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活用多媒体让PPT更具表现力 - 讲稿

1.前言

嘉宾:我们在使用PPT的时候,经常在里面插入一些声音、动画,或者是视频等相关多媒体文件,可是在使用的时候经常会出现很多问题,比如说老师,我不会插入音频,我不会插入Flash动画,或者说老师,我插入的音频文件在我电脑上听的声音很正常,可是发给对方的时候,对方却听不到我插入的声音。这个问题是经常有人问我的问题,那怎么才能解决呢?我觉得要想真正的解决这个问题,首先要对PPT插入一些多媒体的方法,要有一个比较深的了解,真正的了解它,然后加一些BB的案例,那么你会很好的使用这项功能。

我们这堂课主要是微软的PPT2013版本讲解,里面除了2013也用了一下PPT2007进行给大家演示一下,可能这个功能有的时候并不支持任何版本都使用,比如说有的说老师,您的版本跟我的不一样,我用的是PPT2003,或者说有的说,老师,我用的是金山的WPS,这个给大家说一下,因为版本的兼容性,或者软件开发的厂商不一样,可能会出现很多问题。

2.ppt音频之切换音

嘉宾:音频的使用,要想熟练使用音频文件,我们要掌握以下,就是在PPT 中,什么地方,或者什么时候使用PPT这种声音,一般情况下PPT分三种类型的声音,第一种是切画音。我们说第一个是切画音,什么是切画音呢?就是在幻灯片切换时加的声音,我们知道幻灯片从当前这一张过渡到下一张的时候,为了防止它们之间过渡比较单调,经常加一些特效,我说的切换动画,有的场合叫转场,咱们PPT叫切换,在切换的时候,除了用一些视觉上的一些切换的效果以外,经常会加上一些声音,这个声音我们称之为切换音,我们首先说的一个是切换音。比如我打开这个幻灯片,这张幻灯片打开的时候我就放映,放映的时候如果觉得单调的情况下,我经常加上一些切换的特效,怎么加呢,我再打开PPT2013,切换到切换选用卡,我从这里面可以找一种切换的动画,那切换动画的时候,如果你觉得切换的比较单调,我可以加上一种声音,因为这种幻灯片我有一个历史记录,以前给它里面加过声音,这一张我加的声音,我可以找一种其它的什么爆炸、抽气等等,这个我想是大家版本上都有的东西,加上它去,加进声音去了。这个是我们加的一个切换声音,选中你需要的幻灯片,需要加入切换的声音,选中它,然后切换,从这里面,找到切换动画,当然这个切换动画,比如说有的说,老师,

我切换动画不要,我只给它加声音,在这一块,咱们找一个,选中它,我不要动画,我加上一种疾驰的声音,我进行预览一下去,看看有没有,是不是也有?对不对?就是它的动画可以不要,我可以加上声音,也可以说动画和声音都要去。

有的学生问这个问题,说老师我切换的时候,声音可不可以每一张动画,切换的声音不一样,比如第一张我用一个掌声,第二张我用其它的,第三张用其它的行吗?可以这么做,比如我选中第一张,我从里面找一种声音,找一种打字机、捶打,第二种我选中声音,再找其它的,一样的和不一样的都可以。但是建议大家,一般情况下不要这么用,因为幻灯片如果每一张加的都是不同的切换声音,这种太花了,从我们的听觉上来说,没有必要这么做。

那有的学生问这个问题,说我能不能切换的时候,把每一张幻灯片切换的声音都用成一样的声音,可以吗?可以,那怎么办?你可以说选中第一张,我找一张选一种声音,选第二张幻灯片我再找同样的声音,选第三张再找同样声音,可以吗?可以,这样太慢了,你可以这样做,先选中某一张幻灯片,从这里面找一种声音,找完以后,这里面有一项全部应用,这个它会把每一张幻灯片里面的声音都用成同样的声音,同样的声音器。

默认的情况下带的声音比较单调一些,有的学生说,老师,我能不能把某一种歌曲放进去,或者我自定义声音,都可以,那怎么办?选中需要将自定义声音的,然后通过切换,从这里面下拉菜单里找一个什么,找一个其它声音,从电脑上找其它声音去。但是目前来说,这种切换声音,PPT它支持的是WAV格式的,它仅支持WAV,如果说,老师,我想把声音弄成切换声音,我这MP3的,那怎么办?你需要把一个非WAV格式的,通过相关的技术,把它转换成WAV格式的,那有的学生问说,老师,我这怎么才能把MP3转成WAV呢?我们后面的章节会教大家,怎么把非WAV的声音转成WAV格式的,后面我会讲解一下。

这是不是切换的时候,怎么加减,你可以每一张都一样,也可以每一张不一样去,那有的学生问这个问题,说老师,我打开这幻灯片里面有切换声音,可是这个切换声音我都不想要了怎么办呢?你可以选中某一张带有切换声音的,某一张不一定非得带有切换声音的,选中它,点一个无声音,然后单击全部应用,这样一来,当前幻灯片的声音,这种切换声音全部就去掉了。这说的是一个我们切换的,但是您要是选中无声音点全部应用呢,它只是去掉了切换声音,如果你当

前幻灯片里面还有一些动画音,或者是背景音,对不起,通过这种方法去不掉的,因为它仅仅处理的就是切换声音。切换声音用的时候,一般情况下都在章节过渡页的时候会用一些,或者在封面时候用一下,尽量建议大家不要每一张都用,这是说的是一个切换的,这个切换声音用的比较少一些,而且碰的问题也比较少。

3.ppt音频之动画音

嘉宾:动画音,什么是动画音呢?我们知道PPT做动画,经常给一个图形加上动画,就是指定的某个对象加动画,那么在加动画的时候,可以加上一点声音,这叫动画音,我们再给大家演示一下什么是动画音。比如现在这一个简单的动画,我放映一下去,放映的时候,这里面有两只蝴蝶在飞呀飞,两只蝴蝶,底下是它的蝴蝶的倒影在飞,但是飞的时候我觉得它这里面再加上一个我们说的声音,感觉更加好听一些,好看一些。我们怎么加上去?这里面我们不加切换声音,我们也不加背景音,我想能不能给它把声音加到动画上去,这两只蝴蝶在动的时候,实际上是一个简单的一个路径动画去,你看选中它再找动画去,切换动画这一块,你看这是当前对象它的一个简单的路径动画,那我在这里面怎么加上声音的一些动画窗格,双击鼠标,就是选中幻灯片里面目标对象,打开动画窗格,动画选中它动画窗格,双击它这里面有一个声音,你可以用内置的一些声音,大家看看这里面的内置声音,什么风铃、风声、掌声等等,它是不是跟这个,我们刚才说的切换声音是不是一样?几乎是一样的,它也自带了一些简单的声音,这个声音一般情况下比较少见,如果这是内置声音不是你想要的,你可以找其它声音,你可以把你需要的声音放进去,它也是支持WAV格式的,如果不是这种声音呢,还需要进行转换。

这是我们说的一个简单的声音,我给大家演示一下我这里面已经加上声音的一个幻灯片,让大家看一下。这是选中它找动画,然后找动画窗格,从这里面找,你看,上面已经有声音了,两只蝴蝶。同样,如果这声音你想换,可以找其它的换,如果不想要的情况下点无声音,你确定它就没有声音了。这是我们说的一个动画,就是这声音它是附着在幻灯片内某个对象上的声音。

4.ppt音频之背景音

嘉宾:背景音,其中背景音是大家经常碰到的问题,也是好多人问我的问题,我们这里面重点说的就是背景音。顾名思义,什么是背景音呢?我就是把声音放

在幻灯片的背景上,它不是切换的,也不是那种动画音,它直接把声音放在幻灯片的背景上,这种声音就可以说叫背景音,要想很好的掌握这种背景音,我们需要系统的学习一下去。

我们先讲的是PPT2013背景音的使用,要想使用它,我们需要掌握以下几个要点,我就不给大家逐项去念了,我们说第一个,背景音频文件的插入,在PPT2013里面,怎么插入背景音,我们给大家演示一下去。这是我们打开的一个简单的MTV 形式的,我现在播放它,这里面是带有歌词的,一张幻灯片有个歌词,我想把声音放在里面去,让它一边听声音,一边放我们底下的歌词,这时候我们可以找到我们需要的声音文件。我们打开,找到我们需要的声音。经过试听,这个声音是我想要的,我可以把它放到桌面上去,为了方便寻找放到桌面上去。然后打开我们的幻灯片,单击插入选项卡,单击音频,音频里面有个连接音频,PPT音频,还有录制音频,这个连接音频呢,就是如果你现在连着网的话,可以把网上的音频,当然你得找到它的路径,也就是它的网址放上去,我们现在不演示,因为用这种声音比较少一些。

录制声音,就是我可以录制,通过我们的话筒把声音录进去,这个用的也比较少,我们主要说的是PC上的音频,就是我放在我电脑上的音频文件,我单击它的时候,我从这里面找到我需要的音频文件。需要它单击插入,插入的时候,你要看看它支持什么格式,很多音频格式它都支持,但是也有不支持的,单击它插入音频,它这里面插入音频以后,会自动的出现一个界面,或者说播放的一个工具条。这是播放了。

那么好,插入声音以后,我们需要对这个播放工具条,有一个宏观的认识,这是第一项,因为PPT2013跟以前我们说的那个PPT2003和PPT2007它多少是不一样的,好,这个我们是怎么插入音频,首先插入音频,一般选第二个插入声音的,插入声音以后呢,它这里面自动会出现一个音频的小喇叭,而且底下有一个工具条,我们知道在PPT2003和2007的时候,只要插入音频,它里面自动有个警告框,问你是单击时还是自动播放,对不对?它有一个提示,但是2013在默认情况下它没有,在外观上它也都是不一样的。

我们首先给大家说一下声音工具条的认识,这个工具条宏观的掌握它,这个工具条大概是怎么用的,好,我单击它,说单击它的时候,老师,我想把这个文

件试听一下怎么试听?你选中这个小喇叭,它底下会出现工具条,然后单击外面实际上它又消失了,我再单击它去,我单击播放,单击暂停,就是它可以进行,在不用放映的情况下就可以进行试听一下。

好,这是我们说的播放。当你播放的时候,单击它就又暂停了。后面就是相当于一个单击它进行快进的时候,你看,每单击一下,后面它这里面时间在变,往前往后,它是快进,底下有一个提示,向前移动0.25秒,向后移动0.25秒,这个是比较简单一些的。后面显示它当前总动播放多长时间,再后面这个是播放的一个声音设置,大小的设置器,你可以找大一点声音,也可以找一个小点的声音,单击它,可以调一下。好,单击,暂停一下,这时候一个简单的设置,你也可以说放的时候你可以直接单击中间的进度条,你再播放去,再单击,可以后退,暂停一下。这是基本的一些操作。还有其它的操作吗?有,比如说老师,这个小喇叭,我觉得不太好看,我能不能把这个小喇叭个性化一下,用成个性的,这怎么办?你可以在这个小喇叭上右击鼠标,它这里面有一个叫更改图片,从这里面你可以选一个脱机工作,因为这个PPT2013里面可以联机,联机的时候可以从网上找到你需要的图片,如果你不需要网上的单击脱机工作,脱机工作的时候,从你的电脑上找到你需要的图片,好,我们从这里面找一张。好,找到需要的图片,找一张单击它,是不是?可以换掉了吧,好,单击它的时候可以播放。你也可以把这个小喇叭的图象变大一些,可以变小一些,这个模式可以操作一下。

