易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录
第一章基本作业操作____________________________________3
第一节主画面基本操作_____________________________________3
第二节录入作业基本操作___________________________________4
第三节打印凭证基本操作___________________________________10
第四节报表基本操作_______________________________________13
第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18
第一节品号资料的建立_____________________________________ 18
第二节BOM 资料的建立____________________________________24
第三节相关报表的查询及列印________________________________27
第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28
第一节设置订单单据性质____________________________________28
第二节客户信息资料的建立__________________________________29
第三节报价单的录入________________________________________30
第四节客户商品价格的录入__________________________________31
第五节客户订单资料的录入__________________________________32
第六节订单变更单的录入____________________________________33
第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34
第八节发放LRP采购单______________________________________37
第九节发放LRP工单_________________________________________38
第十节相关报表的查询及列印________________________________39
第四章请购单至采购进货_________________________________40
第一节设置采购单单据性质__________________________________40
第二节供应商信息资料建立__________________________________41
第三节采购核价单的录入____________________________________42
第四节供应商料件价格的录入________________________________43
第五节请购单资料的建立____________________________________44
第六节维护请购信息作业____________________________________45
第七节从请购单生成采购单__________________________________46
第八节采购单资料的建立____________________________________47
第九节采购变更单的录入____________________________________48
第十节采购进货单的录入____________________________________49
第十一节采购退货单的录入__________________________________51
第十二节相关报表的查询及列印______________________________52
第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53
第一节设置工单单据性质___________________________________53
第二节委外核价单的录入___________________________________54
第三节委外价格的录入_____________________________________55
第四节工单资料的建立_____________________________________56
第五节工单变更单的录入___________________________________58
第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59
第七节退料单的录入_______________________________________61
第八节生产入库单的录入___________________________________63
第九节委外进货单的录入___________________________________64
第十节委外退货单的录入___________________________________65
第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66
第六章客户订单至销货___________________________________67
第一节出货通知单的录入___________________________________67
第二节销货单的录入_______________________________________68
第三节销退单的录入_______________________________________69
第四节相关报表的查询及列印_______________________________70
附表易飞系统作业流程图_______________________71
第一章 基本作业操作
第一节 主画面基本操作
<主画面>
双击?易飞ERP 系统?，图
标找开系统登录画面
选择公司
名称（即套帐名称） 功能设置
-第二节录入作业基本操作
<主画面>
1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
必须先输入[单头]信息：单别--可以选择单据性质设置的单别；单号- -每一种单号必须先设置其
编码方式，先在【设置单据性质】（系统别的参数设置）中定义单据的编码方式，如果单据的编码
方式定义为『日编』、『月编』、『流水号』三种方式，当单别输入后系统会自动生成当前可使用的
最大单号加1，如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式，用户可自行输入手工的单据编
号；目前公司使用的是月编；单据日期--可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改
时与先前的日期月份不同时，若该单据为『日编』或『月编』，则交易单号会按照当前日期的[年
月日]或[年月]重新给值；
[单头]信息输入完成后，可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮]，
表示可开窗查询相关信息，单身信息输入完成后，请选择 保存信息，表示整张单据（单头及单
身）完全保存；若信息输入后不想保存，请选择放弃 所输入的信息
注1：若在[单头]明显位置看到一个[核]字，表示此单据已核准，信息已经进行相关记录的更新，
例如新增一张订单，当订单审核后，其该品号在?查询库存状况?中其预计销货及预计可用的数
量会发生变化。
注2：新增信息时若信息字段过多，系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画面，可透过『书签』点选方式进入或
切换至所要的信息组进行信息录入。
2. 查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明：
（A）一般选项筛选：
假设想要查询单别为221，单号为2704006 这张订单。
步骤一:打开订单单据页面，点击查询.在一般选项页面的查询字段处点击▼，选择【订单单别】；
在操作符处点击▼，选择【＝】;在条件处输入【221】.
步骤二:条件关系选择【AND】,按enter 键或下拉键，移至下行输入.
