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档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案

一、填空题(每空1分,共20分)

1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、

文件________ 段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。

3.馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说,是从 _______ M呆管期限两个方面,对档案信息的输入、

储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、 __________ 性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制

的______ 。

7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、 _________ 言和代码

语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立 _______ ,并主要以自己名义对外行文的社会主

体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"

人们一般称其为_________ 案。

10.档案整理首先是从_________ 始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是

在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的

基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________ 的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制_________ 的基础。

13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的__________ 分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、_________ 档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满__________ 向社会开放。

16.档案展览本身就是提供_______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系

统的材料。

17.档案指南有全宗指南、_______ 、专题指南三种。

18._______是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。

19.档案统计,从广义上说,包括档案_________ 计、档案管理活动统计和档案

事业统计三方面的内容。

20.借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共20分)

1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A.统计

B.整理

C.选择

D.编目

2.只有在档案发挥作用带来的利益()因保存档案而付出的代价时,档案才具有保存价值。

A.大于

B.小于

C.等于

D.近似于

3.()是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

4.直接鉴选法意味着()。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D.直接销毁档案文件

5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

6.综合档案馆对于()的档案一般不收藏,但其中个别典型性、代表性单位

的档案仍可择其重要的收藏。

A. 一级单位

B.二级单位

C.三级单位

D.中央或省直属单位

7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案

原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

8.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联系

9.以县以下机关为例,可以作为立档单位的是()。

A. XX县民政局

B. XX县公安局XX派出所

C. XX镇粮食管理所

D. XX镇邮电支局

10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统

一分类时,可以主要按()分类。

A.年度

B. 企业职能

C.实物

D.地域

11.著录格式是指构成()的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A.条目

B.标目

C.目录

D.索引

12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行()组配得出的更为专指的概念。

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

13.《中国档案主题词表》是()语言。

A.标题法

B.单兀词法

C.叙词法

D.关键词法

14.()是组成目录的最小单位。

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

15.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

16.专题目录和专题索引的共性在于(

A. 都是对档案内容中某种专门事物的揭示

B. 都能独立地检索档案

C. 两者组成的基本零部件都是条目

D. 选题、选材原则上类同 二、单项选择题(每小题1分,共20分)

CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD

D.专题目录

17.向用户提供档案的译文属于( )服务 A.复制 B.事实咨询 C.文献咨询 18.(

)属三次文献。

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索引

D.档案知识咨询

D.主题目录

19.档案统计就是通过(

)的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关 系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体 20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是 (

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

五、 名词解释(每题5分,共20分)

1. 统计选样法

2. 分类排架法

3. 档案统计指标

4. 借阅服务

六、 问答题(第1、2题每题7分,第3题10分,共24分)

1. 简述哪些文件应列入归档范围? D.内容与形式

°

D.全宗卡片

2. 简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)°

3. 为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》,对档案文件进行

分类标引? 参考答案:

一、填空题(每空

1分,共20

1. 暂时保存(或"休眠")

2. 整体

3. 有机关联性

4. 存档范围

5. 历史

6. 简化

8. 社会职能 9. 全宗内分类 10. 区分全宗 11. 记录 12. 索引

13. 专业化分工(或

分 工)

15. 30

16. 档案信息服务(或

档案信息)

17.档案馆指南(或档

案馆介绍)

18. 全宗名册 19. 实体 20. 广(普遍)

五、名词解释(每题5分,共20分)

1.是运用统计学抽样方法,在同质档案总体中抽存部分档案,用以反映

该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下,如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同,应用本方法,就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。

2.是最常用的排架方法,它完全按照档案实体自身的分类体系、结构,按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。

3.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等),在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

4.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷

线索,而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中,档案人员

可以无需了解用户的查询课题和要求,也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索,参与程度最浅。

六、问答题(第1、2题各7分,第3题10分,共24分)

1.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。

2.主要由如下子系统构成:

①档案用户信息反馈系统,它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。

②档案统计信息反馈系统,是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统;

③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。

3.①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径

检索档案信息"同样给分)。②而这样做的必要性又在于:档案信息仅仅根据有机(历史)联系,即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为,人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究;或从此种角

