搜档网
当前位置:搜档网 › 材料标准化管理制度

材料标准化管理制度

材料标准化管理制度
材料标准化管理制度

材料标准化管理制度

主要有以下七大部分组成:

一、仓库管理制度

二、材料计划管理规定

三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则

四、现场材料管理细则

五、材料计量管理规定

六、物资统计、料帐工作制度

七、材料管理标准更改履历表

一、仓库管理制度

仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份,它对材料的验收、保管、发放、合理使用,包装品回收,废旧材料利用起着重要作用,它直接为企业经营管理,提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平,特制订本制度。

1.仓库设置实行分公司(或项目部)、现场分级设库。

2.库容要求

2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全,实现标准化图表化。

2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。

3.物资的验收、保管、发放

3.1 验收

3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资,仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准,计量复验规定逐项核对,发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”,即凭证、手续不齐不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。

3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收,对量大、体重物资要在2~3 天内办完验收工作。

3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写,经仓库保管员验收无误签名或盖章后,作为财务报销和仓库入帐凭证。

3.2 保管

3.2.1 物资进库后,应根据物资不同性能要求,采取相应保管方法,进行科学管理,

充分发挥仓库储存能力,提高仓库利用率,库存物资要分门别类,按规格顺序排列。上轻下重,五、十成行,五、五成方(堆),标签齐全,做到库存、架、层、位

“四定位”。

3.2.2 库存物资必须在标签上明码物资出厂日期和进库日期。严格控制物资“时效”。精密或贵重物资应设专库或专柜加锁保管。剧毒品要双人收发保管加双锁,危险品(包括汽、柴油库)应按规定贮存、保管。室外堆放物资必须做到上遮下垫,通风排水,定期翻仓,以防霉烂、锈蚀、变质。

3.2.3 要经常定期检查,盘点库存物资,对贵重物资要经常查点,一般物资做到月抽检、季盘点,发现盈亏要查明原因,办好手续,及时进行帐务处理,做到帐、卡、物三相符。

3.3 发放

3.3.1 物资发放必须凭公司统一规定的有效凭证上所列品名、规格、数量、质量发料。对无效或非正式凭证,仓库保管员有权拒绝发料,发放物资应坚持“先进先出、专料专用”的原则。

3.3.2 公司内部调拨或对外销售均凭调拨单发料,五金材料由木工班组长开出计划单,经分公司或项目部预算员复核后,仓库点数发给木工班组。超计划用料须说明理由,经单位领导批准追领。遗失或主观原因造成损坏要照价赔偿。其他工程用料凭施工员签发的领料单发料,严禁无单发料。

3.3.3 劳保用品要按规定标准发放,不得擅自增发或提前发放.

4.仓库消防保卫

4.1 严禁火种入库。凡进入库房或堆场,不准吸烟,凡库内及堆场旁,不准明火,经常检查消防设施,消防器材定期更换。

4.2 做好物资的防潮、防尘、防锈、防盗工作,做到无变质、无丢失、无帐外物、无安全事故。

4.3 非仓库保管员不得擅自进入库内。

4.4 物资出库凭出门证放行。

5 物资帐、卡、报表

5.1 仓库要按材料类别建立台帐和明细帐。凭材料入库单、验收单、移转单、退料单等有效凭证,登记收入帐。凭材料调拨单、销售单、领料小票等有效凭证登记出帐。凡属退库余料,凭内部材料移转单在调出栏用红字冲回。做到帐册整洁、书写规范、内容完整、凭证有效。

5.2 在库、在用帐要分记,台帐要日清月结,做到卡物、帐卡帐帐相符。负责按季编报材料收、发、存报表,于季后

12 日前报分公司财务。

5.3 物资帐册每年更换一次。帐、表、据均要装订成册。妥善保管,未经领导批准,不得任意处理。

6.仓库管理人员必须做到“一好、四会、四知”

6.1 仓库管理人员要热爱本职遵纪守法,钻研业务、认真负责、热情服务好。

6.2 四会:一会常用度、量、衡和法定计量单位的换算;二会计算体积和面积;三会使用笔算、珠算和计算器;四会使用消防器材。

6.3 四知:一知规章制度、岗位责任制;二知物资代号、名称(俗名)、规格、价格、产地、包装、性能、用途;三知物资验收保管,发放标准;四知帐、卡、表、据的填报。

二、材料计划管理规定

1.建筑施工企业的材料计划管理,是企业实行计划管理的重要组成部分,是运用计划来组织、监督、调节材料的申请、分配、运输、储备、消费等各项经营活动的一项管理制度。

2.材料计划管理的主要任务

2.1 根据生产和经营需求,正确编制各项材料计划,保证材料按期、按质、按量、配套供应。

2.2 通过材料计划的编制和执行,最有效地利用一切材料资源,最大限度地发挥现有材料的经济效益。

2.3 通过对计划的及时调整,达到新的平衡,充分发挥计划的组织,指导和调节作用。

2.4 核实实际供耗,积累定额资料,总结经验教训,不断提高材料计划管理水平。3.按计划起作用的时间划分为:年度计划、季度计划、月度计划。

3.1 年度计划是核算计划年度各项材料的全面计划,是全面指导供应工作的主要依据,确定年度材料的需用和申请分配数量,是控制性的计划。

3.2 季度计划是年度计划的具体化,也是适应情况变化而进行的一种平衡调整计划。

3.3 月度计划由分公司或项目部根据施工进度计划编制。

4.材料计划编制内容

4.1 年度计划由分公司根据施工进度计划编制。

4.2 季度计划由分公司根据施工进度计划编制。

4.3 月度计划由分公司根据项目部材料员报送的实际需用量汇编。

4.4 单位工程施工预算由分公司或项目部预算员编制,分公司技术负责人或项目技术负责人审核,单位领导审批并按进度计划要求由材料员实施采购。

4.5 因设计变更而增减的材料数量由预算员书面通知材料员。

5.材料计划编制的依据

5.1 国家规定的物资管理方针任务和对编制计划的要求。

5.2 各项目部提供的年、季、月、施工计划和单位工程形象进度实物量。

5.3 材料施工预算定额。

5.4 季、月度材料实际消耗、库存资料加合理储备量。

6 编制材料计划的程序

6.1 编制材料需用量计划

6.1.1 直接计算法:需用量=计划工程量×消耗定额

6.2 编制材料供应计划

计划期某种材料/申请或采购量=(计划期/需用量)+(计划期末/储备量)-(计划期

初/库存量)-(计划期内/可利用资源)

