搜档网
当前位置:搜档网 › 物资管理岗位职责

物资管理岗位职责

物资管理岗位职责

物资管理岗位职责

⒈贯彻执行国家和上级有关物资工作的政策标准和法规,结合xx集团有限公司(以下简称“集团公司”)实际,制定物资管理规章、制度及管理手册。

⒉负责集团公司一体化程序有关及相关物资方面的程序的编制、修改,推动集团公司一体化程序的运行。

⒊负责建立集团公司物资统计指标体系,完成上级和集团公司的各项物资统计工作任务。

⒋负责对集团公司主要材料采购价格的监督监控。

⒌负责物资管理、节约降耗、成本控制先进经验的推广。

⒍负责对集团公司各单位物资管理及一体化运行情况的监督审核。

⒎配合信息化部,建立、完善集团公司物资采购网建设,推动集团公司物资管理信息化。

⒏协助人力资源部门,做好物资人员的业务培训。

⒐参与一体化程序的内部审核

⒑完成领导交办的其他各项业务工作。

物资设备管理业务流程

设备、物资管理业务流程 一、成立组织机构,明确本部门的职责权限。 二、设备(包括车辆)、物资管理有关的法律法规及公司、项 目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。三、本项目设备、物资总需求计划 项目成立后,加强各部门之间的沟通,及时向施工技术部门索要《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字,由项目部总工程师审核签字后上报公司工程保障部备案。确定项目部材料供应方式。结合项目自身特点,确定设备物资进场来源方式。了解项目材料哪些是甲供物资,哪些是甲控物资,哪些是自己采购物资,然后确定供应方式。 四、市场调查 评价及确定合格供方。依据需用量计划,编制采购或申请计划。了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合格供方名录》,并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程保障部。 五、采购 按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求,组织项目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对

未能实行招标采购的,写出不能招标采购的原因上报工程保障部。 1、设备和物资采购必须上报采购计划,按规定被相应管理权限部门批准后方可进行。 2、采购必须在合格供方内进行,如对方不是我公司合格供方,需先进行合格供方调查,填写调查表上报,待批准后方可采购。 3、事先必须签订采购合同,明确规格、型号、数量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间及质保金等。 4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及主管领导批准。 5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购,其合同在项目评审后报公司,待公司评审批准后方可进行。 六、租赁 起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均须经公司批准。 1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划,内容包括使用时间、地点、施工项目、拟租期限、拟租设备规格型号以及数量等,如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。 2、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核,确认其法人主体资格和营业资质,起重、汽车和压力容器等设备还要审核相关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 为加强公司物资管理,规范物资采购、出入库业务流程,落实管理责任,防止各类物资流失,制定本办法。 本细则中所称的物资包括公司各部门(站)的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。 部门负责人或站长落实本部门物资管理人员,明确责任人,建立物资管理台账,定期对所管理的物资进行清点,做到账、实相符,根据台账制定本部门的物资采购计划,防止物资的短缺或积压。 一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法 1、使用部门(站)填写《资产购臵申请表》,要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息,同时注明计划内、计划外,呈报总经理审批后进行采购。采购时要货比三家、择优购买、节省开支。 2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续,报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。 3、管理部门(站)要对管理的资产建立台账进行登记,记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息,

新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。站里资产由各站管理,办公楼资产统一由市场研发部管理。 4、使用部门(站)内部调拨资产,由调入部门(站)填写《资产调拨单》,调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移,将资产调拨单交计划财务部进行账务处理,管理部门在台账中进行相应的登记。 5、管理部门(站)每半年对管理的资产进行一次盘点,检查资产使用情况,确保账实相符,将盘点表和台账交到计划财务部。盘盈、盘亏的资产,由使用部门(站)查明原因写出书面报告,经总理批准后交计划财务部进行账务处理。 6、管理部门(站)要严格管理各类资产,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。 7、资产的报废由使用部门(站)提出,经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。作报废处理时由使用部门(站)填写《资产报废审批单》,审批后将报废资产移交市场研发中心处理,处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理,同时使用部门(站)进行台账登记。 二、备品备件管理办法 1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量,与供应商签订采购合同后,按照合同进行采购,无合同采购需提出《采购申请表》,由总经理审批后进行采购。 2、备品备件到货进行验收入库,验收合格由采购人员填写入库

