企业物流管理信息系统设计
企业物流管理信息
系统设计
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企业物流管理可视化信息系统设计与开发
摘要: 在信息化的大前提下, 以信息化为中心对企业进行信息化管理是当前的一个大的趋势。为了提高物流管理绩效, 建立一个合理高效的物流系统, 我们对大量文献进行了研究。
企业经营管理中物流管理有着相当举足轻重的作用, 可是随着现代经营模式的发展, 各种弊端也开始暴露。当前中国的企业还处在传统管理模式之下企业物流管理也处在初级阶段, 因此在很多方面都存在着不合理之处。在对大量文献进行研究的基础上, 本文总结了许多权威人士的观点, 总体上认为, 改进企业物流管理是企业提高经营绩效, 实现现代化的一个重要举措。
关键字: 企业物流管理; 信息管理; 可视化; 地理信息系统
Visual information system development and design for enterprise
logistics management
Abstract:It’s a period of information technology, and most enterprises trend to carry a management model which focuses on information. In order to improve the efficiency of logistics management, to establish a reasonable and efficient enterprise logistics system, we start to study some literatures in this field.
Logistics management has a vital role in enterprise management,
but as the development of modern management model, various drawbacks of which emerged. At present, the enterprises in our country are still in a traditional management model, and the enterprise logistics management is still in the preliminary stage. As a result, the management of enterprise logistics is unreasonable in many aspects. In research on a wide variety of literature, this article summarizes many pundits, they generally believed that improve enterprise logistics management is a useful way for the enterprise to improve business performance, achieve modernization presence.
Keywords: Enterprise logistics management; Information management; Visualization; Geographic information system (GIS)
1 引言
企业要在现代的社会中获得生存就必须发展, 当现有规模不能适应企业发展时, 企业必须思考是否应该采用先进的管理理念和管理技术, 改变中国企业中陈旧的经营观念, 落后的经营管理模式, 改变低效率的物流运作方式, 完善经营机制, 为商生产企业的经营管理注入新的活力, 促进大流通、带动大生产, 改进传统商业, 提升流通产业竞争力, 推进流通现代化, 从而提高企业工作效率和经济效益, 增强竞争力。
近年来随着信息技术的发展, 我们越来越注重对企业信息的管
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理。生产企业信息的管理对于企业管理水平有重要意义。信息系统建设是创立企业现代管理系统的基础, 这是因为首先, 建设信息系统, 采用先进的管理模式能够充分发挥企业的生产能力; 其次, 建设信息系统, 加强成本控制和核算, 能够提高市场报价的科学性; 再次, 有利于改进供应计划, 加强库存管理; 最后, 还能够节省大量人力物力, 从而降低运营成本。总之, 建设信息系统有利于企业转变管理理念, 为领导的科学决策提供支持, 加强质量管理, 实现质量信息集成, 为企业提高效益。
生产企业信息可视化是指用现代高新技术, 及时、准确地了解企业产品数量、质量、状态等信息, 保证产品科学化管理, 为保障决策提供依据。随着信息技术的迅猛发展, 全球定位系统(GPS) 、自动数据读取技术(RFID )和无线网络(WLAN)的逐渐成熟运用必将信息的可视化管理获得极大发展。可视化技术的发展能够帮助我们加深对大规模复杂数据和信息间相互关系的理解, 因此人们针对不同领域开发出各种功能的可视化系统。可视化信息系统的建设诣在为客户提供可视化信息, 方便了解企业经营的实时状况, 从而为决策者提供可靠的决策依据。
要解决信息体统建设过程中的可视化问题就要规划好应用于整个物流供应链的物流管理信息平台功能模块的整合, GPS和GIS技术的应用将为可视化信息系统的建设提供好的平台。随着人们的重视和技术的进步, GPS和GIS技术必将逐渐结合, 进一步构建国
