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设备和物资管理论文

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摘要:机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础,也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展,为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时,设备的投资也变得高昂,维护复杂,改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益,不仅需要企业内部有关部门的共同努力,也需要社会上有关行业,企业的协作配合。物资是物质资料的简称,一般说来,它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。

一、引言

在社会主义市场经济机制初步形成的今天,我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段,即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径,进而获取更高的经济效益的阶段,计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上,而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用,使企业适应新的经济体制和市场运行机制,在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发,采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统,已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多,其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ,下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后,目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重,事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情,走二次开发的道路又面临人

力,物力投人量大,不能达到与现行管理体制的最佳匹配、见效慢等问题。因此,基于MRPll管理思想,自行设计开发既适合国情,又具有行业侧重的管理软件,是建立这类管理信息系统的一条捷径。

二、物料需求计划和制造资源计划

物料需求计划(MaterialReqwirementplanning,以下简称MRp)是以逆向推算提前期的方法,计算零部件生产进度及原材料采购数量及提前期。就机械制造业而言,即是根据最终产品(成品)的数量以及交货时间倒推出零部件的生产数量、进度要求以及生产用原材料的采购数量和提前期,完成零部件生产计划和物资供应与投料计划的编制,并使物料库存得到合理控制。这样的过程只有借助计算机系统才能得以有效的实现.MRP中加人能力需求计划,车间作业计划、采购作业计划就形成一个封闭系统,即闭环MRP。在闭环MRP基础上,结合企业经营销售系统、财务系统和绩效评估系统,构成一个覆盖企业销售、生产、供应、库存、资金流动等方面的闭环控制系统—制造资源计划系统(MRPll)。MRPll经历了MRP、闭环MRP两个阶段,而MRP 的思想贯穿机械制造业销售、生产、供应的各个环节,是其核心内容.本文的工作就是以哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的建立为背景,将MRP和MRPn的基本思想应用于机械制造业物资供应环节,着重介绍物资供应管理系统的设计与实现。

三、物资供应管理系统的设计与实现

物资供应管理系统是企业管理信息系统的重要组成部分。在该类系统的研制过程中,通过对管理业务的调查分析,本文提出了一种适合多品种,中小批量生产企业的物资供应管理系统设计方案。

1.物资供应管理系统功能分析

物资供应管理系统的总体目标是及时供应生产所需的原材料和辅助材料,避免或减少物资库存积压,避免资金闲置,形成最佳的物资供应状态.同时,统计材料消耗、投人产出等情况,为企业领导提供及时和必要的决策信息。基于上述目标,应用MRPn中有关MRP的基本思想,结合哈尔滨轴承总厂物资供应部门现行业务的实际情况,将物料需求计划编制推广到材料一级,完成物资供应管理系统的建立,并从功能上进行了模块的划分。它们是:原材料供应投料计划编制、原材料采购管理、原材料库存及综合统计。

(l)供应投料计划编制模块

根据生产管理系统(哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的一个子系统,在信息流中位于物资供应管理系统之前)依据MRPn思想计算出的零部件生产计划(年、季、月)中产品或外销半成品数量,按照工艺部门制定的材料工艺定额进行投料核算,得到生产用料的毛需求即完成投料计划的编制工作,并以此为依据开发库存材料的放料单,再考虑材料订货合同、库存量、周转储备、材料代用以及前期托投等因素进行投料平衡计算,得出材料的净需求,用以指导原材料的采购.计算机完成这一模块处理的优势在于:它能够严格按照工艺、供应部门制定的材料工艺定额、材料周转储备系数、合同、库存等各项数据,发挥计算机强大的数据处理能力,准确、快速地编制出零部件的投料计划,并完成投料计划的平衡,达到既及时保障生产又合理指导采购、控制库存的目的。

(2)采购管理模块

根据供应投料计划编制模块计算出的材料净需求,按照原材料市场上厂家对该种材料采购提前期的要求制定采购计划。该模块包括采购计划编制和采购合同管理两个紧密联系的部分。由于MRPll和MRP是“按时间分段的需求计划”来编制某一时段的采购计划的,还要考虑截止到同一时段起点的已有合同订货量、已有库存量以及材料可代用量,形成最终的净采购量,以便签订新的采购合同。计算机采购管理模块采取这种策略的目的在于:在保证生产需求的前提下,使原材料采购订货及时、订货量少、订货方合同撤变的可能性小,从而使采购计划编制的准确性也大为提高,合同的执行情况得到合理的监控,为缩短生产周期,加速企业物流,增强产品市场竞争能力创造了条件。

(3)库存管理模块

库存管理模块的主要功能是及时、准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息,并通过友好的用户界面提供丰富的各类信息查询工具和报表自动生成工具,方便业务人员日常工作和供应计划人员掌握各类库存信息。它由材料书、人库单据管理、库存台帐管理、库存数据管理及定期报表打印管理等重要部分组成。目前,该模块已投人运行,并得到物资供应管理人员和库房业务人员的一致认可。

(4)综合统计模块

综合统计的功能是对原材料消耗情况、投人产出情况作出统计并产生各类报表,达到跟踪原材料的使用情况,提高材料利用率,节约开支和为厂、部领导提供决策信息的目的。

2.物资供应管理系统设计方案和关健技术物资供应管理系统

作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,与销售、生产系统有着必然的联系。从MRPll和MRP在中国的应用情况看,物资供应管理系统是销售~生产~供应这条主干线信息流的最后环节,又是物流的源头,它要求对企业信息流的变化有快速应变能力,既保证生产又压缩库存,从而加速资金周转。为了保持整体上与销售、生产系统的协同和局部的独立性,应采取软件开发的生命周期法和快速原型法相结合的开发设计方法。供应投料计划、采购计划编制与生产系统的主生产计划(年、季、月)数据关系密切,在系统生命周期的各个阶段应与生产系统共同设计共享数据库模式,确定编程接口,以便与生产系统顺利对接,故采用“生命周期法”。库存管理,合同管理等处理逻辑相对简单。独立性较强的模块可采用“快速原型法”先行开发,以求快见成效,同时也为计划编制模块准备基础数据。我国大多数机械制造业企业的年、季计划为基础编制的物资采购供应计划,根据月生产作业计划确定下月预投,存在着计划展望期长,计划周期内不确定成分较多,因而投料及采购计划不准确,经常造成生产用料短缺或库存积压严重等问题。针对这一具体情况,利用计算机快速、准确的信息处理能力,使原材料采购及库存得到合理控制。为此,本文根据哈尔滨轴承总厂物资供应管理系统的功能需求。围绕着这个模型,几项关键技术需要妥善解决才能使开发的物资供应管理系统具有可行性、实用性。

