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重大材料采购方案设计

重大材料采购方案设计
重大材料采购方案设计

第一节采购原则

为确保用于本工程材料符合设计质量要求,永久设备满足使用功能要求,同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能,符合招标文件要求,项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。

(1)招标采购方法:

为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求,本着“公开、公平、公正、诚信”的原则,分类分级,货比三家,择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。

(2)材料及设备招标采购计划

根据总体施工进度安排,计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标,确保厂商有足够的时间准备,确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。第二节材料采购和材料控制管理

1 采购的主要类别

工程采购:选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。

物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、设备。

服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程,

本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。

2 制定采办策略

项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和候选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。

3 项目合格供应商库

为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司的采购控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。合格供应商来源是:

1)公司合格供应商库

2)项目合格供应商库

4 供应商的选择与审批

根据采办需求,项目部从合格供应商库中挑选3~5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下,可以按程序要求增加当地的供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。

编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司经营计划部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。

5 采办计划

物资采办计划

采办计划由项目组技术管理人员负责编制,提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核,项目经理审批。

6 采办申请或立项

填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。

审核和批准:申请表项目工程师审核,按权限由项目经理或公司批准。

物资采购程序流程图

7采办实施

询价采办

对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式,但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表,由项目经理签发;收到报价后,采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。

招标采办

采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标,项目部负责编制技术标;项目部负责技术评标和技术澄清,经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。

招标文件编制完成后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;

收到投标文件后,填写《收标记录表》;

到开标日期,向项目经理提交开标申请;

组织有关人员开标并填写《开标记录表》,开标的顺序应该是先开技术标和商务标,最后开价格标,开标前应按采办审批权限报批;

如投标数量部满足三家的要求,可重新招标,挑选新的投标方;

技术和商务标书评标完成后,填写《技术评标表》和《商务评标表》,同时编写详细的评标报告,提出评标推荐意见;

技术评标和商务标书评审完成后,开启技术标合格的投标方的价格标,3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确认。

议标采办

议标采办必须满足的条件:

技术、能力、服务只有独家可以接受的

招标费用不超过采办合同金额6%以上的

购买专利材料、设备和所购买独家生产设备的配件从其它来源无法采办的由于部可预见因素进行紧急采办的;在合理价格范围内由总公司内部供应商提供服务的;在过去一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的;经批准的其他部招标采办的。

8综合评审

招投标或询比价工作结束后,填写综合评审表或评标结果审批表,以综合技术、商务评标结果和价格比较情况,选定中标方。该表由采办负责人组织填写,并进行商务评审,项目技术工程师提交技术意见,项目经理审批。

9技术和商务澄清

确定中标后,如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解偏差,双方应该进行澄清,以便双方能更好地履行各自的合同责任。技术澄清由项目工程师负责;商务澄清由公司经营计划部负责。

10合同评审

审核合同条款和相关附件的合法性、完善性、保护公司利益,同时确认审核程序的符合性。采办负责人负责合同审批表的填写。项目工程师和公司经营计

划部审核,按权限项目经理批准或公司批准。

11同签订

公司经营计划部负责采办合同条款的编制和小签;

项目工程师负责技术附件的编写和小签;

公司安全环保部负责安全环保要求的编写和小签

项目工程师负责技术附件的编写和小签;

公司技术部负责质量控制程序文件的编写和小签;

按权限项目经理或公司主管领导签署合同

文件管理人员登记、盖章。

12采办合同变更

当采办合同的工作量、标准、规范、时间、地点或作业方式等需要变更时,应实施合同变更程序。

项目部项目工程师提出变更计划表或变更申请

变更计划或申请的内容应包括交货或施工的时间、地点、数量和技术要求等变更计划或申请应由使用单位的技术/项目工程师审核批准。

根据变更计划表,公司经营计划部编制合同变更申请表,由员采办合同采办申请表的审核、批准人员签字审批;

向供方提出变更要求函(附变更明细和具体要求)

