设备物资管理年度工作总结及计划
设备物资管理年度工作总结及计划
今年，X部紧紧围绕公司今年的工作重点，并结合公司长期战略目标要求，克服了工作量增加、人员短缺的实际困难，齐心协力、兢兢业业，很好地完成了年初制定的各项工作目标，现将有关情况报告如下。
一、主要成绩
（一）采购供应工作
1、采购概况
全年执行设备、物资采购计划共XX个，采购额总计XX万美元，与去年相比增加了X%，增量主要是来自肯尼亚Xx项目，其采购额为XX万美元，占总采购额的XX%。
在设备、物资采购过程中，坚决贯彻公司招标制度，全年以招标方式采购设备、物资共25批次，招标金额达XX万美元，采购招标率为85.5%。对于未达到招标条件的采购，遵循货比三家、竞争择优的基本原则，选择合格供应商供货。
3、质量控制
保证采购质量的关键，一是加强供应商管理，二是加强过程控制。完成了对上一年度供应商履约情况的评价工作并将评价结果在公司内网上进行了公示。同时，对于那些质量要求高、影响工程质量的重要材料，通过采取查看样品、驻厂监造、成品抽检等手段来控制质量。今年以来，采购的商品未曾发生一例重大质量事故。
4、降低成本
“省钱就是挣钱”，X部以其特有的方式也在为公司创造利
润。为降低成本，X部在战略上采用了集中采购、招标采购等先进采购方式，同时也非常重视对价格预测、成本分析、谈判策略等具体战术方法的运用。截止11月底，X部在采购中共节省费用总计XX元，相当于平均降低了采购价格约X%。此外，对于Xx项目线下施工设备的采购，X部成功争取到延迟半年以上付款的优惠条件，大大缓解了公司的资金压力。
（二）报关运输工作
1、出口运输
全年向各驻外机构发运货物共X批次，总计X尺码吨，与去年相比运输量增加了X%。针对Xx项目货物集中、进场时间紧的特点，X部量身设计了周密的运输方案，并通过招标确定承运商，最终有条不紊、及时、安全地将货物运至施工现场，为该项目如期开工奠定了坚实基础。
全年以公司名义出口货物的报关金额总计XX元，其中自有货物占到总报关金额的XX%。为杜绝发生违规报关行为，维护我司海关信用评级和企业形象，X部在今年7月成功举办了第二期合作单位报关人员培训班，起到了增强合规报关意识、规范报关操作行为的良好效果。
3、出口退税
全年办理货物出口退税共XX批次，收到退税款达XX元人民币
（三）资产管理工作
1、资产概况
今年，经X部审核批准，公司境外新增机械设备固定资产共XX台套，增加原值XX元；报废和出售机械设备固定资产共315台套，核销原值XX美元、净值XX美元；
2、信息系统建设
3、监督、检查及指导
（（四）制度建设情况
今年，X部制定了《公司境外交通车配置管理规定》，同时还对《物资管理制度》、《合作单位设备物资管理规定》和《设备物资采购招标评标标准》进行了修订，以适应新的工作要求。
二、亮点及特色工作
（一）公司海外设备管理工作获表彰。
（二）Xx项目设备集采效果显著。
（三）信息化建设取得重大突破。
（四）革新采购理念，促进效率提高、风险降低。
三、问题及建议
（一）关于提高合同审批效率的建议。
X部每年签署的采购合同数量多、频度高，但在合同审批环节存在效率低的问题，影响了采购进度。造成这种情况的一个重要原因是，合同文本格式五花八门、种类繁多。因此，建议公司法规部编写出台采购合同标准文本供X部使用，对条款内容未做重大修改的合同应加快审批速度。
（二）关于建立协同一致的合作单位考核机制的建议。
当前，公司机关现有多个部门的业务与合作单位发生关联，但对合作单位的管理存在各自为政、缺乏统一协调的问题，从而导致有些合作单位不受管控，增加了公司的经营风险。因此，建议公司指定专门部门负责对合作单位的考核工作，制定完善的考核与奖惩办法，并依据各相关部门对合作单位的管理情况进行考核。
（三）关于推广“甲供材”模式的建议。
目前，公司已有某些驻外机构对分包项目采用“甲供材”模式，即由总包商统一供应施工所需的关键主材。实践证明，在市场竞争不断激烈、工程利润不断下降的趋势下，这种模式体现了是集约化的管理思想，对于降低分包价格、保证工程质量具有重要意义。因此，建议公司认真研究推广该模式的可能性。
四、明年主要工作计划
2015年，X部在确保各项常规工作正常开展的同时，将重点抓好以下七项工作：
（一）保质、保量、及时地完成Xx项目“甲供”材料的采购供应工作。
（二）以保证质量、降本增效为目的，有针对性地推广分包
项目“甲供”模式，充分发挥集中采购优势。
（三）对常规货物报关运输服务，合零为整，尝试采用年度框架协议招标的方式进行采购。
（四）继续加强对合作单位货物出口报关工作的指导和监督，杜绝违规事故发生，
（五）加快设备物资管理系统的部署进度，确保在明年上半年覆盖全部驻外机构，同时根据使用情况不断改进该系统的功能和易用性。