项目部物资管理细则

项目物资管理细则

物资管理办法依据

为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司

《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。

计划总责管理

为了使各类物资在采购一一管理一一使用全过程做到“经济合理、节约低耗”。物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购等工作。

一、物资采购管理流程：

物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）一平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算

（一）物资需用计划制定

1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用

计划。

2?权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班

组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。

3.时间限制：

工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部（材料员制定）;大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3日填报；急用物资需用计划即时填报。

4.要求：

物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。

5.四不受理

物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经主管领导审核，材料员拒绝签收受理。

（二）、物资采购计划的制定

1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率

2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划

3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批

4、时间限制：大宗（主要）采购计划每月25日前上报公司工程部，一般物资

采购计划在受理物资需用计划后一个工作日完成（特殊情况除外）。

5、要求：物资采购计划填报要完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、填写

要齐全并经项目部经理审批，采购员签认受理。

6、三不制定

需用物资用途不明的不制定，需用物资有低品质可代用的不制定、需用物资未经库存查验的不制定。

（三）、物资采购

1、原则：

（1 ）、认真遵守国家购销政策和法规。

（2 ）、严格按物资采购计划进行采购。

（3）、比质、比价、比服务，核算成本。

2、采购依据

（1）、公司所属各单位有关部门提供投标文件和标后预算材料数量和价格。

（2 ）、公司所属各单位审批的施工组织设计（施工用料计划）。

（3 ）、公司所属各单位批准的采购合同。

（4 ）、公司所属各单位审批的劳动保护用品购置计划。

（5）、其他与施工生产有关的用料计划。

3、权限：一般物资材料员进行比价采购；大宗（主要材料）新型材料由材料员按公司

采购规定进行处理、制定采购合同。

4、时间限制：所有物资必须按物资需用计划规定入场时间到场（临时、急采物资除

外）。

5、要求：严格按照项目管理标准化手册进行采购。

（四）、物资的计量、验收

1、原则：所有进场使用物资合格率100 %

2、权限：

（1）、采购物资到场后材料员组织验收、

（2 ）、周转材料类、结构件类（系船柱、橡胶护舷等）由主办技术员现场验收并出据有效验收报告。

（3 ）、项目部采购钢材类主要材料根据种类进行检尺、复磅计量，材料员、物资需用填报人（主办技术员）现场验收，材料员委托检验，试验站负责试验出据报告。

（4 ）、项目部采购地材类材料根据计量方式进行责任划分，复磅计量的由收料员进行现场监磅计量，方量计量的由技术人员进行现场方量测算并记录。

（5）、项目部采购水泥只采用复磅计量，由收料员进行现场监磅计量。

（6）、项目部采购水暖器材、五金电料、小型机具、配件类等材料，由相关部门

人员进行点收、检验。

（6 ）、大包分项工程各种材料验收与计量，由负责该项工程主办技术员进行验收、计量。

3、要求：所有入场使用材料必须实行现场验收制度，杜绝代验收的现象发生。

（五）、处罚

填报人未合理安排好所负责项目的物资到场时间，对施工进程造成影响的；

物资采购人员未按物资需用计划规定时间内采购到合格产品，对工程进度造成影响

的；项目部根据事件调查报告，对相关责任人进行经济处罚。杜绝紧急采购，由于个人行为造成紧急采购的，加倍处罚。

二、流程说明

材料员根据物资需用计划对项目部所需物资进行分类（主要、大宗、一般材料）根据项目部材料需求集中编制采购计划，有不明确的地方及时与需用部门沟通统一

1、物资采购严格执行国家的有关规定、上级颁发的管理办法和公司的现行管理制度。

（1）物资需用计划由主管人员（主办技术员）制定，要求主要（钢筋、水泥、地材等）、异形、新型材料计划在分项工程开工前一个月填报，其它常规材料提前3日填报, 填报物资需用计划时要求必须按照需用计划要求认真清楚的填写，规格型号、材质、需用日期要写清楚，后面备注写明谁使用和分项工程的名称。

（2）物资需用由主管领导审核，如果主管领导不在，由主管领导打电话通知材料员（主要材料、金额数额大的除外），回来可补签计划，交材料员处。

（3 ）材料员拿到需用计划后，根据库存情况，现场用量情况，编制物资采购计划。

（4 ）物资采购计划由项目经理审批，如果项目经理有事不在，急用的物资可电话请示，不急用的等项目经理回来批示。

（5）项目经理审批同意后进行采购；大型材料采购采购员必须进行市场调查进行比价；其它低值消耗品采购可电话、由M牛询价的形式进行比价。要求采购人员拿到采购计划后，认真浏览计划，根据物资需用日期；物资的品种规格；需用量的大小，根据项

