合同销售人员签订和合同履行过程中注意事项和风险防范举措

销售人员签订和合同履行过程中特别注意事项和风险防范

一、就对方提供合同版本或我方另行起草非格式合同，应审查构成合同主要内容的诸如当事人、标的、履行方式、知识产权保护、价款及支付结算、承诺及保证、担保、违约责任、纠纷解决方式、适用法律、适用语种等条款是否已经全部涵括。如约定邮件往来的，应在合同上写明邮箱地址、联系人、联系方式，以传真件代替的，需在合同上明确“合同传真件与原件具有同等法律效力。”

二、合同签订前应注意的事项：

经办人应调查了解对方的基本状况和资信能力，取得对方当事人的主体资格证明（营业执照、组织代码、税务登记证等），合同签订在当年度6月30日前，应让对方提交上上一年度通过年检的营业执照，6月30日后，应该提交上一年度通过年检的营业执照，并保持更新。

三、合同履行过程中的注意事项

3.1合同经办人在合同履行过程中应当妥善保管相关往来信函、通知、备忘录、签收单、会议纪要、送货单、验收记录单、对账单、发票等资料文件，所收取的发票应当依照合同约定及实际履行情况确认其数额等是否确实并根据情况及时退回或申报入账。

3.2合同履行过程中，合同经办人未经授权不得擅自向对方发出与合同约定内容不符的通知、要求和确认扣款等，不得自行签订变更合同内容的协议文件，不得作出放弃或其他损害我方合同权益的行为或承诺。

3.3合同经办人在负责跟踪合同履行时，遇有对方出现违约情形且经催告无效的情况时应立即汇报，会同有关部门及人员研究处置方案，涉及重大合同履行变更或需提前解除合同的，应当申请批准。

3.4合同履行过程中如果出现我方不能全面履行合同的情形，合同经办人及其主管应当立即将相关情况报告公司主管领导和法务部，和对方诚意磋商，最大限度减少和控制损失；遇有不可抗力等，应当及时以书面形式通知对方，并收集保全相关证据材料。

3.5合同在履行过程中，由于计划或方案的调整、客观条件的变化或限制等原因需要变更合同约定的，双方应当及时签订补充或变更协议。合同经办人在出现需要变更合同的情形时，应当将情况书面报告其主管和法务。合同在履行过程中出现需要终止继续履行的情形时，合同经办人应当及时汇报有关情况，合同经办部门经会商法务同意后可以向具有审批权限的领导申请解除合同并终止合同的继续履行。

3.6在合同履行过程中，出现违约行为的，如属我方责任或双方均有过错的，应尽量取得对方谅解，必要时请法务人员参与调解，签订补充协议。补充协议应明确是继续履行还是解除合同，并对附后的权利和义务履行和责任承担予以明确。

3.7违约行为属对方责任或双方均有过错但对方不同意调解的，应及时上报公司领导和法务，由公司领导决定启动起诉或者应诉程序。

销售合同的注意事项

销售合同的注意事项 篇一：销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。 2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3）花色，如红、黄、白要表述清楚。 4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确： 1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。 3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。 4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。 4、应注意对质量检验时限进行明确

约定 为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。 2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费

签订销售合同注意事项

篇一：签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项 一、核实主体资格 1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。 2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签 订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证 件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项 与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。 二、合同形式 1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确 认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间； 4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。 五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。 六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 七、出具欠条注意事项： 1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还 款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。 2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动， 本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。

