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总裁办助理岗位说明书

总裁办助理岗位说明书
总裁办助理岗位说明书

总裁办助理岗位说明书

董事长助理岗位说明书(完整)

董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位工作细则 一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的保密工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。 十三、作为董事长助理,如何做好董事长的工作安排,时间安排,极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责,则势必影响董事长工作,并直接影响公司形象、信誉,从而不利于公司的发展。 有鉴于此,董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作,本《董事长助理岗位工作细则》所列各项工作内容和要求,如有以下情形的,将分别予以处理: (1)、如违反上述各条款之规定,在一个月内达到两次以上的(含两次的),即视为严重失职和严重违反甲方规章制度; (2)、在一个月内如违反上述任一条款规定,经警告及告知,再次违反或违反其他条款的,视为不能胜任工作;同时单位可以予以调换工作岗位的处理(调换工作岗位时,薪酬作同等调整)(3)、由于人为原因(缺乏责任心等),致使董事长工作出现失误,或者接待过程出现重大问题现象等,基于单位是营业性市场,均视为造成严重损失,应当承担相应责任。 (4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。

董事长助理岗位说明书完整

董事长助理岗位说明书 董事长助理岗位工作细则 一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。 十三、作为董事长助理,如何做好董事长的工作安排,时间安排,极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责,则势必影响董事长工作,并直接影响公司形象、信誉,从而不利于公司的发展。 有鉴于此,董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作,本《董事长助理岗位工作细则》所列各项工作内容和要求,如有以下情形的,将分别予以处理:(1)、如违反上述各条款之规定,在一个月内达到两次以上的(含两次的),即视为严重失职和严重违反甲方规章制度; (2)、在一个月内如违反上述任一条款规定,经警告及告知,再次违反或违反其他条款的,视为不能胜任工作;同时单位可以予以调换工作岗位的处理(调换工作岗位时,薪酬作同等调整) (3)、由于人为原因(缺乏责任心等),致使董事长工作出现失误,或者接待过程出现重大问题现象等,基于单位是营业性市场,均视为造成严重损失,应当承担相应责任。(4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。 如违反上述规定,依据《员工手册》予以惩罚;情节严重或给公司造成损失的,除应赔偿损失外,予以扣发当月工资并开除的处分。 所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

总裁办助理岗位职责

总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室;

5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品采购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责(共8篇)

篇一:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的保密工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 考核重点: 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 二、工作安排和回复的及时性; 三、拟写文件的及时性、完整性; 篇二:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

总裁助理_总经理助理职位说明书

总裁助理_总经理助理职位说明书 岗位描述: 还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 1、协助总裁对公司进行团队管理; 遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司 履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 年后是找工作的高峰期,找工作切不可以盲目哦。下面是整理的项目经理岗位说明书,供大家参考,希望对你有帮助。 (2)经验:市场管理工作2年以上经验,具有公关策划、市场活动组织、媒体关系管 理等方面的经验。如无相关经验但具有潜力的优秀人才亦可考虑培养。 2、做公司战略规划、日常管理的智囊; 负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。 3、负责总裁的日常行程安排; 4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译资料。 任职资格: 1、MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正; 2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先; 负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳; 按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。 积极参加教科研活动,及时了解学科教育发展动态,每学年至少撰写教育教学论文2 篇,上公开课、教学示范课或专题讲座不少于2节,负责主持召开年段以上大型教研活动、家长会。参加继续教育不少于72学时。 4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实; 还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口 头表达能力优秀; 6、有相关工作背景优先。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

董事长助理-职位说明书

董事长助理-职位说明书 邢台德龙钢铁实业有限公司职位说明书职位说明书基本情 况职位名称董事长助理职位编号所属部门直接上级总经理 直接下属职位名称企管处处长.审计处处长职位设置目的主管 企管和审计工作,实现公司战略目标,提升公司业绩,控制经营 风险工作内容和工作职责 1.组织编制和完善公司各项基本管理制度,并监督执行 2. 组织编制公司组织机构方案,提高组织效率 3. 强化审计职能,降低企业经营管理风险 4. 组织编制.完善和实施公司年度经营计划管 理制度.业绩评价管理制度和审计管理制度5. 组织编制公司年度 经营计划,并监督实施6. 组织对各单位经营管理业绩进行评价7. 组织开展审计工作8. 协助公司上市融资工作9. 优化企管和审计 系统人力资源配置,提高员工的个人素质.业务能力.工作积极性10. 确认和监督下属各部门的工作1 1.创建和传播企业文化1 2. 完成上级交办的其他任务1 3. 工 作职权 1.提案权:企管和审计系统中层管理人员任免方案 2. 审核权:公司组织机构设置方案.公司年度经营计划.下属处室机构设 置方案.下属处室一般管理人员任免方案.下属处室年度财务预算. 企管和审计系统重要管理制度.公司一般管理制度3. 审批权:下 属处室预算内支出.下属处室用人需求计划.下属处室员工考核结