目部用车的情况，及时准确的做出自己的具体采购计划，能集中采购的不分批采购，能不用车尽量不用，能送货的由供应商尽量送货。

三.物资管理

（一）、物资点收流程

（1 ）、工作流程

起对采购的物资进行验收，入库。

2.2不及时付款的材料，仓库开具公司统一的收货单给供货商，二联交供方，作为供方月底结帐的凭证。

2.3由物资管理员对采购的物资的数量，质量进行验收，物资采购员必须出示发票，月底统一开发票的开收据，必须有合格证，材质单。检验合格的材料用发票或收据点收入库，上电脑帐，用收据点收的材料价格必须相同，如果价格另有变动及时通知材料员。

2.4检验不合格的材料、没有发票或收据的材料、没有合格证、材质单的材料保管员有权不点收入库，可要求退货，换货。

2.5及时报验监理，做复检，避免检验拖后，造成报告不齐耽误生产。

3、物资的计量、验收注意事项

1、物资进场由采购员会同技术员及相关人员（物资填报人）共同验收，实行二人制。验收的材料合格率必须100 %，否则物资部门将拒绝点收入库，大宗（主要）物资验收合格后，物资部门索要供货发票、质量证明等相关材料单据，方可点收入库。

2、砂石料按复磅检验，扣除回皮重量按实计量、结算，由技术质量部门监督质量。

3、散装水泥复磅检验，扣除回皮重量按实计量；袋装水泥抽查5%以上，对出现超规定缺斤短两的情况，由采购员向供货单位索赔。

（二）物资发放流程

1、工作流程

2、流程说明

（1 ）材料点收入库上电脑帐，材料员拿发票或收据的点收单录入电脑，便于及时出帐及时反映成本。

（2 ）、流程说明

2.1采购员采购物资要及时准确到位；物资进场后必须物资管理员、报用施工员

（2 ）各个班组、个人、协作队到仓库领料必须持主办技术员开出的限额材料单，要求主办技术员开单的时候写明所用材料的名称、规格、数量、工程使用部位、领料协作队，领用人必须签字。协作队到仓库领料必须指定一名或两名领料员，不准经常更换领料员。材料领出后必签字，周转材料，小型机具必须上周转材料保管帐。

（3）各班组，包工队领出的材料，周转材料，小型机具，必须正常使用，施工用料尽量节约，周转材料以旧换新，小型机具正常使用及时维修保养，暂时不用的材料妥善保管。

（三）仓储各项管理

物资的消耗管理

（一）、主要材料类的限额领料管理

1.以标后预算量作为限额领料的依据，建立材料核算管理台帐。

2.项目部各施工班组、协作队伍设一名专职领料员（建立登记名册），凭技术员出

据的材料单，到物资部门办理领料手续，其他人严禁领用。

3.实际发放施工用材料时，预算定额有明确定量的，按降10%定额用量发料；无明确定额用量的，凭技术人员签发的限额材料单发料。

（二）、其它类领料管理

其他维修及行政后勤用料凭主管签发的限额材料单发料。

（三）、工具类领用管理

工具实行以旧换新制度。项目部班组或个人均需办理借用手续，登记保管卡，丢失照价赔偿，损坏按情节轻重进行处罚（仅限项目部），协作队原则上不配发工用具。

（四）、劳保用品类发放领用管理

1.劳保用品发放：劳保手套每月每人两副，绝缘鞋一年两双。严禁个人重复领用劳保用品，特殊情况须经安全员批准（仅限项目部）。

2.安全防护用品发放：根据安全监督部出据的材料单进行发放，可回收再利用的用具用品必须归还仓库，损坏照价赔偿。

（五）行政车辆油料使用管理

项目部行政车辆油料使用主要以加油卡充值方式进行加油。加油卡充值时，机务员需提供车辆加油证明。无证明的汽油发票，物资部门将拒绝点收，费用由当事人承担。

（六）、协作队限额领料管理。

1?设专职领料员，并负责材料的使用、回收管理，其他人员无权领料。

2.按限额材料单定额、定量控制材料领用量，无单不发料。

3.领用后的材料，要加强保管使用，不许乱扔、乱放。剩余材料和边角余料应及时回收退库。

4.施工用机具、工具限量提供，由协作队专人领用、保管。丢失照价赔偿，损坏按情节轻重进行处罚。

5.项目部有权对浪费、损坏物资的人员予以处罚，对材料保管完好、实现材料节约的班组或人员给予奖励。

（七）、周转材料管理

周转材料是指施工生产过程中能多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，是生产过程中不可缺少的组成部分。为加强对周转材料的管理，提高使用率，降低工程成本，特制定本办法。

1、周转材料的范围：钢丝绳、中厚钢板、胶管、弹簧胶管，像套电缆、组合钢模板、钢木结构的模板、支模板用连接卡具、模板用铁件、模板骨架及支撑、脚手杆、脚手板、扣件、各种支架爬梯、枕木、钢轨、垫板道钉等能周转使用的材料以及小型机具。