企业合同管理的主要风险与防范措施

企业合同管理的主要风险与防范措施 发表时间：2018-10-31T10:18:08.207Z 来源：《建筑细部》2018年第8期作者：张彤彤田源张心泽 [导读] 企业一定要想方设法对风险进行控制，提高防范风险发生的意识，为企业的快速发展保驾护航。本文探讨了企业合同管理的主要风险与防范措施。 中国运载火箭技术研究院北京 100076 摘要：在我国经济发展如此迅猛的今天，企业之间的竞争越来越激烈，而为了规避企业合同管理中出现的一系列漏洞，为了减低企业合同管理中存在的风险，企业一定要想方设法对风险进行控制，提高防范风险发生的意识，为企业的快速发展保驾护航。本文探讨了企业合同管理的主要风险与防范措施。 关键词：企业；合同管理；风险；防范措施 在企业合同管理，合同可以有效地避免风险，它需要企业合同管理人员到位，合同中，不可避免的风险可能发生在一个有效的评估，同时，企业应该建立和完善相应的管理机制，确保企业的安全合同，提高企业合同风险的意识，避免经济损失，维护企业的合法权益。 1 企业合同管理的主要风险 1.1 合同签订中存在的风险 在进行合同签订之前，可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面，同时，在合同签订过程中，部分合同管理者缺乏足够的经验，加之缺乏完善的管理意识，对合同相关的知识掌握不全面，从而使合同文本不够规范，一些合同条款未明确合同双方的基本责任，甚至出现合同内容表达不清晰的现象，致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。此外，不正规的企业合同，将会引发一系列的合同纠纷，降低企业的市场竞争力，并影响企业的正常发展。 1.2 合同内容风险 通常情况下，合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。企业合同内容需要保证完备性，任何一个环节不够完备，都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方出现纠纷，影响合同的正常运行。同时，还需要保证合同条款的一致性，并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾，避免对合同的正常执行产生影响。 1.3 合同程序风险 对某些类型的合同，我国法律制订了比较严格的审批程序，未按照要求办理审批手续或未经批准的合同，不具备法律效应。例如，中外合资企业所签署的合同需要通过主管部门批准后才可以生效；对于建筑工程合同需要按照要求办理规划审批才能够获取规划许可证等。反之如果未办理审批手续或未经批准的合同，将有可能导致合同被撤销或作废，只有企业按照要求补办相应手续后该合同才生效，一些合同还可能由于受到行政主管部门处罚而需要支付额外的一些费用。 1.4 合同履行风险 在合同履行阶段，企业可能会因为合同一方未严格按照合同内容进行生产经营，或者遭遇不可抗因素影响时，而诱发较大的经济损失。同时，在合同履行过程中，要求合同管理人员是企业合同管理所需要的高素质复合型人才。 1.5 合同纠纷风险 如果合同双方出现合同纠纷时，如果企业无法借助有效的措施来给予解决的话，将有可能导致纠纷进一步扩大化，并在后续的诉讼、仲裁过程中处于劣势。在企业合同管理过程中，如果管理人员管理水平低下、法律意识缺乏，将会增加合同纠纷风险的发生概率。 2企业合同管理中风险的防范措施 2.1重视合同签订前的准备工作 合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好地减少纠纷，进行权利救济。合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。 2.3加强合同的审核工作 第一，对合同中对方的资质进行调查，这一方面主要包括：对方的经营业务、对方公司目前的经营状况、代理人的签约资格等方面进行审查。第二，对合同的文本格式的审查，检查合同是否符合国家标准，基本的内容条款是否具备等。第三，对合同的条款内容进行审查，要确保合同的条款不存在违法违规现象、条款之间无相互矛盾现象、条款的语句无语义模糊现象、标点使用准确规范等等。第四，要强化对外签订合同时合同依据的审查，确保其符合企业内部相关的管理要求，保证合同立项、合同资金构成等都有充分的依据。第五，要对合同后期履行情况的跟踪管理，应该定期的检查合同的履行情况，及时准确的掌握合同履行过程中发生的问题，确保合同如期履行，防范合同发生违约风险。 2.3建立合同管理审查监督机制 对于是否完全符合国家的相关法律法规而制定的合同，在现代企业管理中应当建立合同管理审查监督机制，对于出现的法律性漏洞，要做到及时有效的排查，对于合作伙伴的履约能力要做到跟踪调查，及时发现可能存在的风险，及时提供有效的解决方案。同时注意合同条款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保护的是既定受到损害的企业。而在实际的生产经营活动中，企业从制定生产计划就已经开始投入成本，因此明确合同中的内容，排查一切存在的风险，是对企业正常生产经营运作的保障。 2.4重视重大合同的可行性研究 对于重大合同，在对合同文本审查的同时，也要对合同背景进行调查。由企业法律部门牵头，组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队，对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查，做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查，而是要确认对方是一个合法的法律主体，具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同，可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查，由其出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同，在必要的条件和要求下，要运

关于合同履行的注意事项

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 关于合同履行的注意事项 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

