如何在基层部队推行无纸化办公

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44浅析如何在基层部队推行无纸化办公

王洪娟 褚海洋

61251部队 河北 066102

摘要：本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到，许多工作是“摸着石头过河”，“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题，工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。

关键词：网络；信息；无纸化办公

0 引言

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。作为一支现代化的军队，更是加快了信息化建设的步伐。从最初的网络基础设施建设，到各种软件平台的制作，各个单位都投入了大量的财力、物力、人力，建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输，达到了提高工作效率，降低办公成本的目的。但是从部队自身建设实际出发，无纸化办公还无法完全取代纸质办公。为促进基层部队无纸化办公的提高和改进，下面笔者结合自身实际工作，以某基层部队数字化营区建设实际情况，分析一下如何在基层部队推行无纸化办公，希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。

1 无纸化办公的目的和意义

无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统，能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，高质量、高效率的信息服务系统。通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，以实现办公自动化。

1.1 整合资源

通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管

理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的制度和文化，保持部队旺盛的生命力，使其健康持续的发展。

1.2 加快信息流通

领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的官兵关系和军营文化。

1.3 规范办公流程

建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使工作流程化，流程标准化，标准规范化，让单位充满活力，让各级主官明确责任，分明权限，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

1.4 提高办事效率

有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。

2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况

按照军队保密管理规定，无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。从视频监控系统到周界防卫系统；从物联网管理系统到水电暖管控系统；从消防报警联动系统到模拟训练系统；从即时通信系统到电子图书管理系统等。无纸化办公

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不再是简单的传递数据文档，已经开始逐步向部队的管理、业务等各个方面进行延伸。

2.2 使用情况

该系统在使用的过程中基本实现了其预期功能。达到了无纸化办公的目的。以物联网为例，实现了人机交互和智能化管理。人员外出只需在电脑上逐级请假、批假，请假人员刷卡外出即可。通过即时通信平台，实现了各级单位间的实时信息交互、语音视频交流、短信中心、自动存档主题讨论等。通过单位的门户网站和论坛及各单位的子网站，可让所有官兵及时了解单位的最新近况，下发各类通知，共享学习、娱乐资源。同时，也为官兵交流讨论提供了一个言论自由的开放平台。通过电子图书馆，官兵可随时在线阅读自己感兴趣的书籍。

2.3 存在问题

从试运行到完全投入使用近一年的时间，基本实现了该系统的大部分功能。但有部分功能的使用效果，发挥功效不是很理想。当然这里既有系统本身的原因，也有使用操作人员的原因。主要问题出现在以下几个方面：

(1) 受传统工作习惯的限制，官兵已经习惯了纸质办公，一下子使用电脑请假、批假，感到很不适应，很麻烦，不免产生厌烦情绪。这种情绪，不只请假的人有，批假的人也有，这就使得系统的很多功能基本上被搁置了。不仅浪费了大量财力、物力，也违背了提出无纸化办公的初衷。

(2) 使用人员操作使用计算机水平参差不齐。从高层领导到基层领导，从干部到战士，受文化层次、工作性质等因素的影响，官兵的计算机操作水平差距很大，严重阻碍了推行无纸化办公的进程。

(3) 部分功能与实际情况还有出入。以访客管理模块为例，从系统投入使用至今，就没有用过。使其成为摆设，造成了资源的浪费。周界防卫系统出现的问题也比较多。架设电子围栏的初衷是为营区日常管理、安全防卫提供有力保障。但在实际使用过程中由于系统本身的原因，并没有真正实现预期效果。小鸟、树枝等经常会产生虚警；一些不安分的人竟能从墙上跳出去，而不被人发现。

(4) 领导层面重视程度不够。一个系统的投入使用，如果从领导层就嫌麻烦，不愿意使用，那到下面基层就更无法推行下去。只有领导重视，以身作则，加大力度抓落实，将其固化为生活、工作习惯，无纸化办公才能更好更快的发展下去。

