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ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)

修改记录

目录

1.操作手册基本内容说明 (4)

2.岗位职责 (4)

3.系统操作步骤 (4)

3.1 SAP系统登录 (4)

3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6)

4.业务指南 (7)

4.1一般材料基本操作 (7)

4.2采购订单审批、收货 (8)

4.3一般材料采购订单发货 (10)

5 料出、入库操作 (12)

5.1辅料出库操作 (12)

5.2 辅料 (13)

5.3 辅料库之间物料领用 (14)

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16)

6 .1 线边库料废 (16)

6.2 线边库工费处理 (17)

6.3合格品退库 (19)

7 特殊领料(试制工厂、营销公司) (20)

7.1试制工厂线边领料 (20)

7.2营销公司PDC线边库领料 (22)

7.3营销公司加换装 (25)

8 凭证处理(查询、冲销) (26)

8.1单个凭证查询 (26)

8.2批量查询物料凭证 (28)

8.3物料凭证冲销 (30)

9 库存查询 (31)

9.1 查询仓库库存 (31)

9.2 查询物料库存 (32)

1. 操作手册基本内容说明

此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。

2. 岗位职责

此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤

3.1 SAP系统登录

备注:登陆之前需要提供一下信息

?用户名 (如:C00xxxx)

?口令 (如:123456)

?服务器名称 (如: 10.100.8.124)

?Client (如:生产机700)

3.2 SAP系统常规图标与快捷键

4. 业务指南

4.1一般材料基本操作

,保存成

功后,

4.2采购订单审批、收货

4.3一般材料采购订单发货

5 料出、入库操作5.1辅料出库操作

5.2 辅料

5.3 辅料库之间物料领用

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作6 .1 线边库料废

6.2 线边库工费处理

6.3合格品退库

7 特殊领料(试制工厂、营销公司)7.1试制工厂线边领料

ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

(ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

(ERPMRP管理)ERP系 统操作指南(SAP仓库管 理员岗位) Page 1 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

集瑞联合重工SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)

修改记录 Page 3 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

目录 1.操作手册基本内容说明4 2.岗位职责4 3.系统操作步骤4 3.1 SAP系统登录4 3.2 SAP系统常规图标与快捷键6 4.业务指南7 4.1一般材料基本操作7 4.2采购订单审批、收货8 4.3一般材料采购订单发货10 5 料出、入库操作12 5.1辅料出库操作12 5.2 辅料13 5.3 辅料库之间物料领用14 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作16 6 .1 线边库料废16 6.2 线边库工费处理17 6.3合格品退库19 7 特殊领料(试制工厂、营销公司)20 7.1试制工厂线边领料20 7.2营销公司PDC线边库领料22

7.3营销公司加换装25 8 凭证处理(查询、冲销)26 8.1单个凭证查询26 8.2批量查询物料凭证28 8.3物料凭证冲销30 9 库存查询31 9.1 查询仓库库存31 9.2 查询物料库存32

1.操作手册基本内容说明 此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。 2.岗位职责 此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。 3.系统操作步骤 3.1SAP系统登录 备注:登陆之前需要提供一下信息 ?用户名(如:C00xxxx) ?口令(如:123456) ?服务器名称(如:10.100.8.124) ?Client(如:生产机700) Page 6 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

仓库erp系统运行功能及案例分析

面对因业务需求日益扩大的仓库面积,面对日益增长庞大的仓库数据,一款面向仓储管理业务的的仓库erp系统受到了一众企业的欢迎。何为erp?ERP即企业资源计划,这是一个“融合多种先进管理思想”的信息系统,该系统在仓库管理中,担当着管理货品物料,分析仓库数据,并实时在线交互信息的重要角色。本文将带领大家了解仓库erp系统运行功能,并介绍系统运行优化案例。(注:WMS,Warehouse Management System即仓库管理系统简称。)仓库erp系统运行基础功能 1、基础数据管理 仓库信息,货区类别、货位信息、货主信息、供应商信息、店铺信息、分销商信息、承运商管理、包装材料、品类维护、商品信息等11 个子模块。 2、出入库管理 包含到货通知、收货扫描、打印条码、入库单、发货通知单、出库单、其他出库、波次单、拣货打单、打单、拣货、拣货完成扫描、复核、出库拦截、打包、称重、发货、交接等多个功能模块。 3、库存管理 包含库内移动、库存状态、库存盘点、库存调整、出库调拨等多个模块。 4、退货管理 销售退货通知、销售退货入库、采购退货通知、采购退货出库等多个模块。 仓库erp系统运行应用场景 1、全供应链流程打通,满足仓配一体化需求,打造完整供应链体系。 2、全程无纸化作业,PDA提供拣货指引,提升拣货效率及质量多维度绩效考核报表,轻松实现绩效考核。