果及其运用方案.企管和审计系统一般管理制度4. 监控权:公司企管体系运行5. 考核权:对直接下属进行考核6. 奖惩权:对直接下属根据考核结果进行奖惩,对其他员工根据公司相关制度进行奖惩7. 办公设备个人专用市内电话.长途电话.移动电话.电脑.机动车辆部门共用公司共用复印机.传真机工作关系内部工作关系汇报 向总经理汇报 企管和审计等各方面工作督导监督指导企管处和审计处开展工作协调与其他副总协调企管和审计相关工作外部工作关系与外部审计机构进行相关工作合作与投资银行合作,协助公司上市融资任职资格学历本科及以上专业管理类年龄35-60岁性别不限工作经验10年以上经营计划和审计相关管理工作5年以上钢铁企业高层企管管理人员工作经验工作技能良好的计划.组织.领导.决策.沟通协调.人际交往能力良好的财务知识职前培训公司发展战略和文化培训公司企管和审计管理系统其他要求内部文件,注意保密-2 -

总裁办部门职责文件

总裁办公室概述 部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 总裁办公室 计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期 计划 组 工程 计划 组 营销 计划 组 财务 计划 组 职能 计划 组 部门岗位图 共计:5人 总裁办公室 总裁:1人 副总裁:1人 主任:1人 副主任:1人 主任助理:1人 合计:37人 计划管理部 经理:1人 计划秘书:3人 共计:13人 前期计划组 经理:主任兼 经理:1人 计划秘书:2人 工程计划组 经理:1人 计划秘书:1人 营销计划组 经理:1人 计划秘书:1人 财务计划组 经理:1人 计划秘书:1人 职能计划组 秘书部 经理:1人 秘书:2人 个人秘书:3人 共计:6人 组织部 经理:1人 组织秘书:1人 共计:2人 资料室 资料员:2人 共计:2人 前期开发部 共计:9人 经理:兼 副经理:3人 前期专员(市政): 2人 前期专员(规划): 4人

计划管理部职责说明书 部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室 部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求,通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理,确保集团工作按照计划目标顺利完成,并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 部门组织图 总裁办公室 计划管理部 经理:1人 计划秘书:3人 共计:13人 前期计划组 经理:主任兼 经理:1人 计划秘书:2人 工程计划组 经理:1人 计划秘书:1人 营销计划组 经理:1人 计划秘书:1人 财务计划组 经理:1人 计划秘书:1人 职能计划组 秘书部组织部资料室前期开发部 职能职责内容备注建立健全制度 机制 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。 例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会,收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 问题1、负责按照工作计划,确认各项工作计划的完成情况,定期汇总上报,并分析未完成原因及存在问题。 有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段,对各项工作进行有效评估和考核。 监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况,并对发现的问题及时反馈。

地产公司总裁办岗位职责说明书

好好学习社区 更多优惠资料下载:https://www.sodocs.net/doc/4614948251.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 (4人) 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排; 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作,企业网站维护; 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作; 秘书 主管 (1人) 1、日常秘书工作(负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理); 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理; 3、证照年审及工商行政、会务管理工作; 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 (1人) 一、文秘工作 1、日常秘书工作; 2、会务管理工作; 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传; 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1)中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放; 2)协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1)中高管的OA 考勤日常审核与登记(包括休假、外出、出差等); 2)中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记; 三、完成上级安排的其他工作。

董事长岗位职责

董事长岗位职责 公司内需要制定各个部门的职责,用来规范各部门的工作条 公司各部门岗位职责(一) 彻实施情况; 二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项; 三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。 五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;

六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料; 公司各部门岗位职责(二) 1、董事长办公室文件分类整理; 2、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作; 3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认; 4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 公司各部门岗位职责(三) 董事长助理 1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 公司各部门岗位职责(四) 2、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标; 3、主持董事会的日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;

