工程变更管理监理实施细则

山西中部引黄工程

施工监理Ⅶ标

工程变更管理监理实施细则

编号： ZBYH/Ⅶ/010

山西北龙工程监理有限公司

中部引黄工程施工监理Ⅶ标监理部

二○一二年七月

山西中部引黄工程

施工监理Ⅶ标

工程变更管理监理实施细则

编号： ZBYH/Ⅶ/010

批准：王仁龙

审核：陈继斌

编制：王仁龙丰巨武

关明杰杨光宇

山西北龙工程监理有限公司

中部引黄工程施工监理Ⅶ标监理部

二○一二年七月

目录

1目的与依据 (1)

1.1目的 (1)

1.2编制依据 (1)

2范围 . (1)

3监理职责 (1)

4工程变更条件与内容 (1)

5工程变更处理程序与要求 (2)

6工程变更的申报内容与要求 (5)

7工程变更的合同支付 (5)

山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标

工程变更监理实施细则

1目的与依据

1.1 目的

为规范山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标工程变更监理工作，使工程变更监

理工作程序化、规范化，编制本实施细则。

1.2 编制依据

（1）山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标建设监理合同(合同编

号:SXSZBYHGC-QT-JL-011 （ 2012）)；

（2）山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标工程建设施工合同及其合同文件；

（3）山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标工程设计文件；（4）

《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）；（5）

山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标工程建设监理规划。

2适用范围

本实施细则适用于监理范围内山西省中部引黄工程施工监理Ⅶ标工程的工程

变更监理工作。

3监理职责

3.1 总监理工程师负责组织实施工程变更审查，签署合同文件授权范围内的

一切工程变更指令。

3.2 监理工程师在总监理工程师领导下完成工程变更监理具体工作。

4工程变更条件与内容

4.1 工程变更包括设计变更和施工变更，是指因设计条件、施工现场条件、

设计方案、施工方案发生变化，或项目法人与监理机构认为必要时，为实现合同

目标而对设计文件或施工状态所作出的变更与修改。

4.2 监理机构仅接受下列工程变更指示、通知或建议：

(1)执行项目法人发出的工程变更指示。

(2)设计单位根据施工现场条件变化所提出的工程变更建议或设计修改通知。

(3)施工单位根据施工现场条件、施工方案或施工状态发生变化，依照合同文

4.3 在履行合同过程中，项目监理机构可根据工程的需要指示施工单位进行

以下各种类型的变更。没有监理工程师指示，施工单位不得擅自变更。

(1)增加或减少合同所包括的工作的数量。

(2)省略合同工作或工程项目。

(3)改变任何合同工程或工作的性质、质量或类型。

(4)改变部分工程的高程、基线、位置和尺寸。

(5)进行工程完工所必要的附加工作。

(6)改动部分工程规定的施工顺序或时间安排。

5工程变更处理程序与要求

5.1 工程变更的提出、审查、批准、实施等过程应按施工合同约定的程序进行。

5.2 工程变更的提出：

1）发包人可依据施工合同的约定或工程需要提出工程变更建议。

2）设计单位根据施工现场条件变化所提出的工程变更建议或设计修改通知。

3）施工单位根据施工现场条件、施工方案或施工状态发生变化，依照合同文件规定的程序

4）项目监理机构可根据有关规定、规范，或根据工程现场实际情况的需要提出的变更建议。 M,

工程变更监理工作程序图

1．设计单位、监理机构、承包人、发包人

单独或共同提出工程变更建议书

不同意

2．监理机构审核

建议书

同意

4．发包人审批

同意

5．设计单位进行设计变更

6．监理机构核查签发变更设计图8．监理机构通知承包人就工程变更报价

9．承包人报价

11．发包人、承包

人是否接受

是

是

3．按原计划施工不同意

7．承包人施工

10．监理机构审核承包

人报价，报发包人

否

12．承包人、发包

人协商价格

