行政办公室管理制度汇编

行政办公室管理制度汇编

第一章办公室工作制度

（一）总则

第一条为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。

第三条负责贯彻落实公司领导指示，做好上传下达联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。

第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。

（二）公司办公室事务管理制度

1、文件传阅制度及流程

1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。

①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”，经办公室主任提出拟办意见后，及时送有关领导阅批。

②公司领导签阅一般不超过两天，阅批后承办部门按批示要求传递、办理。

③需要几个部门共同处理的公文，应确定一个主办部门。

④对于急件、急电，文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理，然后向主任汇报。

⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理，不得擅自保存或处理。

⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理，不得自行处理。机、绝、密文件要单独造册登记，安全存放，不得丢失。

⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。

1.2 业务往来的文件、函件处理

①对于业务往来的文件，由办公室根据文件内容要求进行办理，需要通过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。需业务部门办理的，由办公室文书登记，转业务部门处理。

②凡写给本公司的函件，一律由办公室文书拆封。

③具名负责人亲启的信件需送本人处理。

④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。

1.3 阅文、办文规定

①认真、准确、迅速地阅办上级文件，任何人不得扣压和带走文件，若发生丢失、延误传阅等情况时，要对责任人进行批评，并追究其责任。

②急件和几个部门传阅的文件，应在通知的当日阅办完毕。

③主办部门应与协办部门共同研究处理，意见不一致时，由主办部门向主管领导请示。

④阅办文件者必须履行签字手续。

⑤公文处理完毕，承办人应在公文处理卡上简要注明处理情况并签字。属于阅知的可注“阅”或“知”；已经办理的可注“办完”、“报出”等字样，有时间要求的还应注明办完时间。

1.4 公司公文的起草及注意事项

①凡以公司名义发出的公文，应由有关业务部门拟稿。

②公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容。

③请示的公文，一般应一文一事。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级单位，要走正式行文手续。

④请示或报告要注明主送机关和抄送机关。不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过机关。紧急会议应标明“特急”或“急”。

⑤会议决定需行文的，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。用词要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，字体要规范，标点要清楚。

⑥公文中的数字，除统计表、计划表、序号、百分比、专用术语等必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。人名、地名、数字、引文要准确，时间要写明具体的年、月、日。计量单位书写要规范，一定要采用法定计量单位，代号不能与阿拉伯数字隔行。

⑦公文如有附件，应在正文之后注明附件的名称和顺序。

⑧文题要准确，主题要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。

1.5 公文的核稿、审定和下发。

①凡以公司名义起草的文件必须经办公室秘书核稿，填写发文稿后送公司主管领导审批，由办公室主任安排打印。

②核稿的重点是要看有无必要行文；是否符合国家的法律、法规、党和政府的方针、政策及有关规定；书写是否清楚，语言是否通顺，情况是否属实，要求、措施是否明确具体、切实可行。

③公文稿内涉及到其它部门业务的，拟稿单位应主动与该部门商量，取得一致意见后会签。

④主要经营决策、规章制度、人事任免、机构设置以及其它重要公文由总经理签发。

⑤在文书上签字不得潦草，不得写“艺术”字，签名应写全称，不应只写名不写姓或只写姓不写名。

⑥文件形成后，要由文书盖章，填写发文号，通讯员根据应收单位发文，并请收文单位在发文簿上签名。

⑦公文发送范围、份数应根据其内容确定，需要的发，无关的不发。

1.6 对文件办理结果进行检查。

1.7 对文件进行收缴、整理、归档。

①每年年终要将一年来形成的文书按归档要求整理，分类立卷，并确定保管期限。

②已立案卷应按“文书档案管理标准”填写归档案卷清单，向档案室办理移交手续。

③除上级机关颁发的决议、决定、指示、批复、命令、条例、制度、

规定、计划等文件外，公司内部文件在形成、发出时，应将原稿、处理卡和带有红头的文件交办公室和文书各留存一份，以便归档。

④需要销毁的公文应登记造册，写明行文机关、文号和份数，经公司领导批准后，方可销毁。

2、公司行文制度及流程

2.1 文件分类：

①公司文件分为内部文件、外部文件两种。内部文件是指公司内部下发的文件以及公司内部各部门制定的文件、制度（包括集团公司下发的各类文件、制度等）。外部文件是指本公司以外其它部门往来的文件。

②公司内部文件主要为下行文。外部文件按往来性质分为上行文和平行文。上行文是指对本公司的上级主管单位所呈报的文件，如请示、报告等。平行文是指本公司对集团内各平级单位、部门所发的文件。公司内部下行文和对外文件的上行文、平行文等均由办公室以红头文件的形式下发和上报。集团公司对下属各矿下行文和对外文件的上行文以集团办公室红头文件形式下发。