7、编制材料计划的时间

7.1年度计划年前上月15日前(或按规定时间)编报。

7.2季度计划上季末10日前编报。

7.3月度计划上月22日编报。

7.4单位工程施工图预算在开工前10日报送。

7.5设计变更增减通知单在签证后5日前报送。

8 材料计划的考核

8.1 定期分析和检查材料计划执行情况,其主要内容:检查建设单位“三材”解交情况;检查材料合同执行和木构件委托加工、提运情况;检查重点工程材料供应与工程进度配合情况;检查主要材料的库存和周转情况。

三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则

1、三要

1.1材料采购员要严格遵守国家有关各项政策、法令、严禁套购、转购、转让计划、指标。

1.2材料采购员要严格遵守财经纪律,廉洁奉公,不假公济私、不行贿受贿。

1.3材料采购员要坚持按任务单采购,按经济合同法签订合同,外出办事要讲究效率,采购工作打做好“三比一算”

2.三不准

2.1不准在家里洽谈采购业务,自学抵制不正之风。

2.2不准假采购之便游山玩水。

2.3不准向供应单位索购其它商品。

3.四勤:眼勤、嘴勤、耳勤、腿勤。

4.三深入:深入工地现场、深入仓库、深入供应单位。

四、现场材料管理细则

现场材料管理属于生产过程和材料消耗过程的管理,是企业材料管理工作的最基层。其主要任务是:做好施工前准备;及时提供用料信息,指挥料具进场,认真做好材料的验收、保管、发放;实现现场物资标准化管理和文明施工,降低消耗,提高经济效益。

1.正确及时编报材料计划。做到:月末8 天前编报下月度要料计划,大堆材料三天托运计划;水泥进场五天计划。

2.现场材料的验收

现场材料人员对各类料具进场,必须按规定严肃认真地做好品种、规格、数量、质量四验收工作,做好进场记录。正确、如实签回运输小票,发现问题及时与经办人联系处理。

2.1 首先查看进场材料是否与本工程申请相符,以免错收。

2.2 验收数量

2.2.1 按照国家有关计量规定,过秤、点数、量方、理论换算等检测手段验收数量。

2.2.2 凡有秤码单的材料按秤码单复核验收。

2.2.3 可点数的材料、点数验收。

2.2.4 凡有数量不符或溢损超过规定秤差的,或凭证不齐的,应作待验处理,分开堆放,妥善保管,及时通知有关人员处理解决。

2.3 验收质量

2.3.1 凡需有质量证明的材料(含构件)必须索取与实物材料(含构件)相符的质量证

明(钢材、水泥、防水材料除有质保书外还应取样复验,在未收到复验合格证明前,不准使用)。

2.3.2 凡对材料质量有异疑时,应做好验收记录,详细记载日期、名称、规格、数量、来源、运输车号等。分堆存放保管并及时通知有关人员处理。

3 收到外单位(含建设单位)材料,必须由分公司按规定填写实物收据“三联单”,第二联交供应单位作结算料款的原始凭证。由材料员将第三联交分公司或项目部财务员。不准用便条代替实物收据“三联单”,不准非材料人员开实物收据“三联单”。

4.现场材料的堆放

各种进场材料(构件)应按照场布图堆放整齐,构件要使用程序先后进行堆放。要成行、成堆、成垛,保证施工道路畅通,堆料场所清洁整齐。凡须进库的材料必须进库,做到库房整洁、堆放整齐,按规定做好防火安全工作。

4.1 水泥要按品种、标号、出厂日期分别整齐堆放,堆高以10 包为宜,挂上料牌。水泥出库要做到先进先出,按垛发放,不留垛底,对破包水泥要及时灌袋过秤先用。

4.2 砖、瓦、砂、石等大宗材料进场前必须对运输、道路、装卸,存放场地各环节进行落实。要按场布图指定场地,分品种、规格堆放,做到砖瓦成垛,砂石成方(堆)。坚持边用边清,督促班组做到料净底清。

4.3 钢、木、砼构件在露天堆放时,应下垫上盖。木构件、钢门窗应积极创造条件存放室内,分规格整齐堆放,以防变形、失散和霉变。砼构件要按规定搁置点分规格整齐堆放,以防断裂、破损。

4.4 要督促班组及时做好拆下的组合钢模、木模的清理、保养,按指定地点分门别类堆放整齐,严禁铺路、垫物移作他用。多余的要及时办理退场手续。

4.5 木模板、毛竹、脚手片使用后应督促班组及时整理和清场。

5 认真做好领发料工作

5.1 对水泥、地面砖、小五金、园丁、铅丝、油毡等库发材料,要严格执行限额领料制度。超耗要查清原因,经施工员办好追加签证后发给,否则,材料员有权拒绝发料。

5.2 凡属限额领用的材料,班组需凭施工员(承包人)签发的限额领料单办理领料手续,材料员要凭限额领料数实行控制。凭班组领料小票发料、记帐、损耗。

5.3 对外销售或调拨须凭分公司或项目部经理签发的调拨单或发料通知单。分公司内各工程之间,凭分公司经理(或材料员)签发的材料内部移转单办理好移转手续和发料。退仓库的料具需填退料单办理好退料手续。严禁无单发料。