3、多种作业策略管理:支持收货策略、上架策略、分配策略、捡货策略、出库策略、补货策略等多种仓储作业策略。 4、多种智能自动化设备集成:可集成自动拣货设备、分拣设备、流水线设备、自动打包称重设备、电子标签、PDA等多种智能设备。 仓库优化方案案例分析 出库优化方案:成品图库调拨申请→总仓备货→到货通知单/仓库到货/打印托盘标签→分类理货→收货/打托/贴标→确认入库→(收货区)上架通知单/整托上架→存储区。 入库优化方案:订单中心(接口服务、转单服务)→出库单→订单波次→(先打单)→拣货区拣货→(后置打单)→复核→打包称重→交接→物流称重 ↓↓↓ 拣货错误→异常流程←退款/改单

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

池州师范专科学校 集瑞联合重工SAP系统操作指南 (岗位:SAP仓库管理员)

修改记录

目录 1. ..................................... 操作手册基本内容说明错误!未指定书签。 2. ................................................. 岗位职责错误!未指定书签。 3. ............................................. 系统操作步骤错误!未指定书签。 3.1SAP系统登录............................... 错误!未指定书签。 3.2SAP系统常规图标与快捷键................... 错误!未指定书签。 4. ................................................. 业务指南错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作.......................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货........................ 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货...................... 错误!未指定书签。 5料出、入库操作.............................. 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作.............................. 错误!未指定书签。 5.2辅料...................................... 错误!未指定书签。 5.3辅料库之间物料领用........................ 错误!未指定书签。 6线边库料废、工废、合格品退库的操作.......... 错误!未指定书签。 6.1线边库料废................................ 错误!未指定书签。 6.2线边库工费处理............................ 错误!未指定书签。

ERP商品库存管理系统的实施方法

ERP商品库存管理系统的实施方法 小圈ERP系统的实施方法,系统作为一个项目商品库存管理,项目实施控制与安全管理等。ERP商品库存管理系统的实施方法: 1)战略规划小圈 ERP作为系统服务于企业的长期规划商品库存管理.是长期规划的 手段和保证。ERP的目标薄于商品库存管理系统规划,它是评价ERP系统商品库存管理成敢的墓本标准。企业应依据系统规划商品库存管理,明确FRO系统的实施内容. 2)项目预准备确定硬件及网络方案、选择E即系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统商品库存管理实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和恕定性。ERP系统功能的强弱决定企业播求的满足程度,咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的实施成效。 3)项目实施控制在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、自动伸缩门明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调信息传递集道.实施ERP的组织机构包括指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流的好坏决定实施过程的工作质盆和工作效串. 4)业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的二流程中的控制和监食环节保证ERP商品库存管理在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中.避免企业遭受为损失。设计控制环节时,要兼顾控创和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率,而控制环节不足又会有业务失控的风险。 5)项目实施效果虽然项目评估是ERP商品库存管理实施过程的最后一个环节,但这井不意味着项目评估不重要,相反.项目评枯的结果是ERP商品库存管理实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、不锈钢防盗门客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的间题。忽视项日评估将带来实施小组不关心实施成果,这正是ERP商品库存管理项目的巨大风险所在。 6)系统安全管理系统安空包括作业系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法人侵的监普、数据更改的迫碟、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。 目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少。因此,在实施ERp系统时,普遍存在着