供方对我方的变更要求进行确认并提出由此而引起的交货或施工时间和费用等的变化;

填写合同变更审批表,由原合同的审核部门签字审核和项目经理签字批准,并签订变更协议。

13到货验收控制

采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员参加验收,按照合同要求在到货时间、货物数量和外观等方面把关。

技术和质控人员应审核物资规格型号、技术参数、技术要求和检验数据,并进行现场取样送检试验、试压。在取样和送检过程中,必须三方全部参加。

发现质量问题的处理:退回、退换、或让步使用、或整改后使用。

重大质量问题向项目经理或公司领导汇报。

14采办完工文件

采办管理文件包括采办管理程序、采办策略和审批过程文件。这些文件是项目采办规范化管理和审计的必要依据,必须按照文件编制和审批的时间顺序进行整理和保管。

采办策略、采办计划表

供应商推荐、考察、审查、批准文件

所有参与投标的供应商的招投标文件、原始报价、澄清文件和评标文件等采办合同,包括变更协议;

与供应商之间有关合同的往来传真、会议纪要、各部门内部、各部门之间与本合同有关的备忘录和委托书等与合同有关的技术资料、图纸、施工方案等;

供应商提供的产品资料,质量证明书、合格证、检验报告、质保书、第三方检验证书等货物验收报告书、货物验收单等费用支付文件等。

第三节材料验收

(1)严格按照规范、标准和设计文件要求组织开箱验收并做好记录。依据订货技术指标及质量要求核验“三证”,形成《物资检查记录表》。

(2)主要物资合格证、技术及质量资料等,由项目设备物资部收集整理,对仪器、仪表类由供货商测试后验收后交现场监理工程师验证后,由项目档案管理员归档保存。

(3)不合格物资隔离存放、做好标识,及时与供方联系,坚决退回。

第四节物资搬输

(1)严禁野蛮装卸,乱堆乱码。

(2)电缆、导线装车时不得平放,缆盘用紧线器紧固,缆盘底部加装防滑、防滚制动鞋。装卸必须采用吊装作业,起吊时确保缆盘与吊钩可靠连接、吊挂部位合理、缆盘重心均匀、起吊过程平稳。

(3)设备运输时,连同外包装一起装车,在外包装下四角加装缓冲垫,用拉绳捆绑牢固,运输过程中保持匀速,道路不平时减速慢行,确保设备完好无损。

(4)搬运瓷瓶和带有瓷瓶装置的设备时,加外包装,做好瓷瓶的防护工作。

(5)设备搬运不在雨天进行,搬运过程中采取防尘、防潮措施。

(6)施工现场搬运设备时,按设备搬运说明操作,轻拿轻放。严禁设备倒置。

(7)载运物资不得超载、超限;特殊物资的搬运,应提前制定具体方案;注意保护物资标识的完整性。

(8)多人抬运笨重物件时,统一指挥,步调一致。

第五节物资贮存

(1)严格执行《物资仓库技术管理规定》,入库物资填写“物资点验单”,悬挂标识。

(2)库存物资做到“四定位”入架,“五五化”堆码,实行定期盘点、不定期抽查,保证帐、卡、物三相符。

(3)设备及贵重物资到达现场后,实行专人专库保管。

(4)做好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。

第六节物资发放

物资发放必须手续齐全,严格按照计划发料;必须满足施工需要,坚持“三检查、三核对”制度,做到发放及时、准确、无差错;领料人员必须持有经施工队队长签批的“领料单”方可领取材料。

