员工离职流程及表格.doc

员工离职手续办理流程

一、离职申请

1、正式员工辞职需提前 1 个月申请，填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前 3 天申请。

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式

1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工 3 日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批

1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无

问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过 OA 系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容：

A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离

职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下

办理交接。

B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工

离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对

其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效

后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。

人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。

E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，

如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工

资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工

离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

员工离职申请单

填表日期：

姓名性别公司任职工龄

部门职务上班截止日期

离职类别□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它

离职需知会

□ 人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门

相关部门

申请离职日期核准离职日期

离职原因

签名：

部门主管意见：

部

门

签名：审

部门经理意见：

批

签名：人力资源部约谈审批总经理批复

签名：签名：本表依人事管理审批权限逐级核准。

基层人员：各部门经理→人事经理

备注

中层人员：各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理

高层人员：人力资源总监→总经理→董事长

员工离职交接表

姓名职务部

性

门

别

职务

籍贯

入职日期离职日期联系电话

承办

序号办理事项内容办理状况承办员签章部门

1、工作事物交接。已□未□

直

2、个人保管使用工具交接。

已□未□

属

3、交还相关重要文件与资料。

一已□未□

部

4、离职人员计算机系统作业。

已□未□

门

5、移交员工离职申请表。已□未□

1、公司个人借款归还。已□未□

财

2、应收帐款催收。已□未□

务

二3、同事借款代还。已□未□

部

4、应付帐款处理。已□未□

门

5、薪资结清。已□未□

1、办公室钥匙归还。已□未□

人2、收回聘用合同、保密协议已□未□

事3、是否申请离职证明。已□未□三

4、财务借支及毁损公物之调查。

部已□未□

门5、薪资扣款计算。已□未□

6、住宿办理退舍。已□未□

1、公司物品归还。已□未□

综

2、车辆钥匙及相关证件归还。

已□未□

合

四3、借用公司器材归还。已□未□

部

4、交还领用办公用品。已□未□

门

5、计算机及相关使用设备缴还。已□未□

6、其它。已□未□

备注 :

五

部门经理财务经理人事经理离职申请人

员工离职结算单

编号：姓名部门职务入公司日期最后工作日

□合同到期□辞职□劝退□开除□调出

离职事由

辞职原因：

你于年月日结束在御廷酒店的工作，请于年月日前办妥以下手续。

人力资源部年月日办理地点办理内容赔 / 罚款项目及金额（元）日期□工作牌、考勤卡经办人：

本部门□ 移交工作、办公用品，领取

由部门经理签字的考勤表，同意部门经理：

离店

人事□宿舍（物品归还、退宿）经办人：

□员工手册□培训资料经办人：

□工作服经办人：

□健康证（已退、不退、过期）经办人：

经办人：

□保险手续

领取人：

□清理欠款、应付款项经办人：财务

总经理意见

获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按拖延天数扣除相应备注

工资，多谢合作！

离职本人：我确认上述手续已全部完成，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与 *** 公司的劳动关系，双方无涉。

签字：结束日期：

辞退通知

________先生 / 女士：

因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所

学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于

____年____月 ____日离开本公司。

谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。

您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。

*********公司

负责人签字：

年月日