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物料管理系统使用手册

一、登陆界面

物料管理系统使用手册

用户名为员工编号,初始密码为:111,登入系统后可自行修改密码。

二、系统功能模块

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三、业务申请

1.物资申请

第一步:选择计划类型第二步:选择物料类别第三步:点击新建

第四步:填完申请单后点击申请

说明:1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时,请务必将必填项(带

感叹号的为必填)填入后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条

记录处于编辑状态。

3.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改后点击保存按

钮。

第五步:选择审批人

第六步:点击确定按钮

2.新物料申请

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第二步:录入需要申请的新物料后,

点击申请按钮,提交申请信息

说明:1.点击新建按钮新建时,请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空,

填写完一条记录后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条记录处

于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改

后点击保存按钮。

3.我的申请历史

显示自己申请过的物料清单(状态信息、审批数量),可按条件查询(物料描述、申请状态、

申请日期)。

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4.新物料申请历史

显示自己申请过的新物料的申请状态信息。

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2.新物料审批第二步:选择下一审批人

第三步:可对审批数量进行修改和

添加审批意见

第四步:1.若点击确定按钮表示进入下一审批

流程;2.若点击驳回则该申请单不被批准(报

废)3.点击取消按钮关闭当前窗口

第一步:勾选需要审批或者要驳回

的物料

第二步:1.点击审批表示批准2.

点击驳回表示不批准

3.我的审批历史(物资申请单)

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说明:1.入库数量不能大于申请数量,如果超过,超出部分重新新建,并记录出库类型(异常或原包装多送)2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”,出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常”,则未入库数量必须存在。

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第三步:完成录入后点击入库

说明:1.库存为0或者不存在该物料不能出库。

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说明:1.该物料库存为0或者不存在,就能转库2.转出成本中心与转入成本中心不能相等。

4.未按时到货信息(系统当前时间大于要求到货时间)

5.更新入库信息(入库时,收货号和R3收货日期无法及时填入,需要补录)

选择条件,点击查询按钮

第一步:选择查询条件,点击查询按钮,显示出需要修改的信息

第二步:选中需要修改的记录

第三步:点击修改按钮,这条记录处在编辑状态,编辑完后可点击保存按钮。

第四步:修改完后,点击更新按钮

6.库存查询

6.1申请单物料到货情况

6.2投入库6.3产出库6.3转库导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

6.4库存查询

6.5投入产出

说明:投入产出中的日期不能为空。

6.6异常入库导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息根据查询条件查询信息

导出查询结果的信息

根据查询条件查询信息

五、员工信息维护

1.信息修改(当前用户可修改自己的密码)

2.现有员工信息设置

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3.根据查询条件查询信息

第三步步:修改完后点击保存按

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说明:用户名、密码、工厂、工厂简写、姓名、权限不能为空。

六、采购清单管理

1.采购清单分配

第一步:点击需要分配的物料清

第二步:选择采购人

第三步:分配完后点击确定按钮

2.物料采购

第一步:勾选需要处理的物料

第二步:点击确定

3.修改已分配物料(对于那些已分配给采购员,采购员无法处理,将该物料转给其他采购员处理)

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第二步:选中需要修改的记录

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第五步:修改完后点击修改按钮

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