搜档网
当前位置:搜档网 › 会计信息系统下的内部控制.doc

会计信息系统下的内部控制.doc

会计信息系统下的内部控制.doc
会计信息系统下的内部控制.doc

会计信息系统下的内部控制

一、研究背景

进入21世纪,随着互联网的普及以及人们的消费观念、企业经营理念和信息传递方式的不断变化,计算机也走进了企业的账务处理系统。但是问题也随之而来,国内外会计造假丑闻不断,国内有“中航油事件”等,国外有“安然事件”、“世通公司舞弊案”等,以上企业经营失败的原因是欺骗投资者、提供虚假的会计信息即企业内部控制系统存在缺陷。因此,在企业内部建立一套行之有效的严密的信息系统,来保证内部控制制度的运行是非常必要的。笔者针对这些问题研究解决对策。我国的企业内部控制制度经过了30多年的发展。首先在计划经济时期,全国公认的一套内部控制制度被提出,标志性事件是这个时期财政部所发布的《会计人员规则》;其次,在资本市场快速发展的情况下,会计制度逐渐成熟;最后,在具有中国特色社会主义的经济环境中,企业内部控制规范逐渐形成一套体系。有关学者指出,在这个形成过程中,大体经历了内部牵制、内部会计控制和全面风险控制三个阶段。

二、会计信息系统无纸化和传统手工记账

通过传统手工记账和会计信息系统无纸化的相互对比,突出表现了会计信息系统无纸化控制的相应的优势和劣势。笔者在比较这些因素的基础上,对于会计信息化下的内部控制进行改进和完善,从而让企业应用会计信息系统下的内部控制,进而为企业规

会计信息系统62063

《会计信息系统》2013年4月课程考试考前练习 一、单项选择题(每题给出的四个选项中,只有一个是正确答案) 1.会计电算化初级阶段的特征包括()。 A.应用需求单一 B.应用需要多元化 C.应用需求:物流、资金流、信息流集 D.软件功能:集成 2.存货类别单设文件时,下列内容中,()可以不包含在存货目录文件中。 A.存货名称 B.存货计价方式 C.存货类别名称 D.存货计量单位 3.工资子系统的核心文件是()。 A.工资汇总文件 B.工资计算文件 C.记账凭证文件 D.账簿文件 4.中国会计信息化的发展历程不包括()。 A.MRP B.会计电算化初级阶段 C.会计电算化发展阶段 D.会计信息化阶段 5.一般来说,账务处理子系统不包括()功能模块。 A.销售发票管理 B.初始化 C.凭证处理 D.记账结账 6.仓库存货汇总文件中的数据,取自于仓库文件、存货目录文件以及()。 A.入库单文件和出库单文件 B.存货结存文件 C.临时入库单文件 D.临时出库单文件 7.在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出()并且借贷发生额合计相等的(一对多或多对一全额相等业务)若干条记录,并做"勾销"标志。 A.日期完全相同 B.客户名称完全相同 C.客户编码完全相同 D.客户经济业务完全相同 8.凭证一经审核,就不能修改、删除,只有()后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 9.在计算机条件下,科目是分级的。输入记账凭证时,只能输入(),不能输入控制性科目或父科目。

A.一级科目B.二级科目 C.总账科目D.记账明细科目或最底级科目 10.某科目编码为:5210103004,总账科目长度为3位,二级科目为2位,三级科目为()位,四级科目编码为3位。 A.五位B.二位C.三位D.四位 11.关于记账,下列说法()是正确的。 A.每天必须记账B.凭证可以不记账 C.凭证必须审核后才能记账D.所有凭证只能由一人负责记账 12.获取银行对账单模块不包括以下功能()。 A.录入银行对账单B.从磁盘获取对账单 C.从网络获取对账单D.向出纳要对账单 13.销售发票的发票号必须具有()特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 14.存货子系统不是一个独立的系统,在计算机信息系统内各子系统数据采用直接传递式时,它与()子系统不存在数据传递关系。 A.账务处理子系统B.销售与应收账款子系统 C.固定资产子系统D.报表子系统 15.存货档案设置模块提供成本信息输入屏幕,以满足存货成本核算需求。一般来讲,存货成本信息不包括()。 A.实际采购成本B.计划价/售价C.最低售价D.最高进价16.下列文件中,()用来存放工资子系统的数据。 A.基本不变数据文件和变动数据文件B.直接费用文件和间接费用文件 C.产品产量及工时文件D.成本计算单文件 17.初始化设置中,在所有余额录入系统之后,应该由计算机自动进行试算平衡,以下()平衡原则不属于平衡检查范围。 A.借方发生额之和=贷方发生额之和B.资产=负债+所有者权益 C.总账科目=下属明细科目之和D.每一笔借贷平衡 18.收款数据流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将()作为核销号,确认每张销售发票的对应收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号19.在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 20.下面()是属于销售与收款子系统基础设置的内容。 A.自动转账B.年初始化 C.日常单据录入D.坏账处理 21.在设计账务处理系统的科目设置模型时,应该考虑有发生额的科目()。 A.能修改科目编码和金额B.能删除 C.不能修改,能删除D.不能修改和删除 22.在客户档案文件中,下列()字段是属于客户信用方面的信息。 A.客户付款条件B.已收累计金额C.发货方式D.开户银行 二、判断题(请判断以下表述是否正确,正确的为“A”,错误的为“B”) 1.账务处理数据的安全性要求非常高,应该定期进行数据备份。 2.采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。主要包括采购什么货物、