如果约定不明确的，当事人可以协议补充；协议不成的, 可以根据合同的有关条款和交易习惯来确定；如果仍然无法确定的，按照有利于实现合同目的的方式履行。合同履行注意事项包括以下内容： 履行合同，就其本质而言，是指合同的全部履行。只有当事人双方按照合同的约定或者法律的规定，全面、正确地完成各自承担的义务，才能使合同债权得以实现，也才使合同法律关系归于消灭。因而，当事人全面、正确地完成合同义务，是对当事人履约行为的基本要求。只完成合同规定的部分义务，就是没有完全履行；任何一方或双方均未履行合同规定的义务，则属于完全没有履行。无论是完全没有履行，或是没有完全履行，均与合同履行的要求相悖，当事人均应承担相应的责任。 当事人完成合同义务的整个行为过程，不仅包括当事人的依约交付行为，而且还应包括当事人为完成最终交付行为所实施的一系列准备行为。尽管在通常情况下，准备行为并非合同义务，但绝不能因此得出准备行为不是合同履行行为的结论。准备行为是最终履行行为的基础或前提，甚至可以说没有准备行为即没有最终的履行行为。合同的履行是一个过程，这其中包括执行合同义务的准备、具体合同义务的执行、义务执行的善后等。 在这一过程中，具体合同义务的执行是合同履行的核心内容，传统意义上的合同履行，指的就是这一阶段的合同履行。然而，为执行合同义务所作的准备和义务执行完毕后的善后义务，固然不是合同

销售合同签订注意事项

销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定： 1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。 2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3）花色，如红、黄、白要表述清楚。 4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确： 1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。 3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。 4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。 2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。

(完整版)合同风险防范措施

合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据，是合同双方当事人权利、义务的表现，是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入，投资形式的转变，合同风险不断扩大。随着我国市场经济体制改革的逐步深入，一方面投资形式在调整，私营项目、合资项目不断增多，项目管理模式不断出现。另一方面，由于施工单位完全进入买方市场，加上建筑市场管理的不规范，建筑市场处于无序竞争环境，施工单位生存环境恶劣。首先是，合同法律体系还不完善，建筑施工企业的法律意识淡薄，造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生，施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步，建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点，造成施工难度加大。由于以上原因的存在，业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商，造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况，施工单位只有重视合同管理，了解施工合同风险的性质，准确判断并有效防范风险，完善管理制度，才能有效的降低施工合同风险，增加效益，保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定，其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。

合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。 合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。 合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间，施工图纸到图时间，主要设备材料到货时间，交工验收标准等，以上因素是影响合同工期的主要因素。 工程款支付条款中的风险。工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段，即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题，垫资、带资施工的现象仍然十分普遍，

签订合同主要内容和注意事项

签订经济合同的主要内容和注意事项 一、签订合同的原则 签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 二、合同的主要同内容 1、部首部分要写明双方的全称； 2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等； 3、合同有效期限； 4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式； 5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等； 6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等； 7、合同的变更、续签及终止； 8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点，以及合同的份数和生效时间； 9、双方法定代表人（或当事人）姓名、办公地址（或住址）、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等（只能使用行政或合同专用章）。 三、合同的附件 1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件； 2、双方法定代表人（或当事人）的身份证复印件； 3、授权委托书等相关证明材料； 4、产（商）品的合格、专利证书等； 四、签订合同的注意事项 1、合法性：合同内容和标的物是否合法，当事人有无签订该合同的权利和

资格； 2、严密、逻辑性：合同条款内容是否前后一致，双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等，文字表述是否确切无误； 3、可行性：双方是否具备履行合同的能力和条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 4、合同的简洁性：签订合同要“简明扼要”，前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。 五、合同的审核和批准 1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记，报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行； 2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行； 3、上报最好用电子文档传送，且对方不能先盖章，以便更改。 六、合同的履行 1、合同一旦签订成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。 2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的，要追究相关人员的责任。 七、合同归档及管理 合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理，相关部门留存复印件。 凯信集团财务结算中心 二0一四年六月二十六日

合同履行的原则

合同履行的原则 合同履行的原则，是指法律规定的所有种类合同的当事人在履行合同的整个过程中所必须遵循的一般准则。根据中国合同立法及司法实践，合同的履行除应遵守平等、公平、诚实信用等民法基本原则外，还应遵循以下合同履行的特有原则，即适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。以下就这些合同履行的特有原则加以介绍。 适当履行原则 适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量，由适当主体在适当的期限、地点，以适当的方式，全面完成合同义务的原则。这一原则要求：第一，履行主体适当。即当事人必须亲自履行合同义务或接受履行，不得擅自转让合同义务或合同权利让其他人代为履行或接受履行。第二，履行标的物及其数量和质量适当。即当事人必须按合同约定的标的物履行义务，而且还应依合同约定的数量和质量来给付标的物。第三，履行期限适当。即当事人必须依照合同约定的时间来履行合同，债务人不得迟延履行，债权人不得迟延受领;如果合同未约定履行时间，则双方当事人可随时提出或要求履行，但必须给对方必要的准备时