3.物资采购

按采购地点不同,采购可分为:进口、当地采购。无论是何种方式采购,其目的是按质、按量、适时和经济合理地为生产提供材料。在选购物资时,应综合考虑质量、料价、进货费用、交货时间、厂牌等诸多因素。在某些特殊情况下,某种因素占主要地位,应予以特殊考虑。一般情况下,作为承包工程项目的物资人员,为降低成本,应把价格因素放在首位,因为采购质量合格、价格低廉的材料,对降低项目成本关系很大。

1.进口采购进口采购又分为自中国采购和自第三国采购。

(l)自中国采购。一般由公司物资部门办理,主要程序如下。

采纳订货

根据国外提出的自中国采购计划,由物资部门派人直接自工厂订货或自市场采购,其后根据货物集中情况来决定自那个港口发运。

包装

过去,我们对货物采用木箱包装,刷印发运标记后到港口待运。根据这几年的实践来看,由于我公司承包项目多在中东及非洲,自国内港口到达这些国家港口的直航航班很少,货物总量少,租船直航又不可能,必须在新加坡或香港转船。木制包装箱经过一卸一装,破损比较多;另外,这些地方经常下雨,造成货物受潮受损,加之木箱成本愈来愈高,很不划算。后来,我们采用海运集装箱运输,直接使用货物原包装,省去木箱包装,既快捷又省钱,到达目的港后的提货海关手续也简便。

制单

发运前,打制发票、装箱单,办理原产地证书、海运保险单,办理海关申报单,待装船后,随提单一并快递国外办理提货事宜。

退税

国家规定对国外承包工程用料给予退税优惠,可用来降低项目成本。

(2)自第三国采购。可由国内总部或国外项目队办理。决定米纳地点根据实际情况决定在欧州、日本、香港、阿联酋或其他国家采购。询价比价通常先采用传真询价,然后比价,选择价格最优惠的去传真确认订货。确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来形式发票(proformaInvoice)对其所供货物的名称、规格、数量、价格(应说明是出厂价Ex一work,离岸价FOB,到岸价C&F)、陆运费(如为出厂价Ex-work)、海运费(如为离岸价FOB)、保险、包装、付款方法(一般采用信用证L/C)、交货期等做出明确的规定。付救方式根据合同或形式发票开出信用证。发货发运后,供方应及时通知我方。一旦收到银行转来的海运单据后,即可办理提货及海关手续,做好收货准备。

2.当地采购

当地采购相比进口采购简单,但要注意对于材料,如水泥、砂、碎石、砖、油料等,由于需用量大,不能过多存放,供料期长,一定要和供货商签订合同,规定每个月应交的数量,以使工程顺利进行。

3.几点注意事项

l)根据施工所在国市场供应情况,确定进口及当本地采购的品种。对于免税项目,应尽可能多进口,以取得免税优惠;当地采购只作为数量上的补充。对于普通项

目,由于没有免税待遇,应比较一下进口或当地采购那种合适。在做进口物资的总费用和当地采购价的比较时,对进货费用部分的估计,以吉布提为例:自欧洲进口,进货费用为到岸价的3一5%,自国内进口的货物,进货费用为国内购价的50%。这样大致能算出物资到达工地的价格,以选择购买方向。在一般情况下,进口还是比自当地购买便宜。能自国外进口的,应尽可能多地进口,尽量压缩当地采购量。

2)对标书特别指定的产品,应予以足够的重视,未经业主及监理同意,不得变更其指定产品。指定产品有两类:一是对产品品质有时是材质的指定,二是对生产厂家的指定。为了满足这些特定的要求,有时可能多花一些钱,而这笔钱是不可省的,不然会有很多麻烦。以某国的房建项目为例,对产品品质指定的有:铝瓦防腐层的厚度,保温板的隔热系数,铝窗用铝材镀膜的厚度。这三项材料的三个指标都超过了当地使用此类材料的水平,唯有进口才能满足。对于标书没有指定的产品,应尽可能选择价廉、易购的产品供监理工程师确认,以降低项目成本。

3) 按照材料使用时间适时、适量进货,尽可能少占用资金及库存场地。为了保证使用,应比施工计划使用日期提前l一2个月进货,以防止生产运输环节的意外。能一次进齐的同种材料一次进齐为好。

4)重视汇价差对订货的影响。我们一般用美元支付货款,美元升值或其他货币相对美元贬值,对我们采购物资比较有利。在某国的房建项目两年间,由于法郎和美元的比价国际经济合作1994年第8期在5.56至4.68之间摆动,以法国法郎计算的材料,对我们用美元兑换成法郎支付货款影响很大,而直接用美元付款供货方又不予以接受。因此订货时,要考虑这一点,有时不能完全按材料使用时间来定。在汇价差不利我方时,可先进一部分使用,剩余部分后进。不必拘泥于一次进齐。

5)尽可能多的自中国采购物资。从国内采购,可以把外汇留在国内,同时还能享受退税的优惠。目前,我国生产的很多建筑用五金产品,质量在第三世界国家得到认可,多使用中国产品是可行的,也是必要的。此外,无论是当地采购还是第三国进口,都要注意货比三家,采购价廉质优的材料。当地材料随用随买,工完料尽,不产生积压。要搞好与同行公司之间的关系,互相调剂物资余缺。

4.物资的仓库管理

l.物资验收

物资运达时,首先验定质量证明书及数量证明书,然后根据装箱单验收实物。

有些物资数量较大、体积较小、散装,容易出现数量的短少,如高强课拴、滚轮、灯具、水龙头等。有些物资易于出现规格上的差异,如门的左开右开、铝瓦的尺寸等。通过及时验收,及时发现,分清责任,该索赔的索赔,该补订的补订,以免影响施工。