(5) 系统在整体规划时，整合程度不够。从最初的网络基础建设，到后期的子系统整合，因客观、主观因素影响，还有部分信息点未纳入局域网中，还有部分子系统在分散独

立运行。

3 关于无纸化办公的几点建议

3.1 领导和使用人员的思想意识需要提高

推动无纸化办公顺利向前的关键在于提高领导和使用人的思想意识。在无纸化办公的推行过程中，各级领导、尤其是领导班子里的第一把手要起决定性的作用，各层领导的决心及其示范和领头作用，是无纸化办公实现的关键，也是实施的关键。如果一个单位的最高首长都能熟练操作并使用无纸化办公系统，那么下至科室职员都得把这事放心上了。

同时使用者的思想意识也不容忽视。因为无纸化办公系统的建立不是一朝一夕可以完成的，无纸化办公化中的业务内容和服务也不是一出现时就具备了的。在系统建立方面，是一个从简单到复杂的发展过程，是逐步建立和完善起来的过程；在服务内容实施方面，是一个从试行到适应、由怀疑到自觉贯彻的长期过程。在这个过程中，使用者的思想意识对于推动无纸化办公更好更快的向前起着至关重要的作用。

3.2 设置软件的功能要符合实际需要

无纸化办公的功能很多，有通用模块、也有选择模块。选择模块时可以根据本单位的实际情况进行定制，以符合本单位实际需要。不能见好就要，一定要选择实用而且确实能提高工作效率的那些功能。因为每增加一个模块，价格就会增加抬高很多，所以选择功能时一定要根据实际的需要来选择。

3.3 使用要注重实效，不要摆“花架子”

现在的网络使用推行起来妨碍很多，困难重重。一方面是因为使用者有的怕学不会、有的不想学会、有的想学又怕麻烦，总之有种种畏难情绪，不习惯在网上办公；另一方面因为软件开发与实际工作流程有不符之处，增加了实际工作的复杂程度，造成软件的推行无法走下去。这些都说明网络使用一定要密切结合实际，注重实效。如果在网上办公仅仅是为了追求现代化，将网页做得漂漂亮亮的、把一个个的功能链接起来，但实际上又很少用或不用，那样就跟买了一台高档电脑只看不用一样形如摆设，这就失去了它们本身的使用价值，是一种资源浪费。

3.4 培训要务实，将考核制度常态化

无纸化办公系统有许多功能模块，如电子邮件、工作计划、车辆管理、人事管理、文件管理等等，有些功能是通用模块、有些是部门管理的特殊模块，不同部门、不同业务的人用不同的模块，培训时应有侧重的指导，同时用某个实际工作任务作为培训内容，并对其进行考核，确认真正掌握了操作使用方法，才能认定其操作培训合格。

铁打的营盘流水的兵，部队人员流动比较大，只有将考

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核常态化，才能确保每一个在岗在位人员都能熟练掌握使用操作方法。

3.5 不要相信通过“接口”能把分散的系统连接起来

一个单位有多个业务口，而每个业务口又都有自己的一套甚至多套系统，如何把这些系统综合在一起？使得每一个单位在进行新一轮投入时，瞻前顾后，难于决断。而解决这个问题的关键不仅仅是软件方面的技术，更重要的是在流程管理和相关技术的标准化等方面。所以一个单位在建设无纸化办公系统前就要做好前期的整体规划，不要想通过“接口”把所有分散的系统连接起来。

3.6 切忌买椟还珠，只重硬件设施，轻“软件”建设

在一些人的意识中，一提到搞办公无纸化，就想到实体项目投资，忽视了“软件”建设，特别是对系统效率、服务功能以及培训等环境改造投入相对较少，造成了高端设备没有配套系统的现象，导致“牛刀杀鸡”，甚至存在计算机变成打字机的现象。究其原因，主要是衡量建设成果的标准没

有准确定位。在一些人的潜意识里，硬件设施建设的好差已成为衡量信息化建设质量高低的惟一尺度，它误导一些单位，把看得见、摸得着的硬件建设摆在首位，而忽视了配套的软件开发应用。

4 小结

无纸化办公是现代工作方式的改变，就像网络购物与生活方式的改变，这需要一个循序渐进的过程，既需要技术层面的创新，更需要相关制度的规范。只有把工作流程化，流程标准化，标准规范化，无纸化办公才能更快的走上正轨，也许未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，将会使我们

越来越快的走向无纸化办公。

参考文献 [1]王柱年.浅谈如何在消防部队推行信息化建设.政务信息网. [2]杨世平.计算机网络安全系统原理与操作维护.解放军出版社. [3]从“办公自动化”系统开发应用看部队信息化建设.互联网. [4]浅谈办公自动化在高校办公室秘书工作中的利与弊.消费导刊. [5]无纸化办公系统的设计与实现.互联网.

