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工程项目竣工结算与支付

工程项目竣工结算与支付
工程项目竣工结算与支付

工程项目竣工结算与支付

工程项目竣工结算是指一个单位工程、单项工程的施工已经完成并具备交工

条件,且经发包人及有关部门的工程质量验收通过,在工程合同标的点交前,按照合同的约定在原合同价格的基础上,由承包人编制出包括已确认的调价内容在内的《工程竣工结算报告》文件,提交项目监理工程师审核和发包人签认,进行工程项目竣工费用总结算。

1、竣工结算的原则

承发包人之间进行工程项目竣工结算,要求遵循以下基本原则:

(1)先验收后结算

任何工程项目的竣工结算,必须在该工程项目按规定的程序和要求,经正式竣工验收通过后才能进行竣工结算。任何未经正式竣工验收通过或工程质量验收不合格的,一律不得办理竣工结算。对于竣工验收过程中提出的问题,未经整改达到设计或合同要求,或整改后验收仍不合格的,也不能办理竣工结算。

(2)守法纪负责任

工程项目竣工结算的各方,应共同遵守国家有关法律、法规、政策方针和各项规定,要依法办事。要坚持实事求是的原则,对工程项目负责,对投资主体的利益负责。

(3)重合同讲信用

合同是工程竣工结算最直接、最主要的依据,应全面履行工程合同条款,包括双方根据工程实际情况共同确认的补充条款。强调合同的严肃性。

(4)先支付后移交

在工程项目竣工验收通过的基础上办理竣工结算,经过竣工结算并按规定支付最终结算工程款后进行工程点交,并保证交付的实物固定资产及相关的竣工资料文件必须符合规定要求。

2、竣工结算的程序

办理工程项目竣工结算,应按一定的程序进行。由于工程项目的施工周期大多比较紧张,跨年度的工程又多,且多数情况下作为一个项目的整体可能包括很多单位工程,涉及面广。因此在实际工作中,竣工结算一般以单位工程为基础,

特殊的项目也可以分部工程为基础完成一项,结算一项,直至项目全部完成为止。

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工程项目结算管理办法

工程项目结算管理办法 城建总包经营发【2009】68号 第一章总则 第一条为进一步规范工程项目结算管理工作,加强竣工工程结算力度,合理组织经济收入,提高企业经济效益,特制订本办法。 第二条本办法适用于工程总承包部所属分公司、项目和集团公司委托管理项目对业主的结算。 第三条工程项目结算管理是一项综合性的管理工作,涉及经营、技术、生产等多个部门,各单位、各部门要高度重视、通力合作。 第四条工程项目结算管理工作,必须严格遵守国家的有关法律和政府法规、政策,坚持实事求是、合理有效的原则;严格执行结算文件的审核程序,做到计量准确、内容完整、各项费用计取全面、合理。 第二章管理部门及职责 第五条经营管理部是结算管理的主管部门,其职责是: (一)负责工程项目结算日常管理工作,包括经营人员业务培训、经验交流、专题研讨; (二)指导、协助或审核、监督项目的结算编制; (三)协助集团公司对工程总承包部所属项目进行工程结算稽查; (四)指导和监督项目结算资料收集、归档。 第六条项目经理部是结算管理的实施部门,其职责是: (一)负责组织工程项目结算会审; (二)负责工程项目结算的编制、报送及洽谈; (三)负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需证据的收集、整理、编制;

(四)项目经理部结算工作分工及责任:项目经理、项目预算人员无论其人事关系如何变动,均需将该工程结算工作负责到底。项目经理是项目结算第一责任人,负责项目结算组织和审批工作,项目经营人员为结算工作的业务责任人,项目生产、技术、财务人员负责配合结算责任人完成结算工作,包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机械、费用等方面资料,承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。 第三章洽商及索赔管理 第七条项目实施或工程施工过程中,由于业主或社会因素及因需要所发生的设计修改、洽商变更,造成我方经济支出增加、工期延误或经济损失,均应向业主及时办理签认。不能及时办理的要有当时施工情况的图片或录像资料,以便补办签认。 第八条由于业主或社会因素的影响造成项目不能正常实施或施工中断,项目经理部应做好记录,并及时有效地办理签认手续,注意日常的资料积累。 第九条设计修改或洽商变更记录的主要内容应包括:变更原因、知情人、项目、部位、数量、延误工期、发生费用、业主、设计、施工监理单位经办人签字及签证日期。 第十条各种变更、洽商签证记录、会议纪要,来往函件等由现场负责施工的技术、生产、经营人员办理,工程项目负责人负责检查、落实,杜绝竣工后出现资料不全,业务人员相互推卸责任的现象发生。 第十一条项目经营负责人应会同项目部生产、技术认真研究合同及招投标文件,技术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要有经营意识,适当规避合同风险,提高洽商、签认的经济价值。 第十二条各种变更、洽商签证记录应及时送交预算人员,预算人

工程竣工结算组成

工程竣工结算组成文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件。 工程竣工结算资料编制要求 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录