2.2 文号管理：

对外发出之文件编号按照国内文书格式，采用"长县雄司字"、“长县雄司党总字”、“长县雄司工字”、“长县雄集团字”加年份及顺序号组成（如：雄司字[2012]第001号）。

2.3 文件草拟：

①公司所有人事、行政类文件由办公室负责起草、打印，并加文号。经办公室主管领导审核。

②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、办公室加文号打印成文。

③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的平行文，由各部门分管领导直接提交公司董事长审核后，办公室加文号打印成文，形成正式文件后发送。

④文稿必须中心明确、措施得力、言简意赅、切实可行。坚决摒弃一切假话、大话、套话，所提内容要界限明确、清楚，不得含糊不清，模棱两可。

2.4文稿的审核

根据下发文件的内容、要求，各部门负责人对文稿的审核严格应从以下几个方面掌握：

①是否必须行文，以什么形式发文为宜，应以什么部门发文。

②是否与公司曾作过的规定有冲突，文字意思要表达清楚，表述要确切，不能产生歧意。

③文件涉及部门是否协商一致，文中所提要求和安排意见是否切合实际，切实可行。

④文件格式是否规范，密级、缓急程度是否适当。

2.5文件的签发

①涉及公司人事、行政类文件由办公室主管领导审核、签发。

②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、签发。

③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的，由各部门分管领导审核并直接提交公司董事长审核、签发。

2.6 文件上报、取回、留存、发送

①上报：公司所有文件经公司总经理审核后均由办公室负责统一送呈主管领导及相关部门。

②取回：公司上报的所有文件由各部门负责收回批复件，各部门取回批复件后的第一时间内将批复件呈公司总经理阅，并根据文件上相关部门进行送发。由办公室将批复内容转告报告部门。

③留存：批复文件取回后由办公室负责留存原件，其他部门如无特殊需要可复印。如原始文件因部门工作需要必须拿走，需经办公室主任签字后办理文件交接手续并签字备查。

④发送：公司内所有的请示以及行政、人事等文件送呈到平行部门以及公司内的下发工作由办公室负责，涉及到专业性较强的文件，如工程函、复函等，由相关部门发送，并采取签收制度。原则上公司内发文由各部门负责人进行签收。

2.7 文件接收：

①公司所有文件的接收工作均由办公室负责签收。办公室在收到本公司以外的文件后须及时填写《文件传阅单》，并由办公室主任审阅并填写“拟办意见”后，呈送承办部门分管领导审阅。

②对需要翻印和传阅的文件，按办公室主任的指示进行翻印和传阅，未经批准，不得私自翻印和扩大传阅范围。对确需翻印的文件要严格控制份数，不得随意增加或减少。

③办公室要根据文件的密级管理进行分类，文件交接时必须履行签字手续。

2.8 文件的保管：

公司内所有文件的保管工作均由办公室负责，办公室在对文件进行一系列的处理以后进行回收或是备份，并进行分门别类的保存。

2.9对于密级的管理

2.9.1密级文件的管理

①密级文件的收发，都必须登记、编号，交接时必须履行签字手续。

②密级文件不经行文部门批准不得自行翻印、转载，不得向规定范围以外的人员泄漏，不得公开引用、摘抄和汇编。

③不得将密级文件带到宿舍及其它公共场所。

④绝密文件不外送，需阅读文件的人员经办公室分管领导批准后方可到档案室阅读或集中传达。确需外送的，应由两人以上在场送交阅读，待阅后立即送回档案室妥善保管。

⑤密级文件应存放档案室由专人管理。个人不得长时间保存密级文件。工作调动时，应将自己使用的密级文件清理登记，全部交档案室销号后方可办理调动手续。档案室人员在进行工作交接时，要在专职人员的监督下清理、移交、签字。

2.9.2密级文件的阅办管理

①密级文件的接收、传阅、办理、递送、管理应由行政办公室设专人负责。

②接收密件后，应填写密件审阅卡，送办公室阅批，并按阅办范围送阅、办理。需由有关部门办理的，按领导指示复印，但要严格控制份数，并加盖“复印密件专用章”后编号、密封，由档案管理员收回。

