国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

国家电网公司物资分类与物料主数据

管理细则

第一章总则

第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。

第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。

第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。

第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。

国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。

第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。

第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。

国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资

采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。

第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。

第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。

第二章新增与修订

第九条主数据新增

（一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。

（二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。

（三）新增小类以电子邮件形式进行提报，特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义。

第十条主数据修订

（一）主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻，以及采购标识规则的修订。

（二）对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据，经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，在主数据管理系统中完成修订工作，并及时发布通知公告。

（三）物资分类及物料主数据被冻结后，对于需要处理未清业务的，由各单位在ERP 系统中自行解冻，业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段，未发布招标采购公告的主数据，原则上不能继续使用，应选用其他物料主数据申报计划。

（四）国网物资公司开展采购标识规则修订时需考虑对现有采购标准提报、采购计划提报和招投标业务的影响,统筹考虑修订及数据下发时间。

（五）物资采购标准修订时需统筹考虑采购标识规则的修订，分析采购标识、物料与采购标准对应关系,制定相应的转换策略。

（六）各单位提出的物资采购标识调整需求，经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，由国网物资公司在主数据管理系统中完成修订工作。

第三章主数据运维

第十一条物资分类新增：各单位收集新增分类需求，组织专家开展预审，确定所属大类、中类、小类，计量单位及特征项、特征值，填写物资分类申请模板，提报至国网物资公司。经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，由国网物资公司在主数据管理系统中完成新增。审批不合格的注明原因，以电子邮件的方式退回至需求单位。

第十二条特征值和物料主数据新增：各单位收集新增需求，组织专家开展预审，进入主数据管理系统，提交新增申请。经咨询专业专家意见、国网物资公司审批后，在主数据管理系统中完成新增。审批不合格的注明原因退回至需求单位。

第十三条采购标识规则修订：物资采购标准新增或修订时，经咨询专业专家提出修订方案、国网物资部批准后，在主数据管理系统中完成操作。

第十四条关于物资分类及物料主数据有关业务问题的需求受理要求如下：

（一）物资分类及物料主数据提报过程中的常见问题（如：业务操作、数据查询等），由各单位物资标准化专（兼）职管理员处理。

（二）主数据新增、修订及其他业务问题由国网物资公司在工作时间受理。

（三）根据信息系统分工界面，系统功能故障及系统操作指导等分别由国网信通公司和省信通公司受理。

（四）国网主数据管理系统操作账号由各单位提出申请，报国网物资公司审批，交国网信通公司具体办理。

第十五条电网及通用物资以外的主数据，经国网物资部同意后，可委托专业公司具体开展主数据需求提报、审批管理等具体业务操作。

第四章检查与考核

第十六条国网物资部建立主数据考核制度，采取季度考核计分的方法，对各单位申报的物资分类特征值与物料主数据的准确率进行考核。

第十七条国网物资公司按季度统计各单位的提报数据及退回记录，汇总后上报国网物资部。

第五章附则

第十八条本细则由国网物资部（招投标管理中心）负责解释。

第十九条本细则自2014年5月1日起施行。

附件：物资和服务主数据管理流程图

GMP物料分类编码管理规程

标准管理规程 （STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE ） 1. 目的： 建立物料分类编码规程，便于在库物料及物料流通环节的分类、分物料、分批次区分管理，确保物料信息的唯一性，避免差错发生。 2. 适用范围： 适用于本公司物料请购、采购执行、到货验收、品管取样检验监控、物控保管、物料收发、生产过程鉴别等涉及的原辅料、包装材料、产成品的统一分类、分批编码。 3. 责任人： 仓储部:负责根据需求部门提供的物料信息进行编码。 4. 正文： 4.1 凡符合要求的物料，在请购、采购、检测、保管、收发、使用前，应由物控部根据需求部门提供的物料信息统一进行编写，编写内容包括物料代码和物料进厂编码。 4.2 物料代码用于确定物料品种，并适用于所有原辅料、包装材料、中间品、产成品。 4.2.1 物料代码应将不同规格、样式、等级的物料进行区分，每种物料只能有一个特定的物料代码，且每个物料代码只能对应一种物料，不能因为物料的有或无随意删减、更改变换物料代码。 4.2.2 物料代码由物料代号和物料排序号两部分组成，在库物资具体物料编码详见附件《包材物料代码汇总表》、《原辅料物料代码汇总表》、《成品物料代码汇总表》、《中间品物料代码汇总表》。 4.2.3 物料代码中的物料代号如下分类： 第 1 页共 3页