2.物资入库

物资入库应首先填制入库单。入库单可按国内标准,买统一印制的,或加印本公司的台头。入库单按物资目录编号、名称、规格、数量、单价、金额分项填写。物资目录编号可采用国内标准,按到货材料的编号填写,如元钢、镶纹钢、水泥、油料、卫生洁具、灯具等等。名称、规格按实际填写。个别名称无法直译中文,可填写外文。数量按实际到货数量填写。单价按照新的对外承包工程财务规定,应直接填制料价;运输费用、港口费、关税等纳入进料费用,直接进入项目成本。币种应使用当地货币。物资入库应根据物资入库单办理,按物资目录的编号,分类别存放。同类物品不论到库先后,应置放一处,以正规方式管理。公司在国外项目的基地仓库是不会变的,但人员按照工作时间要轮换,物资的堆放如果不按统一目录编号,就容易造成前任人员回国、后任人员摸不着头脑的局面。存放物资的仓库,应考虑防雨、防潮及防盗,尤其是施工现场存放的水泥、钢筋、砖、木材等。

3.物资发放

物资的发放应凭物资领料单,由领料人签字。物资领料单应符合当月物资需用计划。超过需用计划的部份,应有主管工程师的批准。物资领料单可使用国内通用的领料单格式。在物资发放管理上,应采取限额用料方法。限额用料的关键,在于规定何种材料应予以限定,并确定较准确的材料消耗量。根据ABC管理法,可将工地使用的材料分为A、B、C三类,A类为大宗料,B类为小批量料,c类为零星料,其中由于A类料项数少数量大,占整个材料的70%,限额用料控制的品种就可确定为A类材料。一般地,我们把总值在1万美元以上的材料列为限额用料。控制这些材料,可起到事半功倍的效果。对于限额材料的消耗定额,可参考国内标准办理。

4.工具管理

工具占整个材料费用的比例很小。但由于工具可重复、周转使用,管理好了,能节省开支。工具的管理应注意采取控制采购、限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理及报废措施;要指定工具管理员管理工具,出库的工具立即建卡由使用者签字;要建立专用的工具库,由工具管理员保管。

5.材料季度动态表

每季结束时,为配合财务的季度结算及准确反映工程成本,同时也使物资人员对材料库存心中有数.应填制材料季度动态表。季度动态表主要反映四个要素:上期库存、本期收入、本期消耗及本期结存。对本期消耗,如同时进行多个工程项目,可对不同项目分列,以便财务核算。对于合同额小、工期短的小型项目,可以在材料进场后将料价及进料费用全部一次列入工程成本;待项目结束、对剩余材料盘点后,再冲抵项目成本。五、剩余物资的处理工程剩余材料的处理,是项目结束时物资人员的主要工作。对于剩余材料可做如下几种处理。对于后续项目不能使用、或不能长期存放的剩余物资(如油漆、涂料等),其价值应摊入工程成本,在物资管理上控制其实际数量,一有机会使用或出售转让处理后,收入归公司,如报废,需按报废手续办理。对于后续项目能使用、或较长时间存放不易贬值的,应全部转入后续项目使用。

此外,可以处理给当地公司,或运至公司在其他国家的项目队使用。在有条件的地方,可以设立以处理积压材料为主的建材商店。

一、我国中小企业的重要性

中小企业的重要性体现在以下几个方面:第一,中小企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济持续发展的重要推动力量;第二,中小企业是保障就业、实现社会稳定的重要经济基础;第三,中小企业是促进农业、农村经济发展的重要推动力量,是地方财政收入的最主要财源,是县域经济发展的主力军;第四,中小企业是推动科技尽快转化为生产力的重要力量;第五,中小企业是大企业健康发展的保证。大企业是由中小企业发展而来的,中小企业发展了,有利于大企业进行合理的产业、产品结构调整,使大企业更好地发挥优势,专门从事规模较大的生产。

正因为中小企业在国民经济中占有重要地位,研究中小企业管理,使中小企业健康运行,并能进一步做大做强,成为一个重要的课题。

二、我国中小企业管理的问题

我国中小企业管理存在如下一些问题:

1.家族管理问题。目前多数中小企业实际上仍然属于家族所有型企业,产权集中于创业者及其家庭成员手中,这种原始的企业产权形态的弊端在于企业拒绝内部市场化,限制了企业在经营者选择方面的灵活性。

2.内部治理机构问题。目前的很多中小企业内部治理机构缺失,即使是在一些建立了内部治理机构的中小企业中,也还大量存在着不按规范行事的问题。监事会、经

营决策委员会等机构或由主要投资者的家人担任负责人,或由下属员工充数,名义上存在的相应治理结构,实际上仍然是所有者的附庸,企业在制订相应制度和对重大问题进行论证时,并不允许监事会、经营决策委员会等机构实际发挥作用,即使这些机构对企业运营问题发出不同声音也不被理睬,这种作法导致名义上健全的企业管理体制有名无实。

3.企业重大经营决策失当问题。内部治理机构问题造成的不良后果就是重大经营决策主要由个别人完成,侧重经验和感觉,决策行为随意性大,难以借助相对科学规

范的决策程序使之趋于合理。由此造成由于对重大经营决策涉及的专业领域不熟悉而决策失误的情况发生。

4.资金调配失当甚至失控问题。具体表现为盲目投资、缺乏资金合理调配与控制意识;财务管理混乱,资金核算与调配随意;对日常现金流量控制不力。以上财务问题,使中小企业在不能实现资金的预期回收和财务管理制度约束不足的情况下,积累到一定程度的负债开始构成巨大的财务风险。

5.营销管理问题。由于中小企业规模小,人员少,没有专门的群体负责公司的营销管理,所以大部分中小企业市场营销内容相对简单、专业性不强,仅停留在较低层次上。

三、我国中小企业管理的对策

1.提高企业家自身素质。企业家的素质决定了广大中小企业的素质和发展,因此首先企业家自身要努力提高素质,在观念、能力方面下大工夫。中小企业的企业家们的素质提高了,企业家们自己会思考企业发展的各种问题。解决家族管理的问题,首先必须由企业家自身来推动,高素质的企业家,才能深刻认识到家族管理的各种弊端,并积极推动变革。

2.完善中小企业内部治理。首先,中小企业要按照现代企业制度的要求,积极进行企业内部治理机构的改革完善。建立健全企业组织机构,正确处理企业所有权与经营权的关系。制订系统完善的企业规章制度并严格执行。实现中小企业管理从经验管理到科学管理的转型,加强企业管理的基础工作;其次,完善内部治理的一个重要方面就是要实现从集权向放权的改革。只有采取科学的授权方式,才能合理分权,实现从集权到分权的成长转型,把企业做大做强;最后,要完善中小企业决策制度。建立中小企业完善规范的决策制度,使中小企业决策在规范的制度下运行,制约老板“一言堂”,可以在一定程度上避免老板的一意孤行、个人决策,增强决策的科学性、正确性。