浅谈ERP系统如何进行仓库管理

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/2a9123075.html, 浅谈ERP系统如何进行仓库管理 作者:黄瑶娟 来源:《时代经贸》2013年第22期 对仓库的管理,企业一直非常重视,总在千方百计的改善仓库管理的水平;但在实际操作中,还是存在这样那样的管理漏洞,如年底盘点时,仓库账目与实际库存量不符,甚至不能查明原因,如何保护企业资产的安全,管理好库存产品成为企业最重要管理目标。为了帮助企业更好的管理仓库,ERP软件被越来越多企业所采用;ERP系统能使仓库管理变得简明、规范,易于操作和控制。 仓库是ERP系统数据来源之一,在系统上线,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,如果不及时输入单据,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。 为切实改善企业仓库的管理现状,提升ERP系统运行质量,结合企业实际情况,谈谈保管员应怎么做来满足仓库管理的需求: 一、首先我们来了解一下什么是ERP系统的仓库管理体系? ERP系统仓库管理体系能够提供一套全面性仓库管理解决方案,支持整个仓库的运营程序,提供准确的库存信息,满足不同生产需求。ERP系统是一个全公司范围的应用,所有源数据只需在一个系统中输入一次,就能在各业务之间高度共享,保证数据一致性。仓库录入员只要将每一仓储发生的业务实时录入,系统就会自动形成历史数据,保证库存资料是最新的,以备查询、统计分析之用,达到库存最优化;系统自动生成库存报表。给出原材料缺货情况,一目了然,并能根据生产任务单产生仓库的领料,提高仓存管理的有效性。 二、目前仓库常见的问题 1、货物上设有吊卡的,没有ERP代码。 2、没及时更新货品吊卡资料。 3、仓管员不及时送单给输单员,输单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划和采购计划。 4、部分仓管员责任心不够,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 三、仓库在ERP系统下该如何管理?

ERP仓库管理软件

在生产企业中,由于库存与盘点、搬运、发送等问题。在企业运作过程中,仓库被不断的分割、组合,仓库人员被随意地调动、增减,仓库物料被混乱的堆放、倒腾……物料不断增多,流程也来也复杂,但是管理模式还是人工阶段,导致问题也越来越多,劳动效率低下,浪费人力资源。 智能化库存管理软件构建了原材料总仓管控从人工时期步入信息化时期,解决了以往人员导出数据信息的很大的弊端,使物流仓储作业全过程步入新的模式。 入库管控: 接到条码送货单,扫描确认收货绑定二维码标签,系统软件信息内容对接,全自动扫描验检,全自动分配库位,上架关联货位。库存管理软件在库信息内容实时对接ERP系统软件。 在库管控:

物料精准定位、系统软件防呆、先进先出,超期全自动送检,系统软件自动记录取代手工月份标签,电子帐卡代替手工帐卡,准确的库存数据信息,避免了生产缺料、销售缺货状况发生。 出库管控: ERP出库信息全自动对接库存管理软件生成出库任务上传至PDA,PDA显示任务精确货位拣料,让拣货更快速,更准确,加快出库速度。 智能化库存管理软件上线运营,可极大幅度削减了仓库运行成本,构建防呆纠错,提升了工作效能,逐步将物流仓储打造成企业企业竞争优势的重要一环。 江苏欧度软件可根据企业需求量身定制办公管理平台,为企业提供一对一式的企业管理解决方案,帮助企业实现办公高效率。公司专注于企业管理软件的研发、测试与维护等服务。面向国内外客户提供大数据管理系统、项目管理软件、CRM系统、财务管理软件、进销存、电商ERP 等平台解决方案。公司时刻关注着企业管理软件市场的需求,本着对互联网行业的热忱,构建企业大数据智慧。打破企业系统数据的孤岛现象,利用多维度企业数据化分析,为企业发展提供数据化指导。

ERP系统如何加强仓库管理

ERP系统如何加强仓库管理 仓库是系统数据源之一,仓库也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。 为了切实改善公司仓库的现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就系统上线初期,谈谈如何加强仓库,与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题: 仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自不到位,例如: 1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响系统数据的准确性,最终影响到了的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何: 仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。 1、"物料"是什么?"仓库"是什么? "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯! 2、物料管什么?