步骤三:在查询字段处点击▼，选择【订单单号】;在操作符处点击▼，选择【＝】；在条件处输入【2704006】。步骤四:当条件输入完成后请选择【 确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。
操作符简要说明:
? = ? 等于号( 单一条件内容完全匹配) 、? > = ? 大于等于号、? < = ? 小于等于号、? > ?大于号、? < ? 小于号、? < > ? 不等于号、? L I K E ?模糊查询( 左包含与右包含或左右全包含) 、? I N ? ( 多条件内容, 但要完全匹配)
（B）高级设置筛选：
假设想要查询2007年4月23日至26日的所有订单，并且以订单单号递增为排序。
步骤一:在高级设置页面的查询字段处点击▼，选择【单据日期】；在操作符处点击▼，选
择【〉＝】；在条件处输入【2007-04-23】后点选【添加】；
步骤二:条件关系选择【AND】；
步骤三:在操作符处点击▼，选择【〈＝】；在条件处输入【2007-04-26】后点选【添加】；
步骤四:在『设置排序字段』选择『TC002 订单单号』双击后进入右框(注:在『↑ TC002 订单单号』的『↑』递增单击可切换成『↓』递减)
步骤四:当条件输入完成后请选择【 确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。
注：在设级设置筛筛选页面中有一个?含单身筛选条件? ,?今单身筛选条件?未打? ?的时候
只有?一般选项?及?高级设置?画面，打? ?后才会带出单身设置。含单身筛选条件查
询与高级设置筛选条件查询相同。
（C）方案：可以保存此次查询的条件，并且可以打开保存的查询条件及删除保存的查询条件：
假设想要保存：查询2007年4月23日至26日的所有订单这个查询条件：
步骤一:输入?查询2007 年4月23日至26日的所有订单?查询条件
步骤二:点击?保存?按钮，出现设置查询条件对话框，输入方案名，如：单据日期查询，
按【 确定】后在?查询方案?空白处会显示方案名
假设想要打开已保存的查询条件：
步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询
步骤二:按打开按钮或双击此?方案名?可以在一般选项和高级设置中查看原来设置的查询条件
假设想要删除已保存的查询条件：
步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询
步骤二:点击?删除?按钮出现一对话框?确实要删除此案吗？单据日期查询?，按? YES?
删除，按? NO?则放弃删除。
3. 更改：目的更改已存在的信息
步骤一:更改已经存在的信息，先利用『信息浏览』功能或『查询功能』查找目标信息后点
选更改钮，则进入更改此笔信息状态;
步骤二:信息更改完成后选择 保存信息;
步骤三:若信息更改后又决定要放弃，选择 放弃所输入的信息。
注：若单据已审核者无法做更改，如果一定要更改，那就先撤销审核再做更改。
4. 作废：目的使单据做作废的动作，运行作废后，会将当笔交易单据的信息视为无效的信息。
5. 删除：目的是删除已经存在的信息. 整张的删除：对[单头]及[单身]的信息做删除; 单身
逐笔信息删除：将光标移至[单身]目标信息后，按[ Ctrl] + [delete]键，则该笔信息将被清除。注：信息一经删除即无法再查询，运行此功能时请审慎而三思,单据已审核者无法做删除，如
果一定要删除，那就请先撤销审核再做删除。
6. 打印：一般单据画面都有打印功能,可透此作业方便打印,不需再重新点?打印单据?功能
来作业;点打印旁边的三角按钮首先选择凭证格式,后点打印预览进入预览页面打印或点击?直接打印?进行打印
3.点击此弹出对话框
进行打印机选择及打
印
第三节打印凭证基本操作
1. 条件选项
目的：选择或输入欲打印的信息条件。
（ 1）基本选项画面：
（ 2）高级选项画面：
（ 3）系统选项画面：
备注：凭证选项条件也可保存、打开及删除，操作方法与查询条件的保存、打开、删除相同。
2. 预览
目的：预览打印凭证的结果
第四节报表基本操作