Analysis of how the grass-roots forces the implementation of the paperless office Wang Hongjuan, Zhu Haiyang Unit 61251, Hebei, 066102, China

Abstract:This paper analyzes the paperless office in the regularization of the advancing troops, some of the problems and improvements. The paperless office a lot of work and problems are first encountered a lot of work is "feeling the stones", "Apply" is bound to be a most important and long-term problem, work and work habits change is a gradual process.

Keywords:networks;information;paperless office

[上接55页]

An algorithm for detecting structure in complex networks based on clustering coefficient Wang Xuekai,Ma Yinghong

College of Management science and Engineering,Shandong Normal University,Shandong ,250014,China

Abstract:Community detecting has been a research topic in the complex network area, to find community structures in complex network, and to have a better research the properties of the community structures in complex network, the paper proposes a new algorithm using network clustering coefficient, the algorithm making use of the information of vertices and edges in complex network, calculate the tight connection degree, and find all community structures from local to the whole of network. The global information of the whole network, which is required by the traditional community detecting algorithms, is hard to get when the scale of the network grows. The new algorithm proposed in the paper can avoid the difficulty of the problem. The algorithm is applied to the Zachary karate club network and dolphin social network. The tested results show the validity of the algorithm.

Keywords:Complex Network; Community Structure; Clustering Coefficient; Degree

完美实现无纸化办公原笔迹手写签批

完美实现无纸化办公原笔迹手写签批 广州磐信计算机科技有限公司是一家专业手写签批输入设备产品的生产厂家及方案提供商，旗下品牌凡拓液晶手写屏一直致力于为客户提供最优秀的无纸化办公手写签批设备以及解决方案。 由于无纸化办公能大量减少了纸张的使用，极大地起到了“节能环保、低碳减排”的作用，目前作为用纸量巨大的各行业营业厅无纸化手写签批解决方案和手写屏产品的推广和应用，又使我国的“节能环保、低碳减排”的步伐迈上了一个新的台阶。 事实上，无纸化办公不仅是顺应当前低碳经济发展的需要，更是一种必然趋势，综观欧美一些发达国家正是成功运行了无纸化办公，才使得行政效率达致迅捷化、环保化、服务化为一体，凸显政通人和的魅力。 因此，全社会的无纸化进程已成为一个不可逆转的信息化发展潮流。 而随着无纸化签批应用的不断增加，凡拓品牌的手写屏、签名数位板越来越多应用在通信系统，金融系统，政府办公、企业办公等无纸化办公手写签批应用领域。 凡拓手写屏主要功能： ●绘画、手写签字、电子批注功能：具备1024级压感、4000LPI读取分辨率、200点/秒传输速度，笔触轻柔，笔画大小浓淡随心所欲。 ●软快捷键功能：通过软件实现页面内容缩小、放大、上/下翻页功能 手写模块功能： 可实现高达1024压感级别、4000LPI、200点/秒的手写输入数据采集，实现真迹签名。

凡拓10寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓15寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓签名数位板 凡拓签名数位板在无纸化办公的手写签批演示效果 总结：使用凡拓无纸化手写签批设备可以极大的减少纸张的使用成本，高效的完成业务流程并实现业务单据全程电子化档案管理，实现了低成本、低风险、高效 率的运营。

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来，随着我公司的业务不断开展，公司的运营成本也在不断增高，文件的使用量和使用频率越来高，据、且审核需要领导传达和管理，而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下，在当今计算机被广泛使用，代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念，环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派结合我公司实际，车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：印章使用审批（印章带出）1、 申请人防范风险的管理规定，依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后，印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 需要盖章的文件数量填写自己的名字

使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员如选择否将填写是或否， 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入，手工填写派车单漏洞多、办事效率低，琐，核后抄送通知审核 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。人