第 2 页 共 3 页 4.2.4 物料排序号由四位流水数字组成，如：0001、0002、0003。 4.2.5 物料代码格式应为:物料代号+物料排序号，中间以小数点分隔，如：Y.0001、B.0001、Z.0001、C.0001。 第一部分 第二部分 Y . 0001 物料排序号：流水号 物料代号：原辅料 4.3 物料进厂编号用于确定物料批次，以区分同一品种，不同进厂时间的物料，并只适用于原辅料、包装材料。 4.3.1 物料进厂编号应将不同入库时间、分类的物料进行区分，每批物料只能有一个特定的进厂编号，且每个进厂编号只对应一批物料，不能因为物料的有或无随意删减、更改变换进厂编号。 4.3.2 物料进厂编号由物料代号、进厂日期、当日进厂流水号三部分组成。 4.3.4 物料进厂编码中的物料进厂日期应体现进厂年份、月份、日期，如：2015年10月1日应体现为151001。 4.3.5 物料当日进厂序列号体现物料当日进厂流水号，应由两位流水数字组成，从01起始。 4.3.6 物料进厂编码格式应为：物料代号+物料进厂日期+物料当日流水号，如：B15101204，即： 第一部分 第二部分 第三部分 B:0003 151012 04 物料当日进厂流水号：当日所到第4批 物料 物料进厂日期：2015年10月12日 物料代码：包装材料：药用干燥剂 5. 附件: 《包材物料代码汇总表》

电厂项目经理部-物资管理办法

电厂项目经理部 物资管理办法（试行稿） 1 ?总则 对建筑工程需用的物资（包括设备、成品、半成品，下同）采购、验收、运输、贮存、标识、发放等过程进行控制，保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材料质量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项目管理水平，制定本办法。 2 ?管理职责 2 . 1项目经理部负责本办法实施过程的指导和监督；负责对工程项目物资管理综合考评；负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动；负责工程项目所需材料的分类采购供应及对周转料具料具的租赁站、砼搅拌站、钢筋加工厂的业务管理；对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方，施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。 2. 2项目物资部门负责工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划，报项目经理部审定、备案；负责编制物资检验试验计划，按计划对进场物资进行验证，组织不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的 采购、租赁工作，包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作，并将供应商选择评价资料报项目经理部；协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作， 租赁设备的进场、安装、退场工作。 2 . 3工程技术部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料负责编制材料需用计划，配合物资部编制材料进场计划，负责编制钢筋配筋及加工图；监督易燃、易爆、危险

化学品的使用；负责组织砼浇筑完毕后的工程阶段性盘点收方工作。 2 . 4合约预算部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料编制项目施工预算，提供工料分析，作为项目进行物资控制和材料结算的依据；对分包单位落实项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施；组织、协助相关部门进行项目成本控制，协调解决实施中的具体问题；负责采购合同的合同文本准备，参与供应商的选择及合同谈判、合同审核，并通过合同对相关方施加影响或管理。 2. 5财务部门负责对材料帐目的监督、稽核并提供材料供应、消耗、款项支付、财务挂帐等相关数据；负责对项目材料成本核算及对项目材料成本控制情况进行监控；负责办理经批准的供应商付款及日常费用借款报销。 2 . 6劳资部门负责对劳务分包单位落实项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施；协助相关部门进行项目成本控制，协调解决实施中的具体问题。 2 . 7质检部门负责厡材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、处罚工作。 2 . 8试验部门负责物资的取样、测试、报验和资料收集、保管工作；负责对项目检 测设备、器具控制情况进行监控，建立项目部监测装置管理台帐。 2 . 9砼搅拌站会同物资部门对进场砂石、散装水泥、外加剂过磅验收签字；严格按照配合比拌制砼，根据申请发放砼；逐月汇总提供砂石、散装水泥、外加剂用量；会同物资部门按月盘点砂石、散装水泥、外加剂库存量。 2 .10钢筋加工厂会同物资部门检尺/过磅验收、交接物资；根据料表按“先进先出法”加工、发放成型钢筋；采取有效措施降低损耗，提高出材率；会同物资部门处置废材，掌握数量；按周动态盘点库存物资，通知物资部门及时核对钢筋库存量，保证材料良性循环供应；按月报送加工用量、库存量，作为结算、节超分析的依据。 3 .管理程序 3 .1.1甲方提供；