2、仓库设周转材料库，由专人负责周转材料收发保管工作，设周转材料明细账。

3、材料领用为周转材料时，执行限额领料管理办法。经过统一加工制作的周转材料成品或半成品先办理入库登记后，再办理领用发放手续。

4、各施工班组或协作队，凡需要周转材料和小型机具时，必须向周转材料库办理借用手续，登记保管卡，由领料员或施工班组长、协作队领队负责指定专人妥善保管，明确责任，严防丢失损坏。

5、周转材料管理要求。

5.1周转材料在使用中要经常保持整洁，粘带的散落砼要及时清除，并保持原有形态、改制必须经项目部技术主管、技术人员出图并监督改制，将周转材料改制单附改制图纸交予材料员处存档作为退库依据。

5.2项目用大型成套模板，应办理借用手续，使用中应保持完整性，需要退回时，如有损坏有关主办技术员负责出具损坏数量，由材料员对退回的大型成套模板进行鉴定

估价，然后办理退库手续。

5.3各种闸箱，电气设备及所带电线电缆，由班组及协作队负责人借用、保管，电工负责安装，维护。电工负责鉴定电缆及设备的完好率。

5.4模板连接卡具，如大头螺母、平垫、紧张器、对拉螺栓、木楔等，必须根据工艺需要持限额材料单领用，并注意使用保管、回收。本条款中各项物资回收率标准：大头螺母完好率85%、平垫90%、紧张器100%、对拉螺栓85%、木楔75%。完成指标给予100-300元奖励，如有损坏丢失由借用班组或包工队照价赔偿，达不到回收率的处予100-300元罚款。

5.5小型机具如振捣电机、振捣棒要保持完好，整洁，不得缺少零部件，水泵在抽用海水或其它对水泵有损害的液体后应及时用淡水清洗，所带电源线要保持完好。

（八）、协作队物资管理

1、各协作队应设专人负责领料，其他人领料一律拒付。

2、使用仓库废料必须经由技术员或班组长签发材料单（必须有主管领导签字）后

方可办理领料手续。

3、临时借用工具用完后应及时交回仓库，损毁借用工具者，需照价赔偿，结算时转财务扣回。

5、回收退库材料需经仓库保管员认可后办理相关手续，否则按未交回处理。

6、燃油及施工用气体等，由使用设备负责人自行领用，不可他人代领，代领仓库拒付，氧气乙炔用空瓶换满瓶，用后空瓶及时退库。

7、现场的材料实行协作队负责制，现场施工员实行监督，协作队领用的材料，由协作队自行使用管理，维修保管，施工员对各协作队物资浪费行为进行监督，物资部门如发现对材料的浪费行为有权对协作队进行处罚。

8、完工不用、剩余的施工废料，协作队不得自行处理，及时交回仓库，对不使用周转材料必须完好的交回仓库，要求达到回收率的周转材料必须达到回收率，如达不到的分析其原因对其进行处罚。

（九）物资管理奖惩标准

1、现场物资采取谁领用、谁保管、谁回收的管理办法，严禁乱扔、乱放，施工工

序完成后剩余物资及边角料必须及时回收退库。如有违反，每次罚款50元。

2、对协作队借用的电线电缆，损耗不得超过1米，否则按损失价值赔偿；氧气、乙炔等（瓶体由仓库人员加以标记）须使用人自领，严禁他人代领；同时，执行空瓶换满瓶制度，使用后空瓶及时退库，不交回的结帐时转财务扣回。如有损坏，视损坏情况处以100 —500元罚款，丢失每个按市场同等质量产品罚款；电机、震捣棒损坏处以100 —500元罚款，丢失照价赔偿。

3、对人为损坏、丢失周转材料和小型机具的人员、班组或协作队，项目部将予以

处罚。其中，达不到回收率要求的缺少部分，按其价值的50%进行处罚；对恶意损坏

周转材料、小型机具的，对责任人或责任班组予以50 —500元罚款。

4、对妥善保管、按标准回收率完整退回周转材料、小型机具的人员、班组或包工队，将给予300元/季的奖励。

注意事项：

技术人员及相关部门人员

1、仓库实施限额领料制度，加工单和领用材料单由技术员填写，材料单由技术员签批。用料部门、协作队持领用材料单到仓库领料，领料单必须写明用量、用于何处，无限额领料可不发料。

2、自制工用具材料领用，除领用材料单上注明用途外必须附制作用具加工图一份

（经项目总工程师审核）可领料出库，制作图纸将作为退库备案材料。

仓储

1、仓库、院里的物资必须分类码放整齐，物资必须帐物相付，有物无帐的材料单独建帐，要做到物清帐明。

2、周转材料、低值易耗品如工具等必须办理保管手续。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 为加强公司物资管理，规范物资采购、出入库业务流程，落实管理责任，防止各类物资流失，制定本办法。 本细则中所称的物资包括公司各部门（站）的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。 部门负责人或站长落实本部门物资管理人员，明确责任人，建立物资管理台账，定期对所管理的物资进行清点，做到账、实相符，根据台账制定本部门的物资采购计划，防止物资的短缺或积压。 一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法 1、使用部门（站）填写《资产购臵申请表》，要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息，同时注明计划内、计划外，呈报总经理审批后进行采购。采购时要货比三家、择优购买、节省开支。 2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续，报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。 3、管理部门（站）要对管理的资产建立台账进行登记，记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息，