具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部．

浅论办公自动化的优势与不足

浅论办公自动化的优势与不足 张雄飞 黔南民族职业技术学院管理系08文秘班 【摘要】计算机的发明与使用改变了世界的结构，办公自动化的应用改变了办公的模式，提高了工作的质量和效率。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。在方便、快捷的办公过程中，电脑办公也释放了疏忽隐藏的缺点。办公人员应掌握运用优点、发现缺点、维护不足之处。 【关键词】办公自动化优点缺点维护 办公自动化是现代科学技术发展的成果之一，它的出现使秘书工作发生了前所未有的变化。办公自动化的内涵是办公室秘书人员利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术，通过各种办公设备和人机信息系统来完成领导交办的任务和上下级之间的联 系工作。它的实现不仅使办公室秘书人员的工作流程规范化、标准化，提高了工作效率，而且要求秘书人员必须具有现代化科学管理方面的知识和相应的办公室业务知识，这就促使秘书人员在工作的同时要不断积累经验，提高业务素质。人非圣贤，孰能无过。这世上那有十全十美的人和事呢？万事万物不可能无中生有，办公自动化也并非凭空捏造，而是随着计算机的普及应用慢慢衍变而来。那么实现的无纸化办公也具有一定的优缺点，我们更应该运用优点，完善缺点。 一、计算机的重大发明与应用 20世纪计算机的重大发明与应用使电脑成为人们的学习工具和生 活工具。借助家用计算机、个人计算机、计算机网、数据库系统和各

种终端设备，人们可以学习各种知识，获取各种情报，处理各种生活事务(如订票、购物、存取款等)，甚至可以居家办公。越来越多的人的工作、学习和生活中将与计算机发生直接的或间接的联系。越来越多的人们的工作、学习和生活中将与计算机直接或间接的联系。运用计算机我们可以实现资源共享、信息传输与集中处理、负载均衡与分布处理、综合信息服务、收发电子邮件、网上交易、视频点播、联机会议（视频会议）等。计算机的发展和应用已不仅是一种科学的技术现象而且是一种政治、经济、军事和社会现象。计算机在各行各业中的广泛应用，常常产生显著的经济效益和社会效益，从而引起产业结构、产品结构、经营管理和服务方式等方面的重大变革。计算机是人类大脑的延伸，可代替人脑的若干功能并加以强化。古老的数学靠纸和笔运算，现在计算机成了新的工具，数学定理证明之类的繁重脑力劳动，已可能由计算机来完成或部分完成。利用计算机进行定量研究，不仅在自然科学中发挥了重大的作用，在社会科学和人文学科中也是如此。例如，在人口普查、社会调查和自然语言研究方面，计算机就是一种很得力的工具。 二、办公自动化的优点 （一）、传统办公与办公自动化的区别 办公自动化只是计算机应用领域的一个方面。机关事业单位正慢慢由传统模式办公过度到办公自动化模式方面。在过度期间，办公自动化慢慢融入到传统办公模式中，成为主流。传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 （试行） 各基层队，站，机关各办公室： 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下： 一、无纸化办公的实施要求 1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸” 2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。 3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。 6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。 7：我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1．加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2．严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司 行政【2012】第072号 关于推行无纸化办公的通知 集团各中心、各分公司及实体单位： 为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下： 1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。 2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。 3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。 4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。 5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。 6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件，须进行共享加

密，或者只添加共享人的用户名。 7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。 8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。 特此通知。 禧福集团·行政中心 2012年12月31日

企业办公自动化实施方案

企业办公自动化实施方案网络运营中心2011/03/04

目录 一、关于办公自动化…………………………………………………………… 二、实施OA系统必要性…………………………………………………… 三、OA系统实施计划………………………………………………………… 四、总结………………………………………………………………………… 一、关于办公自动化

企业办公自动化也称为OA (Office Automation) ，是一门综合性科学技术。使用简单、投入相对较小，大多数企业往往选择从OA 系统着手实施企业信息化管理。 OA系统优点： 1.可以实现分布式协同办公。可以支持多分公司（工厂）、跨地 域办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要用自己 帐号登录OA系统就可以查看和处理自己工作流程、邮件和 信息。 2.可以落实管理制度、工作流程自动化。工作流程是OA系统 核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分 公司之间协同工作问题，从而提高工作效率。各个企业都存 在着大量流程化工作，例如公文处理、收发文、各种审批、 请示、汇报等，都是一些流程化工作，通过实现工作流程自 动化，就可以规范各项工作，提高企业协同工作效率。 3.信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布、电 子刊物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事 项等能够在企业内部员工之间得到广泛传播，使员工能够即 时了解企业内部发展动态。可以建立企业内部邮件系统，短 信系统，即时通讯系统等，使企业内部通讯和信息交流快捷 通畅。 4.文档自动化管理。各类文档（包括各种文件、知识、信息） 能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便快捷查找 手段。 OA系统局限性： 由于OA系统属于企业信息化管理基础应用系统，并不能实施企业产销存，财务统计等较为复杂信息化应用。 二、实施OA系统必要性