③阅办密级文件需在办公室进行，如有特殊情况需送阅的，在阅后须交经办人带回。个人不得抄存、翻印。

④要严格执行密件管理规定，定期检查，及时清退，如遇丢失、泄密情况，要如实向主管领导汇报，不得隐瞒。

3、文印室管理制度

3.1文件的打印及有关规定

①以公司名义上报的生产报表、计划、公文、各类会议等材料，由公司办公室有计划地安排打印。

②各部门、科室打印红头文件，必须经本部门领导签字、公司分管领导批示、由公司办公室主任审核、定稿、编号、签字后方可安排打印。

③所需打印的文件定稿编号后，由公司办公室给打字员下达“任务单”。任务单的内容有：来稿时间、执稿人、字数、打字人、要求完成时间、需印份数，并建立打字员的考核簿。

④所有打印的公文、材料、表格等文稿打印完后，拟稿人要认真校对签字，校对后由打字员修改。打字员要严格依照原稿打字，不得擅自修改。

⑤各部门、科室、队组内部业务所需的自制表格、稿件不属于公司打印范围的，由各单位自行解决。

⑥严格遵守保密制度，禁止与打印无关的人员进入室内；禁止乱翻与自己无关的文稿。

⑦打字员必须保证所打印文稿的质量，严格按“文字处理规定”打字，做到行距、间距、字体、字号安排得当，符合规定。

⑧文告打印后原稿由打字员收集交办公室存档备查。

⑨未经公司办公室下达任务单或批示的文稿，打字员不准私自承接任务。

⑩文件打印完毕由公司办公室统一发送。

3.2 文件、材料的复印

①对于上级“绝密”文件没经办公室主任批准不得翻印。

②对于一般文件资料的复印，要经有关领导批准，由公司办公室统一安排方可复印。

③凡批准复印的文件、资料、图纸，由公司办公室根据情况严格控制复印份数。

④严格履行复印登记手续。复印登记内容有：时间、单位、姓名、原件名称、页数、份数、纸质规格、批准人、经手人。

3.3 打印、复印设备的管理和物资消耗管理

①电脑室操作人员要熟悉机器的性能、操作规程、保养维护，必须熟悉业务。

②设备工具严禁非操作人员上岗代劳或转借他人使用。

③搞好设备的清洁和定期润滑工作，注意用电用油的安全，保证设备完好，确保任务的按期完成。

4、档案管理制度

⑴、严格执行《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》及相关的档案管理法规。

⑵、公司对各种文案、管理制度、安全技术资料等实行归档管理，由相关科室整理并列出清单、经科室负责人签字确认后，交公司挡案室统一

管理。要求归档资料必须是原件，各部门可自留复印件用于日常使用。归档时间：原则上是每年年底，但对于单项工程（项目）、阶段性工程（项目），则在工程（项目）结束后及时对资料整理归档。归档范围：办公室（含人事劳资等部门）：负责各种合同、上报和接收的主要文件、公司主要会议内容纪要、决议，企业生产经营的主要证照和与企业相关的各种协议；涉及企业历史的资料、实物；企业各时期取得的各种荣誉；可收集整理到的公司历届管理团队组成情况、法人情况、以及该阶段的企业规模、生产规模、员工数量、主要业绩等；公司人事档案方面资料；社会捐赠等公益事业投入情况；与企业兼并重组方面相关的各种原始资料等归档工作。

财务科：负责职工养老保险、税收、资产、奖励、活动费用、债权、债务等方面的凭证资料归档工作。

生产科：负责生产经营及成本管理方面资料的归档工作。（包括年度产量、员工人数、生产工效、全员工效、吨煤成本、职工平均工资等内容）。

机电科：负责矿井主要设备、机电技术资料等的归档工作。

安全科：负责年度各类事故统计、个人安全帐户、诚信考核、“三违”情况、企业安全生产状况对比统计等方面的资料的归档工作。

安全指挥中心：负责日常安全管理措施、对兼并重组企业的日常监督管理、安全指挥中心建设、本质安全型矿井创建、重大隐患排查和治理情况等方面的资料。

基建科：对主要工程项目，从立项、设计、评审、批复、招投标、施工单位资质审查、合同签定、工程监理、施工过程管理、工程验收等单项工程资料进行分类整理后的系列资料归档工作。

技术科：负责对年度《采掘计划》、《灾害预防措施》、“三大规程”、各类安全技术措施、各类管理制度，年度所采取的开采工艺、矿井基本情况、年度动用储量和保有储量情况、采空区分布情况以及从建矿到现在实际开采情况的各种图纸资料的收集整理归档工作（按年度分类整理）。