3.重视中小企业人力资源管理。一个中小企业若要有长足的发展和进步,就必须有一支能踏踏实实为企业服务且相对稳定的员工队伍,尤其是中高层管理人员,人是企业的灵魂,没有一个优秀的团队,企业就是空的。

4.加强中小企业财务管理。要加强财务管理,中小企业首先要做的就是建立起规范的财务管理体系,这样才能规范企业的投资决策管理、企业的资金使用与控制,有利于企业的财务风险防范。同时要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。

5.提高中小企业营销管理水平。(1)确立企业整体营销观念,不仅仅把工作重点放在推销方面,而是在一种更高的层次上来思考市场营销,完善营销战略规划、市场调研、营销组合研究与规划等系统营销工作;(2)采取集中性营销竞争战略。由于大部分中小企业抵御市场风险的能力较弱,所以在市场上要避开与大企业的直接竞争,在这种情况下,可用价格优势、市场需求优势来立足市场,扩充市场,寻找市场空隙,进行聚焦市场营销。中小企业通过深度的市场细分,把需求未满足或未充分满足而竞争又较小的“利基”市场作为目标市场,然后集中全力,通过专业化经营来形成自己的核心竞争力;(3)企业间合作。中小企业可以通过企业间合作,整合各自的资源和优势,共同把市场做大,从而实现共赢。可考虑采取如下形式进行合作营销:如为大企业生产零部件、配套产品,可利用大企业的销售网、技术力量和信用能力使中小企业在产品质量、生产管理和企业形象等方面得到有效提升;或者作为承包方参与外包经营;还可以考虑与其他相同或相关行业的中小企业结成联盟。

参考文献:

1.迈克尔波特的《竞争战略》

2.《浅谈实现物资管理现代化的途径》

3. 《浅谈MRP技术在计算机辅助物资管理中的应用》

4.《加强物资管理降低企业成本.》

5. 《面向水电工程项目的物资管理控制研究》

班级:09机一姓名:张明晨

定义、符号、缩

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由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。 (四)物资管理人员管理意识淡薄 许多企业中从事物资管理人员的不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。 二、企业加强物资管理工作措施 (一)优化企业资金 在物资管理工作进行的同时,要准确的分析市场的动态,了解相关企业的发展现状,对市场做出评估,合理的进行资金安排,不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面,准确把握资金的去向,做好充分的了解和准备,为企业合理的安排资金。

(二)强化物资采购管理 在现代企业中,流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功,能保障企业长久健康的发展,因此必须要强化物资采购的管理,提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估,准备定位企业所需物资数量,并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解,选择最适合企业的物资采购对象。另外,企业要明确物资管理相应制度,杜绝腐败现象的发生,是采购资金能够最大化的发挥作用,是企业的采购环节公开透明。 (三)加强物资储备管理 随着运输网络的不断发展,物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势,但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率,就必须加强物资储备的管理,使物资管理规范化,保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度,对于出库和入库的物资必须进行严格的检查,保证其质量,如果出现质量不合格的物资,要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续,对物资进行定期的盘点检查,确保物资数量准确,防止物资的不必要流失,制止浪费,保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额,使物资的储备准确合理,符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象,如果物资储备过多,就会造成资金占用过大,使

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毕业设计-物资管理系统-论文 毕业设计 <<物资管理系统>> 院系______ 专业______ 班级______ 姓名______ 日期年月日 中文摘要 物资管理系统为企事业单位管理人员日常工作的调度、安排、计划。分为计划管理、物资管理、资金管理等各部门提供充足的信息和快捷的查询手段.其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。利用DELPHI 6.0软件及其提供的各种面向对象的开发工具,建立完整性强、安全性好的数据库,开发出功能完备,易使用的应用程序。经过调试、编译与实现,该程序界面友好、程序设计风格朴素,使用起来美观大方、方便易用。尤其是系统的“报表生成模块”的功能极大的减轻工作人员的工作量,并以快速、准确等优点取代人工操作,提高了管理工作效率。 关键词 : DELPHI 6.0 管理信息系统数据库模块物资管理系统 Utilities Management System for management of day-to-day work of the utility meter-reading fee, statements generated, the cost of the provision of adequate means of information and quick enquiries. Its development mainly to the establishment and maintenance of databases including background and the development of two front-end applications. Delphi 6.0 and the use of object-oriented software development tools, the establishment of strong integrity, good safety database developed functions, easy to use applications. After debugging, Translation and the realization that the process friendly interface, simple programming style, using up aesthetic generous, convenient user-friendly. In particular system "statements generated module" function greatly reduce the workload of staff, and to the rapid, accurate, and other advantages replace manually operated, and enhanced power management efficiency. Keyword : Delphi 6.0 Information Management System database module utilities management system 引言 1 1 Delphi语言概述 2 1.1 Delphi简介 2 1.2 数据库系统简介 5 1.3 本应用软件的基本介绍 7 2 本应用程序的构成和开发步骤 9 2.1 可行性研 究 10

物资管理心得体会

物资部长培训心得体会 中铁十七局集团电气化工程有限公司合肥地铁项目孙文娟纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!10天紧张而有意义的培训对我受益匪浅,不仅纠正了对物资管理工作思想上错误的认识,而且对以后的工作在很大程度上起到了指导作用。 毕业前夕我对自己将要从事的工作是这样认识的:身着蓝色工作服,头戴黄色安全帽,佩带白色安全带,不是行走在铁路沿线攀爬电杆就是爬上通信铁塔处理很专业的问题。来到电气化公司我渐渐的对我们的工作有了初步认识,最后由浅入深,由业余到专业。 首次接触物资设备管理工作是在2014年中旬的武汉地铁项目。那会我对物资工作的认识大致如下:领导给我们配备一部好手机,每月定期充值足额话费,约厂家谈判、签合同、买材料、收发货、付款。这样的一个过程足以诠释我们物资人员的全部工作使命。这样的认识一直延续到此次物资部长培训的前夕。 通过此次培训,我对自己的工作职责有了更加全面的认识。物资管理工作并非单纯的采购和收发料,它还涉及好多环节,例如工程开始人员进场后首先要进行物资管理策划工作,因为物资管理策划的成败,直接关系到工程项目的工期、质量安全、经济目标能否顺利实现。但是在此之前,我们的物资管理工作并非如此。工程开工之前待工程部人员拿到施工蓝图后核算工程量后提供物资申请计划,物资人员才开始市场调查展开材料采购工作。待材料进场后便是全部交由施工队,限额发料也便是一纸空文无从做起。