【新】董事长身边助理岗位职责

【新】董事长身边助理岗位职责 董事长身边助理岗位职责1 1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务; 2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户; 3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈; 4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录; 5、负责公司具体管理工作的督促与检查: 6、会议记录和跟进执行结果的汇报; 7、员工素质的考核培训内容安排; 8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作; 9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明); 10、配合完善公司人员配置; 11、配合完善公司管理制度; 12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知; 13、公司员工活动的’安排制定; 14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询; 15、牢记工作范畴内常用的电话号码; 16、落实企业文化,并融合进工作中去。 董事长身边助理岗位职责2 1. 负责召集主持总经理办公会议: 2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会; 3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4. 组织对公司的重大投资项目的管理; 5. 协助董事长执行对外的战略投资; 6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施; 7. 负责公司管理标准和流程的建立; 8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施; 9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务; 10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料; 11. 公司相关部门的沟通和协调; 12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13. 对交办事项处置的建议权; 14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 15. 董事长办公室日常事务管理权。 董事长身边助理岗位职责3 1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2 、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 4 、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 5 、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6 、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

总裁办工作职责

总裁办职责 欧阳学文 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议; 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置; 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况; 5、负责公司公关工作,协调处理外部相关部门关系; 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程; 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作; 8、负责公司车辆管理工作; 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传; 10、负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作; 11、负责处理公司领导交办的其他事务。 总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善; 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并加强与

公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象; 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理; 4、负责组织部门各类档案的管理; 5、负责公司级会议的组织和管理; 6、负责组织公司对外宣传和接待活动; 7、负责总裁要求的文字资料的组织; 8、负责秘书管理工作; 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办;10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权: 1、总裁办制度和流程修改的审核权; 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权; 3、公司对外宣传材料的审批权; 4、新闻媒体选择的审批权; 5、授权范围内费用支出的审批权; 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权;

总裁办副主任职责 1、协助负责部门内部制度的建立和完善; 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并协助主 任加强与公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象; 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理; 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理; 5、协助负责公司级会议的组织和管理; 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动; 7、负责总裁要求的文字资料的组织; 8、负责秘书管理工作; 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办;10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权; 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权; 3、公司对外宣传材料的审批权;

总裁助理岗位说明书

总裁助理岗位说明书 总裁助理岗位说明书 总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 总裁助理岗位职责 1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接; 2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露; 3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见; 4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作; 5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确 传达; 6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译; 7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。 总裁助理岗位要求 1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历; 2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验; 3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强; 负责各公司会、统计报表、纳税申报表和各种统计表格的编制、审核、汇总、合并和 按时上报工作,努力提高各种报表的编制水平。定期撰写分管公司财务情况说明书,分 析财务状况和经营成果,针对影响财务状况的重大问题,提出改进经营管理的措施和建议。 4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地 进行会议记录和整理; 5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作 的沟通; 6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做; 7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。 总裁助理关键技能

工作近四年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多欠缺,已经不能适应社会发展的需要,因此渴望回到校园,继续深造。经过慎重考虑之后,特此提出申请:我自愿申请辞去在XXX的一切职务,敬请批准。 按照公司给你的市场区域,对所负责的产品和相应的行业客户进行电话拜访。向客户介绍你的公司和产品的特点、价值,对客户的利益。 专业能力 (2)了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,用现代最新潮流的服装辅料,设计创造出最新的款式,掌握成本基数,选定适时合理的款式定位。 还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 外语管理参谋和建议 个人能力 沟通领悟执行良好的气质商务礼仪 建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。 总裁助理升职空间 财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。 总裁助理→ 行政总监→ 副总经理 总裁助理薪情概况 应届毕业生¥3200.00 1年经验¥3200.00 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 2年经验¥3700.00

董事长助理岗位说明书正版1

岗位说明书 一、基本信息 职位名称董事长助理职位编号 所属部门董事长室审核者董事长 修订时间制订时间 二、工作关系(只列出与此相关的职位,不列具体职员姓名) 职位晋升方向公司内部联系方公司所有部门 直接上级(限1位)董事长公司外部联系方县委、县政府、公安、消防、劳动等部门 直接下属(岗位)岗位重要度□特殊□关键■普通□辅助□实习三、职位设置目的 为了实现公司的整体目标,贯彻领导意图,在国家法律法规的指导下,制定和健全管理体系,对外联络宣传,提升企业形象,对内协调沟通,防范各种风险。 四、岗位主要职责与工作内容(不少于10项) 序号主要岗位职责工作标准频次权重 1 协助董事长组织领导公司职能管理、销售和生产活动,督促 检查工作质量、效率等工作,并及时上报; 及时 每月 20% 2 根据领导意图和公司发展战略,对公司合同、财务预算、决 算进行初步把关,协助董事长控制公司各项开支和成本消 耗; 每日 3 协助董事长做好选聘、任免部门主管级以上人员,协调好公 司人员的录用、考核、奖惩、晋升工作; 每月 4 协助董事长做好对外接待、招待工作;及时 5 协助董事长加强员工职业道德、公司规章制度教育和业务培 训,关心员工思想和生活; 每日 6 协助董事长组织领导品牌建设,塑造企业形象,提高公声 誉。 每日 7 协助董事长建立健全公司各类运作规范:如公司生产运作规 范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部 门运作规范等 及时 8 落实董事长指示,检查、协调各部门、分公司工作。及时,积极 落实。 每周 15% 9 组织安排董事长办公会议及其他日常会议,根据会议纪要精 神做好协调、督办工作; 及时每周 10 参与公司战略、对公司拟订中长期规划和年度经营计划,并协助董 事长对公司经营目标的实现,指标的分解进行跟踪管理; 及时有效的 完成。 每月 11 1)负责组织编制公司企划宣传规划和实施方案; 2)负责对公司企业文化宣传工作的管理,提升和维护公司形 象; 3)组织提炼公司文化、宣传公司核心理念。 认真完成每月15%