工作流程规定---工程项目结算

工作流程规定--- 工程项目结算: 1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交 报告、竣工验收资料; 2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部; 3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作; (1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施; (2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内; (3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性; (4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定; 5、经业主项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:(1)、项目主管必须审核工程量的准确性; (2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是 否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的 工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进 入工程结算中; (3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核; 6、业主委托工程审计事务所审查; 7、工作总监审定同意; 8、上报业主领导批准; 9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续, 进行工程结算支付; 10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、 业主造价合约部、工程管理部、财务中心;

1、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核 工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程 一.工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程: 2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。 2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部; 2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等); 2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部; 2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。 2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理; 2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部; 2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。 2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。

如何做好工程项目的结算工作

如何做好工程项目的结算工作 摘要: 建筑业相对其它行业而言为微利行业,建筑施工企业产值利润率普遍较低,在有限的利润空间下,施工企业为了生存发展,做好工程项目结算显得尤为重要。从建立结算工作机制和办理预付款支付、材料款项结算、进度款结算、竣工结算、变更索赔等多个方面,阐述了工程项目结算工作的程序和内容,以及做好项目结算的主要工作方法。 关键词: 工程项目;进度结算;竣工结算;变更索赔 中图分类号: TU723 文献标识码: A 工程结算是工程支付的基础、前提和条件,是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容,施工企业不但要会干工程,还要会结算,能将承建的工程项目及时、准确地进行结算,做到应得尽得,使企业效益不流失,为企业创造良好的经济效益奠定基础。下面从工程预付款支付、进度结算、竣工结算、变更索赔等程序、内容和方法多个方面,谈谈如何做好工程结算工作。 1 建立工程项目结算的工作机制 1.1 建立工程项目结算组织 组建强有力的结算管理班子,是做好工程结算的首要条件。成立由项目经理、工程技术、经营管理、物资装备、财务等人员组成的结算小组,由专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料,编制结算报表。 1.2 形成工程项目结算管理机制 建立组织是前提,形成管理机制是结算工作顺利进行的有力保证。明确结算小组成员的工作职责及内容,对项目经理、技术、计量、统计、经营、物资、装备、财务等人员的工作内容和承担的责任要有明确规定。同时,为调动结算人员的工作积极性,应制定相应的规章制度和奖惩办法,对相关工程的结算成果进行检查考核。

项目竣工财务决算与工程结算的区别

项目竣工决算与工程结算的区别 竣工财务决算与竣工工程结算在依据、标的、目的和从业人员等四方面是有本质区别的。 ?依据不同 ?财务决算编制依据 《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》及会计准则。 编制内容包括:(1)竣工决算编制依据;(2)项目建设及概(预)算执行情况;(3)建设成本;(4)交付使用资产;(5)尾工工程;(6)结余资金; (7)基建收人;(8)投资包干结余;(9)投资效益评价。 审查内容主要有:概(预〕算在执行中是否超支,超支原因;有无隐匿资金,隐瞒或截留基建收人和投资包干结余;以投资包干结余名义分基建投资资金之类的违纪行为等。 ?工程结算审核依据 主要是依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,对工程造价进行审核确认。 ?标的不同 ?财务决算以基建项目为标的,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支。

?工程结算以单位工程为标的,只对单位工程造价的合理性负责,确定符合施工实际的工程结算金额。 ?目的不同 ?财务决算审计由独立的机构和人员检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表以及其他与财政财务收支活动有关的资料和形成的相关资产,监督财政收支、财务收支是否真实、合法和有效的行为。审计目的是加强对投资资金的控制,防止建设资金的浪费和流失,其职能是一种监督行为。 ?工程结算审核是确定工程造价的实施过程和行为,运用科学、技术原理和经济法律手段,实现工程建设活动中工程造价的确定与控制。它是承发包双方进行工程结算的依据,也是财务决算的基础资料和重要组成部分。 ?从业人员不同 财务决算与工程结算涉及两个截然不同的专业学科: ?财务决算审计以会计专业人员为主。 ?工程结算审核以工程经济和技术人员为主。

工程项目结算管理制度

《工程项目结算管理制度》 1.目的和依据 为了明确公司工程项目合同收入与销售费用、合同成本的结算管理措施,减少财务风险,提高经营效益;根据公司经营业务的性质和内部财务管理、项目管理的需要,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有经营业务产生的项目合同收入和销售费用、合同成本的财务结算与控制管理。 3.术语 项目合同收入是指公司在所有电力工程(新建、改造、大修、维护、抢险。调试等)项目经营活动中所形成的经济利益的总收入,项目合同收入包括项目合同的初始收入和项目施工作业过程中因合同变更、索赔、奖励性收入。 合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 销售费用是指公司为获取经营业务合同所实施的市场营销活动与项目投标签约过程中所发生的费用。 4.相关文件 工程项目销售费用与合同成本控制管理办法货币资金及结算管理制度 财务支出审批管理制度 5.管理原则 (1)公司项目合同收入、合同成本、销售费用分项目归类核算后再进行公司账务处理、财务核算。 (2)公司应严格执行工程成本、销售费用预算与目标计划,在年度计划和项目预算目标范围,完成合同收入目标,并将合同成本、销售费用控制在目标范围内。 6.管理要求 6.1合同收入与销售费用、合同成本结算基本规范

