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最详细的人力资源工作流程(内附流程图和奖励条例)

最详细的人力资源工作流程(内附流程图和奖励条例)
最详细的人力资源工作流程(内附流程图和奖励条例)

第一章部门定位

管理权限:行使对公司人事、劳资管理权限,并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。

第二章部门工作职责:

1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。

2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。

4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。

5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。

第三章部门工作流程

一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)

1、用人需求的申请和审批(见附图2)

⑴公司各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表LVC—HR —01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团总裁审批后执行。

⑶上海公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交人力资源部门招聘主管办理招聘信息发布。分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。部门总监以上级(含)及各分公司部门

经理以上级(含)的缺编人员需求须经总经理审批。

⑷深圳公司及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表LVC

—HR—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经总经理审批后方可执行。

2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。

3、预约面试

⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。

⑵初试

①面试人员填写《应聘人员登记表》。

②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

③合适人选推荐部门复试。

④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。

⑶复试

初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。

⑷根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行二试,确定工资标准、福利待遇及试用期限后,报部经理审批。

⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交公司人力资源部招聘主管,并由公司人力资源部总监核定其薪资标准。

4、录用审批

⑴总监享有部门主管以下级人员录用(不含财务人员)的最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用(不含财务人员)的最终审批权。公司部门总监以上级(含)人员的录用须经公司总经理审批。

⑵通知入职

公司入职员工由人力资源部招聘主管通知入职时间,并统一在人力资源部办理入职手续。各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时

间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。

入职准备包括:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件。

招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。

5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明

凡属公司招聘计划之内的岗位,如有公司员工向人力资源部推荐合适人选,介绍人须出具书面推荐书,注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘

人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案。

6、特殊职位的外调

操作流程:

⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供的证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告——上报外调报告————上报总经理审批

⑵人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。

⑶分公司人员信息外调自行完成,外调报告需报人力资源部审核。

7、高级人才的引进

公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。

二、调配工作

1、入职手续办理流程

⑴从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)

⑵根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表.劳动合同.员工到职通知单、新员工培训试题、保险事宜确认书、

⑶审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。

⑸提供给员工相关资料:1员工到职通知单2入职培训试题辅导材料交纳通知(营

⑹通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理。

⑺处理入职员工资料:

①录入员工信息库

②录入员工通讯录

③将员工卡片插入员工簿。

⑻员工资料归档:

①入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。

②入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。

⑼通知培训主管安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程

⑴以劳动合同规定的转正时间(入职之日起三个月)为准,提前15天按员工所任级

别向员工发放《转正通知单》《转正申请表》《试用考核表》,由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批,并提前一周报回人力资源部。因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。

⑵各级领导签批后,由人力资源部总监对申请转正人员实际情况进行核查,并分别签批。部门总监以上级(含)人员的转正须经总经理审批。员工正式转正时间以人力资源及总经理签批时间为准。公司所有员工及分公司部门经理以上级(含)人员的转正审批须按上述流程办理。分公司总经理享有各公司部门经理以下级(含)人员的转正审批权。

⑶将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。

⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。

3、调岗手续办理流程

⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》2),并详细填写调配原因。

⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。

⑶交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后,报部经理签批.并签署执行日期。

⑷将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整,在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

⑸公司部门总监以上级(含)人员及分公司部门经理以上级(含)人员的岗位调配须经总经理审批。分公司经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。

4、调薪手续办理流程

⑴由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》,并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。

⑵交人力资源部总监审核岗位薪资及职务级别,签署书面意见后报总经理。

⑶总经理批准后,交人力资源部薪资主管做相应调整,调配主管在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改。人力资源部须与调薪员工进行面谈。

⑷公司及各分公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。

5、离职手续办理流程

⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》,并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与公司人力资源部进行离职面谈。其中,主管级以上员工辞职须与人力资源部总监或总经理进行离职面谈。

⑵在人力资源部或各分公司人事负责人处领取《离职手续表》。

⑶根据《离职手续表》上规定的将各项手续,离职人员应在1周内将签批完毕的《离

职手续表》交薪资主管做离职工资。凡未及时办理手续的,将按旷工处理。

⑷对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案和保险手续进行停办。

⑸辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》)报人力资源部审核(分公司辞退人员依此办理,并须由分公司总经理签署书面意见),由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》2)。其中试用人员需提前1周发放,转正人员需提前1个月发放。人力资源部总监签批意见后,被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。

⑹员工离职后,调配主管负责向相关部门(员工所在部门、人力资源部门)下发《员工离职通知单》,并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。

6、公司人员信息库的修改和完善

⑴每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况(包括入职、转正、调岗、调薪、离职等),并于3日内汇总。遇节假日顺延。

⑵每月5日前统计公司人员信息异动情况,报部门总监审核签批。

7、行政类工作办理流程

⑴会议纪要整理:将会议纪要整理完毕后,通过电子邮件发送至每位部门成员邮箱,并抄送上级主管领导。

⑵拟写部门周工作总结计划:每周一中午将上周的部门重点工作进行汇

总,报部门总监阅示后,将电子版交上级主管领导和总经理。

⑶拟定和督办月研讨征询计划,月底落实月度计划完成情况。

⑷研讨征询计划完成情况汇报:每日下午4:00将当日研讨征询计划完成情况进行总结并上报集团总裁办,抄送部门总监和上级主管领导。

⑸编制更新员工通讯录:每周五下午2:00将更新后的员工通讯录电子版传信息档案室上网发布。

⑹根据需要进行各项员工信息的分类统计:每月统计过生日员工名单及当月员工生日名单,根据其他部门需要提供各类人员统计信息。

⑺部门公文的拟定。

⑻文件的收发、转呈、登记、建档、归档。

⑼部门内员工办公用品领用:根据需要,填写《办公用品领取申请表》由部门领导签批后送给相关人员.周二、四上午领取办公用品。领取办公用品后,承办人应将所领取的办公用品进行登记,领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册上签字备查。

