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文字材料撰写规范要求

文字材料撰写规范要求
文字材料撰写规范要求

文字材料撰写规范要求一、文稿基本格式

1.纸张要求和页面设置

2.正文

×××系创建于1987

×。

1

(1)教师

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:1.×××××××××××

2.×××××××××××

××××××部门

二○一×年×月×日

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求 (2013年修订) 一、审计报告封面 (一)顶部留白:小四字号、行间距空6行 标题: 字体:汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗; 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长,应适当调整,以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录: 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题:宋体小四号加粗;居中;两字之间空6格; 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行; 字体:文字使用宋体小四;数字字体使用Times New Roman小四; 行间距: 事务所信息: 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行; 字体要求:文字使用宋体(正文)小四;数字及英文使用Times New Roman小四;事务所信息的三行内容行间距为; 左对齐 最底行要求:冒号与数字之间空一格;两个内容之间空三格,如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置:页边距:上:厘米;下:厘米;右、左:厘米 审计报告正文 顶部留白:小二字体、行间距空一行; 标题: 字体:黑体小二(加粗);字与字之间空两格; 水平居中; 文号: 与标题之间以小四字号、行间距空1行; 字体:汉字使用宋体小四加粗;数字使用Times New Roman小四加粗; 右对齐; 收件人: 字体:宋体小四加粗; 增加段前、段后间距,间距均为12磅; 左对齐; 正文:

标题: 字体:宋体小四加粗; 标题行前缩进2个字符,即留两个汉字的空格; 内容: 字体:宋体小四 首行缩进2字符,即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行; 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格;“中国注册会计师:”之后的10个字符加下划线,下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域(正式打印纸版报告前,请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线,以便注师在指定签名区域亲笔签名),下划线线下部分为打印版的注师姓名(正式打印纸版报告前,请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”); “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距;打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方,下划线居于注师章二分之一处;正式打印纸版报告前,请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐;打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐;“中国·北京”两字之间小黑点加粗; 报告日期:二〇一四年、大写; 其他设置参照签名档第一部分 字体:宋体(正文)小四 注师亲笔签名时,请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处,端正、居中。 页眉、页脚: 页眉顶端距离:厘米;页脚底端距离:厘米 页码 显示在页脚 字体:汉字使用宋体(正文)小五;数字使用Time New Roman小五 格式:采用“第X页,共XXX页”模式;请结合财务报表附注,核实审计报告总页数,手动修改总页数值; 居中 页面设置:页边距:上、下:厘米;左、右:厘米; 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分:第一行为被审计公司全称;第二行为“2013财务报表附注”;第三行为“(金额单位:人民币)”。行间距为;居中;前两行中文字体为宋体(中文标题)三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗;第三行“(金额单位:人民币)”宋体五号; 字体及字号:

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。 大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下: 第一层次标题用黑体(不加粗) 其余层次标题用仿宋体(不加粗) 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体; 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外,一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 (一)字间距的设置 字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。 (二)行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置(纸型为A4) 上:厘米 下:厘米 左:厘米 右:厘米 装订线:0厘米 页眉:厘米 页脚:厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。 样式附后: 大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行) 副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)

(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗) (4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 正文用仿宋体(四号,不加粗)。 标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下: 一、第一层次,黑体(四号,不加粗) 2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) (3)第三层次仿宋体(四号,不加粗), 正文,仿宋体(四号,不加粗) 或: 一、第一层次,黑体(四号,不加粗) 2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) 正文,仿宋体(四号,不加粗) 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 (一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。 (二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。 (三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,

各种文字材料的模版样式参照

各种文字材料的模版样式参照 (一)宣传新闻(即每周计划): 要求:必须且只能包括部门、时间、地点、活动名称,每条计划不得超过25个字 模式:10月5日,公管秘书处于综C105举办部内干训会 注:活动的前期准备和筹备不算作宣传新闻 (二)总结简表 文字要求:字体为五号,宋体,段落为单倍行距 图片要求:必须有两张图片,且能证明活动(如青广的横幅、展板,围合的海报, 教室的黑板、院旗,活动现场等);图片格式为“嵌入” *注:不能单独拍摄旗帜、横幅、海报画面等,必须要有背景以证明活动的真实性 整体模式:详见附录(一) 其他要求: ①备注第一项由秘书处负责填写,其他可由各部门根据实际宣传情况自主填写 ②总结简表的页面设置为:页边距上下各2厘米,左右各3厘米(即发至各部的 简表模版默认值,无需更改)。其他材料不必按此格式,由秘书处统一排版即可。 (三)策划 策划的要求: 1、基本应包括:活动背景、活动概要、活动目的(宗旨)、活动名称、活动时间、 活动地点、活动对象、活动主办/ 承办、宣传方案、活动流程、经费预算、应急预 不建议采用模式 建议采用模式