14．进行变更支付13．一致

否

15．监理机构暂定

在接受设计单位的设计修改通知或施工单位的工程变更建议后，总监理工程

师必须根据实际情况 , 按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列

工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：

(1)对变更项目设计的可行性与可靠性进行技术审查。

(2)对变更项目的工程量清单及经济性进行审查。

(3)对变更项目的施工进度计划及对合同工期的影响进行审查。

5.3 总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与施工单位和项目法

人进行协调。根据项目法人授权，批准签发工程变更单。

工程变更单应并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、

设计变更文件和必要的附件等内容。

5.4 监理机构对工程变更的通知、要求或建议审查时遵循的基本原则：

(1)变更后不降低工程的质量标准，不影响工程完建后的运行与管理。

(2)工程变更设计技术可靠，安全可靠。

(3)工程变更有利于施工实施，不至于因施工工艺或施工方案的变更，导致合同价格的大幅度增加。

(4)工程变更的费用及工期经济合理，不至于导致合同价格的大幅度增加。

(5)工程变更尽可能不对后续施工产生不良影响，不至于因此而导致合同控制性工期目标的延迟。

5.5 施工单位接受监理机构的工程变更指令后，应考虑下列两种情况：

(1)如果这种变更不符合工程承建合同文件规定，或超出合同工程项目或工作项目范围，施工单位可以提出签订补充协议与合理补偿、或提出拒绝执行的要求。

(2)如果这种变更超出施工单位所具备的施工手段与能力，或将导致施工单位造成额外费用与工期延误，施工单位可提出理由，申报项目法人或监理机构重新

审议，或在执行期间提出施工索赔申报。

5.6 工程变更的实施

5.6.1 经监理机构审查同意的

工程变更的申报、联系、要求、审查、批准、发出等过程与依据文件均必须

是有效的书面文件。监理机构对工程变更的审查、批准权限及审批程序，还应同

时受工程建设监理合同文件规定和项目法人授权的约束，并依据工程建设监理合

同文件和工程承建合同文件规定进行。

5.7 只要工程变更指令是按工程承建合同文件规定发出的，则这类变更不解

除或减轻合同双方应承担的合同义务与责任。

6工程变更的申报内容与要求

6.1 施工单位向监理机构提交的施工变更建议书应包括以下主要内容：

(1)变更的原因及依据。

(2)变更的内容及范围。

(3)变更的工程量清单 ( 包括工程量或工作量、引用单价、变更后的合同价格，以及引起对施工项目合同价格的增加或减少总额 ) 。

(4)变更项目施工进度计划 ( 包括施工方案、施工进度以及对合同控制进度目

标和完工工期的影响 ) 。

(5)为对工程变更建议进行有效审查与批准而向监理机构与项目法人必须提

交的图纸与资料。

6.2 设计单位向项目法人提交的工程变更建议书的内容与要求，项目法人或

勘察设计合同未另行规定的，参照7.1 条内容要求执行。

6.3 工程变更指令、通知与建议，均应在可能实施变更的时间之前提出，并

考虑留有为项目法人与监理机构能对变更要求进行有效审查、批准，以及施工单

位能进行必须施工准备的合理时间。

(1)设计修改通知应在施工实施前 lOd 提出。

(2)在出现危及生命或工程安全的紧急情况下，工程变更可不受程序与时间的限制。但施工单位或变更发布单位仍应及时补办有关申报和批准手续。

7工程变更的合同支付

7.1 工程变更支付按合同文件规定执行，除非另行签订协议或合同文件另有

规定，否则按下列要求执行：

(1)工程项目相同的，按合同报价单中已有单价或价格执行。

(2)合同报价单中没有适用单价或价格的，引用合同报价中类似的单价或价格修正调整后执行。

(3)合同报价单中的单价或价格明显不合理或不适用的，经协商确定；或由施

工单位依照合同报价的原则和编制依据，重新编制后报送审核与批准。

(4)经协商仍长久不能达成一致意见的，监理机构有权独立地决定他认为合适的暂定单价或价格，并通知施工单位和项目法人后执行。

7.2 工程变更的支付方式与价格确定后，随工程变更实施列入月工程款支付。

7.3 如果工程变更的发生，是由于施工单位的合同责任与风险所导致，则为

执行工程变更所发生的与工期延误的合同责任由施工单位承担。

