搜档网
当前位置:搜档网 › 实验一-Word2010的基本操作与文本排版

实验一-Word2010的基本操作与文本排版

实验一-Word2010的基本操作与文本排版
实验一-Word2010的基本操作与文本排版

图3-2 实验一最终效果

三、实验步骤

(1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。

操作步骤:

①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。

②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本,另起一段时按回车键。

(2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。

操作步骤:

①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”,打开符号对话框,如图3-3所示。

图3-3 符号对话框

②选择字体为“普通文本”,子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。

(3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。

操作步骤:

①点击“开始”选项卡——“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,如图3-4所示,进行设置。

3-4 “查找和替换”对话框

②在“查找内容”文本框中输入“文档”两字,在“替换为”文本框中输入“TEXT”。

③选中输入的“TEXT”文本,点击对话框左下角的“格式”按钮,选择“字体”命令,打开“查找字体”对话框,将字体颜色设为橙色,字形加粗,如图3-5所示。

图3-5 “查找字体”对话框

④设置好字体格式后,在图3-4的“替换为”文本框下方会出现“TEXT”的字体格式。点击“全部替换”按钮完成操作。

(4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。

操作步骤

①拖动鼠标选定“⑤Shift+ 移动光标……”文本,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组的“剪切”按钮。

②将光标定位到“⑥Shift+Alt+ 鼠标左键单

击……”文本后面,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组的“粘贴”按钮。

③将⑤⑥编号通过剪切、粘贴的方法对调。

(5)页边距:上、下、左、右均为2厘米;页眉、页脚距页边距均为1.5厘米;纸张大小为A4。

操作步骤:

①选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义边距”,打开“页面设置”对话框。如图3-6所示。

图3-6 “页面设置”对话框

②在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡和“版式”选项卡中设置纸张大小和页眉、页脚距页边距的值。

word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word 的文档排版 教案

教案首页

一、组织教学 清点人数,安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 (一)设置字符格式: 1、格式工具栏: (1)字体:对文本书法格式的设置。(Ctrl+Shift+F) (2)字号:对文字大小的设置。 将文字变大:Ctrl+]。 将文字快速变大:Ctrl+Shift+>。 将文字变小:Ctrl+[。 将文字快速变小:Ctrl+Shift+<。 (3)加粗:(B)Ctrl+B。 (4)倾斜:(I)Ctrl+I。 (5)下划线:(U)Ctrl+U。 (6)字符边框、字符底纹 (7)字符缩放:宽与高的比例为100%时为标准字体,大于100%为扁型字体,小于100%为长型字体。 (8)字体颜色 2、字体对话框:格式菜单或者在页面上右击,在快捷菜单中选择。(或者选择文字按组合键Ctrl+D) (1)设置字符的效果: (2)上标、下标的设置:选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 (3)改变字间距: (4)格式刷:复制文字的格式。 (二)设置段落格式: 1、进入段落对话框: (1)格式菜单→段落。 (2)页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式: (1)两端对齐:Ctrl+J。(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式) (2)居中对齐:Ctrl+E。(一般用于文档的标题或者副标题) (3)右对齐:Ctrl+R。(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾) (4)左对齐:Ctrl+L。 (5)分散对齐:Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进: (1)首行缩进:设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 (2)悬挂缩进:设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

实验一-Word2010的基本操作与文本排版

图3-2 实验一最终效果 三、实验步骤 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 操作步骤: ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。 ②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本,另起一段时按回车键。 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 操作步骤: ①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”,打开符号对话框,如图3-3所示。

图3-3 符号对话框 ②选择字体为“普通文本”,子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。 (3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。 操作步骤: ①点击“开始”选项卡——“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,如图3-4所示,进行设置。 3-4 “查找和替换”对话框

