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行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位说明书

人事专员的岗位职责说明书

人事专员的岗位职责说明书 人事专员的岗位职责是什么,下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 人事专员的岗位职责(一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员的岗位职责(二) 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员的岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳

人事专员职位说明书

人事专员职位说明书 基本信息 职位名称: 人事专员职级: 所属部门: 人力资源部所属科室: 直接上级岗位名称: 人资经理 职位目的 完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作,为大区建立合法、高效、和谐的用人制度,完成人力资源部经理交办的其它工作。 主要职责 1、负责员工入离职手续的办理 (1)完善公司、大区员工入离职制度; (2)办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。 2、负责劳动合同、保险的管理工作 (1)负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等; (2)及时为员工办理五险相关事宜; (3)协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。 3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作 (1)按照公司统一规定,对大区人事系统进行录入、整理、审核; (2)对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理; 4、掌握员工动向,协调员工之间矛盾 (1)负责组织大区员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态; (2)协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。 5、完成人资经理交办的其他临时性工作。 任职资格要求 学历要求(含同等学历)本科以上优选专业 人力资源管理、心理学、经管类专 业优先 资格或证书本岗位必备的资格或证书: 有利于本岗位工作开展的资格或证书:人力资源师 计算机操作要求:熟练掌握WS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)外语要求:具有良好的听、说、读、写能力,CET-4

工作经验 (没有要求填写0年)最低工作经验一般经验:3年;行业经验:2年;岗位职责相关经验:1年 最佳工作经验一般经验:5年以上;行业经验:3年;岗位职责相关经验:2年 专业知识和技能 (1)具备人力资源专业知识,熟悉国家相关法律法规;(2)具有较强的沟通协调能力;(3)灵活的应变能力;(4)具有两年以上人事经验;(5)熟悉劳动合同法; 通用能力要求 1.战略前瞻性;2.决策能力;3.领导力;4.团队合作能力;5.人员管理能力; 6.计划能力; 7.解决问题能力; 8.沟通协调能力; 9.分析判断能力;10.过程控制能力; 11.应变能力;12.客户服务能力;13. 学习能力;14. 创新能力;15.压力承受能力; 16. 项目管理能力;17.书面表达能力;18.其他能力____________ 个性特征 1.大局意识;2.敬业精神;3.协作意识;4.成就导向;5.责任意识;6.积极主动;7. 服务意识;8.自我发展意识;9.风险意识;10.诚实守信;11.保密意识;12.吃苦耐劳; 13.耐心细致;14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_ 其他要求无 内外部工作关系 内部主要沟通对象各部门经理、室主任/主管各分公司经理 外部主要沟通对象 关键绩效领域 暂不填 权限和职责 1.对公司非机密信息有知悉权; 2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见; 3.对员工投诉有报告权、处置建议权; 4.有权查阅员工档案; 5.在经理授权范围内开展各种活动; 6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作; 7.有保密权; 8.有权根据工作需要提出合理化建议。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

人事专员-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 人事专员:岗位职责说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52859人事专员:岗位职责说明书 Personnel Specialist: Job Description 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 【篇一】 职务概况 职务名称:人事专员 所属部门:人力资源部 定编人数: 直接上级:人力资源经理 职务编号: 薪资等级: 工作职责 一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作 五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级 领导出具数据分析结果工作权限 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 考核项目 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性。 任职资格 一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。 职业发展 可直接晋升的职位人事经理 可相互转换的职位制度稽查员 可升迁至此的职位无 【篇二】 职位名称:人事专员 职位编码: 所属部门:人力资源部 定岗定编: 直接上级:人力资源经理 是否涉密:

体系专员岗位说明书

一、岗位综述:按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划,按计划对相关项目的过程开发/产品开发按的要求进行审核,出具过程报告; 参与各生产工厂的TS16949体系内审,并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核,支持产品部对TS16949体系审核所需APQP 资料的准备;配合技术中心相关部门,进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核. 二、岗位职责及对应能力要求:

三、工作接触:

四、工作环境:要经常到现场进行审核,工作环境会有各种噪声,振动. 五、工作风险: 1、劳动强度:工作有一些紧张,节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时,平均每周需加班4—8小时。 2、精神压力:整个工作过程可计划性强,但工作成果不易量化。本岗位面临的竞争性很强,需要不断掌握新知识,淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高,工作的结果直接影响产品工程师的绩效,要求做到公平,公正.本岗位的精神压力很大,工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意,从而影响公司的形象.由于经常接触现场,要了解现场安全的各类知识,防止意外的发生. 六、学历要求:专业教育( e 本科)专业:机械类/汽车工程/质量工程相关专业类,英语四级以上 七、工作经验:

八、特定资格: 1、取得中级质量工程师资格证书 2 、ISO/TS16949,ISO14001,OHSAS18001内部审核员 九、生理素质: 十四、心理素质: 十五、道德品格:诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识。 十六、转型时间: 3个月

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列 公司行政专员:岗位说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 岗位名称:行政专员 岗位编号: 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二 职责表述:负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三 职责表述:办公用品管理 工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请 职责四 职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员 岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权; 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 技能要求 具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定 的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备 知识要求 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪 的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

