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地产公司总裁办岗位职责说明书

地产公司总裁办岗位职责说明书

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更多优惠资料下载:https://www.sodocs.net/doc/3b7947596.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门

名称 部门职责 岗位设置

岗位职责 薪酬 范围 总裁办 (4人) 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排; 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作,企业网站维护; 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作; 秘书

主管

(1人)

1、日常秘书工作(负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理);

2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理;

3、证照年审及工商行政、会务管理工作;

4、协助外联、政府接待等工作。

5、完成上级安排的其他工作。 行政人事

主管 (1人) 一、文秘工作 1、日常秘书工作;

2、会务管理工作;

3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传;

4、协助外联、政府接待等工作。

二、人事工作

1、事务性工作

1)中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、

劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放;

2)协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。

2、OA 审核与登记

1)中高管的OA 考勤日常审核与登记(包括休假、外出、出差等);

2)中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记;

三、完成上级安排的其他工作。

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

公司办公室岗位职责与要求

1.办公室 1.1.1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作,全面掌握公司的整体工作动态,准确理解领导的工作思路,及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位,做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋,为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程,对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理,督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班,保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下,积极主动地组织好本部门的工作,服从命令,听从指挥,能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作,确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作,做到货采源头、货比三家,廉洁、节约控制各类材料的发送请领?,做好每月盘点工作,确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作,并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作,及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员,并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作,确保基础设施安全、可用、唯一标识,建立详细档案,做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作,要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署,月月有检查,把安全工作放到首位,狠抓制度的健全与落实,确保公司的安全稳定,确保公司机动车辆调配合理,杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作,确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作,当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

房地产公司总经理职责

房地产公司总经理岗位职责 总经理负责,在授权范围内主持项目经理部的全面管理工作及工程合同的全面履约,根据合同要求及现场需要进行项目策划和管理,组织管理与推动项目经理部所有员工的日常工作,处理与政府、业主、设计、监理等有关方面的关系;负责监督执行国家、部委、地方有关法律法规,以及公司各项规章制度和决议决定,是项目安全文明施工、质量,工期和效益目标实现的第一责任人。 1)负责工程项目组织机构的建立及完善,制定各岗位员工的职责权限,负责员工的考核鉴定; 2)贯彻执行公司确定的质量、环境,职业健康和安全以及效益方针目标,并分解落实项目目标指标; 3)负责工地的日常项目管理工作;及时向区域总经理及其代表报告工作;协调跟 进区域各领导、各部门对项目的要求及配合; 4)主持施工组织设计和总控计划的编制及修改调整; 5)主持建立项目质量、安全和环保体系并监督有效运行; 6)审批项目质量安全计划及根据需要调整修改; 7)代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议; 8)代表总包签署发往业主、监理、设计的文件; 9)代表总包签署分包的工程款申请单及签收业主发出的付款证书; 10)在合同期间进行每月合同检讨,确保合同执行是按预定计划在受控状 态;11)签署每月向业主、建筑师、监理的综合月报汇报; 12)主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题; 13)协调项目社会关系,如建设局、质监站、安监站、环保局、城管、公安 派出所等政府及社会部门; 14)项目资金的筹措、调度、统筹;

怎么做好一名房地产公司的总经理 首先,向您致以衷心的祝贺,因为,总经理是职业经理人孜孜以求的奋斗目标,也是职业生涯的成熟境界的表现。您能担当这一职务,说明您是一位值得信赖的职业经理! 其次,您提出的问题非常重要,这是因为: 总经理是公司行政和业务执行的最高负责人。他的决策直接决定企业的成败与兴衰,很多企业成功与失败的客观现实都证明了这一点。 最后,我想结合自己的经营管理实践的体会和您简单谈一谈自己的看法。 第一、要想做好总经理,必须首先明确总经理的职责。简单地说,总经理职责就是: 对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况,向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。 第二、要想做好总经理,必须通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。 第三、要想做总经理,必须清楚自己所在的地位。总经理的地位会因公司的规模而有所不同。例如在一般的中小企业,总经理通常就是整个组织里职务最高的经营管理者与企业行政负责人。而在规模较大的组织里(如跨国企业、大型企业),总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。 而在小企业,总经理也只能是一名“拳打脚踢”、“事必躬亲”、“亲历亲为”的人。虽然都是总经理,但所要干的事情却因企业的规模不同而各有不同。 第四、要想做好总经理,必须具备相当高的素质和技能。综合的讲,要具备以下十二个方面的能力: 1、具有忠诚敬业的品德;

房地产开发有限公司组织架构及岗位职责说明

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房地产开发有限公司各部门职能说明书 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作政策。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方 向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。 9、按既定模式管理公司。 10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 11、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 12、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出 有因项转达所属人员,并执行该项决议。 14、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 16、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 17、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 18、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算 外开支汁划。 19、保证员工和客人在公司内的安全。 20、抓好企业文化建设。 三、营销策划部职能 1、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案, 呈报总经理。 2、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案, 配合销售部招商工作的开展。 3、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