总裁助理岗位职责

篇一:总裁助理职责 总裁助理任职资格: 1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念; 2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上; 3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】; 4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件; 5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉; 6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。 注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。 总裁助理工作内容: 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 总裁助理担当职能: (参谋、建议、执行、协调、辅助管理等) 总裁助理工作职责 1、协助总裁制定战略规划。 【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】 2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。 【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。 【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

2020年(岗位职责)岗位职责说明书

岗位职责说明书 总裁助理/秘书 职位概要:协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、协助总裁对经纪事业部运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务 部门间的日常工作关系以及事务处理; 3、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 4、跟踪经纪事业部经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 5、在经纪事业部经营计划、销售策略,资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 6、撰写和跟进落实经纪事业部总裁会议等会议纪要; 7、协助总裁进行经纪事业部企业文化,企业战略发展的规划,配合运营总部开展企业文化 工作; 8、完成其它临时交办的任务。 任职资格: 1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 3、3-5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。 4、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; 5、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 6、良好的中/英文口语、阅读和写作能力; 7、熟练使用办公软件。 8、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 9、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 10、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

职位概要:负责经纪事业部营销成本控制,品牌及广告运营管理,分支机构设立及日常事务维护及其它重大事项的决策工作。 工作内容: 1、负责管理经纪事业部的运营部及策划部; 2、负责经纪事业部运营管理和分支机构日常事务维护管理; 3、根据经纪事业部战略管理目标,在经纪事业部业务流程范围内,组织构建经纪事业部营运体系,并在总裁审批后实施运作; 4、对营运目标实施情况进行指导,监督,管理和考核; 5、负责拟定营运系统管理制度,系统运行规划和实施细则; 6、负责制定运营总部年度经营工作计划,参与经纪事业部重大业务流程标准化的制定并对执行效果进行评估; 7、根据经纪事业部经营情况的变化,有对经纪事业部组织和资源配置提出调整,组合的建议权; 8、负责构建经纪事业部成本监控体系,并对营运系统的所有支出进行管理; 9、完成其它总裁交办的工作及行使总裁的临时授权。 任职资格: 1、企业管理或房地产管理相关专业本科及以上学历; 2、具有五年以上相关管理岗位工作经验,二年以上同等职位工作经验; 3、有房产或银行系统管理工作经验,能独立处理内、外部突发事件,能熟练处理外部公关 事宜; 4、具有果断的决策能力,清晰的逻辑分析能力及冷静的处事能力; 5、具有较强的语言发达能力,有较强的组织、协调、沟通、及良好的人际交往能力; 6、出色的领导能力及较强的学习能力; 7、熟练掌握各种办公软件,能承受较大的工作压力。

总裁助理职务说明书

总裁助理职务说明书 职务名称:总裁助理 所属部门:总裁办 直接上级:总裁 直接下级: 工作责任: (一)业务职责 1.参与资产重组和并购方案、股权运作方案的研讨与论证; 2.协助总裁对总公司及下属公司提出管理方案及制度建设; 3.负责处理集团经营运作过程中对内对外的法律事务 4.参加新成立企业的筹建工作及注销企业的清算、解散工作 5.协助总裁协调各部门工作 6.总裁临时交办的其它专项工作 (二)管理职责: 1.组织建设: a.参与公司各部门及以上组织结构讨论,对公司岗位设置和岗位分工提出建议; b.协调总公司各部门之间工作,加强总公司部门间横向协作,协助公司团队精神的建设 2.绩效考评和激励 提出对各部门负责人绩效考评和激励建议,提交行政副总裁确认;3.培养、开发