进销存 erp 仓库管理系统 三款软件之间是有着什么关联该如何区分

当企业想要实施信息化管理时必然会启用一款甚至多款企业管理软件,可以说企业的信息化管理与企业管理软件之间有着密不可分的关联,目前市面上的管理软件种类重多,不同管理软件之间看似并没有什么关联,然而事实上是这些管理软件之间在其所管理的领域上却有着很多共同的特点。因此在某一些领域中很多的管理软件是可以进行通用的。小编在此给大家普及一些看上去并不相关但是在其管理领域中却有着很多共同特点的软件。在此我为大家讲解一下大多数企业都会弄混的三款软件,仓储管理系统、ERP系统以及进销存管理软件之间的区别与关联。 为什么当我们提起这三款管理软件时会经常的弄混,究其根本,是因为ERP、进销存、仓储管理系统都包含仓库管理模块。同时仓库管理模块也是这三款软件最大共性。 仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)是多数企业内部管理中最为重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点从而进行的应用,库存模块也是生产自造型企业最为重要的成本模块,因此,如果企业需要解决的问题是仓库管理这个模块,这三款软件都能满足你的需求。市场上出售这三款管理软件的厂商很多SAP、Oracle、德米萨等软件厂商其旗下都有着这三款软件。 三款软件都有着生产制造类企业信息化管理中最为需要的功能模块仓库管理,那在什么情况下选择哪种管理软件最为合适?首先我们要摸清ERP、进销存、仓储管理这三款软件的具体区别: 1、ERP: (1)产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM 就成为物料需求计划的基础。 (2)物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、

仓库(检验入库)ERP系统操作

仓库(检验入库)ERP系统操作 1.目的 为了规范ERP系统操作管理,做好物料出、入库记录,加强对仓库物料数据实时把控。提高仓库运作效率、降低生产成本,使ERP系统长期保持高效、稳定的运作状态从而为公司创造最大的效益。 2.适用范围: 适用于本公司ERP系统对仓库所有物料进、出仓的操作管理。 3.职责: 仓库:负责《检验暂收单》单据打印及传递工作。 品质部:负责《检验记录单》、《检验退货单》打印及传递工作。 4定义: 根据供应商来料,仓库从系统进行转化单据及时送检。 5.流程图:(见附图) 6.作业内容: 6.1 来料报检: 1)在电脑桌面点击,输入用户编码和密码,再点击登录进入主页, 2)点击(检验管理)模块,然后再点击《检验暂收单》,即显示数据清单, 3)再点击新增,在表格(供应商)处填写相应供应商名称, 4)单击转单,再点击采购订单转入. 5)点击单据区间的,弹出窗口显示所有《采购订单》。 6)根据供应商的送货单选定相应订单号 7)点击载入资料,即显示该订单号的所有物料及数量,对应所点收的物料进行勾选。 8)点击取回(返回单据表格),核对所收的物料数量是否与单据一致,在收货人处填写名字,保存并审核后即打印《检验暂收单》传递来料检验。 7.相关记录 7.1 《送货单》 7.2 《检验暂收单》 7.3 《采购订单》 系统操作步骤

第一步:打开软件 第二步:点击检验暂收单第三步:点击新增点击检验管理 打开检验暂收单 1.输入用户 编码 2.输入用户 密码 3.点击登录

第四步:点击转单 第五步:点击查询 1.先填写供应商名 2.再点击转单,采 购订单转入 点击新增

什么是仓库ERP管理系统

什么是仓库ERP管理系统 随着我国经济和科技的发展,ERP在我国企业中已经有了非常广泛的应用,何谓ERP 系统呢?说白了就是现代企业管理系统,将企业的数据信息都统一到一个平台上,消除企业内部的信息孤岛,做到提高企业员工工作效率的目的,从而提升企业的经济效益。仓库ERP 系统是ERP系统中的一个模块,在企业中也发挥着很大的作用,那什么是仓库ERP管理系统呢?接下来就从各个方面为大家介绍。 仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 仓库管理常见问题: 1.未对物料进行分类管理。 2.账物不符,管理混乱,经常找不到货,导致漏发、错发。 3.不遵守先进先出原则,造成废料。 仓库ERP管理系统解决方案 1.物料数据的维护 1)划分物料类别 很多企业需要分析不同类别的物料的采购数据等,那么就需要在系统中对物料进行分类。例如:按低值易耗品、办公用品等划分。划分后在仓库ERP管理系统中可以按类别查找,企业若需要查看某个类别物料近一个月的出入库情况,这时,此功能就派上用场了。 2)创建物料基础数据 每一笔物料都由公司数据、销售数据、采购数据、库存数据、成本数据等组成,维护好