材料采购合同范本

标段项目经理部 材料采购合同 合同编号: 购货单位:(以下简称甲方) 住所地: 法人代表: 供货单位:(以下简称乙方) 住所地: 法人代表: 为了明确甲、乙双方的权利和义务,确保本合同的顺利实施,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商一致,特订立本合同,以便共同遵守。 一、供应物资的名称、规格、数量和价格如下表: 二、质量标准或要求:符合国家最新质量标准,符合甲方工程质量要求(特殊要求甲方应事前通知乙方),按公路标段施工图设计及招标文件技术规范执行。(甲方提供书面材料说明)。 三、供货时间:年月日至年月日。购货通知以书面为准(包括特快专递、传真、挂号信)。若甲方确实不再需要该材料需提前日以书面形式通知乙方。 四、出货地点:交货地点:。 五、运输工具为运输,运输方式为:(运输方式按以下三种方式选择:1、甲方自运;2、乙方自运;3、乙方代办托运)。运费由负

责。装车由方负责,装货费用由方负责;卸车由方负责,卸货费用由方负责。运输途中发生事故损失由方负责。 六、产品包装和计价:包装规格需达到保证产品质量标准,运输过程中如发生产品受自然条件等原因变质、损坏,由乙方承担损失。(此条款视实际情况而定可适当增减) 七、验收:自货物运到甲方之日起日内为计量数量和检测质量时间,如数量短缺或质量达不到本合同规定,甲方需在本条约定的检测时间后日内通知供方。逾期不通知的,即视为数量无缺、质量合格(产品有质量保证期或低于国家强制性标准的除外)。每次交货后甲方需同乙方共同签订接收单据,一式两份,双方各执一份,作为结算依据之一。 八、超合同供货:如系同城供货,甲方可拒绝接受;如系异地供货,由甲方通知乙方处理,且甲方不负责保管。 九、结算依据:乙方必须根据甲方要求每5日及时与甲方进行对账结算,并签字确认,过期不补。乙方在供货结束后1个月内必须与甲方核对所有账目,在对账单上双方签字确认。乙方必须以甲方验收合格的数量和接收单据为结算依据。 十、结算支付:甲方向乙方支付货款时,乙方在提供接收单据的同时,还需提供与支付额度相应的正规发票,如不能提供,甲方有权从乙方的材料费中按10%税率扣除,并代为缴纳。每次收到乙方开具的正规发票后日内付清当期款项。延期付款按欠款额的同期银行活期存款利率计算利息。 十一、合同变更或解除: (一)、变更或解除合同必须经双方协商,以书面协议为依据,任何一方因为不可抗力而不能履行合同,需经双方协商后合同履行期限可以顺延,也可以变更或解除。 (二)、乙方有以下情况之一时,甲方可立即解除合同:

苗木原材料采购方案

苗木原材料采购方案 一、苗木的采购原则: 我公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木实施由物资公司集中采购,由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购,物资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域(直属项目)公司相关人员参与,采购流程按照公司招采管理制度执行。 二、苗木采购的管理 1、苗木采购要考虑区域性和适应性。 2、采购苗木需两人以上,不合格苗木坚决不能上车,上车前要检查苗木的数量,规格质量且无病虫害后方可上车,否则追究其责任。 3、采购人员购苗木时需向公司汇报苗木的价格。 4、采购人员掌握信息要准确无误。 5、采购人员必须按工程要求采购树种。 6、采购人员要和工地负责人做好沟通。 7、工地负责人要第一时间通知公司,工程所需的树种、规格数量和种植的时间,以便公司调拨采购人员进行采购。 8、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量。 9、所有采购人员要服从公司管理,为园林工程做出最大的努力。 根据招标文件的要求,结合本工程的实际情况及本公司的施工能力来调配和安排苗木种植,保证施工计划。 原材料采购管理是制造系统科学管理的开端。采购管理的重要性体现为:一是保障企业正常生产和经营,保障供应,降低缺料风险;二是作为制造原料的供应源,将直接影响产品质量高低;三是采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分,是企业成本管控的核心区域;四是作为企业与外部资源市场的关系接口,是企业进行供应链管理的关键节点;五是作为企业与市场的信息接口,能使企业获取市场信息资源;六是物资供应与内部生产联系密切,物资的供应模式往往很大程度上影响企业的生产组织模式。 选苗时要选择生长健壮,根系发达,枝叶密集,树形端正、丰满,无病虫 害,无机械损伤的优良苗木。苗木生长的土壤过于干燥的,应提前数天灌水;反 之,土壤过湿时,就应提前设法排水,以利于起掘时的操作。提前准备好锋利的 起掘苗木的工具,准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。在起苗和运苗时按照华 北地区绿化技术规范去做,为提高成活率,起苗时保全好根系,缩短缓苗期。开 始挖时先挖大些,以利于操作;土球要大,球为干径的10倍。起挖时起苗工具 要锋利,动作要细致,切忌伤及主根太重,尽量保持更多的须根,对挖出的土球 用草绳小心绑好,装卸车时同样小心,以防止土球松散。装车前检查苗木质量, 主干不得弯曲,主干上无蛀干害虫,土球结实,草绳不松脱。必须附有苗木检验 检疫报告单。装运时,车后箱板应垫草袋、蒲包等物,以防碰伤树根、干皮,绳 子处也要垫好;装车时根朝前,树梢向后,顺序安放;装完后用苫布将树木盖严、