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马

上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后,各基层单位要根据材料的分类及询价情况,在公司采购例会上,与企业管理部、审计监察部等与会人员一起,要认真进行比质比价,比质比价的原则是:不同质量以质量好的为主,同等质量以价格低的为主,谁的产品质量好且价格合理,就选择谁为中标商家,做到公开、公正、公平,实现“阳光”采购。共同研究确定最终(供货)的厂家或商家。在确定最终(供货)的厂家或商家原则上,凡是能够从厂家采购的,直接给厂家发询价单,金域公司能够采购且价格合理的,由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的,可与商家联系,组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时,必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家(商家)报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

公司物资管理实施细则

XX公司物资管理实施细则 目录 第一章总则 第二章管理机构与职责 第三章物资监察与物资纪律 第四章物资管理人员培训 第五章物资计划管理 第六章物资采购供应管理 第七章物资仓库管理 第一节物资仓库设施 第二节物资验收 第三节物资保管 第四节物资发放 第五节物资装卸搬运 第六节仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章工地物资管理 第一节定额管理 第二节专项物资管理 第三节工地物资核算管理 第四节协作队伍的物资管理 第五节文明工地管理 第十章物资节约管理 第十一章物资统计管理

第十二章物资管理检查评比与奖励 第十三章附则 附件:物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章总则 第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作,确保公司物资管理工作程序化、规范化,确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求,维护公司的整体利益,结合XX公司的实际情况,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条公司物资工作实行统一领导,分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导,采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分,物资管理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程控制为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力创造物资管理效益,为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条本办法由XX公司物资管理部制定,适用于公司各单位物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第六条公司设物资管理部,是公司物资管理的归口部门,总体负责公司的物资管理工作,主要职责是: 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规,编制、修订公司物资管理制度和实施细则,并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查,推动物资管理工作的持续

企业物资管理系统方案

数据库课程设计报告 设计题目: 企业物资管理系统 一、开发平台:C#+ SQL SERVER 2005 二、功能要求: 1、设计容 设计一个企业物资管理系统,该系统的用户由一般用户和管理员组成,不同的用户拥有不同的权限,各自完成各自的管理功能。首先是欢迎界面,然后选择登录,登录的时候首先 要判断用户的身份,合法的用户然后进入到系统主界面中,不同的用户看到不同的系统功能。 用 SQL SERVER 2005 创建后台数据库,然后利用程序设计语言(C#)编写程序实现对数据库的操作,按照要求完成所有的功能和模块。 2、企业物资管理系统主要功能 它包括编制采购计划、物资入库管理、物资出库管理、物资采购管理、清点库存、物资信息统计等功能。 (1)登录界面、用户注册界面。 (2)用户管理:物资入库界面(增)、物资出库界面(增)、物资信息查询界面、本用户 密码的修改界面、部门信息查询界面 (3)管理员管理:计划管理界面(包含物资需求、库存、采购的增、删、改、查询)、物 资管理界面(包含出库和入库的增、删、改、查询)、参数维护界面(对物资和部门的种类增、删、改、查询)、用户信息管理界面 3、物资管理信息系统数据库表单(表单和字段可以按照需求增、删、改) (1)用户信息表单,主要字段有:用户名、密码、用户身份(管理员和普通用户) (2)物资需求表单,主要字段:部门编号(外码)、物资编号(外码)、需求数量 (3)物资库存表单,主要字段:物资编号(主码,外码)、物资名称、规格号、库存数量、仓库 (4)采购计划表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、采购日期、采购数量 (5)物资表单,主要字段有:物资编号、名称、单价、单位、供应商 (6)部门信息表单,主要字段有:部门编号、部门名称、备注 (7)物资入库表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、物资名称、入库数量、入 库时间、经办人、仓库 (8)物资出库表单,主要字段有:物资编号(外码)、部门编号(外码)、物资名称、出 库数量、出库时间、经办人 三、课程设计报告主要容: 1 企业物资管理系统需求分析(给出系统的功能模块图,对各功能作出详细介绍) 2 企业物资管理系统界面设计(给出界面截图及其主要控件的属性设置表格) 3 企业物资管理系统数据库设计(给出数据库各个表单中数据的字段名,数据类型及 其相应的说明) 4企业物资管理系统程序设计(功能模块给出详细的代码,重点语句的注释) 目录