每一笔数据关系到后面的收发存管理。仓库ERP管理系统有一个集成维护的功能,此动作在开始创建物料数据时就可以一起维护,创建任何物料只需要开启集成维护功能就可以一次维护完成,不需分笔操作。 仓库ERP管理系统编码原则将物料按种类进行编号,编好后将物料名称、编号等信息写入二维码,结合扫描枪进行管理,这样既方便查找又可在第一时间知道库存情况,此外,安全库存提醒也可以降低停工待料的风险。 2. 仓库ERP管理系统库存状态 同一物料存放在仓库中会因为品质不同,存在多种状态,如:可用、待处理、废品等。此时,就可以通过库存状态来区分。相同的库存状态,可以按照不同的存货属性来设置。仓库ERP管理系统预设了五种库存状态供用户使用。 1)自有库存 2)VMI库存 3)客供库存 4)寄售托管库存 5)委外托管库存 3.出入库管理 所有物料的出入库信息,都直接记录在出入库记录中,包括采购入库、领用出库等。仓库ERP管理系统通过不同业务的出、入库确认功能,统一产生出入库记录,不需要进行转单流程,直接产生相应单据作为入账凭证。 4.库存初始化 期初数据录入完成后,可以通过库存管理结束初始化功能,完成库存管理的初始化动作。结束初始化以后,不允许再维护库存的期初数据。

ERP系统和仓储管理系统之间的管理区别

ERP系统和仓储管理系统之间的管理区别 随着公司的规模越来越大,许多管理者发现仓库变得越来越难管理了,即便拥有ERP系统这种信息化工具,问题还是不断的增加,如下: 1、不清楚库存的真实数据,不清楚某些货品的具体摆放位置,不清楚货品每天出入库的具体数据。 2、缺乏规范的流程作业,先进先出难以实现,呆滞料多,库存积压资金高。 3、没有批次管理功能,产品的可追溯性差,出现问题不知道是谁造成的。 4、缺乏条码功能,数据需要靠人工采集和录入,工作量大,出错率高,数据得不到保证。 5、缺乏防错提醒,员工在作业过程中出错无人知,等到作业后才被发现,需要花费不少时间来修正,如发错货、漏发货。 6、日常作业非常依赖员工经验,新员工上手慢,整体效率较低,难以满足业务量的需求。针对以上诸多仓储管理痛点,你需要一套成熟的仓储管理系统解决方案,以提升仓储的信息化、精细化管理水平。并通过与企业内部的ERP系统集成,提升企业数字化建设程度,创造更多效益。 仓储管理系统方案收益: 1、规范化作业 通过仓储管理系统的应用,可简化仓库作业流程,规范员工操作。例如在拣货时,系统要求你拣A批次的货品,那么你就不能拣B批次的商品,哪怕是商品一样,批次不同也不行,这样一来,员工随意作业的情况大大减少,效率和准确率自然会更高。 2、库存有效管控 库存数据实时更新,在线可查,因此企业可以根据自己的生产销售计划及时进行相关商品的采购或者出售,把库存控制在合理的范围内,库存变得更健康,资金回笼速度更快。 3、出入库作业记录随时可查 对于日常出入库作业,系统都能自动实时记录,包括今天入库了多少件货品,哪个货品入库多;今天出了多少件货品,哪个货品出库少,这样一来,管理者可以根据这些数据,制定更为合理的生成、销售和采购计划,比如哪些需要多采购,哪些需要减少生成的,获取更多利润。 4、追溯管理,落实责任 通过批次和条码管理,可以实时记录物料/成品在库的每个环节,形成完成追溯链条,出现问题后可快速追溯到原责任人,减少损失。 5、与ERP系统集成 通过与ERP系统无缝集成,实现仓库数据和财务数据一体化,相关数据的调取与推送,提升ERP系统运用效能的同时,也让供应链管理变得更加智能化。 由此可见,通过仓储管理系统的成功实施应用,企业不只能解决诸多仓储问题,还能牢牢掌握自己的核心数据,更好地做决策,同时降低成本,提升库存周转率,实现更大的盈利。