目前我所在项目为地铁风、水、电系统机电设备安装施工项目,主要涉及材料大致为各种水管、通风空调风管、中央空调、风机、配电箱环控柜等各种大设备,单台设备不仅体积大、重量沉,而且涉及金额也较大。像诸如风机、中央空调、环空电控柜等设备为加工物资材料,甲控乙购材料主要涵盖电力电缆、矿物质绝缘电缆、配电箱、阀门水管等材料。这就要求我们物资管理人员在工程进场后需要配合项目计划人员、技术员进行材料类别的划分,在第一时间确定物资总需求计划。在接下来的时间里,我们物资人员需要对物资供货商进行调查,对接下来的物资采购工作做好准备。伴随着建筑行业营改增的逐步开展,我们物资人员对供货商的选择也应慎重,重点考虑一般纳税人。 城市轨道交通项目关系到民生问题,在供货商的选择上就要求我们从多方面考虑,这就要求我们不仅仅单纯考虑价格因素,还应考虑到供货商的供货业绩等。 在物资采购中,大宗物资应招标采购,所以我们物资管理人员对物资招标工作理应做到心中有数。物资招标要做到公平、公正,面对人情料、政治料我们应秉公办事,时刻将企业的利益放在第一位。 城市轨道交通机电安装项目牵扯专业多,涉及物资繁杂,这也要求我们物资管理人员具备一定的技术,熟悉相关设备的技术参数和相关常识问题。例如,应熟悉给排水系统用什么样的水管,消防水系统用什么样材质的水管,水管颜色如何标识,熟悉配电箱图纸,在物资询价和设备进场后能一眼看出箱体材质、安全防护等级和箱内元器件

物料管理论文

基于供应链下的物料管理研究 摘要 5G时代的到来,使企业的生产效益日益提升,但企业之间的竞争力明显加剧,伴随着信息技术发展和共享,过去那种大批量生产的模式已不能满足日益增长的市场多样性需求,取而代之是小批量,多品种生产模式。供应链管理成为一个新的管理模式,供应链上的企业是否有竞争力,除了本身的综合实力外,其中最重要的一个指标就是企业产品价格是否具有市场竞争力。而影响产品定价高低的决定性因素主要是产品的生产物料成本,要想在产品价格上取得竞争优势就必须在物料管理上寻找改进方案。 关键词:供应链管理;物料管理 ABSTRACT With the advent of 5G era, the production efficiency of enterprises has been improved day by day, but the competitiveness among enterprises has been obviously intensified. With the development and sharing of information technology, the mode of mass production in the past can no longer meet the increasing demand of market diversity, and the mode of small batch and multi variety production is replaced. Supply chain management has become a new management mode. In addition to its own comprehensive strength, one of the most important indicators is whether the enterprise product price has market competitiveness. The decisive factor that affects the price of products is the cost of production materials. In order to gain competitive advantage in the price of products, it is necessary to find improvement schemes in material management. Key words:supply chain management;material management

物资管理论文

物资管理论文 浅谈公路工程的项目物资管理 摘要:本文结合公路工程项目的特点,对公路工程项目物资管理进行了研究。结合实际,总结了公路工程项目物资管理中的物资验收、存储管理、物资发放和回收的流程,同时将ABC分析法应用到公路工程项目库存管理中来以便给公路管理提供一些方便。 关键词:物资验收;存储管理;发放;回收 公路工程的项目物资管理是公路工程管理的重要内容之一,主要包括:物资回收管理、基于ABC的物资存储管理、物资的发放管理以及物资回收原理。 一、物资验收管理 做好物资验收工作是做好企业物资保管和使用的前提。物资验收也是为了明确各方(供货方、运输方、购物方)责任,维护本企业的利益。物资验收入库是一项技术性、责任性和时间性较强的工作,验收时应做到及时、准确、认真。 物资进库场前,项目物资部人员应负责收料,并通知质检与试验部门按材料检验批量与频次进行抽样检验。同时根据物资的性质、形状、数量确定存放场所、堆码垛形和保管方法;准备堆码苫垫材料、装卸搬运机具和人力、必要的防护措施及防护用品;检测工具和计量仪器;相关标准资料及验收凭证;列入质检目录的物资送检准备。

采购部门应提供订货合同、协议书或需用计划;承运部门提供运料单、普通记录或商务记录;供货单位提供质证书、合格证、产品说明书、装箱单、磅(尺)码单、发货明细表、计量单等作为相应的准备资料。到库物资一般应做到随到随收,经检验合格后办理入库进帐手续,填写收料日记进行登记。当天未验收完的,先按大件点数,单独存放,次日继续验收。需经领导批准,验收入库最迟不得超过三个工作日,大宗物资和技术复杂的,可适当延长。 二、基于ABC的物资存储管理 通常公路施工项目需要的建筑材料有几十种,甚至上百种。如果对品质繁多的材料不加区分,对每种材料,大到砂、石,小到铁钉、钢钎,都有详细的采购、使用、库存计划,并做到严格控制其库存数量和使用情况;或者全部都予以一定的保险库存,以备工程之需,这些材料不分主次的做法将会严重影响工程资金的有效运作,对工程成本和工程质量也会造成很大的影响。 但在实际的工程管理中,对于如何区分项目的主要材料、辅助材料并没有严格的限定,更没有施工行业法规的明文规定,对于不同的施工项目,其材料的主次分类结果会有所不同,并不是一成不变的。这就需要采用一定的分类标准和方法对其进行有效地管理,这里我们可以采用物流库存管理活动中常用的ABC库存分析法来对公路工程项目材料进行分类并提出管理方法。 三、物资的发放管理

