竣工结算需要的资料清单

提供工程结算资料清单

序号工程资料名称资料要求

1批复的工程投资文件（包括立项文件、政府批文、领导批示、

建设单位申请、重要事项会议纪要、开工报告）

原件或复印件

2与工程结算有关的合同（施工、采购、审计、监理、勘察等

合同）

原件。合同要素齐全：签订日期、法人印鉴、公章、

经办人签字、特殊约定等。

3招标文件、投标文件（技术标和商务标）、中标通知书必须是原件

4竣工结算书附电子文件、工程量计算书原件。竣工结算书应有书面（封皮双方盖章）和同

版电子文件（如用软件最好是福莱或蓝博工程软

件）

5施工、设计、监理等单位授权委托书和承诺书按格式要求填写

6工程签证单（包括设计变更签证、图纸会审、隐蔽工程签证、

工程拆改图像资料）

原件；签证单手续要齐全（日期、分管局长、项目

负责人、监理、施工单位签字齐全）、签证内容一

事一签，签证单要编号

7材料价格确认表（包括序号、材料名称、规格、型号、所用

位置、报

批价格、审批价格、备注等）

原件；手续要齐全（日期、分管局长、项目负责人、

监理、施工单位

签字齐全），多页确认表要编号

8全套竣工图纸图纸必须复核，盖有竣工图章，人员签字齐全9地质勘察报告原件

10财务拨、付款资料财务、项目负责人审核签字

11编制工程汇总表（包括工程名称、施工单位、合同值、结算

值、联系人及电话、备注）

电子文件

12竣工验收资料采购合同必须有甲方验收单或交货单，如交接了要

有交接单

13情况说明（包括工程总的情况说明，其他需要审计注意事项）电子文件

竣工结算资料组成清单及具体要求讲解学习

竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单（因应项目结算实际情况调整） 1、竣工图 2、施工合同（含补充合同、协议书） 3、图纸会审（开工到竣工 全部）4、设计变更单（开工到竣工全部）5、现场签证6、工程联系单（开工到竣工全部）7、工程洽商记录（开工到竣工全部）8、工程专题会议纪要（开工到竣工全部）9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表（开工到竣工全部）10、材料设备单价审核单（从开工到竣工全部）11、建设单位施工指令 （从开工到竣工全部）12、综合单价申报/审批表（从开工到竣工全部）13、 甲供材料收货验收签收单（从开工到竣工全部）14、开工报告15、竣工验 收报告16、承包方送审结算书（含电子文档）17、工程量计算稿（含电子文档）18、钢筋抽料表（如有，含电子文档）19、结算其他补充资料20、工程 结算申请表 二、结算送审资料的具体要求： 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理 列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套，其中原件1套（无 法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件）,承包单位自留 1原件，2套结算送审。监理公司 1、竣工图：用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会

审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。 对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，在结算评审中不予考虑。 招标图纸：采用总价包干合同的招标工程，应提供业主盖章确认的原始招 标图纸。施工合同（含补充合同、协议书）:包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等 ，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理 装订成册，尽量提供原件，没有的可以提供复印件，但复印件必须经业主盖 章确认与原件相符。 图纸会审（开工到竣工全部）:要求编制汇总目录，以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单（开工到竣工全部）:要求编制汇总目录，以及按时间先后顺序及编号整理（安装工程要分专业）装订成册，然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。 现场签证：现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据，并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录，以及按时间先后顺序及编号整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号便于查找。

竣工结算审核资料清单

竣工结算审核资料清单 年月日 被审核单位名称：被审核项目名称： 被审核单位经办人：教科体局经办人：

财政投资项目送审资料清单 建设单位：项目名称： 建设单位经办人：评审机构经办人：

财政投资项目竣工结算 报审函 邻水县财政资金投资管理中心： 现将我单位项目的竣工结算资料报送你中心予以审查，本单位对所报资料真实性、完整性、合法性承担法律责任。所报资料都已做好备份，我单位城南不再索还相关资料。 附件：1、审计（核）承诺书； 2、《工程竣工结算评审资料清单》； 3、《项目基本情况调查表》； 4、工程竣工结算书及附件。 建设单位（盖章） 年月日

邻水县扶贫和移民工作局： 邻水县黎家乡崔家岩村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015年6月18日由华蓥市华兴建筑有限责任公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015年8月23日，工期为60天。 2.因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。 情况属实，特此说明。望贵局给予谅解！ 邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日