房地产公司总经理岗位职责提要

2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系; 4、制定公司相关 房地产公司总经理岗位职责提要房地产公司总经理岗位职责 一、岗位工作职责: 1、主持公司的生产经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟订公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司基本管理制度; 5、制定公司具体规章; 6、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人; 7、聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员; 8、执行董事会授予的其他职权。 二、主要例行工作: 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、实施经董事会批准的新开发项目。 4、根据公司会议管理制度,每周五组织总经理办公会议;每月30日由总经理主持生产调度会;由总经理负责召开。 5、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 6、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部

2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系; 4、制定公司相关 门及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。 7、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。 8、决定对成绩显着的员工予以奖励、加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 10、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和 开 源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 11、抓好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风 优 良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 12、坚持民主集中制的原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

房地产开发公司各岗位职责

XXXXXXX公司岗位职责手册(讨论稿) 本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为: 负责:属于本部门应付责任,承担主要责任,同时需要其他部门配合; 组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承担协调事务; 配合:不承担主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任; 参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承担责任。 部门通用职能 1.制度建设 1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。 2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。 3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。 2.计划管理 1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门 计划的实施与控制。 2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3.日常管理 1)负责本部门专业能力建设。 2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效 数据。 3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作。 4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4.知识管理 1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。 2)整理、管理部门文件档案。

5.协作配合 1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理。 2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。完成领导交办的其他任务。 组织架构图

各岗位职责 一、工程部 (一)、工程经理 职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责: 1.参与前期的技术论证工作 2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备 4.负责工程现场监督与管理 5.负责成本过程管理与验收审核 6.参与图纸设计、变更的相关工作 7.参与材料设备的采购管理 8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作 9.负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师 职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责单体工程实施的监督管理 2、负责工程施工质量的监督 3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责工程施工安全监督 5、负责组织相关工程设计变更事宜 (二)、水电安装工程师 职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责: 1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理 2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督 3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进 4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督 5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督 6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作 (三)、景观工程师 职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成 工作职责:

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二:企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设(修)订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

房地产集团公司总经理职责

房地产公司总经理工作职责与考核 总经理是项目安全文明施工,项目质量、项目工期和效益目标实现的第一责任人,责任重大,详细职责。 1、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理 1.1 针对工程项目组建招标小组(小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成)。 1.2 严格拟定招标工作各阶段工作期限并实施。 1.3对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;对标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。 1.3跟进招标小组的招标工作,审核招标小组的评标、决标,并将决标报告报请董事会审查确定。 1.3 同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判,并将谈判结果报董事长审查。 1.4 组织完成拆迁工作,实现“三通一平”。 1.5 落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。 1.6 组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算,并向有关部门领取建设施工许可证。 1.7 组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算,并向有关部门领取建设施工许可证。 2、预算控制 2.1 严格审核拆迁费用,合理压缩和降低拆迁成本。 2.2 详细审查工程预算(包括材料设备定价、定额套用、费率计取等各项成本费用),设置编审预算的误差率要严格控制在百分之二以内。 2.3 3、资金、成本、费用的管理 3.1公司用款按用款计划拨付 3.2 公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证工程项目的需要 3.3 根据董事会批准的项目总体目标和规划,组织编制目标和规划的预算成本; 3.4 严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。 3.5 固定资产及管理费用(包括:办公费、业务费、工资、房租等)的管理。督促员工做好日常维修保养工作,节约修理费用,防止毁损和盘亏。 施工管理、、竣工验收及营销等工作;

房地产开发企业各部门岗位职责

房地产前期部经理岗位职责 1、根据公司项目总体开发的要求,负责承办公司所开发项目的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作; 2、负责向市计委、建设局申办项目投资计划(立项)、开工报告,并做好公司与政府各专业部门的协调工作; 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作; 4、向市建设局申办施工图审查;办理招投标手续;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续; 5、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料; 6、根据公司的要求,负责向人防办申请新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计; 7、负责向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手续; 8向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案,办理项目名称的使用、冠名、变更等手续; 9、向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项; 10、协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方(设计、监理勘察、施工等合作单位); 11、负责(牵头)进行项目报批、报建所需的公关活动,对参与公关协调的领导负责;

12、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台; 13、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工; 14、为公司提供新项目调研等方面的新支持,及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议; 15、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序; 16、积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。 房地产总工程师岗位职责 1、在总经理领导下,负责公司工程项目全面工作。 2、负责公司的项目开发工程质量、安全管理、技术监督和参与工程预算,并承担责任。 3、根据房地产公司的发展战略,参与拟订房地产公司的中、长期战略目标,对其中的技术成分负主要责任。 4、按照公司会议管理制度,主持召开每月质量安全分析会、技术工作会。 5、参与审核房地产公司的短期目标、各项计划并以此编制的年、季、月工程进度计划,报房地产公司总经理,监督落实; 6、根据房地产公司项目产品定位,提出总体设计要求;组织落实房地产开发项目前期规划方案及技术方案的优化;