医务室：负责落实员工职业病防治、入矿体检证明及员工年度体检、职工工伤治疗及工伤保险的办理等方面的防治、实施措施及原始资料整理归档工作。

培训科：公司全体员工的学历结构、学历证明，以及年度培训方案、培训明细、培训费用统计、培训总结资料等。

供应科：材料单价、供应合同、价格变动情况、供应商基本情况及诚信情况等资料。

销售科：年度各阶段的销售单价、销售产量、平均销售价、年度销售总量，年度客户情况，年度销售中存在的问题及对策、票据管理情况及相关管理制度、措施等。

保卫科：保卫人员数量、年度社会治安情况、涉案处理情况、火工品管理情况、保卫科年度保障手段及措施总结等。

总务科：总务科材料管理、历年班中餐标准、总务科工作人员与服务对象比例情况、成本管理等。

党办：公司党组织的组建情况（由支部到总支）、历届支部书记（总支书记）、支部委员（总支委员）、党员数量、党员结构、取得的荣誉、以及其他有关党建方面的资料等；

工会：工会组织的组建情况、历届工会组织机构情况、历届职工代表大会情况、工会开展活动情况（女工委组建及开展活动情况）。

其他需要收集归档的资料：本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书；本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

⑶、严格按照公司《档案分类编号标准》对文件材料进行分类、立卷、编目等管理工作。

⑷、档案室应具备良好的卫生环境和防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠等安全预防措施。

⑸、档案的借阅与索取：

①借阅档案必须严格执行保密规定和档案借阅管理制度，并认真填写《借阅档案登记薄》。

②借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。一般内部档经办公室主任批准方可摘录和复制。

③对于涉及企业机密的各种资料，原则上不准复印。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由分管副矿级领导批准报办公室主任同意审批后方可摘录和复制。非公司主要管理人员不得查阅、更不准带出矿区。

④外单位借阅本矿资料：一般性的资料，必须经分管副矿长批准。技术含量较高或涉及企业机密的资料，若可以借阅，必须由分管副矿长审核并报矿长批准后，方可执行。并且严格执行“谁审核、谁借阅、谁负责收回”的原则。

⑤归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究其责任。

⑹、档案的销毁：

①任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

②若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

③经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

5、公司印章管理制度

5.1 印章的管理、刻制、发放和保管

①各部门的公章和有关业务公章、合同章经公司领导批准后，由公司办公室报批刻制。

②印章刻好取回后，由办公室备案，并登记行文，然后启用。

③公章由办公室主任专人保管，离开岗位时必须上锁。

④办公室主任若请假不能到岗时，印章应交办公室副主任掌管，如需盖章须请示主任后再行加盖，并留档备查。

⑤公章及专用章、合同章遗失后，要立即报告办公室查找或声明作废。

5.2 企业公章的使用范围

①以公司的名义上报或下发的文件。

②以公司的名义向上级打报告、请示。

③公司月、季、年等定期计划、报表。

④为公司员工出示的介绍信、证明、信函。

5.3企业公章的使用规定

①各部门以公司名义在上报、下发的文件材料上需加盖公司公章时，必须由分管领导签字后，方可使用。

②月、季、年等定期计划、报表一律由单位负责人签字，主管领导审批后，方可使用。

③在对外业务联系中，单位之间要使用公章时，要经主管领导签字同意，方可使用。

④员工外出需开介绍信、证明、信函等，必须持有本科室的介绍证明，办公室方可给其用印。

⑤员工外出学习，必须经培训科同意后，方给加盖。

⑥对不符合规定的函件、介绍信、证明材料及公司领导不予批发的材料等，一律不得加盖。

⑦对文理不通等不符合规定的文件，办公室有权不予加盖印章，待修改后方可使用。

6、办公用品管理制度

为规范公司办公用品的使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，经研究决定，特制定本制度。

6.1 办公用品的使用

①各部门必须本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

②严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

③员工离职时应将所用物品一并退回。

④办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

⑤积极推广电子政务，充分利用网络传递文件信息，尽快做到无纸化办公。

⑥加强纸张、墨盒、信封、文件袋的管理，严格控制文件的印刷数量。除正式文件或有特殊要求的文件，其余文稿必须双面使用；打印机、复印机的墨水、墨粉用后，要重新灌装使用。

⑦制作文件、会议材料等能在机关内印刷的一律不允许外印。提倡使用钢笔，尽量减少圆珠笔、铅笔的使用。

6.2 办公用品的管理

行政办公室要设专人对办公用品的入库和发放及时记账，做到“三清、两齐、三一致”，即：材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。除专职管理人员外，其他任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。

行政办公室要对办公设备每件物品要进行编号，每年进行一致普查。非消耗性办公用品因使用时间过长报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经批准后方可重新购买。如属非正常损坏或丢失，由使用部门负责赔偿。