新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。站里资产由各站管理，办公楼资产统一由市场研发部管理。 4、使用部门（站）内部调拨资产，由调入部门（站）填写《资产调拨单》，调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移，将资产调拨单交计划财务部进行账务处理，管理部门在台账中进行相应的登记。 5、管理部门（站）每半年对管理的资产进行一次盘点，检查资产使用情况，确保账实相符，将盘点表和台账交到计划财务部。盘盈、盘亏的资产，由使用部门（站）查明原因写出书面报告，经总理批准后交计划财务部进行账务处理。 6、管理部门（站）要严格管理各类资产，如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的，查明原因，根据损失情况确定责任人赔偿金额。 7、资产的报废由使用部门（站）提出，经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。作报废处理时由使用部门（站）填写《资产报废审批单》，审批后将报废资产移交市场研发中心处理，处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理，同时使用部门（站）进行台账登记。 二、备品备件管理办法 1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量，与供应商签订采购合同后，按照合同进行采购，无合同采购需提出《采购申请表》，由总经理审批后进行采购。 2、备品备件到货进行验收入库，验收合格由采购人员填写入库

物资部考核管理办法

物资部管理考核办法 在项目成本构造中，物资成本一般占工程成本的60%左右，改善和加强物资管理，降低物资成本，对于减少整个工程项目的成本，增加企业效益有着重要的意义，现制订物资部管理办法及考核标准。 管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。 考核指标：各考核对象满分为100分，80分以下为不及格，80-90分为良好，90以上为优秀。 考核时间：每月收方之日。 考核对象一:物资部，分值：100分 一、物资计划管理考核：（10分） 1.针对项目主体单项工程物资计划，项目部工程部在开工前期，根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划，经项目部总工审核，项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分； 2.根据各架子队每月工程施工进度，由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划，经项目部总工审核，项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分； 3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求，项目部物资部编制物资申请采购计划，经项目部经理批准后方可实施。材料员无物资申请采购计划扣

2分； 4.如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应及时提出书面追加、消减计划，物资部门应及时调整采购计划，项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。材料员无补充更新计划扣2分； 5.各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购，第一批采购数量控制在计划数量的80%以内，剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加，杜绝采购数量大于计划数量。未按此程序操作扣2分。 二．二、三项料的采购管理考核（10分） 针对各架子队零星材料的采购，特制订以下要求: 1.金额低于500元，架子队材料员可自行在项目部指定的商店进行采购； 2. 金额超过500元，架子队材料员及时通知物资部及架子队经理，并由物资部指定商家进行供应； 3.若固定商店无此类材料，架子队材料员及时告知物资部，说明事由方可择家采购； 4.金额超过1000元，需凭物资需用计划及物资申请采购计划进行采购及入账报销。若架子队材料员未根据以上零星采购要求进行采购，物资部不予进行入账报销。 三、物资验收管理考核：（10分） 1.架子队物资人员在材料入场时要严把质量关，材料合格方可入场，尤其是主要材

公司物资管理实施细则

XX公司物资管理实施细则 目录 第一章总则 第二章管理机构与职责 第三章物资监察与物资纪律 第四章物资管理人员培训 第五章物资计划管理 第六章物资采购供应管理 第七章物资仓库管理 第一节物资仓库设施 第二节物资验收 第三节物资保管 第四节物资发放 第五节物资装卸搬运 第六节仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章工地物资管理 第一节定额管理 第二节专项物资管理 第三节工地物资核算管理 第四节协作队伍的物资管理 第五节文明工地管理 第十章物资节约管理 第十一章物资统计管理

第十二章物资管理检查评比与奖励 第十三章附则 附件：物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章总则 第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作，确保公司物资管理工作程序化、规范化，确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，维护公司的整体利益，结合XX公司的实际情况，特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条公司物资工作实行统一领导，分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导，采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分，物资管理的核心任务是：以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提，以加强过程控制为手段，以节约料费支出降低工程成本为目的，努力创造物资管理效益，为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条本办法由XX公司物资管理部制定，适用于公司各单位物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第六条公司设物资管理部，是公司物资管理的归口部门，总体负责公司的物资管理工作，主要职责是： 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规，编制、修订公司物资管理制度和实施细则，并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查，推动物资管理工作的持续

ISO9001-2015物资管理程序(中英文)

物资管理控制程序 （ISO9001：2015） 1.0 目的 Purpose 为有效控制仓库物资进出,确保不断料、不呆料、不囤料，做到帐、物、卡一致，加速资金的周转。 Control the material in and out of the warehouse effectively; make sure warehouse will not run off material, and will not store idle and spare material; make sure that account, material and card are consistent; speed up capital turnover. 2.0 范围Scope 适用于公司物资的进出、安全、储存、退货、退库、帐务处理等管理。 Apply to management of material incoming and outgoing, safety, storage, returned goods, canceling stock and accounting work and so on. 3.0 职责 Responsibilities 3.1 仓管负责物资点收，报检，入库、发料、保管。 Warehouse keeper should deal with the check and receive, report, warehouse entry, material issue and storage. 3.2 质量部负责来料的检验，逾期材料质量的检验及判定。 Quality department should inspect the incoming quality control and test and judge the quality of outdated material. 3.3 采购员负责物资的采购。 Purchaser should deal with the procurement of material.