工程物资采购流程图

【最新资料,Word版,可自由编辑!】

工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集; 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类) 和一般类(C类)。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。对于关键类、重要类物资,应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方(顾客签字确认)。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。

图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体采购金额、审批权限及采购方式见下表: 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购(加工)金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 招(议)标 二级采购 50万元以下,5万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式:按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核:项目技术负责 批准:项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别(可细分为单位工程、分部工程或分项工程)由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份,由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后,填写《物资采购(加工)审批表》,经经营管理部经理审核,公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

XX公司物资管理工作总结

XX公司物资管理工作总结 2014年XX公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。 一、具体工作及取得的成效 (一)认真贯彻《XX集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(XX 集团集中采购、XX公司集中采购)的管理模式和管理体系。 (二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合XX集团物资主数据标准化实施工作;2014年XX公司全面执行XX集采目录物资上报XX集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。 (三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照XX 流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和

责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。 (四)积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。 1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立XX公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。 2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。 3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,XX集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。 (五)积极推进ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP 系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据

【范文学习】公司2017物资管理工作总结与2018计划

公司2017物资管理工作总结与2018计划 2017年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将2017年物资工作总结和2018年工作计划汇报如下: 第一部分:2017年物资管理工作情况 一、物资采购管理情况 1、深入推进中国交建物资采购管理信息系统,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大 经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。 2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升 2017年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。 3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作 根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。 4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络

按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。2017年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。 5.多措并举,稳健推进物资集中采购 积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。2017年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。 多种渠道筹措资金,2017年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。 下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。 通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免灯下黑现象。 按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。 二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平

企业物资管理制度

企业物资管理制度 6 一、库存量管理作业流程 二、用料预算方法 □ 用料预算 第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表1312),拟订用料预算。 第二条 预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。 第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。 □ 存量管理

第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表1313)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。 第五条 预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。 第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。 □ 用料差异分析 第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:

(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。 三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,

集团公司物资管理办法

启明公司物资管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了规范广东启明电力工程有限公司(以下简称启明公司)物资经营管理工作,控制采购成本,降低造价和运营费用,提高启明公司系统整体效益,确保施工安全稳定经济运行,根据国家有关法律法规及启明公司《章程》和相关制度的规定,结合启明公司实际,特制定本办法。 第二条本办法所称物资,是指施工生产、基建工程(包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等)、科技项目及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。 第三条启明公司对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。对所属单位所用物资,实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全过程管理。 第四条启明公司综合部是启明公司物资管理的职能部门。归口管理启明公司系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作,负责对启明公司系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务,推进启明公司系统物资管理手段现代化和网络化,推行物资仓储超市化管理。 物资管理办法的具体实施。 第五条启明公司工程建设部负责启明公司系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核,提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。参与基建工程物资采购招标工

作,负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清,推荐物资供应商。 第六条启明公司安全生产部负责启明公司系统生产设备大修、更改等物资计划的审核,参与启明公司系统生产设备大修、更改等物资采购招标工作,负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清,推荐物资供应商。 第七条启明公司科技环保部负责启明公司系统科技、环保项目所需重要设备等物资计划的审核,参与启明公司系统科技、环保项目物资采购招标工作,负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清,推荐物资供应商。 第八条启明公司财务产权部负责筹集资金,按启明公司的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。 第九条启明公司各分支机构应当按照本办法协助启明公司做好所辖区域各单位的物资管理工作。 第十条启明公司所属单位应将物资管理工作作为主业管理工作的一部分,各单位的物资主管部门,应当对本单位物资实行归口统一管理,统一对外签订物资购销合同,并在业务上接受启明公司综合开发部的指导。 第十一条按照国家有关法律法规和启明公司的相关规定,启明公司物资采购工作应实行招标。通过公开、公平、竞争的方式采购物资,严把物资质量关,确保物资正常供应,确保降低成本。 第十二条为了实现信息资源共享,提高采购招标工作的公正、规