⑽公司及各分公司人员异动情况统计。每月5日前各分公司人事主管须将本公司本月人员异动情况按统一格式报集团人力资源部调配主管,人员信息含新入职、转正、调岗、离职等类别。

8、机密文件的借阅

⑴各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时,必须经过人力资源部总监

审批。

⑵所有人员档案的原件不得借出。

⑶原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。

⑷除《员工登记表》及员工证件复印件外,人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。

三、考核工作

1、月度副职考核工作

⑴由考核主管向各部门、各分公司被考核人员送交自评考核表,被考核人员填写后交直管上级签署书面意见。分公司自评表须由所在公司总经理签批;

⑵考核主管负责收集、检查填写情况;

⑶考核主管整理统计当月考核情况,呈报考核小组进行审核;

⑷考核小组进行综合审评后报总经理签批;

⑸将考核统计结果交薪酬福利主管核算工资。

2、年度半年度考核

⑴协助人力资源领导完成具体考核方案;

⑵根据已审批的方案向各部门发通知;

⑶整理出参加考核人员名单,下发考核资料(考核表、考核标准说明等);

⑷考核主管在计划时间内收齐考核表,并检查填写情况;

⑸将考核情况进行汇总、统计,完成《考核情况汇总表》⑹将考核情况汇总表交考核小组进行综合考评;

⑺考核小组将最终考评结果报相关上级领导签字审批;

⑻考核主管统计最终考评结果,完成《考核情况汇总表》并进行存档备案;

⑼将考核统计结果交薪酬主管核算工资及奖金。

3、不定期的定向、专项考核

⑴根据上级领导指示,联合需要考核的部门、分公司召开考核前期工作沟通会议,说明考核方向和考核具体目标;

⑵人力资源总监和考核主管根据考核目标对需要考核的对象进行访谈;

⑶考核主管根据上述工作情况,结合岗位职责,拟定最终考核方案,并报人力资源部总监进行审核,同时,召集需要进行考核的部门;

⑷考核主管下发考核表,并按时收回汇总,将考评成绩以表格形式报上级主管领导和需要签署意见的领导进行审批。

⑸对考核结果进行存档和纪录,作为员工培训、晋升的依据。

四、薪资福利工作

1、考勤核算

⑴将员工报备的《请假申请单》《加班申请单》等按部门、人员进行整理。

⑵下载指纹考勤机当月考勤数据。

⑶根据考勤数据、考勤备案单据,核算员工考勤。

⑷打印《月考勤统计表》报人力资源部总监签批。

2、工资核算

⑴结合公司薪资考勤制度,根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证明单》、《月保险扣款表》及当月新批准执行的通讯费补助,进行工资核算,完成《工资发放表》,并报人力资源总监、总经理签批。

⑵将签批后的财务用《月工资发放表》送财务部,签批后的《月工资证明单》、《月工资发放表》存入工资档案夹。

3、个人所得税申报

⑴以标准工资为基础,在扣减迟到、早退、缺勤、未出勤标准扣款、转正调薪差额及保险费等后,按比例代扣所得税。

⑵根据财务部提供的个税号码,由专人在个人所得税专项网站进行申报(隔月上报)。

⑶申报后的第二天检查个税申报情况,将申报合格的表格打印存档。

4、人事工作:档案存档、档案转移、集体交纳存档费(每年1-2月)、招工手续办理、保险转入手续保险转出手续.新员工保险手续办理.员工保险补缴手续办理.保险月报编、报(保险费划拨情况核对、员工保险费代扣、医疗手册领取、新参统人员的医保存折领取、向员工发放医疗手册及医保存折、保险基数核定、员工离职工资核算、入职人员档案归集、离职人员档案归集、工会会费核算及相关工作、交纳残疾人保障金等。

五、培训工作

1、进行培训需求问卷调查

⑴根据公司及分公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。

⑵定期发放并回收调查问卷。

⑶对调查问卷进行统计、分析,汇总培训需求。

⑷编写培训需求调研报告。

2、编写年度/月度培训计划

⑴年度培训计划

A 每年年终时,进行全公司整体培训需求调查。

B 收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。

C 参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。

D 上报部门总监审批。

⑵编写月度培训计划

A 参照年度培训计划,安排当月培训课题。

B 收集各部门内部培训计划。

C 从考核主管处接收公司人员考核成绩。

D 分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。

E 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。

F 加入日常培训工作(如:新员工培训、制度培训等)。

G 编写月度培训计划,上报部门总监审批。

3、组织培训实施及过程监督

⑴培训的组织实施

A 根据培训课题,选择培训方式。(会议、外部单位举办的培训活动、教育机构的有关课程、参观考察等)