5.4 凡材料出场,均需开具送料单,出门证,详细填明日期,收发料方,实发品名,规格、数量、运输车号、承运人等。

6.健全帐、表,做好核算工作

6.1 要贯彻谁管实物、谁记帐的原则,健全材料台帐,正确、及时,如实反映材料动态,坚持日清、月结,季盘点,做到帐、物据三相符。

6.1.1 材料进场记录:应凭材料运输计数的证明单(运输小票)或有效凭证登记,发生一笔登记一笔,如实记载日期单位工程,材料名称、规格、数量、运输单位、车号、计量复验等。

6.1.2 材料收耗存台帐:应每五天凭单位工程材料进场记录汇总进场数,记入材料收耗存台帐的收入栏,应凭限额领料单,领料小票,分单位工程主体、附属、暂设、内部转移、销售等,记入材料收耗存台帐的发出栏,应在每月末盘点后的实际数量,记入材料收耗存台帐的结存栏。

6.1.3 材料收耗存月报:应分单位工程编制于次月三日前报送分公司或项目部材料员,应在表中消耗栏内,真实反映主体、附属、暂设的实耗数量和内部移转销售的移、销数量。

6.1.4 材料进场情况五日报,应每五天填报分公司或项目部材料员,真实反映现场五天内材料到场信息。

6.2 按凭证登帐。凭“材料验收单”、“调拨单”、“内部移转单”入帐,凭“领料小票”、“调拨单”、“内部移转单”、“销售单”出帐。

6.3 材料报耗要坚持实事求是原则,做到与实际形象进度部位相一致。特别是钢筋、铁件、砼构件、木构件的报耗要与工作量统计口径一致,该报的报,不该报的不能报,更不能一帐进即全部报耗,工程耗用与临设耗用要分开,分公司或项目部材料员与现场材料报耗数量必须相符,做到“有错即纠”。

6.4 要及时正确地报送各种报表和提供信息资料。各种凭证报表、帐册要装订成册,妥善保管,工程竣工后交材料员集中存档。

五、材料计量管理规定

计量工作是一项重要的企业管理基础工作。做好材料计量管理,是控制原材料消耗、提高经济效益的有效保证。为此,特制定材料计量管理规定。

1.计量器具的管理

1.1 计量器具一律采用法定计量单位。立卡、并标明送检周期。

1.2 计量器具增添,必须列入所在单位计量器具购置配备计划,向指定专业厂购置,在取得计量检定合格证后,方能使用。

1.3 计量器具内部流转必须经单位计量员办理手续,并在历史卡上统一标注流转时间、地点和使用者。

1.4 现场计量器具必须按场布图设置。原材料的计量器具要有专人管理。

1.5 各类计量器具必须严格按规定实行周期检定,不符合要求或不合格的计量器具不准使用。

2 严格五大材料的计量复验

2.1 钢材、木材实行一级计量,100%检测。检测手段,过秤、点数、量方,理论换算。2.2 袋装水泥必须每批抽检。当批不超过20t 时,应复核秤重1/40;当批量超过20t 时,应复核秤重1/80;但每次复核应不少于500kg。严肃、认真做好抽检正确率记录。

2.3 砂、石按车量方计量(按定额用量发包者例外)

2.4 水泥、黄砂、石料耗用实行计量检测。

3.计量资料管理

3.1 计量原始记录,必须齐全、整洁、数据真实、正确。

3.2 计量资料按月装订成册备查。

六、物资统计、料帐工作制度

为强化公司物资统计、料帐工作,提高工作质量,实现管理业务规范化,特制定本制度。1.公司及所属分公司、项目部设专职或兼职统计、料帐员,负责准确、及时、全面、系统地搜集、整理、分析物资统计的原始数据、资料、登记帐册,按规定做好各类统计报表。2.物资统计、料帐人员要严格执行《统计法》和《实施细则》;要对统计数据、资料负责,做到准确、及时、全面、系统。要不断提高和更新自身的统计和记帐业务,逐步实现统计、料帐工作规范化、程序化。

3.物资统计、料帐人员必须按照公司统一布置的报表,台帐、料帐格式、内容、物资目录、排列序号、计算口径和方法,报送份数,认真及时报送。

4.物资统计、料帐工作必须坚持凭原始凭证记帐和编报统计报表的原则,做到帐、表完整、数据真实、计算正确,报送及时。

公司标准化管理制度

公司标准化管理制度 1 总则 1.1 标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则,做好标准化工作,对于推动公司技术进步,稳定和提高产品质量,改善经营管理,增强在国内外市场竞争力,提高经济效益都具有十分重要的作用。 1.2 公司标准化工作的基本任务是:执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定、修订和实施企业标准,并对标准的实施进行检查;承担上级标准的制定、修订;在公司内部建立完整的标准化体系,切实加强标准化管理;公司应在生产、技术、经营管理各个领域,充分发挥标准化系统效应。 1.3 公司成立标准化委员会,统一负责公司标准化工作中重大问题的研究和决策。标准化工作在技术副总经理的领导下,由产品开发部门归口管理,日常标准化工作由产品开发部门工艺研究所负责,管理标准由公司综合管理部门负责。2 公司标准化工作的主要职能 2.1 贯彻执行上级标准化工作的方针、政策。 2.2 贯彻有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,并对其实施进行监督。 2.3 承担国家标准、行业标准和地方标准的制定和修订任务,参加有关国家标准、行业标准和地方标准的讨论审定会议,对标准草案及时提出意见。 2.4 制定和修订企业标准。 2.5 进行企业新产品设计和老产品改进设计的产品图样和技术文件的标准化审查工作。参加产品鉴定会议,发表标准化审查报告。进行定型后的产品图样和技术文件的标准化审查工作。 2.6 负责对各部门、分厂(分公司)标准化工作业务指导,督促兼职标准化员做好对工艺技术文件的标准化审查工作,提供有关标准化资料。 2.7 负责有关标准的宣贯和有关标准化知识的讲座。 3 标准化工作的管理要求 3.1 在调查研究的基础上,每月做好标准化工作实施计划的制定和总结,做好标准化工作的年度总结。