会计信息系统内部控制问题探究.doc

会计信息系统内部控制问题探究 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。以下是小编为您整理的会计信息系统内部控制问题探究,希望能提供帮助。 随着信息产业的快速发展,实行ERP 系统管理的企业越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP 中最重要一环,包括财务会计和管理会计,是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善,直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看,大部分企业的内部控制还不完善,不能跟上时代的需要。因此,加强会计信息系统内部控制的管理,不仅是企业的内在管理要求,也是提高企业竞争能力,防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 (一)软件的兼容性不强,内部控制难度增大。

目前财务软件很多,但大多是专业的软件公司开发的,各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异,不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一,不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同,导致它们在内部控制上的操作要求也不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹,有的则必须保留痕迹等。 (二)数据的安全性差。 目前,会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。如果懂得该种数据库命令操作,就可进入财务软件的账套数据库系统,对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限,但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 (三)系统日常维护不及时,会计复合型人才缺乏。 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。我国财会人员老龄化,他们掌握的

会计信息系统复习题1

会计信息系统复习题 一、单项选择题 1、下面哪一点不是系统的特征?()P11 A.整体性B.相关性C.目的性D.独立性 2、以下数据流程图的说法哪种是错误的?()P53 A.描述会计信息系统的工具 B.用数据流程图可以表示系统的逻辑模型 C.即企业业务流程图 D.系统分析和构造系统模型的工具 3 、表示数据流程图中的() A.外部项B.数据存储C.数据流D.处理逻辑 4、电算化方式下对会计科目进行编码的最主要作用是()A.减少汉字输入、提高输入速度 B.简化数据的表现形态 C.便于分类汇总、有利于计算机处理 D.提高保密性 5、帐务处理系统中,初始化的作用是设置具体核算规则、方法和() A.建立帐簿 B.建立会计科目 C.输入会计科目余额 D.输入有关的基础数据 6、报表系统处理步骤为()P323 A.新表登记、格式定义、公式定义、报表生成、报表输出B.新表登记、公式定义、格式定义、报表生成、报表输出C.新表登记、公式定义、报表生成、格式定义、报表输出D.新表登记、格式定义、报表生成、公式定义、报表输出 7、在帐务处理系统中,记帐前对凭证的检验不包括() A.需记帐的凭证是否通过审核,若有未通过审核的凭证不能记帐 B.上月是否结帐,上月未结帐本月不能记帐 C.凭证是否借贷平衡;有不平衡的凭证不能记帐 D.凭证是否进行了科目汇总;有未汇总的凭证不能记帐 8、在代码设计中,下列哪个不是代码设计的原则?()P68 A.规范化B.唯一性C.系统性D.模块化 9、在会计软件中,记帐属于数据流程图中的() A.输入部分B.存储部分C.处理部分D.输出部分10、关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是() A.内部控制制度与手工方式下相同 B.在对数据准确性的控制方面,主要进行帐帐、帐证核对C.组织控制、手工控制和程序控制相结合实现全面控制D.岗位责任制与手工方式下相同 11、确定会计科目编码规则方案时、应该满足的要求是()P91 A.所有科目的编码长度相同 B.编码要具有明显的层次性和可扩展性 C.编码的级数不要超过二级 D.编码的级长必须按4、2、2、2的标准设定 12、在账务处理系统中,关于凭证修改的正确叙述是()P110 A.操作员只能修改自己填制的未审凭证,但凭证编号不能修改B.已经审核的凭证不能再修改 C.修改未审核的机内凭证,保留线索 D.修改已记账的机内凭证,不保留线索 13、系统设计阶段主要目的是()P61 A.设计新系统的目标B.代码设计C.模块设计D.将系统逻辑方案转换成物理方案 14、在账务处理系统中,关于修改和删除会计科目的叙述,正确的是() A.会计科目可以随时删除 B.会计科目编码可以修改 C.会计科目使用后,不能删除和修改 D.会计科目建立后,不能删除和修改 15、会计科目编码属于()P90 A.顺序码B.区段码C.分组码D.助记码 16、系统分析的主要任务是完成新系统的()P58 A.物理设计B.逻辑设计C.模块设计D.程序设计 17、会计电算化管理制度不包括() A.会计电算化岗位责任制B.会计电算化操作管理制度 C.电算化会计档案管理制度D.单位内部人员报销制度 18、在会计工作从手工核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在______建账时,只需要整理各账户期初余额。() A.年初B.年中某月C.年末D.某季度末 19、替代手工记账后,现金和银行存款日记账必须() A.日清日结B.日清月结C.月清月结D.其他