案、其他事项等 2、根据具体活动情况可灵活处理策划的要素,如竞赛类策划可添加赛程设置、奖项设置、参赛要求(比赛规则)、报名方式、评分规则、嘉宾邀请等;活动类策划可添加后勤措施、人员配置、报名方式、奖励制度等。 3、策划只要说明情况,为活动的开展奠定很好的基础即可,不必拘泥于上述形式。 4、策划考虑要周全,格式要规范(一般正文小四宋体,1.5倍行距),要用书面语,符合公文要求。 5、策划模式详见附录(二) (四)总结 1、总结的基本版式要求:正文小四、宋体,段落1.5倍行距;标题华文行楷或黑体、二号、加粗、居中;副标题小三、宋体、右对齐;小标题四号、宋体、加粗。 2、其他要求:独立的总结需插入页码(插入——页码);可以选择插入页眉页脚(视图——页眉和页脚),内容自定义。 3、图片要求:图片的格式为“四周型环绕”或“紧密型环绕”;完整的总结应包括至少两张图片(视总结篇幅大小具体分析);图片要求能证明活动,真实可靠;图片要与文字搭配合理,注意版面的美观和整洁。 4、内容要求: ①一般总结应包括:具体的时间、地点、活动背景;对活动的具体描述(可渲染润色);对活动的反思、总结(经验和教训等);对以后工作开展的指导和帮助。 ②活动要从部门或公管团委学生会的角度来写,要突出部门或学生会的主体地位。 ③总结应按照正式的公文规范来写,必须使用书面语,谨慎用词。 策划模式详见附录(三)

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式 一、正文格式 页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左3厘米,右2.8厘米。 字间距:缩放100%,间距标准0磅,位置标准0。 行间距:设置固定值27磅,段前段后无间距、空行。 标题:二号加粗标宋字(第6行居中)。 汇报单位名称:三号加粗楷体字(标题下一行居中)。 日期:括弧三号加粗楷体字,日期所用的文字全部为中文简体字,“零”必须使用“O”。 正文:日期下空一行,左空2字,回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。一般第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。 附件标注:正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件:××××××××”。如有多个附件,序号采用阿拉伯数字,如“附件:1.××××××××”,排版格式详见“汇报材料样式”。 二、附件格式 左上角顶格标识“附件:”,如有多个附件,则注明附件序列,格式为“附件X:”。附件标识下一行是附件标题(附件标识与附件标题之间不空行),用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始,格式与签报正文格式相同。 三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订,若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订,篇幅较多时也可单独成册。 四、其它 1.需要标注密级的汇报材料,可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“XX公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”,其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2.汇报材料中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。 3.汇报材料中的表格,由各部门根据实际情况自行设置格式,总体上要与文字格式保持和谐统一。 附件:1.汇报材料样式(商业秘密) 2.汇报材料样式(内部资料) XX公司商密▲X年精选范本