煤矿安全质量标准化管理制度正式版

管理制度编号:LX-FS-A50152 煤矿安全质量标准化管理制度正式 版 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

煤矿安全质量标准化管理制度正式 版 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 煤矿的质量管理是煤矿的生存之道,抓好质量管理对安全效率有所保障,质量管理是每个员工应尽的职责和义务,特制定本制度。 1、在矿井施工工程中,施工人员必须按作业规程进行技术规范的操作。 2、在作业时的技术标准和安全措施要求认真按安全规程规定的实施行为为准则进行作业。 3、在巷道工程、支护工程、开采工程,严格质量规范,认真履行技术行业质量标准。 4、在掘进时的煤严禁煤矸混装,保持优质、优

文件标准化管理规定

文件标准化管理规定 做成: 日期: 批准: 日期:2015-10-30

更改记录 *修改类型分为:A –新规 V –换版

1 目的 对公司的文件结构、编号做出统一规定,确保公司在用文件的编号具有唯一性,便于文件的识别、追溯和控制,以保障公司管理体系的有效运转。 2 适用范围 适用于本公司文件的标准化管理,包括各项规章制度执行过程中产生的记录。 3 术语 3.1文件:指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。 3.2记录:阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。 4 职责 4.1人事部负责本规定的做成与解释,并维护本文件的有效性。 4.2各部门做成相关文件时应严格执行本规定。 4.3人事部行政专员负责文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 4.4技术文员负责技术文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 5 内容 5.1编号 5.1.1公司内部文件的编号格式: 版本号( 文件序号( 备注: a版本号:指文件的版本序号,按照英文字母顺序自A开始延续,后续版本依次为B、C…(以下同)。 b文件序号:指同一类文件的排列序号,自001开始(以下同)。 c文件分类代码:指根据文件的用途划分的文件类型。其中: 1:指一级文件的分类代码,如质量手册。 2:指二级文件的分类代码,如程序文件。 3:指三级文件的分类代码,如各项规定、作业流程、作业标准等。 d体系文件标志:以Q代表质量管理体系的文件标志。 5.1.2外来文件保留其原始的文件编号,包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。 5.1.3技术文件的编号格式: 版本号( 文件序号(1-9) 产品号 客户代码 备注: a文件序号:根据技术文件类型将下表中9类文件的序号予以固定,所有产品的相关技术文件均执行 b产品号:指客户图纸的编号。 c客户代码:指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。

质量标准化管理制度-Microsoft-Word-文档

质量标准化管理制度-Microsoft-Word-文档

山西煤销集团晋城阳城四侯煤业有限公司 矿井安全质量标准化管理制度 为全面加强煤矿安全质量标准化工作进一步改善安全生产环境,务实安全生产基建,推进公司安全高效型和本质安全型矿井建设,促进公司安全工作持续健康稳步发展,根据市公司阳煤销字[2011]367号文件要求,特制定本考核制度。 一、指导思想 坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,进一步强化组织领导构建标准化建设长效机制,确保煤矿安全生产工作持续健康稳步发展。坚持以标准化建设为抓手,以全过程标准化管理为核心,以采掘关系正常、四量符合规定、瓦斯抽采平衡、通风系统完善可靠、防灭火和防治水措施落实到位、合理利用资源、保证安全资金投入为基础,进一步完善安全保障措施,提升安全生产装备,改善现场作业环境,提高软硬件安全管理水平,为矿井做强做大煤矿产业提供安全稳定的良好环境。 二、组织机构及职责 组长:王海龙 常务副组长:魏李彪 副组长:田王建周岩王圆圆靳永强 王满红 领导组下设质量办:琚建朋 办公室成员:科室各负责人,基建科魏庆年及工程队负

责人苏维良、安监科李建华、机电科张志兵、一通三防科张建民、地测防治水科赵志锋、调度指挥中心魏伟、综合科于玉锋。 二、领导组职责 1、全面负责公司矿井安全质量标准化工作的组织、协调和工作安排; 2、按上级要求组织制定公司矿井安全质量标准化工作目标和达标规划; 3、研究、决定公司安全质量标准化工作的检查考核结果,按要求进行奖惩; 4、根据安全质量标准化检查考核结果,按要求进行奖罚; 5、审查、批准公司安全质量标准化管理制度和考核办法。 三、质量办公室职责 1、具体组织实施安全质量达标化达标工作; 2、负责标准化日常管理工作,及时收集、汇总、整理、存档有关资料,牵头组织有关部门迎接上级相关检查; 3、组织、协调标准化的讲评、总结工作; 4、督促治理、整改矿井安全质量标准化方面的生产方面的安全隐患; 5、根据标准化检查评级结果,提出有关奖罚方案,报

文档资料管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文档资料管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查