材料采购合同范本完整

材料采购合同 购货单位:(甲方) 供货单位:(乙方) 签订地点: 依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为明确甲、乙 双方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,经甲、乙双方经 协商一致,就甲方承建的常工程项目向乙方所购本合同第一条所列货物,达成如下协议: 第一条采购内容及单价见附表: 第二条产品的质量标准,按下列第项执行: 1、按国家标准执行; 2、无国家标准而有部颁标准的,按企业标准执行; 3、无国家和部颁标准的,按企业标准执行; 4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按照甲、乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 1、; 第四条产品的交货方式、运输方式、交货地点: 1、交货方式,按下列第()项执行:

(1)乙方送货(含运费);(2)乙方代运;(3)甲方自提自动。 2、运输方式:汽车运输; 3、交货地点:; 4、现场卸货及安全责任由乙方负责; 5、货物交货数量的正负尾差、合理磅差和在途中自然减(增)量的规 定及计算方法:。 第五条产品交(提)货时间:。 第六条产品的结算: 1、在合同期内,如遇交易市场价格发生变化,凭厂家调价发布的调价 通知给予结算。 2、付款方式:付款前乙方必须提供符合税务部门要求的税率为17%增 值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款。 (1)结算时凭货物送货单到核算部结算单,凭结算单到财务部 门办理结算手续。 3、货款增值税专用发票的要求: 发票名称应为企业营业执照全称,内容完整,打印清晰,密码区不能出格、压线;加盖发票专用章不能压住发票金额;发票抵扣联不可折叠;且 必须保持票面干净整齐,不能污损,发票的正反两面均不能签字。 第七条验收方式: 1、验收时间:到货验收; 2、验收方式:现场材料员现场清点验收; 3、验收标准:国家现行验收标准。

材料采购方案改

材料采购文件 采购名称:文化广场--彩虹桥供水管网维修材料邀约人: 文件内容: 一、给水管网材料采购书 二、报件书 附件1:报价附表 附件2:法定代表人证明书 三、竞争性谈判采购确认书 四、材料采购合同