间。第四，履行地点适当。即当事人必须严格依照合同约定的地点来履行合同。第五，履行方式适当。履行方式包括标的物的履行方式以及价款或酬金的履行方式，当事人必须严格依照合同约定的方式履行合同。 协作履行原则 协作履行原则是指在合同履行过程中，双方当事人应互助合作共同完成合同义务的原则。合同是双方民事法律行为，不仅仅是债务人一方的事情，债务人实施给付，需要债权人积极配合受领给付，才能达到合同目的。由于在合同履行的过程中，债务人比债权人更多地应受诚实信用、适当履行等原则的约束，协作履行往往是对债权人的要求。协作履行原则也是诚实信用原则在合同履行方面的具体体现。协作履行原则具有以下几个方面的要求:第一，债务人履行合同债务时，债权人应适当受领给付。第二，债务人履行合同债务时，债权人应创造必要条件、提供方便。第三，债务人因故不能履行或不能完全履行合同义务时，债权人应积极采取措施防止损失扩大，否则，应就扩大的损失自负其责。 经济合理原则

(买卖合同)买卖合同签订注意事项-3篇

买卖合同签订注意事项 确认主体是否具备订立合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。 1、主体是法人组织的： ①在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假。 ②注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。 ③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力。 ④确认买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 2、主体是个人的，对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查，以获取相关信息，最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。 二、合同当事人的名称或者姓名和住所 如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果自然人以居民身份证上的名字为准。 三、标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款 1、合同标的物应全称具体，不能简写，注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。 2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。 3、数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协定，同时需要标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得含糊。 产品质量应按照国家标准，没有国家标准的应按照行业标准或企业标准，也可以协商确定。买卖合同应对货物质量重点加以约定，以便于验收，避免纠纷。卖方应当按照约定的质量标准交付标的物，如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。

货物的包装方式对于货物的完好至关重要，包装不到位就可能发生货损，引起纠纷。对于包装方式可以按约定的包装，无约定的应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。 六、履行的期限、地点、方式 1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语。 2、履行地点指的是交货地点，要写清楚、具体、准确。 3、履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式，要写得具体明确。 七、交货的时间、地点、方式。 交货的时间、地点和方式是合同的关键内容，它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在合同中予以明确。 八、检验标准、时间、方法。 合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在合同约定的检验期间内对标的物进行检验，如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内 结算方式，应该具体、明确。对用支票进行支付应按 违约责任的约定，应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务，应当按照合同约定承担违约责任，合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处，合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。 十一、解决争议的方法 解决争议的方法，要明确具体。此外，对于约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。

企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施 [摘要]合同是现代企业市场经营的主要体现形式，是现代经济社会中经济活动的重要依据，对于企业的经济活动有着举足轻重的作用。因此，企业的合同管理工作是企业管理工作的重要内容。然而，由于我国经济社会发展的时间还不够长，经济社会中合同制度的发展还不够完善，这就造成企业的经济活动中合同的管理工作存在诸多的风险。 [关键词]企业；合同管理；风险 [DOI]10.13939/https://www.sodocs.net/doc/399079323.html,ki.zgsc.2015.09.059 合同是随着市场经济的发展而产生的，并作为连接现代企业与其他市场经济主体的纽带，贯穿于企业生产经营的全过程，影响着现代企业经济之间的往来。合同从订立到履行的每个阶段，都处于风险与利益并存的状态，合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程，管理不好合同就保障不好企业经营目标的落实和经济利益的实现，企业为了实现合同利益，就必须对合同进行从订立到履行终结全方位、全过程的有效管控。 1 合同管理的内容 合同管理应该是全过程的、全方位的，合同管理应包括以下五个方面的具体内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量，必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签

约技巧等方面的培训。 二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容，生产经营部门应同财务部门密切配合，做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循，要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证，调查了解对方当事人的资信；仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款；在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与，确保避免合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益。 2 合同管理中存在的风险 企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。 一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ，欢迎大家查阅！ 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 （一）主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 （二）履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

