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SAP物料主数据全面解释精编版

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物料主数据_综述

一.视图说明

物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。

表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。

1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

二.事物码(T-CODE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

表创建物料主数据TCODE

图2 一般创建(MM01)前台路径

图3 特殊创建前台路径

SAP ERP 物料主数据维护操作手册

物料主数据维护操作手册 目录 00、物料主数据系统维护操作说明 (2) 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3) 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (9) 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (18) 04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (25) 05、新建物料主数据批导-原燃资材 (29) 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (31) 07、新建物料主数据批导-备件 (33) 08、扩充物料主数据视图批导-备件 (35) 09、物料进行编码时查询系统最大编号 (37) 10、物料清单查询(MM60) (40) 11、物料待删除标记 (41)

00、物料主数据系统维护操作说明 数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。 1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。 2、系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。 3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。 4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进 行编码。 5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。 6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。按《ERP系统 计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。 事务代码说明

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) 1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕 2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现) 3、物料查找:在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

sap物料事务代码

Material Mangement: MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请(批准组:YH) ME57 –分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单(批准组:YS) ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单(MD05 - MRP清单)MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表(需求跟踪号) ME41 - 创建询价单 ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览 MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异

MB51 - 物料凭证查询(可以按移动类型查询) ME2L - 确认采购单/转储单正确 MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询(采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值)MCBA - 核对库存数量,金额 MM04 - 显示物料改变 MMSC - 集中创建库存地点 MIGO_GR根据单据收货: MB1C - 其它收货 MB1A - 输入发货 MB1B - 转储 MB31 - 生产收货 MB01 - 采购收货) MBST - 取消物料凭证 MM60 - 商品清单 ME31L- 创建计划协议 ME38 - 维护交货计划 ME9A - 消息输出 MB04 - 分包合同事后调整 MB52 - 显示现有的仓库物料库存 MB90 - 来自货物移动的输出 CO03 - 显示生产订单 IW13 - 物料反查订单(清单) IW33 - 显示维修订单 VA01 -创建销售订单 VL01N - 参照销售订单创建外向交货单 VL02N –修改外向交货单(拣配、发货过帐) VL09 –冲销销售的货物移动 VF01 –出具销售发票 VF04 –处理出具发票到期清单 VF11 –取消出具销售发票 Warehouse Mangement: LB01 Create Transfer Requirement 创建转储需求 LB02 Change transfer requirement 修改转储需求 LB03 Display Transfer Requirement 显示转储需求 LB10 TRs for Storage Type 按仓储类型的转储请求 LB11 TRs for Material 物料转储请求 LB12 TRs and Posting Change for MLEat.Doc. 转储请求及物料凭证变更传送LB13 TRs for Requirement 按需求的转储请求 LD10 Clear decentralized inventory diff. 清除分散的库存差异 LD11 Clear differences for decentral.sys. 清除分散系统的差异 LI01 Create System Inventory Record 创建系统库存记录 LI02 Change System Inventory Record 修改系统库存记录

物料主数据视图简介

(一)、物料主数据视图简介 1.基本视图——说明 物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。 基本视图创建(如事务代码:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(事务代码:MM02)。 维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。重要参数如下: 物料描述:当前语言环境的描述,其它语言描述见下述附加数据中。 基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。 物料组:无组织机构数据,用于物料统计。 毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错,如维护则销售订单中会自动带出。 2.采购视图——说明 采购组:负责采购活动的买方组的代码。 自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。 源清单:如果已为工厂设置了标识,那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前,必须在货源清单中输入一个供货源。 3.MRP试图——说明 1)MRP1视图 MRP类型:确定物料是否参与MRP运行 MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员。 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。(一般针对完成品) 批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值 2)MRP2 视图 采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。 特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。确定物料是直接采购还是外