物资管理心得体会

物资管理心得体会 篇一:国网物资培训班学习心得体会及相关建议 培训心得体会 首先感谢公司给了我们这次集中学习的机会,这几天我仿佛又回到了大学时光,每天都在吸收新知识,接受新思维。感谢公司各位领导给我们的关怀和理解,感谢各位老师精彩的讲解和教导。本次培训不但给了我们一个学习专业知识的环境,还为我们提供了一个同事之间相互交流的平台。通过本次培训,我不但学习到了专业知识,而且结交了许多新朋友。相信通过本次培训也大大增加了我们公司的团队凝聚力,我们不再分各个项目部、不再分各个工程、不再分交直流,我们都是特高压物资供应保障服务团队的一员,我们是一个大家庭。本次培训我分三个方面进行总结: 1、专业知识方面 本次的专业知识课程包括杨志栋老师的总部直管工程物资合同管理工作规范、合同变更管理;刘若桥老师的招标文件解读及招标工作基本流程介绍;马跃老师的特高压工程现场建设组织;丁亚斐老师的物资合同签订、变更与结算;赵志刚老师的特高压工程线圈类主设备介绍;崔博源老师的特高压工程开关类主设备介绍;张兵老师的特高压工程物资供应管理。通过本次学习,首先我对工程前期物资的招标及合同的签订整个流程有了系统性的认识,从而了解了在梳理

合同过程中有哪些重点需要关注的内容;其次详细的学习了合同变更的整个流程,明白了以往工程中在处理合同变更时经常犯的错误,明确了合同变更的严肃性,以后处理合同变更必须要依法合规;再次我了解了特高压交直流主设备的各个重要组部件及生产试验过程中的关键环 节,为今后主设备的生产跟踪和到货管控打下了良好的基础。 总之,本次业务学习对我的专业知识技能有了很大的提高,为我今后更好的从事特高压物资供应保障工作指引了方向。 2、综合素质方面 本次培训特别感谢领导为我们安排了郝泽霖老师的管理沟通和杜岗坡老师的行动学习两节课,以前没有接受过这方面的培训教育,这两节课程仿佛为我的思维打开了一扇新的大门,以前与人沟通过程中产生的问题,遇到问题时不知该如何着手解决的难题,通过这两节课老师所讲的方法都能迎刃而解,在今后的工作及生活过程中我会积极尝试把老师教导的沟通技巧及解决问题的方法,这两节课对我意义重大,使我的综合能力及素质有了很大的提高。 3、同事之间的分组交流 本次培训安排的课后分组讨论又是我的一大收获,在分组讨论过程中我学习到了不同的人看问题的方式,解决问

企业工程项目物资管理论文.docx

一、工程项目物资管理的含义及目的物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。 其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。 工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。 因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。 所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。 对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。 二、工程项目物资管理存在的问题一物资管理缺乏监督机制制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。 二物资管理缺乏专业人才工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。 合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。 目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。 项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,

提前做好物资准备。 企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。 三物资计划制定不合理计划是一个项目物资供应是否合理的前提。 因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。 而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。 没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。 三、工程项目物资管理分析一构建科学、有效地监督约束机制在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。 基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。 而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。 另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。 二构建企业专业人才信息库目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。 因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。 这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积

铁路项目建设中工程物资管理问题探讨-物资管理论文-管理论文

铁路项目建设中工程物资管理问题探讨-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要:铁路工程项目物资管理是铁路建设这个复杂、庞大工程中的重要内容,关系着铁路工程项目建设的进度、质量和成本等众多方面。加强对其的科学管理,能够保证物资的质量、及时供应以及提高物资的利用率,因此,针对目前铁路项目建设中工程物资管理存在的问题进行具体的分析,并提出合理化的建议加强物资管理,保证铁路工程项目建设正常、有序地进行。 关键词:铁路;工程项目;物资管理;问题;措施 随着社会经济的快速发展,铁路项目建设日益加快,在铁路项目建设过程中会涉及大量的物资及机械设备,其成本占工程总成本的60%以上,这就表明物资管理在铁路项目建设中尤为重要。如何对物资进行科学、合理的管理,在保障物资的及时供应和质量的基础上,有效降低工程的成本,是目前铁路工程建设项目重要的研究课题。 1铁路工程项目物资管理存在的问题

1.1物资管理制度不完善 铁路工程项目建设过程中,没有建立健全物资管理制度以及规范的收、发料等签认标准,同时也没有采取相应的措施对其加以管控,造成物资采购进场时台账记录错误及混乱。另外,由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验物资的质量等各种原因,对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响,同时由于对工程所需物资实况缺乏充分的掌握,导致的物资不足直接延误了工程的施工进度,增加工程延长工期的投入成本。此外物资管理制度的不科学合理,导致了物资施工建设过程中的浪费,或是物资清算的混乱、相关物资记录资料难以签认落实等,不利于工程项目的管理。 1.2对项目物资成本没有详细的核算 施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需物资的详细计划,之后物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的物资制定物资采购计划,然后根据当时物资市场的价格和定额核算物资的费用。在这些具体的工作流程中,模式化的物资预算是不合理的,有诸多问题存在:一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大,那各项工程的物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性;二是进行物资预算时,大部分编制时间短且是依据对工程所需物资的基本估算。所以从工程建设所需物资的实际情况来看,物资成本预算有所偏差,需要采

物资管理部工作思路、建议范文

物资管理部工作思路、建议 物资管理部工作思路、建议 一、创新管理模式。 依托ERP系统,规范和优化业务管理流程,推行精细化管理,逐步形成新的管理模式。在管理上抓规范、重效果,实现工作效能的提升。对整个流程的管理(从计划—招标—采购—供应—结算),对供应商、合同、制度和物资品种等方面的管理,包括信息的收集都要做到精细化、规范化、制度化。 二、提高质量意识、服务意识。 目前集中采购工作通过规范化的运作,在行为规范和价格控制上成效显著,下一步的工作重点是做好质量和服务。树立质量意识,完善质量管理制度,加强对供应商质量意识的宣传和督查,用制度管理质量,使质量管理落实到每个环节。 服务意识,是做好集采工作的基础。加强“内、外”的沟通与协调,不怕委屈、不怕吃苦,以积极的态度去做好服务工作。克服点多人少的困难,力争做到现场管理、现场服务。 三、加强自身建设。 按“专家化+专家型”的要求,加大学习力度,要学习先进管理理念和专业知识。管理理念不仅要理论学习还要借鉴其它企业的成熟经验,专业知识方面还要掌握各类物资品种的知识(如煤炭不同标准不同特性、编织袋和盐膜的原材料组成及特性)。 四、妥善解决存在的各类问题。