人事专员岗位说明书(详细)

作业指导书系列 人事专员岗位说明书(详 细) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细) Personnel Commissioner Job Description detailed 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 【说明书四】:人事专员 岗位名称:人事专员 岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 【职责与工作任务】 职责一

职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估 4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作 职责二 职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 工作任务

1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息职责三 职责表述:员工关系管理 工作任务 1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档 根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅; 2、公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理; 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复; 2、图片内容及时更新; 及时了解自己负责区域内房间的状况,发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏,及时告知客房中心,报至工程部进行维修;

3、公司动态的起草及上传; 会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化; 5、网站的安全; (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行 (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》; 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案; 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布; (五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡; 主持工程质量和隐蔽项目的验收,提请业主书面签证并

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书 天洋电器人事行政部人事专员岗位说明书 岗位名称人事专员所在部门人事行政部直接上级人事行政主管直接下级无 职责概述: 协助部门主管做好公司的人力资源管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助上级制定并完善考勤、培训、档案、岗位变动管理制度职 根据制度执行过程中出现的问题,及时提出制度修订建议,报部门主管审核、修订、完善责工作一任务指导、检查、监督各部门相关人事制度的执行情况职责表述:负责统计、监督公司员工的考勤、假期管理工作 负责按月统计、汇总员工考勤,监督员工考勤行为的规范性、合规性。职责工作负责协助员工办理请假报批手续,妥善保管各类已批复请假单,监督、审核请假行为的规二任务范性、合规性。 负责不定时检查、监督公司所有员工的考勤行为、请假行为。 职责表述:负责组织人员招聘、面试、初次甄选工作,安排用人部门复试,确定录用人员。 根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况,进行网上或现场招聘,安排面试职时间。责工作三根据公司招聘录用管理制度,安排部门主管对应聘者进行初次面试,提出甄选建议。任务 与用人部门协调,组织、安排复试时间及场地。确定录用人员,办理上岗前手续。 职责表述:负责公司自营员工及促销员的入、离、调职手续办理。

严格按照促销员管理规定及人员编制台帐,负责每周定时办理促销员的入职、 离职、调职职手续,并及时归档,妥善保管各类人事资料 责根据公司新员工上岗管理制度、异动管理规定、离职管理制度,结合岗位 人员变动情况,工作四任务随时办理自营员工的入职、离职、调职手续,并及 时归档,妥善保管各类人事资料。 负责按月定期办理离职自营人员、促销员退还相关费用手续,退款人员名单经 部门经理审 批经后,及时转交财务部。 职责表述:负责建立并健全公司的各类人事报表、台帐、档案、资料管理 负责公司自营人员、促销员的人事档案管理,及时建档、归档,分门别类妥善 保管。职负责公司自营人员、促销员的各类人事报表管理,包括人员流动报表、培训报表、考勤报责工作表等。五任务负责公司自营人员的各类台帐管理, 包括培训台帐、假事台帐等。 不断建立并规范公司各类人事表单,以适应公司的发展需要。 职责表述:负责组织并实施公司新入职员工的培训具体工作。职 look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from 责根据公司培训管理制度,负责按期拟定新入职员工培训计划,做好培训场地、培训设施、六培训课件、讲师选定等各项准备工作,并发文通知相关部门。 工作按计划组织实施新入职员工培训课程,培训结束后做好培训效果评估工作。任务

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内 容 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述: 一、行政事务: 1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管 理); 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档; 3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片); 4、公司宣传、形象制作; 5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要; 二、人事事务: 1、员工合同签订及合同续签; 2、人事档案的管理; 3、办理员工入、离职手续; 4、上级领导交办的其他事项; 职责描述:行政事务---公司办公室事务 工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 2、办公室环境维护、管理、布置; 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销; 职责描述:行政事务---公司文件起草 工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 2、按照抄送人员、部门抄送; 3、公司文本文件分类归档存查; 4、电子版本文件存入电脑档案备查; 职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理 工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置; 2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销; 职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等; 职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要 工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地; 2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述:行政事务---日常工作 工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生; 2、记录董办日常消费明细表,呈交主任; 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销; 4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如 接待、办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务---新员工入职办理

人事专员工作说明书

《工作分析的方法与技术》课程期末考试 人事专员工作说明书 系别经济管理系 班级09 级 1 班 专业人力资源管理 学号200987084007 姓名徐洋 日期2011 年 12 月 12 日

人事专员工作说明书 第一部分岗位规格说明 一基本资料 岗位名称:人事专员岗位编码:1001031 定员标准:2人直接上级:人事部经理 分析时间:2011 年 10 月 二岗位职责 1参与制定公司人力资源规划和各种方案的工作,包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等 2负责对公司员工的考勤、员工上班时间的核算;包括拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关工作 3负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理; 4负责对制订员工培训计划,组织公司、工厂员工培训实施,指导、检查各部门的培训计划的实施与考核 5负责公司考核制度的具体实施,收集各部门考核、绩效反馈,提出绩效改进计划;并且制定考核方案 6 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行 7 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制 8 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划 9 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果 10 完成直接上级的工作任务 三其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四监督及其岗位关系 (一)所受监督和所施监督 1.所受监督:受人事部经理的直接监督指导 2.所施监督:无 (二)与其他岗位的关系 1.内部联系:本岗位与行政人员和企划专员有业务上的协调和配合关系 2.外部联系:与销售部,其他部门有业务关系