一、材料采购书 因工程项目需要,决定向给水PE类生产厂家、供应商采购管材及管件,邀请具有实力的厂商积极参与。 (一)采购的内容及要求如下表

特别提醒:所有采购的管材必须是优质品且达到规格要求,任何恶意低价中标,以次充好,以劣充优的行为,将追究其法律责任。必须按照采购文件有关要求填写,如未按要求填写一律视为无效标书。 (二)管材管件质量要求 1、所有生产PE管材管件的聚乙烯原材料必须是新的粒料,禁止使用废旧回收料,要求原料具有优良的强度,刚性,韧性和寿命。应使用集团认可的PE 管材管件原材料牌号及厂家。 2、必须符合中华人民共和国相关行业技术标准,满足埋地聚乙烯给水管道工程技术规程的需要。提供合法有效的检验检测报告。 3、表面光滑,色散度一致,无塌陷,无坑凹,无气泡,无裂纹,管端切割面垂直平整,明暗度分明,耐腐蚀,稳定性高。 4、每种型号管材按国标要求壁厚一致,必须保证标准值抗强度压力,经得起现场试压实验。 5、所有管材从生产到使用之间的存放时间不得超过一年。 6、凡是不符合规格要求的到场管材管件,将被拒绝接收。必须按采购文件执行。其中外壁上产品标识(制造厂商,产品型号,生产日期,盘号,本盘累计长度)字样完整,清楚。 7、以上要求如中标后必须遵守,如未遵守一律无条件退货,所有责任由供货商承担。 (三)产品包装与运输要求 供货方所供材料必须正确包装,在运输途中所发生的一切安全责任和产生的一切费用均由供货商自行承担。 (四)验收标准 1、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收,因供货质量问题造成的损失由供货方承担,由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责,

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

钢材材料采购合同范本.doc

钢材材料采购合同范本 【篇一】 甲方(需方): 乙方(供方): 合同编号: 鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。 一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间: 二、交货时间、地点、方式及风险承担: 2.1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。 2.2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 2.3.本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。 三、运输费用承担: 3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负

责卸车。 3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。 四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限: 4.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准 GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998. 4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。 4.3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。 五、包装标准、包装物的供应与回收: 六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一): 6.1.盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。 6.2.盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。 6.3.盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。 七、验收标准、方法及提出异议期限:

原材料采购管理方案

为加强对食堂食品原料辅料采购的管理,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故,特制定本方案。 一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下: 1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。 2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。 3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。 4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。 5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。 6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。 7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。 8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。 二、采购原则: 1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。 2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。 三、供应商管理规定 合格供应商必须具备的条件: 1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。 2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。 3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。

材料采购方案

921-3工程中心区7号建筑物 原 材 料 采 购 方 案 目录

、本工程概述和材料的选择 由河北建设集团有限公司航天921-3中心区工程项目部建设的921-3工程中心区7号建筑物工程总建筑面积24913.08 M2,(地上部分22209.7 M2,地下部分2703.38 M2),南北辅助楼地下一层,地上四层,中间主厂房为单层。921-3工程中心区7号建筑物网架屋面制作安装工程屋面网架为螺栓球正放四角锥节点型式,下弦多柱点支承。网架可分为五块:①A段1~4轴网架,面积为×27.2m2,下弦标高16.4m,为WJ1。②A段1/4~16轴网架,面积为×27.2m2,下弦标高16.4m,为WJ2。③B段1~12轴网架,面积为×54.2m2,下弦标高21.7m,为WJ4。④B段12~16轴网架,面积为×54.2m2,下弦标高14m,楼面标高6m,为WJ3。⑤D段03/1~2轴网架,面积为×19.7m2,下弦标高17.7m,为WJ5。 本工程钢管选用GB700中的Q235B钢(高频焊管)和无缝钢管(Ф159×7以上)。高强螺栓选用GB3077中的40Cr或20MnTiB;等级符合GB/T16939;钢球选用GB699中的45#钢;封板锥头选用Q235B钢,钢管直径大于或等于75mm时须采用锥头,连接焊缝以及锥头的任何截面应与连接的钢管等强,厚度应保证强度和变形的要求,并有试验报告;套筒选用45#钢;销钉选用40Crj;钢板选用Q235B;焊条的选用,Q235B(或Q235B与20#钢)之间选用E43××;Q235B与45#钢之间选用E43××。所有材料应具有质量证明文件,并有抗拉强度、伸长率、屈服点、冷弯试验和碳、硫、磷含量的合格证明。施工前,钢材应按规定抽样进行复验,厚度大于25mm的钢板应用超声波检查排除分层夹渣,钢材绝不允许有混批。钢管应进行冷弯试验。钢材的抗拉强度实测值与屈服强度的实测值的比值不应小于。钢材应有良好的可焊性和合格的冲击韧性。钢球均须打上工号,所有焊件应编焊工工号,所有产品的质量应符合以上标准。