地产投资经理岗位职责

地产投资经理岗位职责 导语:地产投资经理岗位职责,各位可以进行阅读和了解。下面是地产投资经理岗位职责,欢迎大家阅读和参考。 地产投资经理岗位职责【一】1、寻找不动产投资项目,负责项目储备和尽职调查,对项目进行可行性研究; 2、设计交易结构,与有关各方谈判、拟定投资合同及其他相关合同; 3、组织完成公司内部项目初评、项目可研和投资决策工作; 4、负责撰写并配合完成监管部门相关产品备案程序; 5、协助基金产品的推介和发售工作; 6、对不动产投资进行后续管理,组织退出、清算终止和收回投资工作; 1、金融、财务、经济学、房地产专业本科及以上学历; 2、具有三年以上房地产项目投资、房地产基金投资、房地产信托投资工作经历; 3、熟悉房地产投资政策法规和投融资业务模式,掌握投资业务相关工作方法和评估方法,擅长财务报表的分析与工作报告的撰写; 4、能熟练操作Excel、Powerpoint等办公软件,具有较强的逻辑思维能力和语言表达能力; 5、工作认真仔细,主动性、积极性强,有责任心和良

好的沟通能力,能承受一定的工作压力,具有团队合作精神。 地产投资经理岗位职责【二】1、跟踪国家宏观政策与经济动态,对潜力行业和公司所从事主业进行分析研究,定期编制政策及行业研判等相关报告; 2、负责研究、筛选并推荐与公司投资意向匹配的除房地产外其他领域的投资信息; 3、负责对意向投资项目的前期可研、投资分析与测算、编制项目建议书; 4、针对已立项投资项目,负责对项目的尽职调查、合作谈判、与投资相关的法律文本的起草、修订等事务; 5、负责除房地产开发外其他领域投资活动的开展,定期评估投资风险与收益,提出相关专业意见; 6、完成上级及部门领导交办的其他工作任务。 1、金融或经济等相关专业大学本科及以上学历; 2、具有5年以上风投或金融行业相关岗位工作经验,从事过除房地产外其他领域的投资活动,且有成功案例; 3、熟悉公共关系、金融、投资等专业知识;掌握政策法律、市场分析、项目投资评估和投资估算等知识; 4、能熟练使用常用办公软件,具备网络应用能力,具有较强的写作能力、数据采集分析归纳能力、沟通谈判能力和计划执行能力等,具有良好的团队协作精神; 5、有行业人脉资源、项目资源者将优先考虑。

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责 (经公司年月日股东会审议通过)组织结构和部门设置 公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。 股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。 公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。 公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。 公司组织结构如下图所示:

(略)

公司领导及各部门工作职责 一、总经理工作职责 1、主持公司日常经营管理; 2、负责子公司涉及流程的维护和完善; 3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施; 4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案; 5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后组织实施; 6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人); 7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案; 8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行; 9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境; 10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等; 11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同; 12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等; 13、积极配合集团各项检查工作,如定期审计、工程检查等;

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

房地产开发部岗位职责及相关要求

房地产开发部岗位职责及相关 要求(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

房地产开发部岗位职责要求 1、负责项目可行性研究,完成项目投资测算、产品策划定位报告; 2、负责向政府申报项目建设计划,办理征用土地的相关手续; 3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续; 4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈; 5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作; 6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 房地产开发部岗位职责 一、开发部的工作内容 (一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制《小区建设施工组织总设计》。 (二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。 (三)负责办理征用土地的相关手续。 (四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。 (五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。 (六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。

(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。 (八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。 (九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。 二、开发部经理的岗位职责 (一)规划管理工作 1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。 (二)项目规划设计工作 1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。 2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。 (三)征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。 (四)负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 1、负责项目可行性研究,完成项目投资测算、产品策划定位报告; 2、负责向政府申报项目建设计划,办理征用土地的相关手续; 3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续;

房地产经理岗位职责(共6篇)

篇一:房地产公司总经理岗位职责 房地产公司总经理岗位职责 1. 根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为三年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。 2. 负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。 3. 严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。 4. 全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。 5. 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。 6. 致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。 7. 对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。 8. 负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。 9. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。 10. 审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。 11. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。 12. 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。 13. 各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。 14. 工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。 15. 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。 16. 全面把握工程验收并组织与物业交接工作。 17. 参与选聘、任用主管工程各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。 20013年6月1日 篇二:房地产销售经理的要求及岗位职责制度 销售经理素质要求及岗位职责 一、销售经理 (一)工作标准 在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。现将优秀销售经理标准及岗位要求公布如下,各销售经理可对照此标准进行自我检讨不断进步。 ●自律面 总评:一个优秀的销售经理首先应具备高度的责任心与敬业精神,并有较强的意志控制力,视案场综合表现为自己事业成就感的一部分,为自己生命的一部分,具体可划分为: 1、以身作则:只有自己首先做的最好,才有资格去领导别人,所以在各项规章制度的遵守执行上,首先以身作则,更难能可贵的是先照顾下属的利益,再考虑自己的得失。 2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。因此优秀销售经理若想做到这一点,就必须在刚担当此岗位时,一

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