总裁办工作职责

总裁办职责

欧阳学文

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议；

3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；

4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系；

6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程；

7、负责公司证件办理、年审、变更等工作；

8、负责公司车辆管理工作；

9、负责公司品牌建设和企业文化宣传；

10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；

11、负责处理公司领导交办的其他事务。

总裁办主任职责

1、负责部门内部制度的建立和完善；

2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与

公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；

3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理；

4、负责组织部门各类档案的管理；

5、负责公司级会议的组织和管理；

6、负责组织公司对外宣传和接待活动；

7、负责总裁要求的文字资料的组织；

8、负责秘书管理工作；

9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办主任职权：

1、总裁办制度和流程修改的审核权；

2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；

3、公司对外宣传材料的审批权；

4、新闻媒体选择的审批权；

5、授权范围内费用支出的审批权；

6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

总裁办副主任职责

1、协助负责部门内部制度的建立和完善；

2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主

任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；

3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理；

4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；

5、协助负责公司级会议的组织和管理；

6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；

7、负责总裁要求的文字资料的组织；

8、负责秘书管理工作；

9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办副主任职权

1、总裁办制度和流程修改的审核权；

2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；

3、公司对外宣传材料的审批权；

4、新闻媒体选择的审批权；

5、授权范围内费用支出的审批权；

6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

总裁办执行经理职责

1、监督执行决策层已审定下达的目标分解任务提高整体运

行效率，制定自己的工作计划。

2、整理分销渠道，确定业务人员的市场责任区域。

3、制定营销公司完整的营销工作计划，检查各区域客户经

理工作完成情况。

4、配合终端减少环节存货风险，加强市场信息的汇总反馈。

5、对整体运行费用及经常性经营费用进行有效控制。

6、对客户经理及各区域业务人员、促销员（理货员）依照

员工考核、奖惩办法及升降职务办法等予以考评，力求公平合理。

7、对已发生办理过的业务进行总结并予以书面分析，总结得失。

8、依据公司下达的经营计划、配合公司总目标组织执行公

司目标及工作计划，随时予以追踪控制。

9、运用各类激励机制，提高员工的士气及工作效率，并督

导所属人员，依照工作标准或要求有效执行其工作，确保销售任务及工作目标的顺利完成。

10、做好员工的政治思想工作，指导后勤保障员工的生活水

平，为员工解除顾之忧，稳定并建设好员工队伍。11、公司总经理交办的其他任务。

执行经理职权：

1、总裁办制度和流程修改的审核权；

2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；

3、公司对外宣传材料的审批权；

4、新闻媒体选择的审批权；

5、授权范围内费用支出的审批权；

6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

总裁助理工作职责

总裁助理工作职责 总裁助理工作职责 总裁助理在企业是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位。以下是总裁助理工作职责，欢迎阅读。 总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等，总裁助理工作职责。 1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划 和业务发展计划 2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况，维护内部管理 系统正常运行。 3、推进企业内部管理制度化、规范化，审定企业组织结构和管 理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议，监督企业各项规 划和计划的实施。 5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。 7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理，协助监督各项 管理制度的制定及推行。 8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。 9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系，解决争议。 1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。 3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。 4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。 5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的.处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。 7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。 1、参与企业重大经营决策。 2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。 3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

总裁办助理岗位职责

总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室;

5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品采购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录； 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。 1、公关意识

总裁办工作职责

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。

1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关 资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与 公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

总裁助理_总经理助理职位说明书

总裁助理_总经理助理职位说明书 岗位描述： 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、协助总裁对公司进行团队管理; 遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司 履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 年后是找工作的高峰期，找工作切不可以盲目哦。下面是整理的项目经理岗位说明书，供大家参考，希望对你有帮助。 (2)经验：市场管理工作2年以上经验，具有公关策划、市场活动组织、媒体关系管 理等方面的经验。如无相关经验但具有潜力的优秀人才亦可考虑培养。 2、做公司战略规划、日常管理的智囊; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。 3、负责总裁的日常行程安排; 4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译资料。 任职资格： 1、MBA毕业;男女不限，身体健康，相貌端正; 2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。