采购物料分类管理规定

采购物料分类管理规定 1范围 a ）本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。 本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料 2引用标准 无 3定义 无 4管理内容 4.1流程图 b ）将所有采购物料进行合理分类，使得每类物料幅度合适，满足 大部分部门对物料的管理需要。 每类物料具有相同或相似的属性，可采用相同或相似的管理方法。 c) d ）是采购部门进行供方管理，特别是物料样品确认管理、供货比 例管理和供方评审类别选择的基石。 4.

4.3物料分类管理职责 4.3.1 受权管理部门 供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。 4.3.2 受权管理部门的管理职责 a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。 b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整(增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等)申请进行审批和发布，对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。 c)负责物料类别的维护。 4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责 a) 对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订所管辖物料类属性，报受权管理部门发布。 b) 对于新增或调整物料小类的情况，由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出，受权管理部门应在3 个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。 c)对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。 d)负责物料类属性的维护。 e）研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、 “是否是易损件”等相关信息的确认，各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。

发电厂物资部管理制度汇编

***发电厂 物资供应管理、岗位、工作制度汇编 编制时间：2006年3月26日 执行时间：2006年4月1日

***发电厂 物资供应管理、岗位、工作制度汇编 为加强公司安全生产所需物资计划、采购、验收、保管、发放、回收、修旧利废等各个环节的管理，明确岗位职责，物资供应管理部依据公司“统一思想、统一管理、统一销售、统一采购、统一资金”的“五统一”管理模式，本着“有利于公司长远发展、有利于提高投资回报率、有利于提高工作效率”“三个有利于”的精神，解放思想，转变观念，深化改革，以“强管理、转机制、重考核、严奖惩”为手段，增强职工的责任感，以降低原煤成本为己任，提高资金使用效益，确保两矿一厂的物资供应，为理顺各岗位工作职责，使公司物资供应管理工作走上一个新的管理水平，向科学化、正规化轨道发展，特制订《***发电厂物资供应管理、岗位、工作制度汇编》，望认真执行。

***发电厂物资部 2006年4月1日 目录 一、***发电厂物资供应管理人员守则 二、物资部部长岗位责任制 三、计划、统计员岗位责任制 四、采购员岗位责任制 五、仓库主任岗位责任制 六、仓库保管员岗位责任制 七、材料会计岗位责任制 八、物资入库验收员岗位责任制 九、仓库废旧物资回收员岗位责任制 十、仓库司磅员岗位责任制 十一、物资采购计划管理制度 十二、物资采购业务管理制度 十三、采购合同会审制度 十四、物资验收入库管理制度 十五、煤安物资验收入库管理制度 十六、仓储物资保管、保养管理制度 十七、坑木代用成品验收，保管制度 十八、库存物资发放、储备定额管理制度 十九、交旧领新管理制度及废旧物资处理办法二十、发票传递管理制度 二十一、保管员业务流程 二十二、仓库安全管理制度

SAP主数据维护管理规定

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则： 一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余； 二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求； 三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义； 四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：

一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工： 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护； 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工： 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息； 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程： 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：

发电厂物资验收管理办法(规范)

