企业涉密文件管理规定直接使用

×××公司涉密文件管理规定

第一章总则

第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。

第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。?

第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。?

第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。?

第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。

第二章涉密文件信息资料的收文与传阅

第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。??

第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。??

第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。?

第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。

第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。

第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。?? ?

第三章涉密文件信息资料的使用保管

第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载?

（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。?

（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。?

（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

第十三条涉密文件信息资料的保存?

（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分

别存放，并定期进行清查，核对。?

（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。?

（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。

（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。?

（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

第四章涉密文件信息资料的清退销毁

第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。? ?

第五章附则

第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。

第十七条本规定自发布之日起施行。