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式,提高材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,精选了部分常用的格式,现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下: 一、用国际标准A4纸,标题使用二号小标宋,署名三号楷体,正文用3号仿宋,行间距为28磅左右(正规为每页排22行,每行排28个字)。 二、正文中的结构层次序数是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”,但不能用“(1)”。 三、正文只有一级小标题的,小标题用黑体;有两级小标题的,第一级用黑体,第二级用楷体,第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号,采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中,其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时,“零”写为“○”,成文日期可从插入日期中查找,落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字(根据页面情况落款日期不能单独成页)。落款日期格式:2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘,数字左右各放一条“一”字线(符号中的长一字线);“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸(210mm×297mm)纵向排版,规范公文上下边距 37 mm,左右边距28 mm(平时可适当缩小),双面打印。左侧2个钉书针装订,订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm,距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式,还有很多详细的要求,可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求,包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料,一般材料为了节约纸张,字号、行间距、页边距等可适当减小,整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”,第二层为”(一)(二)(三)“,第三层为1. 2.3,第四层为(1)(2)(3),第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 为统一、规范公司各类文字材料格式,提高页面排版质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现对文字材料(包括各类书面上报、汇报材料,协同办公系统各类通知、通报等)的格式规范如下: 一、文字材料(电子版和书面)的格式 文字材料的主要要素一般包括:标题、正文、行文机构(即材料编写部门或单位)、行文日期、附件。 (一)封面 如果文字材料有封面,则封面标题用二号黑体(或宋体加粗)居中(字数过多可用2行或更多);单位、姓名用三号楷体_GB2312;一般不要出现时间。 (二)标题 标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体字,标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题,主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;副标题用三号楷体_GB2312,居中排列,主标题和副标题之间用三号字的单倍距,副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整

或不调整。 (三)正文 正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。每个自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 1.层次序号要求。文中的结构层次序号为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”,第五层用“①”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序号必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2.小标题要求。如果文中有独立成段的小标题,独立成段的小标题末尾无标点符号;如果小标题之后接着排印正文的,末尾有句号,采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。 3.字体要求。正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体_GB2312字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体_GB2312字,第三级及以下全用仿宋_GB2312。除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。 4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅(正规为每页排22行,每行排28个字)页面设置:上下各为2.54cm,

公文、材料用字及格式

有关公文、材料“用字及格式”的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。 2“一,”“二,”“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。 3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。 4序号如加括号,如(1)(2)(3)等,不再加标点符号。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示,如“二○一三年一月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

如:***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) ***教语〔2013〕5号(规范) 四、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“一”。 如:2013年2月~6月中的“~”(使用规范) 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。 2.分连写:词内连写,词间分写。 例:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。 以下标注规范: “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 六、标题 标题包括发文机关名称、事由、文种(例如:通知、决定、

有关公文、材料用字及格式的规范要求

有关公文、材料用字及格式的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等后面应该用逗号为规范(“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范)。 2.“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范(“一,”“二,”“三,”等后面用逗号不规范)。 3.“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范(“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范)。 4.并列的引语、并列的书名号、并列的括号,中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理,也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用,可以避免“满纸黑瓜子(顿号)”。示例: 在这个句子里,“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。 中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。 总复习题中(5)(6)(7)三道题都是一元二次方程。 5.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。 6. 位置禁则: 逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。 引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。 省略号不能独据一行。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示,如“二一三年一月”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。 如:***教语〔2013〕5号(规范) ***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) 四、正确区分连接号和破折号 1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“~”,占一个汉字位置。 2. 用于表示时间、数字、量值的起止,一字线与浪纹的功能相同,出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”,为避免与一字线“—”勾连,一般习惯使用浪纹“~”。 如:2013年2月—6月中的“—”(使用规范) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。 2.分词连写:词内连写,词间分写。 例:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 (一)打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

文字材料格式规范

文字材料格式规范 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字;小四号,黑体; 2、题目:二号,宋体或黑体; 3、副题(若有):二号,楷体-GB2312; 4、正文一级标题:三号,加粗,黑体; 5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312; 6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312; 7、正文内容:三号,仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅; 2、字符间距一律设为“标准”; 3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端(页脚),居中。 五、参考模板(附后)

关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。(一)二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。(二)二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

关于规范上报文字材料格式

关于规范上报文字材料格式 提高文字材料质量,规范文字材料格式,按照省厅要求和我局统一安排,特做出如下要求,请各单位严格执行。 一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。 二、各单位上报省厅非公文类的文字材料,必须按照省厅要求的格式上报,由局办公室负责把关。 三、各单位上报局领导的文字汇报材料,也按省厅要求的标准和格式,由各单位负责人把关。 四、具体格式要求: 1、页面设置:页边距(上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)。 2、标题:用二号微软简标宋、居中(如有副标题,用三号仿宋_GB2312居中)。标题可分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,段落间距为单倍行距。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题下空一行。 3、正文: (1)用三号仿宋体_GB2312,每自然段首行缩进2个字符,回行顶格,段落间距为单倍行距。 (2)结构层次序数:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。正文中如有多级标题,第一级标题用三号黑体字,第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。所有标题独立成行,不加标点。 (3)页码页脚外侧默认,用阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,如:—1—。 (4)报送材料如有附件,在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”,后标名称。附件如有序号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。 4、字库下载:\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。 5、字库安装:复制以上三个字库文件,粘贴到c:\windows\fonts文件夹中。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求(标准) 一、文件材料要求 (一)纸张 A4型纸。 (二)排版规格 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 (三)印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 (四)装订要求 左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 (五)页码要求