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内透明物流企业, 减少物流黑洞, 增强企业核心竞争力。
2 中国企业物流经营与管理的现状与发展
企业物流管理是为实现企业物流经济效益而对整个企业物流活动进行计划、组织、领导和控制, 它是企业价值链管理的核心环节, 能够对企业的战略优势起到奠基石的作用。
近年来, 当人们提到物流的话题时, 常常与商流、资金流、信息流联系在一起。商流是指物品在流经过程中所发生的形态变化的过程, 简单的说就是商品形态和货币形态的相互转化的过程。商流存在决定了物流的产生。商物分离导致物流独立存在, 从而使商品交易不受地理环境交通运输和时间上的限制, 更大程度的促进了商业的发展。可是由于深受”重商流”、”轻物流”思想的影响, 长期以来, 很多经营者对物流在企业中的作用和地位缺乏足够认识和重视, 没有将物流看成优化生产过程、强化市场经营的关键, 而将物流活动置于附属地位, 被动地接受生产、销售服务。因此从传统的观点看, 物流对一个企业而言仅仅是一个辅助部门, 物流对制造企业的生产是一种支持作用。
2.1 中国企业物流管理现状极其存在的问题
中国的生产企业发展背景呈现多元化的趋势, 但总的说来其物流关系水平绝大多数还处在一个初级阶段, 然而随着国际标准的提
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出, 现行物流管理模式在新的市场环境中已显现不足之处: ( 1) 观念落后, 经营模式单调, 不能发挥规模优势。
( 2) 企业生产与经营系统只考虑企业内部环节, 不考虑有业务联系的相关企业表现和配合对企业竞争力的影响, 导致效率底下, 也影响供应链的合理优化, 降低供应链效益。
( 3) 库存管理系统简单, 库存控制决策单一, 无法利用供应链上的客户资源和供应商资源进行综合决策, 进而无法建立对市场不确定性变化的跟踪与管理系统。
( 4) 配送中心建设落后。配送是企业经营的一个重要环节, 它连客户的重要纽带, 处于中心和枢纽地位。当前中国生产企业配送中心建设滞后突出表现在:统一配送率不高、配送规模较小、配送技术落后且效率低下。多数生产企业现代化水平平低, 计算机应用很有限, 离国外以机电一体化、无纸化为主要特征的配送自动化、现代化相差甚远。
( 5) 信息系统落后。企业内部信息系统不健全、企业与企业间的信息传递工具落后, 致使整体响应市场的能力差。信息不能及时反馈导致生产计划安排不够妥当, 临时更改计划更是常有的事情, 这样导致大量无效作业。由于现代企业经营范围广, 活动复杂, 每日产生的信息量大, 数据处理繁琐, 各种因素也相当复杂。管理信息系统需要大量的企业日常数据作为分析统计的依据。传统的管
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理信息系统采用的是人工输入数据的方式并打印出报表, 然后由操作员将这些数据手工录入到管理信息系统中。这样的操作方式不但是一种效率低时效性差的重复劳动, 而且无意甚至有一的录入错误也会影响到数据的准确性和真实性, 最终导致数据分析结果的差错。信息系统的功能比较单一, 大多数信息系统都只是针对自身内部事务的管理, 对于外部的一些事物无法进行综合性的管理, 因此总体上来说功能并不是很完善。
( 6) 管理人员和员工素质不高, 缺乏”知识化”的专业人才。中国企业中的部分员工素质还普遍较低, 人才资源匮乏, 加上长期以来受传统体制的影响与束缚, 企业缺乏技术创新与技术进步的动力, 活力与机制, 传统技术比重依然较高, 而高科技( 如电子商务等) 发展十分滞后, 由于环境的影响, 很多企业都没有成立专门的人员培训机构, 也没有聘请专门的人员来从事培训业务, 归根究底是没有认识到新经济下的市场竞争是人员素质的竞争, 结果导致企业整体管理水平不高, 效率低下。
这些缺点几乎存在于企业生产管理的整个过程, 导致物流成本居高不下。由于观念的差异, 现代经营管理的理念在企业中还不够深入人心, 企业很难从旧的模式中转变过来。跟国外的企业相比, 中国的企业物流更是显示出其在管理和经营上的不合理, 导致大量的人力物力的浪费。按照英国的研究表明, 各种物流费用平均占货价总额的14.8%; 而美国的研究表明, 各种商品的物流费用百分比,
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最低占10%, 而最高可达32%; 而中国的研究表明, 一般商品物流成本占商品总成本50%～60%以上, 水果、食品等商品的流通费用占商品总成本的60%～70%, 玻璃、陶瓷的运输破损率高达20%; 物流过程占用的时间几乎占整个生产经营流程的90%。据统计, 发达国家的物流成本一般占GDP的10%左右, 而中国的物流成本在15%～30%之间。错误!未找到引用源。
在成本上如此巨大的差异, 让我们不得不深思我们的企业物流将要如何发展。
2.2 解决方案和发展方向
随着中国加入WTO 及经济全球化, 生产企业和商业企业都进入一个微利时代, 产品的成本和利润变得非常透明。在此情形下各类企业也必须顺时而变, 与时俱进, 重视物流战略管理及应用, 合理确立物流管理目标及正确选择与实施物流管理策略, 以培训核心竞争力, 拓展发展空间。同时随着管理思想、技术手段、组织环境和新型营销体系的不断发展, 企业也开始意识到物流对于整个企业发展的重要性, 开始关注企业的物流管理。企业物流管理主要以高速度, 低成本为基本内容, 从供应、生产、库存、配送、运输等各个方面来合理协调, 使企业从整体上达到一个动态的平衡, 从而取得更大效益。
中国的企业物流发展有以下几个大的趋势:
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