常用经济应用文写作教程》答案
常用经济应用及写作教程
思考与练习部分参考答案
第一章经济应用文概述
1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同?
答：主要区别体现在六方面。一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。
2．指出下列作品中属于应用文的篇目。
答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。
3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。
答：均不属于应用文。理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。
4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?
答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。
第二章经济应用文的写作基础知识
1．问答题
(1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？
答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现，材料靠主旨统帅，两者紧密相连相辅相成。
(2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式?
答：详见教材第14至16页。
（3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式？
答：详见教材笫16页上的“结构的基本类型”
（4）应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同？
答：详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。
(5)应用文在语言的表达上有何特点?’
答：应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范；相比较文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。
2．解释下列应用文中常用的文言词语。
答：详见教材附录。经济应用文常用词汇解释。
3．指出下列句子中数词表达上存在的问题。
（1)“二方面”改为“两方面”。
(2)“提高了60%”，改为“提高到60％”。
(3)末句改为“今年增加至150万美元”或”今年创汇达150万美元”。
(4)“增加到30％”，改为“增加了30％”。
(5)“将近100多份”，改为“就有100多份”。
(6)“增加了2倍”，改为。“增加了1倍”或“增加了100％”。
(7)“减少了2倍”，改为“减少了50％”，或“减少了一半”。
(8)“在3天以上者”，改为“在3天(不含3天)以上者”。
4．修改病句。
(1)首句去掉“经验”两字，末句改为“杜绝这类事故的发生”。
（2）“关于”改为“对于”。
（3）“有些”改为“那些”或去掉不写。
(4)“党组织”后面加入“是否”两字。
(5)“卫生”后加入“制度”。(6)“滥用”改为“挪用”或“动用”。
(7)去掉“财务混乱”，“现象”改为“问题”。 (8)去掉“不必要的’。
5.请在括号内填写下列各段的开头方式。
（1）根据式（2）目的式 (3)概述式（4）情况原因式 (5)概述式 (6)建议式6．阅读下文，指出其中用了哪些表达方式?并说明这些表达方式在文中的作用。答：第一段用的是说明方式，说明李鸿武的基本情况，使人们对他有个大致的了解。
第二段用的是叙述方式，主要叙述李鸿武抗洪抢险，光荣牺牲的事迹。这部分的叙述是中央军委授于他荣誉称号的依据。
第三段用的议论的方式，本段首句是论证的论点，后部分以李鸿武的一贯表现和抗洪抢险中奋不顾身的行为为论据，对李鸿武的英雄事迹作了充分的肯定。
第四段主要用的是说明方式，说明李鸿武是什么样的先进模范人物，说明中央军委对他的表彰决定对广大民兵、预备役人员提出的要求。
7．指出下文在主旨和选材中存在的问题
答：本文主旨是严格控制使用木炭，而文中第六条却提出“积极组织煤炭供应，保证生活用煤”，显然与主旨不符，应删除。另外，第一条与第二条说法相互矛盾，第三条也是自相矛盾，对材料表达不准确，也会影响主旨的表达。此外，第七条对党组织提要求，不符合党政分开的原则，应删除。
8．阅读下文，指出在层次段落中存在的问题。
答：该文主旨是反映XX工程存库物资管理混乱、浪费严重的问题，但原文在组织上有些紊乱不清。全文共有8段，第一段为开头，第二至第七段所反映的问题大体可分三部分：第一部分，因选地不当而造成的浪费；第二部分，因管理混乱，账物不符而造成的浪费，第三部分，因工地、仓库物资保管不善而造成的浪费．而原文段与段之间相互混杂，搅在一起．如选址问题在第二、六、七段都有反映,不严谨、账物不符问题在第二、三、四段中都有反映；物资保管不善问题在第二、三、四、五段中都有反映．所以，本文段落虽分得多，然而分得不清楚、不严谨，层次自然也欠分明，层意不清，有碍主旨的表达。
除层次段落中存在问题外，有些方面的表达也不明确，如第一段“五年中，财务用款2296万元”至段末，这些效据材料说明什么问题，正常还是不正常，问题严
重还是不严重都缺乏说明，让人不解其意，还有文末的结束语使用不当，作为报告，结束语不用“请指示”，在此当用“特此报告”，或“以上报告，请审阅”等语。
9．指出下列两文在语言表达上存在的问题，并改写第二则。
(1)过多地采用了文学刨作中描写、抒情的表达方式，如其中的一些比喻和引用部分，完全不必要。
(2)语言表达不够简洁，修改如下：
xxx女士：
来函收悉，请您于本月25日下午3点正，来我司事人事处面试，并请带上身份证、学历及相关证书。
特此函复
×××公事人事处
××月××日
第三章书信
1．如给一位台商(或男或女，年龄四十左右)写信，商洽业务，信首应如何称呼对方，用什么提称知照语为好?在信尾祝颂语中，用“此致和敬礼”是否妥当，应用哪些为好?