有的学生问这个问题,说,老师,我这里面加上我个性化的Logo了,就是小喇叭的图标我换了,换了以后,说这个图表的颜色不是我想要的,我能不能变一下颜色?你可以选中它,从格式里面,选中它找格式,你可以里面更改一下它的效果,加一点阴影,加一些边框等等更改它的效果,你也可以从这里面更改它的颜色,找它的一种颜色,更改一种黑白,或者灰度颜色。这是我们说的简单的操作,感兴趣的话,你可以在这里面重设图片,艺术效果等等,从这里面你可以找一下,选中它,单击格式,从这里面找。这就是说的基本的一个操作。

5.ppt背景音频常见的问题汇总

嘉宾:基本操作是比较简单一些,可是经常会出现这样那样的问题,我这个小节给大家主要是探讨一下经常出现的问题,第一个问题就是,放映幻灯片时,如何让声音自动播放。

因为在PPT2003和2007里面,只要插入音频的时候,它会有个警告框,问你自动或者是单击,在2013里面它没有这一项,我怎么让它播放声音的时候让它自动播放,这时候怎么办?我找到我需要的幻灯片,单击它,单击它的时候上面有一个播放选项卡,这里面有一个单击时和自动,默认是单击,你可以点自动,点自动的时候,你再放映你的自动片,你看,是不是播放了你需要的声音,它是一个自动播放,这个我想简单讲一下。

如果想把它改成单击时的时候怎么办?你选中它找播放,从这里自动改成单击时,那单击的时候,你播放的时候,如果你不单击它,它是不会播放你的声音的,单击我们说的一个小喇叭,现在换成一个虎头了,继续播放你的声音。这是我说的第一个问题,这个问题比较简单。

那第二个问题是,放映幻灯片时,如何隐藏这个小喇叭?我们知道放映的时候,我放映它的时候,一是放映单击时,我们是播放时,但是它总是显示这个小喇叭,我怎么把它这个小喇叭隐藏掉?可以这么做,方法有两种,你可以选中你播放的声音,然后单击播放选项卡,这里面有一项叫播放式隐藏,单击它就是播放式的隐藏,那不播放的时候,它这里面是不会隐藏掉的,单击它,选中播放时隐藏,好,我再放映的时候,我们把它改成一个声音是自动播放,好,单击,放映一下去。播放时看不到我们的小喇叭,这是第一种方法,播放时隐藏。

还可以这么操作,把我们需要的声音文件,从幻灯片的界内,把它拖到界外去,比如说拖到灰色部分去,我们再放映它。是不是?可以实现了吧,这个问题也比较简单。

怎么去掉声音开头不想要的部分,比如这个歌曲刚开始有几秒钟它可能没有声音,或者几秒钟它可能是个伴奏,那么前面有一部分不管你是伴奏,不管是没有声音,还是其它的不想要的,怎么把这种前面有一段声音我把它去掉,这怎么办?好,我们可以这样做,选中你的声音文件,选中声音文件单击播放,单击播放选项卡,这里面有一项叫裁剪音频,单击它裁剪音频,裁剪音频的时候我从这里面可以拖动裁剪的时长,当然你也可以从这里面单击它,单击加或者是少,可以从这里面找,如果觉得老师这个到底裁剪的多还是少,你得预览一下去,单击暂停,是吧,预览一下,如果可以,单击确定,我再给它播放一下。你看它这里面就是把我们的一部分不要了。那能不能裁剪后面的部分呢?我选中它单击裁剪,

从后面拖拉一部分去,我前面也拖拉,前面需要时间,后面也需要时间,再播放。好,如果觉得可以了,单击确定,得到你需要的音频了,裁剪一部分了。那有的学生问这个问题,老师,你把它裁剪了,我也保存了,关了,再打开,这个音频文件它是真裁剪还是假裁剪,它是不是真的裁剪掉了。这么跟大家说吧,这种声音文件它是假裁剪,并没有真正的裁剪掉,如果你想把它恢复到你默认的声音,你可以选中它,是不是?单击播放,从这里面,裁剪声音这一块,我再把它恢复到我们的默认的状态,单击确定,这就是声音里面是怎么去拖动它。

很遗憾,这个功能在2013里面比较好用,如果用到PPT2003和2007,对不起它在裁剪的时候比较麻烦一些。这是我们说的一个裁剪声音上的操作。

如何让音频淡入淡出,这是什么意思呢?比如有的音频一打开的声音比较高,我觉得太突兀了,怎么样让声音慢慢的由浅到高,怎么这样做,或者一打开,声音结束的时候,我想让声音结束的时候让它慢慢慢慢的结束,这怎么做?这个就需要调整里面淡化的持续时间,我选中声音,我们找一下我们的案例,打开它,这个声音实际上它刚开始声音并不是很高,不过你可以再给它修饰一下,选中它单击播放,这里面淡入,你可以把它单击调整一下时间,淡出你也可以调整时间,选中它预览一下,你看声音是不是慢慢慢慢的达到正常。好,如果你把它想恢复过来的时候,单击播放,我把这声音再给它恢复到默认的时间,给它默认的0,这个比较简单一些,就是淡入淡出。

6.背景音频如何跨幻灯片播放

嘉宾:如何跨幻灯片播放,这是大家经常问到的问题,说,老师,我这个播放幻灯片的时候,我把声音放置在某个幻灯片上,我进行播放,一放上去的时候它的声音出来了,可是当我播放下一张幻灯片时候,声音没了,声音丢失了,我能不能实现这种效果,播放的时候,不管我播放哪个幻灯片,一般都是往下的时候,声音一直在播放,这就需要跨幻灯片播放我们的音频文件,这怎么设置呢?我们可以这样做。

好,我们再看一下声音文件,预览一下有没有声音。好,可以了,然后我这里面,我想跨幻灯片播放,我单击它找播放的时候,要将放幻灯片,方法可以有两种,第一种,选中我需要的音频文件,从播放选项卡找一个,把这个勾打上,跨幻灯片播放,这样一来它可以实现,就是你播放的时候,单击它的时候,我再

放映一下。

好,暂停一下,这是我们说的第一种方法,选中我需要的音频文件,通过播放里面找跨幻灯片播放,还有其它的设置,其它的实现这个功能。PPT2013里面有一项叫在后台播放,你看你选中它,我现在想把这里面的勾去掉,这四项方框都没有勾,我选中它找后台播放,你会发现它这几个勾,它自动的就出现了,在后台播放,这样一来它也可以实现不单跨幻灯片播放,而且还实现什么?叫循环播放,直到停止,放映时隐藏,它这三项都给你加入进去了,你可以在去掉勾里面又没了,单击它一下又加进去了,你也可以手工说我不要它,手工又加上,好吧,再播放。

这是我们说的一个跨幻灯片播放的时候两种方法,选中播放,从这里面找,你也可以点后台播放,这里面有一个在后台播放,无样式,无样式什么意思呢?这个无样式主要是针对后台播放,它两个是相克的,你单击无样式了以后单击它,你看这里面是不是这勾都没了,而且刚才是什么?你单击后台播放,单击它的时候,这是自动,这里面有勾了,它也有勾了,你单击无样式了,注意看这几项,自动的,它的几项,单击它,这几项是不是都变成恢复到默认状态了吧,这是恢复到,相当于一键还原的,单击它的时候,是不是?这是我们说的无样式一键还原。

有的学生问这个问题,说,老师,我这个是单击了跨幻灯片播放了,但是有的时候还是不行,为什么?因为你要将幻灯片跨幻灯片播放的时候,一,你要进行设置,选中你的音频进行设置播放,这里面你点幻灯片播放,音频播放,而且你的幻灯片,你得让它往下走,如果你仅仅的停留在当前幻灯片播放的时候,那你的幻灯片不往下走的情况下,你是想象不出来它是跨幻灯片播放的时候,我们做个例子来说,我们现在用它来说吧,播放的时候,这里面是在后台播放,我们设置它选中它后台播放,单击放映一下。如果你下来问说,老师,它为什么没有幻灯片播放?因为你幻灯片就没有动,好,我们现在单击播放它,再单击,你看是不是可以了吧,你可以说是往上走,往下走,对不对?它可以往下走,播放的时候,单击它。

这是。我们说的一个跨幻灯片播放,首先你播放的时候得往下走,如果幻灯片不往下播放的时候,你体现不出来幻灯片播放。那怎么让幻灯片就是说,老师,

说你给我演示的时候,都是单击鼠标幻灯片播放的时候,那能不能让它幻灯片自动的播放,声音也让它自动的往下走呢?这时候怎么办呢?这时候你需要,给当前幻灯片切换动画,切换动画的时候,你可以找一种动画,你也可以不用找,你比如说找一个动画,然后从这里面点全部应用,就是我给每一张幻灯片都加了一个插播形式的切换动画,然后这个鼠标单击时还是自动,如果当你鼠标单击时,那你在放映的时候,鼠标不单击的时候,一般情况下它是不会往下播放的,我可以把这个勾去掉,这里面设置时间,每隔一秒钟,或者每隔两秒钟,让它自动播放,然后单击全部应用,这里没了,我给它再播放。

有的说,为什么没有声音呢?因为咱这个声音有一个历史记录,我们看看播放的时候,它这个音乐是不是有一个,它这里面前面有一个伴奏,给它裁剪一下,试听一下,好,确定,我再放映它的时候。是不是实现了我们的声音跨幻灯片播放,幻灯片它的逐张逐张的自动的切换,声音也在播放,这是这么做。

7.在指定幻灯片上停止背景音

嘉宾:我们知道在幻灯片里面怎么插入声音,而且声音如何在放映幻灯片的时候,声音一直在下面播放,就是随着你幻灯片的放映它一直播放。可是有的时候碰到这种情况,一个幻灯片如果有很多张,说老师,我能不能放映声音的时候,在指定的幻灯片上让它停止播放声音,不让它说是,幻灯片从始至终,一直从第一张到最后一张,我不希望这样做,能不能比如说到第三张幻灯片声音停止,下面不需要了,这时候应该怎么去做它去呢?有的学生说这个简单,我把声音裁剪一下,本来5分钟的声音我裁剪了3分钟,或者1分钟,或者几十秒,把声音裁剪,裁剪完以后,你播放下一张幻灯片的时候,播放以后声音没了,它自然就没了,这个方法行,可以,但是还可以通过另一种方法,比如说在指定幻灯片上停止播放去,我们这样给它演示一下。