度出发,超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息;更有的用户对档案形成过程陌生,不善于从此一过程出发检索。③所以将档案信息按事由类同性,即按社会职能分工分类(或组织成分类目录),就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的,也就可满足全国联网检索的需要。

档案管理学试卷及答案

档案管理学(A卷) 一、单项选择题(10%) 1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是() A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率 2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具 C、查找性检索工具D、介绍性检索工具 3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记 4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是() A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性 5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是() A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单 6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是() A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查 7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是() A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是() A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是() A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是() A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题(10%)

教育知识与能力第三章 班级管理

1、班主任在组织班级教育力量中起着纽带和桥梁作用。 2、班主任在班级管理体制中的领导影响力,主要表现在职权影响力和个性影响力上。 3、班主任发挥主导作用的前提是有正确的学生观。 4、操行评定是以教育目的为指导思想,以学生守则为基本依据,对学生一个学期内在学习、劳动、 生活、品行等方面的小结与评价。 5、班会具有集体性、自主性和针对性的特点。 6、班级管理方法中最早提出目标管理的学者是德鲁克。 7、班主任的基本职责是组织和培养良好的班集体。 8、小学班主任工作包括常规工作和个别工作两大类。常规工作包括:了解学生、组织和培养良好的 班集体、建立学生档案、个别教育、班会活动、协调各种教育影响、学生操行评定、撰写班主任工作计划与总结。个别工作主要是指对先进生的教育和对后进生的教育。此外,还包括一些班级活动的组织工作。 9、班主任如何做个别教育工作:1、个别教育工作包括各种类型学生的思想品德教育。2、对优等生 的教育主要是提高学生的自我意识和自我教育能力,处理好各方面发展的关系。3、转变后进生的工作包括四个方面:分析落后方面及其原因,根据其特点进行耐心引导,多方配合因势利导。4、其他类型的学生教育主要有针对性地调动积极因素,消除不良因素,促进全面发展。5、要贯彻德育原则。 10、怎样才能创建一个优秀的班集体。

11、简述班主任的工作:1、班主任是班级教师集体的组织者和灵魂。2、班主任是学生集体的组 织者、领导者和教育者。3、班主任是保证各种影响协调一致的协调者。4、班主任是联系班级与班级、班级与学校的纽带。 12、班级建设的起始阶段重点在建制。 13、班集体是训练班级成员自己管理自己、自己教育自己、自主开展活动的最好载体。 14、人际关系是人与人之间在相互交往过程中所形成的比较稳定的心理关系或心理距离。 15、课外活动要防止为活动而活动的倾向,应要求有明确目的。 16、班级管理的基本功能是调动班级成员参与班级管理的积极性,共同建立良好的班级秩序和健 康的班级风气。主要功能是运用教学技术手段精心设计各种不同教学活动。重要功能是帮助学生进行社会角色的学习,帮助学生成为学习自主、生活自理、工作自治的人。 17、班主任了解学生一般采用的方法有观察法、谈话法、书面材料和学生作品分析法、调查访问。 18、群众规范是约束群体内成员的行为准则,为学生的课堂行为划定了方向和范围。 19、我国于1986年第一次将课外活动正式列入课程总计划。 20、课外活动的组织形式和方法是多种多样的,按活动人数和规模可分为群众性活动、小组活动 和个人活动。 21、小学课外活动的特点有:自愿性、自主性、灵活性和多样性。课外活动是学生课余生活的良 好形式。 22、教师领导方式的类型有放任型、专断型、民主型。勒温在1939年将教师的领导方式分为集权 型、民主型和放任型三种。 23、导生制的管理模式最早出现在19世纪的英国。 24、课堂学习情境的安排上应考虑班级规模的控制。 25、联合群体是正式群体形成的第二个阶段,它已有共同目的的活动,但活动还只具有个人的意 义。 26、道德意志是指人们为了达到某种目的而产生的自觉能动性。 27、课堂纪律是教师对学生课堂行为所施加的准则与控制。 28、集体真正成为教育手段的阶段是集体发展趋于成熟发展阶段。 29、课堂中占优势的言论与意见称为课堂气氛。 30、在课外活动中,教师处于启发指导地位。 31、在抓好班级纪律工作中,班主任应实行先专政后民主。 32、校级晨会包括升旗仪式和专题讲话。 33、班集体舆论是班集体成员共同意见的集中体现。 34、英国教育家斯宾塞首先把课程用于教育科学的专门术语。 35、班级管理的模式:1、班级常规管理。2、班级平行管理。3、班级民主管理。4、班级目标管