答，如是男性，信首宜用“大鉴”、“台鉴”等，如是女性，宜用“慧鉴”、“芳鉴”等。信尾宜用“敬请(或恭请)台安”、“财祺、“时安”、“时祺”等。用“此致”和“敬礼”并非不可，但对外，则显严肃，缺少些人情昧。
2．根据自己情况，给用人单位试写一份求职信。’
答：略。
3．以下是一封香港人士所写的信函，请用白语作解释；并分析
其语言特点。
答：白语解释略。
此函基本上属于文言书信，语言既明白又简洁，既得体又不失严肃，讲究分寸，有理有力，使欠缴者不得不正视。
4．分析以下信写得好不好，问题何在?作为B厂应怎么写，A厂又该如何复，请代为两厂各写一封得体的函。
答；B厂的信写得十分不好，理由如下：一是用语欠妥，如“付钱”、“老实说”“帮帮忙”是口语，在此当用书面语；二是语言既无理又无礼，如“老实说”至“否则还不出”写得十分粗野，近似耍赖，给人很不好的印象。欠钱当还，欠催不还，已是对不起别人，在函中
应具体说明困难原因，及提出还款的建议、方法、期限，语气还应客气、真诚些，以求别人的宽恕谅解。
A厂的复信可参照以上第三题的写法。用辞当严厉且应得体，并提出解决同题的途径和方法。
参考答案：
第一则写法：
A厂财务经理（台鉴）：
来函收悉。首先就未及时还欠表示歉意。由于一年来原材料大幅度涨价，导致企业经营业务下滑，亏损严重，目前难以筹措资金（简述未能还款原因），一时难以还欠。现我厂有一批存货（XX、XX），如能折价抵扣货款，烦请洽商，如再予以宽限时日，当不胜感激！此给贵厂带来诸多不便，深感不安，乞望谅解。敬请
台祺
B厂财务科XXX谨启
二00×年×月×日
第二则写法1：
B厂财务经理先生（台鉴）：
来函收悉。对于贵厂不能按时还欠，甚为遗憾。贵厂以货物折价抵扣货款的提议，经本厂研究，由于不了解所抵扣货物具体情况，暂无法表态。本厂拟于某年某月某日由某某某副总经理等三人，前往贵厂商议后再作定夺。此复
A厂财务经理XXX谨启
二00×年×月×日
第二则写法2：
敬启者：来函悉。对于贵厂不能按时偿还货款，甚为遗憾。贵厂提出以货物折价抵扣货款的提议，经本厂开会表决时未获通过。鉴于本厂与贵厂长期合作关系，现同意将还款期限延至200X年X月X日，否则，惟有通过法律途径行使本厂权益。敬希察注，特此函复。
此致
XXX经理
A厂财务经理XXX谨启
二00×年×月×日
第四章条据
1．下列条据中有哪些错误?请指出并作修改。
(1)请假条中错误：
①“老李”称呼不敬
②义中无标点，理解有误，应在“病”后加逗号。
③病因不详，当略说明。
④缺少请假天数，当写明起讫日，以免理解有误。
⑤缺少颂语“此致敬礼”位置不当。
⑥落款处，姓名与日期不应并排写，应将日期写于姓名下一行。
(2)领条中错误
①领条中所领取物品的数字不应用阿拉伯数字，应用汉字大写。
②日期中的年份不应简写，应写全称。
③领条末尾当写上“此据”收结，以防被人在后添加其它内容。
2.根据下列材料三张单据。
(1)借条
今因班级开联欢会，向学生科借收录机贰台，电视机壹台，无线话筒贰只；另预支活动经费贰佰缸拾元整，所借物、款于××××年×月×日前归还，此据。
借者：×××班×××
××××年×月×日
（2）欠条
今因向××帽厂购买童帽200顶，合计人民币肆仟元，已付现金叁仟元整，尚欠壹仟元整，于××××年×月×目前归还。此据。
欠款人××商店×××
××××年×月×日
(3) 收据(条)
今卖给X X X母鸡5只，共20斤，每斤8．00元，计币壹佰陆拾元整；鹅3只，共30斤，每斤5-00元，计币壹佰伍拾元整，合计人民币叁佰壹拾元整。此据。
收款人：×××
××××年×月×日3．请为单位设计张表格式的请假单。
答：表格自拟。要求表格中应包含以下项目：①请假条名称，部分名称，请假者，请假事由，请假天数，请假起讫目，批准人，请假日期等。
第五章启事、声明、发言稿
1．指出下列启事中存在的问题。
(1)“期货经纪人的摇篮”中问题
一启二事，应当将培训事和招聘事分别而写，另外，缺少联系电话。
(2)“征婚启示”中问题
①“启示’中的“示”应为“事”
②文中有些说法欠明确，如“以后住房条件会更好”句，意思模糊，现居房如何，不明，又如“牌艺精湛”指什么牌?意思不明，如是麻将牌，则令人担心，“舞技出
众”似可不写，再如年龄、身高写“22岁以上”、“1.60米以上”意思也不明，是否越老越好，越高越好?再如“婚否不限女性”，句中缺标点，让人理解为似乎男性也可。文中“如容貌秀丽”中的“如”应删去；“来电打”中的“打”应删去，是更简洁。
2．根据材料写启事
1) 征租(商)启事
现有二层楼面空置，底层500m。，第二层450m。，可作为办公、展览、餐饮、娱乐、仓储、证券公司营业所等用房。大楼地处××路，周围居民多，交通便利，位置优越，楼内配备电话、空调、电脑，水电煤卫一应俱全，租金低廉，欢迎有意者前来洽谈。联系地址：××路××号，电话：××××××××，E—mai1：×××××，联系人；父先生。
2）征租启事(或求租)
现急需征租×××××大学附近住房×套，要求：水电煤卫俱全，有意者请与×××××大学学生处联系，地址：×××××，电话：×××××××，联系人王先生。
启事写法有多种，要求：言明启事中的事项和要求，联系和联系地址。语言简洁、清晰。
第三节发言稿
思考与练习
1．什么是发言稿？
答：发言稿又称讲话稿，是适应各种会议，场合的发言需要预先撰写的文章。
2．发言稿主要有什么作用?