好,现在我打开一张幻灯片去播放,这样声音往下走,往下走,这个声音为什么到后面就没了呢?因为我们以前做过一个历史记录,我们这样做,在默认情况下,声音从头到尾是播放的,因为你选中声音以后,播放的时候给它一个跨幻灯片播放,或者在后台播放,实现这种效果,我想指定在第几张停止播放,你就选中它,然后找动画,选中你需要的声音文件找动画,然后打开动画窗格,这里面用你当前声音的名字,双击鼠标打开它,这里面有一项叫效果里面在多少张幻

灯片之后结束,我这里面手工输入3,当然你可以调节它,单击3,确定,确定以后,你看我当前的声音文件是放在第一张幻灯片上,到第三张幻灯片到这播放还有,到第四张就没了,我再给它播放一下,看一看是不是这种效果。这是第一张幻灯片,这是第二张幻灯片,第三张还是有,如果你现在不单击了,它一直再播放,好,单击播放到下一张,声音停止了,这个是怎么指定的,首先单击它找动画,然后找动画窗格,打开它双击鼠标,在这里面效果,在多少张幻灯片之后停,说是3,就是第三张,第三张还是有的,就是播放到第四张幻灯片的时候它就没有了。

有的学生问这个问题,说老师,我这个背景音乐,我能不能不放在第一张幻灯片上,我放在第二张幻灯片上?行么?可以,因为这个背景音乐,不一定非得说整个演示文稿,我就放在第一张幻灯片,也可以放在第二张,或者第三张都可以。那比如我现在把这个声音的文件选中它把它剪切,剪切到什么?剪切到第二张去,目录这一页去,好,我再播放,再单击播放的时候,你看,第一张是没有声音的,播放第二张,你看,是不是有声音了吧,再播放下面去。这是我们说的是把声音文件,从第二张开始放,那第一张没有背景音乐的时候,那肯定是没有办法播放声音的,这是选中它。那有人问这个问题,说,老师,我把声音文件放在第二张幻灯片上去了,我在这个动画窗格上面指定为3,说这个数字指定3,到底指的是哪一个3?它指的是从第一张幻灯片开始,1、2、3,第三张幻灯片,还是指的是从声音所在的幻灯片1、2、3往下走呢?这个3,记住,同学们,这个指的数字,就是从声音所在的那张幻灯片起,包含声音所在的,包含它这张起,往下走,走第3页去,比如声音在第二张,那么我指定为数字3的时候,就是2、3、4,第四页还有,到第五张幻灯片了,它就没有了,你看到第五页,它就这有个页码,它就没了,说这个注意它,我再选中它,如果这里面我输入一个1,这1它指的什么?它指的第一张幻灯片,还是指的是2呢?因为指的数字1,好,再播放,在播放它的时候,第一张没有,因为第一张是没有背景音乐,你背景音乐都是你放在哪一张,一旦到了那张的时候,它才播放,第一张没有,它有了吧,这是第二张幻灯片,我再播放下的时候,它没了,为什么?因为你这里面,你选中它的时候,你这里面输入的是1,这1指的是当前,如果你输入2了,2就是以当前所在的声音往下走,第一张,第二张,它不是从第一张幻灯片来算,这就是

相当于一个,就是绝对页码和相对页码,这里面的声音,这个数字都是相对的,相对声音在哪儿,这个都是我反复给大家强调一下的。

有的学生说,老师你这里面多少张幻灯片之后,我这里面输入多了以后,输入100张幻灯片,你输入100张幻灯片,你看看你当前的演示文稿,到底有没有100张幻灯片了,你看,当前演示文稿它才10张幻灯片,10张幻灯片你输入100,你输入它,你的数字已经远远大于当前幻灯片数量了,所以你这个输入100的时候,它几乎还是从这声音一直到最后一张去,这个时候你可以输入的大一些,包含它就行,你要是小于这个总页数,或者说小于这个声音所在的这个页面呢,它可能会出现这种声音就断了去,这是我们说的是它。

8.ppt放映时如何暂停播放背景音

嘉宾:放映时如何暂停播放声音。说,老师我放映的时候,比如我放映幻灯片,背景音乐出来了,音乐出来的时候,比如说我需要给大家说话的时候,背景音乐影响你了,老师,我能不能让声音暂停一下,怎么暂停?有的说,老师我退出幻灯片行吗?行,也能退出,如果在不退出的情况下,怎么使声音暂停一下,就是在放映的时候怎么暂停,这里面有个键,在幻灯片上按鼠标右键,或者按键盘上的S键,这个给大家演示一下,我下载的声音,我再把它选中声音,Ctrl X 剪切掉,我再放在第一张去,我再把这个声音文件,多少张幻灯片以后,改成100吧,它实际上是从头到尾的,我现在再从头播放,再往下走,好,现在暂停一下,我只有在放映界面上右击鼠标它就暂停了,那么在左键单击,单击外面呢,看它是不是又继续了,右击鼠标,这也可以。你也可以什么?按键盘上的S键,它也能,按S键的时候,你的输入法不要影响你了,尽量不要在中文输入法下,在英文输入法下按S键,它能继续暂停,你再次按S键,它又继续,这是我们说的一个小技巧,就是播放的时候怎么去暂停。

有的学生说老师,你的键怎么跟我的不一样,因为有的学生他用的是苹果机,苹果机跟我们的键可能多少有些区别,一个是苹果机影响,还有一个你的输入法可能会影响你,这是播放时怎么暂停它。

咱们要说一个特别提示,刚才说暂停声音的时候,一个是右键,一个是S键,其实还有以下情况,会可能导致声音中断,比如我幻灯片里面有一个网址,我输入这个网址,更加详细的,请单击什么某一个网址去,如果有网址的情况下,你

鼠标一单击,那么好,它也会中断你的声音,或者说你的幻灯片上带有一个超连接,单击请打开某个文档,或者打开某个记事本,它也会中断你的声音。再一个就是按Alt加Tab键,切换,我们知道,当你电脑上打开好多程序软件,或者打开好多文档的时候,我们经常需要按Alt加Tab键进行切换,不同的文档或者不同的程序,这时候它也会导致声音的中断,以下三种情况也会。

比如打开一个案例来说,这个幻灯片它带着声音,往下走,它能播放,跨幻灯片播放,突然这里面有一个网址,说相关信息打开一个百度网站,这时候如果你单击它,这是因为它没有连着网,单击网址的时候它暂停,当你把网址关掉以后它又继续播放。如果打开网址的话,连着网的情况下打开网址,这是第一种情况。

第二种情况,单击它相关的文件,因为这里面你可能带有一些超链接,单击它的时候,打开你需要的文件的时候,你看,打开了文件它也会暂停了,你把文档关了以后,你看,它又继续。或者是Alt加Tab切换程序的时候它也会暂停一下,它会出现这种情况,你取消了以后,它上面有一个重新开始幻灯片放映,再单击它的时候Alt加Tab键,进行切换。这是我们说的三种情况。

咱们说一个警告,说,老师,我放映的时候,声音正在播放,我想声音暂停,刚才说了,有多种方法,鼠标右键,或者是S键都可以设暂停,也可以说是ESC 键暂停,我们知道PPT在放映的时候,你按ESC键代表是退出放映状态,但是退出放映状态的时候,如果你再进行放映的时候,那声音还会不会接着上一次继续播放,好,我们这样做,打开声音,好几张一起播放,往下走,往下走,右击鼠标暂停,右击右键暂停,单击继续,右击暂停,现在我不通过这种方法,我通过什么?ESC键,它没有声音了吧,声音真的停止了,那么你现在再放映的时候,如果说你从当前第三张幻灯片,因为你从这暂停的,再播放,对不起,声音没了,除非怎么着?除非你从这里面从头播放,从你的声音放在哪一张幻灯片,就从哪一张幻灯片播放的时候,它才有声音,因为你声音最开始是放在第一张幻灯片上去了,然后你放映到第三张的时候退出来了,如果接着从第三张放的时候,对不起声音它会断了,所以这个它是一个非常棘手的问题,我给大家再次提醒下。

我们再放一下,有的学生问,说,老师你放映的时候,幻灯片一张一张往下走,往下走的时候声音是连续的,那么我往上翻页的时候,声音还有没有?往上

走,声音还是有,只要你不退出来,不按ESC键退出幻灯片放映,你的鼠标单击往下播放,还是往上播放,声音都是连续的。

9.ppt如何控制背景声音音量

嘉宾:放映时如何控制背景声音的音量。有的时候说,老师,我这个加了一个伴奏,加了伴奏的时候音量是我想要的,但是我在放映的时候,有的幻灯片的音量我不想那么大,或者不想那么小,能不能调一下,老师,刚才你说的这种方法我知道会调了,点了它我从这里面调声音,但是你这样调的时候,一调声音变高,放映的时候,每一张幻灯片的声音都得变高,如果调低的情况下,放映时都得调低,我能不能实现,在某些幻灯片上,它的声音是高的,在某些幻灯片在放映的时候,把它声音适时的调小一下,经常说有的唱歌时伴奏,当我人唱的时候,伴奏的声音变低一些,当我人不唱歌的时候,它伴奏的声音就高一些,就是它的声音忽高忽低的,那这时候应该怎么做?这时候你可以这样做,我建议大家有两种方法,如果你这个电脑,带着外部的音箱,当你需要声音变低的时候,音箱上是不是有一个音量的调节按纽,把音量稍微调低一下,因为有的笔记本上,它的键有那种声音的实时变大变小功能,一直按变大,一直按变小,有这种功能,这是通过设置。如果你戴着耳麦,比如我带着耳麦听伴奏,有的耳麦它也有声音实时调整的时候,你也可以把它实时调大调小,这是通过外部设置。

如何整体降低背景音的音量,说,老师,我在这幻灯片里面,我插入个声音,这个背景声音它的音调比较高,音调非常大,那么怎么把音量调小一些,我们这样给大家演示一下,我们放映一下,这个声音我们把它处理一下,好,恢复到默认状态,我们播放去。说,老师,你这个声音它是个伴奏,声音有点偏高,那有的时候会影响,你可能说话的声音,因为毕竟是伴奏,不能让声音太大了,那怎么整体的把这个声音变小一些,可以这么做,选中它,然后从这边找,把声音调小一下,这样能调,也行,也可以选中它,从播放里面,从这里面有个音量,有个低,有个中,有个高,比如说选个低,选个低以后,它把音量整体变低了,就是伴奏的声音整体变低了,好,我再给它播放的时候,你看,是不是变低了,那下一张幻灯片呢,你看下一张,它是整体都变低了,这是我们说的一个怎么调节高低音。那有的学生说,老师,那你声音变低的情况下,我不通过它调节,我这个电脑连着外面的音箱,我把音箱的音量调小,不是也行吗?当然可以调。这是

