基建与设备采购质量保证金支付管理办法

基建与设备采购质量保证金支付管理办法

为规范基建与设备采购质量保证金支付特制定本办法。

一、明确基建与设备的使用管理部门。

基建与采购的设备验收合格后交付使用，需明确日常维护管理部门与使用管理部门，并报财务备案

二、在质保期间，日常维护管理部门与使用管理部应对设备与房屋等进行定期的检查（每季度一次），发现有质量问题，或按照合同须由供应商或基建单位维修维护的问题，日常维护管理部门应及时以书面形式通知相关单位解决问题，对所发现的问题及解决情况形成书面文字资料，报财务部备案。

三、对于质保期中发现的重大问题，需书面报告公司领导，由公司拟定方案与供应商协商解决，或进行索赔。

四、质量保证金支付内部审批手续。

在质量保证期内，如无质量问题，或发现的问题已经由供应商或基建单位解决的，质保期到期后，需由日常维护管理部门、使用部门对设备、设施进行一次全面验收检查，并在《质量保证金支付审核意见单》上签署意见。同时交由采购（基建）部们、财务部门签署意见后，报总经理审核同意后，到财务办理质量保证金付款手续。财务部在付款完毕后及时通知相关部门。

拟定： 审核： 批准

质量保证金支付审核意见单