答：发盲稿使用频率高，适用范围广，能适应各种会议、场合的发言需要，有准备地、有条理地、准确地阐述意见、交流信息、沟通感情、提出号召。
3．发言稿的格式由哪些部分组成?
答：发言稿可依据需要详写或略写。完整、规范的发言稿一般由标题、题下标示、称谓、正文组成。具体可查阅教材60--61页相关内容。
4．具体分析例文l、例文2。指出发言稿的特点及写作要求。
答；发言稿的主要特点是：明确的目的性、观点的鲜明性；表达的口语化、通俗化。其写作要求可参阅教材61、62页有关内容。即：(一)明确目的，看准对象；
(二)观点鲜明，突出重点；(三)通俗易懂、简练明快。
例文1在答谢宴会上的祝颂词是尼克松的美国总统的特殊身份率团首次访华的一次重要致辞。他在代表访问团全体成员及美国新闻界人士对周恩来总理及中国政府的盛情款待，表示深切的感谢后，将参观世界奇迹——中国长城的所思所想为引子，以“长城”为象征，着重阐述了“这一历史性访问”——中美首脑会谈的性质、意义，最终表达了“和平与和睦”的良好祝愿。语言明快，形象生动，寓意深远。例文2在教师节茶话会上的讲话，则是作者在特殊的节目—教师节之际，回顾了自己十多年的“从教感受”集中抒发了对教育“真诚的迷恋”，对学生“无比的眷念”，对教师职业钟爱一生的满腔激情。声情并茂，感人肺腑。
第六章计划
1计划的主要作用是：(1)明确奋斗目断；(2)合理配置资源；（3）督促人们行动。
2.规划师较全面的长远的发展计划，内容比较概括；设想是初步的，提供参考的朱成型计划；打算是预定在短时间、小范围内要做但细节考虑尚不周全的计划；要点是侧重于政策性、原则性指导的上级下达文件。
3．制订计划一要服从大局，二是实事求是，三要明确具体。
4．一）目标和任务不明确。学习首铜经验，建立和健全岗位责任制，究竟要解决什么问题?主攻方向是什么?做到什么程度?计划都没写清楚。“大体完成这项任务”、“经过努力可以达到的岗位责任制”等句话意笼统、含糊，无针对性。
(二)步骤措施不具体。如方法步骤中，七月十日听汇报，汇报什么内容?八月上旬综答平衡，达到什
么要求?八月中旬开展检查评比，方案刚刚制定，看什么可以检查？评比哪些内容?在措施要求中，开好三个会，稿好试点等；由谁负责?都未具体写明，只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导，各车间、科室具体负责”。这样的安排，到时候出了问题就无法追究责任，只能出现相互谁诿、扯皮的情况。
总之。这是一份抽象空洞的计划，既没有反映出本厂的特点，也没有可操性，因而对工作起不到实际的指导和推动作用。
5．(1)标题或“计划”，或“安排”，两者选一。（2)目标任务偏多，也比较虚。(3)计划的第一、第二条中“未到我行开户的单位”和“已经到我行开户的单位”是指哪些单位?“尽快”一词缺乏时限约束，“摸清基本情况”具体包括哪些内容?(4)计划的第三条不切实际。有关单位的各项管理制度很多，银行不可能也不必要全部过问。(5)计划第四条提出要召开等街道建筑企业财务工作交流会，想法很好，但安排不具体。会议何时召开，由谁组织，出席对象，会议议题等都欠交代。
第七章总结
1．(1)报告属于公文的一种，而总结是一般的事务文书。（2)报告对做过的工作一段只叙述(即“做了什么”)，而不作议论评价：总结则必须议论，作出评价(即“做得怎样”，“为什么这样”)(3)报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。
2．(1)横式结构；(2)纵式结构；(3)纵横交叉式结构
3．这是一份乡的全面工作总结。大大小小的工作罗列了不少，成绩是显然的。但是，本文最大的毛病在于重点不突出，面面俱到。不着力探索工作中有规律性的东西，总结何以指导和推动今后的。工作?另外，总结主体的三条经验，写得平淡、单薄，举例也有点无面(以经管科材料为主)，典型性不够。
4．例(1)是空对空的高论，使人看了仍不得要领，不知到底采取了什么措施，而例(2)则有理有据，观点和材料水乳交融，有较高的借鉴价值。
5．这份《个人总结》存在的主要问题是：(1)不符合应用文的文体风格。总结的语言应该是准确、简洁、平实，而本文的第一段却使绘性的语言(2)主体部分报“流水帐”。究竟有哪些主要经验(体会)、教训，本文只字不提。(3)“继续努力”的目标定位比较虚，更无实际的措施。
第八章简报
1.简报的作用是：(1)汇报工作，反映情况；(2)沟通信息，交流经验；(3)指导实践；推动工作。
2．简报的特点是：(1)真实；(2)新鲜；(3)快捷，4)简明
3．简报的报头部分包括以下内容：(1)简报的名称。它位于报头正中部分(2)编发单位。它位于报头左下方，须顶格写(3)编发期数。它位于简报名称之下(4)编发日期。它位于报头右下方(5)秘密等级。根据内容需要确定，有时只写“内部资料，注意保存”字样。
报头都分结束，常用一根粗深色的线与报核部分隔开。
第九章调查报告
1．什么是调查报告，它与总结有何不同?
答：详见教材III页。第一节“调查报告的概念”部分。
2．调查报告在写作前应开展哪些工作?
答，详见教材114页，第二节“二、调查报告的写作步骤部分。
3．什么是抽样调查法?