(1)实施合同收入及时结算制度,工程部负责收入结算的归口管理。 公司长期合作单位工程项目合同收入由工程部总负责人按时催收、项目经理协助,财务部办理往来结算。其余工程项目的合同初始收入首次预付款项由项目部总负责人协调,财务部办理往来。 工程部总负责人按照合同要求定期向甲方提出结算申请并与其进行工程阶段性结算。财务部及时核算,根据公司签约合同和内部临时工程清单按月提供应收款项的明细表,工程部总负责人签名确认,及时组织催收。 (2)销售费用实施计划限额备用金制,财务部负责限额控制管理 公司项目部人员的销售费用实施备用金制;所有人员备用金额度不能超越各自月工资金额(工程部总负责人不能高于3000元,项目经理不能高于2000元,项目人员不能高于1000元);财务部每月报销项目部人员的费用并按报销金额补充备用金。项目部人员没有报销不予再借款或增加备用金额度,如果一年中途没有岗位性质变化备用金在年底核销。 (3)合同成本实行专用账户拨付制或备用现金制和现场记录制度 凡是要求必须开设专用项目资金账户的工程项目实施专用账户拨付制,其余施工作业计划工期在一个月以上的工程项目实施备用金制,备用金或专用账户额度根据施工作业的目标成本、工期和材料款的支付计划案比例确定额度;计划工期在一月内的工程项目根据作业预算实施计划额度借款报销制。 施工过程中,发生的人工费、材料费、机械使用费和其他费用实行严格的现场记录制度。 (4)与业主方保证金的清算和项目内部结算 与业主方的项目保证金清算由财务部与工程部负责,其他费用的清算由工程部负责人负责。按合同规定的保证金付款期限到期之前,工程部负责人主动与业主方联系,及时收回保证金。 所有已完成的工程项目在竣工结算完成的10天内工程部负责人必须到财务部进行项目财务报销结算。 6.1工程项目费用报销凭证提供与程序要求 6.1.1工程部费用报销 公司工程部人员在每月报销各项目发生的市场营销费用时,必须按照项目销售费用内容要求分别归集,提供合法票据。先经工程部经理签字确认分项目计核销售费用,再按照财务审

某项目工程结算管理办法

****公司****项目经理部 工程结算管理办法 (试行) ****项目经理部 二〇一七年六月

目录 一、总则 (1) 二、结算原则 (1) 三、结算依据 (1) 四、现场收方时间 (2) 五、结算时间和流程 (2) 六、结算规则 (3) 七、结算台帐 (6) 八、合同终止协议书 (6) 九、其他 (6) 十、附表 (7)

****项目经理部 工程结算管理办法(试行) 一、总则 1.1 为提高结算工作效率,加大结算工作的力度,完善结算工作程序,明确结算工作流程,避免在结算中出现无合同结算、超合同结算、重复结算、虚假结算等,根据集团下发的《工程项目管理办法》及公司下发的《标准化项目管理手册(修订本)》的相关规定,特制定本办法。 1.2为强化工程结算的管理,成立工程结算管理小组。结算管理小组根据分工,负责项目现场已完工细目的验收、收方数量的计算、单价及金额的审核等工作。 组长:项目经理 副组长:项目总工 组员:各部门负责人、现场收方人员(各工点主管技术人员)、结算人员 二、结算原则 2.1准确、及时结算; 2.2按合同结算、按实结算; 2.3无合同不结算、严禁超合同结算、严禁重复结算、严禁虚假结算。 三、结算依据 3.1合同文件;

3.2经审批的施工方案; 3.3派工单、小包工使用单及会议纪要; 3.4工程收方单或工程数量计算表; 3.5临时工程、隐蔽工程照片; 3.6各部门的扣款资料; 3.7其他过程证明资料。 四、现场收方时间 为了准确、及时的做好结算工作,充分的考虑各项工作时间,拟定每月的1日、10日、19日作为项目部现场收方的时间,由结算人员、现场收方人员及分项工程负责人(或授权代理人),对已完工程进行现场收方,完成签字手续作为结算依据。 五、结算时间和流程 5.1每月20日为结算期,对上月20日~本月19日期间各协作单完成的合格工程量进行结算,若逾期递交结算资料,将不予结算或视情况对该部份结算金额予以扣减; 5.2每月20日前,各部门提供各协作队伍的扣款罚款单; 5.3每月21日前,由协作队伍提供各部门已完成签字的结算申报表及相应附件(工程量计算表、相应图纸、派工单、小包工使用单、扣款罚款单等); 5.4每月24日前,结算人员按合同及公司相关规定对结算申报表及相应附件进行审核、办理结算。告知协作单位负责人需开具增值税发票