说是不通过外部硬件的情况下,怎么通过软件设计,就是选中它,要么从这里面调,或者选中它,从播放里面,从这里面调,它是一样的,同样的,如果你这个声音让它静音,你看这里面它实际上,这里面这项跟这项它们两是相通的,你看点静音的时候,它这没有声音了,当你高的时候,你看,它这里面是不是有变化了,当你低,这里面也跟着变化。这是怎么去静音它,当你点静音,你在播放的时候它就没有声音了。

10.为何对方听不见ppt的背景音乐

嘉宾:我们现在讲最棘手的问题是,当我在幻灯片上插入背景音乐的时候,你在这演示的非常完美,有声音,播放时候确实有,也能从头到尾播放,可是当你把幻灯片发给对方的时候对方经常听不到声音。这是为什么呀,这是因为幻灯片做的时候你的声音没有嵌入到幻灯片内导致的,那么我们看看ppt2013,怎么去解决这个问题,如果用的2013,他的新功能就是当你插入声音的时候,这个声音文件它会自动的嵌入到你所使用的幻灯片内。

这是2013,他的一个非常给力的功能,那怎么验证老师你说我用的ppt2013你说插入声音的时候它自动嵌入到幻灯片去了,那怎么去验证它到底有没有嵌入到声音,方法这样。你看嵌入之前你幻灯片的大小,你再看你嵌入声音之后你看幻灯片是不是变大了,就是加了声音的大小了,或者说你做完以后,你把幻灯片发给你的同事,在他电脑上打开放一下,你看有没有声音,你再看看他的幻灯片的大小是不是和你的一样,我们这样给大家看看,比如打开这个文件,这是一个幻灯片它目前的大小是240k,这个声音呢大概是4兆左右,我现在打开它这里面是没有声音的,我通过插入找音频,找到我需要的声音,单击插入,我这边给它后台播放,我再播放,现在是不是有声音了。

我退出来,我把它保存一下,保存关了,你再看看,关了以后你再看文件多大呀,刚才还240k,现在变成了四兆多了,说明什么意思,说明我的声音确实已经嵌入到当前幻灯片内,那么你现在把这个演示文稿发给对方,这个声音文件mp3你可以不要了,对方打开你的幻灯片,说就一定有声音吗,这个不一定,为什么说老师你不是刚才说了么,这个通过验证以后确实声音已经嵌入其中已经变的很大了,你发给对方以后声音他打开可以播放,为什么又说声音可能播放不了,因为你做的时候是用ppt2013这个功能做的,声音它已经自动已经嵌入进去了,它

的新功能非常好,但是你不能保证对方他使用的软件版本是什么,如果他用的是ppt2003或者ppt2007或者被ppt2010,或者他用的是金山的wps演示,这个时候就会出问题,因为,用这个高版本做的,这种声音,如果你用ppt2007或者ppt2003或者是金山的演示打开以后,经常会出现你发的演示文稿呢,它所占用的空间不变还是你说的这么大!比如说4兆到5兆但是就是无法播放声音了,这是一个新版本,一个注意的地方,这是我曾经经常做的一个演示,再给大家提示一下,2013做的有声音而且已经嵌入,但是用其他的版本,或者是其他版本,对不起,可能会出错,比如我用这个做完之后用金山的wps软件打开,她说提示没有声音,或者没法播放,空间是不变的。

你要注意点,这是新版本,他的双手剑,好是好,但是它在兼容性上可能会出现一些问题。

11.如何获取他人幻灯片上的声音

嘉宾:说一个问题,说老师这个幻灯片里面别人发给我了,带个好的声音,背景音乐挺好听的我想把它里面的背景音乐,占为己有,我自己享用,应该怎么去做,这个跟版本有关!我们现在用的是什么,如果你现在用的是ppt2013,我们都知道ppt2013他的后缀格式是什么?后缀格式是pptx格式,要想把他的声音从幻灯片里面提取出来,应该怎么做它呢,你可以把他的幻灯片后缀格式从当前的pptx格式手工更改为zip格式。或者是rar格式,一改格式呢他就变成压缩包了,然后在解压那个文件里面,从这里面你可以找到声音文件所在位置,找到声音文件去,我给大家简单演示一下,好我们看下这个声音,你打开看的时候它是19.4兆,我打开它,我们放映一下,或者预览一下有没有声音。说明确实有声音,把它关了,我想把声音从里面拿出来为我所有,激活它把后缀格式pptx更改成rar或者是zip,它两个一般情况下都能用,但是在有的情况下可能用不成,用不成的情况有多种情况,可能给你的系统有关系,或者其他的问题,一旦rar用不成的的情况下就可以更换成zip,反之亦然。

我们现在把它更改成rar,然后一回车它会有一个警告,单击是它就变成压缩包了对不对,好,双击压缩包,在这里就可以找了,当然你也可以把它解压到桌面上去,好,单击关了它,找到它双击鼠标从这里面有好几个文件夹找ppt文件夹,再找一个media,从这里面找,你看最后一个,找它后缀格式MP3格式,不过

它这个名字给以前的名字,以前我们插入声音的时候是中文名字,在这里面可以改下名字,从这里面找到底是不是,一看大小2.75兆,应该是它,双击鼠标验证一下,好,可以,这就是如何去把对方的声音文件为我所有,这是通过ppt我用2013,或者说更确切的说如果你的后缀格式是pptx格式的时候,应该怎么解决它。

12.ppt如何放置两个背景音乐

嘉宾:一个幻灯片上能否放两个背景音乐?这个有的时候用到不多,但是有的学生问这个问题,说老师我放背景音乐,我这里面放了一个,我能不能再放一个,你尝试一下一个幻灯片上放两个音乐。那我这两面放两个音乐,好,那怎么做一下。

这个背景音乐,这有了,我在这个幻灯片上再放一个,放哪一个,放可以一样的吧,选中它,我ctrl+c复制一下,到这我ctrl+v粘贴,粘贴一下,你看,第三张幻灯片有一张,在这里面也有一个,这里面我给它一个后台播放,这个也给它一个后台播放,好,我现在放映的时候。换下一张它也有,我再放第三张的时候。是不是?

好,我想大家已经听到了,背景音乐,如果你放两个音乐,都设置成那种,跨幻灯片播放,它都会出现,那么这个声音你可以放一样的,你也可以放不一样的,比如说把第三张幻灯片删了,我再插入一个音频,找其它的音频去,我这也给它一个跨幻灯片播放,好,我再播放。播放下一张,再播放下一张。好,停止,可以实现。

那有的学生问这个问题,说,老师我把这个声音,我把它CtrlX剪切掉,我把它放第一张去,如果我这里面放两个,当前幻灯片我放两个背景音乐,那行不行呢?选中第一个是背景播放,选中第二个也是背景播放,你看看,同一个幻灯片上放两个去,我再给它播放的时候。有没有?可以实现吧,好,我选中它的时候,你可以把这个声音调小一点,把这个声音你可以调成大一些,把这个给它播放的时候裁剪,把前面几秒钟伴奏给它去掉,裁剪一下,试听一下。好,我再给它调一下去,我再播放一下。

咱们第一个声音调的可能比较小了,听不出来了,好吧,放大一下。我想大家仔细听,应该能听得出来,这是我们说的想同一张幻灯片放置多种声音的时候,应该少一些,不过可以能实现。

13.跨页播放声音的方法及优缺点分析

嘉宾:2013里面演示它可以跨幻灯片播放, 2007里面怎么跨幻灯片播放,好,我选中它的时候,找选项,这里面有一项,跨幻灯片播放,好,我再给它播放一下,单击下一张,单击下一张,单击下一张,往上返回返回返回,是不是,esc键退出,这就是如果进行跨幻灯片播放,选中它从选项里面,找这一项去,它还有一个缺点,就是我把声音文件,我放在第一张去了,我要是播放到第三张的时候,你想暂停,好,播放去,暂停,你看这暂停,右击鼠标它不起作用,s键也没管用,它这个有局限性,esc键退出,退出以后呢,我从第三张退出来的,我从第三张播放的时候有声音么?还是没有声音,它同2013一样,你声音放在这了,你要退出来的时候,再从这放的时候它没有声音,除非你从头可以播放,这时候可以设置声音,这是我们说的它的设置,同样说老师,我这个可不可以指定在多少幻灯片以后呢?它停止播放,你就选中它,找动画,你看这里面有一个自定义动画,还是一样的,双击鼠标,在这里面打开它在多少张幻灯片之后停止播放,你比如说指定一个3或者指定一个2,需要它点确定,然后再进行幻灯片放映,对不起,停止了,这是指定它,同样它这里面指定幻灯片这个3的数字,也是相对于你声音文件放在哪,你声音放在第一张,那么3的时候它播放的时候是第一张有声音,第二张声音,第三张也有声音,第四张没有声音了,如果你开始做的时候说老师我把声音文件比如说剪切放到第二张了,那么你在这里面设置成第三张幻灯片的时候,它实际上从第二张开始做,第二张是有声音的,第三张也有,第四张也有,第五张没有声音了。这是相对于声音的这一个设置。

14.ppt2007背景音频的插入

嘉宾:有的学生说,老师,我用的不是最新版本,我用的是PPT2003或2007,那么在这些版本里面,这声音应该怎么插入,怎么嵌入,现在我给大家用PPT2007里面进行演示一下,PPT2007里面声音也是分什么,比如说那种切换声音、动画音、背景音,也分这种。我们这里面主要讲的是PPT2007背景音的操作,它里头的东西跟2013的东西有的是一样的,有的是不一样的。我们围绕以下讲解,就不给大家念了。

第一项是在2007里面怎么插入背景声音,我们打开我们需要的文件,打开它插入声音,插入声音这里面,这是我们的一个2007的一个界面,单击插入选项卡,从这里面找一个声音,声音这里面你看有四项,跟PPT2013里面不一样,这里面有文件当中的声音,就是你当前电脑上你存储的声音,剪辑管理中的声音,这个相当于类似那种假电话里的,这个声音一般不用,播放CD乐曲,这个播放CD乐曲,就是如果你有CD唱片,放在你电脑的光驱上,那么它可以把你的光驱上的光盘的声音放到我们的幻灯片里面,一般这项我们也不需要。