答：详见教材118页，第四节“(二)抽样调查法”。
4．设计调查问卷表应注意哪些问题?
答：详见教材120页，倒数第六段“设计问卷调查表时要遵守以下原则……”。
参考答案：
1. “深化文化素质教育，全面推进素质教育工作”会议日前在校学术报告厅举行
2. 中共中央党史研究室副主任李忠杰应邀来校作形势政策报告。
3. 学生处于五月份举办首届“五月鲜花歌咏比赛”
4. 中央民族大学2006年就业工作会议在图书馆报告厅召开。
5. 校团委组织团学干部赴怀柔区农村开展“京郊农村现状观察与思考”主题团日活动。5．“粮食诚可贵，浪费乃发生”或“食堂浪费现象依然严重”
近日校团委（或其他部门）在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。据食堂校工肖××反映：“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内，每个桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收两桶左右”以此计算，××校区有３个这样规模的食堂，一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天，一天按两餐粗略估算，一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校，一年的剩饭剩菜浪费相当惊人！经了解发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些, 主要是女生比较注意体型，所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说，“所剩饭菜多，会觉得浪费，提醒自己要节约点；但如果剩得少了，也就不太在意。”显而易见，大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以避免剩菜情况发生，做到更好地节约粮食。
参考答案2：
米饭限量供应，浪费仍然不少
一年前食堂的米饭是0.5元无限量的，学生大都浪费比较多，后改为按量收费，浪费情况究竟如何。近日校团委在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。
据食堂员工反映：“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内，每个桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收两桶左右”以此计算，××校区有３个这样规模的食堂，一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天，一天按两餐粗略估算，一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校，一年的剩饭剩菜浪费相当惊人！采访发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些。主要是女生比较注意体型，所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说，“所剩饭菜多，会觉得浪费，提醒自己要节约点；但如果剩得少了，也就不太在意。”显而易见，大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以更好地避免剩菜情况发生。
第十章规章制度
1．规章制度的特点是：(1)规范性{(2)约束性；(3)严密性
2．规章制度在写作中要注意：(1)必须符合党和国家的方针政策；(2)．切合实际，合情合理；(3)考虑周到，内容具体明确；(4）语言严谨、规范、准确；(5)经常检查，不断完善
3．“规定”条文的顺序依次是：十二、三、六、七、八、十、十一、四、五、一、二、九
标题：个人存款账户实名制规定
4．正式规定较之讨论稿，主要变化有三：
一是遣词造句更准确了。《规定》是法规性文件，只有字斟句酌，才能避免在执行中产生歧义。如，在第一段加了“除全面执行已有规定外，一句，就明确肯定了以往规定的正确性，而本规定主要是根据新情况对过去的规定加以补充。又如，规定的第一条，原稿“在划有车辆分道线的道路上”，“车辆”一词不明确，因为机动车的行驶也有分道线。改为“机动车和非机动车”的分道线就更具体准确。同时，把“禁止在便道上骑车”提到前面，也可避免歧义。
二是充实了规定的内容。原稿的规定第四条写得比较笼统，执行不便，而正式规定将这内容分成两条来具体写，使人一看就明白。在处罚部分，原稿只写批评教育和罚款数，如果不接受处理怎么办，却未解决。正式规定加上了“拒不接受处理的，按规定加重处罚”。在“因骑车人违反规定”前面加上“严格执行以责论处的原则，完全由于……”，这就比原稿更深化更明确了。
三是在文理、文字上做了一些调整和简化，使规定更加严谨、庄重，
5.略
6.略
第十一章公文的概述
1．指出下列公文在写作中存在的问题
答：二是标题中缺少发文事由，应改为“××市××区关于召开全区经济工作会议的通知”
二是发文字号有问题。，发文年号应写全称，并放在机关代字之后，“××字[1997]第8号。
三是落款处的年月目应用汉字，并且写全称“一九九七年十一月八日”。
2.请指出下列标题中存在的错误，并加以改正。
（1) ××大学关于制止××××厂废气污染校园环境的请示。
(2) ×××叉县政府关于举办国庆节活动的通知
(3) ×××市关于捕杀野犬、狂犬和严禁在市区养犬的通知
(4) ×××关于提高工资区类别后如何计发离休、退休、退职工资的复函
(5)×××关于坚决制止乱涨生产资料价格和向建设乱摊派费用的通知，(或改为“关于坚决刹住…两股歪风的紧急通知)。
(6)××关于对化肥、农药、农膜实行专营的决定。
3．根据下列公文的内容，填写公文的标题
(1)财政部、审计署、内贸部、国家粮食储备局关于清理粮食财务挂帐有关事项的通知。
(2)国务院关于深化城镇住房制度改革的决定。
(3) ××市农委关于对县区粮棉油生产和菜篮子工程建设实施考核的请示。
第十二章公告和通告
1．简述公告和通告之间的区别
答：详见教材165页，第二至第七段。
2．通告一般分为几种?试举例说明。
答：详见教材165页(二)通告的种类”部分。
3．写通告要注意些什么问题?
答：详见教材166页，即“通告的写作要求“部分。
4 ，下列两则公告，文种是否使用正确，为什么?