浅谈无纸化办公给档案管理带来的新挑战

浅谈无纸化办公给档案管理带来的新挑战 （公主岭市广播电视局，吉林公主岭136100） 我们现在的时代是电子信息技术飞速发展的时代，信息技术的发展和应用给政府和机关办公带来了全新型网络化办公方式。同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何融合的问题带来了新的研究课题。本文紧密结合工作实际，就网络环境下的”无纸化办公”给档案管理带来的新挑战的有关问题进行了认真研究。 标签：无纸化办公档案管理特点新挑战研究 当今计算机信息技术的飞速发展，为档案管理工作现代化提供了广泛的应用空间，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展，如何有效地提高档案管理效率？针对上述问题，我们就“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战的有关问题进行了研究。 一、无纸化办公的特点 办公自动化是Office Automation的缩写（简称OA系统），本意为利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。该系统是上世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的 产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。OA办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有红头文件均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。 二、档案管理迎接的新挑战 1.档案部门参与归档工作的新挑战 办公自动化已经是无纸化办公，与以往的纸质文件归档既有相同的地方，又有不同之处。相同的地方是归档流程相同，但归档的介质有所变化，转变成电子文件，与纸质介质不同。档案管理人员怎样参与归档工作呢？还需要由档案管理部门起决定作用，档案管理部门档案种类繁多，办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化，借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，可以将档案信息管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归

关于实行无纸化办公的通知

关于实行无纸化办公的 通知 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

关于实行无纸化办公的通知 各部室、各支行： 为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下： 一、实行无纸化办公的文件范围 从2014年4月1日起，通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等，这些文件的传阅都将通过邮件传输。 二、其他要求 1、2014年3月28日前，各部（室）、各支行的所有员工完成加入单位qq群，用以及时传达文件传送的信息。（qq群名称：榆次融信村镇银行，群号?:107229277）? 2、各部（室）、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”，并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。（详见附表） 3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部（室）、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10:00、15:30。各部门接收文件后，需确认回复，例如“**部门、**支行已收到”的字样，并认真执行相关工作。?? 4、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于我行内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或将我行文件泄密到我行范围之外。 涉密文件需传递或存档时，须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。?

5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。?? 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。? 7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。 附件：无纸化办公信息联络员名单 综合办公室 2014年3月21日附件： 无纸化办公信息联络员名单 填报部门、支行：

办公自动化实施方案

办公自动化实施方案 为实现公司年度生产经营目标，经我部门全体科员共同谋划，制定本项“办公自动化实施方案”，望在全公司推广。 一、将每个部门的打印种类上报，并非为三类： （1）.必须打印（2）.可印可不印（3）.可不打印。实施“可不打印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒员工时时刻刻不要忘记节约资源； 二、充分利用网络无线传输文件 推进电子化办公，利用OA和微信、QQ等平台，传输公司文件，养成在电脑和手机阅读而不打印的习惯； 三、双面用纸； 除了正式的公文外，部门内部流通的文件必须使用双面打印；改掉原有的“使用--丢弃”模式，采取“使用--回收”模式，把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置，以便回收再利用。将每位员工办公桌上被配一个文件筐，专门放置“单面白”纸张，同时将此种纸张的复印打印操作说明置于办公设备上，避免打印操作失误。 * 但有关财务、客户、人员重要信息等纸张不得再用。 四、公司标准字体 公司统一公文等文件字体，使打印字体，虽清晰但适当缩小、页边距缩窄，使每页纸张能容纳更多内容。