谈会计信息化下的内部控制

谈会计信息化下的内部控制 会计信息化的发展是当前普遍的趋势,但是这会对企业内部控 制体系造成一定的影响。对于企业而言,要想提升自身的核心竞争力,促进企业持续健康发展,就需要健全的内部控制体系。所以, 在会计信息化环境下,企业不仅要考虑到会计信息化的发展,也应 该确保内部控制的稳定与持续运行。这就需要相关人员可以认识到 两者间的关系,并可以基于自身的实际情况来优化和改进内部控制, 促使内部控制与会计信息化之间的良性互动,为企业的健康持续发 展打下良好的基础。 一、内部控制对会计信息化的作用 (一)内部控制是会计信息化发挥作用的基础会计信息化的作用要想得到全面发挥,就必须有健全的内部控制体系,通过内部控制的反馈机制可以促进会计信息化的实施效果。企业对当前经营情况的了解都是通过财务管理信息来实现,并通过实际的情况来选取针对性的控制对策,以此来调整和完善内部控制体系。通过这种反馈机制,内部控制制度也能够过滤和整合财务管理信息,为财务目标的实现打下良好的基础。对于企业的财务管理而言,要想发挥其价值,就需要通过完善的内部控制系统,不然就会失去本身工作的意义。 (二)内部控制可以为会计信息化的实施提供保障内部控制组织结构的设计,是企业根据内部的职务进而明确不同部门的责权,以此来构建部门之间的相互制约和相互协调机制。另外,会计人员职能的充分发挥主要是利用科学的人力资源政策来实现。在会计信息化的运行过程中,企业的管理者可以通过内部控制及时防范与识别各种风险,促使会计工作的有序进行,进而实现财务预期目标。 二、会计信息化对内部控制的影响

(一)使得内部环境更加复杂相较于传统会计管理工作,会计信息化环境下管理要从单纯的对人管理延伸到对操作系统、人员以 及计算机等项目的管理。同时,会计信息化的实施,促使了办公的 无纸化,会计资料的保存形式也更加多样化和快速,但也变得更加 复朵,这就要求会计工作人员不仅要做好自身的管理工作和财务记录,还需要熟练应用信息技术来配合其他部门的工作。比如,为其 他部门存在的问题进行分析并参与解决,为其他部门做好预算等。 这时会计部门与企业各部门之间的距离更加紧密,但是也为徇私舞 弊提供了条件,使内部环境变得比较复杂,如果不能处理好就会在 一定程度上影响到企业的发展。 (二)提升了内部控制的要求会计信息化的建设与实施,不仅改变了会计的基本结构,也影响了企业内部的控制,无论是管理的 水平或者形式,都需要在会计信息化的环境下进行完善与改进。比如,会计信息化的实施,使得原本的会计信息记录与保存形式发生 了变化,电子数据虽然能够为记录和保存提供一定的方便,但是也 使得对其更改变得更加容易,如果内部控制出现差错,就会导致巨 大的经济损失。同时,由于会计信息的分享平台越来越大,相关管 理人员也需要在部门之间的信息沟通上进行规范,并重视信息的走向,企业内部必须能够及时了解到各部门之间的情况。 (三)增加了内部控制的内容由于会计信息化的实施,企业的所有财务凭证都是电子版,这就必须要对电子凭证进行加密管理, 但是由于这份工作的性质,企业还需要专门的人力来进行这项工作, 这就使得内部控制管理的内容增加了。 三、会计信息化环境下内部控制存在的问题 (一)工作人员对自身职责不够明确在会计工作中,所涉及的