合同履行规则介绍

合同履行规则 合同履行规则是指在合同履行过程中需要遵守的具体规范。 它包括以下八个方面: 1 、法定义务规则： 法定义务：是指法定合同义务，即当事人即使在合同中没有约定，依据法律规定也应承担的义务。（合同法第60 条第 2 款：当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。） ①通知义务：即合同当事人应将自己履行义务的情况及时通知另一方当事人。 ②协助义务：指合同当事人应协助对方履行义务，以使合同能顺利履行的义务。 ③方便义务：指为对方履行合同义务提供方便的义务。 ④减损义务：即合同法中的- 防止损失扩大- ，是指由于主客观原因而使一方遭受损失时，遭受损失的一方应采取必要的措施，以防止损失的扩大。 ⑤保密义务：指合同当事人负有将通过确立合同关系而了解到的对方的秘密予以保守的义务。 2 、正确履行： 也称适当履行，是指当事人应按照合同的规定不折不扣地履行合同义务。 ①履行主体正确（亲自履行规则）；但在第三人履行合同义务不损害债权人利益的时候，第三人接受合同义务的履行不损害债务人利益的时候，第三人作为合同履行的主体也是正确的。 ②履行标的正确（实际履行原则）；

③履行时间正确； ④履行地点正确； ⑤履行方式正确。 3 、亲自履行：指合同义务要由合同债务人向合同债权人履行，不得由第三人代替。 4 、条款约定不明的履行： ①质量不时条款的履行；（62 条 1 款：质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。） ②价格不明条款的履行；（62 条 2 款：价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。） ③地点不明条款的履行；（62 条 3 款：履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。） ④期限不明条款的履行；（62 条 4 款：履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。） ⑤方式不明条款的履行；（62 条 5 款：履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。） ⑥费用不明条款的履行；（62 条6 款：履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。） 5 、第三人履行 概念：第三人履行是指在合同履行过程中，履行合同义务的人或接受义务履行的人不是合同当事人，而是合同当事人以外的第三人的情

合同签订注意事项范本

合同签订注意事项 合同是企业经济活动的一种体现，也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的，合同一旦签订，就对买卖双方产生法律上的约束力，合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现，更多的体现在合同条款方面。 首先，签订合同应注意以下几点： 1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法，签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致，不允许出现错别字，严禁代签，严格按照公司规定索要资料。 2、合同所有条款均不得删减；合同中的空栏，由双方协商确定，并按有利于本公司履约和有利于本公司合法利益的原则填写；不需填写的空栏，划上斜线“／”；其他约定事项没有则填“无”，如未写满横线，划上删除线“”至结尾。 3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写，字迹清楚，并不得擅自涂改，如有更改，须经双方确认，并在更改处盖章签字。 接下来，根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容： 1、出卖人和买受人：双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。 2、签订地点：合同双方约定管辖权时，可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关，所以，签订地点尽量填写我方地点。 第一条、标的、数量、价款及交（提）货时间 1标的名称应用全称，不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓，一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。

2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品，应准确地写在合同内。 3.关于规格型号。为便于履行，合同中应明确约定工业品的规格和型号。 4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准，可以双方约定计量方法，但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价，如合同总价为优惠后价格的，应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量 不能出现款到发货之类的模糊字眼，可以1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。 3.规定分批交货。对于分批交货，在合同中必须规定每批交货的时间，同时明确规定分期数量。 第二条：质量标准 我国现行的产品质量标准，可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中，必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准，但买受人有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行，样品要有出卖人签字确认。 实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。 第三条“出卖人对质量负责的条件及期限”

浅析企业合同管理风险及防范措施

浅析企业合同管理风险及防范措施 摘要：合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以企业面临的最大风险就是合同中的种种陷阱。因此，加强合同管理，重视合同风险的防范，对于维护企业利益至关重要。企业合同管理的风险有哪些？企业应该如何防范合同风险？笔者结合自身实践经验，就这两个问题谈谈自己的浅薄看法，以期抛砖引玉。 一、企业合同管理中存在的风险 合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险： 1.避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。 2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。 3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。 4.避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。 5.避免合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。

二、合同风险的防范措施 合同风险是企业经营风险的重要源头之一，不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险，从而给企业带来严重的利益损害，所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施有： 1.充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，我国调整合同关系的法律规定，除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。 2.企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件；对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同，必要时，企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。 3.合同尽量采用书面形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合