3、人品善良，性格开朗、直率;责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳; 按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。 积极参加教科研活动，及时了解学科教育发展动态，每学年至少撰写教育教学论文2 篇，上公开课、教学示范课或专题讲座不少于2节，负责主持召开年段以上大型教研活动、家长会。参加继续教育不少于72学时。 4、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实; 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口 头表达能力优秀; 6、有相关工作背景优先。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。

总裁助理岗位职责(共8篇)

篇一：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等； 八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录； 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

总裁办部门职能

总裁办部门职能 总裁办公室 部门名称： 总裁办公室 直接上级： 常务副总裁 下属岗位： 办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员 部门职责： 1、负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。 a、负责总部人员的招聘与培训，为各子公司（事业部）招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。 b、负责AA企业核心人才的储备、培养，提供人才晋升与评价参考依据。 c、负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。 d、负责AA企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。 e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程，负责对各子公司（事业部）

人力资源管理的指导与服务。 2、负责AA企业各子公司（事业部）、总部职能部门的统一指挥与协调、督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。 a、负责AA企业信息流管理，确保信息畅通，处理及时有效，事事形成闭环。 b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程，并宣贯、实施。协助并督导子公司（事业部）制定、完善制度、流程，并确保执行。 c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理；运用现代计算机管理技术，致力于公司流程的简化与信息化，提高工作效率。 3、负责做好办公室日常管理工作。 a、负责公司文件收发、传阅；做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理； b、负责做好各类档案管理，监管公司印章。 c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理； 4、负责做好总部车辆的管理，协助并督导子公司（事业部）车辆的管理。 5、做好企业的治安保卫、消防管理工作。 部门权力： １、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。 ２、有要求相关部门及子公司（事业部）对相关工作完成情况提供依据的权力。

地产公司总裁办岗位职责说明书

好好学习社区 更多优惠资料下载：https://www.sodocs.net/doc/4c15746152.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 （4人） 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排； 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作，企业网站维护； 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作； 秘书 主管 （1人） 1、日常秘书工作（负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理）； 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理； 3、证照年审及工商行政、会务管理工作； 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 （1人） 一、文秘工作 1、日常秘书工作； 2、会务管理工作； 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传； 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1）中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放； 2）协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1）中高管的OA 考勤日常审核与登记（包括休假、外出、出差等）； 2）中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记； 三、完成上级安排的其他工作。

总裁办部门职责文件

总裁办公室概述 部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 总裁办公室 计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期 计划 组 工程 计划 组 营销 计划 组 财务 计划 组 职能 计划 组 部门岗位图 共计：5人 总裁办公室 总裁：1人 副总裁：1人 主任：1人 副主任：1人 主任助理：1人 合计：37人 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部 经理：1人 秘书：2人 个人秘书：3人 共计：6人 组织部 经理：1人 组织秘书：1人 共计：2人 资料室 资料员：2人 共计：2人 前期开发部 共计：9人 经理：兼 副经理：3人 前期专员（市政）： 2人 前期专员（规划）： 4人

计划管理部职责说明书 部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室 部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 部门组织图 总裁办公室 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部组织部资料室前期开发部 职能职责内容备注建立健全制度 机制 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。 例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 问题1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未完成原因及存在问题。 有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。 监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况，并对发现的问题及时反馈。

总裁助理岗位职责

篇一：总裁助理职责 总裁助理任职资格： 1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念； 2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上； 3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】； 4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件； 5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉； 6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。 注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。 总裁助理工作内容: 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。

总裁办职能与工作流程图

第一部分总裁办职能 一、印信管理职能 1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案 2、法人印鉴、合同印鉴的保管 3、开具企业对外证明 4、用印登记 二、办公行政管理职能 （一）会务管理 包括：总裁办公、中心办公会和专项会议 1、助总裁做好会议议题的确定工作 2、相关会议材料的准备 3、会议日程的安排 4、编发会议纪要 5、会后督办工作 （二）档案管理 1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史 资料。包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；