SAP-MM物料主数据

物料主数据 ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据,在SAP中,SAP的主数据包括采购销售计划物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据小组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物料编码重要性在此不做讨论,这样的吹牛文章到处都有,吹牛他们吹,杀猪就俺来杀,下面看看SAP中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。 (1).物料主数据配置 关于物料主数据的一些后台配置. 图1-[1]:设置物料block参数 默认的是排他锁(Lock Exclusively) 10秒,你可以改成Late Lock.或将时间缩短. SAP的lock机制本来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(如果需要SE11可自建Lock object).这样有一个比较大的麻烦,就是如果一个跨国大集团中有人在更改物料特别是一般视图的数据,其它Branch的user可能不能为该料开PO或做物料移动等,非常不方便. 如果物料被某用户锁住,请试着使用Tcode:SM12处理. 图1-[2]:激活Consignment info record(Tcode:OMEV) 如想处理consignment物料(VMI->Vendor Management Inventory),你必须激活Consignment price via info record ,然后在ME11你才被允许建立consignment 类型的info record,此配置实乃多此一举. (2).为用户设置可维护主数据屏幕 SAP的物料主数据包括采购销售工厂质量财务成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部门不能看到财务成视图的

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范 文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 机密性:公开总页数:22页

1、目的 规范物料主数据的管理。 2、适用范围 适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单 物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图,每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图 基本视图是由使用人员申请时填写,其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料(ESD 潮敏等级封装);旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图 销售视图是由市场部相关项目负责人员填写,包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图 工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写,包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

SAP物料主数据全面解释精编版

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 1.1 基本视图 基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。 二.事物码(T-CODE) 创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

SAP物料主数据视图

基本视图1: 基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位 的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。 物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。 基本视图2: 销售:销售组织1: 交货工厂-属于(销售组织+销售通路)层次,也就是说(销售组织+销售通路)决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解),当然可以手动修改销售订单ITEM 的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题)。 IMG路径: 税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码),将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般),指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与 配销),这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通)决定带出了预设置的国家和税别。问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销)的逻辑决定了公司和 销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该 销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指 派到没关系的工厂干吗。所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。 销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序),这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件 记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系),销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的 税码FTXP。 销售:销售组织2: 项目类别群组-用于指派项目类别,基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类,同时可 以加上项目类别用途(vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别,从而使用不同的请款计划)、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目,如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的)作为决定条件,还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP系统物料主数据&BOM管理制度(试行) 物料主数据(Materiel mast data)和物料清单BOM(Bill of materiel)为SAP系统中最主要最基础的数据,称为SAP R/3系统的“主数据”(mast data)。主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售,以及财务和销售成本核算等…,是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据。系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。 为了保证ERP系统的正常运转,特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单(BOM)做如下管理规定: 一、数据管理细则: 为了规范系统数据维护的管理,在相关的部门设以下兼职岗位(名单见附表): “数据收集员”:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者; “数据维护员”:即各相关部门的数据录入维护人员; (1)所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行(详见BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01 工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance 。附表:主数据维护综合管理流 程); (2)“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作(包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等),并保持系统数据的及时更新。各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据 进行全程的跟踪,确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认, (例:物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门,物料清单BOM跟踪到BOM维护部 门)。“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统; (3)所有自制生产的产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号;BOM必须在SAP 料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成,特殊情况下需立即提供并维护好。物料 主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护;严格

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资

采购标准界定范围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订 (一)主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订。 (二)对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告。 (三)物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP 系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划。

物料主数据_销售视图

物料主数据_销售视图 一.视图说明 在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维 护。 图1 选择视图对话框

图2组织级别维护对话框 销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织-分销渠道的组合;工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:销售组织数据1”和“销售:销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。 销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》。 在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。 图3 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面 图4 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面

图5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面

图6 销售:销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

图7销售:销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面 图8销售:一般/工厂(指定工厂)界面 二.界面说明

界面如图6所示,各字段信息如下: 基本计量单位:无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。 销售单位:指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。 物料组:无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。 产品组:无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。 税务数据:根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。 图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:VK11(参数各不相同,本例为PR00)。 界面如图7所示,各字段信息如下: 物料统计组:一般维护值“1”('A' 物资)。 物料定价组:与定价条件相关。 科目设置组:与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。 界面如图8所示,各字段信息如下: 毛重、净重:无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。 可用性检查:关键参数,必输项,常维护值“02”(个别需求)。 运输组:无组织机构数据。 装载组:指定工厂数据,与工厂、客户主数据销售组织视图的装运条件等组合,设定装运点(shipping point),参见《维护装运点确认》。 利润中心:指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据。 三.维护数据说明 由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则: ?无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如运输组; ?销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述; ?销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。 示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。