五、无错误打印 各类图纸认真审核无误后打印，减少错误图纸打印。 六、废纸再利用 无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。 七、多媒体会议减少纸张使用 开一般会议使用多媒体形式，例如：投影仪等，减少会议用纸。开群众大会，文件材料先期通过OA、微信、QQ群传输文件，会议不再打印材料（领导席宣读材料除外）。 八、外单位联系 与外单位联系，尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。 九、废品回收 建立废纸回收箱，不将废止丢弃，而是放到回收箱。将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益； 二0一五年五月二十八日

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案； 2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签； 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工

作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器

浅谈无纸化办公信息化建设

浅谈无纸化办公信息化建设 【摘要】在现代化、信息化建设步伐日益加快的今天，新型的网络化办公日渐走进人们的日常工作中，利用信息化技术方便、快捷的特点，无纸化办公为工作效率的增加提供了极大的助力。作为传统办公方式的纸质办公在实际的工作领域中，已经逐渐跟不上时代的步伐。本文将就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈一下简单的认识，并对无纸化办公的未来做一个展望。 【关键词】无纸化办公；信息化建设；OA系统；发展 无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式。通过局域网络或外部网络的连接，办公人员可以在任意时间任意地点进行共同工作，所需信息通过网络传输相互流转，提高了办公的速度和效率。 一、无纸化办公的好处 （一）提高了工作效率 对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。而采用无纸化办公以来，原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。无纸化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过无纸化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。 对于政府部门来说，这种办公方式同样极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。在采取无纸化办公前，一些普通的政府发文、会议通知、惠民信息或者一些企业的简要通告、部门调整等都需要进行打印、复印，然后还要通过人员送到收件的各个部门，费时、费力、效率低，大量的时间浪费在了印发过程中。且各个部门间的信息无法及时交互，造成了诸多不便。但无纸化办公采用后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。 （二）促进了环保建设 “环保”是当今时代的主题，采用无纸化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过无纸化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。 二、无纸化办公的建设

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1、印章使用审批（印章带出） 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。 具体方案如下：

上下滑动选择自己的部门 填写自己的名字 使用印章的原因 盖章文件的名称 使用印章的时间 需要盖章的文件数量 点击添加多个文件名称 选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴， 需为公司内人员 填写是或否，如选择否将无法通

确认审核流程说明 申请人自行确认审核申请人直属领导 确认审核 印章管理部门负 责人确认审核 副总经理确认审 核 总经理确认审核 发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 必填项，选择是或否，影响到审

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

无纸化办公

推广无纸化办公带来的便捷 1.有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主 要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献二、推广无纸化办公面临的阻力 1.对办公自动化系统的理解差别很大 较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管 理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。 而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工 作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件 一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较 规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

如何在基层部队推行无纸化办公

2012.9 44浅析如何在基层部队推行无纸化办公 王洪娟 褚海洋 61251部队 河北 066102 摘要：本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到，许多工作是“摸着石头过河”，“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题，工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。 关键词：网络；信息；无纸化办公 0 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。作为一支现代化的军队，更是加快了信息化建设的步伐。从最初的网络基础设施建设，到各种软件平台的制作，各个单位都投入了大量的财力、物力、人力，建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输，达到了提高工作效率，降低办公成本的目的。但是从部队自身建设实际出发，无纸化办公还无法完全取代纸质办公。为促进基层部队无纸化办公的提高和改进，下面笔者结合自身实际工作，以某基层部队数字化营区建设实际情况，分析一下如何在基层部队推行无纸化办公，希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。 1 无纸化办公的目的和意义 无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统，能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，高质量、高效率的信息服务系统。通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，以实现办公自动化。 1.1 整合资源 通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管 理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的制度和文化，保持部队旺盛的生命力，使其健康持续的发展。 1.2 加快信息流通 领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的官兵关系和军营文化。 1.3 规范办公流程 建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使工作流程化，流程标准化，标准规范化，让单位充满活力，让各级主官明确责任，分明权限，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 1.4 提高办事效率 有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。 2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况 按照军队保密管理规定，无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。从视频监控系统到周界防卫系统；从物联网管理系统到水电暖管控系统；从消防报警联动系统到模拟训练系统；从即时通信系统到电子图书管理系统等。无纸化办公

无纸化办公的好处

无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1．鼠标一摁，工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。 2．键盘一敲，费用减少 除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。