(1)“迁坟用公告不妥，因为它不属于党政机关或有关职能部门的重大事项和法定事项。应改用通告或启事。
(2)更改厂名用公告是可以的，尤其是上市的股份制企业，有关企业的一些重大事项，根据国家证券委的规定，一定要及时公告广大股东。
5．根据以下材料，拟写一则通告。
××省教育厅、公安厅关于维护学校正常秩序的通告。
近来我省一些地区发生随意侵占学校土地、校舍，破坏学校的财产，殴打学校师工等事件，严重扰乱了学校的秩序．为了维护学校的正常秩序，保障师生员工的人身安全，保证学校教学工作的顺利进行特通告如下：
一、不经学校允许，无关人员不得随意进入学校，对那些寻衅滋事，殴打、侮辱师生员工，抢劫师生
员工财物；严重破坏学校秩序的犯罪分子，要坚决打击，依法惩处。
二、任何单位和个人不准侵占学校土地、校舍、操场以及附属设置，不准到校园内放牧、取土、采石、
种植或占用学校场所搞其他活动。
三、任何单位和个人不准破坏校舍、教学设备和环境卫生。
四、不准堵塞学校道路，污染学校水源，卡断学校电路，强行从学校通过。禁止各种商贩和个人进入学校或在校门口摆摊叫卖，翻印、出售、传抄、传阅反动淫秽书刊和播放反动、黄色歌曲。
通告自公布之．日起行，凡违反本通告规定经教育无效者，视其情节轻重，依法给予处理。
××省教育厅
××省公安厅
一九九×年×月×日
第十三章通知和通报
1．通知—般可分为哪几种?
答：详见教材172．页“(二)通知的种类”部分。
2．写通报应注意哪些问题？
答：详见教材174页“三、通报的写作要求”部分。
3．以下通知的标题是否正确?为什么?
(1错。其中的“转发”应改为“批转”。
(2)错．其中的“批转”应改为“转发”并去掉标题中的书名
(3)错。其中的“批转’应改为“转发”，并在最后加上“的通知”。
4．给下列备段正文拟写标题
(1)××省人民政府批转省财务大检查办公室对违反财经纪律问题的处理意见的通知。
(2)××市人民政府转发建设部、国务院住房制度改革领导小
级关于加强出售公有住房价格管理的通知的通知。
5．指出下列通知、通报中存在的同题，并做修改。
(1)缺少通知的具体事项，如应该怎么做，采取些什么措施，如何防范、杜绝等。没有具体的条款和要求，这则通知形同一份空文，不能起到规范、约束的作用。
(2）标题中的“转发”应改为“批转”二是正文第二段，用了许多比喻？应将文中比喻部分删去，更显得简洁、庄重。
（3)这则通报的主要问题在于：—是通报的事实不清，如挪用、占用、滥用民政事业费主要是哪些部门、哪些人，何时任意挪用、占用、滥用的，数量多少，用去干什么等，缺少介绍，情况不明。二是缺少处理决定。第一段后面部分。凡是…至段末”的话似乎是对所有的人而言，不是对××市的处理意见，如果没有处理意见，这则通报的效果也就可想而知了。三是，第二段中“引为借鉴”应为“引以为戒”，束句应改为“杜绝此类问题再度发生。
6。根据以下材料，写一则批评性的通报。
××××大学关于××××学生违反考试纪律的通报
××系××年级××班×××学生在期末“财务会计”的考试中作弊，现对××××学生通报批评并作处理如下：
×××学生在×月××日“财务会计-”期末考试中，将纸条放入文具盒中，不时翻看当监考老师发现后，他迅速将纸条塞进口袋，试图抵赖，并与监考老师发生争执，影响了其他同学的考试，也破坏考场的秩乎。
学校曾三令五申考试不准作弊，×××学生仍然如此，其行为严重违反了学校的考试纪律，这与一个大学生应有的素质不相符合。为严肃校规校纪，端正考风，根据学校有关规定，对×××学生作如下处理：
一、取消×××学生。财务会计”考试成绩(以零分计)。
二、给予×××学生行政记过处分，留校察看一年并不授于其学位证书。
希望全校学生引以为戒，努力学好知识，加强自身教育，提高自身素质做一名品学皆优的大学生。
×××大学教务处
一九九×年×月××日
第十四章报告和请示
1．简述在什么情况下需要用报告向上级行文。
答：详见教材192页“(二)报告的种类”部分。
2，根据以正文包括哪些内容?各类报告的写法有何不同?
答：详见教材193页“(一)正文”部分。
3．在报告和请示的写作中，各应注意些什么问题?