发电厂物资验收管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强我厂物资验收管理，保证我厂采购的物资符合国家标准，达到规定的性能指标，特制定本办法。 第二条本办法中的物资是指我厂对外采购的设备、材料、仪器、仪表以及低值易耗用品、办公用品、劳保用品、家具、电子产品、试剂等。 第三条物资验收工作坚持“质量主导、多方参与、相互监督、权责明确”的原则。各部门应积极维护我厂利益，切实把好验收关。 第二章各部门验收职责 第四条综合管理部：物资类合同执行管理，组织物资供应商、物资使用部门、生技部以及其他相关部门进行物资到货验收。 第五条计划发展部：组织大修、技改等专项工程物资供应商、物资使用部门、生技部以及其他相关部门进行物资验收。 第六条生产技术部：提出单项物资验收标准，技术监督物资使用部门进行技术验收。负责收集物资技术资料，试验、检验、调试、试运行等报告及归档工作。 第七条物资使用部门：进行外观、规格、数量、材质、预试、调试、实验、试运行等验收并提供相关报告。 第三章验收依据 第八条物资验收依据《XX发电厂材料计划表》（以下简称《计划单》）、签订的采购合同或技术协议、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品、生产技术部提供的验收标准等进行。

第四章验收内容 第九条验收内容包括外观、数量验收和技术质量验收。 1.外观、数量验收指：对合同、到货清单、实物三者进行数量、规格型号、材质、配置等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后物资的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备。 2.技术质量验收指：检查物资是否按规范进行安装，并通过运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等）和仪器检测等方法，检查仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。 第五章验收程序 第十条验收程序：厂综合管理部或计划发展部在收到到货通知时，通知物资使用部门到指定地点进行到货清单和实物进行验收。使用部门对物资进行开箱清点、试验、安装调试、试运行。在确认物资符合要求后，办理资产登记和出库手续。 第十一条对国家规定由指定机构检测、检验或合同中约定由有资质的第三方验收的物资，由生产技术部组织完成。 第六章验收期限、结论和异常处理 第十二条采购的物资需要做试验的5个工作日内出验收结果，其它物资2个工作日内出验收结果（另有约定的除外），各物资使用部门在规定的时间内将验收结果报厂综合管理部或计划发展部。 第十三条厂综合管理部或计划发展部应根据合同督促办理验收工作。如不能如期验收的，各物资使用部门应提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。 第十四条验收时如发现有不合格的物资，应及时形成书面报告

采购物料分类管理规定 (doc 3)

a) 采购物料分类管理规定 1 范围 b) 本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。 本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料。 2 引用标准 无 3 定义 无 4 管理内容 4.1 流程图 4.2物料分类表的作用 c) 将所有采购物料进行合理分类，使得每类物料幅度合适，满足大部分部 门对物料的管理需要。 d) 每类物料具有相同或相似的属性，可采用相同或相似的管理方法。 e) 是采购部门进行供方管理，特别是物料样品确认管理、供货比例管理和 供方评审类别选择的基石。 相关部门 向受权管理部门提出对物料分类方式进行调整（增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整）的申请 相关部门 如需对某一责任部门管理范围内的物料类属性进行调整，则向责任部门提出调整申请 受权管理部门 对相关部门提出的调整申请进行审批或自行修定物料分类表，并发布 责任部门 对调整申请进行审批或自行修定物料类属性，发受权管理机构 相关责任部门 及时对所管辖的、变更的物料属性进行维护 受权管理部门 发布经责任部门维护的物料分类表

4.3物料分类管理职责 4.3.1受权管理部门 供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。 4.3.2受权管理部门的管理职责 a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。 b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整（增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等）申请进行审批和发布，对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。 c)负责物料类别的维护。 4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责 a)对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订所管辖物料类属性，报受权管理部门发布。 b) 对于新增或调整物料小类的情况，由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出，受权管理部门应在3个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。 c) 对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。 d) 负责物料类属性的维护。 e) 研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、“是否是易损件”等相关信息的确认，各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。 4.3.4新物料编码所属物料类的合理性审核 2/3

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范 文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 机密性：公开总页数：22页

1、目的 规范物料主数据的管理。 2、适用范围 适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单 物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图 基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图 销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图 工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