用友仓库管理ERP整体流程

用友仓库管理ERP整体流程 一、编码的申请 1、申请原则:产成品编码由设备技术部部长统一申请,原材料编码可由相关责任人申请。 2、申请条件:先查询ERP系统中有无需要的编码,确实没有的,方可申请;申请时,注明材料的名称、型号、单位等信息,名称、型号必须和ERP系统已有的物品一致;新增名称与型号必须科学合理,既具有科学性又具有长期性。 3、编码的编制:ERP管理员在系统中查询是否已有,未有的,根据编码原则新增编码,编好后填写《新增编码表》,定期报总经理。 4、编码的变更与作废:由于设计变更或采购不一致时,由变更发起人负责编码的变更申请;原申请编码不再使用的,申请作废。ERP 管理员根据实际情况,做好变更与编码注销工作。 二、ERP入库 1、采购入库:采购分为合同采购和市场零星采购,合同采购需在ERP填写采购定单,零星采购需在采购清单上注明原材料编码;到货后,仓库根据ERP采购定单和采购清单上的编码进行验收,验收后由仓库ERP录入员做好录入工作,采购清单上无编码或编码与实物不一致的,不予入库。 对于检验过程、生产领用过程中发现不合格品的,由ERP录入员根据相关表格做好红冲退库工作。 2、旧材料的入库及转库工作:工地退回或设备拆下的旧材料,由仓库ERP录入员根据相关表格做好入库工作,录入到临时旧库;

这些旧件修好后,由质检员检验并做好ERP转库工作,将材料从临时旧库转入到工厂旧库。 三、生产加工单的生成 1、产品结构:属成品的、属半成品必须入库的,均需做成产品结构。属半成品或中间加工工序的,后续不需要单独入库的,则不需做产品结构,生产加工单里可只列原材料,ERP里不体现该半成品或中间加工工序。 2、生产加工单:产品结构做好后,即可在ERP生成生产加工单。 四、ERP出库 1、生产领料:技术人员在ERP出具生产加工单,生产加工单执行前可以任意修改,一旦执行,仓库即锁定该单,不允许再次修改或增加材料。执行时,生产加工单打印一式两份,经设备技术部部长签字生效,生产部、仓库各执一份,仓库另附一份《生产加工单补料单》以手工领料,该表由技术人员出具。生产过程中,工厂指定的领料人如需改变领料或增加领料时,在仓库相应的《生产加工单补料单》上签字领料,不再去办公室找技术人员开单。每天下午下班前30分钟,仓库将《生产加工单补料单》上增加的材料输入到ERP系统,输入后由技术人员审核。 2、维修领料或非计划领料:维修领料由技术部出具《设备组装(维修)领料表》,该表是空白表,上面含需维修的设备编码、名称与型号,由技术人员签字后交仓库,领料人可在该表签字领料。非计划领料表包含小维修,由仓库出具,领料人签字后领走。两表均在下午4点30前交ERP录入员录入到ERP系统,维修领料由设备技术部相关人

ERP信息管理系统及库存管理

_______ERP系统业务解决方案 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: 文档控制 更改记录

查阅 分发 目录 一、业务解决方案概述 (3)

二、参数设置 (4) 三、企业内部物流的流转图 (5) 四、业务流程图 (6) 1、企业应用系统的整体业务流程 (6) 2、采购业务流程介绍 (7) 3、采购业务流程说明: (9) 五、报表的使用方法: (10) 六、特殊业务的处理方法 (11) 七、客户化开发的处理意见 (12) 八、权限设置策略 (12) 一、业务解决方案概述 建议说明的内容: 1、说明蓝图设计阶段业务解决方案的目的; 业务解决方案设计主要是在对企业原有业务流程进行深入和详细调研后的基础上,用友咨询实施顾问向企业方提交的业务流程优化的解决方案,同时在该方案中需要清

