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公文交换平台

公文交换平台

电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

产品功能

电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

公文交换平台

发文管理

将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台,或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿,经过套印红头、电子签名后,将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。

公文盖章

对导入公文交换平台的电子公文,进行电子印章的加盖。加盖电子印章的文件,其公章和公文内容均不能再进行任何修改。

公文分发

选择收文单位,设置公文原件打印份数,再将公文分发给各收文单位。

公文签收

新收到的电子公文在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执。,对文件接收情况进行跟踪,记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。

收文提醒

系统拥有收文提醒功能,可自动提示用户查看最新收到的电子公文。

公文打印

发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数,系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数,并通知发文单位;当文件超过限定的打印次数时,系统会自动发出警告和提示。

公文归档

用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类,实现公文归档。产品架构

公文交换平台

产品特点

可伸缩性强,适用任何规模

平台适用于各种级别的政府机关或大型集团,充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性,为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台,实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。

无缝整合,支持异构系统

用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收,也可以将长江数据电子公文交换平台http://tuiq.net/qqqun/1w60w381w0w0wwid.html与

现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成,实现异构系统收发文交换管理。

实时集中管理模式

平台采用先进的实时集中管理模式,各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。

可扩展、可集成

平台采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,可在现有平台基础上进行二次开发,同时还可以与第三方应用程序、各类

WEB 应用集成,使信息交换更加快捷、方便。

印章锁定

平台上加盖电子印章的文件将被锁定,不能随意复制、修改、移动,防止文件盗用滥用。

报表统计

平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询,如年度公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等,为高层管理者提供决策依据。

客户价值

资源有效利用和整合

解决政府各级单位、集团各个部门之间公文的方便、快速、安全传输问题,增强信息传递与沟通效率,实现公文文件资源有效利用和重新整合,消除信息孤岛。

节约政府和单位开支

对于已经建好硬件网络通讯平台的政府及集团单位,可以借助公文交换平台与已有平台紧密集成,提升整体办公协作水平,实现无纸化办公,节省了传统公文传递过程中的相关费用。

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