B 选择培训讲师,沟通培训课题。

C 确定培训内容、培训考核方式,考核主要方式有:笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。

D 确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。

E 内部培训时,提前一天将培训时间、课题打印,贴于培训教室门上。

F 培训当天,提前到达会场准备相关物品(投影仪、笔记本、白板等)。

G 请参加培训人员签到,准时到场人员与迟到人员分不同表格签到。

⑵培训过程监督

A 下发培训考核问卷,规定回收时间。

B 回收培训考核问卷。

C 执行培训实施后续工作

D 依照《培训签到表》请迟到人员和未参加人员签字并要求其主管领导审签。

E 对培训内容进行相应考核。

F 对考核结果进行评审。

G 将《培训签到表》、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。

H 对参与培训的员工的每次培训进行记录存档,建立个人培训档案。

4、评估培训结果

⑴根据培训项目,拟定培训评估方案。

⑵对培训结果进行评估。

⑶将评估结果记录在案,拟定再培训方案。

5、培训资料及考核结果的公示

搜集整理学习资料使员工能够得到实时培训。

6、培训工作审批流程及权限

⑴各部门/人员根据实际工作需要,提出书面培训需求申请。

⑵部门和个人的培训需求须经过部门负责人审批,部门负责人说明理由和相关意见,交分管领导审批。

⑶分管领导根据培训需求申请,结合实际工作需要作出明确的审批意见,交人力资源部审批。人力资源部对培训需求及培训计划进行调查、了解,作出明确的审批,确定培训相关事宜(方法、讲师、题材、考核方法等)后,由人力资源部总监审批。

⑷总经理对内部讲师授课的培训课题作最终审批。

⑸总经理对外部培训或外聘讲师的培训作最后审批。

9、除公司人力资源部以外,其他部门或分公司自行组织的培训计划须向人力资源部提交书面申请和详细方案,并按上述流程逐级办理审批手续。

六、员工激励制度(详细内容见后附文件1)

文件1、优秀团队、优秀员工奖励条例

附图1:招聘流程

附图2

用人需求申请流程

附图3

附图4 培训工作流程

附件1:

“优秀团队、优秀员工”评选奖励办法

为了表扬在公司经营、服务、管理等方面表现突出的团队及个人,弘扬公司的企业文化,展现公司优秀员工的风采,增强员工对于企业的归属感,形成人人争当先进、人人争为公司的发展做贡献的良好氛围,公司决定开展年度优秀团队、优秀员工的评选活动。每年12月将评选出当年度的“优秀团队”、“优秀员工”。具体说明如下:

一、优秀团队:

1.评选范围:面向公司及分公司各部门在日常经营、服务、管理等方面表现突出的团队。

1)经营业绩突出,表现在业绩比比上年度有较大规模的提升,业务经营模式有创新,团队建设较好;

2)服务质量突出,表现在为服务对象提供了超值服务,服务质量较高得到了服务对象好评;

3)管理有所创新,表现在管理模式、理念有创新,管理水平上有显著提高,对于经营或服务有显著促进。

2.评选名额:年度评选名额为3-5个团队。

3.评选时间:圣诞节前完成。

4.评选方式:

1)部门推荐并填写先进事迹表;

2)人力资源部汇总,财务部进行复核。

3)由行政例会审查、评比,报总经理批准。

5.奖励方式:由总经理授予“优秀团队”奖状,并颁发现金奖,先进事迹发表在公司内部群

二、优秀员工:

1.评选范围:面向集团公司及分公司所有在册的工作时间满半年的正式员工,并在日常工作中各方面表现突出的员工。

1)提出合理化建议,公司采纳后取得一定经济效益者;

2)员工在工作中善于思考、敬业、负责,能适时完成重大或特殊交办任务者;

3)防止和挽救突发事故有功,使公司和员工的利益免受损失者;

4)在节约公司资金等方面取得明显成效者;

5)个人业绩、服务质量突出,得到了相关领导的认可及好评者。

2.评选名额:每年度评选名额限10名公司级先进个人。

3.评选时间:圣诞节前完成。

4.评选方式:

1)各部门推荐并填写个人先进事迹表。

2)人力资源部汇总,财务部进行审核。

3)由行政例会审查、评比,报总经理批准。

5.奖励方式:总经理亲自授予“优秀员工”奖状及奖杯,并奖励现金-元。部门推荐的优秀员工而未被选为公司级先进个人者,公司将授予其部门优秀员工称号,并奖励现金-元。

集团人力资源部XXXX-XX-XX

制造业人力资源部流程图

1人力资源部工作流程图 沃顿咨询, 与您共建伟大公司 沃顿咨询——中国最实战管理咨询机构

人力资源部工作流程图(总图) 员工进入——退出公司轨迹 人力资源部各部门间工作交接流程图 招聘 入职 试用 转正 考 勤 考 核 评 估 薪 酬 福 利 奖 惩 入职培训 接受岗位调整 退休 辞 职 正常工作 劳动合同 晋升降 职 转 岗 待岗 培 训 请 假 调 薪 解除劳 动合同 执行公司制度享受公司支持 … … 辞退终止劳动合同 非正常退出 公司发展战略 组织结构设置 工作分析职位说明书 定岗定编 组织 结构图机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系…… 职业 生涯 员工活动 年度编制计划

各部门 行政助理 人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理 招聘培训 审核 部门考勤汇总每月初5日前汇总上报 审批 每月人员汇总每月初5日前上报 审核备案备案 人员需求申请每月15日前上报 审核审批 Y 确定招聘 途径 实施 人员招聘到位确定薪酬

用人部门 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联流程 人员空缺 有无编制 N Y 职位说明书 确定招聘方式 增补申请 审批 审批 Y 取消或 延期 N Y 确定招聘渠 道 招聘会媒体 校园 其他 发布招聘信息 收集筛选简历 初试 复试 复试 经理级以上复试 通过 通过 通过 简历存档 未通过 未通过 确定录用人 选 录用通知 录用 待遇谈判 接受 不接受 外部 内部 发布招聘信息 推荐自荐信 工作分析 资格验证 通过

绩效管理——考核 被考核人 考核人 人力资源部 公司总经理 关联流程 绩效管理——评估 当月考核评审结束 考核记录 发布/归档 员工考核项目自评 公司考核项目评 分表 考核评审确认 考核表 考核考勤表 考核启动 公司考核项目申请 审批 公司考核项目申请表 员工考核项目指定 员工考核项目自定 员工考核项目 确定 考核表反馈 公司考核项目申请结束 当月考核评审启动