技术开发合同注意事项

技术开发合同注意事项 一、签订技术合同注意事项 (1)开发项目的名称。即研究开发的新技术或者新产品、新工艺、新材料、新技术系统等。技术合同的项目名称应使用简明、准确的词句和语言反映出合同的技术特征和法律特征，并且项目名称一定要与容相符。 (2)技术的容。技术容直接关系到合同其他条款的执行，所以要求当事人双方尽可能准确、全面地填写。技术开发合同标的技术的容，是指当事人通过履行合同所要完成的科学技术成果。当事人应明确合同开发项目的技术领域，说明成果工业化开发程度，比如是属于小试、中试等阶段性成果，还是可以直接投入生产使用的工业化成果;是属于科技理论，还是有关产品技术、工艺技术;是属于以技术报告、文件为载体的书面技术设计、资料，还是以产品、材料、生产线等实物形态为载体的技术成果。此外，还应当载明开发成果的科技水平以及衡量和评定的主要技术指标和经济指标。当事人必须明确约定技术开发合同标的技术的形式。当事人可以约定的形式包括：产品设计、工艺规程、材料配方和其他图纸、论文、报告等技术文件;磁带、磁盘、计算机软件;动物或者植物的新品种、微生物菌种;样品、样机;成套技术设备。 (3) 研究开发计划。为了保证技术开发工作能够按期完成，合同当事人双方应约定一个周密、合理的工作计划，包括实施研究开发工作的总体计划、年度计划、半年度计划等。同时还应明确约定每一阶段

中所要解决的技术问题，完成的研究容，达到的目标以及完成的期限等容。在合作开发合同中，当事人双方还应约定合作双方各自分工。例如，甲方负责提供技术图纸、原始资料、实施技术的场地及提供的具体时间等。乙方负责根据甲方提供的图纸资料进行研究工作以及研究工作的具体步骤、时间要求等。 (4)研究开发经费或者项目投资的数额及其支付、结算方式。研究开发经费指完成本项研究开发工作所需要的成本。当事人双方应当明确研究开发经费的总金额，以及研究开发经费和报酬的来源。如果是合作开发，应当明确经费的分担数额，即甲方提供多少经费，乙方提供多少经费，在合同条款中都应分别写明。如果双方在订立技术开发合同时无法明确研究开发经费，可以预先估算数额，在合同完成后办理提取奖酬金手续加以补正。有些技术开发合同的当事人一方是通过提供试验装备、设备、器材、样品、专业技术人员和现有技术成果(包括专利技术和非专利技术)等资金以外形式进行投资的，对此应明确投资容所涉及的财产所有权问题。技术开发合同经费结算方式包括：经费包干。合同经费实行包干使用的，当合同完成以后经费出现结余时，结余的经费应归研究开发方所有，如果经费不足，不足的经费应由研究开发方自行解决。实行经费包干使用，研究开发方的报酬应包含在结余的研究开发经费中，委托方不另行支付报酬。在技术开发合同中，如果双方当事人没有约定经费结算方式的，应按经费包干处理。其次是实报实销。实行实报实销经费结算方式，双方当事人应在合同中约定，当研究开发经费不足时，

合同履行应遵循的原则

合同履行应遵循的原则 原则是用来指导具体规则的，如果订立合同并且发生法律效力以后，那么履行合同就极为重要了，合同的履行代表着合同目的是否能够实现，所以在履行的时候需要遵守相关规则。 当事人在履行合同时，应遵循一定的原则，这些原则中，有的是基本原则，如诚实信用以及合同自由等原则，有的是专属于合同履行原则，如适当履行原则和兼顾附随义务原则，适当履行原则是指当事人按照合同的标的和质量，由适当的主体在特定的期限和地点，全面完成合同义务，也就是说当事人应善意地履行合同，当事人所提供的服务，应符合合同的宗旨和法规的规定。 兼顾附随义务原则是指当事人不仅需要适当地履行合同约定的义务，而且还应根据诚实信用原则，履行由合同性质或交易习惯确定的附属性义务，附随义务是由诚实信用原则衍生的义务，它要求当事人履行合同时或合同终止后，需要互相协作，不侵犯对方当事人的合法权益。 关于承担违约责任归的原则，根据我国合同法的相关规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行，采取补救措施或赔偿损失等违约的责任，这里所确定的即为严格责任原则。 严格责任是指违约发生以后，确定违约当事人的责任，应主要考虑违约的结果是否因违约方的行为造成，而不考虑违约方的故意或过失，严格责任的确立并非自合同法开始，在民法通则中也有关于严格责任的规定，严格责任具有方便裁判和增强合同责任感的优点，同时也符合违约责任的本质。 因为违约责任在本质上是以合同义务转化而来的，是当事人之间的约定，在一方不履行合同时追究其违约责任，是在执行当事人的意愿和约定，因而应该实行严格责任原则，但是在法律有特殊规定时，也可适用过错责任原则，我国合同法在一些分合同中规定了过错责任原则。