物料管理办法59401

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程，控制存货采购成本，防范存货呆滞积压的损失风险，促进公司经营管理水平和经济效益的提高，特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产，包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则： 1、计划性原则：存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行； 2、合同控制原则：除临时性的零星采购外，所有存货采购均应先签订合同，并按审批程序报批后方可实施； 3、职责分离原则：存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离，如存货的计划与采购，采购与价格（合同）批准，采购与入库（验收），仓管与财务记录，销售与仓管，收、付款与账务处理等实行分离； 4、凭证记录原则：存货的收、发、转移等应有相关凭证记录； 5、账实相符原则：存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库； ②通知质检部门及时检验； ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字； ④制作登记“物料存卡”； ⑤拒收料的堆放及备查； ⑥编制及保送“仓存日报表”； ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料； ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度（季、年）物料需求计划； ②对采购部门采购实绩的考核； ③编制外协件的需求计划； ④临时性采购计划的下达及审批； ⑤生产领料单的制作及下达； ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达； ⑦参与合格供应商的评审； ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”； ②分解“月度采购计划”； ③下达“订货通知单”； ④对市场价格调整的收集处理； ⑤对“订货调整（取消）通知书”的处理及执行； ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库； ⑦订单执行情况进行跟进；

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度

新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度

总承包项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容与方法 6 检查与考核 7 附录

1 范围 本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。 本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。 2 编制依据 3 术语和定义 本制度所称甲方，是指公司；乙方是指参与项目建设的各施工单位；乙供物资，是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中，除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。 4 职责 4.1 甲方职责 4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。 4.1.2 参与乙方组织的物资招标，在乙供物资招标活动中有质量否决权。 4.1.3 确认招标结果。 4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查，对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。 4.2 乙方职责 4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。 4.2.2 负责编制招标计划和招标文件，报甲方确认。 4.2.3 负责乙供物资验收，确保物资质量。 4.3 监理职责 4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查，对不合格的物资严禁在工程中使用。 4.3.2 参与乙供物资的到场验收，对不合格的物资有权拒绝验收。 5 管理内容与方法 5.1 总则 5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作，确保物资质量，满足工程需要。 5.1.2 乙供物资采购实行招（议）标制。通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购，严把质量关，

5.1.3 确保物资正常供应。 5.2 乙供物资的招标 5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的，乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。 5.2.2 乙方负责组织招标工作，甲方根据需要参与评标。必要时，邀请其它单位有关专家参加评标工作。 5.3 乙方负责将招标结果报甲方，由甲方确认，甲方对招标结果有否决权。对招标结果甲方提出异议的，乙方应推荐备选中标商，必要时应重新进行招标。5.4 乙供物资验收 5.4.1 乙供物资由乙方负责组织，监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据，并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。 5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查，包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。 5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。 6 检查与考核 6.1 本制度所列监督管理业务，依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。 6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。 6.3 乙供物资招标未通知甲方的，每发现一次扣500元。 6.4 乙供物资应招标而未招标的，每发现一次扣2000元。 6.5 乙供物资不符招标要求规定的，每发现一次扣2000元。 6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查，每发现一次不合格的扣1000元。 7 附录

物资管理实施细则

.. ZH-2013-7-01 中行培训中心项目物资管理实施细则 编制人： 审核人：

审批人： 编制单位：中建八局中行培训中心项目物资部 2013年7月5日 专业资料 项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织，以“精益管控、追求品质”为理念，以“确保物资质量、降本30天内完成物资管理策划。增效”为核心，在项目进场或开工后2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求物资管理策划的内容及有关要求表1-1

2 2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时，项目经理组织更新物资管理策划内容。 二、物资计划管理 1、物资计划责任划分 项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人；项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人；项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人；项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。 2、物资计划编制要求