7.4 未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更，项目监理机构不得予以计量。

7.5 因工程变更导致合同索赔的，按工程承建合同文件规定和有关要求进行。

公路工程变更管理实施细则

衡水市公路工程变更管理实施细则 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强我市公路工程建设管理，规范公路工程设计变更行为，有效控制工程投资，确保工程质量，提高管理效率和管理水平，结合我市实际情况,制定本实施细则。 第二条在我市辖区内实施的公路新建、改建、大中修、桥梁维修加固等工程项目的变更，应当遵守本规定。 本办法所称工程变更，是指工程实施过程中由于工程项目本身的性质和特点，或设计图纸的深度不够，或不可预见的自然因素与环境情况的变化，由于第三方的干预和要求或合同双方当事人出于对工程进展有利着想，对合同中部分工程项目进展形式、工程数量、工程质量要求及标准的变更。 第三条工程变更实行审批制，未按照《衡水市公路工程设计变更管理实施细则》规定的程序进行审批或审查不同意的工程变更项目不得擅自实施。市处对未经审批及不符合程序的工程变更将不予受理与支付，其费用变化不得进入决算。 第二章工程变更的分类、原则及管理权限 第四条根据提出变更申请和变更要求的不同部门，将工程变更化分为三种，即业主变更、施工单位变更、监理单位变更。 业主变更包括上级部门变更（政策变更和方案变更等）、业主变更（提

高质量、加快进度、节约造价等）、设计单位变更（设计缺陷或设计优化等）。 监理单位变更：监理工程师根据现场实际情况提出的工程变更和工程项目变更、新增工程变更等。 施工单位的变更：在施工中发现的设计与施工现场的地形、地貌、地质构造等情况不一致而提出的工程变更。 第五条工程变更后单价的确定遵循下列原则 1.合同中已有适用于变更工程的价格，按合同已有的价格确定变更单价。 2.合同中已有类似于变更工程的价格，可参照此价格确定变更单价。 3.合同中没有适用或类似于变更工程的价格，计划科应遵照本工程招投标时确定的费率、价格，准确掌握材料单价后，核算出该项变更工程的单价。 第六条工程变更后工程量的确定原则 变更项目的工程量由变更方根据业主的变更通知、设计图纸和实际施工情况，如实计算工程量。 第七条工程变更申报实行一文一项制，严禁多项变更一文申报。 第八条工程变更申请报告应当以书面形式提出，工程变更申请报告应包括以下材料： 1.变更申请表（内容包括工程名称、工程变更名称、位置、估算费用）； 2.工程变更说明（主要阐述变更提出过程、变更理由和论证材料）； 3.其他材料（计算书等） 第九条对需要进行紧急抢险的公路工程设计变更，可先进行紧急抢险处理，同时按照规定的程序办理设计变更审批手续，并附相关的影像资

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理

三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放

四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

建筑工程设计变更管理办法

工程设计变更及工程技术变更管理办法 第一章总则 一、为明确工程相关单位、业主（或称发包人、甲方、招标人、建设单位，下同）内部各部门的职责范围及权限，规范工程变更（简称变更）的分类及申报审批程序，保证工程质量与进度，有效控制工程投资，特制定本管理办法。 二、本办法适用于致远地产有限公司工程设计变更。工程变更所遵循的原则为优化设计、不降低原设计使用要求、尽量降低或少增加工程成本，并按分类、分级的原则快速、准确、有序地予以处理。 三、所有工程设计变更，按本办法经批准后由工程部下发变更指令并经过公司领导审批后，施工单位（或称承包人、中标人、乙方，下同）依据变更指令进行工程变更。没有变更指令，施工单位不得进行上述变更。任何工程变更均不表示，也不应以任何方式使原施工合同作废或无效。 四、由于施工单位过失、违约或毁约及施工方法或工序引起的变更指令，变更增加的费用由施工单位承担，业主有权不予认可和支付相关的变更费用，且工期不得顺延。 五、所有工程都须编制施工预算和施工图预算。施工预算是指根据合同、施工图纸会审确认后的施工图、中标文件（如投标原则及单价等）及招标文件等编制而成的造价文件。施工图预算是指编制单位根据合同、施工蓝图、定额文件及定额计价法的计价原则和有关规范等编制而成的造价文件。 六、增加合同外项目，引起工程数量和相应的单价、合同总价变化，