集采工作虽然取得了一定的成绩,但也有许多的问题迫切需要解决,如回款难、管理难等。针对这些问题我们经过认真细致的分析,初步制定了解决办法。回款方面,一是物资串换方式(黄化制钙,利用产品出口部分进票到供销公司,抵冲物资款;灌西场、银海,串换产品冲抵物质款)。二是从集团层面解决欠款问题。管理难方面主要表现在计划提报不及时、质量标准和验收不规范等。对此去年集团纪委和资产处进行了专项检查,起到了良好的效果,今年还是以内部协调和从集团层面两个方面解决此类问题。 五、创新经营提高收益。 一是我公司垫资,收取财务费用(在资金允许的情况下,对付款困难的使用单位采用延期付款)。二是采用供应商垫资的方法(不仅解决了因物资款回笼慢的造成资金难问题,而且使真正有实力的供应商进入到我们的供应商范围)。三是利用物资串换产品,赚取差价。四是搞活煤库,仓库和场地的对外出租,地磅给予优惠争取更多的客户。 时机成熟时,逐步扩大物资采购范围,如纸箱、化肥、办公设施等。 --------------------文章说明--------------------- 本文是经过精选整理后的精品文档,具有很强的实用性,下载后可对文档进行重新编辑,可按您的想法稍作修改直接套用,标题或正文中所有带XX或空格处可自行修改为需要字词,以便更好的为您所用! 精挑精选精加工的精品文档,感谢您下载使用,希望使您的学习办公更简洁高效!

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、供应方式选择 承包人自购优缺点分析优点:承包人对材料、物资的采购可以自主选择,在材料物资价格方面有了一定控制权,可有效的节约成本;根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用,工程资金方面有了一定的控制权。缺点:承担了材料物资的采购、供应、存储等风险;加大了承包方的资金投入;增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下,对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料,安排专人申报补差费用。 二、采购、供应及现场储存管理 在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、

结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。 三、结算及价差调整 材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。 1.业主统供方式 业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖

物资管理精益化途径-物资管理论文-管理论文

物资管理精益化途径-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— [摘要]在社会经济不断发展中,电力产业发展迅速,在国家发展和社会进步中发挥的作用越来越大,同时电力产业的物资管理问题受到的关注也随之增多。电力企业要确保企业运行更加稳定就必须增强对于物资的管理,通过精益化管理实现物资管理工作的明确化。文章主要通过对配电网络以及企业物资管理模式的介绍完成对供电单位的物资管理精益化途径的分析。 [关键词]物资管理;供电单位;精益化途径 市场竞争伴随社会就经济的发展愈演愈烈,激烈的市场竞争促使着越来越多的社会企业改变传统的管理模式,逐步向精益化管理模式靠拢。供电企业作为促进社会发展的重要组成部分,精益化的物资管

理将帮助企业单位实现各方面更优的供电服务。在配电网络的发展中应用精益化管理方式,对物资采购中存在的问题及时发现,及时处理,疏通采购环节,精细管控物资库存明细,对于提升供电企业单位的库存管理能力以及提升工作效率方面都发挥了非常重要的作用。 1物资精益化管理与供电企业物资管理现状 1.1精益化管理概念 精益化管理即通过提升产品设计速度完成提升产品的生产效率,并最终实现以最小的投入获取最大的经济效益的目标。现代化的生产管理要求需要满足通过长时间有规律的总结获取高生产效率、确保产品的高质量以及集成化生产等要求。现代化的生产管理要求对于降低企业的生产投入成本,提升企业的经济效益的等方面发挥着重要作用。精细化的管理应用于供电单位企业的供电过程中表现为强化供电单位的物资管理细节,重视实施物资管理工作的全过程,彻底改变原来

粗放式的管理模式,提升供电企业单位的物资管理效率,促成供电单位企业的稳健发展。 1.2供电单位企业的物资管理现状 以2013年为分割线,2013年之前的电网企业的配网物资都是按照每年固定批次的招标采购活动获得,单位物资需求则根据各部门的项目投运时间及具体物资数量决定。配网工程本身多边性强,在实际的操作运行中,出现物资上报需求就必须履行合同,因此常出现物资库存的积压问题。需求部门要解决积压问题就需要对后期的综合计划方案进行调整,招标采购时间也相对延长,各项资源都要进行申报,整个申报流程繁琐,而工程的变动也会造成物资的沉积,最终导致物资等各方面的浪费。2013年之后国家对于供电企业的物资管理做出了一系列新的要求规定,供电企业开始进入精益化物资管理阶段。 2物资精益化管理存在问题

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

物资管理的职称论文

职称论文 论文题目: 员工姓名: 单位: 年月日

目录 目录……………………………………………………… 一、摘要 (1) 二、物资管理的概述………………………………………………(一)物资管理的定义………………………………………………(二)物资管理的重要性………………………………………………(三)物资管理的目的…………………………………………………(四)我国物资管理的现状…………………………………………三、物资管理的意义和存在的问题……………………………………(一)物资管理的意义………………………………………………(二)物资管理存在的问题……………………………………………… 四、如何加强施工企业物资管理………………………………………… (一)加强物资投标管理………………………………………………… (二)做好供货管理和物资的验收入库………………………………… (三)做好材料的使用量控制……………………………………………参考文献………………………………………………………………

摘要:物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益,起着举足轻重的作用。本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。 关键词:施工企业物资管理管理方法 物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动,施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。 一、施工企业物资管理的重要意义和存在问题 从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经

对公司设备物资管理相关问题的意见和建议

对公司设备物资管理相关问题的意见和建议 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

对公司设备物资管理相关问题 的意见和建议 经过多年从事关于物资方面的工作,了解到物资设备大约是工程总投资的60%,因此做好物资这方面的工作对公司的意义重大。因此就物资方面公司发布的资【2015】19号文,个人观点提出如下: 一、设备物资管理办法 因部门人员有南北差异、经验差异,故管理办法不尽相同,导致上级对下级管理困难。鉴于此,希望各物资管理部门有统一的管理办法,去繁从简,从而提高管理效率和质量。 二、公司闲置设备 项目公司闲置设备较多,配置能力弱,成本意识差,导致了不必要的成本浪费。对于此现象,就个人观点提出一些建议:对设备面向社会进行租赁、成立专业的租赁公司,从而使得资源得到最大利用化,减少资源及资金的浪费。 三、外协设备的管理和利用 外协设备的利用就是为了保证任务按时完成,同时降低成本,如何做好外协设备的管理是一个关键问题,外协设备入场前要检查其质量,在租赁期间尽可能发挥它的使用价值,减少其闲置时间,降低成本。 四、设备的使用分配

