浅谈如何做好干部人事档案管理工作

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浅谈如何做好干部人事档案管理工作

作者：赵冰洁

来源：《经济师》2010年第06期

摘要:人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为单位的组织工作、人力资源管理工作的决策提供了可靠的

依据。文章结合作者几年来人事干部档案管理的实践,就如何做好干部人事档案管理工作谈了

几点体会。

关键词:人事档案管理重要意义基础性工作前提人才

中图分类号:C931.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)06-198-01

人事档案记载了每个干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容,是按有关规定进行整理后组成的文字材料,它记录着个人成长的“轨迹”,是历史地、全面地了解识别人才和正确选用人才的基础。人事档案管理工作是人力资源管理工作中的一个重要组成部分,也是人力资源管理工作中必不可少的一项基础性工作,是做好人力资源管理工作的基础和前提。搞好人事档案管理,对于全面了解人才,正确选拔和使用人才具有重要意义。

本文着重从以下几个方面探讨如何做好干部档案管理工作。

一、提高领导的重视程度

档案工作是一项默默无闻的工作,领导的足够重视,是做好干部档案管理工作的关键。因此,要着重提高领导对干部档案管理工作的认知程度,使其把档案管理工作列入领导的议事日程,并有领导专人分管档案管理。

各级领导和干部人事部门要以高度责任心抓好人事档案的管理工作,坚决克服对这项工作“说起来重要,抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象。定期了解干部档案工作情况,研究解决遇到的问题,加强督促、检查与指导。要形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局,确保档案工作有人抓、有人管、有人落实。要挑选党性强、作风正、有强烈的责任心,勤于学习、忠于职守、严守机密、甘于寂寞、不计名利、勤恳工作的人员从事档

案工作,注意保护和调动档案人员的积极性,帮助解决工作中的困难,促进档案管理水平的不断提高。

二、建章立制,着眼档案管理制度化