答：详见和教材194页和199页上的写作要求部分。
4．简述请示和报告的主要区别。
答：详见教材200页上第三段。
5．分列下列报告和请示，指出其中的问题。
(1)第一段语言表达上自相矛盾。如段中既有“得到了广大群众的支持和帮助，又有“许多群众不理解”。应将“许多”改为“还有”些较妥；其次，段末“现将大概情况汇报如下”，其中“大概”用词欠妄，汇报工作应汇报具体清楚的事实，而不能是大概、不清的事实。应将”大概”去掉。
第三段，情况说明不够清楚。如1986年的国库券开始如何不景气，近期情况怎么大有好转?当引用些具体的数据。
第四段，国库券的收购情况，由一万多元下降到四百元，说明什么问题，是好是坏，不知不明。
第五段，“群众意见纷纷”，究竟有哪些，也缺少具体说明，应择其要列出。
第六段，建议部分不够清楚、具体。如何开放转让市场?范围扩展多大?等，建议清楚、县体，才能方便上级部门作出正确的决策意见。
其次，全文详略不当，结构松散不紧凑。
（2）参考答案1：（申请经费）
××处关于购置计算机和打印机所需经费的请示
（发文字号略）
××局领导：
我处于1998年购买的6台××计算机和2台打印机，因过于陈旧，速度太慢，虽经数次维修，近来仍故障不断，经常性停机死机，致使许多工作经常受阻，有时一些数据因此丢失而严重影响工作的进行。鉴于电脑维修成本十分高，以及办公室人员现有10人，比以前增加5人，因工作需要各配备1台电脑，故需申请购置计算机10台（型号规格略）和打印机2台（型号规格略），所需经费60000万。
以上妥否，请批准。
××局××处
二00八年九月
参考答案2：（不申请经费）
××处关于更新和添置计算机和打印机的请示
（发文字号略）
××局领导：
我处于1998年购买的6台××计算机和2台打印机，因过于陈旧，速度太慢，虽经数次维修，近来仍故障不断，经常性停机死机，致使许多工作经常受阻，有时一些数据因此丢失而严重影响工作的进行。鉴于电脑维修成本十分高，效果差，以及办公室人员现有10人，比以前增加5人，因工作需要各配备1台电脑，故需更新和添置计算机计11台（型号规格略）和打印机2台（型号规格略）。
以上妥否，请批准。
××处
二00七年五月
(3)主要问题是缺少请示事项。文中只讲了请示的缘由。困难的情况，但究竟要求上级解决什么样的广播电视设备，只字不提，也就无从让人解决问题。其次，结束语欠规范。另外，缘由部分虽然强调了××县的困难，但究竟困难到何种程度，不明，当引甩些有关数据，这样更便于上级根据情况给予支援帮助。6．请就你需要解决的事给学校模拟一份请示。
答：略。
7．请结合自己在前一学年的学习、生活情况，模拟一份报告给家长或学校。
答：略。
第十五章批复、函和会议记要
1．问答题
(1)批复在写作中应注意哪些同题?
答:详见教材208页“三、批复的写作要求”部分。
（2)简述在哪些情况下适用于函的写作-
答：详见教材211页
（3)会议记要_和会议记录主要有哪些不同?
答：详见教材216页倒数第四段。
2．给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出并作修改。
（1）标题：××县人民政府关于组织我县主管乡镇企业的干部到贵县考察学习的函。
主要问题：这是一份商洽函，但函中对商洽的事项说得不够清楚，如“主管乡镇企业的干部”
既可以指一些县领导，也可以指县属委办局的主要负责同志，到底是哪些人，多少人，不说清楚，别人无法确定，难以答复。其次，结束语欠妥，要求别人大力支持，有些强人所难，应改为“特此函商，望复”，或“请给予接待为荷”较为妥。
(2)标题：×县人民攻府关于××县人民政府组织主管乡镇企业的干部来我县考察学习一事的复函
主要问题：一是语言欠得体，如“这里无经可取”，显得简单和生硬，又如：“千万不要”近乎口语也欠妥。表示拒绝当应举出事因，用语委婉。应在“正在努力探索解决”之后改为：“由于我是正在筹备“三千会”，目前暂无法接待，请见谅现寄上有关我县乡镇企业发展情况的七份材料，仅供参考，并希望提出宝贵意见。特此函复”。
二是结束语错误，仅有“敬礼”，不规范，应改为“特此函复”的函
(3)标题：××省人民政府关于请求平价供应我省汽油、柴油
主要问题：一是缘由部分“据悉，贵省汽油柴油富足不能作为“我省目前汽油柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产”的理由，应将前句“据悉……富足“移至”工农业生产”之后。
二是言表达欠明确，如“该贵省支持……”句中的“支持”一词，有多种意思，既可以是无偿供给，又可以是优惠供应，还要以是市价供应等，函中应当给予明确说明，以便对方定夺。
三是结束语欠得体。“望能照此办理”是上对下所用语。口令式口气，而对方与已是一种平级关系，不能使用带有命令，指示的语言。应改为“可否，特此函商”，或“可否，候复”等语。
3（1）
XXX局关于批准XX厂成立XX服务社请示的批复
（发文字号略）
XX厂：
你厂《关于要求成立XX服务社的请示》（XX〔2004〕XX号）收悉。经研究，同意你厂成立XX 服务社。请你们本着既要办好又要讲实效的精神，努力为社会服务，并将服务社成立后的情况随时汇报我局。
此复
××局××处
二00四年五月
（2）：
××县教育局关于××镇教育办要求拨给抢修校舍专款请示的批复
（发文字号略）
××镇教育办：
你办《关于要求拨给抢修校舍专款的请示》（发文字号）收悉。这次强台风的破坏，不仅使你镇校舍损失惨重，同时也给本县其它乡镇学校造成巨大的损失，鉴于县财政拨款有限，经研究同意拨专款15万元，不足部分请自筹解决。请你们本着勤俭节约的精神，尽快抢修校舍，恢复正常的教学秩序。
此复
××县教育局
二×××年七月三日
（3）：
B省交通厅关于请求派车运送贵省民工的函
（发文字号略）
A省交通厅：
春节即将来临，为及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我省虽组织专门车队运送民工返乡，但由于我们力量有限，不能满足各地返乡民工要求。鉴于贵省来我省民工约达XX万人，为此，特请贵省于XX月XX日前派调大型客车20辆，运送贵省在我省工作的民工，以便让他们能早日返乡。特此函洽，候复。
B省交通厅
2003年1月15日
3．根据下列材料，撰写公函、
××厂美于要求××钢铁厂尽快退还尊款的函
新艺【1990】15量
××钢锈厂：
根据双方于1990年5月10日签订的协议。贵厂应将我厂8万元购买钢材款于一个月内退回，我厂曾于6月16日函询，至今仍未见贵厂款退回。谨再函催，请于1990年7月30目前将款汇至我厂账上。否则，本厂将不得不通过法律途径加以解决：敬希察照履约为荷。
上海××装潢材料厂
一九九O年七月十六日4．指出下列两则批复中的错误，并作修改。
(1)一是受文单位写法欠规范，如“厂部办”，公文中设有此简称，其次，此则批复无需同时写。“厂党委”和“厂部办”，只需写“××厂”即可。
二是批复的缘由写法欠规范，应先引原文标题，后引原文的发文字号。且“内容已经知道”，应删去，更为简洁。
三是批复中的第二段，语言不简洁，应删去“现作出决议”．而且同意批准的理由似乎不存在，因为成立服务社的计划都未看到，怎么能盲目批准呢?