对于公司的“采购特大型专用设备,并由专业队伍进行使用运行管理”无异议,这可以使得大型设备得到最优的利用;但就“其它设备统一定价后一次性分配到二级单位”表示不同意,这些设备被分到二级单位后不一定会被利用上,大可能被闲置,这样会造成二次浪费。 五、设备物资的集中采购 对于如何提高设备物资的集中采购率,个人提出方法如下:对于以后项目的所有主材或规定的几种木料须经过招标来进行采购。

设备和物资管理论文

设备和物资管理论文 摘要:机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础,也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展,为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时,设备的投资也变得高昂,维护复杂,改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益,不仅需要企业内部有关部门的共同努力,也需要社会上有关行业,企业的协作配合。物资是物质资料的简称,一般说来,它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。 一、引言 在社会主义市场经济机制初步形成的今天,我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段,即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径,进而获取更高的经济效益的阶段,计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上,而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用,使企业适应新的经济体制和市场运行机制,在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发,采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统,已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多,其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ,下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后,目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重,事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情,走二次开发的道路又面临人

1、物料管理建议

关于物料管理的建议 王总: 你好!如下是我个人的物料管理建议,请收阅,还望您指点修正。 一、库房规划方面 二、作业程序方面 三、成本控制方面 四、人员技能提升 报告人:鲁振波

一、库房规划 1、照明灯:现在库房中一楼的最东排的货架中需要增加一排照明灯,目前只有一排灯,实在太暗影响效率。 2、待验区:在库房内建立单独的待验区域(自制件、外协件、外购件)。任何人员非得允许不得进入库房储存区域 所有的来料就在此区域清点和检验,就目前来讲,我们公司的操作方式是:有来料后库管对货物做清点,然后再进质检室检验,完了后库房人员又要做一次清点,最后方可入库,我个人认为此现象是可以简化的,建立单独的“待验区”,在来料的同时将货物放置“待验区”各种货物分别摆放整齐,通知库房记账员开立入库单(只是开立不做审核,待检验OK后在做审核)通知质检部,质检部依入库单的货物明细检验,OK品在入库单上签字审核,将单据交给记账员处审核,NG品则将在入库单上注明不良的原因,然后将单据交予记账员处,作不良品退货程序。 3、物料种类储存位置及摆放:自制件:依据机型集中放置,外协件:依据机型集中放置,外购件、五金件、电器件、 耗材件:全部依据种类及规格排序进行放置(益处:在提报库存时,不容易出现漏报现象)。电器件、耗材件、五金件全部放置于二楼,另还有部分重量轻的外购件也放置之于二楼,其余自制件和外协件全部放置于一楼,方便备料与转运 4、建立不良仓、报废仓、外协仓、半成品仓、电气仓、五金仓、外购件仓:建立不良仓、报废仓主要是对公司的不 良品物料做出单独的管理,这样一来,让管理人员更清楚的了解物料的品质状况,也利于生产计划的排配,也可以从中知道各物料的去向。建立外协仓、半成品仓、电气仓、五金仓、外购件仓(要求新ERP系统中备有生产制令模块)主要是根据公司库房部物料人员负责的种类来制定的,为了避免库房的备料时间浪费、单据的混乱状况。 作业方法:生产部按照各个仓别开立领料单,然后将开立的领料单下发给库房指定人员(做签收记录),库房指定人员按照仓别将领料单分发给指定负责人,再者,库房主管负责确定各个机型的备料先后顺序,下达指令(依据生产排程确保各个负责人所备的物料都是优先上生产线组装的),最后交接清点。 5、料卡集中:在每排货架的前端制作物料卡的“储存标牌”(料卡可以交叉并排在“储存标牌”上,任何人都能一 目了然的看到每张卡的标头明细),如此一来可以有利于提高备料的工作效率,目前库房的模式:在备料的过程中吊挂的物料卡会阻碍备货的动作,随即更新物料卡也会增加备货的时间,更容易出现“漏更新”现象,每个人都有一心不够而用的缺点,故建议料卡集中挂牌在料架前端,将更新料卡的工作放在备货完成以后,集中修改料卡。 6、建立备料区:在库房一楼前端设立“备料区”,后端拆除部分料架放置大型物料区实适规划。设立“备料区”后, 每天根据生产部的生产排程单给库管员制定当天的备料先后顺序,以利于更节省时间,并及时与生产部联系在备完料得第一时间领取。 7、工作调整:目前各个库管的工作量难以做到备料的同步,建议对电器件、五金件、外购件三部分的物料做一下合 理的调整,个人建议调整方式:(不良仓、报废仓:此两个仓别由一人管理,另外加其他协助事务,外协仓:由一人管理,半成品仓:由一人管理,电气仓:由一人管理五金仓:由一人管理,外购件仓:由一人管理,另还需要调整出一部分料分配给电气和五金仓库)。 二、作业程序 8、送货单份数:厂商的送货单在永创公司只能存在一份即可,没有必要像现在一样一式三份,质检部和采购部那份 完全可以删除,质检的检验完全可以根据库房开立的入库单明细进行检验,采购的对账也完全可以根据库房开立的入库单明细进行核实(如此一来可以完全杜绝重单现象)。 9、送货人员等单:目前有供应商在库房等永创公司内部入库单现状,我个人认为此现象没必要出现,如果说是为了 财务上的事务的话,我觉得也没有必要,因为这个事务(物料单据的转换接洽)采购部是完全可以解决处理的,没有必要让供应商人员接触永创内部的流通单据。我个人认为的操作模式:供应商人员送货到我司后,库管员与其清点交接完毕后,库管只需要签核供货商的回单即可,供货商拿了回单即可离开公司,因为对账使用回单一样是可以的。 10、线外加工:所有物料在组装前的加工工作,应该由生产部车间自行完成,例如:电机贴标签工作,这个工序完全 可以键入BOM表中,电缆的裁剪工作,一个机型中电缆所使用的总长度由库房裁剪,分段的裁剪则由生产自行裁剪,根据现场使用状况更有利于成本的节约。

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