再一项就是录制声音,这项用的情况下也比较少,还有一个我们这里面重点讲的是文件中的声音,单击需要插入背景音的幻灯片,比如说我想放的第一张,从第一张开始播放背景声音,然后通过插入找声音,找文件中的声音,从这里面找到需要的声音。好,我找一个声音文件,单击,确定,你看它这里面有个警告框,你希望幻灯片放映时如何开始播放,一个是自动,一个是单击,它跟PPT2013不一样了吧,PPT2013打开的时候没有这个警告框,而且默认的时候它就是单击才能播放去,2007里边有个选项,是单击还是自动,这里面你不管选哪一项,后期都可以进行更改的,比如我选一个自动,我播放幻灯片的时候它就自动播放声音。是不是?它播放声音了。这是我们说的是怎么插入它去,它跟2013里面有不一样的地方,播放幻灯片时如何隐藏小喇叭,我们在2013里面我们知道怎么去隐藏去,那么在PPT2007里面怎么去隐藏它去,我可以把小喇叭放大一下,选中它,我们看这里面有一个声音选项,它这里面有一项是放映时隐藏,选中它单击选项找放映时隐藏,好,单击它,我再放映的时候,是不是看不见小喇叭了吧,同样,你也可以把小喇叭,把它移动到幻灯片外边的灰色区域去,在放映的时候它也看不到。有的学生说,老师,你看这里面是不是有勾了,把勾去掉,再移动到它的外边去,勾去掉,没有勾了,再播放它的时候,它也可以播放声音去,这是我们说的2007的操作。

那这个是,老师你不是说了嘛,刚才选择自动,那么怎么现在改成手动播放了,单击它,选项里面你看这里面有一个自动,有一个单击时,是不是它了,你可以点单击时,那这样来了,你再放映的时候,你不单击鼠标,不单击小喇叭它是不会放映的,这是选中它点选项,从这里面去找,一个自动,一个单击。这里面能不能,说,老师你这个放映的时候我听,不放映的时候怎么试听它去?点小

喇叭双击鼠标,或者是你单击选项里面,它这有个预览,两种方法都可以,它的音量的控制,选中它从这里面找音量,低、中、高、静音,它也是有几个档位让你选,但是它比不上2013,为什么?PPT2013里面大家知道这里面有个播放工具条,从这里面弹出工具条声音音量,我可以通过滑竿精确的调,2007里面就这几项,低、中、高、静音,那高有多高,中有多中,能不能把声音放在中和高之间去?对不起,它就这几个档位,再精确调,它比不上我们说的2013,它精确度达不到这个位置。

15.嵌入音频文件方法 wav法(上)

嘉宾:我们说一个比较棘手的问题是,说,老师,我这个声音放到幻灯片里面后,它声音有没有真正的嵌入到幻灯片内,就是经常出现什么情况,我这放的是有声音,别人一打开没有声音,怎么把声音放到幻灯片内,你看PPT2007,在默认情况下,你插入MP3这个文件的时候,是不是真正的嵌入到幻灯片内呢?怎么验证它呢?你就看它大小就可以了,是不是?MP3文件一般多大?它是3M左右,对不对?幻灯片是没有多大的,这里面你看声音文件,这是怎么嵌入我们声音,选中,默认情况下,它的MP3文件是没法嵌入的,默认情况一下是不能嵌入到当前幻灯片内的。

首先说第一个WAV法,WAV法呢,PPT2007能嵌入声音吗?能嵌入,但是能嵌入有两个条件,第一个条件,声音在默认情况下,声音后缀是WAV格式。第二种属性设置,在软件设置里面,设置一下它的大小。首先第一个,如何将非WAV的文件转化成WAV的格式,因为PPT低版本的只能嵌入WAV格式的,我说第一种方法。怎么去转化它呢?转化声音的时候有三种方法,实际上不只三种,还有很多种。第一种方法你可以通过什么?千千静听这种播放器,它可以帮你的声音转换格式,转换成WAV。第二种就是大家经常用的格式工厂。第三种就是用Adobe Awdition,这是非常专业的一个转换格式的文件。

首先说第一个,找到声音文件,比如说,老师,我把一个,这是一个MP3格式的,它现在是4M左右,我们把它复制出来,先把它粘到桌面上去,它后缀MP3,把它转换格式去,我双击鼠标,把它播放,我用MP3播放它去,然后单击列表,单击列表它会出现相亲相爱一家人这个歌曲,我在上面右击鼠标,这里面有一个转换格式,转换格式里面,我在这里面找WAV格式,选它,从这里面选8比特、

16比特、32比特,当然了,你要选这里面越高,转换的声音越清晰,但是占的文件越大,如果觉得声音的清晰度没有过高的要求的话,我建议用最小的8,用它去转换去,因为其它档位的,老师,8、16、24、这里面,对不起,这个千千静听里面只提供这几项,没有其它的,就这几项,立即转换,好,转换声音,这时候转换你看,后缀改了,后缀改了以后你看,它转换了以后格式变大和变小了,MP3默认这个声音它是占4M多,而你转换格式以后占多大?22M,它变得非常大了,这里面选的还是选的8比特,比较低的,如果你选16、24、36,选的更大,它的声音更大了,这种声音在要求清晰度不是很高的情况下,你把这么大的声音弄到幻灯片里面去,会导致幻灯片变得非常大,打开速度会比较慢,放的时候可能比较卡,一般情况下不需要这么高清的声音,这是通过千千静听,这声音太大了,20M,这个不是我想要的,这个声音能转换,就是用千千静听,打开它格式转换去,我把它删掉,不要它去了。第二种转换,我打开格式工厂,这个我想不用说大家经常会用,我打开格式工厂,通过格式工厂转换声音,这个声音里面,这是MP3文件,从这里面找音频,我们拖拉滚动条,这里面有一个WAV格式,把这个声音文件,MP3拖到这里面来,你现在可以单击确定,然后进行转,但是这里面我可以找一个输出配置,输出配置里面它有低质量、有高质量、中质量等等,这里面如果你点高质量,那么声音变得非常大,当然清晰度也就高了,比如选用高质量去,单击确定,确定以后单击上一秒开始进行转换,转换的文件放到哪里去,你单击输出文件夹,找到你转换的声音文件,找它去,转换出它的文件多大?选中它底下显示是45M,从4M一下扩大到45M了,它扩大了10倍,这种声音文件清晰是清晰,但是很多情况下不需要这么清晰,因为这个里面非常大,我把这个删掉它去,那么好,我们这里面给它清除一下去,删除任务,好,我再给它转换,我不需要这么高清的,好,转WAV格式,我把声音文件拖到这里面来,输出配置去,我不找高质量,我找个低质量,然后单击确定,单击开始,是不是可以了?单击输出文件夹,找到它去,你看这个,刚才转换是45M,这个是22M,显然还是很大,通过这两种方法,这两种方法看来转化的声音都不是我想要的,因为我不需要这么高清的,这个时候我们需要专业的音频处理软件,用它去转换,音频软件我这里面用的比较多的是Adobe Audition进行转化,我先用的是Audition的3.0,双击打开,我需要的这个软件,好,我可以把这个声音文件,MP3直接拖拉

使用PowerPoint制作演讲稿的步骤

使用PowerPoint制作演讲稿的步骤PowerPoint是一种广泛使用的演示软件,可用于制作演讲稿、幻灯片和报道等。使用PowerPoint可以使演讲稿更加生动和具有吸引力。以下是使用PowerPoint制作演讲稿的步骤: 1. 确定演讲主题和目的 在开始制作演讲稿之前,首先要明确演讲的主题和目的。这有助于指导整个演讲稿的结构和内容。确定主题和目的后,就可以开始思考如何将内容以幻灯片的形式呈现。 2. 收集和整理信息 在制作演讲稿之前,需要进行充分的研究和信息收集。收集相关资料和数据,整理出演讲所需的内容。这些信息可以包括文字、图片、图表、视频等多种形式。确保信息准确、有逻辑性,并与演讲主题紧密相关。 3. 设计幻灯片布局 PowerPoint提供了多种幻灯片布局和模板供选择。根据演讲的内容和风格选择合适的布局。布局应简洁明了,利于观众理解和记忆。确保文字、图片等元素的排版美观整齐。 4. 添加文字内容 在每一张幻灯片上添加文字内容。文字内容应简明扼要,避免过多文字堆砌,让观众能够一目了然。可使用标题、副标题和要点来梳理

演讲的主要内容。确保文字的字号和字体清晰可读,避免使用过小或过花哨的字体。 5. 插入多媒体元素 为了使演讲稿更加生动和吸引人,可以插入多媒体元素。可以添加图片、图标、图表或视频等,帮助解释和支持演讲的内容。这些多媒体元素应与演讲的主题一致,并尽量简明扼要。 6. 使用动画和过渡效果 PowerPoint提供了各种动画和过渡效果,可以使幻灯片更加生动和流畅。但要注意不要过度使用,以免干扰观众对内容的理解和专注。选择恰当的动画和过渡效果,并确保它们与幻灯片的整体风格和主题保持一致。 7. 调整幻灯片顺序和流程 在制作完成后,应根据演讲的逻辑和流程,调整幻灯片的顺序和流程。确保演讲思路清晰并合理连贯。幻灯片之间的过渡应平稳自然,保持良好的阅读体验。 8. 保存和分享演讲稿 在完成制作后,记得保存演讲稿。可以将其保存为PowerPoint文件或PDF文件,以便在演讲前的演示或后期分享时使用。此外,也可以将演讲稿导出为视频文件,以便更方便地分享和传播。 总结:

使用PPT插入视频和音频增强多媒体效果

使用PPT插入视频和音频增强多媒体效果 Microsoft PowerPoint是一种功能强大的演示软件,广泛应用于学校、企业以及各种演讲场合。其丰富的多媒体功能使得演示更加生动有趣。本文将介绍如何使用PPT插入视频和音频,以增强演示的多媒体效果。 一、插入视频 插入视频可以使演示更具视觉冲击力,吸引观众的注意力。下面是 一个简单的步骤,教你如何在PPT中插入视频: 1. 打开PPT文档,并进入需要插入视频的幻灯片。 2. 在菜单栏上选择“插入”选项卡,然后点击“视频”,再选择“视频网站”。 3. 在“搜索视频”栏中输入你要插入的视频关键词,然后点击“搜索” 按钮。PPT会自动在互联网上搜索与关键词相关的视频。 4. 选择一个适合的视频,点击插入按钮即可将其插入到幻灯片中。 你还可以调整视频的大小和放置位置,以适应演示需求。 二、插入音频 插入音频可以为演示增添声音效果,使得观众更好地理解和享受内容。下面是一个简单的步骤,教你如何在PPT中插入音频: 1. 打开PPT文档,并进入需要插入音频的幻灯片。