钢材材料采购合同范本(一)

钢材材料采购合同范本(一) 甲方(需方): 乙方(供方): 合同编号: 鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。 一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间: 二、交货时间、地点、方式及风险承担: 2.1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。 2.2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 2.3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。 三、运输费用承担: 3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负责卸车。

3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。 四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限: 4.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998. 4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。 4.3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。 五、包装标准、包装物的供应与回收: 六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一): 6.1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。 6.2. 盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。 6.3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。 七、验收标准、方法及提出异议期限: 甲方指定委派(甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。 螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。

工程材料采购管理办法.doc

工程材料采购管理办法 一、总则: 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、采购原则: 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、采购程序: 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。 四、资金申请计划: 1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。 五、采购决算规定: 1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

材料采购合同范本

合同编号: 采购合同 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 为了增强甲乙双方的责任感,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条材料品牌名称 规格:数量:单价:交付时间: 合计人民币金额¥:(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位: 2.交货方法,按下列第()项执行: (1)乙方送货(2)乙方代运(3)甲方自提自运。 3.到货地点和接货单位(或接货人) 4.现场卸货由负责。 第四条产品的交(提)货期限: 第五条产品的价格 产品的价格,双方商定为元/ ()。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,双方协商适当调整价格。 第六条货款的支付方法 货物到达购货单位或其指定地方内,经验收合格后,30日内付款乙方。 第七条对产品提出异议的时间和办法 1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。 3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。 4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 第八条乙方的违约责任 1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。

最新标准材料采购合同范本

合同编号________ 最新标准材料采购合同范本 甲方:__________ 乙方:__________ 签订时间:__________ 签订地点:__________ 温馨提示:本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考,当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整,切勿套用,订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士,感谢您的阅读下载!

采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括: 供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。 标准材料采购 甲方(购方):_____________有限责任公司 地址:______________________________ 联系人:_________________________ 职务:___________________________ 联系电话: _______________________ 乙方(供方):______________________ 地址: ___________________________ 联系人:_________________________ 职务: ___________________________ 联系电话:_______________________ 乙方经甲方选定成为甲方物料供应商之一。为明确双方在物料采购供应交易种的权利和义务,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,共同达成以下采购协议,共同遵守执行: 一、产品名称、规格、包装方式及产品保质期 详见《物料清单》,当有新增物料时,双方可重新确认新的《物料清单》。 二、订货方式

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应,是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程,全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划,在平衡库存后,编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核,报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时,预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商,建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因,需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2.2.2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3.材料的质量管理: 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求:

材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求和质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后,进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查,并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工,检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核,如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂家提供的原始质量证件; 经得起考证和追踪的原始证件的复印件; 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表和计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件;

材料采购管理方案

材料采购管理方案 材料采购是一个项目的重要环节,一个有序的、合理的、科学的材料采购及管理是该项目成功与否的重要因素之一。 其中包含了几项重要内容,第一,材料成本的控制;第二,采购的合理性;第三,现场材料的科学管理。要实现以上的要求就必须依据项目的具体情况,按照一定的流程,制定必要的规章管理制度才能实现预期目标。 此项目管路系统多,施工材料纷杂,项目施工时间限制性比较强,有些设材采购又由业主完成,这样就使得该项目的材料采购及管理增加了很多难度及不确定性,因此为了更好的服务于现场施工安装,最大限度的减少浪费,高效、准确、高质的实现预期材料目标,特制定此材料采购管理方案。 一、采购依据 1、项目施工进度计划; 2、投标报价清单; 3、业主采购计划; 4、施工图纸及设计变更。 二、采购流程 1、业主采购 由业主采购的部分,需由书面形式告知我施工方, 内容包括:a, 采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述; b, 采购时间及到货日期; c, 提前半个工作日派发的接货通知单。 2、我施工方采购 1)材料送审 根据业主要求,材料采购前需提前送样品报审,审核通过后方可按照采