应按照本办法的有关程序确定费用。 七、工程项目变更须有技术论证和经济分析，并按程序报批后实施。对于某些特殊的工程变更（如抢险等时间上不允许的），经济分析未能及时与技术论证同步报送的，可先报该项目投资估算，但经济分析应在技术论证上报7天内报审，经审批的经济分析作为投资控制的依据。 八、工程变更是指经批准后由监理单位根据规定下发指令的任何工程改变。以会审确认后的施工图为基础，凡相对于会审确认后的施工图发生工程数量变化的项目均为工程变更项目。工程变更造价控制以会审确认后的施工图编制的施工预算为基础，单项金额相对于施工预算对应项目变动的金额作为工程变更审批权限依据。施工预算仅因与会审确认后的施工图数量发生变动差异的，按有关规定报批。在施工预算报批之前，出现与中标造价、合同造价有变动的项目应按工程变更程序报批。工程变更具体包括但不限于：设计变更、工程签证、设备材料变更、新增项目等。 九、监理单位和项目管理单位要加强工程变更管理，建立工程变更台账，按月度对各类变更项目、原因、工程数量、费用增减额进行统计、分析，严格控制投资。 第二章工程变更管理的职责 本管理办法规定的任何变更，均应在其申请报告中列出前附表，并附上相应的支持材料。这些材料必须包括技术、经济两方面的分析及责任归属。变更必须考虑引起相关工程费用等变化的情况，不得分解属于同一单项变更（以招标文件中的工程量清单中的子项目为依据作为一个单项）的内容、工程量及费用。变更提出单位如有化整为零、故意规避审批权限的行为，业主将视为违约，并保留追索相应损失的权力。

档案管理实施细则模板

档案管理实施细则

档案管理实施细则 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;

8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

工程量变更管理办法实施细则

【类别】 【时效性】一般 【秘密等级】 三河矿业 工程变更管理办法实施细则 （讨论稿） 发文字号: 吉三河（项）2013—001 发行日期: 2013年4月××日 版本: 2013版 受控状态: 受控

工程变更管理办法实施细则为加强公司各工程项目建设投资管理，合理控制工程造价，在工程项目建设过程中，使工程变更管理工作标准化、规范化和程序化，根据公司领导安排及有关法律法规规定，结合公司各工程建设实际情况，制定本实施细则。 一、工程变更类型 工程变更是指因施工条件改变、甲方要求、监理工程师指令或设计原因等使工程或其任何部分的形式、质量或数量发生变更。各工程变更一般分成以下几种类型： 1、工程量清单变更：在工程按施工图施工过程中，发现工程量清单漏项或主要项目实际数量大于清单提供数量，造成工程量增加； 2、可预见发生但数量无法确定的项目变更：如综合管线加固、局部雨污水管改道等需现场签证计量和决算； 3、施工图设计变更：由于施工图设计本身原因，必需进行变更设计或设计补充而造成工程量增加； 4、施工条件变更：发生不可预见或不可抗力情况或施工条件发生实质性变化（如地质条件局部突变、外部环境约束等，但不包括由于承包商施工操作不当而引起变化），无法按施工图设计实施，必须采取变更而造成工程量增加； 5、隐蔽工程发生造成的变更：井巷工程施工过程中发生隐蔽工程，如一次冒落深度达800mm以上、塌方量超过20m3时，应按有关规定办理工程量变更手续，甲方按合同约定记取变更工程量价款；塌方量不

足20m3时，不予变更（土建工程施工过程出现塌方等工程量增加可参照本条规定执行）； 6、甲方要求变更：在工程实施过程中，为提高或增加某项功能而进行的设计变更或增加，以及根据实际情况为加快进度而需要采取的变更措施。 二、工程变更实施原则。 1、实行“先确认后施工”的原则 工程变更实施必须经甲方公司主管领导审批确认，并由总监签发工程变更指令后方能实施。 2、工程变更的签证实行“量价分离”的原则 变更实施过程中，变更预算中的工程量必须经总监、甲方代表的书面审核确认。工程变更单价按合同有关条款执行。 3、变更工程量现场确认的原则 工程量变更增减必须经施工、监理、甲方代表三方（必要时邀请甲方指定的造价公司）参加的现场量测，并在现场原始记录单上签字确认。承包人必须对工程变更实施前、中、后进行全程拍照或摄像，并对影像资料的真实性负责，无甲方代表现场签字确认及相应照片或摄像的，办理签证手续时将不予认可。 4、特殊情况下，可以边施工边办理工程变更审批手续，仅限于工程抢险及其它必须立即实施的项目。 三、工程变更程序