a.经过日常工作观察、培训、考核,发现优秀人才,培养后备人才 b.对优秀人员向人力资源部提出晋升、提薪、奖励等建议 3.经费审核及控制 依据财务制度确认支出的合理性,报总裁审批; 4.工作报告: 按期将自己各项工作向总裁报告。 工作衡量标准: 1.公司法律纠纷的防范及法律事务处理的客观效果; 2.新公司设立,总公司重组、并购方案的可行性; 3.对总裁提出的建设性意见; 4.总裁加班的专项工作、任务的完成情况; 5.本人的工作效率。 职业发展方向:总经理 任职条件: 1.法律、经济、管理等相关专业统招本科以上学历,经济师职称,6年以上大型企业工作经验,其中担任相同岗位2年以上; 2.熟悉国家有关政策、法规,掌握经济法及其相关专业知识,有丰富的实践工作经验; 3.较强的调查研究、综合分析、文字和口头表达能力,较高的政策水平、业务能力、管理能力及较强的创新精神 4.开朗、稳练,具备较强的沟通能力、亲和力及应变能力; 5.良好的职业道德,在服务过的企业有良好的服务记录;

总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书 一、岗位名称:总裁秘书 二、直属上司:集团总裁 三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责: 1、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。 2、在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。 3、负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 4、协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。 5、负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。 6、定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮 助,形成书面报告。 7、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 8、建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文 化。 9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责: 1、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。 2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。 4、受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。 5、言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。 生活管理: A、作息时间安排: 1、根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡 眠。 2、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。 3、外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。 B、饮食提醒: 1、根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 2、因工作需招待宴请,视情况而定。 3、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 4、常备水果和其他食品,持续工作时可用。 5、每日提醒董事长至少喝8—10杯水。 6、以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。 C、其他生活管理 1、保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。 2、及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。 3、出差物品的准备及目的地食宿安排。 4、每半年安排一次全面体检。 5、董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 6、董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 7、董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。

总裁办主任职责

总裁办主任职责 1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务,并处理好与外部的联络 事务; 2、负责公司行政管理规章制度的制定工作,并监督实施; 3、负责指导完成公司内刊的发行及公司对外宣传工作; 4、负责协调公司各部门、各分(子)公司做好相关工作; 5、负责全公司的档案管理工作,并规划各分(子)公司的档案管理; 6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作; 7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作: 8、负责全公司车辆管理工作; 9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作; 10、完成公司董事长及副总交办的其他工作; 总裁办主任助理职责 1、协助部门领导做好内部行政事务,并处理好与外部的联络事务; 2、协助主任完成相关管理规章制度的制定工作,并监督实施; 3、负责公司内刊的发行及公司对外宣传工作; 4、负责做好给公司宣传工作,完成品牌建设的具体工作; 5、协助部门领导完成档案管理的实施工作; 6、负责全公司网络化和信息化建设工作; 7、负责公司领导交办的临时性工作; 前台文员职责 1、负责公司总机话务及来客接访工作; 2、负责做好各项会议及来客服务工作;

3、负责做好各种外来报纸、信件、包裹的收发工作; 4、负责做好办公用品及其他用品的保管、领用登记工作; 5、负责做好相关区域的清洁卫生工作; 6、负责做好办公区域的植物、花卉养殖工作; 7、完成领导交办的其他临时性工作; 网络管理员职责 1、负责维护全公司的计算机,保证办公的正常使用; 2、负 责局域网及内网的维护,保证其正常运行; 3、负责文印室的管理工作; 4、负责月度办公用品的采买工作; 5、负责做好公司其他电子设备的维护、保养工作; 6、负责做好相关区域的清洁卫生工作; 7、完成领导交办的临时性工作; 办公室秘书职责 1、负责企业内刊的编辑、出版工作。 2、指导企业内刊编辑、通讯员等的写作及编排工作,加强业务和理 论培训工作。 3、负责公司公文、文件的审核工作,协助文秘搞好公文、文件的起 草工作。 4、负责公司文件的起草和撰写工作; 5、及时、认真的完成领导交办的其它工作; 6、具体负责广告宣传、品牌建设工作; 7、完成领导交办的临时性工作; 档案管理员职责 1、负责各项文件的收文、传阅、交办工作; 2、负责公司所 有文字、影像、图片等档案的管理工作; 3、负责建立、健全全公司档案管理制度; 4、负责指导各分子公司档案管理工作; 5、负责公司档案室维护及车辆档案管理工作; 6、负责管理公司的公章、印信、介绍信工作; 7、完成领导交办的其他临时性工作;

公司董事长助理的岗位职责

公司董事长助理的岗位职责 1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的`业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理。 7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。 8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。 10、监察流程体系运作状况。 11、召集、主持总经理办 ___,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13、处理公司重大突发事件。 14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。 15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。 16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 模板,内容仅供参考

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