购计划实施采购。 2) 主材部分 主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单,提出采购计划,由项目经理审批。报审合格后,按照计划分批次报审,填写材料请购单经项目经理审核鉴字后,方可进行采购,材料供应商必须为公司合格供应商之一。 附件:材料请购单 3)辅材部分 辅材包括:焊条,扎带,密封胶,焊接气体等与施工密切关联的部件,由现场施工人员(现场工程师或施工负责人)根据施工进度计划,提前提出申请,填写材料请购单经项目经理审核鉴字后,方可进行采购。此部分材料为节约成本,采取批量采购,材料供应商必须为公司合格供应商之一。 附件:材料请购单 三、材料验收 材料到场前提前通知现场工程师或项目经理(需要业主、监理验收的提前通知业主、监理),约定材料到场后联合验收,并形成书面材料验收单,存档备案。 附件:材料验收单 四、材料入库 验收合格的材料需分类标识,及时入库,并填写材料入库单,存档备案。 验收不合格产品,填写不合格品记录,与材料供应商协商处理。 库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放,做好标识,并定期进行清查。 附件:收料单 五、材料出库 所有出库材料必须按要求认真填写领料单,并存档备案。出库材料应及时在库存总帐中销账,以免延误造成缺漏,贻误工期。

钢材材料采购合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-4257-29 钢材材料采购合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

钢材材料采购合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 甲方(需方): 乙方(供方): 合同编号: 鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方 项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它 相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实 信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共 同遵照执行。 一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数 量、单价、金额、进货时间: 二、交货时间、地点、方式及风险承担: 2.1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要 求提前以书面形式通知乙方及时供货。

2.2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 2.3.本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。 三、运输费用承担: 3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负责卸车。 3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。 四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限: 4.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998. 4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。

重大材料采购方案

第一节采购原则 为确保用于本工程材料符合设计质量要求,永久设备满足使用功能要求,同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能,符合招标文件要求,项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。 (1)招标采购方法: 为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求,本着“公开、公平、公正、诚信”的原则,分类分级,货比三家,择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。 (2)材料及设备招标采购计划 根据总体施工进度安排,计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标,确保厂商有足够的时间准备,确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。第二节材料采购和材料控制管理 1 采购的主要类别 工程采购:选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。 物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、设备。 服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程, 本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。 2 制定采办策略 项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和候选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。 3 项目合格供应商库 为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司的采购控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。合格供应商来源是: 1)公司合格供应商库

2)项目合格供应商库 4 供应商的选择与审批 根据采办需求,项目部从合格供应商库中挑选3~5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下,可以按程序要求增加当地的供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。 编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司经营计划部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。 5 采办计划 5.1 物资采办计划 采办计划由项目组技术管理人员负责编制,提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核,项目经理审批。 6 采办申请或立项 填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。 审核和批准:申请表项目工程师审核,按权限由项目经理或公司批准。 物资采购程序流程图 7采办实施 7.1 询价采办 对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式,但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表,由项目经理签发;收到报价后,采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。 7.2 招标采办 采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标,项目部负责编制技术标;项目部负责技术评标和技术澄清,经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。 招标文件编制完成后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;

物资材料采购方案

物资材料采购方案 1.1 概述 本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料采购包括采购、催办、保管和发放。 1.2 物资管理的控制 物资管理的控制程序见下图: 式进行处置。 ⑸对顾客提供的产品,仍按照我局《质量手册》及《程序文件》的有关规定执行。 1.2.1 采购管理 ⑴采购是指物资供应工作的订购业务,其工作内容包括:选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。 ⑵接受请购文件是采购工作正式开始的起点,也是保证采购质量的关键,采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核,防止设计错误进入采购业务流程。同时,在工厂