6.3 办公用品的领取与考核

各部门领取办公用品须持本部门领导签字的材料领取单，并经行政办公室领导审核后，方可申领。

行政办公室人员根据材料领取单所列清单，逐一入帐、登记、签字后按数量给付。

根据公司成本管理考核要求，办公用品管理人员要对当月各部门材料领取情况进行汇总考核登记后在全公司范围内予以公示。

7、公司公用电话管理制度

①要加强管理，节约开支，减少消耗。

②电话铃响起三声内接起电话，如迟接应表示歉意。

③通话时使用礼貌用语，保证语言亲切、简练、清晰、确保通话质量。

④重要电话要做好记录，并及时转告有关领导和相关部门。

⑤工作时间不准接听无关的电话、不得在上班时间电话聊天。

⑥通话时应简明扼要, 一般电话通话时间尽量不要超过三分钟。

⑦未经中层以上领导同意，外来人员不得使用公司电话。

⑧员工不得利用公司电话办理个人充值业务，一旦发现除追偿经济损失外，还要视情节加倍处罚。

8、值班管理制度

为保证公司节假日、8小时以外时间公司各部门与外部业务联系不致中断，保证内部政令、信息传递畅通而采取的必要措施，为使值班管理工作有计划、有步骤地进行，特制定如下制度。

①值班领导按值班时间安排星期三、日轮流休息，办公场所要保证24

小时值班工作制。

②凡值班人员必须严格执行岗位职责，值班时间为当日8时至次日8时，不得漏岗、脱岗、迟到或早退。

③值班人员按值班任务与要求履行职责，值班期间不得做与工作无关的事。

④遇有特殊事情立即向当日值班领导请示，按领导指令办理。

⑤值班人员在值班期间有事需要临时找人代岗时，需报请领导同意，否则发生问题由代理者负一切责任。

⑥值班人员负责当日卫生清理，并注意安全措施和保密事项。

⑦值班人员在值班期间内违反值班纪律或没有履行好职责，给公司造成损失的，将按公司管理规定予以处罚。

⑧值班期间内对重要来电、电文、公函、文件等要认真填写值班记录并做好交接班工作。

⑨对于当天内发生的情况及事故，要及时组织抢救，向当日值班领导汇报请示，做出记录。

⑩值班人员要认真填写交接班记录。

9、会议制度

9.1 会议类型

①公司董事会会议；

②公司股东代表大会；

③公司党总支会议；

④矿长办公会议；

⑤安全生产调度会议；

⑥职工代表大会；

⑦总结表彰会议；

⑧各部门召开的部门会议；

⑨其他临时性会议；

9.2 会议的召集

9.2.1公司董事会会议：

凡涉及企业发展战略、改制、兼并重组、资产调整、产权转让、对外投资、利益调配、机构调整、破产及其他重大决策事项；确定年度投资计划、担保项目，重大工程建设项目及其他重大项目安排事项；企业年度预算内大额度资金调动和使用，超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助，以及其他大额度资金运作事项；企业向控股和参股企业委派股东代表，推荐董事会、监事会成员、财务负责人及其他重要人事任免事项，由董事长召集和主持召开董事会。董事长不能履行职责的，由副董事长召集和主持；副董事长不能或者不履行职责的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

9.2.2股东代表大会：

经董事会研究决定，负责召集各股东代表召开股东代表大会。股东代表大会要求每年至少召开一次，由公司董事会负责召集，公司监事列席会议。凡是公司的股东都有权参加；特殊情况下，召开临时股东大会。

9.2.3公司党总支会议：

凡涉及企业发展战略、改制、兼并重组、资产调整、产权转让、对外

投资、利益调配、机构调整、破产等方面的重大决策、企业党的建设和安全稳定的重大决策及其他重大决策事项。确定企业年度投资计划、担保项目，重要设备技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目，以及其他重大项目安排事项；确定大额度资金运作事项（包括年度预算内大额度资金调动和使用，超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助，以及其他大额度资金运作事项；有关企业中层以上管理人员、领导班子成员的任免、聘用、解除聘用和后备人选的确定，向控股和参股企业委派股东代表，推荐董事会、监事会成员和经理、财务负责人，以及其他重要人事任免事项，由公司党总支书记负责召集总支会议。

9.2.4矿长办公会议：

每星期二、星期五早7:30，由公司办公室负责召集召开矿长办公例会，研究部署日常企业生产经营方面的管理工作，无特殊情况不得间断。

9.2.5安全生产调度会议：

每天早7：00由安全指挥中心主任负责召集各部门负责人召开会议，安排部署当日安全生产任务，无特殊情况不得间断。

9.2.6职工代表大会：

职工代表大会由公司工会办公室负责召集。每年至少召开一次，听取审议关于经营方针、发展规划、年度计划、财务报告、重大技术改造方案、职工培训计划、业务招待费使用情况以及实行企务公开、履行集体合同情况等报告，并提出意见和建议；听取审议通过或者否决工资调整和分配方案，劳动安全卫生和劳动保护措施，机构改革、企业改制、减员分流方案，集体合同及奖惩办法等涉及职工切身利益的重要规章制度；审议决定职工