2.1、《项目物资需用总计划》 《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出，开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。因工程变更或其他原因，导致物资预算总计划的规格、数量发生变化时，须及时调整、重新编制《项目物资需用总计划》，作为项目物资需用总计划的变更计划。 2.2、《周转工具需求总计划》 《周转工具需求总计划》由项目总工在工程开工后30日内提出。 2.3、《构件/外委加工材料需用计划》 《构件/外委加工材料需用计划》由项目总工根据加工周期和施工计划，在综合考虑需求、库存、场地、资金等情况，与相关人员沟通一致后，编制并组织会签。 2.4、《物资月度计划》 3 每月的24 日，项目专业工程师根据月度施工生产计划的需要确定下月的物资需用计划，填制《物资月度计划》中的需用计划部分，并将电子版传递给物资部经理；每月的25 日，物资部经理根据《物资月度计划》中专业责任工程师编制的需用计划的内容，综合考虑库存、场地情况、资金状况、价格变动趋势、运输等情况，并和专业工程师沟通一致后，确定下月的采购或加工订货计划，填制《物资月度计划》中的库存数量和采购计划部分。 2.5、《混凝土申请表》 《混凝土申请表》由专业工程师付责编制，经项目总工审核、项目经理审批。《混凝土申请表》需提前2日提交项目材料主管联系甲方提交供货通知单，大体

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作；确保公司物资管理工作程序化、规范化；确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求；维护公司的整体利益，特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定，适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责： 1、贯彻执行各项物资管理规定； 2、建立健全物资管理岗位责任制度； 3、按照公司生产、工程计划，负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动，并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府（城建部门）投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定，采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作； 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划，并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律：

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施，非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则，维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本，不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同，实行内部供应合同制，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是，不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约，反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律；对违反工作纪律的行为或事件，按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期，根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划，由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划，应根据审批的初步设计材料、设备清册，由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划，由生产单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制；消耗后的补充备品备件计划，由生产单位提出计划，经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则： 1、服从企业发展的方针目标，服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力，并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

物料编码管理程序及实施细则

文件编号：TJQ-WI-02-G-002 版本：A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准： 审核： 订制：

1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请； 3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料； 3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请； 3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请； 3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固 定资产原值、累计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧 率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属 设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。 第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定 资产进行盘点，核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财 务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。 第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说 明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

物资消耗管理实施细则

物资消耗管理实施细则 第一条随着公司生产规模的不断扩大，物资需求量不断增加，为了加强物资消耗过程的监督控制，减少浪费，降低成本，特制定本实施细则。 第二条物资部职责：制定物资管理流程，无缝衔接，明确现场管理人员职责范围，确保物资合理、规范使用，做到物资节超分析到位，考核到位。 第三条物资现场（消耗过程控制）管理人员包括：主管现场施工副经理、工区负责人、现场技术员。 第四条现场管理的物资范围：凡是进入现场使用的构成工程实体的主要物资、专用物资及周转物资等，含项目部负责采购的、领用（或调拨）给施工队伍的全部物资及由项目部投入采购或租赁的周转性物资。包含但不限于以下物资：桥梁、隧道等构造物施工用的钢筋、钢绞线、混凝土、锚具、支座、压浆物资、防水物资、模板、支架等；路基用的白灰、碎石、砂砾、水泥、粉煤灰、土工织物等；路面用的基层和面层混合料等。 第五条现场物资管理要求： 1、建立健全现场物资管理制度和责任制，分工区管理；认真执行物资验收、保管、监督消耗控制等管理制度； 2、随时掌握施工进度及用料信息，科学合理制定物资需求计划，确保物资能及时准确组织进场，满足现场施工需要； 3、对现场物资存放进行动态化管理，根据不同施工阶段、物资用料变化、设计变更等情况，规划好物资存放位置，并及时合理调整，减少二次倒运； 4、现场露天存放的工程物资，必须按照性能分类码放，做到上盖下垫，并有排水措施，堆料存入界限分明，不得混放； 5、现场的原材、半成品及成品应分开码放，制作统一标志牌，成品料标明规格、型号及所用的工程部位，以防混淆。 第六条管理方式： 1、将限额领料单作为现场领料的考核依据，通过限额领料单办理现场物资的领用。

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作，是公司生产经营过程中的一个重要环节，加强物资管理，合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资，对于促进企业生产发展，加速资金周转，减低成本，增加效益，具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况，必须深入实际，认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况，分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》，上报到企业管理部，以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划，由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后，于每月20日前编制出本单位物资采购计划，计划要按照公司统一编制的模版，分版块按类别填写材料采购计划，（计划应包含材料名称，单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等）经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核，公司分管领导审批后，分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况，逾期报送计划不予补批，以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的，责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下（如设备发生故障，造成停产、急需采购备件维修的），经请示公司主管领导同意，可先用电话口头申请采购，但事后要马

上追补采购计划，办理相关手续，到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收，如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字，采购物资的货款，财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制，不得弄虚作假，否则，造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失，由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后，要对采购需求计划进行审核汇总，并负责上报公司分管领导进行审批，此项工作要求在一周内完成，每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后，各基层单位要根据材料的分类及询价情况，在公司采购例会上，与企业管理部、审计监察部等与会人员一起，要认真进行比质比价，比质比价的原则是：不同质量以质量好的为主，同等质量以价格低的为主，谁的产品质量好且价格合理，就选择谁为中标商家，做到公开、公正、公平，实现“阳光”采购。共同研究确定最终（供货）的厂家或商家。在确定最终（供货）的厂家或商家原则上，凡是能够从厂家采购的，直接给厂家发询价单，金域公司能够采购且价格合理的，由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的，可与商家联系，组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时，必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家（商家）报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

