用户操作手册中国石化物资供应管理综合信息平台

供应商手册

中国石油化工集团公司物资装备部

2014年3月

读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。

二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。

三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。

四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为，

通

信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。

第二章中国石化供应商管理要求

中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。

一、实行资格预审制

对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。严禁先采购后进行资格预审。

（一）资质审核

1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生

按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。

三、实行年度评审制

每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。

1.资质审查。审查供应商许可供应产品是否在公司经营范围内，重要资质证书是否有效，注册资金、固定资产等是否符合供应商现场考察评价标准，联系人、联系电话、供应商简介等供应商电子档案信息是否完整准确。

2.整体实力评价。对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行

年

）+（价格评分×5%）+（交货评分×10%）+（服务评分×10%）+（供应金额评分×25%）±供应商奖惩评分。

整体实力评分由物资供应部门组织对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面评价打分。

质量评分及服务评分，分为物资供应过程评分和使用过程评分。物资供应过程质量、服务评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分；使用过程质量、服务评分由物资供应部门组织使用单位对物资使用和提供服务情况进行评价打分。

价格评分及交货评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分。

况，没有违约供应商的也要“零”报告。

物资装备部调查核实有关情况，对有重大贡献的供应商根据贡献程度，给予加分奖励；对有违约行为的供应商根据不良影响程度，给予警告、集团公司内部通报、暂停交易资格6个月、取消供应商网络成员资格等处罚。处罚情况记录供应商档案，处罚分值纳入供应商业绩。

七、实行承诺制

所有网络供应商必须与中国石化签订《廉洁从业责任书》，并作为交易合同的附件，与合同具有同等法律效力。凡违反《廉洁从业责任书》，经核实后一律取消中国石化供应商网络成员资格。物资供应系统所有科级以上干部每年签订廉洁从业承诺书，物资装备部全体员工每年签订廉洁从业承诺书。

因

，

二、仔细阅读廉洁从业责任书,选择同意后方可进入下一步。

三、选择境内外标志、供应商类别、供应商类型，进入维护联系人信息界面。

四、维护联系人信息，通过手机和邮箱校验后进入下一步。

五、填写公司概况。包括基本信息、联系信息、财务状况、银行信息、经营范围、公司简介等6部分内容（*为必填项）。

六、维护申请入网产品目录，选定供应商申请供应产品所属专业、属性，填写供应产品详细情况。

七、维护供应服务能力，包括基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等。

八、准确录入资质证书名称和有效期，上传资质证书和公司图片等。

供

交易明细、资质证书否在有效期等情况，接收查看整改通知单、现场考察评价表维护通知，查看关键信息变更审批进展和结果。

三、一般信息维护

供应商档案中的一般信息由供应商及时维护、修改，确保信息真实、准确、完整。供应商应及时更新上传最新的企业相关资质证书，正确维护证书的有效开始、结束日期。重要资质证书有

效期到期前1个月，系统将提示及时更新重要资质证书，重要资质证书到期未更新的，停用供应商的交易资格。

四、关键信息变更申请

供应商申请关键信息（名称、税号、类型）变更，需在供应商管理系统中申请并上传相应附件，经审核、公示后变更。

五、供应商增加、启用许可供应产品目录，需要与各石油石

第五章常见问题解答

1.用户名和密码丢失怎么处理？

答：登录中国石化物资采购电子商务网站（网址），首页点击“取回密码”，录入注册时的公司全称、税号、验证码，提交后系统

化管理信息，查阅发布的通知和公告，进行电子商务活动等。

3.如何选择物资编码？如何知道我的产品是什么编码？

答：申请的物资编码按照中国石化物资装备部集团化采购物资目录分为两类：集团化采购物资和企业自行采购物资。物资编码是供应商管理系统中最重要的一个环节，请供应商在注册前务必与推荐企业进行确认。