信息档案管理监理实施细则

____________________________________工程信息(档案)管理监理实施细则 江西诚达工程咨询监理有限公司 ___________监理部 二OOX年XX月XX日

1、编制目的及本工程档案特点 为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。 根据本工程特点阐述档案编制主要特点 2、编制依据 2.1建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合同编号_________）。 2.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。 2.3业主指定的《日常工作管理办法》。 2.4江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工程监理档案分类实施细则》。 2.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。 3、监理工作范围 3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程师做好监理文档的信息管理工作； 3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理； 3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文

件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料)；督促施工单位按要求编报资料； 3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。 3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理； 3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。 4、档案资料主要内容 4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容 根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容：（1）施工合同文件及工程委托监理合同； （2）勘察设计文件； （3）监理规划； （4）监理实施细则； （5）分包单位资格报审表； （6）设计交底与图纸会审会议纪要； （7）施工组织设计（方案）报审表； （8）工程开工/复工报审表及工程暂停令； （9）测量核验资料； （10）工程进度计划； （11）工程材料、构配件、设备质量证明文件； （12）检查、试验资料； （13）工程变更资料； （14）隐蔽工程验收资料；

工程设计变更管理实施细则

重庆XXXX高速公路有限公司 工程设计变更管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为了规范XX高速公路项目的工程设计变更管理及 行为，合理控制工程造价，确保工程质量，保护人民生命及财产 安全，根据《中华人民共和国公路法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和交通部《公路工程设计变更管 理办法》（交通部令2005 年第 5 号）、《重庆市公路工程设计变更 管理办法》（渝交委路[2006]183 号）等有关规定，XX高速项目BOT加总承包实际情况制定本设计变更管理实施细则。 第二条除紧急抢险工程外，所有变更均应变更方案成立 后，方可施工。 第三条设计变更为引起合同单价、工程数量、结构形式、 工艺标准等变化的变更。 第二章变更意向 第四条施工图设计文件经批准后，原则上不得随意变更， 如经现场察勘、核对，或者在实施过程中发现存在下列情况，确有必要变更设计时，可提出设计变更要求： 1. 工程项目需补充设计的。 2. 设计文件存在明显错误、遗漏或违反相关技术标准及技术 -1-

规范，需修改完善的。 3. 勘察、设计文件不详或施工中因自然因素（地质、水文、 地形等）发生变化与设计不符，或设计图纸与实际状况不符，按原设计难以实施的。 4. 设计不合理，不能满足使用功能的。 5. 有利于农田、水利、工矿、地方交通及文物保护，须对工 程进行局部调整的。 6. 采用先进的技术或优化设计方案，能在不降低标准或提高标准的前提下，减少工程量、节省投资或降低工程成本、缩短工期、确保工程质量及工程安全，有利于环境保护、节省土地、改 善施工条件的。 7. 国家颁布新的技术标准和设计规范，以及上级交通行政主管部门对工程建设提出新的要求的。 8. 通过变更能减少征地拆迁工作量、节省建设投资( 或降低施工成本) 、提高技术标准、缩短工期、确保工程安全、有利保 护环境、节省土地、改善施工条件等。 第五条业主、监理、承包人、设计及分包人任何一方根据 需要均可提出工程变更，无论哪一方提出的工程变更，理由必须充分，工程质量、工期必须得到保证，工程造价尽可能节省。 第三章变更的分类 第六条按照工程变更设计的金额、结构、性质，分为三类-2-

档案管理实施细则(含表格)

档案管理实施细则 一、目的 规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。 二、适用范围 本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。 三、术语和定义 1．档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。 2．档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。 四、档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版） （一）立档单位划分及档案划分 1．行政部（办公室）： 1)与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件； 2)各类诉讼档案； 3)公司工作报告、专题报告； 4)召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与 工作计划，重要外事活动记录； 5)公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤 消、更改名称、启用印章； 6)公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录； 7)公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报； 8)公司财产清理、统计、购物计划； 9)部门年度工作总结； 10)公司各项活动形成的有关音像材料；