2. 在菜单栏上选择“插入”选项卡,然后点击“音频”,再选择“音频从文件”。 3. 在文件浏览器中选择你要插入的音频文件,点击“插入”按钮即可 将其插入到幻灯片中。你还可以设置音频的播放方式和循环次数。 三、调整多媒体播放设置 在插入视频和音频之后,你可以对其进行一些调整,以满足演示的 需求。以下是一些建议: 1. 自动播放:在“音频工具”或“视频工具”选项卡中,选择“播放”选项,然后勾选“自动”复选框,使得多媒体在切换到幻灯片时自动播放。 2. 循环播放:在“音频工具”或“视频工具”选项卡中,选择“播放”选项,然后选择“循环”功能,使得多媒体可以循环播放,直到手动停止。 3. 调整音量:在“音频工具”或“视频工具”选项卡中,选择“格式”选项,然后调整音量大小,以确保声音清晰可听。 四、保存与分享 在完成演示制作后,你可以将PPT文件保存为视频文件,以方便在 各种平台上分享和播放。以下是一个简单的步骤: 1. 在菜单栏上选择“文件”选项,然后点击“导出”或“另存为”。 2. 在“文件类型”下拉菜单中选择“MP4”或其他你想要保存的视频格式。 3. 点击“保存”按钮,将PPT保存为视频文件。

活用多媒体让PPT更具表现力 - 讲稿

1.前言 嘉宾:我们在使用PPT的时候,经常在里面插入一些声音、动画,或者是视频等相关多媒体文件,可是在使用的时候经常会出现很多问题,比如说老师,我不会插入音频,我不会插入Flash动画,或者说老师,我插入的音频文件在我电脑上听的声音很正常,可是发给对方的时候,对方却听不到我插入的声音。这个问题是经常有人问我的问题,那怎么才能解决呢?我觉得要想真正的解决这个问题,首先要对PPT插入一些多媒体的方法,要有一个比较深的了解,真正的了解它,然后加一些BB的案例,那么你会很好的使用这项功能。 我们这堂课主要是微软的PPT2013版本讲解,里面除了2013也用了一下PPT2007进行给大家演示一下,可能这个功能有的时候并不支持任何版本都使用,比如说有的说老师,您的版本跟我的不一样,我用的是PPT2003,或者说有的说,老师,我用的是金山的WPS,这个给大家说一下,因为版本的兼容性,或者软件开发的厂商不一样,可能会出现很多问题。 2.ppt音频之切换音 嘉宾:音频的使用,要想熟练使用音频文件,我们要掌握以下,就是在PPT 中,什么地方,或者什么时候使用PPT这种声音,一般情况下PPT分三种类型的声音,第一种是切画音。我们说第一个是切画音,什么是切画音呢?就是在幻灯片切换时加的声音,我们知道幻灯片从当前这一张过渡到下一张的时候,为了防止它们之间过渡比较单调,经常加一些特效,我说的切换动画,有的场合叫转场,咱们PPT叫切换,在切换的时候,除了用一些视觉上的一些切换的效果以外,经常会加上一些声音,这个声音我们称之为切换音,我们首先说的一个是切换音。比如我打开这个幻灯片,这张幻灯片打开的时候我就放映,放映的时候如果觉得单调的情况下,我经常加上一些切换的特效,怎么加呢,我再打开PPT2013,切换到切换选用卡,我从这里面可以找一种切换的动画,那切换动画的时候,如果你觉得切换的比较单调,我可以加上一种声音,因为这种幻灯片我有一个历史记录,以前给它里面加过声音,这一张我加的声音,我可以找一种其它的什么爆炸、抽气等等,这个我想是大家版本上都有的东西,加上它去,加进声音去了。这个是我们加的一个切换声音,选中你需要的幻灯片,需要加入切换的声音,选中它,然后切换,从这里面,找到切换动画,当然这个切换动画,比如说有的说,老师,

使用PPT插入视频和音频增强多媒体效果

使用PPT插入视频和音频增强多媒体效果 在进行PPT制作时,我们往往需要使用多媒体元素来增强演示效果,其中插入视频和音频是常用的方式之一。本文将详细介绍如何使用 PPT插入视频和音频,并且探讨这种操作如何增强多媒体效果。 一、插入视频 在PPT中插入视频可以使演示更生动、形象,并且能更好地展示产 品或服务的内容。以下是插入视频的步骤: 1. 打开PPT,定位到你想要插入视频的幻灯片页面。 2. 点击PPT上方的“插入”选项卡,在“媒体”组中选择“视频”。 3. 弹出的菜单中,如果想要插入本地视频,选择“本地文件”,然后 在文件资源管理器中定位到视频文件并选择打开;如果想要插入在线 视频,选择“在线影片”,然后在搜索框中输入视频关键词,选择你想 要的视频。 4. PPT会自动将视频插入幻灯片中,并且会弹出一个对话框,让你 选择是在PPT内嵌视频还是链接到视频文件。选择合适的选项,并点 击“确定”。 二、插入音频 插入音频可以为演示添加背景音乐、解说词或音效,以增强氛围和 交流效果。以下是插入音频的步骤: 1. 打开PPT,定位到你想要插入音频的幻灯片页面。

2. 点击PPT上方的“插入”选项卡,在“媒体”组中选择“音频”。 3. 弹出的菜单中,如果想要插入本地音频,选择“本地文件”,然后 在文件资源管理器中定位到音频文件并选择打开;如果想要插入在线 音频,选择“在线音频”,然后在搜索框中输入音频关键词,选择你想 要的音频。 4. PPT会自动将音频插入幻灯片中,并且会弹出一个对话框,让你 选择是否在幻灯片中插入播放按钮。选择合适的选项,并点击“确定”。 三、设置视频和音频播放方式 为了更好地控制视频和音频的播放方式,可以设置它们的自动播放、循环播放等属性。以下是设置的步骤: 1. 选中幻灯片上的视频或音频元素,点击出现的“播放”选项卡。 2. 在“播放”选项卡的“视频选项”或“音频选项”组中,你可以选择设 置自动播放、循环播放、静音等属性。根据具体需求,进行相应的设置。 通过以上步骤,你可以轻松地在PPT中插入视频和音频,并且设置 它们的播放方式,来增强多媒体效果。在使用PPT进行演示时,音视 频的运用能够提升观众对内容的理解和记忆,并且使演示更加生动有趣。无论是商务演示、教育培训还是其他场合,合理插入视频和音频 将成为你演示的一大亮点。赶快尝试一下吧!

添加音频和视频元素,增添PPT的多媒体效果

添加音频和视频元素,增添PPT的多媒体效 果 随着科技的进步和互联网的普及,我们在日常生活和工作中越来越 多地接触到音频和视频元素。无论是在广告宣传中、教育培训中还是 演讲报告中,添加音频和视频元素能够有效地增加PPT的多媒体效果,提高内容的表现力和吸引力。本文将就如何添加音频和视频元素以及 增添PPT的多媒体效果进行探讨。 一、添加音频元素 1.选择合适的音频文件 在PPT中添加音频元素之前,首先需要选择合适的音频文件。音频 文件可以是背景音乐、配音、自然音效等,选择与PPT内容相关的音 频可以增强内容的氛围和感染力。同时,要注意音频文件的格式兼容性,确保PPT在不同设备上都能正常播放。 2.插入音频文件 插入音频文件的方法很简单,只需在想要添加音频的页面,点击“插入”选项卡中的“音频”按钮,然后选择所需的音频文件即可。插入后,可以设置音频的播放方式,如自动播放、点击播放等。此外,还可以 设置音频的循环播放、音量大小等参数,以符合内容的需要。 3.设置音频动画

为了增加PPT的多媒体效果,可以在音频元素上添加一些动画效果。比如,在音频开始播放时,可以设置一个渐入动画,使得音频的出现 更加平滑和自然。或者在音频播放结束时,设置一个渐出动画,使得 音频元素的消失更加流畅。通过合理设置音频动画,可以提升PPT的 整体效果和视觉效果。 二、添加视频元素 1.选择合适的视频文件 与选择音频文件类似,添加视频元素之前需要选择合适的视频文件。视频文件可以是宣传片、教学视频等,要保证与PPT内容的相关性, 以便更好地支持和展示内容。同时,视频文件的格式也要与PPT兼容,确保在各种设备上都能正常播放。 2.插入视频文件 插入视频文件的方法与插入音频文件相似,点击“插入”选项卡中的“视频”按钮,在弹出的对话框中选择所需的视频文件即可。插入后, 可以设置视频的播放方式,如自动播放、点击播放等。同时,还可以 设置视频的大小、位置等参数,以适应当前页面的布局和设计。 3.设置视频动画 为了增加PPT的多媒体效果,可以在视频元素上添加一些动画效果。比如,在视频开始播放时,设置一个渐入动画,使得视频的出现更加 平滑和引人注目。在视频播放期间,可以设置一些过渡效果,使得视

制作多媒体PPT的技巧与注意事项

制作多媒体PPT的技巧与注意事项 在现代社会中,多媒体PPT已经成为了一种常见的演示工具。无论是在学校、企业还是其他场合,人们都喜欢使用PPT来展示自己的观点和想法。然而,要制作一份出色的多媒体PPT并不是一件容易的事情。本文将介绍一些制作多媒体PPT的技巧与注意事项,希望能对读者有所帮助。 首先,制作多媒体PPT时,要注意选择适当的主题和布局。主题应与演示的内容相符,能够吸引观众的眼球。布局应简洁明了,不宜过于繁杂。过多的文字和图表会让观众感到困惑,因此,应尽量使用简洁明了的语言和图片来表达观点。 其次,选择合适的字体和颜色也是制作多媒体PPT的重要技巧之一。字体应该清晰易读,不宜选择过于花哨的字体。同时,字体的大小也要适中,以便观众能够轻松阅读。颜色的选择也很重要,应该注意字体和背景颜色之间的对比度,以确保文字清晰可见。此外,颜色的搭配也要考虑到观众的感受,不宜选择过于刺眼或令人厌烦的颜色。 第三,制作多媒体PPT时,要注意使用合适的动画和过渡效果。动画和过渡效果可以增加PPT的吸引力和视觉效果,但过多或不恰当的使用会分散观众的注意力。因此,应该选择适当的动画和过渡效果,以增强演示的效果,而不是过分夸张或繁琐。 此外,制作多媒体PPT时,还需要注意内容的组织和逻辑性。演示的内容应该有条理,观点之间的关系应该清晰明了。可以使用标题、分段和编号等方式来组织内容,使观众能够更好地理解和记忆。同时,还应该注意语言的简洁明了,避免使用过于专业或晦涩的术语,以免观众难以理解。 最后,制作多媒体PPT时,要注意演讲的技巧和表达能力。PPT只是一种辅助工具,演讲者的表达能力和演讲技巧同样重要。在演讲过程中,要注意语速、语调

PPt多媒体课件制作图文教程

PPt多媒体课件制作图文教程 PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,因为它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,所以在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。 1.1 PowerPoint的主要特点 (1)"幻灯片"式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件能够用幻灯片的形式实行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。所以PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。 (2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面

1.3 视图 PowerPoint共有五种视图: (1)幻灯片视图即当前课件页的编辑状态,视图的大小能够通过"常用"工具栏上的比例栏实行调整; (2)大纲视图主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法实行编辑较为方便; (3)幻灯片浏览视图是一种能够看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,能够很方便地实行幻灯片的次序调整及其他编辑工作; (4)备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息; (5)幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。 2 基本操作