②在“查找内容”文本框中输入“文档”两字,在“替换为”文本框中输入“TEXT”。 ③选中输入的“TEXT”文本,点击对话框左下角的“格式”按钮,选择“字体”命令,打开“查找字体”对话框,将字体颜色设为橙色,字形加粗,如图3-5所示。 图3-5 “查找字体”对话框 ④设置好字体格式后,在图3-4的“替换为”文本框下方会出现“TEXT”的字体格式。点击“全部替换”按钮完成操作。 (4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。 操作步骤 ①拖动鼠标选定“⑤Shift+ 移动光标……”文本,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组的“剪切”按钮。 ②将光标定位到“⑥Shift+Alt+ 鼠标左键单

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

Word 2010 多级标题排版

Word 2010 多级标题排版 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档): 1、面边距:(如上图左); 2、纸张:16开; 3、版式:(如上图右) 二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A): 1、字体:(如下图左); 2、段落:(如下图右) 三、设计标题样式: 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题: 名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 2.节标题: 名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 3.点标题: 名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。 四、标题样式应用: 1.启动文档结构:视图—>文档结构图。 2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。 五、分节: 节:由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。 每张(包括“总则”)为一大节。在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验! 六、插入页码: 1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。 3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉: 1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。 2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。 3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4.在第4页(偶数页)页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”,再按“自定义页眉”样式来格式。 5.光标置入第二章的奇数页页眉处,点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标,使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失,然后将第一章标题换成第二章标题(注意:此时顺序不能反),再按“自定义页眉”样式来格式。 6.按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录: 1.在“总则”前的空页内输入“目录”(注意:“格式窗格”内必须选定为“正文”!隶书,一号,居中),“目录”的下一行(即“目录”内容)设置为:宋体,三号字,两端对齐。 2.插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

word 2010知识总结

第四章文字处理软件的应用 第一节 word2010基本操作 Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。 Office的安装类型:典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。 一、word2010的启动和退出 (一)启动 (二)退出 二、word2010窗口的组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.编辑区 4.状态栏 5.标尺:(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。 (2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。 三、word2010文档的新建及保存 1.文件的新建及保存 如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框,要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。 2. 自动保存 Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。 3.Word2010文档的打开与关闭 (1)打开文档 方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。 方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。 方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。

(2)关闭文档 方法1:选择“文件”→“关闭”命令。 方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。 4.文档的加密 方法1:选择“文件”→“信息”命令。 四、文本的选定 (一)英文单词或汉字词组的选定 在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。 (二)行的选定 1.一行 单击该行的文本选择区即可选定这一整行 2.多行 (1)连续多行: 方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动 方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。 (2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。 (三)段落的选定 在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。(四)选定一个句子 按住Ctrl键,单击该句子的任意位置。 (五)矩形文本块的选定 按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。 (六)任意文本的选定 按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本的起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。 (七)整个文档的选定 选定整个文档有以下4种方法: (1)在文本选择区三击鼠标。

Word2010长文档使用技巧与实战方法(大纲、段落、插入文件等)

Word2010使用技巧与实战方法: 快速编辑长篇文档 时间:2013-02-06来自:会计网编辑:雪梅 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为,长篇文档“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。 用好样式 编写长篇文档,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸】选项卡,如图1所示。 通常纸大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容,最后再设纸大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一