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算 管理办法 为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。第一条、竣工验收及工程结算流程 一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”: 1、对工程形象进度应做到心中有数; 2、对施工人员活动情况应做到心中有数; 3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数; 4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数; 5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数; 6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数; 7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质)应做到心中有数; 8、对工程款的支付情况应做到心中有数。 二、竣工验收: 1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。 2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。 3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度)。 4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不

符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度)。并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。 5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。 按照附件三的格式执行。 6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。 7、自营的零星工程项目, 7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式), 7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成)转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成),并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。 第二条、工程结算: 一、预算部在接到经工程部、工程技术部确认的竣工资料后,视工程量的大小可采取两种方式进行工作:①、委托工程造价咨询公司进行结算编审。②、预算部门内部自行进行决算编审工作。 二、由工程部、工程技术部、采购部共同参加工程竣工决算造价的最终认定定案。 1、工程部、工程技术部负责审核工程竣工资料及隐蔽工程资料,如发现竣工资料有不符合实际情况时,立即通知施工单位完善竣工图纸及相关资料,时间限定在3个工作日内,过期补充的资料一律视为无

项目工程结算管理办法

****公司****项目经理部工程结算管理办法 (试行) ****项目经理部 二〇一七年六月

目录

****项目经理部 工程结算管理办法(试行) 一、总则 为提高结算工作效率,加大结算工作的力度,完善结算工作程序,明确结算工作流程,避免在结算中出现无合同结算、超合同结算、重复结算、虚假结算等,根据集团下发的《工程项目管理办法》及公司下发的《标准化项目管理手册(修订本)》的相关规定,特制定本办法。 为强化工程结算的管理,成立工程结算管理小组。结算管理小组根据分工,负责项目现场已完工细目的验收、收方数量的计算、单价及金额的审核等工作。 组长:项目经理 副组长:项目总工 组员:各部门负责人、现场收方人员(各工点主管技术人员)、结算人员 二、结算原则 准确、及时结算; 按合同结算、按实结算; 无合同不结算、严禁超合同结算、严禁重复结算、严禁虚假结算。 三、结算依据 合同文件; 经审批的施工方案; 派工单、小包工使用单及会议纪要; 工程收方单或工程数量计算表;

临时工程、隐蔽工程照片; 各部门的扣款资料; 其他过程证明资料。 四、现场收方时间 为了准确、及时的做好结算工作,充分的考虑各项工作时间,拟定每月的1日、10日、19日作为项目部现场收方的时间,由结算人员、现场收方人员及分项工程负责人(或授权代理人),对已完工程进行现场收方,完成签字手续作为结算依据。 五、结算时间和流程 每月20日为结算期,对上月20日~本月19日期间各协作单完成的合格工程量进行结算,若逾期递交结算资料,将不予结算或视情况对该部份结算金额予以扣减; 每月20日前,各部门提供各协作队伍的扣款罚款单; 每月21日前,由协作队伍提供各部门已完成签字的结算申报表及相应附件(工程量计算表、相应图纸、派工单、小包工使用单、扣款罚款单等); 每月24日前,结算人员按合同及公司相关规定对结算申报表及相应附件进行审核、办理结算。告知协作单位负责人需开具增值税发票的具体金额; 每月27日前,协作单位提交当期的增值税发票,并签字确认结算审核结果;结算人员把结算资料录入工程项目管理平台,通知相关人员网上审批; 每月30日前,完成项目会签,根据会签结果登记结算台帐;完成相

工程项目完工结算编制规定

XXX水电站工程项目完工结算编制规定(试行)第一条为严格基本建设程序,规范工程项目合同完工结算编制工作,特制订《XXX水电站工程项目完工结算编制规定》(试行)。 第二条工程完工结算系指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收合格,在合同工程完工移交证书颁发后,向业主单位进行的最终工程价款结算。 第三条工程项目完工结算范围为工程合同包括的项目和内容。完工结算以合同为单元,签订的补充协议,不单独编制完工结算,并入原合同项目工程完工结算范围。 第四条完工工程量计算书的编制 工程项目完工验收后,承包单位应按规定及时进行完工资料整理,并对工程量进行清理,编制完工项目工程量计算书(包括相关资料等),并单独编制成册。(见格式二) 完工项目工程量计算书经承包单位、监理和业主三方确认后,作为工程项目完工结算的计量依据。完工工程量计算书中应详细列明计算依据(如设计图纸编号、测量收方资料及土石比鉴定表等)、计算过程等计算资料,使用现场签证计量(如计日工等)的应在计算书说明并附签单。 第五条工程项目完工结算书的编制要求 工程项目完工结算书由承包人负责编制,经监理单位审核后上报业主单位审核。(见格式一) 工程项目完工后,承包单位必须对需办理完工结算的工程项目进行全面的清理,包括:资料整编、工程量清理、已完工程未支付的价款、按暂定价格支付的变更项目补差、统供材料款最终核销以及其它按合同规定需支付的项目等。 工程项目完工结算书的编制依据