楚的分析出现企业现在的业务流程的弊端,明确企业需要对现有业务流程的改进意 见。在经过原型测试的检验,可以得到目前的正式应用解决方案。 2、方案设计是针对企业的需求,在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重 新设计,并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和相关单据,变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。 3、业务分析与业务流程重新设计(可选);业务需求与软件功能匹配;建立测试原 型,并进行模拟测试;讨论、审批并形成最终解决方案。 4、业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求,需要与软件功能进行详细的 匹配分析,以决定哪些业务需求,软件可以实现,是如何实现的;哪些业务需求软件不能实现,是否要做企业可以变通处理的,在一定的条件下应尽量减少客户化的需求。 5、建立测试原型后,实施顾问和项目组成员一起讨论,看看这样的解决方案是否满 足了企业的需要。如发现问题,要充分沟通,及时解决。 6、在应用解决方案基本定型之后,经过双方项目经理的签字确认,即形成正式的应 用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。 备注: 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行: 1、使用流程图帮助理解作业程序; 2、尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保留可以带来业务增值的作业后流程; 二、参数设置 1、静态数据编码的基本原则如下: (1)一物一号:共同性料品,若因不同供应商而影响生产部门作业,就不应将供应商编入料号;对不同供应商的相同原料,若对生产有影响时,编号可将等 级概念纳入其中。如 A,B,C 级... (2)简短为宜:编码只要够用,可尽量简短,一是可减少输入或视觉错误,二是

仓储管理系统集成用友ERP技术方案

仓储管理系统集成用友ERP技术方案 为了构筑企业现代化仓库管理目标引入仓储管理系统实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理并实现与用友软件系统进行无缝对接该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接实现:入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理下面是小编为大家带来的仓储管理系统集成用友ERP技术方案欢迎阅读 1、方案背景: 用友ERP应用模块 产品:ERPU8 语言:简体中文 模块:财务供应链 2、需求分析 为了构筑企业现代化仓库管理目标引入仓储管理系统实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理并实现与用友软件系统进行无缝对接该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接实现:入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理从而达到提高仓库作业效率、降低出错机率、库存实时反馈至ERP、先进先出管理同时利用条码实现对的产品的销售防窜货管理及仓库管理目标 3、用户分析 本次条码系统用户主要以仓库作业人员为主部分项目用户为U8系统的相关操作人员或公司管理人员查询使用要求相关人员具备一

定的电脑使用基础同时熟悉Windows操作系统和Office应用软件操作 4、项目目标(仓库作业条码化) 利用仓储管理系统完成仓库的相关作业: 1)采购入库(通过扫描产品条码完成产品的采购核对入库动作); 2)采购退货(通过扫描产品条码完成产品的退货出库动作); 3)其它入库(通过扫描产品条码完成产品的其它入库动作); 4)销售出库(通过扫描产品条码完成产品的销售核对出库动作); 5)销售退货(通过扫描产品条码完成产品的销售退货入库动作); 6)其它出库(通过扫描产品条码完成产品的其它出库动作); 7)库存调拨(通过扫描产品条码完成产品的库存调拨); 8)库存盘点(通过扫描产品条码完成产品的盘点动作); 9)库位管理(利用条码完善仓库的分区管理库位管理); 10)先进先出管理(利用条码完善产品的先进先出管理) 5、系统功能模块 5.1条码基础设置 5.1.1需求描述

ERP标准流程(全套)_出入库管理

入库管理 一、业务说明: 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图: 入库流程如下: 销售开票员 库房管理员

三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。 四、单据说明 入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。 单据样式: 数据项说明: 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。 2.在保税行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修改入库单功能。 3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设 计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而设计 的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程 十、配置说明

ERP系统上线初期如何加强仓库管理

ERP系统上线初期如何加强仓库管理 仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。 为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题: 仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如: 1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何管理: 仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。1、"物料"是什么?"仓库"是什么? "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!2、物料管理管什么? 任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。 ①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 ②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 ③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的