四是结束语不够简洁，应改为“此复”。
五是标题中应删去“来文要求”。
(2)一是标题欠简洁，应删去“申请”两字。
二是批复的依据写法不规范，当先引原请示的标题，再引发文字号。其中原文用“报告”文种是不对的；应用“请示”行文．另外“关于…问题”，后无语句连接，意思中断，表达不完整。
三是不同意免征房产税的理由错误。税收是一项法规性、政策性很强的工作，无论是征税或是免征税，都应严格按照税收法规办理。“经营管理不善，资金使用不当，造成资金短缺”不能作为免税的理由。第二段应改为：“因你厂提出的免税理由不符合国家税收法规和政策规定，对此，不宜给予免征房产税照顾，请按规定缴交。”
第十六章市场预测报告
思考与练习
1．什么是市场预测报告?它的作用是什么?
答：查阅教材218页相关内容。
2．市场预测报告有哪些类别?本章所选例文属哪类?
答：市场预测报告的种类划分可查阅教材220页。本章例文《降价!现在就降，—步降到位!》属于长期性、全国性、同类产品的宏观预测报告。
3．联系例文，指出它运用了何种预测方法及其特点。
答：例文将定性预测法与定量预测法结合使用，以定性预测法为主。如作者的知识与经验分析，国产小轿车不降价，消费者的选择，将以“持币观望’’或以“购买进口小轿车”为主。又用客观、具体、翔实的数据对此论证：进口小汽车进口成本价格会随着中国加入WTO后逐年降低，国产小汽车价格下
降不可避免……
4．具体分析例文的写作特色。
答：例文的写作特色体现为：(一)广泛深入地搜集信息。掌握了必要的资料数据．如国内外同类小汽车成本与价格、国产小汽车生产与销售的现实情况等；(二)材料与主题构成了有机联系。如用具体数据说明了国产小汽车在国际市场的售价，以及依靠商关税和非关税数量限制的保护造就了国产轿车的高价格，揭示了随着加入WTO，这些“保护”的丧失，国产轿车．不降价就难敌进口轿车。(三)正确运用了定性与定量结合的预测方法，增强了报告的可靠程度。(四)鲜明而准确地反映了预测结果。条理清楚，论证严密，采用了归纳法、因果证明法、引证法、对比法等多种论证手法。逻辑性强，如在阐明“降价是明智选择“时对“降价幅度多大?何时降价?”两大难题，通过因果对比、引证’归纳，其间利弊得失清清楚楚。(五)建议切合实际，明确具体。“降价！现在就降！一步降到位!”的意见利国利民利企业，各方受益令人信服，发人深省，现实意义极强。
第十七章经济活动分析报告
思考与练习
1．什么是经济活动分析报告?它有哪些作用?
答：请参阅教材234、285页。
2．经济活动分析报告有哪些特点与种类?
答：请参阅教材235"--237页。
3。经济活动分析报告常用哪些分析方法?
答：常用有比较分析法、因素分析法、动态分析法等，详情可参阅教材237、288页。
4，结合例文，指出其所属种类、运用的分析方法、结构与写作特色。
答：例文《上海经济运行质量剖析及展望》属于全面分析报告是对1999年上海经济运行质量的综合分析与研究。运用了比较分析（如月度、季度、年度之比），因素分析法(如对经济运行质量提升的因素三方面婆媳：教材244-247页)，动态分析法（如教材244页对企业盈亏状况分析所得三大论据等内容)。例文结构：标题、导言、主体、结尾(略)。
写作特色：(一)观点鲜明，条理清晰；(二)数据翔实、剖析缜密；(三)结构完整；(四)语言中肯。
第十八章合同
思考与练习。
1．合同是什么?合同有哪些作用？
答：请查阅教材249一251页。
2．合同有什么特点?