WORD2010习题(大全)答案

WORD2010 习题汇总及答案 一、单项选择题 1.中文word2010是________( A ) A 文字编辑软件 B 系统软件 C 硬件 D 操作系统 2.在word2010的文档窗口进行最小化操作________( C ) A 会将指定的文档关闭 B 会关闭文档及其窗口 C 文档的窗口和文档都没关闭 D 会将指定的文档从外存中读入,并显 示出来 3.若word2010启动后,屏幕上打开一个word窗口,它是________( A ) A 用户进行文字编辑的工作环境 B “格式”选项卡 C 功能区 D “工具”菜单 4.在word2010中快速访问工具栏上的 按钮的功能是_________( A ) A 撤销上次操作 B 加粗 C 设置下划线 D 改变所选择内容的字体颜色 5.用word2010中进行编辑时,要将选定区域的内容放到的剪贴板上,可单击“开始”功能区中的________按钮( C ) A 剪切或替换 B 剪切或清除 C 剪切或复制 D 剪切或粘贴 6.在word2010中,保存文档是________操作( A )。 A选择“文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令。 B按住Ctrl 键,并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令。 C直接选择“文件”菜单中“ctrl+c”命令。 D按住Alt 键,并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令。 7.设置字符格式用哪种操作________( A ) A “开始”功能区中的相应按钮 B “常用”工具栏中的相关图标 C “格式”菜单中的“字体”选项D“格式”菜单中的“段落” 选项 8.在使用word进行文字编辑时,下面叙述中________是错误的。( C )Aword可将正在编辑的文档另存为一个纯文本(TXT)文件。 B使用“文件”菜单中的“打开”命令可以打开一个已存在的word文档。 C打印预览时,打印机必须是已经开启的。 Dword2010允许同时打开多个文档。 9.使图片按比例缩放应选用_______( B ) A 拖动中间的句柄 B 拖动四角的句柄

Word2013论文等长篇文档排版

Word长篇文档排版

1引言1 引言 在写作长篇文档的时候,经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版,使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件,使用Word能够对文章进行专业排版,并且操作简单,易于使用。在实际排版使用中,有一套较为实用的排版流程,现总结成文,同时以Word2013为基础,对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为[1]: 1、设置页面布局; 2、设置文档中将要使用的样式; 3、制作各章标题; 4、设置页眉页脚; 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用; 6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装订线等信息,设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡,如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下箭头,打开【页面设置】详细对话框,如图2-2。 图2-1设置文档的页面布局 图2-2页面设置常用选项 【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,页边距各参数的含义如图2-3,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图2-3页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰,具体步骤如图图2-4。 图2-4设置文档网络让文字更清晰

Word2010文档排版的几个小技巧

Word2010文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是

word2010长文档排版 单项选择题

1单选(1分) Word2010中,下面对分节描述不正确的是______。 A.插入分节符后文档内容不能从下页开始 B.每一节可根据需要设置不同的页面格式 C.默认方式下Word将整个文档视为一节 D可以根据需要插入不同的分节符,如不同部分下一页、连续、偶数页、奇数页开始 正确答案:A 2单选(1分) 一篇文档中需要插入分节符,可使用______选项卡的“分隔符”按钮。 A.插入 B.引用 C页面布局 D开始 正确答案:C 3单选(1分) 一篇文档中有三部分内容,包括纸张大小、页眉、页脚等在内的排版格式统一,要求打印出来时是每部分之间要分页,则最好是插入______进行分割。 A. 2个分节符

B. 2个分页符 C. 1个分页符 D. 1个分节符 正确答案:B 4单选(1分) 对文档排版之前,需要查看段落标记和其他隐藏的格式符号,可以点击______选项卡中“显示/隐藏编辑标记”按钮。 A.开始 B.文件 C.引用 D.页面布局 正确答案:A 5单选(1分) 对文档排版时,需要显示或隐藏段落标记和其他一些格式符号(非打印字符),可以使用______快捷键。 A. Ctrl + Shift + *(主键盘) B. Shift + *(主键盘) C. Ctrl + *(主键盘) D. Alt + R

正确答案:A 6单选(1分) Word2010中,有关页眉/页脚叙述错误的是______。 A.编辑页眉时可以插入时间和日期 B.一次可以为每一页设置不同的页眉页脚 C.一般情况下,页眉页脚适用于整个文档 D.编辑页脚时可以设定页码 正确答案:B 7单选(1分) 要使用页码可以使用“插入”选项卡的______组中的“页码”按钮,然后再选择要放到的指定地方。 A.页 B.页眉和页脚 C.符号 D.文本 正确答案:B 8单选(1分) 对当前节的页眉页脚进行格式设置时,要求与上一节相同则必须使“页眉和页脚工具”的______按钮处于选择(有突出背景色)状态。 得分/总分 A.转到页眉

最新Word排版十大技巧资料

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取:

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

相关主题