1. 报表选项基本操作
基本选项页面
区间选择：当?区间选择?打上勾时会显示区间选择
离散选择：当?区间选择?未打上勾时会显示离散选择
交易分类选项、高级选项页面
系统中有一部分报表无交易分类选项，基本选项后接着就是高级选项
系统选项页面
A）显示页首信息：主标题，次标题有勾选才显示，且可更改名称；显示左边、中间、右边页首信息：此功能尚未开放。B）显示报表信息：显示明细信息：若该报表有Drilldown 功能，则有勾选表Drilldown 信息直接show 在阅览报表上，反之若无勾选则须针对Drilldown 字段Double Click 鼠标才可看到Drilldown 的信息；处理缩排信息：有勾选缩排才有作用，反之则无。
C）格线：每行信息画线：每行都用线隔开，每（）笔信息画线：根据用户设定的行数，用线隔开；不画线：不用线条
隔开；套打：根据用户的格式打印。
4. 队列工作基本操作
5. 打印自定义报表基本操作
系中的报表除易飞系统各模块自带报表外,还可通过?设计自定义报表?功能对其所需报表进行设计,自定义报表设计好后通过?打印自定义报表?功能对所需报表进行调出查询或将自定义报表拖至作业清单中进行直接点击查询
第二章品号与BOM信息的建立
第一节品号资料的建立
录入品号类别：本作业乃针对「设置共用参数」中,定义的四种分类四种子项信息录入. 品号类别需在「录入品号信息」信息开始登录前将类别信息规划完成,必要时亦可以将类别纳入品号编码原则中. 品号类别一经设定不可轻易作变动。（备注：品号信息主要由开发部建立，部分信息由相关部门维护）
录入品号信息：存货及销售商品的基本信息
基本信息表头：
文档编号：[F2]选择文档,开窗选择文档
核准状况：Y:已核准、y:尚待核准、N:不准交易
税率(%)：DEFAULT「共用参数设置」的增值税率不可小于0
品号属性：品号属性区分为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature 件及O:Option 件.（虚设料件是为简化BOM 结构,提高BOM 管理效率而生成；Feature:指这种品号,在销售时或生产时,某些必要的材料才能最后决定,如生产汽车时,颜色是由客户来决定,我们称「汽车」为Feature 件,当受订时如果没有指定颜色则无法成为一成品；Option 件:一般指选配项,指定品号在销售或生产时,在组成中的BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户自己来决定如汽车的安全汽囊及ABS (当然我们假设它还没有变成标准配备的前) 或者OEM 厂,生产相同的产品,只印不同的LOGO,或者生产许多的赠品,只不知道要油印何种MARK.）
基本信息2：
补货政策：R:按补货点,M:按MRP 需求,L:按LRP 需求,N:不需,H:按历史销售记录. 不可空白，补货政策是生产计划系统的需求字段: R:按补货点指这种商品的采购需求,可直接由库存存货量来判定.当库存量小于补货点我们就必须发出请购或采购行为,采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集.我们称这种采购模式的补货方式为按需求补货。M:按需求补货表此类品号的生产及采购来自订单需求(或计划生产订单) 常有订单时先检视库存数量及在途各种有效可用量,确实无法在时间点满足需求时,则透过MRP/LRP 来生成补货计划,我们称此种料件为按需求补货. L:按LRP 需求补货：此种品号于M 中一些更为特殊的料件,更为特殊的意义,在于补货时间点的定义，以此种时间推算的观念我们称为MRP 的理论逻辑，在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶成品或者同为LRP 件,否则LRP 的功能无法发挥.（备注：目前公司统一将补货政策设为L）
最低补量：可空白,输入值时此字段必须大于等于0，对于某些料件,生产或采购碍于生产条件或包装方式,所有量必须为此量的倍数,如模具生产,每一模有10PC 所以购买时,供应商要求您下单量为10 倍数,则称的为补货倍量.
采购资料二：