答：请查阅教材251页、252页。
3．简述合同的种类。
答：请查阅教材252、253页。
4．联系例文，指出合同书一般应具备的条款及其写作要求。
答：请查阅教材253 -257页相关内容结合例文具体指明。
5．分析下面一份合同书，说明其中问题并作修改。’
答：该合同主要有如下问题：(一)标题不够完整、具体(应为“建设工程承包合同”)；(二)正文引言双方关系：目的欠明了；(三)正文主体主要条款疏漏、含糊之处颇多：如(1)原有工程名称（××厂房扩建)；
(2)工程内容不清楚(“1000平方”、“2200平方”、“600平方”三者关系有歧义)；(3)来写明承包方式(包工包料?)(4)合同中所有金额(造价)应大写；(5)结算及付款方法应具体明白(如日期的确切)；(6)峻工日期不应笼统；(应明写“2000年12月31日)；(7)缺乏质量标准、验收方法、保修期及保修条件；(8)违约责任的界定及赔偿较模糊。(如“工程费千分之一计”指多少?预付工程费还是全部工程费?)(8)“施工期间的人身安全由双方负责”说不通。应为“施工中的人身安全由乙方负责”；(9)缺少相关的双方协作事项（如施工前的水、电、场地准备等)；(10)缺“纠纷解决方法”；(四)附则不够充足，有遗漏(如工程图纸、
总造价清单等)；(五)无签订日期、地点等。
由于该合同的修改涉及到诸多建筑工程方面的专业知识，学生多无了解，可对文中明显的问题指正说明，最好参照国家工商局“示范文本”为鉴。以下仅作参考性修改：’
建设工程承包合同合同编号
工程名称：××服装厂厂房扩建
发包方：上海××服装厂(甲方)
承包方：××省××市建筑公司(乙方)
签订时间：2000年×月×日
签订地点：上海××服装厂
根据《中华人民共和国合同法》和有关建设工程法规，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方协商同意签订本合回。
一、工程项目
1．工程名称：上海××服装厂厂房扩建
2．工程地点：××××
3．工程内容：甲方原有两层楼厂房1000平方米。现拆除其中××方向600平方米，扩建为2200平方米的四层钢骨水泥结构新厂房（详见附件一：工程项目图纸)。
4．承包方式：采取包工包料总包干方式。
5，工程总造价：肆佰万元整。
二、施工准备
1．甲方负责施工现场水、电、供应及进入施工现扬的厂内道路畅通。
2．甲方有权检查乙方施工现场和材料，如发现施工不符合要求及材料不合格，甲方有权指正、要求返工或换料。
3．乙方负责施工区域水、电、路及其他临时设蒇的铺设、管理，
使用和维修工作。
4．乙方需按工程图纸及需求编制施工方案、施工预算、总进度计划、材料设备、成品、半成品等进场计划(包括月计划)用水、电计划送甲方备案。
三、工程期限
2000年3月1目开工，2000年12月31日竣工。
四、工程质量
1．乙方必须严格按照施工图纸、说明文件和国家颁发建筑工程规范、规程和标准进行施工，并接受甲方代表的监督。
2．乙方所购材料等按规定须符合国家质量合格标准。
3．工程竣工后，乙方按规定对工程进行保修其保修条件、范围和期限按××部《建筑工程保修办法》执行。
五、工程价款的支付与结算
签订合同后×天内甲方先付给乙方工程费用贰佰万元整，整个工程主体完工后×天内甲方再付给乙方壹佰贰拾万元整，剩余价款捌拾万元整于竣工验收合格后×天内一次付清。
六、工程验收
竣工后按照国家有关验收规范，请工程临理机构进行检查验收。
七、违约责任
1．囡工程质量不符合图纸设计规定及国家有关标准的，乙方负责无偿修理或返工，由此逾期完工或其它非不可抗力因素造成的延期交房，乙方向甲方偿付逾期赔偿金：每逾期一日为工程总造的千分之一。
2．甲方如未按期支付乙方工程款，需向乙方偿付违约金：每逾期一日为应付同期工程款总额的千
分之一。
八、纠纷解决办法
任何一方违反合同规定，双方协商不成，应该向合同仲裁机关申请仲裁，或向人民法院起诉
九、附则
1．施工中遇有本合同书以外的问题，双方协商解决或签订补偿合同。
2.本工程应用乙方自行施工，不得转包。
3.施工中的人身安全由乙方负责，非与施工有关的人员不得进入现场。
4.本合同一式X份，合同附件（工程图纸及说明）X份，甲乙方各执正本一份，其余副本由甲方报送经办银行、当地工商行政管理机关、建设主管部门备案。
5.本合同自双方代表签字、盖章双方公章或合同专用章即生效，需要办理鉴（公）证的，自办鉴（公）证之日生效。工程竣工验收合格，结清工程款后终止。
甲方：上海XX服装厂（盖章）乙方：XX建筑公司（盖章）
法定代表人（签章）法定代表人（签章）
开户银行：开户银行：
账号：账号：
电话：电话：
第十九章广告文案
思考与练习
1.什么是广告文案？它有那些作用？
答：请参阅教材265、266页。
2.广告文案有何特点？
答：广告文案的特点主要有：（一）真实、合法性（二）效益性（三）独创性（四）审美性（五）简明性
3.举例说明教材268、269页广告文案的不同分类法，结合例文1-3或者其它广告文案具体说明。
4.结合例文，指出广告文案的结构及写法。
答：略
5.试分析各篇例文的写作特色，体会广告文案的写作要求。
答：广告文案的写作要求可参阅教材273、274页。
例文1的特色为：结构简明，语言精妙，用“万刷具备”突出刷子之“全”巧用成语“一毛不拔”
展现刷子质量之高，“从头刷到脚”的广告语，生动活泼，雅俗共赏。
例文2体现了理性诉求文案的问题特色，特德主题鲜明定位合理，根据INTEL奔腾处理器作为高科技产品的“高性能”特点，通过判断、推理、论证来说服公众，具有很强的逻辑关系，“得芯应手”
的标题及INTEL奔腾处理器，给电脑一颗奔腾的“芯”的广告语，借用成语的谐音及比你的修辞手法，通俗形象，耐人寻味。
例文3是以感性诉求为主的广告文案，在创意及形式上独具一格，它用十三个排比句集中渲染了近200年间的重大自然灾害，使公众在不安、担心乃至恐惧的心理作用下引起对“保险”的重视，并因势利导，宣传了该保险公司的服务宗旨。醒目的标题：“200年来，灾害一个接一个“颇使人触目惊心，受到震撼。
第二十章说明书
思考与练习
1.什么是说明书？它有哪些作用？
答：请查阅教材277页。
2.说明书与广告有何异同？
答：请查阅教材277、278页。