工程部职责、岗位职责、内部流程图

工程部部门职责 (1)工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准,负责整个项目的技术管理工作; (2)执行项目建设中各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同,根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; (3)负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案,做好变更索赔基础资料的原始记录; (4)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周” 的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人; (5),对施工中出现的问题能提出合理建议,协同技术部门和设计单位解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险; (6)能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题,按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务; (7)编制符合实际要求的施工进度计划及技术方案,落实技术交底,规范施工,督促计划完成; (8)下达工作指令、工程通知单等文件,对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚; (9)做好项目部相关部门下发的技术资料及现场变更资料的收集签证工作,为项目部竣工验收及工程量核定提供原始依据。

工程部部长岗位职责 一、工程部部长全面负责工程部的日常管理工作; 二、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题; 三、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工;参与生产计划安排; 四、在生产经理指导下,对项目的施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等全面的控制、管理、监督; 五、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定;主持修订工程部职责范围、管理制度和有关规定; 六、组织工程部管理人员审查竣工资料,参加工程的初验收,组织竣工验收; 七、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作。 八、完成公司及领导交办的其它工作。 工程部副部长岗位职责 一、协助部长工作,负责部门分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策; 二、协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划完成情况; 三、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协助和处理工程中遇到的实际问题;

人力资源主要工作流程(定)

人力资源主要工作流程 一、目的:确保工作人员素质,满足集团战略发展的人力资源需要。 1 2 及组织员工技能及绩效评估。 3、各子公司相关部门:负责部门员工的岗位调配、培训及绩效评估等工作,协助人事部门开展员工培训及效果追踪。 5、工作内容

人员需求识别: l、各部门根据岗位分工,编写部门职责、岗位说明书和作业指导书,并明确规定各岗位的人员任职资格要求。 2 (1) (附表 (3 (4 记表》(附表2)中简历所述情况的真实性进行核实,并检验其相关证件的真实性(如毕业证、身份证、从业资质证等〉; (5)经审核确认后,由人事部门组织用人部门对应聘人员进行复试(面试),由面试人员填写《面试评价表》(附表3),签字确认后交人事部门;

(6)人事部门根据面试及测试结果与用人部门确定拟录用人选,由人事部门电话通知其体检。 3、人员录用及转正: (1) 用〉 (2 (3 4 (1 后按计划实施。 (2)特殊岗位人员的技能培训,由人事部门按国家规定或岗位要求组织办理,并在考核合格后持证上岗。 (3)人事部门应为每个员工建立培训档案,记录每个员工的受训情况。

(4)培训结束后,人事部门在各部门的配合下评价培训的有效性。培训效果的评估由人事部门依据不同的培训目的选择如下方式之一进行,培训内容知识考核、培训前后工作表现差异调查(抽样10%)、培训前后的绩效差异评估(抽样10%)。 5 (1/年度(2) 三、权责: 1、本规定由集团人力资源部负责拟、改、废及监督执行。 2、总裁负责本规定的核准。

3、各单位人事部门负责本规定的执行。 四、内容: 1 (2 2 (1 (2 (3) 通知符合条件者初试/复试。 (4)初试/复试安排:

工程部工作流程图

工程部工作流程图

第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)与客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施 工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。 如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水 验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周 与客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户 的财物安全负有责任。

人力资源部门工作流程

人力资源工作流程 2012年3月 为便于人事工作标准化,同时确保人力资源工作按即定流程进行,减少差错,特制定本文。第一部分招聘配置,因与公司范围内各部门都有协作,需要各部门熟悉此项工作内容,特别是手续办理及相关时效性,附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点,需要严格按流程处理。 1.招聘配置工作流程 ?人员需求申请审批 1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请,填写《人员需求申请表》。 2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程,该流程一般2天内完成,并回复 提交人审批结果。 3.汇总《人员需求申请表》,同时根据执行情况标识相应状态(招聘、到岗、试用、转正、停 止),每周提交主管。 4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止,则通知人事部门终止。 ?员工招聘 1.根据已审批通过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作,次日前发布招聘网站。 2.每天固定时间刷新招聘网站,同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱,同时抄送人事主管。 3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息,对合适人员安排通知面试,同时告之面试地点及交通 情况,当天完成。 4.安排面试工作,用人部门面试应聘人员的业务技能情况,人事主管沟通薪酬福利情况。 5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》,进行审批流程,一般2天内完成。 6.与面试者约定到岗日期,设计该岗位《员工入职介绍》,员工报到前完成。 ?员工入职 1.新员工报到,提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份,及原单位的 《离职证明》, 2.填写《职工档案表》等相关资料。 3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。 4.修改《人员需求申请表》执行状态,入职工作报到日上午完成。 5.录入指纹考勤,发放员工牌/门禁卡,并做好登记工作,每周至少执行一次。 6.整理《员工名册》,归档员工资料,每周至少更新一次。 7.汇总《人员变动审批表》,每周提交到行政总监,每月上报公司总经理。 8.向全公司发布新员工介绍及通讯录,每两周一次。 ?员工转正

2020年(流程管理)HR必看史上最全的工作流程

(流程管理)HR必看史上最 全的工作流程

人力资源管理手册 目录

第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面 的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构 提出修改意见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所 需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理

最新人力资源部工作流程图

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第一章部门定位 管理权限: 行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能: 负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。 第二章部门工作职责 1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。 2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。 3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。 4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。 5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。 第三章部门工作流程 一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)

1、用人需求的申请和审批(见附图2) ⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。 ⑵本年度遇有计划人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ—01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团董事长审批后执行。 ⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团董事长审批。 ⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团董事长审批后方可执行。 2、招聘职位的发布和管理 招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。 3、候选预约面试 ⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。 ⑵初试 ①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03)。 ②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 ③合适人选推荐部门复试。 ④由主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。 ⑶复试