邻水县扶贫和移民工作局： 邻水县黎家乡渔场村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015年6月18日由四川建臣建筑工程有限公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015年8月23日，工期为60天。 2.因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。 情况属实，特此说明。望贵局给予谅解！ 邻水县黎家乡人民政府 2017年8月1日

竣工结算资料及表格

竣工结算资料及表格(试行) 3.2 结算资料要求 3.2.1 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 3.2.1.1工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 第 1 页共18 页

双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 3.2.1.2 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 3.3工程结算资料要求 3.3.1 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 3.3.2 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 3.3.3 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 第 2 页共18 页

竣工结算及表格

竣工结算资料及表格（试行） 结算资料要求 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等；工程档案移交的甲方确认文件；分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘 2 份）；图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））；设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）；原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）；双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）；工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料；承包商的送审结算书（签字盖章）；分公司工程部出具的竣工验收报告； 设备材料类： 合同及补充协议；进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）；工程档案移交的甲方确认文件；供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。

工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时需提供原件一份，手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作，收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类:

工程结算所需资料全

工程结算所需资料 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订 成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包 括： （1）封面（2）目录3）工程结算编制说明 包括编制范围、结算依据、材料价格和费 率计取原则等 （4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。 （5）分项工程项目结算明细表 {分部分项工程量清单计价表（适用清单 计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}； （6）设计变更项目结算明细表。 （7）现场签证项目结算明细表。 （8）类似项目综合单价换算分析表。 （9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。 （10）材料价格表 （11）必要的相关计价表格

4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）， 加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应

工程竣工结算清单

工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 5、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 6、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 11、地勘报告 12、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书 26、其他有关影响工程造价、工期等资料 27、移交资料签收表(一式三份)

结算资料要求范本

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人； 2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。

3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求： 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：

关于竣工结算资料要求的会议纪要

会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题：关于竣工结算资料要求的会议 会议时间：2013年8月12日 地点：陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人：纪晓婧 记录人：纪晓婧 参会人员： 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程（集团）有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵

中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声，为提前做好结算资料的收集、准备工作，为竣工结算做基础，特召开此次会议，针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下： 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料，且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人，双方交接后，工程结算书若已转交咨询单位，且已开始审核工作，将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明，若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化，应以监

建设工程结算所需资料明细表

工程结算资料清单工程名称： 备注：根据工程实际情况，在此资料清单的基础上进行增减。

附件： 1、结算承诺书 致（建设单位）： 由于我单位与 按照XXXX年X月XX日成本结算会议的要求及时上报结算，造成结算时间拖后，导致XXXX年X月X日不能结算完成，放弃年前申请剩余结算款，并承担结算上报时间后每拖后一天上报结算承担违约金1000元/天，从结算中扣除，如有农民工上访及闹事事件，我方负全部责任！ 施工单位（公章）： 项目负责人（签字）： 结算上报时间： (本表一式5份)

2、竣工结算上报承诺书 致（建设单位）： 我公司承接的***工程已完工，现提交结算资料一次性提供完整，没有遗漏工作联系单、签证单、设计变更通知单及材料询价等结算所需资料，与本合同结算有关的资料已全部包含在内，未报的资料视为我公司自动放弃，最终结算不在计算。 特此承诺！ 施工单位：（盖公章） 法定（或委托）代表人： 日期: 3、工程竣工报验单

4、结算授权书 我公司正在进行的（项目名称）结算核对工作，现委托预算员***负责核对建筑工程结算工作；委托预算员***负责核对安装工程结算工作；作为我公司结算委托代理人，代理该项目的结算核对工作，对结算文件签字确认我公司予以认可，若后期有人员调整，之前人员的签字依然有效。 授权期限至（项目名称）结算工作完成。 预算人员签字： 项目经理签字： 施工单位（公章）：

5、水电费结清证明 致(建设单位）： 公司，已根据施工合同有关规定按时交纳了工程施工所需的水电费用。截止竣工，所涉及的水电费用已经结清。 特此证明！ 总包单位（签章） 施工单位（签章） 年月日

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单 工程审计需提供的资料清单 一、资料组成 （一）工程管理前期资料文件 1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书）； 2、招标答疑纪要、招标标底； 3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等； 4、承包方的投标文件；（商务标、技术标及相关承诺等） （二）工程管理过程资料 1、施工图设计技术交底； 2、图纸会审答疑记录； 3、经批准的施工组织设计（或施工方案） 4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录； 5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；

6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令； 7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等） 8、其他有关影响工程造价、工期等资料； （三）工程档案资料 1、工程竣工图及设计图纸的电子版本； 2、工程竣工资料； （四）工程结算资料 1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章）； 2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）； 二、结算资料的具体要求： 1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。使用