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述: 一、行政事务: 1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理); 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档; 3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片); 4、公司宣传、形象制作; 5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要; 二、人事事务: 1、员工合同签订及合同续签; 2、人事档案的管理; 3、办理员工入、离职手续; 4、上级领导交办的其他事项; 职责描述:行政事务---公司办公室事务 工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 2、办公室环境维护、管理、布置; 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销; 职责描述:行政事务---公司文件起草 工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 2、按照抄送人员、部门抄送; 3、公司文本文件分类归档存查; 4、电子版本文件存入电脑档案备查; 职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。 职责描述:行政事务---办公用品物资管理 工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置; 2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销; 职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要 工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地; 2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述:行政事务---日常工作 工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生; 2、记录董办日常消费明细表,呈交主任; 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销; 4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、 办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务---新员工入职办理 工作内容:1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件; 2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱; 3、在董办领取办公用品; 4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份; 5、入职员工档案归档,由苗旺办理; 职责描述:人事事务---员工离职办理 工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认; 2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认; 3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认; 4、一周后邮箱注销,苗旺办理; 5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理; 6、离职档案归档,由苗旺办理; 职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训 工作内容:1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》,并做好培训后跟踪工作; 2、开展部门培训,及时做好准备工作; 3、做好培训计划; 4、整理制作各种培训素材;

信息技术专员职位说明书

信息技术专员职位说明书 岗位描述: 凯勒指出,3年前,卡加利大学在15所大学中排名14。“他们慢慢地稳步攀升,如今在医学-博士院校类别15所院校中排名第7。” 1、协助信息经理对各信息系统项目的立项、开发、实施、运维、升级等管理工作; 2、对公司系统进行实施与维护; 第六条农村土地承包,妇女与男子享有平等的权利。承包中应当保护妇女的合法权益,任何组织和个人不得剥夺、侵害妇女应当享有的土地承包经营权。 负责全院员工绩效考评、薪酬福利管理,核发员工工资与福利,不断完善员工考核与薪酬激励机制,促进员工工作绩效的持续提升。 3、对其他部门个性化信息系统的开发要求进行设计和维护; 4、协助负责公司各软件系统、硬件系统及机房的正常运转; 5、负责公司各部门员工的培训、信息系统使用监督与考核工作。 回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)

与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 任职资格: 1、计算机相关专业,本科以上学历; 2、一年以上IT基础设施系统运行维护经验和项目管理经验; 根据行业有关汽车维修技术标准和工艺过程,处理好生产上出现的重大技术问题,负责对全厂员工进行技术业务指导。 根据《浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》及相关招聘公告的规定,经过考试、体检、考察等程序,拟聘用陈晓龙等9人为事业单位工作人员(具体名单附后),现予以公示。 3、强烈的责任心,面对压力具备分析和解决问题的能力,较强的沟通能力和协作精神; 4、具备良好的英语读、写能力者优先考虑。 了解生活中常见的感测器,了解感测技术的应用领域,了解传感器的工作机制,简单了解常见感测技术的原理。 部门:重点基地项目建设管理办公室岗位名称:技术管理岗岗位编制:3人对应职级带宽:11-13 对应职衔:主管/高级主管主要岗位职责:

人事专员主要工作职责

人事专员主要工作职责-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事专员主要工作职责 1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5.其他人事日常工作; 具体的工作细节: 1.工作对人力资源部部长负责。 2.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3.负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。 4.协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。 5.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。 6.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 2

7.负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。 8.负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11.负责公司人事文件的呈转及发放。 12.负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13.协助部长处理人事方面的工作。 技能及经验要求: 1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳; 2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及培养素养; 5.熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 3

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称:行政专员岗位等级:Ⅲ级岗位编号 所属部门:办公室直接上级:办公室主任 下属职位:无 工作目标 负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议

记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。 、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事

婚纱影楼行政专员工作说明书样本

婚纱影楼行政专员工作说明书样本 工作概要: 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责: (一)事务性工作: ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集 和新卡的更换。 ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。

?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。 ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包 括奖励、升迁、处罚) ?协助上级进行人事调配。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。 (二)重点工作: ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。

?负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 ?建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。 ?处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。 ?建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。

精品-公司人事专员的工作职责说明书

公司人事专员的工作职责说明书 每个人都应该做好自己工作上的职责,为大家搜集了2篇;公司人事专员的工作职责说明书;,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 【1】公司人事专员的工作职责说明书 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。 【2】公司人事专员的工作职责说明书 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

人事专员岗位详细说明书

人事专员岗位详细说明书 【说明书四】:人事专员 岗位名称:人事专员 岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估

4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作 职责二 职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持工作任务 1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息

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