报价、生产过程中,供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改,采购部门应进行审核后转设计部门处理,并督促其答复。 1.2.2 催办管理 ⑴催办是对已签订的供货合同的后续管理,一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF),以供工程设计部门确认作为生产制造的依据;另一方面要督促供货厂商的制造进度,确保按合同要求按期交货。同时,要及时组织供货厂商按照现场的安装要求,派遣技术服务人员。 ⑵对于处在项目关键线路上的重要设备,应有采购人员驻在工厂,随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等,发现问题及时解决,同时对产品质量进行过程检验。 1.2.3 库存管理 ⑴项目的库存管理是物流管理的重要环节,项目经理部建立动态的库存管理系统。 ⑵项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析,及早发现物资供应中的问题,严防物资供应中断的情况发生。 ⑶物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求: ①仓库管理员应经过严格的岗位培训,有高度的责任心和熟炼的专业技能,严防错发、混发等责任事故的出现。 ②物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。 ③进场的物资应进行数量验收和质量认证,做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的物资。 ④材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。

材料采购合同范本

NO: 材料采购合同 甲方: 乙方: 甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订本合同。 一、合作关系 甲、乙双方自合同签订之日起即形成供需合作伙伴关系。 1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。 2、乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至甲方指定地点。 二、甲方所需求的材料品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。 本合同签订之日起,甲方每次采购前以订单形式下达给乙方。订单价格由甲乙双方协商确定。 三、送货日期:订单下达后10日内。 四、送货质量 乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金。 五、付款方式 1、每月25日(遇节假日顺延)结算货款,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作

为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。 2、签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本(复印件)、组织机构代码副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)。 六、运费:乙方负责全程运费。 七、乙方违约责任 1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的,应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。 2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的,应按照损失金额进行全额赔偿。 八、甲方违约责任 甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。 九、供货原则 乙方与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。 十、保密条款 1、在未取得双方事先许可的情况下,不得将本合同内容向第三方公开或泄露。 2、乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三方转让、公开、泄露或被使用。

材料设备进场计划及保证措施-主要材料设备用量及采购计划.doc

1主要材料进场计划及保证措施 1)材料准备 (1)由于本工程的材料品牌较多,部分材料需要外加工,因此供应部提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底,再统一汇总报建设单位及监理工程师选样确认。然后再对主要材料提前进行预定准备。 (2)项目部编制“材料计划”,供应部按计划将材料提前采购进场,加工订货要与厂家签订经济技术合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各项主要材料应从公司“合格供应商”处购买。工程所有材料必须有合格证、准用证、复试报告等资料,进场时必须进行严格的进场检验,需全部达到质量要求。不合格材料不得进场。(3)材料进场后应及时与甲方取得联系,填写相应的报验表,并附材料样品,向甲方或甲方指定的监理公司申报。待甲方或甲方指定的监理公司对材料进行验收合格后方可大面积使用。(4)原材料、半成品、成品的搬运 ①采购员办理物资的提运时,必须验质、验数;托运物资时,要向承运人(单位)交质、交数;做到交接有据,手续清楚。 ②提运、托运物料,采购员应按性能、批量、材质,结合需要时间,合理优选运输工具,协同各方指导搬运装卸,采取防护措施。 (5)保管和贮存 ①保管员要对进场的原材料、半、成品分区存放到指定的适合贮存环境中。 ②对于经检验合格的进场材料物资,保管员将安排适合的场地予以储存。 ③不同种类和规格的材料物资要分区存放,对危险材料如油漆、细木工板等要有专门仓库存放。 ④材料保管员要定期检查材料储存的状况,如果有损失、受潮、变形、变质等情况发生,要及时上报和处理。 2)材料控制 (1)对工程主要材料,质检人员先要进行抽检,达到质量要求的方可入库使用,对不能满足使用要求,质检人员有权要求更换。进场时必须检查是否具有正式出厂合格证及材料检测报告和必要的有关证明。 (2)绝缘材料要进行耐压试验,具备销售资质。 (3)主要材料应在订货前要求厂家提供样品,建设单位、监理共同看样订货。 3)材料供应措施 (1)及时准确地提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。 (2)在时间及数量上慎之又慎,绝不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。

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