a) 施工合同及补充协议; b) 完工报告和完工验收资料; c) 设计变更通知书、施工记录及工程量签证单等; d) 完工图纸; e) 有关技术、经济文件; f) 工程量计算书; g) 经双方协商同意并办理了签证的应列入工程结算的其他事项。 工程项目完工并颁发工程完工移交证书后30天内,承包单位应向监理人递交工程项目完工结算报告(见格式一)及完整的完工结算资料。 承包单位如未在规定时间内提供完整的工程项目完工结算资料,经监理单位催促后14天内仍未提供或没有明确答复,业主及监理单位有权根据已有资料进行审查、结算,责任由承包单位自负。 第六条、工程项目完工结算的审核 监理单位在收到承包单位递交的工程项目完工结算报告后,应及时组织完成工程量的核实、确认和遗留经济事务的处理工作,并在规定时间内审核完毕,将审核资料报送业主单位。 业主单位收到监理单位复核建议的工程项目完工结算报告及结算资料后,在规定时间内对完工工程量进行复核,对遗留经济事务进行清理(变更、索赔、统供材料等),给予确认或提出修改意见。 工程项目完工结算报告审查期限

工程项目结算管理制度

《工程项目结算管理制度》 1. 目的和依据 为了明确公司工程项目合同收入与销售费用、合同成本的结算管理措施,减少财务风 险,提高经营效益;根据公司经营业务的性质和内部财务管理、项目管理的需要,特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司所有经营业务产生的项目合同收入和销售费用、合同成本的财务结算与控制管理。 3. 术语 项目合同收入是指公司在所有电力工程(新建、改造、大修、维护、抢险。调试等)项 目经营活动中所形成的经济利益的总收入,项目合同收入包括项目合同的初始收入和项目施工作业过程中因合同变更、索赔、奖励性收入。 合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 销售费用是指公司为获取经营业务合同所实施的市场营销活动与项目投标签约过程中所发生的费用。 4. 相关文件 工程项目销售费用与合同成本控制管理办法 货币资金及结算管理制度 财务支出审批管理制度 5. 管理原则

(1)公司项目合同收入、合同成本、销售费用分项目归类核算后再进行公司账务处理、财务核算。 (2)公司应严格执行工程成本、销售费用预算与目标计划,在年度计划和项目预算目标范围,完成合同收入目标,并将合同成本、销售费用控制在目标范围内。 6. 管理要求 6.1合同收入与销售费用、合同成本结算基本规范 (1)实施合同收入及时结算制度,工程部负责收入结算的归口管理。 公司长期合作单位工程项目合同收入由工程部总负责人按时催收、项目经理协助, 财务部办理往来结算。其余工程项目的合同初始收入首次预付款项由项目部总负责人协调,财务部办理往来。 工程部总负责人按照合同要求定期向甲方提出结算申请并与其进行工程阶段性结算。 财务部及时核算,根据公司签约合同和内部临时工程清单按月提供应收款项的明细表,工程部总负责人签名确认,及时组织催收。 (2)销售费用实施计划限额备用金制,财务部负责限额控制管理 公司项目部人员的销售费用实施备用金制;所有人员备用金额度不能超越各自月工资金额(工程部总负责人不能高于3000元,项目经理不能高于2000元,项目人员不能高于1000元);财务部每月报销项目部人员的费用并按报销金额补充备用金。项目部人 员没有报销不予再借款或增加备用金额度,如果一年中途没有岗位性质变化备用金在年底核销。 (3)合同成本实行专用账户拨付制或备用现金制和现场记录制度 凡是要求必须开设专用项目资金账户的工程项目实施专用账户拨付制,其余施工作

项目管理中工程竣工结算技巧

随着中国加入WTO以后,工程项目的建设日益迅猛,不论是国有投资项目还是民营投资项目,工程成本的核算与工程投资的控制更加受到重视,从而工程竣工结算审核这一工作的重要性也更加被推上了日程。本文作者结合多年参与工程审计结算工作的经历,就工程竣工结算审核工作中把握的要点及存在的难点进行了阐述,旨在与同仁探讨,同时为即将从事该领域工作的人员起到一个抛砖引玉的作用。 关键字:结算审核工程造价 工程竣工结算审核在工程项目管理中起着重要的作用。工程竣工结算审核工作是项目实施过程中造价控制的事后控制,即在工程竣工后,项目管理人员对承包方提出的工程竣工结算书进行审查。在审查时要按照国家及地方的法规、政策和有关规定,结合工程项目本身的招标投标文件、合同条款及工程项目实施过程中具体情况的记录,对工程项目的新增量、取费内容、定额子目进行审查,使结算能真实反映工程项目实际的消耗费用,从而有助于整个工程项目的成本核算。 实践证明,工程项目结算审核工作质量的优劣,直接影响着工程项目总投资。因此,无论是从业主方,还是项目管理单位等都应该提高对工程项目结算审核工作的重视,在实际操作中,增强对结算审核工作的投入,做好对工程竣工结算审核人员的培养。本文主要是从项目管理的角度进行阐述。 1、工程竣工结算审核工作组织的建立 1.1 针对工程竣工结算审核工作,建立结算审核工作组织是前提因素。 项目管理单位应该选派专业的造价人员与现场的管理人员相结合的方式来组建,开展工作。对结算审核工作进行剖析,针对结算工作中存在的问题提出合理化的建议。其原因在于工程现场管理人员直接参与工程的实施阶段,对工程现场比较了解,尤其是工程现场签证、工程变更等的发生都比较了解。有利于避免工程签证、洽商等用语不规范而造成的理解错误。 1.2 组织结构的主要职能和工作制度。 1.2.1、组织建立工程竣工结算审核的组织保证体系,落实投资控制与结算审核的专职人员,明确任务及职责。如招标投标文件及合同的研究,工程变更及经济签证的编号、归档、核算,处理索赔及反索赔事宜等。 1.2.2、设置专项工作监督检查制度,制定工作计划,明确质量要求,编制岗位职责说明书。如:进行目标管理,利用网络计划技术编制总目标网络计划图。利用甘特图技术编制分目标进度计划图等。 1.2.3、定期向上级负责人(项目管理负责人或建设单位负责人)提供工程竣工结算控制报表以及计划与实际分析对比建议等成果。从而有利于决策者进行战略决策。