公司物品管理制度1.doc

公司物品管理制度1 三强广告公司物品管理制度 一、仓库管理制度 1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。 7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 8、此规定从即日起执行。 二、物品入仓制度 1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格 并对查验的仓库物品进行签字确认。 4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。 5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。 6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。 三、物品领用制度 1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。 3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。 4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。 5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在

物资管理相关流程图

物资管理相关流程说明 1 物资采购流程 (2) 2 固定资产采购流程 (5) 3 外修服务流程 (8) 4 寄售物资签订流程 (11) 5 寄售物资采购流程 (14) 6 框架协议签订流程 (15) 7 框架协议采购流程 (18) 8 删除流程 (19)

保管员 付款申请单创建 ZR000FIDG006 采购员 1物资采购流程 物资询比价采购流程 业务部门 BPM 审批 保管员 生成* 计划员 * 物资发料 ZR000MMDG034 平衡利库 ZR000MMDG001 . 物资需求计划提报 -? ZR100PMDG006 带领料单号一 领料人 询价直采方式 部门负责. 1 r 米购分组 ZR000MMDG002 采购员 询报价采购方式 i 确定采购方式— ZR000MMDG003 招标采购方式 协议采购方式 -询价单创建 ZR000MMDG005 供应商 询价员 报价单维护 ZR000MMDG007 二传真 [报 价单打印盖章和二 供应商 BPM :比价结果审批 维护/显示比价结果 ZR000MMDG010 审批通过 采购员 米转米购订 ZR000MMDG024 法务系统 保管员 否创建合同 采购员 否 法务系统:合同审批 BPM :合同审批 发货 签订合同 _____ 供应商 保管员 分配检验 ZR000MMDG013 A 是 BPM :质检通知 是否质检 到货登记 ZR000MMDG123 采购员 否 质检会签单维护 — ZR000MMRP005 1 _______ 验收入库 保管员采购员 采购员 I 亍 财务 验收入库 ZR000MMDG015 ZR000MMDG015 物资发料 ZR000MMDG034 带领料单号 领料人 发票校验 MIR4

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通

浅谈如何加强企业物资管理

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/4817381493.html, 浅谈如何加强企业物资管理 作者:潘静 来源:《决策与信息·下旬刊》2016年第07期 【摘要】物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动,是企业开展各项生产活动的前提。而现代企业物资管理中仍然存在着许多不合理的方面。本文主要探讨分析了企业物资管理的意义和存在的某些问题,并就如何加强企业物资管理提出了一些解决方法。 【关键词】物资管理;企业;经济效益 随着我国经济的不断发展,我国企业面临着更严峻的市场形势,这就要求企业采取更加科学合理的企业管理模式,物资管理作为企业管理的重要组成部分也受到了越来越多的重视。 一、物资管理概述 (一)物资管理概念。物资管理,是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等一系列有计划、有组织的管理工作的总称。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升企业经济效益的关键因素。 二、物资管理中普遍存在的问题 (一)物资管理人才缺乏。在大多数企业中物资人才缺乏主要表现在两个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是在岗的物资管理人员通常缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验、直觉做出判断而不是科学的管理理念。 (二)物资管理信息化程度不够。很多企业对物资管理重视不够,资金投入不足,他们没有自己的物资管理系统,或是没有合理的利用自己的物资管理系统。这样就造成了大部分单据都是手工编织,质量不高,相比使用物资系统工作量较大,且存在着大量重复劳动。 (三)物资计划不够严谨。企业为保持正常的生产经营活动,需要有一定的物资储备做保证。但物资采购和物资需求在时间和数量上具有不一致性,所以就需要有企业物资供应计划。但是很多企业既不了解市场信息,又不了解库存情况和生产进度,就没有严谨的物资供应计划。这就造成了某些较难购置且运输时间较长的专业型物资供应不足、而通用型物资库存过剩,影响了生产进度、还产生了较高的仓储费用。 (四)物资采购不规范。随着市场经济的发展,物资价格也起伏不定,部分采购人员对市场行情的研究不透、或对材料性能不熟悉,造成了所采购物资价格较高,或是材料不符合生产要求,从而增加了成本,造成了浪费。甚至有些采购人员在采购中吃回扣、以次充好,严重损害了公司的利益。

相关主题