实验4 演示文稿制作

实验4 演示文稿制作

实验4 演示文稿设计

一、实验目的

1)掌握演示文稿的基础操作技能。

2)掌握表格、图片与图表的使用方法。

3)掌握声音、视频和动画的使用方法。

4)掌握设计、制作母版与版式的方法。

5)了解幻灯片的放映与打包技术。

二、实验环境

1)硬件环境：微型计算机

2)软件环境：Windows XP ，PowerPoint2003。

三、实验内容

中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、

图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组

织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩

的效果播放幻灯片。

（1）PowerPoint的启动及其窗口

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执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office ” →“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint 快捷图标，打开PowerPoint 应用程序窗口如图6-1所示。

图6-1 PowerPoint 工作窗口

PowerPoint 的工作窗口与Word 或Excel 类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1) 大纲窗格

大纲备演示文视图切任务

在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯

片，并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。

3)备注区

可添加演讲者备注或信息。

（2）演示文稿的创建、保存与打开

1)演示文稿的创建

我们以图6-2的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。

图6-2 样图

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① 建立第一张文稿

启动PowerPoint 后，演示文稿编辑区

显示一张空白的幻灯

片如图6-3左图所示。用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如图6-3中右图所示。

图6-3 空白幻灯片

然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。

② 建立第二张文稿

执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint

会自动增加一张版式为“标题

和文本”的新幻灯片。如图6-4所示。

图6-4 “标题和文本”版式首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色”。

然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”，回车，光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。

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