2、档案的借阅登记 （三）接待工作 根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。 (四)公司用期刊、报纸的订阅 于每年底负责征订公司用各级各类期刊； 三、文书管理职能 1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文 2、归口公司部管理制度的发文、印制工作 四、法律事务管理职能 1、公司证照的申办 2、合同条款的准备和审查 3、协助公司法律顾问处理相关法律事务 五、企业文化的建立 1、公司企业文化的总结、归纳 2、部期刊的编辑出版

六、项目申报管理 1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、 认证工作； 2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。 七、日常办公事务 1、协助总裁、副总裁安排工作日程； 2、做好各部门的协调工作； 3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提 供服务； 4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动； 5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。 第二部分总裁办工作流程及操作规 一印信制作流程和操作规： ◆印信制作流程

总裁办职能说明书[1]

总裁办职能说明书[1] 总裁办职能说明书 部门名称总裁办岗位编制 4人基本 总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位 行政后勤、文秘档案 全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要 决策执行情况。 总裁组总裁办主任织结 构 文秘档案管理会议管理员行政后勤部 员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督 的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公 司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安 全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。 总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根 据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有

关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。 能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项 规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有 关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接 待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和 总裁或分管领导交办的任务。 部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

总裁办工作职责

总裁办职责 欧阳学文 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。 总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与

公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

总裁办副主任职责 1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主 任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权；

总裁办职责

一、总裁办职能 1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案； 2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理； 3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实； 4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈； 5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈； 6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作； 7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展； 8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案； 9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办； 10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实； 11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实； 12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作； 13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通； 14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。 二、总裁办岗位职责 （一）总裁办主任职责 1、负责总裁办公室的日常管理工作； 2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈； 3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果； 4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理； 5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导； 6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作； 7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责 公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，协助上级做好一切事务呢？具体的岗位职责有哪些呢？请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料： 一、组织制定各子公司年度经营实施打算，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施 1、负责公司整体经营打算和公司总目标的确定； 2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营打算和经营目标； 3、负责公司年度经营打算和经营目标在各子公司内的打算落实工作，并进行审核。 二、审核各子公司日常各项经营治理工作 1、负责公司项目的工程预、结算治理和合同签约治理； 2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政治理和合同治理工作； 3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处； 4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作； 5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。 6、按照合同规定的工程进度款支付方法，审核施工单位的工程进度款报表。 7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作； 三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作 1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量； 2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作； 3、负责审核项目时期性策划方案和活动推广预算； 4、负责参与制订工程材料采购时期性方案及预算。 四、负责集团公司新项目的拓展 1、负责国内和本地的房地产进展趋势研究并为公司进展提供战略指导；

2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发打算及组织实施 3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施； 4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析； 5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁； 6、负责制定各种打算，及时定期的向总裁提交各项报表与报告； 五、负责处理公司重大突发事件 1、依照总裁授权，处理特别事项或重大突发事件； 2、向总裁汇报特别事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报； 3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁 三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 2、在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 3、负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 4、协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 5、负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。 6、定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮 助，形成书面报告。 7、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 8、建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文 化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责： 1、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。 4、受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 5、言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。 生活管理： A、作息时间安排： 1、根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡 眠。 2、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。 3、外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 B、饮食提醒: 1、根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 2、因工作需招待宴请，视情况而定。 3、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 4、常备水果和其他食品，持续工作时可用。 5、每日提醒董事长至少喝8—10杯水。 6、以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 C、其他生活管理 1、保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 2、及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 3、出差物品的准备及目的地食宿安排。 4、每半年安排一次全面体检。 5、董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 6、董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 7、董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。