办公行政管理制度汇编

办公行政治理制度 总公司办公治理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。 第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。要紧研究公司重大

事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存

档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传

泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

机关、事业单位内部管理制度汇编

机关事业单位内部管理制度 第一章学习会议制度 第一条坚持定期学习制度，本单位学习以水利局通知为准，任何在岗人员不得以任何借口不参加学习（上级临时安排的急件除外）。 第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保存。学习、会议不得迟到、中出、早退，缺席一次作旷工处理。 第三条凡参加学习、会议者，必须认真听讲，做好会议、学习记录，由主要领导或分管领导定期调阅，调阅中凡没做笔记的视为未参加并作旷工处理。 第四条坚持会议落实制度。精简会议内容，提高会议质量，严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议，对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察，确保会议的落实。 第二章上下班签到及请销假制度 第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理，上午8∶30以前签到、11∶30后签退，下午2∶30以前签到、5∶30后签退。不能代签、补签，4次缺签作一次旷工。 第六条严格执行上下班制度，不得迟到早退，更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的，必须严格履行请假手续。 第七条因事、因病请假的，3天以上由局长审批，2天以内由分管领导审批，一天内由办公室审批，半天内由各股室负责人审批。2天（含2天）以上必须书面请假，一周

以上的病假必须出具县级及以上医院开具的疾病证明书，否则不予批假。以上请假条交办公室存档备案，请假人返回后及时到办公室销假。 第八条开会、培训学习或出差办事必须有上级通知或单位领导同意，由办公室派遣，否则一律作旷工论处。 第九条各项目建设处工作人员因事因病请假一天内由处长审批，3 天以内和3 天以上必须书面向分管领导和主要领导请假。各处长必须安排调节好请假人员的工作，不能漏岗、脱岗造成工作失误，否则将追究处长责任，同时每月将假条和签到出勤情况报局机关办公室存档备案，第十条对未经请假，无故缺勤的，视为旷工，累计满15天旷工的，年度考核不能评优，累计满30天的，年度考核为不合格（称职）或不定等次；全年事、病假累计满60天的、年底奖金按80%计发，累计90天的年度奖金按50%计发，累计180天的，年度奖金20%计发。 第十一条全体工作人员上班期间(包括下乡期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动，严禁网上购物等与工作无关的活动，发现3次以上将向县督查局通报，同时对涉及的股室处负责人给予同等处理。 第三章下乡和车辆管理制度 第十二条坚持下乡审批制度工。下乡工作人员结合自身工作需要确需下乡的，须经主要领导或分管领导同意并经办公室开具派遣单方能下乡，擅自下乡的不予报销差旅费，同时按旷工处理。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

摆渡行政管理制度汇编

摆渡公司行政管理制度 第一章人事管理 摆渡公司行政管理制度 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动

（一）调动（二）辞职、辞退十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档 九、访客接待

十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、 Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司

行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

大型集团公司行政管理制度汇编

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室： 为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。 第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。

公司行政管理制度汇编.doc

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

行政管理制度汇编全

XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编

二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；

2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。

集团公司行政人事管理制度方案汇编

集团公司 行政人事管理制度方案汇编

一、行政人事部工作总则 1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法规外，都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 3、公司有权视未来经营管理的变化，对本制度进行修订。 4、本制度的解释权归行政人事部所有。 5、本制度自颁布之日起实施。 6、督促管理工作 6.1、行政人事部根据公司日常行为规范，对员工日常着装、工作牌的配戴等方面进行督促监督，如有违反规范的行为发生，行政人事部有权报主管部门后作出相应的处罚决定。 6.2、以上行政人事部工作流程如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，由行政部自行提出修改意见交上级主管领导研究，并提请总经理批复，对此行政人事部工作流程作出修改。