HR工作流程图

人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略 组织机构设置组织机 构图 工作分析职位说明书机构职责 定岗定编年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 考核薪酬岗位调整 入职 劳动合同 培训 评估福利试用转正 职业生涯 档案 考勤 休假 员工活动 奖惩 离职

员工进入——退出公司轨迹 招聘 入职 试用 享受公司支持 解除劳动合同 非正常退出 终止辞退 劳动 合同 转正 薪酬福利培训奖惩 正常工作 辞职 执行公司制度 接受岗位调整 考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪 退休

招聘 用人部门人员空缺增补申请 人事部 职位说明书 外部招聘 总经理 审批确定招聘渠道 发布招聘信息 招聘会 网络 猎头 校园 收集筛选简历 通过 复试初试未通 过 简历 存档 未通过 特殊岗位人员二次复试 确定录用人选录用通知 待遇谈判 不接受 录用

新员工 外聘员工报到 发布入职通知 提供个 人材料 入职 人事部相关职能部门 办公设备提供 开通企业邮箱 一寸照片两张 身份证 学历证 学位证 其他资格证书 体检证明 指纹录入 员工手册培训 进入试用

被评估人工作表现个人报告 绩效管理——评估 人力资源部主管公司高层 自评 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈 绩效是否符合 岗位要求 N Y保持 晋升 绩效奖励 培训 绩效处罚 培训后工作表现 存档 绩效评估表 绩效有 无改进 Y 继续改进 N 绩效处罚 三次降职 四次 辞退 不续签 绩效评估表 存档 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈

续订 合同到期劳动合同 员工人事部备注 制作劳动合同入职 劳动合同签署申明劳动合同 亲笔签名 盖章并经劳动服 务站登记见证 一式两份 存挡档案个人留存 劳动合同变更 岗位调整 薪酬调整制作变更协议 劳动合同 续订劳动合 同通知书 制作新合同 辞退 劳动合同 解除/终止 人事通知单离职退休 签名确认

人力资源部招聘流程图及分析

招聘流程图

招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员需求申请表》,经主管 领导审核,送人力资源部核对是否符合定编定岗要求,再由人力资源主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请→主管领导审核→人力资源部主管审核→总经理审批。 2、人力资源部主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。 3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。 4、 *日常招聘:应聘人员由人力资源部接待、预约,指导应聘人员填写求职申请表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门复试,最后上报总经理批示。 *集中招聘:应聘人员由人力资源部初选,再由用人部门、公司领导成立招聘考核组,由考核组集中面试考评,并将集体研究意见报总经理批示。 *如遇特别优秀人才,人力资源部主管可随时向总经理汇报,采用简易程序,以避免错失人才。 5、试用人员到职前应到公司人力资源部报到,经人力资源部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格,并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。 6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,经人力资源部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 7、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经人力资源部主管审核后辞退。 8、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。 9、公司一般员工由人力资源部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管以上员工需人力资源部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 在进行薪酬管理时,应结合企业在册员工薪酬和各岗位特点平衡考虑,特别是新入职的员工 1、新员工起薪的标准 ▲考察以下几个因素: A、员工的生活费用,如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,员工可定会另谋出路; B、同地区同行业的市场行情,如果企业的起薪低于其他企业的同等水平,则会增大招聘的难度; C、新员工的实际工作能力也非常重要,在满足前两个条件的基础上,应该尽量的与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 ▲三种员工的起薪确定: A、是普通的职能部门员工,比如行政文员、人事助理等等; B、是企业非急需的专业技术人员,包括高级专业技术人员; C、应届大专或以上学历的毕业生。 ▲这三种员工的起薪根据企业的薪酬政策就可以确定。对于能力较强的员工,可以参照当前与其能力相当员工的薪酬确定。许多企业会考虑以岗位技能工资作为必要的补充,同时对大专或以上学历的毕业生入职,也提供一个相应的“学历等级”工资补贴方式。 2、在对急需岗位的起薪标准问题 某企业由于需要实施一个项目,企业急需招聘两名技术人员。按照正常的起薪标准,该企业已经找到了一名适合的,而另一名迟迟不能招到。如果这时有一位应聘者与前面那名技术人员的各方面能力相近,但起薪却要求高出50%以上。该企业是否同意应聘者的起薪要求呢? ▲相应分析:

交通工程部工作流程图

工 程 部 工 作 流 程 图 工程部工作流程图目录 岗位工作流程类 一、工程部主管岗位工作流程图 二、工程部监理及业工作流程图

确定施 工单位 置 三通一平 并组织会审 拆 ● 采购控制管理流程类 三、施工单位招标作业流程图 四、甲供材料采购控制流程图 ● 施工现场管理流程类 五、现场签证工作流程图 六、工程变更流程图 1、工程设计变更流程图 2、工程技术核定流程图 3、办理客户工程变更相关手续流程图 七、施工组织设计(或方案)评审流程图 八、施工图会审流程图 九、施工现场巡场管理流程图 十、单位工程基础分部结构验收流程图 十一、单位工程主体部分验收流程图 十二、单位工程竣工验收流程图 一、工程部主管岗位工作流程图 项目工程质量计划 前期工作

合 同 控 制 管 理 二、工程部员工岗位管理流程图 工程监理(土建和安装)业 过程资料管理 体制 正式施工图纸三通一平、接收红工程承包合同施工许可证 线 图纸会审进场通知单施工组织设计红线交接质监、安监备案