工程项目竣工结算与支付

工程项目竣工结算与支付 工程项目竣工结算是指一个单位工程、单项工程的施工已经完成并具备交工 条件,且经发包人及有关部门的工程质量验收通过,在工程合同标的点交前,按照合同的约定在原合同价格的基础上,由承包人编制出包括已确认的调价内容在内的《工程竣工结算报告》文件,提交项目监理工程师审核和发包人签认,进行工程项目竣工费用总结算。 1、竣工结算的原则 承发包人之间进行工程项目竣工结算,要求遵循以下基本原则: (1)先验收后结算 任何工程项目的竣工结算,必须在该工程项目按规定的程序和要求,经正式竣工验收通过后才能进行竣工结算。任何未经正式竣工验收通过或工程质量验收不合格的,一律不得办理竣工结算。对于竣工验收过程中提出的问题,未经整改达到设计或合同要求,或整改后验收仍不合格的,也不能办理竣工结算。 (2)守法纪负责任 工程项目竣工结算的各方,应共同遵守国家有关法律、法规、政策方针和各项规定,要依法办事。要坚持实事求是的原则,对工程项目负责,对投资主体的利益负责。 (3)重合同讲信用 合同是工程竣工结算最直接、最主要的依据,应全面履行工程合同条款,包括双方根据工程实际情况共同确认的补充条款。强调合同的严肃性。 (4)先支付后移交 在工程项目竣工验收通过的基础上办理竣工结算,经过竣工结算并按规定支付最终结算工程款后进行工程点交,并保证交付的实物固定资产及相关的竣工资料文件必须符合规定要求。 2、竣工结算的程序 办理工程项目竣工结算,应按一定的程序进行。由于工程项目的施工周期大多比较紧张,跨年度的工程又多,且多数情况下作为一个项目的整体可能包括很多单位工程,涉及面广。因此在实际工作中,竣工结算一般以单位工程为基础, 特殊的项目也可以分部工程为基础完成一项,结算一项,直至项目全部完成为止。 1

工程项目结算流程》

工程项目结算流程 一、内部结算流程 1、人工费结算流程 (1)劳务班组收方并将工程量上交到项目部,项目部对劳务班组上报的工程量进行审核; (2)项目经理根据公司与劳务班组签订的《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等协议填写《收量计算单》,填写完《收量计算单》后交予审计部; (3)审计部根据核算员实际收方数量、《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等对项目部上报的《收量计算单》进行审核,并得出结算金额。(4)技术部根据验收标准对工程项目进行验收,根据验收结果填写《工程结算单》;(注:验收不合格工程不予进行结算) (5)填写完后交予审计部门,审计部门根据审计完的《收量计算单》的结算金额填写价款审计值; (6)项目部根据劳务班组的审计值填写相应意见,由主管领导和总经理进行相应批示后,交予结算部; (7)结算部根据拨款情况等信息进行结算手续,对劳务班组进行结算或挂账。 2、材料费结算流程 (1)采购员采购完材料并将材料供应到施工现场,由仓管员和材料员共同验收和对比数量,对比完后在材料清单上签字认可;

(2)项目经理对材料进行签字认可; (3)采购员将签字完整的材料清单7天内报销或交予核算部进行挂账;(注:对于结账或挂账材料的结算是根据工程完工或单项工程完工后并验收合格后予以结账) (4)采购员填写结账单,交予材料中心经理进行审核; (5)审计部根据施工现场收量数据和出入库等数据对材料结账单进行审计,最后由总经理进行审批; (6)审计部将审批完的结账单进行保存,具备结账条件时交予结算部进行结账。 二、与甲方结算流程 (1)项目部根据甲方结算要求制作工程项目结算书; (2)项目部技术员根据签证及现场实际情况绘制竣工图,交予项目经理审核; (3)项目经理审核后,提供竣工图纸、签证单和技术资料至技术部进行二次审核; (4)技术部审核无误后,交予项目经理; (5)项目经理提供的竣工图、合同、签证单等资料至造价部制作决算书;(6)决算书交予项目经理审核; (7)项目经理审核后,交予审计部进行审计,审计部根据《收量计算单》中的工程量、施工项目、成本等因素进行审核,; (8)审计部将审计结果(结算价款和成本)报予总经理审核确认; (9)项目经理将决算书报予甲方;(注:如甲方对结算价款不认可或由审计