中建三局电厂项目物资管理办法

中建三局电厂项目物资管理办法（试行稿） 1．总则 对建筑工程需用的物资（包括设备、成品、半成品，下同）采购、验收、运输、贮存、标识、发放等过程进行控制，保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材料质量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项目管理水平，制定本办法。2．管理职责 2．1项目经理部负责本办法实施过程的指导和监督；负责对工程项目物资管理综合考评；负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动；负责工程项目所需材料的分类采购供应及对周转料具料具的租赁站、砼搅拌站、钢筋加工厂的业务管理；对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方，施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。 2．2项目物资部门负责工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报项目经理部审定、备案；负责编制物资检验试验计划,按计划对进场物资进行验证，组织不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的采购、租赁工作，包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作，并将供应商选择评价资料报项目经理部；协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作，租赁设备的进场、安装、退场工作。 2．3 工程技术部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料负责编制材料需用计划，配合物资部编制材料进场计划，负责编制钢筋配筋及加工图；监督易燃、易爆、危险化学品的使用；负责组织砼浇筑完毕后的工程阶段性盘点收方工作。

物料分类管理办法

湖南省化讯应用材料有限公司 物料分类管理办法 1.目的 1.1储存适当数量的物料，使不虞匮乏，避免发生停工待料或无法准进交货的困境。 1.2兼顾经济因素，避免因为库存数理的过多，导致资金积压、周转困难，降低持有成本的负担。 2.适用范围 2.1 适应于生产所用的原材料。 3.职责 3.1 研发部根据物料质量重要程度，将物料质量特性分类。 3.2 品质部负责根据物料质量特性进行检验。 3.3 物控部负责物料采购。 4.定义 ABC分析法是存储管理中常用的分析方法，其基本原理就是一“区分主次，分类管理”，它将管理对象分为ABC三类，以A类作为重点对象，其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。 5.工作方法 5.1 物料分类标准

A类物料：价值高、品种少的物料，重点管理控制，依生产方式制订物料需求计划。 B类物料：价值较高、品种较少的物料，重点近理控制，依生产方式制订物料需求计划。 C类物料：价值较低、品种多的物料，常规管理控制，制订存量管理标准，集中定量/定期补充。 5.2 物料分类特征

A、B、C分在物征是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础，进行分类，并实行分类管理。一般情况下，A类物料约占总物料项目的10%，其金额占全部库存金额之70%；B类物料占20%的项目，其金额占20%；其余70%的物料项目为类，金额仅占库存金额的10%，此列为C类物料。（见下表） 5.3 分类依据 5.3.1 依统计资料，以每种物品的年使用量乘以单价，得出全年每种物品的总价值。 5.3.2 按每种物品的全年总价值的大小进行排列； 5.3.3 计算出每种物品全年总价值占全部物品总价值的百分比； 5.3.4 依各种物品所占的百分比分同类别。 5.4 实施中应注意的问题： 不同企业ABC各类的构成也会不同，要从实际出发，视具体情况而定。 5.4.1 根据本单位的实际情况而分类，但对重点物品进行重点管理的原则是相同的。

采购物资分类标准

文 件 编 号： JF/QD-7.4.2-02 文 件 版 号： C/0 编 制： 吴 杰 审 核： 王 辉 批 准： 陶力晟 受 控 状 态： 分 发 号： 采购物资分类标准

版本修订历史记录 版本号修订内容修订者修订时间NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 会签部门 分发部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 分发人数

一、管理目的 为加强对各类物资的管理，确保生产的正常运行，特制定本标准。 二、适用范围 适用于公司各类采购物资及物品的分类。 三、管理职责 配套部负责本规定的编制、修改、审核之工作。 总经理负责本规定的批准之工作。 四、管理内容 4.1 按照物资对产品质量的影响及占用成本的比重，物资分为A, B，C三类。 4.2 A类物资：对产品的质量影响较大，占用成本较高的原辅材料。 4.3 b类物资：对产品的质量影响一般，占用成本一般原辅材料。 4.4 C类物资：对产品的质量影响较小，占用成本较少的原辅材料 4.5 配套部根据质量及技术要求，采购金额制定物资分类明细表。 4.6 A类：单片机，MOS管，PCB板，电解电容，外壳，线索，变压器，锡制品。 4.7 B类：二三级管，贴片阻容，稳压管，IC类，功率电阻，采样电阻，瓷片电容，CBB电容， 风扇，LED灯，硅胶，锡膏，红胶，助焊剂，盖头，铝条，各种接插件。 4.8 C类：纸箱，标签，泡包袋，透明胶布，导热布，螺丝，打包带。 4.9 配套部应对A类物资重点监控，保证A类物资按期购进，及时准确到达，确保生产正常运 转，有效控制库存，防止产生积压。 4.10有新物料进入生产序列时，配套部需及时更新物资分类明细表。 五、相关文件及记录 5.1《物资分类明细表》