一、行政管理 （一）、文件管理 1、发文 1.1、公司文书由各经办人以稿拟妥文稿，除公司行政类文稿、制度类文稿及经分管副总或总经理签字的特急文稿等交由行政人事部登记、打印外，其余文稿均由经办部门自行打印。 1.2、文件的起草、审核、批准、发放、变更、收回、存档、销毁的控制应按公司的有关规定执行，以求文件的标准化和统一性。 1.3、以公司名义对外行文，各部门一律将打印并校对的正式文稿交行政主管，由行政主管用“××××××××药字(200××年)××××××号”统一编号，并记载于“收〈发〉文编号登记表”，再送相关监印人员用印后发文。 1.4、红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一律用公司信印发。 1.5、公司文书结案后，行政人事部将原稿及文件处理单留存，发件部门视实际需要留存复印件。如特殊情况需将原稿交经办部门保管，则应经行政人事部经理同意后，行政人事部以复印件存档。 1.6、公司GMP文件的归档由质量管理部采取统一编号，公司行政人事部门文件的归档由行政人事部采取统一编号，公司研发部门的文件归档则由研发部采取统一编号。按《文件管理规程》（JZ01MP001）进行分类管理的原则，统一制定管理。 1.7、凡本公司缮印发出的公文（包括：定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文）一律由行政人事部统一收集保管。

行政事业单位财务管理制度汇编

范文范例指导参考 行政事业单位财务管理制度第一章杜绝违纪为了进一步加强行政事业单位财 务管理，健全财务制度，第一条 根从源头上预防腐败，促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展，违法行为，《中华人民共和国据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等有关法政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、律、法规规定，并结合我市实际制定本规定。 是规范单位行政事业单位财务管理，是单位管理的重要组成部分，第二条 行政事业单位的财务管理必须符合国家有经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度，关法律、法规和财务规章制度。完善内部监控制度，防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。 行政事业单位的财务管理包括：预算管理、收入管理、支出管理、第三条 采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。 财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监第四条察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章预算管理行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算，报同级财政部门按第五条 法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。行政事业单位依法取得的各项收入，包括：行政事业性收费、罚款第六条 和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收

入预算，不得隐瞒或少列。学习资料整理 指导参考范文范例 ，要据实及时入账，不得隐瞒，包括实物) 行政事业单位取得的各项收入(按规定纳入财政专户或财政预算内管理的更不得另设账户或私设“小金库”。 并及时缴入国库或财政专预算外资金或罚没款，要按规定实行收支两条线管理，户，不得滞留在单位坐支、挪用。行政事业单位编制的支出预算，应当保证本部门履行基本职能所需第七条要的人员经费和公用经费，对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。支出预算包括：人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专 没逐项核定，项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准，从俭日常公用支出预算的编制应本着节约、有政策规定的项目，不得列入预算。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标的原则编报。工作目专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、准，逐项核定。标及事业发展设想，并充分考虑财政的承受能力，本着实事求是：从严从紧、区别轻重缓急，急事优先的原则按序安排支出事项。对财政下达的预算，单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出第八条计划。预算一经确立和批复，原则上不予调整和追加。行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资第九条金的管理，建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度，保证项目的顺不得截留、专款专用，不得虚列项目辜出，利实施。专．项资金应实行项目管理，挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金，不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度，提高资金使用效益。行政事业单

办公室管理规章制度汇编文件

办公室治理制度 1、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，公事外出要经部门领导批准。 2、着装整洁大方，不能穿拖鞋、凉鞋。 3、待人亲切、礼貌、大方，接听电话时要用礼貌语，声音清晰、和气、亲切。 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗，以免阻碍他人工作。. 5、办公时刻不准做私事，除公事外不能用公司电话谈天。 6、保持办公室的洁净，桌面上的办公用品要摆放整齐，各种资料存放有序。 7、爱护办公设备，节约使用各种办公用品。 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 10、同事之间要和睦相处，各部门要保持良好的沟通与合作。 11、认真负责完成各项工作任务，尽量幸免失误。

12、晚上收市后，最后离开办公室的人请锁好门。 办公用品治理规定 办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格操纵并加强治理，不得挪作它用或造成白费。 1、办公用品由财务部统一购置，其它部门不得擅自购买。专门情况须报行政人事部批准。 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出印刷数量，送交行政人事部统一办理，由各部门从行政人事部领用。 3、各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，财务部审核无误后方可发放。 4、财务负责人在每月末依照部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用品领用情况，以便实施办公用品的费用操纵。 5、财务建立办公用品明细帐，按月核销，半年全面盘点一次，做到帐物相符。核实盘点结果，若有遗失，保管人应负责赔偿。 电脑治理制度 1、电脑使用者应爱护设备，保持电脑的清洁卫生，遵循常

管理制度-事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期：二〇一一年四月十五日

序言 规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志，也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明，是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责，规避风险的规范性文件，希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力，一起打造公司美好的明天！ 遵义市海山混凝土有限公司 总经理（签字）: 年月日