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施 一?会计信息系统的内部控制的基本理论: 1.会计信息系统的含义: 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 2?会计信息系统在我国的发展史: 我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20 世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发 展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就 了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。计算 机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使 会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革 命。 3.会计信息系统的特征: 利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项 进行记录,确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评 价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计 算机技术的有机结合。所以还具备以下特征: (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 4?会计信息系统应用的重要意义: 大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防

高校会计内部控制系统研究

2012年第03期 吉林省教育学院学报 No.03,2012 第28卷JOURNAL OF EDUCATIONAL INSTITUTE OF JILIN PROVINCE Vol .28(总291期) Total No .291 收稿日期:2012—01—24 作者简介:周艳秋(1963—),女,吉林扶余人,长春中医药大学,正高级会计师,硕士,研究方向:会计的理论与实践研究。 刘虹(1971—),女,吉林珲春人,长春中医药大学,高级会计师,研究方向:财务管理。 高校会计内部控制系统研究 周艳秋,刘 虹 (长春中医药大学,吉林长春130117) 摘要:目前随着高校办学规模的日益扩大,办学的资金来源也越来越多元化、社会化,高校这片净土出现了徇私舞弊、违规操作等问题,这些都是高校内部控制和管理还不够完善,存在漏洞造成的。本文从高校内部控制工作现状中存在的薄弱环节入手, 就内部控制中应加强和完善的关键控制环节提出了相关建议。关键词:会计;高校会计;内部控制系统中图分类号:G472 文献标识码:A 文章编号:1671—1580(2012)03—0101—02 近年来,随着国家经济不断发展和变化,高校改 革力度也越来越大,内部控制作为重要的管理工具和手段,在高校的发展建设中取得了一些经验和成绩,但由于内部控制发展的历程较短,在实际工作中还存在一些薄弱环节,导致高校经济犯罪频频发生。与我国高校内部控制不适应现行的市场机制、内部控制制度不健全、不合理有着直接的关系。如何进一步建立健全相关制度,完善内控机制,提高执行力以适应高校的改革,促进高等教育健康可持续发展,是当前高校内部控制管理中的一项亟需解决的重要课题。 一、高校内部控制系统工作现状分析 高校内部控制系统是在高校内部管理中,为了确保高校教育事业有序运转,国有资产合理规划和使用, 会计核算信息透明真实,办学中的经营风险得到有效规避,办学效率得到提高,发展目标得以实现的一种自我控制和约束体系。笔者在调研中发现,目前各高校大多已建立了内部控制体系,但由于起步较晚,工作中仍存在着制约内部控制发展的因素。 1.内控规范缺乏指引2008年6月28日,五部委联合发布了我国首部 《企业内部控制基本规范》,2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行, 2010年4月26日五部委又联合发布《企业内部控制配套指引》对企业内 部控制建立给出指导性的规范,标志着我国以营利 为目的企业的内部控制标准已建立。与企业相比,高校的内部控制制度相对滞后,至今没有针对高校或者其他非营利组织的行之有效的内部控制指导性规范,造成高校整体的内部控制内容不完整,不系统;制度不统一、不规范。 2.内控制度执行力不强 多年来各高校内控工作在探索中已基本制定了如财务规范、招投标、大宗物资采购、国有资产管理及监督评审等相关制度, 但实际工作执行力还很弱,仍存在着学校的预算管理失控,预算超支严重;工程项目建设的不相容职责分工不明、个别领导权力过于集中,给贪污受贿造成可乘之机;图书与大宗物资采购业务中的请购、审批、执行与付款等不相容职责 分工不明, 造成回扣现象;收费没有采取限制非财务人员接触现金的财产保护控制措施,造成职能部门 代收学费及其他费用不上缴财务,私设小金库,导致资金流失等问题。 3.风险识别和规避风险能力不够 风险评估是内部控制的重要环节。目前高校在扩招的形势下,加大基本建设的投入,致使大量建设资金依赖于银行信贷,负债率逐年提高,财务风险加大。高额的贷款至使学校要承担着巨大的贷款利息,高校的巨额负债的同时,不仅加大财务风险还对 1 01