报告格式字体要求

工作总结的字体和格式要求 标题╳╳╳个人总结(黑体小二) 正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ (仿宋小三号) 一、一级标题(宋体三号加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 二、╳╳╳╳╳ (一)二级标题 (仿宋三号加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳ (二)╳╳╳╳╳╳╳╳ 1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳部门名称个人 姓名 二○╳╳年╳月╳日 2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结 备注:1、a4纸打印 2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。 3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。 4、页码居下居中。 5、左侧两钉装订。 6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“○”。篇二:政府公文格式及字体 字号标准大全 政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度 面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说 明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体

评估材料格式规范

一、文字性材料 (一)文档格式 1.页面设置 纸型:原则上采用A4型(210 mm × 297 mm)。 行间距:固定值25磅;字间距用默认值。 页边距:使用默认值,上、下各空2.54cm;左、右各空3.17cm;页眉、页脚各空1.5-1.75cm。 页眉:无。 页脚:宋体,五号,居中。 排版方向:一般应采用纵向打印方式排版。 装订线:0 cm。 2.字体、字号 (1)标题:除法规、规章等加书名号外,一般不用标点符号。标题采用二号宋体加粗(标题一格式),如有副标题,用三号宋体;可分一行或两行居中排版,换行时,要保持词意完整,排列对称,间距恰当;一级标题采用小三号黑体,二级标题用小三号仿宋 _GB2312加粗,其他标题与正文格式一样,用小三号仿宋_GB2312。 (2)正文:标题下空一行成文,采用小三号仿宋_GB2312;每个自然段首行左空2个字,换行顶格;数字、年份不换行,可通过调整字间距进行排版。结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,原则上第一、第二层标题独立成行,不加标点。

(3)附件:材料如有附件,在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号,使用阿拉伯数字(如“附件1、××××”);附件名称后不加标点符号。 (4)落款:正文下一行右侧下方标注成文日期(如二○一四年六月二十日)加盖公章。 (二)汇编材料 汇编成册的材料主要有:规划(教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)、管理制度、人才培养方案(教学计划)、课程标准、实训指导书、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评估文件等。 汇编材料首页为封面,次页为目录,以便检索。封面正上方居中标明材料名称,下方标注成文日期并加盖单位(部门)公章。目录标题使用标题一格式,居中;目录内容小四号宋体,1.5倍行距。 (三)制度材料 封面和目录要求同汇编材料;正文部分要求范畴界定准确,不重复、不遗漏,与其他制度之间要相互呼应,采取板块结构,逐条规定,逻辑性强,大的制度要有执行时间及解释部门;文末注明公布时间。 二、表格材料 (一)Word表格 1.标题用二号宋体加粗。

文字材料格式规范

文字材料格式规范Revised on November 25, 2020

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

各种文字材料格式要求

各种文字材料格式要求 ※关于正文及结构层次序数的规范写法 公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;一般论文标题采用黑体三号字,居中;副标题采用楷体小三号字,居中;正文采用宋体小四号。1。5倍行距,标准页边距。 第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。其中,第一层次“一”后面跟的是顿号,不是逗号;第二层“(一)”后面不能跟标点符号;第三层“1.”中是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1.”。另外,如用“第一,”“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号,切不可写成顿号。(非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点(齐线实心圆点),如“A .”或“a .”,切不可用顿号。) 以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。 论文格式样稿 题目:×××××××××× 编码××××研究类型××××中图分类号××××[摘要]×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… [关键词] ××××××××××××

一、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 二、 (一)××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… (二)××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 1. ×××××××××××××××××××××××××××××× 2. ×××××××××××××××××××××××××××××× 3. ×××××××××××××××××××××××××××××× 三、 (一)××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… (二)××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 四、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 参考文献 [1] ××××××××××××××××××××××××××××

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