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办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

岗位名称:办公室文员

直接领导:办公室主任

岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责:

1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。

2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音

等记录)、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作;负

责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置

计划。

7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。

8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格:

1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,

具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的

书面和口头表达能力,保密性强。

6.能适应加班,总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求:

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。