金蝶EAS_V7.5_主数据物料使用手册

金蝶主数据物料用户手册 金蝶软件（中国）有限公司 发布日期：2015年8月

前言 概述 本手册主要介绍EAS系统，主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。 读者对象 本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。

目录 1 物料............................................. 错误!未定义书签。 物料分类标准和分类........................... 错误!未定义书签。 物料基本资料................................. 错误!未定义书签。 物料资料不同页签信息的序时簿展现 ............. 错误!未定义书签。 物料资料跨管理单元的维护 ..................... 错误!未定义书签。 物料的多计量单位............................. 错误!未定义书签。 物料的辅助属性设置........................... 错误!未定义书签。 物料的财务资料............................... 错误!未定义书签。 物料的采购资料............................... 错误!未定义书签。 物料的销售资料............................... 错误!未定义书签。 物料的库存资料............................... 错误!未定义书签。 物料的成本资料............................... 错误!未定义书签。 物料的计划资料............................... 错误!未定义书签。 物料的批量操作............................... 错误!未定义书签。 物料的分配（引用）和取消分配（引用） ......... 错误!未定义书签。 物料的分配到业务组织 ......................... 错误!未定义书签。 物料的多维查看............................... 错误!未定义书签。

集团公司物资管理办法

启明公司物资管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了规范广东启明电力工程有限公司（以下简称启明公司）物资经营管理工作，控制采购成本，降低造价和运营费用，提高启明公司系统整体效益，确保施工安全稳定经济运行，根据国家有关法律法规及启明公司《章程》和相关制度的规定，结合启明公司实际，特制定本办法。 第二条本办法所称物资，是指施工生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）、科技项目及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。 第三条启明公司对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。对所属单位所用物资，实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全过程管理。 第四条启明公司综合部是启明公司物资管理的职能部门。归口管理启明公司系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作，负责对启明公司系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务，推进启明公司系统物资管理手段现代化和网络化，推行物资仓储超市化管理。 物资管理办法的具体实施。 第五条启明公司工程建设部负责启明公司系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核，提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。参与基建工程物资采购招标工

作，负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。 第六条启明公司安全生产部负责启明公司系统生产设备大修、更改等物资计划的审核，参与启明公司系统生产设备大修、更改等物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。 第七条启明公司科技环保部负责启明公司系统科技、环保项目所需重要设备等物资计划的审核，参与启明公司系统科技、环保项目物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。 第八条启明公司财务产权部负责筹集资金，按启明公司的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。 第九条启明公司各分支机构应当按照本办法协助启明公司做好所辖区域各单位的物资管理工作。 第十条启明公司所属单位应将物资管理工作作为主业管理工作的一部分，各单位的物资主管部门，应当对本单位物资实行归口统一管理，统一对外签订物资购销合同，并在业务上接受启明公司综合开发部的指导。 第十一条按照国家有关法律法规和启明公司的相关规定，启明公司物资采购工作应实行招标。通过公开、公平、竞争的方式采购物资，严把物资质量关，确保物资正常供应，确保降低成本。 第十二条为了实现信息资源共享，提高采购招标工作的公正、规

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资

采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。 （三）新增小类以电子邮件形式进行提报，特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订 （一）主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻，以及采购标识规则的修订。 （二）对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据，经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，在主数据管理系统中完成修订工作，并及时发布通知公告。 （三）物资分类及物料主数据被冻结后，对于需要处理未清业务的，由各单位在ERP 系统中自行解冻，业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段，未发布招标采购公告的主数据，原则上不能继续使用，应选用其他物料主数据申报计划。