工程款结算付款方式

本项目无预付款,按进度拨付工程款。项目建成完工自验后,拨付至合同总价的70%,施工过程中无拖欠农民工工资情形并经有关部门竣工综合验收后拨付至工程决算审计总价的85%,竣工验收后无遗留问题再拨付决算审计总价的10%,留决算审计价的5%为质保金,质保期满后一次性付清。 本项目无预付款,按进度拨付工程款。项目开工后完成总工程量30%的,拨付合同价20%的工程款(首次支付的工程进度款中含农民工工资保证金,保证金收取额度按《定边县农民工工资保证金制度实施办法》(定政办发【2018】16号)规定执行),项目建成完工后拨付至合同价的70%,项目初验后拨付至合同价的85%,施工过程中无拖欠农民工工资情形、完成决算审计并竣工验收后拨付至决算审计价的95%,留决算审计价的5 %为质保金,质保期满后一次性付清。

本项目无预付款,按进度拨付工程款。项目施工过程中无拖欠农民工工资情形并经有关部门竣工综合验收后拨付至工程决算审计总价的95%,留决算审计价的5%为质保金,质保期满后一次性付清。

土方工程:无质保金

本项目无预付款,按进度拨付工程款。完工自验后付至合同总价的50 %,施工过程中无拖欠农民工工资情形并经有关部门竣工验收后无遗留问题拨付至工程决算审计总价的100%. 春季造林工程施工全部完成后,经过一个生长季节到当年(2017)9月第一次验收,兑付成活株数的40%,2018年9月进行第二次验收,兑付至成活株数的70%;2019年9月进行第三次竣工验收,兑付至成活株数的1 00%的资金。

工程竣工综合验收合格后,支付至监理总价的90%,缺陷责任期满后支付剩余10%。 设计费无预付款,根据工作进度拨付,在提交最终成果后付至50%,工程竣工综合验收后一次性付清剩余部分。 杨井阳湾 本项目按进度拨付工程款。进场开工后,拨付合同总价的30%,施工

工程结算管理办法92186

工程结算管理办法 (试行) 第一条为了规范公司建设项目工程结算管理,保证项目工程款安全、合理的使用,确保公司建设项目投资顺利进行,特制定本办法。 第二条凡公司实施建设的工程项目均适用本办法。 第三条工程结算管理程序 (一)工程完工,并通过竣工验收、质量合格,同时完善了签字后的竣工资料(包括竣工图),结算资料准备齐全后,承包人可以申请办理竣工结算。 (二)办理程序如下: 1、承包人填写办理竣工结算申请表,送监理单位审核,监理单位审核签字后,送交发包人工程部。 2、工程部负责人审核并签字同意办理竣工结算,交分管领导同意批复后,交由合同预算部办理结算。 3、承包人需同时准备一式两份工程结算书及竣工资料交予合同预算部(一份交造价咨询事物所审核),初审后三方(承包人、合同预算部、造价咨询事物所)进行核对。 4、将三方核对后的结算送区财政评审中心进行终审,并以国家财政有关审计部门审核的金额为最终结算金额。 第四条支付合同价款的责任部门 (一) 项目前期建设规费、环境评估费、设计、勘测费由规划设

计部负责申请,其他相关部门予以配合; (二) 项目的招标代理费、预、决算评审费由合同预算部负责申请,其他相关部门予以配合; (三) 项目的主体建设进度款、管网建设费由工程配套部负责申请,其他相关部门予以配合; (四) 项目工程款支付、工程竣工决算及保修款由工程部负责办理。 第五条支付程序 工程款支付总的原则为:经经办部门审核,满足合同支付条件的,由经办部门填写《工程建设资金支付申请书》,报送经办部门部长、工程部门、合同预算部审核,公司领导批准后,报财务部门申请拨款。特别提出: (一) 工程进度款。按合同约定,工程进度款具备支付条件后由施工方提出支付申请,经监理单位认可,由工程部填写《工程建设资金支付申请书》,合同预算部审核认可,并报领导批准,按以上要求办理。 (二) 工程结算款。按照合同约定,经国家审计单位的结算评审后,为最终结算金额,由经办部门填写《工程建设资金支付申请书》,进入工程款支付程序。需预留质量保修金的项目,工程结算款付至合同要求的比例,待质保期满后依照工程承包合同约定予以退还; (三) 工程履约(保证)金。按照合同约定,履约(保证)金具备支付条件后由经办部门填写《工程建设资金支付申请书》;