会计信息系统

1.什么是会计信息系统? 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。 2.会计信息系统的发展阶段 主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段 财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向。它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件。 2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S(浏览器/服务器)结构的网络系统。 3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据 4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升。 3.记账、结账、对账概念的变化 会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化。电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改。结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等。对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对。 4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同 1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同。 2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样; b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样; c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样; d.会计的管理职能进一步强化; e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。 5.数据库原理P49 关系数据模型P52 关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系。 关系模型的主要特点 1)理论依据:集合论关系代数 集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表。 2)基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现。 3)用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型。 关系模型的完整性约束 1)实体完整性:所有的表都必须有主码(主属性)。 表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录。 2)参照完整性:指表之间的关联(引用)关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束。

电算化会计系统的内部控制模式(doc 7)

电算化会计系统的内部控制模式(doc 7)

电算化会计系统的内部控制 内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起了一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几方面: 1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。 2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。

企业信息化管理的优势与存在的问题.doc

企业信息化管理的优势与存在的问题1 调查报告提纲 企业文化建设的重要性 (杨巍巍) 在我国,“企业文化”提出已有多年,企业文化建设愈来愈受到企业家们的重视,优秀的企业文化造就了长久不衰、优秀的企业。 中国企业文化建设,作为有中国特色社会主义文化建设的一个重要组成部分,相对于经济、政治、文化的长远发展,其地位更加重要,作用更加突出,意义更加重大。 1.加强企业文化建设是推动企业转型走向现代企业的需要 企业文化紧扣企业的内部环境和外部环境,是企业员工的思想观念,思维方式,行为方式以及企业经营理念、经营管理模式的总和,从本质上讲,企业文化是一种以企业价值观为核心的意识形态。这就决定了每个企业在不同的发展阶段,企业文化蕴含的内容随之会做出相应的调整,而且每个阶段的企业文化都会在一定程度上折射出企业所处时代的特征。从这个意义上讲,打造企业文化的首要任务就是要使之适应企业所处时代内外环境变化的需要,紧扣企业的发展目标、经营战略,引领企业在转轨变型中实现跨越式发展。 2.加强企业文化建设是培育具有鲜明的时代精神和浓郁行业特色的需要 “一个民族、一个国家,如果没有自己的精神支柱,就等于没有灵魂。有没有高昂的民族精神,是衡量一个国家综合国力的一个重要尺度”。基于企业倡导、员工认同并为社会公众所理解的有特色、有个性的企业精神形成的企业

文化是企业的精神支柱,具有无限的凝聚力和竞争力,优秀的企业必然有优秀企业文化的强力支撑。因此,培育具有鲜明时代精神和浓郁行业特色的企业精神,是加强企业文化建设的首要任务。 既要确立充分体现本行业的特点和规律的发展策略,又要瞄准企业未来发展方向,具有前瞻性;既要构建符合企业生产经营规律,科学的管理制度、运行机制,又要充分发掘和调动员工的潜能,坚持以人为本;随着市场的变化、政策的调整、管理者的变动,既要适时为企业文化注入新的内容作必要的补充和微调,又要保持其相对的稳定性,以保证企业的可持续发展。 3.加强企业文化建设是提高员工素质、建设“四有”员工队伍的需要 现代化企业的生产、经营需要高素质的人才。企业文化的核心就是倡导以人为本,强化以人为中心的科学管理,不断提高员工的思想道德水平、科学技术和业务素质和敬业精神。通过不间断的思想教育,科学、严格的管理,充分运用科学、合理的激励机制、竞争机制,增强员工的向心力和凝聚力,最大限度地发掘员工的潜能,最大限度地发挥员工饱含主动性、积极性和创造性的主人翁精神,培养一支精通业务、严于管理、善于经营的管理团队和业务精、作风正、积极向上、思想过硬的员工队伍。有了这样一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,就必然能使企业具有强大的生命力,保证企业长盛不衰。 4.企业文化是强化企业科学管理的需要 企业文化的一项重要内容就是建立科学的管理体制、灵活有效的运行机制,不断提高企业的经验管理水平,实现企业的发展目标和经营战略。我们知道,企业文化是形成和建立管理制度、运行机制的“思想”,并且通过制度和机制得到集中体现。科学的管理制度和灵活的运行机制,直接作用于员工的思维观念和行为方式,在很大程度上起着价值导向的作用,有力地促进企业文化