电厂物资管理办法

围 本标准规定了************公司物资供应的管理职能、管理容与要求、检查与考核。 本标准适用于*****公司物资供应的管理。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 中华人民国合同法 中华人民国招标投标法 中华人民国民用爆炸物品管理条例 原能源部发供电设备备品配件供应管理标准 原能源部进口发供电设备备品配件国产化管理办法 省电力局发供电企业备品配件管理办法 省电力*****公司物资管理标准 3 管理职能 经营工作部（物资）是*****公司物流管理的归口部门。负责*****公司所需物资的采购计划、招标、采购、验收入库、保养、盘点、外委加工以及易燃易爆化学物品的管理等工作；负责*****公司废旧物资的综合利用和处理。

4 管理容与要求 4．1 采购计划的管理 4．1．1 采购计划的编制 4．1．1．1 *****公司经营工作部（物资）接到经批准的物资需用计划后，核实需用计划的项目、资金是否落实、手续是否齐全。 4．1．1．2 审查核实物资名称、型号、规格及需用量是否准确。 4．1．1．3 分类汇总、平衡库存后编制物资采购计划：物资采购表、物资外协加工计划、补库物资订货计划。4．1．2 因项目增减或设计变更需调整原物资需用计划时，由原申请部门提出变更要求，经主管部门审批后，交经营工作部（物资）。经营工作部（物资）根据变更的物资需用计划，编制物资采购计划，并按规定程序落实物资采购。4．1．3 积压物资的处理 4．1．3．1 超定额储备或库存时间超过两年的物资，经营工作部（物资）应分析原因，制定措施，积极开发利用。4．1．3．2 编制物资采购计划时，先平衡库存，充分利用积压物资。 4．1．3．3 定期清仓查库，统计积压物资，填写《可供外调明细帐》，参与市场物资交流。 4．1．4 凡订货后尚未交货的物资，使用部门要求变更物资

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序，提高物资管理质量，降低采购成本，结合公司的具体情况，特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门，负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围：（1）兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材；（2）废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门，应将工程所需物资及时编制物资需用计划（见附表7），计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后，送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前，应将下月生产维修所需物

资计划（见附表6）报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划，物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后，积极组织实施，供需双方严格执行，如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后，交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划，交主任审核签字后，送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资，严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资（不含由省公司统一招标的物资），工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划，统一平衡后，组织货源、订货和供应，对于不具备集中采购条件零

国家电网公司物资分类及物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相

关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。 （三）新增小类以电子形式进行提报，特征值及物料主

系统主数据管理-物料管理

Oracle EBS 系统主数据管理 定义： 主数据：基于业务管理与系统应用层面而言，具有基础性、全局性、不可或缺的‘主要’数据。 但是Oracle和SAP不同，SAP在系统中，明确了‘主数据’概念，但是在Oracle应用产品官方文档中几乎找不到这个词。 出现这种情况的原因是在于Oracle的发展历史，对于Oracle而言。它早期的产品并没有意识到物料、供应商及客户等核心数据，在EBS最初设计中，物料是在库存INV模块中定义的，供应商是在应付AP模块中定义的，客户是在应收AR模块中定义的。 TCA(Trading community Architecture)架构： Oracle中三种主数据： 物料、供应商与客户。 这三中主数据的特点： 垮系统、跨组织的全局性 一、物料(Item) 定义： 物料数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性，是EBS系统中最重要也是最复杂的基础业务数据。 物料的类型与状态： 在EBS中，物料一经创建就无法轻易删除，但是可以经过特定的清理功能来删除。 当一个具体的物料选定一个确定的物料状态后，与相关属性的修改方式就由控制方式决定，控制方式分为三种：默认值、设置值、不使用。