建筑工程项目结算书

建筑工程项目结算书 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

基本建设/专项维修工程结算书建设项目名称: 工程名称: 合同编号: 施工单位: 施工单位负责人: 施工单位技术负责人: 编制: 复核: 日期:年月日

基本建设/专项维修工程竣工结算审批表 建设单位:(盖章)施工单位:(盖章)

日期:年月日日期:年月日

工程竣工结算申请报告 年月日 工程竣工结算资料报送的要求

为了规范工程竣工结算资料的管理,提高竣工结算审核的效率,对施工单位竣工结算资料的提供作出如下具体要求: 一、竣工结算资料报送套数 提供完整的竣工结算书资料一式四套。 二、竣工结算资料内容 1、承包人编制的结算书(封面、竣工结算审批表须承包人盖公章,由建设单位项目负责人签字同意结算)。 2、合同类文件(施工合同及附件、协议书、补充协议等)。 3、招标文件及招标工程量清单、招标答疑纪要、招标补充等。 4、投标文件。 5、工程量计算书。 6、招标图纸及承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸。 7、变更(签证)预审单及变更(签证)确认单(含图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程联系单、工程洽商记录等)。 8、甲供材料领用表。 9、现场情况说明单(各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认,未按合同要求完成的施工情况说明等)。 10、工程竣工验收证书。 11、工程开竣工报告 12、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表,获得有优质工程证书、金陵杯、扬子杯的也需提供获奖证书复印件。 13、其他有关影响工程造价、工期等资料。

工程款支付管理规定

工程款支付管理规定 1 目的 为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,满足履约要求,同时确保资金支付控制在资金预算、合同约定范围内,特制定本规定。 2 范围 2.1 适用于公司基本建设项目的工程进度款、工程材料款、工程结算款等的支付管理。 2.2 基本建设工程款包括:工程前期相关手续费,工程规划、勘察、设计费,工程监理费,工程地质 勘察费,工程材料设备购置费,征地拆迁安置补偿费,工程建安费以及政府和相关部门收取的各类税、费等与基本建设项目有关的费用。 3 管理内容方法 3.1 管理要求 3.1.1工程款支付必须按招标文件、答疑纪要和合同条款的规定支付,不可提前付款和超额支付。3.1.2工程款支付,必须按规定程序审批。 3.1.3土建安装工程施工调整变更,原则上等工程项目竣工决算后方可付款。 3.1.4 工程款累计支付总额一般不能超过合同总价的80%,也可根据谈判签订合同的约定执行。3.1.5 凡属于规定审计范围内的,其工程款支付不得超过合同约定的额度,等审计结束后方可支付。 尾款或合同约定最后一次支付款,待工程全部竣工验收后报审计部门提出审计意见后执行。 3.1.6 在整个支付报批过程中,申请单据全部由园区建设部预算员一个人负责传递,其他人不得经手。 3.1.7 工程款支付必须按照合同约定的支付方式和帐号办理,不得随便更改。 3.1.8 财务部应对每个工程设立付款明细账,及时反映工程付款情况。 3.2 工程款支付程序 3.2.1 工程进度款 3.2.1.1 工程进度款支付的依据: (1)发包方与承包方签订的施工合同。

(2)本工程月进度计划、统计报表及计划统计管理的规定。 (3)设计图纸、设计变更单、现场签证单及有关设计、施工验收规范。 (4)单位及分部、分项工程质量评定证书。 (5)现场实际完成的合格工程量。 3.2.1.2 工程进度款支付的程序: (1)工程进度款的支付实行申请审核制度,由承包单位根据当月完成的形象进度,按本规定的要求填写《月工程进度款申请书》及附表(一式四份)报项目监理部。 (2)项目监理部在接到申请资料后二天内,完成对承包单位报送的《月工程进度款申请书》及附表的审核,分别由各专业监理工程师审核当月完成的实物工程量和质量签证情况,进度工程师审核工程计划及控制点的完成情况,投资工程师审核计算依据及支付额度,总监理工程师审定后转报园区建设部。 (3)园区建设部对监理部报送的《月工程进度款申请书》及附表五天内完成复核审批(内部流程如下): a)各专业工程师审核会签后转项目主管; b)项目主管审核签字后转预算员; c)预算员依据合同审核,并将结果汇总到《月工程进度付款申请汇总表》,报园区建设部总工审定,再转呈部门及公司领导签字; d)部门及公司领导根据审批权限签署意见; e)预算员将签署最终意见后的《月工程进度付款申请汇总表》转财务部,进入财务付款程序。同时将工程进度款批准额度反馈给总工和项目主管,并统计入台帐。 f)由项目主管在《支付申请书》上签署意见并返回监理及施工单位。 (4)承包单位持批准的申请书,到业主财务部办理支付手续。 (5)财务部每月10日前将工程进度款累计实际支付情况反馈园区建设部,并由园区建设部预算员统计入《工程款付款台帐》备案,同时反馈到项目监理部。 3.2.1.3 工程进度款的计量:

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