找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采

公司标准化工作管理制度

公司标准化工作管 理制度

XX油田服务股份有限公司标准化工作管理规定(讨论稿) 第一章总则 1.为了加强公司标准的管理工作,促进公司的科技进步,更快地提 高公司的技术水平,实现公司的战略目标,依据<中华人民共和国标准化法>和<中国海洋石油总公司标准化工作管理规定及实施细则>,特制定本管理规定。 2.公司标准化工作的任务是执行国家有关标准化的法律、法规, 组织标准的制定、修订、实施和对实施进行监督。 3.公司标准化工作指导方针是积极采用国际标准和国外先进标准 以及国内行业标准为主,自主制定标准为补充,建立健全与公司发展相协调的标准体系。 4.公司的标准化工作应当纳入公司的发展规划和计划。 第二章机构与职责 5.公司标准化工作的办事机构设在研发管理中心,归口管理公司 系统内的标准化工作,负责指导和组织公司下属单位开展标准化的有关工作。公司成立标准化技术委员会,委员会的秘书处

设在研发管理中心。公司各事业部设立相应的标准化技术委员会,配备专职或兼职人员,统一管理本单位的标准化工作。 6.公司标准化技术委员会的职责: 6.1批准和发布公司的企业标准。 6.2审核和经过各事业标准化技术委员会的工作总结报告和下 一年度工作计划。 6.3审核经过公司标准化年度工作总结报告和下一年度工作计 划及经费预算。 7.公司标准化技术委员会秘书处的职责是: 7.1宣传贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策。 7.2组织制定、修订公司企业标准体系表。 7.3组织制定公司标准工作年度计划。 7.4组织完成总公司企标委下达的”企业标准”编制任务。 7.5组织制订、修订公司企业标准。 7.6管理协调各事业部的标准化管理工作。 7.7负责组织审批、发布公司企业标准,并向上级有关部门备 案。 7.8归口管理、组织有关公司标准化业务培训、技术交流和学 术活动。 7.9负责标准化经费预算及管理,负责标准化成果奖励的评审 组织工作。 8.各事业部标准化技术委员会的职责是:

工程安全质量标准化达标管理制度

编号:SM-ZD-99654 工程安全质量标准化达标 管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

工程安全质量标准化达标管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 一、执行全面安全质量管理,实行质量终身负责制度。 1、广泛深入地进行安全质量标准化动态达标教育,强化全员创优意识,坚持开展全员全过程安全质量管理活动,不断健全并完善安全质量保证体系,提高安全质量控制能力。 2、制定安全质量创优规划,确定项目工程质量目标,并制定相应的质量保证措施,实行层层分解,责任到人,狠抓落实,实施施工全过程的质量动态控制。 3、从单位到班组、班组到个人,层层签订安全质量责任状,终身负责制度,严格按集团公司“六大阶段性”目标任务进行施工安全质量管理。 二、实行图纸会审和技术交底制度。 1、项目开工前,参加对审计文件的会审,了解设计意图,明确技术途径,确定工程项目适用规范、操作规程和作业指导书,并用其作为施工过程指导性文件。对设计文件有疑问或认为设计文件存在问题,应及时向矿方、监理、设计单位

标准文件管理制度

新桥公司企业管理标准 XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度

修订页 注:本办法审批流程:编/修订部门→会签(公司各部门)→审核(总助)→审批(总经理)

廊坊新桥商贸公司标准文件管理制度编号:XQ/GL00—01—2010a 企业标准文件管理办法 第一条总则 1.1制订目的 规公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求,使之得到有效控制,特制定本制度。 1.2适用围 本制度适用于适用于新桥商贸公司各部门,适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。 1.3管理部门 综合管理部为本制度的管理部门。 1.4 解释权 本规定的解释权属综合管理部。 1.5制、修、废 本规定由综合管理部负责拟定,经公司总经理审阅批准后下发施行,修改、废止时亦同。 第二条定义 2.1 企业标准文件归口管理部门: 综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件,对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门,为文件及其记录的归口管理部门,所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。 2.2流程管理部门: 综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门,负责管理标准文件的归口管理,保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化;负责稽查各部门文件的执行情况,保障标准文件切实有效的执行;负责评审文件的适宜性和有效性,并参与所有标准文件的会审和发布。 2.3 企业标准文件: 规定公司各部门运作流程和规的文件,这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使

用的规则,对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核式,具有相对的稳定性。 第三条企业标准管理要求 3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括: 3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件:综合管理部为流程管理部门,纳入管控体系文件; 3.2.2企业管理标准文件:指公司层面的企业制度类文件,综合管理部为流程管理部门,并进行异常文件的处理,文件的编号按企业管理标准约定的原则进行; 3.2.3业务开发管理标准文件:指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件,业务开发部为流程管理部门; 3.2.4销售运营管理标准文件:指农资物品流转记录文件文件,库房管理类文件,销售运营部为流程管理部门。 3.2.5物控管理标准文件:指农资物品购销记录文件文件,网络信息管理类文件,物控部为流程管理部门。 3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档 3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。 3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。 3.4 企业标准文件控制要求 3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批 3.4.1.1综合管理部组织相关人员,负责起草、修订、解释、废止等相关工作;

文件标准化管理

文件和资料标准化管理制度 1 目的 通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2 适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3 术语和定义 3.1 公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函(电报)、会议纪要。3.2 制度(程序):指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度:公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。 4 职责权限

4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。 4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。 4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5 工作程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准: 公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则: 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。