清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。 3、施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。 4、竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑；对未在竣工图纸上反映的事实变更，结算时发包人有权做出调整。招标时使用的施工图纸应有发包人认可。

工程竣工结算资料清单

工程竣工结算资料清单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 5、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 6、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 11、地勘报告

12、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm× 210mm） 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书

结算资料清单及表格

结算资料清单及表格 中山大学建筑、内部装修工程防火审核申报表 工程名称工程地点单位类别使用单位设计单位施工单位建筑总层数层单位名称装修层数材料名称申报人联系电话负责人层联系人标准层高装修面积联系电话m 建筑装修部位使用性质装修部位 m2 面积燃烧性能等级装修部位及采用材料单位承诺我单位承诺严格按照国家和广东省有关工程建设技术规范、标准和送审的消防设计图纸进行施工。使用单位：设计单位：施工单位：负责人签名：负责人签名：负责人签名：日期：年月日日期：年月日日期：年月日保卫部门意见 消防科签名：日期：年月日单位工程竣工验收证明书 工程名称工程地址开工日期年月日建设日期设计单位施工单位建筑面积结构类型/层数合同造价竣工日期合同日期实际工期年月日日历天日历天承建项目名称工程质量等级核定结果：承建单位实际完成情况监理单位设计单位建设单位负责人负责人负责人负责人单位名称

姓名姓名姓名参加评定的单位及人员中山大学建筑、内部装修工程消防验收申报表 使用单位工程名称建筑地点单位联系人电话使用性质初步验收意见及负责人签名负责人签名：使用单位年月日初验意见施工单位负责人签名：年月日监理单位负责人签名：年月日消防管理干部验收意见负责人签名：年月日负责人签名：保卫处负责人意见年月日 工程结算施工单位提供资料 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 名称工程结算送审报告建设项目送审计资料签收表临时用水、电缴费单据中山大学维修工程施工单位管理人员签到表工程结算审计表(甲方提供) 签证单、联系单、设计变更单监理初审意见工程结算书竣工验收报告、证明书；消防验收申报表施工合同立项审批表中标通知书招标文件投标文件竣工图、工程竣工资料招标图纸工程施工工期延期报告份数造价 1 1 1 1 3 3 2 3 3 1 1 1 1 1 3 1 1 备注原件原件复印件原件原件原件原件原件原件原件复印件复印件原件原件原件原件原件 关于“中山大学珠海校区XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程”

竣工结算审核资料清单

竣工结算审核资料清单 年月曰 被审核单位名称：被审核项目名称:

被审核单位经办人: 教科体局经办人:

财政投资项目送审资料清单建设单位：项目名称: 建设单位经办人: 评审机构经办人:

财政投资项目竣工结算 报审函 邻水县财政资金投资管理中心： 现将我单位__________________________________ 项目的竣 工结算资料报送你中心予以审查，本单位对所报资料真实 性、完整性、合法性承担法律责任。所报资料都已做好备份，我单位城南不再索还相关资料。 附件：1、审计（核）承诺书； 2 、《工程竣工结算评审资料清单》； 3 、《项目基本情况调查表》； 4 、工程竣工结算书及附件。 建设单位（盖章）

情况说明 邻水县扶贫和移民工作局：邻水县黎家乡崔家岩村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质项目。该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015年6 月18日由华蓥市华兴建筑有限责任公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015 年8月23日，工期为60 天。 2. 因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。 情况属实，特此说明。望贵局给予谅解！ 邻水县黎家乡人民政府 情况说明邻水县扶贫和移民工作局：邻水县黎家乡渔场村道路硬化工程，该项目为政府改善居民出行要求，提升生活品质

项目。该项目按国家相关法律法规程序，经严格审批审查招标，于2015 年6 月18 日由四川建臣建筑工程有限公司中标负责施工。施工队伍按时进入施工现场进行施工。现将有关情况予以说明。 1.合同计划开竣工时间应为：2015年6月25日-2015 年8月23日，工期为60 天。 2. 因现场实际情况及当地村民的需求，要求施工单位赶工期及尽快完成本项目，导致施工单位合同补签。 情况属实，特此说明。望贵局给予谅解！ 邻水县黎家乡人民政府

竣工结算资料一览表

工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)

工程竣工结算需提供资料(定稿)