11)车辆管理相关文件； 12)网络通讯、办公设备管理制度； 13)公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。 2．人事部： 1)人事任免； 2)员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件。 3．广告策划部： 1)各类企划文件； 2)投放发布的原件及复印件； 3)各项活动形成的有关音像材料。 4．销售部（含客户服务）： 1)买卖合同； 2)客户档案。 5．成本部：项目管理过程中的施工文件、合同、结算书、招投标书，工作联系单及费用结算凭证，按单项工程施工进度进行分类整理。 6．工程部： 1)前期文件（拓展、咨询、方案、勘察、测绘、可行性研究报告）； 2)各种证书原件； 3)合同（设计、施工、材料）； 4)施工图及电子版； 7．财务部： 1)执照、资质年检资料原件； 2)公司各种证书、合同的原件； 3)各类财务报表及文件等由财务部自行保管。 （二）档案编号：由资料员统一编号 公司代码—部门—年号—数字流水号 以行政为例：AJY—行—2010—001、AJY—行—2010—001—1 （如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加小编号）

苏州市市级政府投资建筑工程变更备案管理实施细则

苏州市市级政府投资建筑工程变更备案管理实施细则 第一章总则 第一条为进一步加强苏州市市级政府投资建筑工程变更备案管理工作，建立健全管理制度，明确变更管理职责和权限，规范变更工作程序，提高财政资金的使用效益，根据《苏州市政府投资建设项目工程变更备案管理暂行办法》(苏府〔2009〕88号)、《苏州市财政投资评审管理办法》（苏府〔2014〕79号）及《苏州市市级政府投资项目资金管理暂行办法》（苏府〔2017〕16号）等相关规定，制定本细则。 第二条本细则所称政府投资建筑工程，是指市级政府投资和以市级政府投资为主的房屋建筑和市政基础设施工程。主要包括： （一）全部使用财政资金的建筑工程； （二）未全部使用财政资金，财政资金占项目总投资的比例超过50%，或总投资比例在50%以下，但政府拥有项目建设、运营实际控制权的建筑工程。 财政资金来源包括一般公共预算、政府性基金预算、国有资本经营预算安排的资金和政府依法举债取得的资金。 第三条政府投资建筑工程变更备案应当遵循责任明确、处理及时、程序规范、论证科学、投资合理的原则。 第二章工程变更定义及分类 第四条本细则所称工程变更，是指政府投资建筑工程在建

设过程中，发生以下情形之一的变更： （一）工程设计图纸的变更； （二）因建设单位原因造成施工方案的变更； （三）重要材料与设备的改变； （四）施工现场条件等实际情况与勘察报告等技术资料不符引起的现场签证及变更； （五）工程量清单数量和费用的调整； （六）合同条款的修改或者合同主体的变更； （七）法律、行政法规的调整引起的变更，以及相关政策性文件变化引起的价款变动； （八）其他导致工程价款调整的变更。 第五条结合我市市级政府投资建筑工程建设情况，需备案的工程变更分为重大变更和一般变更： （一）工程的单项变更或累计变更金额达到以下标准的，按照其标准对应的变更备案方式进行备案管理： 工程变更备案管理标准对照表 （二）因第四条第五款的工程量清单数量调整及第七款引起

2020新版工程监理档案管理实施细则

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020新版工程监理档案管理实 施细则 Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

2020新版工程监理档案管理实施细则 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。 3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。 3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建

人事档案管理实施细则

发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实

施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：

工程变更管理实施细则

丽水经济开发区政府投资项目 工程变更管理实施细则 第一条为进一步加强和规范政府投资项目工程变更管理，确保政府性资金的使用效益，根据《丽水市政府投资项目管理实施办法》（市政府令47号）、《市本级政府投资项目工程变更管理实施细则（试行）》、《丽水经济开发区政府投资项目审批管理暂行实施办法》的规定，结合丽委办[2008]47号文的授权，本着“变更科学、程序规范、控制合理、精简高效”的原则，制定本实施细则。 第二条本实施细则所称工程项目变更，是指房屋建筑（含装饰装修、设备安装）、城建、交通、水利等政府投资项目，在实施过程中因政策、未知性和人为性等因素导致的工程项目投资增减。 第三条工程项目变更适用范围：是指开发区政府投资项目自初步设计批准之日起至通过竣工验收之日止，对已批准初步设计文件的变化、更改，导致工程项目投资增减。 第四条工程项目变更原则：工程项目概算一经批准，不得任意突破，确因技术、水文、地质和政策变化等特殊情况，确需工程项目变更的，按“先报批、后实施”的原则，严格按本实施细则规定，办理工程项目变更报批手续。 第五条工程项目变更分类 （一）政府、未知性造成的设计变更。指国家设计规范