物资管理考核标准

物资管理考核标准（考核单位：物资采购部） 7.14.1物资计划管理 QG/ZY14.06-2019 共 85页第54页 专用材料95%通用材料计划申报准确率要求达到，7.14.1.1 元。如，扣100计划申报准确率达到100%，准确率每下降 1%因材料名称、规格型号等原因错报而造成材料积压者，扣责。－100%50任单位积压材料资金额的1003次，超一次扣7.14.1.2 临时追补计划每月不得超过（如因生产、抢修或 其它特殊情况对材料的需用，经单位元。主管领导和生产 部签字后，可以随时申报）材料计划每月最后一日前报物资 采购部计划价格7.14.1.3 元。100室，每迟报一天扣． 7.14.2 基层单位物资管理 7.14.2.1 各生产单位须严格按照企业标准《原材料消耗定额》的规定，执行各种产品的消耗定额标准。如有超标情况

应及时分析找出原因，并作出书面说明，未作出书面说明者扣100元/次。 7.14.2.2 各单位须加强辅助材料的消耗管理，严格控制消耗资金，实行动态管 理，并及时作出物耗分析，每周上报一次物耗分析，缺一次扣100元。 7.14.2.3 各单位须加强修旧利废，节约回收工作。未完成下达的指标扣100－500元。 7.14.2.4 废旧物资（包括各种包装物品）送交物资采购部一仓库（或退回有关仓库），不得擅自对外处理或截留让售。否则除上缴所售物资收入外并考核责任单位2000－5000元/次。 7.14.2.5 原材料采购权归口物资采购部，各单位不得自行采购，若出现自行采购，除按有关规定作出处理外，考核责．任单位5000－10000元/次。 7.14.3物资消耗定额（限额）管理考核标准 7.14.3.1 定额材料消耗的考核每月一次，考核的定额材料按其价值和在生产中的消耗情况分为A、B、C三类考核。 a)A类物资考核标准 每项定额材料单耗超标在1%以内，扣200元，在此基础上每上升1%，增扣200元。不足1%的按1%考核。

物资管理制度与实施细则

兴翟沟（新密）煤业 物资管理制度及实施细则 为加强物资管理工作，使物资管理工作程序化、制度化、规化，达到节支降耗，降低成本，提高效益的目的，特制定本制度。 一、物资入库管理物资入库实行验收制度. 厂家送货后, 物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实核实无误后方可办理入库手续. 二、物资仓储管理 1、库房管理 （一）物资存放实行“四号定位” . 即物资按库架层位根据类别规格分别存放, 对号入库, 并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等. （二）物资摆放实行“五五摆放” . 即库物资数量上要按五五标准摆放, 达到横看成行, 竖看成线. 特殊物资摆放要合, 要达到正面整齐. （三）物资仓储管理要做到帐、物、卡相符. 物资管理科保管员收发物资时, 要及时拨动标签,保持卡物相符, 卡帐相同,以正确显示库存动态. （四）库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施, 保证物资的完

好. （五）库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生, 无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘, 通道无杂物. （六）防火设施齐全. 库房严禁烟火, 要配备齐全防火工具, 并及时更换灭火药物, 严禁失效. （七）库房严禁长明灯等各种浪费现象, 要做到人走灯灭. 2、物资的盘点 （一）每月月底, 物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查, 并做好盘点记录. （二）每季末, 由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查, 并可根据工作需要进行不定期抽查. （三）每年年底, 由审计科牵头, 组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点, 并做好记录, 填写盘点清册, 送矿长审阅. 三、物资的发放管理 1、所有物资的发放, 均要以物资管理系统批准的计划为依据; 无计划, 物资管理科不准发放物资. 各类物资原则上不能超计划发料, 特殊情况需经矿分管领导批准. 2、物资的发放遵循收旧利废制度. 凡属交旧领新围的物2

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度（试运行） 为适应公司管理模式，规范管理流程，达到有效降低采购成本，减少资金成本占用，提高生产经营盈利能力，提升经营质量的目的，以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，以及公司“集中、集约”采购的管理要求，规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程，制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资，是指物流园设备维修所需的机器、电器配件，金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等，不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门，全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作，实时掌握公司所必需物资的市场交易价格，负责物资采购，对采购价格进行把控，降低采购成本，公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制：物资管理由成品控制中心管理和检查考核；各部门作为二级管理单位，负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作，重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化，在保障公司生产正常运转的前提下，尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要，于每月20日前，提前填写物资需求计划，报部门负责人、分管领导、分管领导审批后，交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划，对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考，对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判，需提供所有的记录文件参考，于25日前报价格委员会，价格委员会负责审核是否符合公司年度预算，并根据资金情况，修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心，成本控制中心汇总物资采购汇总表，报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后，进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划，应详细填写材料名称、规格型号、数量，提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等，以便采购和验收时掌握。