档案管理学复习资料

档案管理学复习资料 1、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事,形成时期是原始图画,成熟时期是原始文字,总之,档案的产生以文字为条件,而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 2、我国档案演变经历了以下六个阶段:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 3、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 4、文件与档案的关系:第一,文件是档案的前身,档案是文件的延伸;第二,文件是档案的基础,档案是文件的升华;第三,文件是档案的因素,档案是文件的组合。 5、档案的本质属性是原始记录性,一般属性是知识属性和信息性。6、档案的基本价值:一是凭证价值,二是参考价值。 7、档案的作用:第一,维护国家、集体和个人权益的法律书证;第二,政治的必要工具;第三,行政管理的查考凭据;第四,生产建设的参考依据;第五,科学研究的可靠资料;第六,宣传教育的生动素材。 8、档案发挥作用的规律:第一,档案的时效律和扩展律;第二,档案机密性递减律和社会递增律;第三,档案行政作用弱化律和科学作用强化律;第四,档案价值共享律。 9、档案发挥作用的条件:第一,外部条件对档案价值实现的影响:(1)社会发展水平和社会政治条件;(2)社会档案意识 第二,内部条件对档案价值实现的影响:(1)档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现;(2)档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案,为档案价值的实现创造了条件;(3)档案管理状况,即物质保管条件。 10、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 11、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分:第一,中华人民共和国建国后的档案,包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案;第二,中华人民共和国建国以

浙江10月自考档案管理学试题及答案解析.docx

??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码: 00511 一、填空题 (每空 1 分,共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项,简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件,主要指:库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时,置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为:__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆(室)_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在 1

档案管理学考试试题

国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表() A.页号或件号 B.目录号

C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议(1959)"一项的注释属于() A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当() A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放

档案学理论基础试题

1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1

宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1

(全新整理)7月全国自考档案管理学试卷及答案解析

全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年B.1956年 C.1991年D.2018年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案B.科技档案 C.专门档案D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日B.1987年1月1日 C.1990年7月1日D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法D.现实主义鉴定法 6.档案12—16—8—11中的8代表() A.页号或件号B.目录号 C.案卷号D.全宗号 7.主题词表中“大连会议(1959)”一项的注释属于() A.含义注释B.事实注释 C.限定注释D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织B.文件的外在形式 C.文件的内容质量D.文件本身的保存价值 1

9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷B.全宗介绍 C.全引目录D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性B.逻辑性 C.人为性D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当()A.保存10年B.保存20年 C.保存30年D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放B.平放 C.卷放D.折叠竖放 13.某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于() A.实际利用B.学术利用 C.普遍利用D.非推理性利用 14.文件办理完毕主要指文件() A.已完成登记手续B.已经领导审核 C.完成文书处理程序D.已完成催办手续 15.保存磁带录音、录像档案适宜的温度是() A.15℃~25℃B.16℃~26℃ C.20℃~30℃D.25℃~35℃ 16.对存储在磁性介质上的电子档案,复制转存的时限间隔应是() A.一年B.三年 C.四年D.五年 17.以下档案参考资料中属于专题概要的是() A.法规文件汇编B.科研项目简介 C.会议主旨文件汇编D.专题大事记 18.《会计档案管理办法》的制发时间是() A.1980年5月B.1984年6月 C.1987年1月D.2018年1月 2