ERP系统仓库管理规范

仓库管理规范 一、总则 物控是ERP系统管理的两大重要组成部分之一,仓库则是公司的物控管理中心,是物管的主体和实施者。 仓库的管理要从进货入库开始,到销货出库结束。源头的管理是仓库管理的重中之重。 仓库要保证所有购进的物品都要有入库,能体现在库存之中;同时保证所有销出或者用掉的物品都有出库,保证库存帐实相符。 仓库采取宽进严出的管理原则,简化入库程序,提高工作效率;严格出库程序,保证库存数据确凿无误。 二、仓库的分类与管理人员设定 在ERP系统之中,按仓库的性质分两类:存货仓和非存货仓。按是否纳入可用量计算划分也可以分为两类仓库,经这样的排列组合起来就总共是四类仓库。其中有报废类仓库和返修类仓库是非存货仓;只有客户成品仓、滞留成品仓、芯片储备仓、芯片已用仓、配件仓和滞留配件仓纳入到可用量的计算。 另外,仓库按内容分还分为芯片仓、成品仓、配件仓三大类,管理人员分别对应张正和成品仓库组、物流组的成员(因公司操作的特殊需要而设的库存机芯片仓由成品仓库负责管理)。 三、仓库设定与使用限定 细分仓库: 芯片仓分为芯片储备仓、芯片已用仓、芯片不良品仓、芯片报废仓、库存机芯片仓四个仓库。 成品仓分为客户成品仓、滞留成品仓、不良品仓、返修仓、借入仓、新机借出仓、返修借出仓、样品仓、成品报废仓。 配件仓分为配件仓、滞留配件仓、配件报废仓。 仓库定义: 芯片储备仓:用来管理购回的未用的芯片的仓库 芯片已用仓:用来管理发送到供应商手上的芯片的仓库 芯片不良品仓:用来管理有限制使用条件的芯片的仓库 芯片报废仓:用来管理已无法使用的芯片的仓库 库存机芯片仓:用来管理库存机的芯片的仓库 客户成品仓:用来管理有订单的成品的仓库 滞留成品仓:用来管理无订单的成品的仓库 不良品仓:用来管理有限制使用条件的成品的仓库 返修仓:用来管理客户销退回来进行返修的成品的仓库 借入仓:用来管理公司从外部借入产品的仓库 新机借出仓:用来管理从客户成品仓借出去尚未归还的成品的仓库 返修借出仓:用来管理从返修仓借出去尚未归还的返修品的仓库 样品仓:用来管理公司样品柜内的产品的仓库 成品报废仓:用来管理无法使用的成品的仓库 配件仓:用来管理普通的做库存的配件的仓库 滞留配件仓:用来管理配件的滞销品的仓库 配件报废仓:用来管理已无法使用的配件的仓库

ERP库存管理系统的设计与实现

分类号:TP311 单位代码:密级: 学号: 硕士学位论文 论文题目:神华集团ERP 仓库管理系统的设计与实现 作者姓名 专业软件工程硕士指导教师姓名 专业技术职务教授 2008 年10月10日

原创性声明和关于论文使用授权的说明 原创性声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。 论文作者签名:日期: 关于学位论文使用授权的声明 本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅;本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。(保密论文在解密后应遵守此规定) 论文作者签名:导师签名:日期:

目录 摘要 (5) ABSTRACT (7) 第一章绪论 (8) 1.1开发背景 (8) 1.2现状调查 (9) 1.3主要工作 (10) 1.4组织结构 (12) 第二章系统分析 (13) 2.1系统需求获取 (13) 2.2系统需求分析 (14) 2.3系统设计目标 (14) 2.3.1系统设计的目标 (14) 2.3.2系统的功能需求 (16) 第三章系统总体设计 (18) 3.1系统数据库设计 (18) 3.1.1数据流图 (18) 3.1.2CDM-ER图 (22) 3.1.3系统数据表 (24) 3.2系统功能设计 (25) 3.2.1程序层次 (25) 3.3系统架构设计 (25) 3.3.1系统功能架构 (25) 3.3.2系统技术架构 (27) 3.3.3系统安全架构 (30) 第四章系统详细设计 (33) 4.1包结构设计 (33) 4.1.1应用层 (33) 4.1.2业务逻辑层 (33) 4.1.3数据层 (37) 4.2详细设计 (37) 4.2.1类图 (37) 4.2.2部署图 (39) 4.2.3时序图 (40) 第五章编码实现与测试 (42) 5.1实现界面 (42) 5.2编码摘要 (47) 第六章总结与展望 (54)

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