调整，地下工程项目因勘察不到位，设计失误、漏项等因素造成的设计变更； （二）人为性造成工程项目设计变更。指提高或降低建设标准（含装饰材料、设备档次等）、扩大或减小工程项目规模、优化设计和改变使用功能、调整规划功能等因素造成的设计变更。 第六条工程项目变更的权限 1、业主单位提出的工程项目变更。一般工程项目变更增加金额在合同价20%以下且金额在30万元以下的，较大工程项目变更累计增加金额在合同总价5%以下且金额在100万元以下的，未超过原概算10%的，由业主组织实施。超出上述范围，未超过原概算10%的，经主任办公会议研究同意后实施。 2、委前期办公室提出的工程项目变更。一般工程项目变更增加金额在合同价20%以下且金额在30万元以下的，较大工程项目变更累计增加金额在合同总价5%以下且金额在100万元以下的，未超过原概算10%的，由业主实施。超出上述范围，未超过原概算10%的，经主任办公会议研究同意后实施。 3、累计变更增加幅度超过原概算10%以上（含10%）或累计变更增加金额500万以上（含500万）的，经主任办公会议研究同意后，重新办理项目概算审批手续。 4、变更内容凡涉及到总平面布臵、工艺流程、主要设备调整、建设规模扩大和建设标准提高等方面的工程设

工程监理档案管理实施细则实用版

YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日

工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。

二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件

设计变更管理组织办法(暂行)

设计变更管理办法 总工办 2018-8-7

施工图变更管理办法实施细则[试行] 第一条为规范广西XXXX集团有限责任公司建设工程施工图变更的审批流程、明确各单位或部门职责、强化执行及记录，实现投资、工期和质量目标，依据钦州市《关于修订和调整建设工程造价管理有关规定的通知》（钦市建字【2016】74号）和《广XX投资控股集团有限公司关于加强设计重点环节管理及控制价编制管理要求的通知》、《工程项目管理制度》（GC-03-2016）和公司相关管理制度，参照广西区内其他地市有关管理规定，结合广西中马钦州产业园区工程建设有关规定及公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于广西XX控股集团有限责任公司所辖的所有合同签订后的项目实施过程中所发生的施工图变更。 第三条施工图变更，指工程项目实施阶段，从已审定有效的施工图下发至工程竣工验收期间，对已审定有效的施工图所发

生的技术及数量上的变更，即图纸勘误（澄清）、技术变更和涉及图纸变化的工程变更。 第四条施工图变更申请单位（部门）可以是业主单位和非业主单位。业主单位是广西XX控股集团有限责任公司（投控集团）；非业主单位是指EPC总包牵头单位、设计单位、施工单位、监理单位、设备供货商、咨询单位等。 第五条投控集团相关部门对施工图变更应严格控制。实行部门审查和审查会议、部门会签、部门领导负责制、公司领导审批的变更管理制度。投控集团拥有所有施工图变更的审批权，必要时，按规定上报园区管委和自治区、钦州市相关部门审批。（指令流程图、超过概算总价10%须报政府或董事会审批）第六条变更的五项原则要求：变更的必要性、技术合理性可行性、变更范围、工程量及投资造价变化、引起的连带变更。施工图变更审查、审批时应按五项要求对变更进行综合评审、决策。 第七条施工图变更项目划分原则 1.同一项目、同一原因引起的其内容不可分割的一次性变更，应为同一项施工图变更。 2.同一项目中的不同变更内容、同一原因或同一内容的不同单位工程的变更应划分为不同的施工图变更。 第八条变更必须在深入调查研究、充分论证的基础上，本着精打细算、节约投资、不断优化设计和保证工程进度的原则进

中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则(1)