《安全质量标准化管理制度》

《安全质量标准化管理制度》安全质量标准化管理制度 为全面加强矿井的安全管理,突出以“质量标准化、安全创水平” 活动为重点,以各项安全管理工作标准化、规范化为总抓手,切实提高我矿的安全质量管理水平,根据国家局和省局有关安全质量标准化标准的要求及集团公司的统一部署制定以下九项管理制度: 一、安全质量检查档案管理制度1、安全质量检查档案建立范围 安监处将各类安全质量检查、上级及各级政府及其有关安全监管部门检查出的有关煤矿安全质量问题,必须分别依据矿安全质量检查整改通知单、集团公司安全质量现场检查问题单和有关现场笔录等资料建立专门档案。 2、问题的分类与管理 a类问题。危及人身安全或整改难度较大的问题。现场检查时发现严重危及现场人身安全的问题,要立即责令施工单位停止作业并拿出处理措施,及时将检查情况汇报调度室、分管领导。由矿主要负责人对存在的a级问题要及时召开专题会议落实整改,确保整改单位、资金、时间、措施、负责人和监督复查人六落实,形成书面材料报集团公司有关专业处室和安监局备案、存档。由有关专业科室负责监督整改。 b类问题。比较严重但不危及人身安全或整改有一定难度的问题。 由矿分管领导及时召开专题会议落实整改,确保六落实,形成书面材

料报安监处备案、存档。 c类问题。对矿井安全生产有一定影响,易改易犯的问题。由矿分管领导和部门负责人及时安排区队负责人落实整改,工区将整改措施和完成情况书面报安监处备案复查。 现场分类时,a类按《a类问题明细表》进行区分确定,b、c类根据上述原则由检查人员商陪检人员确定。 3、各级管理人员现场检查时,有关人员要当场完整填写安全质量 问题单、查处“三违”人员通知书和安全质量罚款通知书等有关原始记录,并按照要求分别报送有关单位。各专业科室每月整理汇总后交安监处,以便分类建档管理。 4、各专业科室要及时将上级及其有关安全监管部门检查出的有关 煤矿安全质量问题的现场笔录复印件和整改措施书面报安监处备案建档。 5、对问题落实整改不及时、不彻底的,将按照矿安全质量罚款规 定加倍处罚;对造成事故的按照有关规定追究有关人员的责任。 二、矿井安全质量标准化验收及考核奖惩制度 (一)安全质量标准化验收管理办法 1、矿井质量标准化实行动态下的旬检查月验收、区队班检和班组

规范性文件管理制度

规范性文件管理制度 第一条为了促进依法行政,使本办起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化,根据有关法律、法规,制定本制度。 第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。 规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。 第三条规范性文件应当以“株洲市天元区人民防空办公室”的字样发布,根据内容使用“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“通告”、“命令”、“决定”等规范的名称。 第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定,适应人防管理工作的客观需要,符合法定权限和程序. 第五条本局规范性文件的管理工作由办公室负责,主要内容包括: (一)组织起草调整规范性文件; (二)负责本办规范性文件的公布工作; (三)负责本办规范性文件的解释; (四)负责规范性文件的清理工作;

第六条下列事项,本办可制定规范性文件: (一)实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的; (二)实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的; (三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。 第七条规范性文件制定项目,由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。 第八条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本区的实际情况。具体工作由办公室负责。 第九条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。也可以举行听证会。 起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。 第十条规范性文件草案在主任审批通过后,上报区政府法制办,由区政府法制办按照相关规定进行审查。

标准化生产车间文件档案管理制度

标准化生产车间文件档案管理制度 1 目的 对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、更改、发放、识别、处置和归档进行控制,确保文件的充分性和适宜性,使与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本。 2 适用范围 适用于环境、职业健康安全管理体系和安全标准化有关的各类文件。 3 职责 3.1 安全科负责本制度的编制、更改和组织实施,并负责控制安全标准化相关管理制度的编制、审批、更改,确保文件的充分性和适宜性。 3.2 人事科负责各类文件的发放,确保有关场所得到和使用相应文件的有效版本。同时负责体系文件的处置和归档,外

来文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写、审核、批准及发放 我公司文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行: 4.2 文件的编号

4.3 文件的标识 4.3.1 文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。4.3.2 文件根据受控状态可分为受控文件和非受控文件,公司内使用的文件均为受控文件,非受控文件一般是为某种需要提供给我公司以外的人员使用。受控文件在文件的首页需加盖红色“受控”章。 4.3.3 为确保文件能够得到有效控制,用版本号、发放号、

修订状态进行标识。版本号采用大写英文字母A、B……表示第一版、第二版;发放号用阿拉伯数字01、02、……表示;修订状态通过文件修更改记录表进行记录。 4.4 文件发放 4.4.1 人事科进行文件发放,发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适用的有效版本,并填写《文件发放/回收记录》,由文件领用人签字确认。 4.4.2 若文件使用人因文件破损,严重影响使用时,应交回破损文件,换发新文件,新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。行政办负责将破损文件销毁。 4.4.3 若文件使用人将文件丢失,须经部门负责人批准后,到行政办办理申请领用手续。补发文件应给予新的发放号,原发放号作废,由文件管理人员在《文件发放/回收记录》上注明。 4.4.4 外来文件由人事科或安全科根据需要发放至各相关部门,并填写《文件发放/回收记录》。 4.5 文件的评审与修订

钢铁有限责任公司安全标准化管理制度(最新版)

钢铁有限责任公司安全标准化管理制度(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0877

钢铁有限责任公司安全标准化管理制度 (最新版) 1目的 为加强和规范公司安全管理,切实明确各级管理人员、从业人员和各级单位的责任,以保障从业人员在生产过程中的安全和健康,保证公司安全生产,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司范围内的所有单位、管理人员和从业人员。 3控制程序 3.1各级管理人员在各项工作中要把安全生产工作放在第一位,实行安全管理直接责任制。 3.2安全生产人人有责,全体从业人员都必须在各自工作岗位对