考勤管理制度 为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排： 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时间为： 上午08：30—12：00 下午14：00—17：30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。原则上不允许代假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理，如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者，按如下规定执行： 1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。员工漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。同时

行政事业单位财务管理制度汇编92644

行政事业单位 财务管理制度 第一章总则 第一条为了确保行政事业单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行，提高资金的使用效率，保障本单位财务会计管理的合法合规，财务报告及相关信息真实完整，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》，现制定“洛阳市行政事业单位财务会计内部控制制度”。 第二条本制度适用于行政事业单位。 第二章财务管理制度 第三条财务机构工作职责 1、认真贯彻执行《会计法》，维护财经纪律，加强财务管理，搞好会计核算。 2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费，制定本部门的财务管理办法和实施细则，并组织实施。编报部门预算，审查核定年度预算，做好相关资金的综合统筹平衡工作。

3、按照《会计法》的要求，认真做好记账、算账，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚；日清月结，按期报账。 4、按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算，节约开支，考核资金使用效果，充分利用财务数据，客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。 5、负责债权、债务工作，加强固定资产管理，维护国家财产的安全、完整。 6、按照会计档案管理制度，负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。 7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。 8、负责本单位所属各科室经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。 9、组织本单位及系统财务人员，学习国家财政法规制度和现代化财务管理。 10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查；做好本单位财务公开，接受社会监督。 第四条现金、银行存款和印章管理制度 一、现金管理制度 1、管理原则：严格审核、手续齐备，当面点清、坚持复核，加盖戳记、编证入账，账账核对、日清日结，查核限

综合办公室管理制度汇编(最全)

综合办公室管理制度（最全） 第一章办公管理制度 第一条严格遵守公司的各项规章制度。 第二条上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。 第五条在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。 第六条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。 第七条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、听音乐、广播等）。 第九条不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十一条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十二条工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十三条在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将

与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十四条节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。 第十五条员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。第十六条员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。第十八条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第十九条公司网络使用规定： 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定； 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等； 3. 不允许使用网上各种工具进行聊天； 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十条公司电脑使用规定： 1. 公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员； 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝； 3. 为工作方便，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统

创业公司最全行政管理制度汇编

行政管理制度汇编 某公司 （2017年3月1日）

目录 第一章行政文件管理规定 (3) 第二章档案工作管理规定 (3) 第三章会议管理规定 (4) 第四章办公管理规定 (5) 第五章环境卫生管理规定 (6) 第六章固定资产管理规定 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第八章计算机设备管理 (9) 第九章计算机软件管理 (9) 第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10) 第十一章印鉴及证照管理 (10) 第十二章图书管理规定 (11)

第一章行政文件管理规定 1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。 3.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。 4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 5.公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公 章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。 6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 7.内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管 理规定》申请使用。 8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。 9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 10.人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以 密封件形式上报。 11.密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章档案工作管理规定 1.档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。 如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记。 3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统 一管理公司档案的职能机构。 4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的

行政单位财务管理制度汇编

行政单位财务管理制度 第一章总则 第一条为强化预算管理，加强财务监督，规范财务收支行为，提高依法理财水于，强化节约意识，根据有党政机关管理规定和财务制受，结合局机关财务管理工作实际，制定本办法。 第二条基本原则 （一）统一管理原则。局属财政金额预算管理单位经费实行统一管理，各单位不得私设“小金库”。 （二）“逐级”审批原则。从严控制，紧缩支出，严格审批权限，努力堵塞漏洞。 （三）保证原则。在开源节流的前提下，保证机关整体工作的正常运行。 第三条基本任务 （一）科学编制预算，依法组织收入，积极争取资金，保障工作运转； （二）建立完善财务管理制度，强化预算管理，实现财务管理的制度化、规范化； （三）加强会计核算工作，如实反映财务状况，保证账账相符、账款相符、账实相符、帐表相符、账证相符； （四）定期进行财务分析，管好国有资产，防止流失：

（五）加强财务控制和监督，建立缝全内部核查制度，防止违反财经纪律行为的发生。 第二章财务管理的程序和要求 第四条机关财务管理坚持预算审批制度，贯彻事前审批、事中监督和事后审查的原则，反对浪费，厉行节约。 第五条业务招待费严格贯彻执行《党政机关国内公务接待标 准》规章制度。 （一）接待范围。严格控制国内公务接待范围，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。确需接待的，派出单位需发出公函、告知内容、行程和人员。 （二）接待程序。各承办科室（单位）应在公务活动结束后，应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用 等内容。 （三）接待标准。 住宿标准住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品及水果等。 用餐标准接待对象应当按照就餐标准人均80元自行用餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之-。工作餐应当供应家常菜，不得提