论电算化会计信息系统的内部控制框架精选版

论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者:来源: 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻: 2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。

基于内部控制的高校财务管理分析-最新范文

基于内部控制的高校财务管理分析 摘要:随着教育体系的不断变更,高校财务管理问题屡见不鲜。本文从内部控制框架体系出发,提出目前高校财务管理存在的问题,根据内部控制的五大要素,依次分析高校财务管理。 关键词:内部控制;高校;财务管理 一、我国高校财务管理的特点及问题 我国高校是非盈利性的组织机构,其主要目的是培养人才。高校的财务管理不同于企业的财务管理,体现如下:(1)研究范围的广泛性。高校的经济活动包括财务工作、基础设施建设、科研经费以及附属单位的活动等;(2)内容的复杂性。高校的内部经济实体有教学、科研、基建、附属企业等,加上市场经济的不断发展,其高校财务管理就显得尤为复杂;(3)资金来源多元化。高校经费来源除了财政拨款,还有学生学杂费收入、企业生产收入、房租收入、科研经费和委培款项等。

高校的快速发展使得高校财务工作变得更加复杂多变,同时也给财务管理带来诸多问题,主要表现为:收费管理不规范,报账体系落后,内部控制不健全;高校债务持续,危机显现;预算管理不完善,执行力度缺失;资产管理意识薄弱,浪费现象常有等。 二、基于内部控制五大要素的高校财务管理 高校财务管理内部控制主要分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五大要素,通过这五大要素对高校财务管理现存的缺陷进行控制及改进,以达到完善财务管理的目的。(一)重视高校控制环境的建设。1.完善高校财务内部控制制度,注重财务队伍建设当前,部分高校过分注重教学、科研、招生工作,只关心规模扩大、总量增长,忽视对内部经济活动的监督控制。良好的内控制度能起到很好的预防和监督作用。高校应结合自身情况,规范内部稽核制度、建立不相容职务分离制度、授权审批制度、会计轮岗制度、教职工报账流程和教职工个人借款制度等,使财务制度更加规范化,形成制衡机制,规避财务风险。高校财务作为独立核算单位,要求财务人员紧跟高校发展的步伐,不断提高自身业务水平。财务人员每年要不定期参加继

会计信息系统

1.Admin 是系统管理员。它可以执行的操作有:(1) 新建账套,(2)引入,(3)输出,(4)权限(增加用户角色,设置权限) 2.Demo 帐套主管,可执行业务操作。可修改帐套,但不可以建立引入,输出帐套。 3.(1)创建帐套需要建立的信息? (1)帐套名称 (2)单位信息 (3)企业类型 (4)行业性质 期初余额不在新建帐套出现的。 4.(2)帐套初始化操作 (1)新建帐套 (2)录入期初余额 (3)录入机构人员 注:会计科目的编码,一级科目编码我们不能自己定,是按照财政部统一的编码方案来进行编制的。要对现金和银行存款进行科目的指定。 5.日常业务处理 凭证:先填制凭证,对凭证进行签字,审核,记账。 总账出纳:现金日记账,银行日记账,资金日报,账簿打印,银行对账。 帐表:科目帐,客户往来辅助账,供应商往来帐,个人往来帐,部门辅助账, 项目辅助账,账簿打印。 期末业务处理:1 自定义转账 2 转账生成 3 对账 4 结账 6.记账凭证的正文包括的内容:摘要,会计名称,金额(会计分录的三要素) 附件,备注(项目,客户,部门,现金流量)不包括正文部分 的内容。 7.确定会计科目的方法:直接输名字,输编码,点击网球拍选择输入,或在会计科目中输入 助记码(如现金:CASH),然后输入助记码。 8.填凭证后对凭证修改,什么情况下可以采用无痕迹修改? (1)已经记账的不可以实现无痕迹修改 (2) 无保存的可以修改 (3)保存了的,没审核记账的 (4)已经审核的,也可以取消审核,再修改。 记账后的有痕迹修改的方法:红字冲销法,补充登记法 9.凭证的审核不能和制单人同一个人