默认值：在将状态分配给物料时，系统通过状态代码定义的属性值，用户可以更改此默认值； 不使用：既不使用默认值，也不使用状态控制； 设置值：在将状态分配给物料时，系统将默认状态代码定义的属性值。 物料的编码： 物料的编码通常包括两个基本内容“物料编码”、“物料名称”，并基于此引伸出“物料编码、物料名称不能重复，使用后不允许修改”等系统设计功能。 注意：如果需要使用“可修改已经存在的ITEM”功能，则需要将系统配置文件“INV:Update Item Name”设定为“yes”。 编码的应用原则： 系统所使用的Item编码主要是针对广义的部件（part）而言，而不是针对狭义的工程物料（Material）。 广泛的part编码是指只要符合“规格Form、性能Fit、功能Function”相同的物料、即使某些重要属性不相同，也可以归属于一个ITEM中。 狭义的Material编码则是指即使符合3F，只要某些重要数据不同，就不能归入一个编码。 在EBS系统中，一个PART对应一个ITEM，但一个PART可能包含多个狭义的Material。 编码的典型方法： 一是系统ITEM编码的长度。 二是系统ITEM编码中的分类。 首先要分清分类与EBS中的ITEM Category不一样。前者代表的是基于用户的Item的自然或物理属性的分类，是确定的；后者则更多的是体现企业企业的管理属性分类，可以根据需要随时作调整。从实际使用角度来看，一般规定Item中的一个“分类组合”只能隶属于一个确定的Item Category，单一个Category可以包含多个Item编码中的分类组合。 系统的Item编码方法应当遵循“不包含业务涵义但应适当分类”的原则。

发电厂物资仓库管理.doc

发电厂物资仓库管理 04_物管 2009-12-04 12:16:48 阅读215 评论0 字号：大中 小订阅 目录 1 目的 2 适用范围 3 引用标准及关联子系统 4 专用术语定义 5 职责 6 执行程序 7 检查与评价 8 反馈 1 目的 规范发电公司物资仓库管理工作，规定相关人员的职责与权限，明确仓库管理的工作内容，使物资的检验、发放、保管、保养等各个环节更加规范化，降低物流成本，提高企业的经济效益，及时有效地 为生产、经营提供优质的服务。 2 适用范围

本细则适用于发电公司物资仓库管理工作。包括物资检验入库、保管保养，发放使用等物资储运全过程的管理。 3 引用标准及关联子系统 3.1 引用标准 无 4 专业术语定义 4.1 仓库管理：对库存物资和仓库设施及其布局等进行规划、 控制的活动。 4.2 保管：对物资进行保存及对其数量、质量进行管理控制的 活动。 4.3 检验：根据合同或标准，对标的的物资的品质、数量、 包装等进行检查验收的总称。 4.4 检验等级：根据物资的重要程度或质量特点，对物资进行 的不同项目的检验。分为3个级别。 4.5 A级检验：对质量要求高，内在质量和物理化学性质需要进行检试验物资的检验。参加人：采购人员、保管人员、专业技术人员 及试验人员。 4.6 B级检验：对质量要求较高，需专业技术人员参与查验的物 资的检验。参加人：采购人员、保管人员、专业技术人员。

4.7 C级检验：对质量要求一般，只需物资管理部门进行查验的 物资的检验。参加人：采购人员、保管人员。 4.8 盘点：进行实际货物状况与帐簿上记载货物码放、数量、 品质以及在库状态核对的作业过程。 4.9 动态盘点：在每次码放或取货的过程中对与之有关的储 位进行核对货物数量的过程。 4.10 定期盘点：按照固定的周期核对货物数量的过程。 5 职责 物资管理部经理为本实施细则负责人，负责全面管理本细则，监查本细则执行的有效性。批准修订本细则的建议。 6 执行程序 6.1 物资检验 6.1.1购入的物资原则上一律送到仓库，严禁将货物直接送到使用单位。为避免二次搬运大宗物资可先在仓库验收，验收合格后，使用单位出具领料单，可送到使用单位卸车。物资管理部采购人员、保管人员必须到场参与所有物资的接货验收过程。 6.1.2仓库保管人员要根据采购订货单核对实物进行清点，主要核对物资型号、数量是否与送货清单相符，外观是否破损，并组织人 员放入待验区。