2.1 创建课件页 (1)新建文稿 启动PowerPoint,在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。 (2)选择版式

在选择版式对话框中选择"空白版式"。 (3)输入文本 选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相对应文字。 (4)格式化文本 与其它字处理软件(如WORD)相似。 (5)调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

使用PPT插入多媒体元素展示丰富内容

使用PPT插入多媒体元素展示丰富内容 在现代社会中,PPT(即Microsoft PowerPoint文档)已经成为展示演讲和分享信息的常用工具。为了吸引观众的注意力并生动地传达信息,插入多媒体元素是非常重要的。本文将介绍如何使用PPT插入多媒体元素来展示丰富内容。 首先,打开PPT软件并创建一个新的幻灯片。在幻灯片上方的菜单栏中,找到“插入”选项,并点击它。这将打开一个下拉菜单,其中包含各种插入选项,如图片、视频、音频和图表等。 一、插入图片 插入图片是展示丰富内容的一种常见方法。你可以使用自己的图片或从互联网上下载图片来插入幻灯片中。点击“插入”选项后,选择“图片”选项,并浏览你的计算机上的图片文件,选择你想要插入的图片。点击“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。 二、插入视频 插入视频可以更好地展示丰富内容,并使观众更加深入地理解你的演讲或信息。在“插入”选项中,选择“视频”选项,并浏览你的计算机上的视频文件。选择你想要插入的视频文件后,点击“插入”按钮即可将视频插入到幻灯片中。 在插入视频后,你可以调整视频的大小和位置,以便更好地适应幻灯片的布局。你还可以设置视频的自动播放或点击播放的方式,根据自己的需要来选择合适的设置。

三、插入音频 插入音频可以为你的演讲增加音效或背景音乐,使整个演讲更加生 动有趣。在“插入”选项中,选择“音频”选项,并浏览你的计算机上的音频文件。选择你想要插入的音频文件后,点击“插入”按钮即可将音频 插入到幻灯片中。 与插入视频类似,你可以调整音频的大小和位置,并设置音频的自 动播放或点击播放的方式。 四、插入图表 图表对于展示数据和统计信息非常有用。在“插入”选项中,选择“图表”选项,并选择适当的图表类型,如柱状图、线形图、饼图等。根据 你的需要,输入或导入数据,并点击“确定”按钮即可将图表插入到幻 灯片中。 插入图表后,你可以根据需要对图表进行格式和样式的调整,以使 其更加清晰和易于理解。 总结: 使用PPT插入多媒体元素可以使你的演讲或信息展示更加生动有趣。通过插入图片、视频、音频和图表等多媒体元素,你可以展示丰富的 内容,吸引观众的注意力,并更好地传达你的信息。记住,在插入多 媒体元素时,要确保它们与你的演讲或信息内容相符,并注意调整它 们的大小、位置和播放方式,以获得最佳效果。加入适当的多媒体元素,你的PPT演示将更加生动引人,给观众留下深刻的印象。

创新演讲形式,增强趣味性——活用PPT和视频等元素的演讲稿设计与呈现

创新演讲形式,增强趣味性——活用PPT和视频等元素的演讲稿设计与呈现和视频等元素的演讲稿设计与呈现 尊敬的各位评委、观众们: 大家好!今天,我想和大家分享一下创新演讲形式,如何活用PPT和视频等元素来增强演讲的趣味性,让我们在演讲过程中更具有吸引力和影响力。 随着现代IT技术的不断发展,演讲形式也随之变化。传统的演讲方式已经不再能满足现代人的需求,只有用一种新的方式呈现演讲,才能吸引观众,达到最佳的演讲效果。 PPT被广泛地应用于演讲领域,其优点是能够更形象地展现演讲的主题和内容,让听众对演讲主题有更直观的感知。同时,PPT还可以作为演示工具,将演讲和图像相结合,让观众的眼睛不再孤独地望向演讲者的脸,而是更自然地望向屏幕和演讲者。但要想用PPT来增加趣味性,我们需要注意以下几点: PPT的排版和颜色运用得当。我们需要尽量少用文字,多用图片来呈现演讲主题,图片应具有表现力,让观众更能感同身受,同时颜色的运用不能过多,应考虑到颜色的互补和配合,使演讲利于观众视觉的体验。

PPT的动画和音效得当。演讲中加入简单的动画和音效,会让演讲过程变得更加生动。我们可以加入些音效来强调当下演讲的某个部分,或者是为了引起观众的兴趣;动画应该简单明了,突出演讲的重点,不能过多干扰演讲内容的传递。 与此同时,视频是现代演讲中另一个不可或缺的元素,因为视频能够让观众在短时间内对演讲主题有更深刻的理解。同样,视频也可以用来增强演讲的趣味性,增加观众的兴趣。但是,有关于诸多注意事项: 视频一定要跟主题相符合。视频不是演讲主要内容,只是作为演讲的补充,所以应该尽量选择那些与演讲主题相关的视频。 视频应该尽量短小。时间长度的掌控非常重要。不要让视频时间过长,这会让演讲显得十分单调和乏味。 一定要合法使用视频素材。使用非法视频可能会引起不必要的麻烦。 ,演讲的成功往往取决于演讲者和观众之间的互动。如何让演讲变得更生动、更趣味,以及如何吸引观众更好地感知演讲主题,是我们需要学习和掌握的。 在演讲中我们可以适当活用PPT和视频等元素,这不仅可以使我们的演讲更具有现代感,同时也能展现我们的专业水准。虽然这些元

有效利用PPT增强演讲稿的表现力

有效利用PPT增强演讲稿的表现力 PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,被广泛应用于各种场合,尤其是在演讲中。通过有效利用PPT,可以增强演讲稿的表现力,提升演讲效果。本文将探讨如何充分利用PPT来增强演讲稿的表现力。 首先,选择合适的模板和主题。PPT的模板和主题可以为演讲稿提供一个整体的视觉风格,使其更加美观和专业。选择适合演讲主题的模板和主题,能够增强演讲稿的表现力,并使观众更容易接受演讲内容。 其次,注意排版和布局。一个清晰、简洁、有层次感的PPT排版和布局能够使演讲稿更易于理解和记忆。合理的字体大小、颜色和间距可以帮助观众更好地阅读和理解PPT内容。同时,通过使用标题、子标题和分段来组织演讲稿的内容,可以使观众更加清晰地了解演讲的逻辑结构。 第三,运用图表和图像。图表和图像是PPT中常用的元素,能够直观地展示数据和信息,增强演讲稿的说服力。通过合理选择和设计图表和图像,可以使观众更容易理解和记忆演讲内容。例如,在介绍市场趋势时,可以使用折线图或柱状图来展示数据变化;在说明产品特点时,可以使用图片或示意图来展示产品的外观和功能。 第四,运用动画和转场效果。动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力,使演讲稿更加生动有趣。适当运用动画效果可以突出重点和关键信息,引起观众的注意。转场效果可以使PPT的切换更加流畅,增强演讲稿的连贯性。然而,需要注意的是,不要过度使用动画和转场效果,以免分散观众的注意力和降低演讲稿的专业性。 第五,注意字数和语言简洁。演讲稿的内容应该简明扼要,避免过多的文字和冗长的句子。PPT的文字应该是演讲稿的概要,而不是全文。通过简洁明了的文字和短语来表达主要观点和要点,可以使演讲稿更加精炼和易于理解。

使用PPT插入多媒体元素展示丰富内容

使用PPT插入多媒体元素展示丰富内容 随着科技的不断发展,人们对于信息的获取和传递越来越依赖于多 媒体元素,因此,在展示内容时,使用PPT插入多媒体元素已经成为 一种常见的方式。本文将介绍如何使用PPT插入多媒体元素,以展示 丰富的内容。 一、插入图片 PPT中插入图片是最常用的方式之一,可以通过以下步骤进行操作: 1. 在PPT的工具栏上选择“插入”选项卡; 2. 在插入选项卡中选择“图片”选项; 3. 在弹出的窗口中选择需要插入的图片,并点击“插入”按钮。 通过以上简单的操作,您就可以将图片插入到PPT中,为您的展示 内容增加视觉效果。 二、插入音频 如果您想要在PPT中插入音频,以便为您的内容增添声音效果,可 以按照以下步骤进行操作: 1. 在工具栏上选择“插入”选项卡; 2. 在插入选项卡中选择“音频”选项; 3. 在弹出的窗口中选择您需要插入的音频文件,并点击“插入”按钮。

在插入音频后,您可以选择是否设置音频自动播放、循环播放等功能,以满足您对于展示效果的要求。 三、插入视频 想要在PPT中插入视频以展示更加丰富的内容,可以通过以下步骤 进行操作: 1. 在工具栏上选择“插入”选项卡; 2. 在插入选项卡中选择“视频”选项; 3. 在弹出的窗口中选择您需要插入的视频文件,并点击“插入”按钮。 在插入视频后,您可以设置视频的播放方式、自动播放、循环播放 等功能,以及视频的大小和位置,以便更好地融入您的展示主题。 四、插入动画效果 除了插入静态的多媒体元素,PPT还提供了插入动画效果的功能, 以帮助您更好地展示内容。您可以按照以下步骤进行操作: 1. 选中您想要添加动画效果的对象,例如文字、图片、图表等; 2. 在工具栏上选择“动画”选项卡; 3. 在动画选项卡中选择适合的动画效果,并设置其他属性,如延迟 时间、播放顺序等。 通过插入动画效果,您可以使展示更加生动有趣,吸引观众的注意力。

开学演讲中的影像与多媒体运用技巧分享

开学演讲中的影像与多媒体运用技巧分享第一节:引言 新学年伊始,开学演讲是学校举行的一项重要活动。演讲中的影像和多媒体运用可以帮助演讲者更好地表达自己,吸引听众的注意力,增强演讲的效果。在本文中,我们将探讨一些影像与多媒体运用的技巧,分享开学演讲中的一些实用经验。 第二节:简洁明了的PPT设计 在开学演讲中,PPT的设计非常重要。要注意使用简洁明了的设计风格,避免过多的文字和繁复的动画效果。可以运用图片、图表和关键词等元素,清晰地呈现演讲的重点内容。通过精心设计的PPT,演讲者可以更好地与听众产生视觉上的连接,提升演讲的表达力。 第三节:使用视频和音频 影像和音频往往能够更生动地传达信息和激发听众的情感。在开学演讲中,可以选择一些相关的视频片段或音频剪辑来支持演讲的内容。例如,可以使用校园实景的视频片段展示学校的风貌,或播放一些激励人心的音乐来增加氛围。这样的影像和音频的应用可以为演讲注入更多的情感,使演讲更加生动有趣。 第四节:互动与参与 为了增加听众的参与感和互动性,可以在 PPT 中加入一些问题,让听众进行思考或提供回答。通过与听众的互动,演讲者能够更好地与观众建立联系,吸引他们的兴趣。此外,也可以利用投影仪或手机应用程序,让听众参与投票或进行针对性的调查,增加演讲的互动性和趣味性。 第五节:运用手势与肢体语言