4.上传证书图片有何要求？我的图片为什么传不上去？

答：上传图片应为证书的原件彩色扫描件（请上传正面向上的图片，单张图片不大于300K，图片格式为JPG、JPEG）。可以上传多张图片。

5.注册后，中国石化物资装备部是如何审核的？我如何知道到了哪级审核？

请

8.名称或税号变更时如何办理？

答：名称或税号变更时，请先更新档案中的营业执照和税务登记证扫描图片。然后在供应商管理系统关键信息变更中提交变更申请，填写具体信息并上传工商局出具的变更证明原件扫描件。

名称和税号同时变更，按照新的供应商准入流程重新注册，并在申请资料中声明。

9.我已经注册成功并通过审核，是否有中国石化网络成员或资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？

答：中国石化不提供资格证书，供应商可根据供应商管理系统提供的供应商编码向服务企业说明已经注册成功并审批通过。中国石化不向供应商收取入网费用。中国石化向中国石化供应商网络内具有交易资格的供应商收取电子商务平台使用费，每年每

认

并

答：中国石化不接受任何纸制资料。申请加入中国石化的供应商，注册前应先与中国石化各直属企业的物资供应部门中负责供应商管理的科室联系，咨询是否能够得到企业的推荐。供应商注册时，需在网上填写公司基本信息和资料，注册过程中要严格按照网站要求填写，上传企业相关资质文件，确认填写信息准确无误后，点击提交。

12.我要变更企业的联系人、通讯地址、经营范围、开户行等一般信息怎么办？

答：供应商进入供应商管理系统，自行维护信息并保存。如无法登录或报错提示，请参见第一条。

13.我现在是企业自采物资供应商，和中国石化XX企业有业务，但是我现在想和AA企业发生业务，怎么处理？我已经注册

答：中国石化根据各专业的不同特点，按照供应商类型（生产商、流通商），制定了供应商现场考察评价标准。请与推荐企业联系，咨询公司资质是否符合评价标准后再提交入网申请。

16．我不知道相关业务处室的电话，怎么联系？

答：请先与推荐单位联系，由推荐单位物资供应部门供应商管理人员负责告知相关程序。

17.我注册的时候显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号请重新输入是怎么回事？

答：出现这种现象，说明您公司已经是中国石化供应商网络成员或者您公司在中国石化全球供应商管理系统中已经注册过。请参照第一条查询用户名和密码。

18．可以使用数码照片上传吗？我怎么弄也不能把图片弄成

答：系统更新数据时可能会暂停服务，稍后再试。

22.我的用户名密码肯定没改过，但是就是登录不上，怎么回事？

答：一般情况是注册人员在输入用户名或者密码的时候打开大小写，或者键盘输入错误。

23.名称和税号同时变更怎么处理？

答：名称和税号同时变更，按照新的供应商准入流程重新注册，并在申请资料中声明。

24.我不知道什么是集团化采购物资目录或者企业自采物资目录，也不知道我的产品是什么编码？怎么办？

答：联系推荐单位物资供应部门，确认入网产品的物资编码，需要确认到6位物资编码。

启用的产品属于集团化采购物资目录的，请与中国石化物资装备部各专业管理处联系，申请开通的产品属于企业自采物资品种的，请与中国石化各石油石化企业物资供应部门联系。

28.中国石化是否收取电子商务平台使用费？怎么收取？

29.我被停止了中国石化供应商网络交易资格，是否缴纳了电子商务平台使用费就可以开通了？

答：请首先了解被停用交易资格的原因，根据中国石化供应商管理有关流程，先申请开通交易资格，再缴纳电子商务平台使用费。

30.我是供应商，但是档案被停用了，是什么原因停用的？怎么才能恢复正常？

答：登陆系统后，点击“档案维护”按钮，在待办事宜中写

（供应商）

2014年3月

目录

1.供应商注册...................................................

■保供类供应商..................................................

■经营类供应商..................................................

■物流商........................................................

■监造商........................................................

2.供应商端应用.................................................

2.1.一般信息维护...............................................