总裁办职能与工作流程

总裁办职能与工作 流程

第一部分总裁办职能 一、印信管理职能 1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案 2、法人印鉴、合同印鉴的保管 3、开具企业对外证明 4、用印登记 二、办公行政管理职能 （一）会务管理 包括:总裁办公、中心办公会和专项会议 1、助总裁做好会议议题的确定工作 2、相关会议材料的准备 3、会议日程的安排 4、编发会议纪要 5、会后督办工作 (二)档案管理 1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文 件、重要历史资料。包括:合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等;

2、档案的借阅登记 (三)接待工作 根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。 (四)公司用期刊、报纸的订阅 于每年底负责征订公司用各级各类期刊; 三、文书管理职能 1、负责总裁、副总裁所需文书的起草,成文 2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作 四、法律事务管理职能 1、公司证照的申办 2、合同条款的准备和审查 3、协助公司法律顾问处理相关法律事务 五、企业文化的建立 1、公司企业文化的总结、归纳 2、内部期刊的编辑出版 六、项目申报管理 1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求,完成具体项目的申

报、评审、认证工作; 2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。 七、日常办公事务 1、协助总裁、副总裁安排工作日程; 2、做好各部门的协调工作; 3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息,为 领导决策提供服务; 4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和 推动; 5、完成总裁、副总裁交办的其它工作。 第二部分总裁办工作流程及操作规范 一印信制作流程和操作规范: ◆印信制作流程

总裁助理工作内容

总裁助理工作职责_总裁助理工作内容 总裁助理工作内容是什么呢，主要的工作范围有哪些？下面一起去了解一下总裁助理工作内容吧，欢迎参考！ 工作职责 总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要 去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人 知的，但总裁知道即可。 附属工作范围 总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公 司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作， 或者总裁有工作需要； 总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也 应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好 助理，想总裁之所想，达成工作默契感。 总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有 多种综合素质。 职业道德 总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：

1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说； 2.明白什么该知道、什么不该知道； 3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行事则等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有 太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁 助理； 4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。 工作内容 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的 参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做 好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

总裁办岗位职责

总裁办 部门及岗位说明书 编制单位：总裁办 编制时间：2012年 6月15 日

目录 一、部门架构 (3) 二、部门职责 (4) 三、部门主要工作内容 (5) 四、各岗位职位说明书 (7) 1、总裁办主任 (7) 2、总裁秘书 (9) 3、人力资源部经理 (11) 4、薪酬绩效主管 (13) 5、招聘培训专员 (15) 6、人事专员 (17) 7、行政经理 (19) 8、行政主管 (21) 9、总务主管 (23) 10、车辆主管 (25) 11、行政专员 (27) 12、后勤专员 (29) 13、信息主管 (31) 14、前台 (33) 15、司机 (35) 16、保洁 (37)

一、部门架构 总裁办主任1人人力资源部经理1人 薪酬绩效主管1人 招聘培训专员1人 人事专员1人 行政部副经理1人 行政主管1人行政专员2人 总务主管1人 后勤专员1人 保洁1人 前台1人 信息主管1人 车辆主管1人司机5人总裁秘书1人

二、部门职责 1.战略与经营规划：参与企业的战略企划及过程管控。 2.公司各流程体系的维护与完善。 3.稽核督导，紧密督促流程顺畅提高组织执行力。 4.风险控制：以数据及客观事实为依据，为上层提合理建议，强化企业风险控制 5.协助进行公司及集团内的资源协调。 6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。 7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度，并监督实施。 8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。 9.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源状况及供需情况，制定人力资源方 案及具体的实施办法。 10.根据公司的发展需要，结合人力资源规划，组织实施招聘工作，并进行人员培 训需求分析，制定培训开发的总体目标建立培训机制。 11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考 核、考评工作，提升整体工作绩效。 12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度，并按规定做好日常的工资核定、核算统 计，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励目标。 13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理，负责人事档案 管理和公司人力资源信息系统的维护，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。 14.结合公司发展战略推动相适应的企业文化。 15.负责公司各项活动的组织、协调及接待事宜。