10.凭证已经审核了,由审核人取消,谁审核,谁取消。 11.凭证的类别和凭证的编号不能修改。 12.记账:只能对已经审核的凭证进行记账,可以做一张凭证记一次帐,结账每月只能一次。 上月没有结账的,下月不可以结账。 上月没有记账的,下月也记不了帐。 上月结账后,下月才可以记账。 13.会计科目: 删除一个使用过的会计科目:清零后,可删除。删除要从末级开始删,删的时候自下而上 的删。 已经录入期初余额的、有余额的、使用过的会计科 目不能删除。 没有余额的末级科目是可以删除的。 有发生额的不能直接删除,余额清零后才可删除。 14.期初余额业务期初余额的录入:(1)若一个科目有一级科目又有二级科目,只 需要录入二级科目的余额。 (2)录完余额后,要进行失算平衡。 把系统中所有科目的余额按照会计平衡公式 试算是否平衡,会输出是否平衡的信息。 15.凭证的类别: 什么是收款凭证?属于限制类型(借方必有现金或银行存款) 什么是付款凭证?属于限制类型(贷方必有现金或银行存款) 什么是记账凭证?属于无限制类型 什么是转账凭证?凭证必无现金或银行存款。 16.建立项目档案的步骤: (1)点击项目目录,输入项目大类名称 (2)在核算科目中,把待选科目选为已选科目 (3)输入项目结构,项目分类定义,项目目录 (4)项目大类的修改 17.凭证 (1)填凭证:点击凭证,填制凭证,弹出凭证窗口,点击新增凭证,光标会出现在凭证 的类别上面,录入摘要,会计科目名称和余额,日期,数量,单价等,点 击保存。 (2) 彻底删除凭证:先作废,再整理凭证的断号。 录入的凭证没有保存的可以改,保存的也可以改。 (3)出纳签字:有现金和银行存款的凭证要出纳签字。

谈企业信息化建设与管理

谈企业信息化建设与管理 科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在当前全社会都在推行“互联网+”、“大数据”、“物联网”的环境下,中国大部分行业都已经过了以前的粗犷式发展的阶段,转入向管理要效益的时期,由此企业管理正发生着一系列长远而又深刻的变革,如何借助这一轮新的浪潮,构建增强企业核心竞争力、提高经济效益的现代企业信息化管理体系,对每个组织而言都有着现实和深远的意义。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 一、关于企业信息化管理的相关概念jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (一)概念定义jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 1. 企业信息化jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 2. 企业信息化建设与管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化建设主要为两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧

企业信息化建设不是一个单纯的技术问题,而是信息技术与企业业务和管理的融合问题,其涉及企业文化、管理模式、组织、业务管理、设计生产流程,以及外部的政府、机构、供应商、客户等多个环节和多方面因素的系统化工程,其设计实施和应用维护是一个非常复杂的过程。因此,必须对企业信息化及其相关因素进行全面管控。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 3. 信息化管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理包含信息技术支持下的企业变革过程管理、信息技术支持下的企业运作管理,以及对信息技术、信息资源和信息化实施过程的管理三个方面的内涵。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理内容非常丰富,既包含了企业信息化管理的战略性问题,又包含了企业信息化管理中的组织与控制问题。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 4. 信息化管理的价值jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理,有助于企业做出应对市场战略的科学化决策,是企业市场竞争的方向舵;能够提高企业业务办事程序的合理性,提高企业业务效率;能够促进企业资源的合理利用,实现企业的管理效率与经营效率双丰收。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (二) 信息化管理的发展历史与趋势jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在我国,按照信息化发展规律、信息化的集成度及价值收益可以将中国企业的信息化历程分成四个阶段,分别是:财务电算化、数字化企业、信息化企业和智慧企业。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 “智慧企业”即通过物联网、云计算等新兴信息技术,构建一个高感度

基于高校会计信息系统内部控制的探讨

基于高校会计信息系统内部控制的探讨 【摘要】将先进的计算机技术与高校的会计工作相结合,能够有效的解决传统手工会计当中效率低、人为误差等一系列的问题,因此在这样的背景下,为了使得会计信息系统快捷方便、准确性高的特点有效的发挥出来,同时保障高校财产的安全性,加强与完善高校会计信息系统内部控制制度是尤为重要的。本文指出了高校会计信息系统对内部控制的影响,分析存在的问题,提出加强高校会计信息系统内部控制的措施。 【关键词】高校;会计信息系统;内部控制; 会计信息系统内部控制是指为确保会计信息计算机处理结果的准确性、处理过程的一贯性和自动性、处理环境的稳定性和安全性而建立起来的对会计信息系统的管理组织和应用过程进行相互牵制、相互联系的一系列具有控制职能的措施和规定的总称。网络环境下,会计信息系统在各大高校的运用很大程度上提高了财会工作的准确性和可靠程度,同时,内部控制的载体、范围和对象、形式和内容也发生了较大的变化,给内部控制带来了新的问题和挑战,系统安全尤其是内部控制问题日益突出。 一、会计信息系统对内部控制的影响