2.2.关键信息变更申请...........................................

2.3.流通商变更生产商申请.......................................

2.4.现场考察评价表.............................................

2.5.整改通知书反馈.............................................

2.6.服务关系及产品目录查询.....................................

2.7.关键信息变更查询...........................................

1.供应商注册

■保供类供应商

。

。

5.选择境内外标志、供应商类别（请选择保供类）、供应商类型后保存，点击“下

一步”。

6.进入联系人信息页面：

1)填写“联系人手机”后，点击“获取校验码”按钮，系统会将校验码发送至联

系人的手机中。将手机收到的校验码录入到“手机校验码”中，点击“验证”

按钮。

提示：☆中国石化将通过短信将重要通知发送给联系人。

2)填写“电子邮箱”后，点击“获取校验码”按钮，系统会将校验码发送至联系

人的邮箱里。将邮箱里的校验码录入到“邮箱校验码”中，点击“验证”按钮。

提示：☆中国石化将通过邮件方式将重要通知发送给联系人。如果您忘记密码，此邮箱是您取回密码的唯一途径。

3)填写联系人传真，保存后，点击“下一步”。

7.进入“公司概况”页面。此页面需填写基本信息、联系信息、财务状况、银行

信息、经营范围、公司简介等6个部分内容。

1)基本信息：请录入供应商的中文名称、英文名称、国别、省份、工商注册地、

5)经营范围：请分别用中文和英文录入您的经营范围。

提示：☆录入的经营范围要与营业执照保持一致。

6)公司简介：请分别用中文和英文录入您的公司简介。

提示：☆公司简介要求在300-2000字之内。

录入信息后“保存”，点击“下一步”

8.进入“申请入网产品目录”页面，确定供应商申请供应产品所属专业、属性，

填写供应产品详细情况。

1)选择专业分类。

2)选择供应商属性。

3)选择产品目录：点击“维护产品目录”按钮，弹出页面中，可以输入关键字查

询您要选择的产品目录。点击对应前面的“□”后，点击“返回”按钮。录入供应商产品描述、产品执行标准、年市场销售额、本国同类产品市场占有率、主要用户。“保存”后，点击“下一步”。

提示：☆点击“请确定您公司所属专业和属性：点击查看专业分类和属性。”可查看供应产品所属专业和属性或与推荐单位物资供应部门供应商管理人员联系。

9.进入“生产经营能力”页面：此页面是供应商填写现场考察表中的基本考察内

1)您可以在以下列表中选择一个推荐单位或在此输入一个关键字进行模糊

查询。

2)点击推荐单位前面的对应的“□”即可。

选择后，点击“下一步”。

12.进入“提交审核”页面：您可以预览注册时的所填写的全部信息。

1)页面分为公司概况、申请入网产品、资质证书、生产经营能力四个小标

签页。可以点开分别查看。

2)如果注册时的内容有错误需要修改，可以点击相应的标签页面进行修改，

“保存”即可；如果没有错误无需修改，则可以点击“提交”按钮。

提示：☆请您认真核对已填写完成的信息，若需修改请点击进入相应的标签页修改；若确认无误则点击[是]按钮，提交后将无法自行更改。在推荐单位审核您的注册信息之前，供应商可自行撤销。如推荐单位已审核供应商则不能撤销审核。

■经营类供应商

中国石化全球供应商管理系统注册网址：。

1.点击“新供应商注册”按钮，阅读“供应商注册流程”。

。

。

1)填写“联系人手机”。

提示：☆中国石化将通过短信将重要通知发送给您。

2)填写“电子邮箱”。

提示：☆请输入您的常用邮箱，并确保能够使用。中国石化将通过邮件方式将重要通知发送给您。如果您忘记密码，此邮箱是您取回密码的唯一途径。

3)填写联系人传真，保存后，点击“下一步”。

7.进入“公司概况”页面。此页面需填写基本信息、联系信息、财务状况、银行

信息、经营范围、公司简介等6个部分内容。