现场临时设施搭建场地原始标高测量

地基处理工程 ` 水电预留、预埋 其它关键质量控制 工 程 总 进 度 计 工 程 采 购 计 划 现场用电安全验收、 大型机械设备安全验 收 水、电表原始读数记 录 逐月抄表,每月办 理《施工单位水、 电使用确认单》 划 技术方案控制 基坑围护 各 阶 段 进 度 计 划 每 月 进 度 计 划 每 周 进 度 计 划 进 采 购 流 程 计 划 调 整 修 改 实 际 完 成 情 况 基坑开挖控制 原材料、混凝土 配合比控制 试桩;桩验收; 地基验槽; 基础钢筋验收; 基础验收; 基础回填; 其它验收、隐蔽验收 进场材料检验 钢筋焊接测试 混凝土质量监控 隐蔽工程验收 后浇带、预埋铁件 桩基础工程 承台基础工程 防水工程 地下室工程 其它基础工程 技术核定单 一层施工 标准层施工 结构转换层施工 顶层施工 屋面结构施工 定位放线 定位复线 基础工程 基础验收 规划局验线 主体工程 接下页 周边建筑 沉降观测 安全检查 文明施工 夜间施工 签证实物 量记录 文明施工 安全检查 设备检查 外脚手架、 支撑体 系检查 沉降观测点设置 砖砌体质量控制 沉降观测 进度 质 量 夜间施工 安全 阶 段 招投标(采购)流 程 装饰材料考察及确 定 主体结构验收 文明 成本 相关专项施工组织 进 度 选择装饰施工单位或专业施工单位 设计 计 划 每 月 进 度 进场材料检验 隐蔽验收 无渗漏试验 填充墙施工 屋面施工 外墙抹灰施工 外墙装饰面层 装饰工程 建筑工程 部初次 验收 文明施工检查 安全检查 设备安全检查 夜间施工

人力资源外包流程

人力资源外包的种类及其运用 人力资源外包是一个总的概念。一般来说,人力资源外包包括:人力资源业务流程外包、人力资源咨询外包和劳务派遣和劳动关系外包。 1、人力资源业务流程外包 人力资源业务流程外包是通过将技术性人力资源工作转移给外部服务商,而使得企业自身更专注于战略性人力资源管理工作,有利于提升人力资源管理的战略价值。 从目前来看,人力资源业务流程外包主要涉及到招聘管理、员工培训、薪资与福利管理和绩效管理。 (1)员工招聘外包 代招代聘这个做法由来已久,并在中介的行业得到广泛的使用。但是中介行业的代招代聘只是针对低层次的员工,对其要求不是很高,中介机构和用人单位之间也没有硬性的约束。随着人力资源相关法律法规以及外部环境的不断变化给企业的招聘政策、招聘工作带来的较大风险,企业就不断需要技术能力型并符合企业发展需要的人员。这时候,招聘工作不能再是临时性、短期性和盲目性的。此时,企业可以采用外包的方式求助于专业化的人力资源外包机构,为企业设计招聘体系。 (2)员工培训外包 企业人力资源开发的主要任务之一就是培训。在员工培训过程中,培训设计方面的工作可以外包给专业培训公司来完成,因为优秀的专业培训公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、经验和技能。当然在培训的实施过程中也需要企业内部培训的专业人员、经理和其他辅助人员的参与,

因为他们比外部人员更熟悉本企业的情况,对员工具有更好的示范效果和亲和力,两者结合可以更好的完成培训的工作。 (3)薪酬与福利管理外包 薪酬体系的设计和发放以及员工的福利管理向来是人力资源管理部门最基本的业务。目前,我国很多企业采用银行代发工资的形式,这并不是外包服务所指的薪酬管理。外包意义的薪酬管理包括了两个方面,首先由专业人力资源机构,进行符合企业发展需要的薪酬方案设计和员工的绩效考核,然后配合企业内部人力资源管理规划要求,分析行业薪酬数据,制定具有激励机制且符合企业成本控制需求的薪酬方案。(1)方案确定之后,根据员工的绩效考核结果,制定薪酬发放标准并代为发放工资。薪酬管理的一项长期动态工作,如果伴随着企业发展状态、行业薪酬标准浮动、员工表现等各方面因素,由第三方的专业机构代为跟踪操作,可以确保员工的薪酬时刻处于公平状态。 企业的福利和津贴体现了企业对员工的关心,容易使员工感到个人与企业的利益相关性,从而形成归属感和认同感。在我国,前期的福利外包包括国家法定的福利,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等。随着企业的发展和壮大,许多企业考虑在法定保险之外,为员工提供其他福利项目。令企业颇为困扰的是,如何利用有限的资金,为员工谋求最大的福利,这种福利政策又必须收到立竿见影的效果。因此,企业把福利津贴方案的设计,外包给专业化的咨询机构制作。专业化的咨询机构通过对不同层次员工需求的分析,制定切实符合企业和员工需要的,又可以激励员工热情,挽留企业核心员工的福利方案。另一种外包形式是,企业不考虑具体分配的方式,把类似的福利与津贴的规划与管理交给专业咨询公司,一方面会提高双方的效率,享受因各自规模经济而带来的好处,另一方面还会因此而降低企业的经营风险。 (4)绩效管理外包