物资管理实施细则

物资管理实施细则 1 总则 1.1 鉴于物资管理在项目成本管理中的重要作用，结合公司实际情况，根据总公司和局相关管理要求，为规范公司物资管理，有效降低物资成本，提高管理效益，特制定公司物资管理实施细则。 1.2 本实施细则适用于全公司范围内的二级机构及项目物资管理工作的全过程。 1.3 本实施细则旨在规范公司物资（含设备租赁）计划、采购、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作，是公司物资管理人员的工作指南。 2 物资管理组织机构和职责 2.1 公司法律事务部归口管理全公司物资相关业务，设分管副部长一名、资产及物资内业主管一名。 2.2 分公司设物资部，编制为2～3人，岗位为部门经理、内业管理员、采购管理员，各分公司根据规模情况设定。 2.3 总承包项目经理部设采购部，一般项目设采购工程师、助理工程师1～2人，具体以项目组建时审批人数为准。 2.4 公司、分公司、项目经理部物资主管部门职责，详见管理手册。 2.5 项目采购员职责 2.5.1 根据物资需用计划，负责物资市场资源调研和询价。 2.5.2 牵头供方的现场考察、招议标、推荐、选择、评价。 2.5.3 负责采购合同的起草、评审、签订工作，组织采购合同交底工作，负责公司和分公司集中采购合同在项目的实施，建立采购合同台帐和物资进出场台帐。 2.5.4 根据物资需用计划和工程进度组织材料进场和供应，牵头工程用材料的资料提交和监理业主认可工作。会同有关部门做好取样送检工作。 2.5.5 负责材料限额领料、材料盘点、材料耗量分析、材料报表、材料成本分析工作。负责项目物资设备信息化工作。 2.5.6 负责项目过程中可周转物资设施的管理与调拨，剩余材料的回收、调拨、废旧物资报废申请。 2.5.7 负责甲供材料设备的计划和供应管理，及时与业主方核对确认数量和价格；负责对分包单位提供的主要材料设备的备案验收工作。 2.6 项目收料员职责 2.6.1 负责项目所有进场物资的实物验收工作。 2.6.2 根据采购合同和材料验收规程的要求，会同工程、技术、质量、安全部门对原材料质量进行把关。 2.6.3 会同采购员、工程部、分包队伍材料人员认真清点数量，及时办理物资验收凭证。 2.6.4 负责进场物资的保管、标识、发放。 2.6.5 负责对供方的物资设备采购（租赁）结算工作，及时核对和回收相关签收单据。

物资管理考核办法

物资管理考核办法 被考核单位名称：总分： 100分

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2、实行100分制考核。 3、考核评价分为四个档次。85分（含）至90分（不含）为合格；90分（含）至95分（不含）为良好；95分（含）以上为优秀；85分（不含85分）以下为不合格。 4、奖励与惩罚：按承包责任状相关规定执行。 被考核单位领导签字：考核单位签字： 年月日年月日

- 23 - 1、建立健全项目物资管理制度：物资管理办法（包括物资采购收发仓储管理制度、物资防火防盗防洪防变卖措施、周转材料及低值易耗品管理措施等）、节能降耗管理措施；及时建立各种台帐并及时登记更新。（齐全得5分，少一项扣一分。） 材料汇总表》、《小型机具、周转材料统计表》、《材料消耗月报表》、《材料采购价格分析表》、《材料节超分析表》、《主材周统计表》《低耗月统计表》《材料盘点表》。（齐全得10分，漏报、迟报、错报一份/次扣1分。） 5、及时填写《合格供方评审表》并按要求报公司批准， 6、主要物资的采购必须签订供销合同，合同签订要规范、严密并偏利于我方，建立合同管理台帐。（满分5分，少一份合同扣1分，在合同条款中发现一处漏洞扣1分，未建立合同管理台帐扣3分。） 7、物资采购有经项目总工审核、项目经理批准的物资采购计划，并按计划及时购回。（满分3分，无计划采购每超过1万元扣1分，计划未经审核批准或错编计划扣1分，采购不及时耽误现场施工一次扣3分。） 8、施工用大宗物资按照相关规定实行统一招标采购。（满分10分，大宗物资的采购未进行招标采购，，总价值超过过1万元的零星采购物资的单价高于当时市场价的发现一次扣3分，大宗材料综合价格比其它相邻单位或当时市场价格明显偏高发现一次扣5分） 9、根据合同或进货凭证以及材质证明书逐一核对购进物资的名称、规格、型号、数量，检查外观质量，对不符的做

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则： 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料，核算物资需用量，及时编制物资需用（平衡）计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列，做到小类、中类有合计，大类有总计，要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批，报出前需经供应部门负责人审核；物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购，禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供（领）料，搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应，又要控制材料成本，做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水，利于加强物资管理，方便施工生产，以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）-平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制：工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 （材料 员制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3 日填报；急用物资需用计划即时填报。 4.要求：物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经 主管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批