工程结算需提供资料 1、为简化工作流程、提高工作效率，建议设计预算部相关人员参与各分项工程的验收。 2、各分（子）公司、项目部要求各施工单位在其施工内容进行验收的同时报送工程结算资料，工程经验收合格14日内仍未报送者，甲方按现有资料进行单方结算。各施工单位报送结算真实、准确，如报送结算与实际严重不符，处理办法详见内发改费字[2012]65号。要求各施工单位按《工程结算资料审核清单》（后附表）上报结算资料，同时签订关于结算的《授权委托书》（附件3）和《工程结算审核承诺书》。 3、其他相关事宜参照《工程结算管理流程》（博源置业发[2013]97号）和《工程造价管理实施细则》（博源置业发[2013]88号）。

附件1： 工程结算通知书 致： 现工程已竣工，具备结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的计价条款，本着实事求是的原则，办理结算，并于年月日前报送结算资料（含电子版结算资料和计算底稿），如逾期未报，由此引起的一切法律和经济责任，均由贵方承担。同时，请贵公司根据本通知附件，填写相关资料，以便于加快今后结算进展。 附件：《授权委托书》 《工程结算审核承诺书》 特此通知 公司名称（盖章）： 年月日

附件2： 授权委托书 本授权委托书声明：我系法定代表人，现委托为我公司的全权代理，身份证号为，造价员证书编号为，以我公司名义全权处理工程结算事项，授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我公司全部予以承认。代理人无权再委托，本委托自本结算完成后自动失效。 授权代理人：（签字）性别：联系电话： 法人代表人：（签字、盖章） 授权委托日期：年月日

工程结算送审资料标准清单

“”工程 结算条件说明 “工程”的结算要求及程序双方按以下约定执行： 一、“工程”项目的总包工程竣工结算及结算会签条件： 1、工程已竣工并经甲方及相关部门验收合格并办理完验收会签单。 2、配合工程整体已办理完竣工备案及档案馆备案，并无疑议的分项工程。 3、同物业公司已办理完交接、培训手续，无使用或操作问题。 4、现工程需要维护或维修的，已维护、维修完毕，并经过复验合格。 5、同总包单位的水电结算单，或按合同约定在结算时扣除。 6、报送工程实际竣工图纸，无工程竣工图的工程甲方不予结算（竣工图的绘制应具备相应的书面资料）。 7、以上条款按各电气工程情况须同时满足方能进入工程结算程序或结算会签程序。 二、竣工结算资料的报送要求： 1、工程竣工结算资料的提报内容： 1.1工程量计算书、工程竣工结算书。（用广联达软件） 1.2经甲方及相关部门审核通过的施工组织设计方案及施工组织设计方案实际确认文件、安全生产措施评分表、规费计取标准。 1.3工程相关的工程内业资料（如：隐蔽记录、实验报告单等）。 1.4需结算的现场签证单、变更单、技术联系单、奖罚单、认质认价确认单、图纸会审单、施工合同复印件等随工程结算资料一并提报。 注：与工程结算有关的一切相关资料及工程结算书须装订成册并附有结算目录，报送到“威海雨润置业有限公司”合同预算部进行结算登记，结算资料的报送顺序为工程结算的时间顺序。结算资料报送完整后合同预算部将不再接收任何相关结算资料的补充，对将要补充的资料视为乙方自动放弃。 2、乙方报送工程结算书须加盖施工单位公章、造价人员资格用章（非本单位造价员执业用章甲方不予确认），结算书中应含合同本体工程、变更工程、现场签证工程等完成本工程一切的费用，结算总额一次报毕（变更及签证单应为甲方确认的原件），如有遗漏将视为乙方自动放弃该部分结算金额。

竣工结算需提交资料

竣工结算需提供资料（主体） 一、竣工验收报告：竣工验收报告需经监理、建设及其政府相关部门签字确认； 二、施工图纸及相关资料，包括以下内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议 3、中标(中选)通知书 4、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 5、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 6、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 7、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 8、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 9、投标文件商务标及电子盘 10、投标文件技术标 11、承包人编制的结算书及电子版（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）。 12、地勘报告及总平面布置图 13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单及材料(设备)明细表 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录及其他相关罚款单等” 22、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 23、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 24、结算资料报送承诺书、及结算委托书。 25、其他有关影响工程造价、工期等资料 26、移交资料签收表(一式三份) 27、工程量计算表 28、施工单位资质等级、营业执照复印件（加盖公章、法人章）