装饰公司工程部工作流程

工程部管理流程图 开工准备期7天1、设计部将设计图纸交付工程部 2、工程部根据项目具体情况委任项目经 理 3、设计部根据设计图纸对项目部管理人 员进行交底,充分指导设计意图 4、项目部根据设计图纸及现场实际情况 编制材料清单及劳动力使用计划 5、工程部调配施工班组 6、采购部材料市场调研、外加工加工厂 洽谈 1、班组长研读图纸,并准 备辅材、作业机具 2、造价管理审核材料清 单 3、外加工厂工长研读图 纸并组织加工 4、材料商备货 5、工程部与班组签订承 包协议(造价管理部及相 关领导审核) 开工准备期1天1、材料进场 2、项目部对材料数量、品种、规格、质 量等进行进场验收,需复试材料委托复 试; 1、材料入库(入库管理员 验收) 2、项目经理填写领料单 3、出库管理员开具出库 单,项目经理、出库管理 员双方确认出库 1、工程部召开开工动员会 2、项目部施工前技术、安全交底(设计 部参与),并书面签字 3、项目与施工班组签订安全协议(工程 部监督) 4、项目经理明确管理人员并落实分工 (工程部参与) 开工当日 项目施工阶段1、工程部对项目质量、安全措施、进度、 材料用量等情况进行监督 2、工程部对班组阶段付款进行审核(按 付款流程执行) 3、工程部指导项目部做好文明工地工 作,并监督检查执行情况 4、工程部不定期抽查工程资料完善情 况 5、指导、监督项目部做好工程签证工作 1、设计师跟进 2、工程部协同造价部分 析工程材料用量情况 3、工程部组织相关技术 人员分析解决工程施工难 题 项目竣工阶段1、项目部做好班组工程量结算工作(工 程部审核) 2、项目部做好工程材料用量汇总工作 (工程部、造价部分析材料用量) 3、配合采购部做好材料结算工作 4、项目部做好工程竣工资料归档工作 5、项目部将工程签证单汇总交付造价部 6、安排相关人员做好工程后续保修工作 7、工程部对项目完成情况进行评价 1、设计师跟进 2、项目部配合造价部做 好工程决算工作 3、配合仓管部做好工程 余料处理工作(入库或处 置)

人力资源规划的编制流程

人力资源规划的编制流程 一个企业必须根据企业的整体发展战略目标和任务来制定其本身的人力资源计划。一般来说,一个企业组织的人力资源计划的编制要经过五个步骤,如图“人力资源计划编制步骤示意图”所示。 1、预测和规划本组织未来人力资源的供给状况 通过对本组织内部现有各种人力资源的认真测算,并对照本组织在某一定时期内人员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状况。 1)对本组织内现有的各种人力资源进行测算。包括各种人员的年龄、性别,工作简历和教育、技能等方面的资料;目前本组织内各个工作岗位所需要的知识和技能以及各个时期中人员变动的情况;雇员的潜力、个人发展目标以及工作兴趣爱好等方面的情况;有关职工技能――包括其技术、知识、受教育、经验、发明、创造以及发表的学术论文或所获专利等方面的信息资料。 2)分析组织内的情况。一个企业组织中现有职工的流动就可能有这样几种情况:第一,滞留在原来的工作岗位上;第二,平行岗位的流动;第三,在组织内的提升或降职更动;第四,或被开除出本组织(流出);第五,退休、或病故。 目前,国内外企业组织对本组织人力资源供给方面进行的方法主要有两种。 根据本组织各部门的以往有关工作岗位上输入和调出信息以 及在本单位内工作更动的情况进行预测性测算,这样,人力 资源计划人员就可预测出组织内现有或未来某一时期内可提 供的各种人员的数量。这种方法适用于相对稳定的环境或短 期性的预测。 采用随机网络模式方法。 2、对进行预测 经过第一步对本组织员工在未来某一时期内人力资源供给方面预测规划的基础上,接着就要根据组织的来预测本组织在未来某一时期对各种人力资源的需求,对人力资源需求的预测和规划可以根据时间的跨度而相应地采用不同的预测方法。 3、进行人力资源供需方面的分析比较 人力资源计划编制的第三步是把本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身仍可供给的人 力资源数进行。从比较分析中则可测算出对各类人员的所需数。在进行本企业组织在未来某一时期内可提供的人员和相应所需人员的对比分析时,不但可测算出某一时期内人员的短缺或过剩情况,还可以具体地了解到某一具体岗位上员工余缺的情况,从而可以测出需要具有哪一方面的知识、技术档次方面的人,这样就可有针对性地物色或培训,并为组织制定有关人力资源相应的政策和措施提供了依据。 4、制定有关人力资源供需方面的政策和措施

人力资源工作流程

人力资源部工作流程 ◇人力资源规划流程: 一、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 二、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。 三、在分析HR需求和供给的影响因素的基础上,采用科学的方法对人力资源供求进行预测。 四、制定HR供求平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整政策和措施。 五、根据实施过程中的问题来不断调整规划。 ◇人员招聘甑选流程: 一、人力资源部收集人员增补申请单至一定时期,拟订招募计划,内容包括: 1、招募职位名称及名额。 2、资格条件限制。 3、拟定诉求方式。 4、确定资料审核方式及办理日期(截止日期)。 5、甄试方式及进程安排(含面谈主管安排)。 6、场地安排。 7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。 二、诉求: 人力资源部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。 三、应征信处理: 1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,通知合格应征者前来本公司接受面试。 2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。同时对未录取者发出“谢函”。 四、面试: 1、由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同对应聘者进行面试,并填写“面试记录表”。 2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。专业测验由申请部门拟订试题。 3、分析“面试记录表”,由面试小组成员确定进入复试的人员。 4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。 五、背景调查: 经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。 六、体检 为选定人员统一安排体检时间和地点,体检合格者方可录用。 七、结果评定: 经评定录取人员,由人力资源部和部门经理商榷报到日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。 ◇员工培训和开发流程: 一、需求调查: 1、部门经理根据本部门员工培训需要,拟订培训计划、培训大纲和培训内容,提前报人力资