SAP主数据维护管理办法

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据,满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则: 一、唯一性:相同的主数据在系统中要求有唯一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余;

二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求; 三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清楚准确地表达主数据的含义; 四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工 第五条备件应用主数据内容: 一、模块内主数据(MMBJ模块):货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD模块):物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工: 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息,并进行系统维护; 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关

信息,并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工: 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息; 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程: 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作: (一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目;对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件(其中:天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细; (二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目,

国家电网公司物资分类及物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相

关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子形式进行提报,特征值及物料主

物料主数据_会计视图

物料主数据_会计视图 一.视图说明 在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_概述》。 如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式(如:国产与进口;自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。

图1 物料的会计视图维护流程(指定一个工厂) 维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。 图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框二.界面说明 会计视图的维护界面如图3、图4所示。 图4 会计1(工厂级别)

图5 会计2(工厂级别) 在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。 评估类别:物料有多种价值表现形式(如:图产与进口;自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。 评估类:不同的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联; 价格控制:有两类,V移动平均价、S标准价; 移动平均价、标准价格:由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护; 价格单位:通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。 三.维护数据说明 除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。

SAP物料数据字段理解

SAP物料主数据中MRP相关配置字段理解 1、MRP1视图 MRP类型:确定物料是否参与MRP运行 MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员.。 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。(一般针对完成品) 批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值 2、MRP2 视图 采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。 特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。 生产仓储地点:如果生产过程采用完成品倒冲库存,则需要选定。 外部采购仓储地点:采购收货缺省库存地。 计划交货时间:外部采购时,采购周期天数。 计划边际码:系统用于确定计划订单时需要的浮动的代码。 自制生产时间:工厂内生产的时间 3、MRP3 视图 策略组:MRP运行根据此字段选择计划策略。 消耗模式:该消耗模式控制销售交货在系统消耗需求的在时间轴上的方向。 后向消耗时间:决定逆推消耗的消耗天数。 向前消耗时间:决定前推消耗的消耗天数。 4、MRP4视图

部件废品率%:物料生产过程中可能会产生报废比率。 5、工作计划视图 生产计划参数文件:订单创建时把生产排产配置文件复制到该订单(如果不维护会此值将不能生成生产订单) 批量输入:在订单释放前,必须在订单中输入批次。 厂内生产时间:自制生产物料的时间 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比(只针对完成品) 部件废品率(%):物料作为原材料时的废品率。MRP运行计算此废品率。 BOM净标识:原材料维护了部件废品率且BOM上层成品维护了装配损耗率时,设置该标识,则忽略成品的装配损耗率,只计算部件废品率。 序列号:某些公司需要做对自己的产品编一个唯一的号码,以防假冒....举例:每个手机都有不都的SIM号码,这个号码就类似于序列号的概念. 计划方法:即是否进行物料需求计划,如果选择‘无’,则不将其纳入采购或生产计划范畴,建议无论该产品是父级的成品,或是半成品,或是原材料,都将其置为‘物料需求计划’,尽管父级产品(如成品)置为‘物料需求计划’不起作用,但为了系统一致性,置为“物料需求计划”也未尝不可。 采购方法:该称呼其实不准确,叫‘需求来源’更确切一些。选项有两个“购买”和“实施”。顾名思义,“购买”是对外,需要向供应商采购。而“实施”则是对内,是要生产部门进行生产或组装的。还有理重要的一点,如设为“购买”,则跑MRP时,会产生“采购订单”字样,而设为“实施”后,跑MRP时,则会产生“生产订单”字样。这样,PMC部一眼便区分出这些产品哪些是属本公司生产,哪些是需要向外购买,极大方便PMC人员进行生产和采购计划的编制。发货方法:在SAP B1中,分“手工”与“倒冲”两种发货方式。如果在物料主数据设置了发货方式,则在做BOM清单时,会把根据物料主数据中的值设为默认值。一旦设为‘倒冲’,则在‘生产发货’时,不会出现要求输入发货数量,也不会把库存数量减扣,而是在交货时减扣。 另外,一旦物料在"生产订单"中设置为'倒冲',那么其子BOM清单中的物料会在跑MRP时,自动计算采购需求量. 物料主数据在SAP系统当中最重要的数据了,把它比喻成一座大厦的基石,一点也不过分。那么在SAP中物料主数据是按组织级别来分的,基本视图属于各个级别、销售视图在销售范围级别、采购视图在工厂级别、MRP视图在工厂级别、会计视图在工厂级别,若启动分割评估,级别在工厂与评估类级别。 物料的数据由各自部门提供,若在SAP操作起来是非常麻烦的,并且效率非常低。大部分都采用集中录入方式。 一般流程图:

SAP物料主数据MRP视图参数手册

物料主数据MRP视图参数手册 V2.0 By LAOYE

一、基础数据 (4) 1、产品组division (4) 2、物料组material group (5) 3、产品层次production hierarchy (6) 4、跨工厂物料状态cross-plant material status (7) 二、MRP1 (8) 1、MRP组mrp group (8) 2、采购组purchasing group (9) 3、ABC标识abc indicator (10) 4、MRP类型mrp type (11) 5、再订货点reorder point (12) 6、计划时界 (13) 7、MRP控制者mrp controller (14) 8、批量大小batch (15) 9、最小批量大小min batch (16) 10、最大批量大小max batch (17) 11、装配报废% assembly scrap rate (18) 12、舍入值rounding value (19) 三、MRP2 (20) 1、采购类型procurement type (20) 2、特殊采购类special procurement type (21) 3、生产仓储地点receiving storage location (22) 4、配额安排quota arrangement (23) 5、反冲backflush (24) 6、JIT交货计划jit delivery plan (25) 7、散装物料bulk materials (26) 8、自制生产in-house production time (27) 9、计划交货时间lead time (28) 10、收货处理时间inspection time (29) 11、计划边际码 (30) 12、安全库存safe stock (31) 13、安全时间标识safe time indicator (32) 14、安全时间/作业覆盖safe time (33) 四、MRP3 (34) 1、期间标识period indicator (34) 2、策略组strategy group (35) 3、消耗模式consumption mode (36) 4、逆向消耗期间converse consumption period (37) 5、向前消耗期间ahead consumption period (38) 6、综合MRP colligate mrp (39) 7. 计划物料及计划工厂 (40) 8. 计划转换因子 (41)

SAP物料主数据全面解释

S A P物料主数据全面解释 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 扩展视图 扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

5物料主数据_分类视图

一.视图说明 SAP维护的物料主数据有近千个条目,涉及业务流程的方方面面,但对于不同类型物料有其自有的特征值,例如衣服鞋帽的尺寸和颜色、笔记本电脑的各项配置参数等,这些信息是无法在主数据已设定的条目中直接存放。为此,SAP在物料主数据中设置一个专有的分类视图(Classification View),专门存放物料自有的特征值。 首先在SAP中用T-CODE:CT04维护物料自有的特性(Characteristic),将这些特性合集用T-CODE:CL02归为一个类(Class),以上参见《维护物料主数据的类(Class)和特性(Characteristic)》。在维护物料分类视图时,加入这个类,并对其下的特性维护特征值。对于一个物料,可维护多个类及其相关特性值。 分类视图的数据属于无组织机构,这些不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。对于一个物料,第一次需用T-CODE:MM01维护,其后只能用MM02进行修改或者删除。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。 一个物料的分类视图可以加载多个类,所用类的类型只能是以下四种:物料分类(类别001)、批次(类别023)、物料(可配置的对象)(类别200)、变式(类别300)。 分类视图的维护较为复杂,除直接使用维护物料的MM01、MM02外,还可使用以下方法维护: ?使用T-CODE:CL20N对一个物料进行维护,操作可参见《CL20N维护采购审批条件》, ?使用T-CODE:CLMM维护,可用LSMW、BDC等对此录屏进行批量操作。 维护的类(Class)数据存放于表KSSK,特性值存放于表AUSP,这两表是为系统里所有的类、特性值服务,而不仅仅是物料分类视图。 二.示例数据 类:Z_FZMT_MOBILE 枫竹手机规格参数。 特性及值见下表。

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