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材料部全年工作计划

材料部全年工作计划

材料部在总经理及项目经理、生产经理的领导下,主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理、材料询价及采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料合同等专项工作的开展,通过对材料工作的组织管理,从而达成对工程总目标的实现。

准备工作:及时跟进工程进度,提前调查工程所需材料大类,了解所需建材的种类、单价、采购方式以及材料供应商的分布地点等状况;详细掌握各种材料的行情,利润分布以及走货方式。

材料计划:根据技术组制定的材料计划大类,制定并细化材料计划,在满足生产的前提下,合理安排材料进场的方式和进场次序

材料调查:在材料计划的基础上对市场进行调研,详细了解各类材料的供应商分布,货比三家,了解各供应商的`资质情况及材料质量状况,了解各种材料的价格成本,配送方式,以及利润分布情况,力求以市场最低价进行采购。针对各供应商制定材料供应计划方案。

材料采购:在材料调研的基础上,对张总汇报材料供应商以及材料质量价格的具体情况,上报材料采购计划方案。

材料合同:根据领导指示以及财务安排,针对既定供货商制定材料供应合同,并上报合同草稿。经审定无误后,组织供货商签订材料供应合同。

材料进场:合理安排材料进场次序,保证工程进度。严格执行材料合同,材料质检报告及合格证要随货进场,材料资料并递交资料室。配合收料员以及库管做好收料验收及入库工作。

材料计划:根据技术组或生产经理的材料计划单制定材料采购单一式四份,分别递送总经理、生产经理、财务组,经批示安排材料采购

材料采购:采购人员应对周边建材市场有详细了解,明了材料分布状况及价格状况。做到“三比一算”即:比单价、比质量、比运距和核算成本。材料进场:进场材料保证质量合格。材料进场时应及时组织收料员验收并配合入库,不虚报,不漏报,踏实做好入库登记。

对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行归类制表,及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。

1、关于材料成本控制,材料成本控制应从宏观着手,根据市场大行情决定组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情况进行分析。材料进购时间;从细节入手,关于每次进购数量、进购次序应有合理安排;收料员应洁身自好,避免因小失大,伤害公司利益;库管人员应做到细致化管理,做到出入有据,领用有底;门卫应严格执行门卫制度,杜绝材料无证出场。

2、材料合同的履行需要大量资金,材料组每月初对大材料资金进行申报,制定材料资金申请表和材料计划表上报总经理和财务组,财务组经批示合理安排资金流向,如因资金分流或其他原因不能保证满足,应及沟通,避免因应急而高价进购材料。

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