人力资源管理工作流程图及工作标准

人力资源管理工作流程图及工作标准 目录 一、员工招聘流程图 (4) 员工招聘工作标准 (5) 新员工试用转正流程图 (9) 新员工试用转正工作标准 (10) 员工入职、离职流程图 (11) 员工入职、离职工作标准 (12) 二、劳动用工流程图 (13) 劳动用工工作标准 (14) 劳动合同签订流程图 (15) 劳动合同签订工作标准 (16) 档案管理操作流程图 (17) 档案管理工作标准 (18) 纪律通报操作流程图 (19) 纪律通报工作标准 (20) 三、定岗定员操作流程图 (21) 定岗定员工作标准 (22) 劳动定额操作流程图 (23) 劳动定额工作标准 (24) 四、工资发放流程、工资调整流程图 (25) 工资发放流程、工资调整工作标准 (26)

社保缴纳操作流程图 (29) 社保缴纳工作标准 (30) 员工绩效考核流程图 (31) 员工绩效考核工作标准 (32) 员工奖励、处罚通报流程图 (33) 员工奖励、处罚通报工作标准 (34) 员工请假(休假)办理流程图 (35) 员工请假(休假)办理工作标准 (36) 五、中层管理人员聘任(解聘)流程图 (37) 中层管理人员聘任(解聘)工作标准 (38) 中层后备人员聘任(解聘)流程图 (39) 中层后备人员聘任(解聘)工作标准 (40) 高技能人员聘任(解聘)流程图 (41) 高技能人员聘任(解聘)工作标准 (42) 专业技术人员聘任(解聘)流程图 (43) 专业技术人员聘任(解聘)工作标准 (44) 六、入职培训操作流程图 (45) 入职培训工作标准 (46) 员工培训操作流程图 (47) 员工培训工作标准 (48) 青年人才培训操作流程图 (50) 青年人才培训工作标准 (51)

人力资源管理工作的主要内容

人力资源管理工作的主要内容 一、人力资源规划 、企业组织信息的收集与汇总 、组织机构的设置 、如何绘制组织机构图 、组织机构的调整与分析(诊断、变革、整合) 1、岗位设置情况 ㈡企业人员计划的制定 2、人员需求分析、供给分析及平衡分析 3、人力资源需求预测 1、企业人力资源管理制度的制定 ㈢人力资源管理制度规划及管理费用预算 2、人力资源管理费用预算的编制与执行 1、企业竞争战略的分析 ㈣企业人力资源管理战略规划 2、企业人力资源开发战略与策略的制定 二、招聘与管理 1、工作岗位分析与能力分析 1、吸引策略,选拔方法及运用 2、招聘信息的收集与整理 2、特殊政策与应变方案 ㈠人员招聘的前提 3、招聘程序与策略㈡招聘实施 3、面试的完善与录用 4、招聘渠道分析与选择 5、招聘规划 4、员工信息的管理 三、培训与开发 ㈠建立培训制度 1、制定员工发展规划 1、根据组织发展需要制定 2、培训需求分析,确定培训对象与培养目标人力资源发展计划 ㈡制定培训规划 3、培训方法的选择㈣制定培训开发计划 2、制定员工生涯发展规划 3、建立学习型组织 4、制定培训规划、计划与经费预算 1、确定培训机构 1、收集培训效果信息 ㈢培训管理与实施 2、确定教材、课程及教师㈤培训效果评估 2、设计培训效果评估方案 3、培训经费的确定 3、设计培训效果评估工具 4、自学成才管理 4、撰写培训评估报告 四、绩效管理 1、准备阶段 1、考评参与者的培训与动员 2、实施阶段 2、确定绩效面谈的方式 ㈠绩效管理系统的设计 3、考评阶段㈢绩效管理系统的有效运行 3、改进工作绩效的策略 4、总结阶段 4、绩效管理中的矛盾与解决方法 5、应用与开发阶段 5、绩效考评数据的处理 1、考评指标体系的设计 6、绩效考评数据与效果的分析㈡绩效考评指标与标准体系设计 2、考评标准的设计 1、绩效考评方法的选择 ㈣绩效考评方法的选择与应用 2、绩效考评方法的应用

人力资源部36个工作流程图(非常全面)

https://www.sodocs.net/doc/461632713.html,帮HR实现梦想

名称人力资源管理流 程范本相关说明编码版本页次修改状态 1、流程范本的作用 管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化,实现流程化管理,是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。 在流程图的指引下,所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施,可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。 流程图更是实现标准化管理的重要工具,有了管理流程图,不同人实施同一管理行为时,过程结果都是标准化的,管理效果自然也不会发生较大的差异。 此外,流程图还是一种沟通工具,即使是一位新员工,有了流程图,也知道管理行为如何实施。 2、人力资源管理流程范本要素 本管理流程范本包括如下要素: 2.1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2.2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2.3受控状态。在实施工作中,一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。 2.4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2.5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2.6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2.7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中,方框代表管理动作,框中的文字代表动作内容,菱形框代表决策,椭圆形框代表又一个管理流程,箭头代表动作桥。为了便于使用,我们用粗线框表示动作起点。 2.8流程编制人员、审核人员和批准人员,编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程范本使用方法 人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握,更需要涉及到的所有部门和个人掌握。 人力资源部可以按如下步骤使用范本: 3.1将本范本复制出来; 3.2以文件形式下发各相关部门; 3.3必要时进行流程培训,使所有实施环节都理解流程的思想内涵,实现管理行为的畅通无阻。 相关说明 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 https://www.sodocs.net/doc/461632713.html,帮HR实现梦想 1

工程部工作流程图

工程部工作流程图 工程部工作流程图

工程部工作流程图 第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时及监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)及客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户及物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)及客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)及客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参及组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周及客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户的财物安全负有责任。

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