中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作，合理有效地保管和利用档案资料，根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程（试行）》等规章制度，制订本细则。 第二条个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。 第三条个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。 第四条个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门（以下简称经营部门）、会计部门、档案部门负责管理，即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由经营部门、会计部门负责管理；在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后，由档案部门负责管理。经营部门负责信贷档案的收集、整理、保管、借阅和移交归档工作；会计部门负责重要档案的接收、入库保管、借阅、移交工作；档案管理部门负责贷款本息全部还清或信贷业务执行完毕以后的档案保管及销毁。 第五条对个人住房贷款档案资料录入和扫描进计算机进行电子化管理的经办机构，应保证其档案管理信息系统的可靠性和完善性，严格信息录入、查询、修改等环节的人员权限设置，定期进行系统维护、数据备份和排查病毒等工作，防止信息的丢失和泄漏。 第二章档案分类和部门管理职责 第六条个人住房贷款的归档范围包括贷款业务中形成的专业技术资料，分为重要档案和一般档案。重要档案是指个人住房贷款抵押房屋他项权利证、权利质押的权利证明、保险单等重要物品和单证原件；一般档案指除重要档案以外的所有在办理个人住房贷款业务中形成的专业技术资料（具体归档范围见附1）。 第七条个人住房贷款重要档案原则上由会计部门负责保管。经营部门如设立了专门的信贷档案库房和专职信贷档案管理员，重要档案可由该经营部门区别一般档案负责保管。 第八条各经办行的经营部门除对所有个人住房贷款档案资料进行收集以外，还需设立专（兼）职贷款档案管理岗，负责接收、审查信贷经办人员提供的档案资料，做好还款阶段个人住房贷款一般档案的日常整理、保管和利用等工作。重要档案在经营部门负责保管的，该经营部门必须设专职档案管理人员负责保管。 第九条档案部门负责个人住房贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后的档案管理。 第十条个人住房贷款档案的保管期限为5年，从贷款本息结清的下一年开始计算。

工程变更管理实施细则

工程变更管理实施细则 第一章总则 第一条为了加强对政府投资非经营性建设项目的全过程监督管理，规范工程建设中的工程变更行为，合理有效控制工程投资规模，根据有关法律法规和《XXX政府投资非经营性建设项目代建管理办法（试行）》、《XXX重大建设工程项目监督检查办法》、《XXX重点项目工程招投标及工程质量管理实施意见》等有关规定，制订本实施细则。 第二条本实施细则所称工程变更指设计变更和现场签证。 第三条根据《中华人民共和国招标投标法》规定，必须进行施工招标的工程，原则上应实行无工程变更的管理制度，可变可不变的项目不办理变更，但发生特殊情况时，由于非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减，可以办理工程变更。 第四条项目建设管理过程中涉及的工程变更必须根据本实施细则规定的原则和程序办理相关手续，并在招标文件及合同条款中明确写明执行本实施细则。 第五条工程变更必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。设计文件一经审核批准，原则上不允许随意变更。因特殊情况确需变更的项目，应加强规范管理，严格控制投资规模，不得以任何方式肢解或重复工程变更。 第六条在工程建设过程中，需要变更设计图纸和增减工程项目，应在确保工程技术标准、质量标准保持不变和安全保障的情况下变更，并需按程序审批和签证。 第二章设计变更 第七条设计变更是指在工程实施过程中，因工程项目自身的性质和特点，或因设计文件深度不够，或因政策法规调整，或因不可预见因素与环境情况变化，需要变更原有设计文件时，由设计单位充分论证后，对工程项目标准、功能、材料、工艺、质量、构造、尺寸、指标及数量等做出修改或补充设计文件的行为。 第八条设计变更的程序 一、设计变更的提出

工程监理档案管理实施细则正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.工程监理档案管理实施细 则正式版

工程监理档案管理实施细则正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定

2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。

档案管理监理实施细则

合肥市轨道交通工程 ________ 工程 监理实施细则B13 （档案管理） 内容提要： 专业工程特点 监理工作流程 监理工作控制目标及控制要点 监理工作方法及措施 项目监理机构（章）： ___________________ 专业监理工程师： _______________________ 总监理工程师： _________________________ 日期：_________________________

合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程 施工监理CD02标工程 档案管理监理实施细则 华南铁路建设监理公司 安徽省公路工程建设监理有限责任公司联合体合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程监理部 二0 一六年一月十日

一、工程概况及专业工程特点-------------------- 3 二、监理工作依据--------------------------- 4 三、档案管理制度--------------------------- 4 （一）-------------------------------- 目的4 （二）------------------------------------ 总监理工程师职责4 （三）------------------------------ 资料员职责 ------ 4 （四）-------------------------------- 专业监理工程师职责------4 （五）-------------- 工作程序 --------------- 5 （六）------------ 附录--------------------- 8