实现安全生产负责;实行全员安全生产责任制。 3.3各级领导在各自工作范围和管理权限内,负责组织贯彻执行国家和上级部门有关安全生产的方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。在日常工作中要认真贯彻“五同时”原则(即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)。 4安全职责 4.1总经理安全职责: a.公司安全生产第一责任人,对公司的安全生产工作全面负责。 b.贯彻执行安全生产方针、政策、法规和标准。 c.建立健全和贯彻落实安全生产责任制。 d.审定、颁发公司安全生产规章制度和操作规程。 e.贯彻安全生产“五同时”原则,确定公司安全生产目标并组织实施。 f.主持召开安全生产例会,定期向从业人员代表大会报告安全生产情况,认真听取意见和建议。

文件管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A12891 文件管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文件管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 ⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性; ⒉技术文件具有保密性,未经批准,不得实施、影印或外借; ⒊技术文件由主管负责保管,总经理批准后才能发放; ⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册,保持整洁、齐全,便于查询; ⒌各部门的文件应保持整洁、齐全; ⒍各部门应保管好使用的文件,本部门不得出

现其它部门的文件; ⒎每年年末进行清点、归案工作,对已作废的文件,须及时处理,避免混用,生产现场要使用现行有效文件; ⒏文件保管人员更换时,必须办妥交接手续,并当面交接清楚。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

公司安全标准化管理制度汇编

******************有限责任公司 安全标准化体系文件 编号:YH-A-2008 安全标准化治理制度 发放号: 受控标识: 持有人: 2008—8—15 公布 2008—8—15 实施

****************************公司公布 发布令 本公司依据《危险化学品从业单位安全标准化规范》编制完成了《安全标准化治理制度》第一版,现予以批准颁布实施。 本手册是公司安全标准化治理体系的法规性文件,是指导公司安全标准化治理体系实施持续有效运行的纲领性文件,也是公司开展安全标准化活动的行动准则。公司全体职员从公布之日起应遵照执行。 总经理: 公布日期:****年**月**日

目录 1安全生产责任制………………………………………………………2安全生产会议治理制度………………………………………………3安全生产投入保障制度………………………………………………4安全生产奖惩制度……………………………………………………5风险评价治理制度……………………………………………………6风险评价准则…………………………………………………………7重大危险源治理制度…………………………………………………8安全生产法律法规、标准及其他要求识不和猎取治理制度………9安全治理规章制度评审和修订治理制度……………………………11安全教育培训治理制度……………………………………………… 12特种作业人员治理制度……………………………………………… 13生产设施安全治理制度……………………………………………… 14安全检维修治理制度………………………………………………

最新质量标准化管理制度

质量标准化管理制度 为深入持久地开展矿井质量标准化工作,真正使质量标准化工作自始至终贯穿在安全生产的全过程当中去,实现安全、文明生产的目的,特制定本规定。 第一条:每年初,要结合矿井生产实际,制订出矿及各专业切实可行的年度达标规划,要明确奋斗目标,实施规划办法及措施步骤,要有保证规划实施的奖罚规定。 第二条:要建立健全质量管理体系,矿要成立质量标准化领导小组。各专业、区队要成立以区、科长为组长的专业质量领导小组,并按职责范围要求,认真正常开展工作。 第三条:采、掘、机、运、通、地测、调度、“两堂一舍”、标准管理专业,都必须按照《苏天能集团公司矿井质量标准》的要求,认真贯彻实施开展工作。任何专业和单位,不的擅自作主,在工作过程当中降低标准。 第四条:矿质量标准化领导小组每月要定期召开会议,研究分析、总结和布置质量标准化工作及规划措施的落实情况。 第六条:各采掘区队,每班都要设立兼职或专职质量验收员,对当班质量存在问题要提出整改意见,及时消除隐患,并做好班组质量验收记录及评估记录,以备查。凡是不认真负责,检查记录不实,出现问题的,要追究责任。同时,班与班之间要搞好质量交接,工程质量不合格的,下一班不得接收,区队不给予收尺、

计分。 第八条:采掘工作面从投产到竣工,要设立竣工验收制度。竣工验收由生产矿长组织,生产、技术、安监人员参加,达不要求的严禁工程结算。 第九条:安全生产现场管理人员,实行分区域、头面、划片承包质量安全管理制度。凡是分管区域内工程质量低劣,上岗进面又没发现,或发现而没监管督改的,追究当班安全生产现场人员的责任。 第十条:机电、运输、通风、溜子队的施工、安装,都要对照标准及施工措施施工。凡发现不按要求施工、安装的,除责令重新施工外,要追究其单位负责人的责任,并给予处罚。 第十一条:所有生产区域的文明管理,都要严格按照生产科的划定,做到所属区域内的标志、标牌、图牌板、管线、轨道辅设、风筒吊掛、隔爆、喷雾、栅栏设置、材料码放等符合规定。同时做到区域内无淤泥、无积水、无浮煤矸、无杂物,否则按标准化奖罚规定给予处罚。 第十二条:所属两堂一舍管理的生活区,每月定期检查三次。由分管矿长组织,要对照两堂一舍的标准严格检查。对饭菜质量低劣,且不能保证24小时有热饭、热菜;浴池水温不适、无淋浴、集体宿舍混住、卫生达不到窗明几净;所有矿属区域内脏、乱、臭的责任单位,按规定实施处罚。 第十三条:供应科所有购买的设备、配件、坑木,都要严格按

标准文件管理制度00-01

廊坊新桥商贸标准文件管理制度编号:XQ/GL00—01—2010a 廊坊新桥公司企业管理标准 XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度

修订页 注:本办法审批流程:编/修订部门会签(公司各部门)审核(总助)审批(总经理)

