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涉密文件管理制度流程.doc

涉密文件管理制度流程.doc
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涉密文件管理制度流程1

精心整理

麦黍稷涉密文件管理制度(试行)

一、总则

(一)目的?

为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。?

(二)范围?

资产包内容等。?

二、密级划分?

1.?

有着决定性影响的保密文件;?

2.?

文件;?

3.?“秘密”?

?

(三)在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司领导层书面批准,并在提供前与之签订

保密协议。?

(四)外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。

(五)绝密文件、机密文件:向余振说明,并经公司领导层签字批准后方可外发。

(六)秘密文件:统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。?

(七)严禁复制绝密文件。?

四、文件保管、存档?

精心整理

(一)绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档,文件签收人需要暂时使用的,可先行保管并做记录。?

(二)绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记,以备核查。? (三)如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况。?

五、保密责任?

(一)绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件,不得让无关人员接触这些文件。?

??

六、作废文件的处理?

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