档案管理及保密制度

档案管理及保密制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

加仑特石油化工（北京）有限公司

档案（保密资料）

管理制度

编制：张秀静

批准：杜永胜

执行日期：2016年3月

目录第一章总则

第二章档案管理机构

第三章档案管理人员

第四章库房和设备

第五章档案管理

第六章安全保密

第七章档案统计

第八章档案的利用

第九章档案人销毁

第十章附则

第一章总则

第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水

平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条

例》和国家《保密法》，特制订本条例。

第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。

第三条本制度所指的档案是：

1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。

3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。

4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。

第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。

第二章档案管理机构

第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。

第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。

第七条档案室的基本任务

1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公

司档案工作。

2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和

检查执行情况。

3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案

和有关资料。

4、负责协作各归档部门档案工作。

5、开展档案利用工作。

6、编辑档案参考资料。

7、开展档案学术研究和交流活动。

8、负责全公司的综合统计工作。

9、办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工

作。

第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进

行。

第九条

第十条第三章档案管理人员

第十一条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档

案业务知识和一定的科学文化知识。

第十二条档案工作人员岗位职责

1、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档

案专业知识。

2、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

3、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和

岗位工作质量。

4、在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收

集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善

的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等

级的要求。

5、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档

案统计、库房管理等工作。

6、对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提

出解决问题的方案或改进措施。

7、负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料

的采购、入库验收。

第十三条分管档案工作的主管领导职责

1、组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把

档案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。

2、加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查

工作，保证归档的质量；

3、做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中

的实际困难。

4、

5、第四章库房和设备

第十四条我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。

第十五条配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。

第十六条档案库房管理制度

1、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。

2、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、

防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。

3、库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常

检查库房消防器材。

4、非经允许，外人不得随便进入库房。