开学演讲中的影像与多媒体运用不仅仅局限于PPT的设计,演讲者自身的肢体语言和手势也是一个重要的元素。要注意利用肢体语言来补充演讲的内容,传达更多的信息和情感。例如,可以利用手势画出一个比喻或者通过姿势和表情展示演讲的重点。通过运用恰当的手势和肢体语言,演讲者可以更好地与听众沟通,使演讲更加生动活泼。 第六节:幽默的运用 幽默是开学演讲中常用的一种手法,可以缓解紧张的气氛和引起听众的共鸣。运用一些幽默的话语或小故事,可以增加演讲的趣味性和亲和力。但是要注意幽默的程度,不能过于夸张或冒犯到听众。适当的幽默可以使演讲更加生动活泼,让听众更容易接受演讲内容。 第七节:展示成功案例 在开学演讲中,可以通过展示一些成功案例来激励听众,让他们认识到努力的重要性和成功的可能性。可以选择一些有影响力的人物故事或校友的成功经历,用图文并茂的方式呈现给听众。这样的展示可以激发听众的潜能,让他们对未来充满信心。 第八节:讲故事的艺术 在开学演讲中,讲述一个有趣的故事可以吸引听众的注意力和共鸣。要注意故事的选择和讲述的技巧。选择一个与演讲主题相关的、生动有趣的故事,用简洁而生动的语言进行讲述。通过讲故事的艺术,演讲者可以更好地传达信息和情感,与听众建立共鸣。 第九节:利用语音效果 开学演讲中,语音效果是一个重要的元素。可以通过调整音量、语速和声调等方面的变化来增强演讲的有效性。例如,在关键内容的讲解中可以适当提高音量,

融合多媒体资源打造富媒体PPT的技巧与实例

融合多媒体资源打造富媒体PPT的技巧与实 例 在现代社会中,多媒体已经成为我们生活的一部分。在各个领域,多媒体资源的应用越来越广泛,其中包括了演讲和展示领域。为了更好地传达信息和吸引观众的注意力,富媒体PPT的制作已经成为一种常见的方式。本文将探讨一些技巧和实例,帮助读者更好地融合多媒体资源,打造富媒体PPT。 首先,一个好的富媒体PPT需要有清晰的结构。在设计PPT之前,我们应该先确定我们要传达的主要信息和目标。然后,将这些信息分成几个主要的部分,并为每个部分选择一个合适的标题。这样一来,我们就可以在PPT中使用不同的页面来展示不同的部分。例如,如果我们要展示一个关于环境问题的PPT,我们可以将其分成几个部分,如气候变化、水污染和生物多样性。每个部分都可以有一个标题,以便观众可以清楚地知道我们正在讨论的内容。 其次,融合多媒体资源是打造富媒体PPT的关键。除了文字和图片之外,我们还可以使用音频和视频来增强PPT的效果。例如,在介绍一个新产品时,我们可以在PPT中插入一个视频,展示产品的外观和功能。这样一来,观众可以更直观地了解产品,并对其产生兴趣。此外,我们还可以使用音频来添加背景音乐或解释某些概念。例如,在一个关于音乐的PPT中,我们可以在幻灯片的背景中播放一段轻松愉快的音乐,以增加观众的情感共鸣。 另外,使用动画效果也是打造富媒体PPT的一种重要技巧。动画效果可以使PPT更生动有趣,并吸引观众的注意力。但是,我们应该谨慎使用动画效果,避免过度使用或使用不当。例如,我们可以在文字出现时使用淡入淡出的效果,以吸引观众的注意力。此外,我们还可以使用幻灯片切换的动画效果,使PPT更流畅和连贯。然而,我们应该避免使用太多的动画效果,以免分散观众的注意力或导致视觉疲劳。

利用PPT多媒体功能展现各种数据

利用PPT多媒体功能展现各种数据 随着信息时代的发展,数据已经成为了我们生活中不可或缺的一部分。无论是 在工作中还是在学习中,我们都需要处理和展示各种各样的数据。而PPT作为一 种常用的展示工具,其多媒体功能可以帮助我们更好地展现数据,使得信息更加生动、直观。本文将探讨如何利用PPT多媒体功能展现各种数据。 首先,PPT的图表功能是展示数据的重要工具之一。在PPT中,我们可以使用 各种图表类型,如折线图、柱状图、饼图等来展示数据。这些图表可以直观地表达数据之间的关系和趋势,使得观众更容易理解和记忆。此外,PPT还提供了丰富的图表样式和动画效果,可以使得展示更加生动有趣。例如,在展示销售数据时,我们可以使用柱状图展示各个产品的销售量,并通过动画效果逐步显示每个产品的销售增长情况,这样可以吸引观众的注意力,提高信息传递效果。 除了图表功能,PPT还可以利用多媒体元素展现数据。例如,我们可以在PPT 中插入图片、音频和视频等多媒体元素,以丰富展示的内容。在展示市场调研数据时,我们可以插入相关产品的图片,让观众更加直观地了解产品的特点和市场需求。此外,我们还可以通过插入音频和视频来展示实地调研的情况,让观众感受到真实的市场环境和消费者反馈。这些多媒体元素的使用可以增强展示的吸引力和说服力,使得数据更具说服力和可信度。 此外,PPT还可以通过动画效果展示数据的变化过程。在展示数据趋势和变化时,我们可以使用PPT的动画功能,逐步显示数据的变化过程。例如,在展示公 司的销售额增长情况时,我们可以使用折线图,并通过动画效果逐步显示每个时间段的销售额,这样可以使观众更加清晰地了解销售额的变化趋势。此外,我们还可以使用PPT的动画功能展示数据之间的关系。例如,在展示市场份额时,我们可 以使用饼图,并通过动画效果突出显示市场份额最大的几个竞争对手,这样可以让观众更加关注市场的主要竞争者。

PPT多媒体教学总结:用图表说话,使知识更直观

PPT多媒体教学总结:用图表说话,使知识更直观 PPT多媒体教学总结:用图表说话,使知识更直观的文章 随着电脑的普及,多媒体技术已经走进了我们的生活和学习中。多媒体教学是一种新的教学形式,它能够将文字、图片、声音、影像等多种元素结合起来,形成一个生动、直观、具有感染力的教学环境,让学生在轻松愉快的氛围中接受知识。PPT多媒体教学是多媒体教学中最为常见的一种形式,本文将对PPT多媒体教学进行总结,重点分析其优点和如何有效应用PPT制作多媒体教学。 一、PPT多媒体教学的优点 1.生动形象 与传统的黑板教学相比,PPT多媒体教学更具有鲜明的视觉效果,特别是图表,它们不但保存了大量的内容,而且在讲解的时候能够让听众更加清晰地理解内容。图表的直观性,吸引了学生的目光,提高了学生的兴趣。 2.易于理解 PPT多媒体教学不同于传统的黑板教学,它采用多种形式表现知识,如图像、文字、动画等,这种多重输入的特点极大地增加了学生

的视觉和听觉信息量,让学生更加容易理解和记忆,有利于加深他们对知识的认知。 3.交互性强 PPT多媒体教学具有交互性,老师可以适时地组织学生参与教学过程,让学生参与知识的探索,提高学生的学习主动性和合作意识,同时也能够有效地消除学生心理上的压抑和抵触。 4.方便易用 PPT多媒体教学所需的设备简单,操作方便,只需要一台电脑即可制作、演示,不需要其他的特殊设备,这让PPT多媒体教学的使用范围远远超越了传统的教学方式。同时,演示文稿的制作也不需要太高的技术含量,只需要掌握简单的操作方法即可,这大大减轻了教师的工作量,提高了教学效率。 二、如何有效应用PPT制作多媒体教学 1.图表设计 PPT多媒体教学中,图表的作用非常重要,它不仅是主题讲解的重要组成部分,而且也能够让听众更加清晰地理解内容和掌握知识。

学习3:多媒体教学演示文稿使用技巧

恰当处理文字和背景的风格 恰当处理文字和背景的风格,使幻灯片更加清晰、醒目制作的幻灯片最终是用于教学的,幻灯片设计的精巧、美观固然重要,但在课堂上如果学生看不清,那么一切都失去意义。要保证效果要注意几点: 1、背景与主体色彩对比要鲜明。 2、如果幻灯片是在投影屏幕上放映,制作时选择的背景应淡,主体颜色应深;如是在电视、电脑屏幕上放映,背景颜色应深,主体颜色应淡。 3、如果是60人左右的班级,教室配置的是150英寸的投影屏幕,最好使用32号以上的字,加粗、加阴影效果更好。直接演示幻灯片的方法大多数老师在演示PowerPoint课件时都是这样操作的:打开某个PPT文档,选取“幻灯片放映”菜单下的 “观看放映”命令(或按F5键)。这样每次演示都需要重复,而且让学生提前看到了其他的幻灯片,影响了学生的注意力。改进的方法很简单:将演示文稿不存成PPT类型,而是保存为PPS类型,PowerPoint“帮助”里对PPS类型的解释是“保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿”。当我们在资源管理器中打开这个PPS文档时,它会立即进入放映状态,放映结束后自动退出。 如何在幻灯片组中使用不同的模板 在用PowerPoint制作幻灯片组时,幻灯片的背景通常是由一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。如果要在演示的过程中,使用不同的模板,可以通过以下两种方式来解决。 (1)利用背景变换 利用其他图形编辑软件,将所需的模板存为图形文件,然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件。回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”,点击“应用”完成操作。依此操作以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板了。 (2)运用“超级链接” 将使用同一个模板的幻灯片依此存为一组文件,每个文件中可能只有一张幻灯片,也可能有多张幻灯片,要使相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,可以先选择放映时的第一个文件,然后,找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上绘制一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且将其置于幻灯片的底层。选中该矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空白栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”,重复以上步骤,直到最后一个文件(最后一个文件是不需要链接的)。 活学活用PowerPoint的录音功能 PowerPoint是一款易学易用的软件,很多教师都在使用它制作课件,但不知道您是否体验过它的录音功能,跟我一起来感受一下吧。 课件需要有声有色,如果您不太喜欢使用Windows自备的“录音机”,又觉得下载别的软件太麻烦,那么就用PowerPoint吧。 打开PowerPoint,创建一个新的演示文稿,依次选择“插入/影片和声音/录制声音”,打开录音对话框,按下红色的录音按钮,就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。 有一点需要注意,就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了,如果我们的课件是用Authorware或Flash等软件制作的,那么就得将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的W A V文件,方法为:录制完声音后将演示文稿“另存为”,保存类型选择Web页,这样就得到一个HTML文件和一个同名的文件夹,打开那个文件夹,您想要的W A V文件就

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