1.内部控制的范围和对象发生变化。高校使用会计信息系统后,内部控制的范围发生了很大的变化,不再局限于传统会计的基本会计制度和操作权限,而涉及到了会计信息系统的管理与维护、操作人员的职责和权限、硬件设备配备与维护、系统数据的备份和存储等内容。由于会计信息系统工作自动化和控制程序化的特点,内部控制的对象发生了很大变化,很多手工控制手续实现了由会计信息系统自动处理。会计工作的分工、岗位职责、权限也随之发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制。 2.内部控制形式发生变化。高校使用会计信息系统后,由于信息系统的高速、稳定并具有很强的逻辑判断和分析能力,使内部控制形式发生了很大的变化,会计核算工作由信息系统集中完成,凭证数据一次录入后即在系统的控制下迅速、多次、准确地分别记入各种账簿,并据以编制报表。只要凭证录入无误,其输出的会计信息必然正确,这就减少了凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;账簿之间的核对;编制科目汇总试算平衡;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等环节。 二、高校会计信息系统内部控制存在的问题 1.会计信息系统内部控制不足。从系统安全的角度来看,目前的高校会计信息系统依然要以网络环境作为基础平

会计信息化对企业内部控制的影响与对策

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/3f18061618.html, 会计信息化对企业内部控制的影响与对策 作者:兰飞飞 来源:《财经界·中旬刊》2018年第06期 摘要:企业内部控制是衡量现代企业管理水平的主要标志,将会计信息化应用到企业内 部控制中去,在给企业带来巨大效益的同时,也为企业内控控制带来了新的挑战,因此,建立合理的会计信息化内部控制是很重要的一项问题,意义重大。本文从会计信息化对企业内部控制的现状出发,分析了存在的不足,针对内部控制的建设提出了一些建议。 关键词:会计信息化企业内部控制影响现状对策 在企业管理工作中,企业内部控制是十分重要的一项内容,如果合理展开内部控制,企业可以稳定运行,提升经济效益,相反,便会不利于企业的发展和经营。内部控制本身是一项主要的管理职能,它和市场经济相互联系,本身随着企业发展而产生变化。 一、企业内部控制的研究目的和意义 (一)以改进企业内部控制为主要的研究目的 内部控制环境决定了会计信息整体质量,加大会计信息化技术的研究力度,对于企业内部控制而言具有十分重要的作用。在企业内部控制中,要想提升控制水平,必须制定有效的方法。因此,当前企业关注的重点问题便是怎样建立和会计信息化环境相符合的内部控制,以此提升企业会计整体质量,确保信息数据的准确性。 (二)企业开展内部控制的意义 企业内部控制,主要是对企业内部展开有效的经营和管理,针对企业发展现状,制定出一系列制度,这些制度具备监督、制约性,会计部门的信息化建设也是为了顺应时代发展需求而出现的。最近几年,大部分企业都加大了对会计信息化的关注度,引进会计信息化建设,不仅可以提升企业管理效率,同时还能够改进管理方式,创新理念。然而,有的企业不注重制度的完善,经常出现违规操作的现象,加剧了企业问题的严重性。所以,在网络信息化技术不断发展的背景下,对企业开展内部控制是很有必要的,它可以改进企业现状,保证会计信息化质量,从而推动企业稳定发展。 二、会计信息化内部控制的现状 (一)信息化建设期间缺少复合型人才 会计信息化发展较快,它主要包含会计管理和网络技术两种,对会计专业人员提出了严格的要求,明确规定,会计人员必须全面掌握计算机、会计、防范意识等专业知识。当前,现有

会计信息系统 重点整理

题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 (无大题) 1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。在实际工作中,两者常常不加以区别。 2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。 3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。产生和输出工具不同,加工过程相同。 6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。

相关主题