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公司出入管理制度

公司出入管理制度

第一章总则

一、目的

为加强对出入公司人员、车辆和物资的规范管理,保持公司人员(车辆)出入的正常秩序,确保员工和公司的财产安全,特制定本规定。

二、适用范围

适用于厦门运营总部、鞋业事业中心、实业全体员工及外来人员。

出入管理:指对人员、车辆、物品选出公司的管理

第二章细则

一、内容及要求

(一)厦门运营总部

1、内部人员出入管理

公司人员凭借工牌出入公司,公司股东及家人出人公司直接放行。 上班时间,因工作需要外出公司人员,须提前查陆,系统填写(公出单》、(出差单),并经相关权责人员审批后方可外出。

请假,补休、高职外出公司人员,须提前登记OA系统填付(请假单)、(补体单)(实职单)并经相关权责人员审批,方可外出,若遇到特殊情况(如工伤、总病件)未及时申请的,可根据具体体况先行外出。

2、外部人员出入管理

上班时间,非公务谢绝会客,外来访客原则上不可带入办公区域,

在一楼公共区域商谈。

外来访客及应聘人员若需进入公司,须由前台电话通知被访者,征得同意后在《来访人员登记表》上登记后由被访者带入公司,来访人员若须见公司领导,则需要电话通知领导助理或秘书,征得同意后在《来访人员登记表》上登记后由助理或秘书带入公司。 核心办公区域(商品中心、二楼财务管理中心)禁止外来访客出入,商品中心访客在一楼公共区域或五楼办公区外进行商谈,管理层(总监及以上)独立办公室由管理层,具体情况自行安排,但也需注意公司信息资料的保密性。

如遇重要来宾来访,由人力行政中心负责通知前台直接放行。3、物品携带出入管理

公司人员携带物品出公司时,须提前登陆0A系统填写《放行单》,经相关负责人签批,由值班保安员对人员进行核实,并对物品的规格数量进行检查后方可放行。

(二)鞋业事业中心、品牌(厦门)实业

1、内部人员、车辆出入管理

公司人员凭借工牌出入公司,公司股东及家人、车辆出入公司免予检查,住宿在公司内的人员外出返回公司时间不得超过凌晨1点。

商品系统/鞋技术中心人员需指纹进入办公区域,公司内部非本中心人员不得随意进入,若因工作需要出入鞋技术中心人员,需由各中心分管领导授权并由技术中心总监确认后,方可进入。人员

名单须至人力行政中心备案。

因工作需要外出公司人员,须提前登陆OA系统填写《公出单》、《出差单》,并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保安员核实后方可放行。

单张《公出单》、《出差单》有多人外出时,填写人需在单上注明总人数和其他人员的姓名,值班保安员查验《公出单》《出差单》时,须对照查看出入人员身份(工牌)与人员出入单所填写的内容是否相符,确认无误,并记录出入时间后方可放行。

请假、补休、离职外出公司人员,须提前登陆所系统填写《请假单》、《补休单》、《高职单》并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保安员核实后方可放行,被开除的人员直接由保安员带出公司,若遇特殊情况(如工伤,急病等)未及时申请的,可根据具体情况先行放行;

工厂若因停电、机器维修而停工等特殊情况,个别单位需提前下班集体出厂时,由工厂负责人知会值班保安员放行。

公司车辆外出,需持有《用车申请单》,公司人员由于工作需要派车外出,外出人员须提取登陆OA系统填写《用车申请单》,并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保交员核实(用车申请单)上填写的内容是否相符、是否有效,确认携带物品无误,并登记其出车时间后予以放行,等车辆返回时由值班保安员登记返厂时间。保安员每月将《用车申请单》汇总后送行政管理部处存档。 公司人员自购车辆外出,也应接受值班保安员对随车(含摩托车)

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