《工程竣工结算审计必备资料清单》

附件4 工程竣工结算审计必备资料清单 阶段序 号 资料名称 必备资 料 其他说明 建设前期阶段 1 项目立项报告、立项批复■可提供复印件，原件备查2 项目建议书、可行性研究报 告及批复 ■可提供复印件，原件备查3 规划部门的规划测绘批准手 续（规划许可） ■可提供复印件，原件备查4 土地管理部门下达的土地划 拨或审批文件 ■可提供复印件，原件备查5 建设用地许可证（用地许可）■可提供复印件，原件备查6 工程原始地形地貌和高程的 测量图 提供纸质件及电子版 7 地勘报告■ 8 设计概算、概算调整及批复■ 提供纸质件及电子版；概算批 复可提供复印件，原件备查； 相对应的概算书。 9 施工图及审查文件■提供纸质件及电子版； 10 施工图预算书（限价/标底）■提供纸质件及软件版 11 工程项目招标投标文件及答 疑文件（包括相关的施工组 织设计或方案等资料）、非公 开招投标项目提供审批文件 ■ 12 评标过程资料、中标资料、 中标通知书 ■ 中标资料含技术标（施工方 案）、商务标（报价和工程量计 价清单）、投标承诺书、投标补 充函等；提供纸质件及软件版13 监理公司《任命书》

14 工程施工合同及补充协议■ 15 施工许可证■ 施工过程阶段 1 工程开工报告■ 2 经批准的施工组织设计（或 施工方案） ■ 3 监理日志、监理工作总结■ 4 材料、设备等的认质核价■ 按相关规定提供认质核价过程 资料。 5 变更依据、变更现场签证■ 按时间顺序整理装订成册；按 相关变更程序规定提供变更会 议纪要、专家意见等过程资料 6 现场签证资料■ 7 隐蔽验收记录■ 提供影像资料，含照片、摄像、 录音等 8 工程洽商及会议纪要■ 9 工程竣工验收报告■ 10 工程进度款支付资料■须财务部签章确认 结算阶段1 经双方确认的工程竣工结算 书 ■提供纸质件及软件版 2 竣工图（含电子版）■提供纸质件及电子版 3 委托中介初审结算资料及委 托咨询合同 ■如果有委托就提供 4 与工程相关的影像资料 包含影像资料，含照片、摄像、 录音等 注意： 1.标注“■”为必备资料，如无法提供，应在自查报告中说明原因。 2.所有施工过程阶段的资料，须签章齐全。

完整竣工结算资料

完整竣工结算资料

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

资深成本经理总结：最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料： 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书

结算上报要求提供的资料清单

关于加强2010年项目竣工结算管理的通知 (工程经济线) 各项目分公司： 为了加强2010年工程项目竣工结算管理，严格控制项目资金支付，规范竣工结算审计要求, 强化竣工结算资料完整性和结算审计的准确性, 特对2010年项目竣工结算管理通知如下： 一、项目竣工结算的资料要求 ①建安总承包项目结算：项目总承包竣工验收完成后，通常在28天内提供完整竣工结算资料，送报项目公司竣工结算审计，项目竣工结算资料要严格按照建安工程结算审计资料清单要求提供（详见附件一），由项目公司负责，三江建设配合完成。如结算资料达不到审计要求，退回项目公司、三江建设、总承包人，拖延结算时间和责任由责任方负全责。 ②专业分包项目结算：项目竣工验收完成后，通常在28天内提供完整结算资料，送报项目公司竣工结算审计，项目竣工结算资料要严格按照建安工程结算审计资料清单要求提供（详见附件一），由项目公司负责完成。如结算资料达不到审计要求，退回项目公司、专业承包方，拖延结算时间和责任由责任方负全责。 二、项目竣工结算的管理 1、集团公司历年未定案结算、含建安工程竣工结算项目：对竣工结算审计未定案项目，要求各项目分公司进行梳理，按2010年结算（专项）计划分别落实各项结算审计。严格按合同约定条款限额, 控制工程进度款支付比例和尺度，杜绝测算暂付款项。凡没有办完竣工结算审计定案报告的结算，一律不予支付工程款项。单张工程联系单变更审批超30万元以上的纳入进度支付范围,按合同限额比例支付。控制好款项支付,便于项目工程竣工结算审计以及结算定案管理。 2、建安总承包项目竣工结算管理：根据施工承包合同签订条款、结算相关资料等文件进行项目竣工结算审计，建安总承包工程结算审计要求提供完整竣工结算资料进行委托审计，建议样板房装饰工程决算委托审计, 在项目公司结算资料核对完成并提出初步意见后，报送集团财管中心内审部，由集团公司安排落实委托咨询公司进行竣工结算审计（外审）。 3、专业分包项目结算管理：根据施工承包合同签订条款，对结算相关资料等文件履行项目结算审计，专业分包工程结算审计按集团公司项目内审管理流程