企业标准文件管理办法 第一条 总则 1.1制订目的 规范公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求, 使之得到有效控制,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于适用于廊坊新桥商贸公司各部门,适用于企业管理标准文件的编制、修订、 废止。 1.3管理部门 综合管理部为本制度的管理部门。 1.4 解释权 本规定的解释权属综合管理部。 1.5制、修、废 本规定由综合管理部负责拟定,经公司总经理审阅批准后下发施行,修改、废止时亦同。 第二条 定义 2.1 企业标准文件归口管理部门: 综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件,对文件运行过程出现的 分歧或争议进行协调的部门,为文件及其记录的归口管理部门,所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。 2.2流程管理部门: 综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门,负责管理标准文件的归口管理, 保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化;负责稽查各部门文件的执行情况,保障标准文件切实有效的执行;负责评审文件的适宜性和有效性,并参与所有标准文件的会审和发布。 2.3 企业标准文件: 规定公司各部门运作流程和规范的文件,这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的 和重复使用的规则,对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核方式,具有相对的稳定性。 第三条 企业标准管理要求 3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括: 3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件:综合管理部为流程管理部门,纳入管控体系 文件; 3.2.2企业管理标准文件:指公司层面的企业制度类文件,综合管理部为流程管理部门, 并进行异常文件的处理,文件的编号按企业管理标准约定的原则进行; 3.2.3业务开发管理标准文件:指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件,业务开发 部为流程管理部门; 3.2.4销售运营管理标准文件:指农资物品流转记录文件文件,库房管理类文件,销售运 营部为流程管理部门。 3.2.5物控管理标准文件:指农资物品购销记录文件文件,网络信息管理类文件,物控部 为流程管理部门。 3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档 3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、 回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。 3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。 3.4 企业标准文件控制要求 3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批 3.4.1.1综合管理部组织相关人员,负责起草、修订、解释、废止等相关工作; 3.4.1.2企业文件归口管理部门相关人员在编制、修订文件时要严格依照《企业管理标准 文件模板》编制及修订文件,填写企业标准文件修订页及文件审批流程; 3.4.1.3企业文件归口管理部门负责人对流程的合理性和可操作性进行审核,再提交综合 管理部审核; 3.4.1.4综合管理部对企业标准文件的格式、内容和审批流程进行审核。审核通过后,报 公司总经理审批后实行; 3.5 企业管理标准清单内/外批准发布的文件流程 定 期/不定期评审

安全管理质量标准化管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全管理质量标准化管理 制度正式版

安全管理质量标准化管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为认真贯彻执行企业开展矿井安全质量标准化建设的工作方案的文件精神,切实加强我矿安全管理质量标准化建设工作,确保我矿20xx年切实抓好矿井安全管理质量标准化建设工作,保证我矿质量标准化工作的落实,提高我矿安全管理水平,特制定以下具体管理制度,在实际工作中严格执行。 我矿已成立了安全质量标准化领导小组,其各个专业领导小组组长及成员必须在组长的带领下搞好我矿安全管理质量标准化工作,以下为我矿安全管理质量标准

化领导小组人员名单: 组长: 成员: 领导小组办公室设在矿办公室,***负责***煤矿安全管理质量标准化工作具体组织开展、督促指导和各专业考核评级、上报工作情况。各成员在组长的领导下配合好组长搞好矿上的各项安全管理工作。 二、领导小组职责: 1 负责安全管理质量标准化的制度修改,负责***煤矿年度,季度,月度的安全管理质量标准化达标规划,实施方案的制定。 2 每月带领小组成员对本专业安全管理质量标准化工作进行考核,评分。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

安全文件管理制度

安全文件管理制度 1.目的和范围 通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制,保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。 本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗 位安全技术规程的管理。 2.编制依据 《危险化学品从业单位安全标准化规范(试行)》制定本制度。 3.职责 3.1 公司总经理负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全 标准化文件的批准和发布。 3.2分管副总经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。 3.3安全科负责组织编写安全标准化文件。 3.4各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安 全操作规程的编写与审核。 3.5安全科负责公司级文件的备案、登记、发放。 3.6安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改修订。 3.7职能部门负责组织本部门的岗位安全操作规程的修改和修订。 4.工作程序 4.1文件的制定 4.1.1安全科根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,结合本公 司实际,组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安 全标准化文件,经分管副总经理审核、公司总经理批准后发布、实施。 4.1.2 各职能部门根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,根据本公司实际,制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度,经部门负责人审核、分管副总经理审批后发布、实施。 4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析,经风险评价小 组评价后,制定岗位安全操作规程,经分管总经理审核、 公司总经理审批后发布、实施。

4.2发放管理 4.2.1 文件在发放前,安全科确定发放范围。 4.2.2安全科按确定的发放范围进行发放,填写《文件发放(回收)登记表》,领用人签字。 4.3文件的修改与修订 4.3.1文件出现下列情况时,需进行修改或修订: a)文件编制本身重大失误; b)安全标准化运行过程中出现变动; c)与上级有关规定、法令、法规相悖; d)其它情况。 4.3.2安全生产管理制度需修改或修订时,申请修改或修订部门 向分管副总经理提出书面申请,分管副总经理审核、公司总经理批准后,将申请报告交安全科对安全生产管理制度进行修改或修订。 4.3.3岗位安全操作规程需修改或修订时,申请修改或修订部门向分管副总经理递交书面申请,分管副总经理审核、公司总经理批准后,将申请报告交归口部门,由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。 4.3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方 式进行修改或修订。 4.3.5安全科将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回。 4.3.6修改或修订后的文件由安全科发放至原部门单位或人员。 4.3.7安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。 4.4 文件的评审 安全科每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。 4.5文件残破、缺失后的补发 4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清晰、易于识 别和检索。 4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时,领用部门单位应写明

相关主题