健康管理第三章

第三章预防医学基础知识 一、预防医学的概念及特点(了解) 概念:预防医学是医学的一门应用学科,它以个体和确定的群体为对象,目的是保护、促进和维护健康,预防疾病、失能和早逝。 特点: 1.预防与医学的工作对象包括个体及确定的群体,主要着眼于健康和无症状的患者 2.研究方法上注重微观和宏观相结合,重点研究健康影响因素与人群健康的关系、预防的有效手段和效益。 3.采取的对策既有针对个体预防疾病的干预,更重视保障和促进人群健康的社会性措施 二、预防医学体系的主要分类(了解) 分类: 预防医学体系可分为流行病学、医学统计学、环境卫生科学、社会与行为科学以及卫生管理学5大学科 小结: 预防医学的特点:既关注个体也关注群体,着眼于个提及确定的群体(健康和无症状患者)三、健康的主要决定因素(熟悉) ·预防医学把决定个体和人群健康状态的因素称为健康决定因素,即我们常说的影响健康的因素 1.个人因素:健康的婴幼儿发育状态、个人的卫生习惯、个人的能力和技能、人类生物学 特征和遗传因素 2.卫生服务因素 3.社会环境因素:社会制度与政策、个人收入和社会地位、文化背景和社会支持网络、教 育、就业和工作条件 4.物质环境因素:生活环境产生的有害物质、职业环境产生的有害物质、交通运输产生的 有害物质

健康生态学模型 健康决定因素是如何作用于人体进而影响健康的? 健康生态学模型强调个体和人群健康是个体因素、卫生服务以及物质和社会环境因素相互依赖和相互作用的结果,且这些因素间也相互依赖和相互制约,以多层面上交互作用来影响着个体和群体的健康。作为一种思维方式,它是总结和指导预防医学和公共卫生实践的重要理论模型 小结:影响健康的因素不仅仅有自身特征,宏观的社会经济环境、物质环境等会对生活行为方式产生影响,进而影响个体健康。 健康主要影响因素包括:社会经济环境、物质环境、个人因素和卫生服务,这4者间的相互关系可以用健康生态学模型解释。 四、三级预防策略的概念(掌握) ·根据疾病发生发展过程以及健康决定因素的特点,把预防策略按等级分类,称为三级预防策略 ·疾病自然史: ·一个人从健康—疾病—健康(或死亡)可以认为是一个连续的过程,我们称其为健康疾病连续带 五、第一级预防的内容(掌握) ·第一季预防又称病因预防 ·在第一级预防中,如果在疾病的因子还没有进入环境之前就采取预防性措施,则称为根本性预防 ·针对健康个体的措施: 1.个人的健康教育,注意合理营养和体格锻炼,培养良好的行为与生活方式; 2.有组织的进行预防接种,提高人群免疫水平,预防疾病;

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或

档案职称重难点速记档案事业概率第三章

第三章档案法治建设 档案法治建设,是档案事业治理体系和治理能力现代化的基本保障,也是推进法治中国建设不可或缺的组成部分。档案法治建设应围绕“科学立法、严格执法、公正司法、全民守法”总要求推进,主要包括四个方面内容:一是档案立法工作,制定完备的档案法规体系;二是档案行政执法,维护档案法律权威,严格行政执法程序,依法行政;三是档案行政救济,确保档案行政管理相对人的合法权益,预防化解行政争议;四是档案法治宣传,营造自觉守法的法治环境。本章主要阐述档案立法、档案行政执法、档案行政救济等方面的问题。 第一节档案立法工作 一、档案立法的概念 档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定、修改和废止各种档案法律文件的活动;从狭义上讲,是指国家最高权力机关制定、修改和废止档案法律的活动。通常所讲的档案立法一般是从广义上理解。这一概念有以下三方面含义: (一)档案立法是立法主体依法定职权所进行的活动 档案立法的形式主要有职权立法和授权立法。职权立法是指立法主体依照我国《宪法》、《立法法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定的职权进行的档案立法。授权立法是指国家机关依据我国《宪法》和有关国家机关的组织法以外的法律授权所进行的档案立法。 (二)档案立法是遵从一定程序、运用一定技术所进行的活动 立法主体在档案立法活动中要严格遵循规定的程序和规范,如国家档案法律的立法程序分为提出法律案、审议法律案、通过法律案、公布法律等阶段;档案行政法规的立法程序分为规划、起草、审定、发布等阶段;档案规章制定程序分为立项、起草、审查、决定和公布、解释与备案等阶段。立法程序的系统化、规范化,为实现档案立法的科学性、严肃性和权威性提供了保证。 立法技术是立法主体在立法活动中为实现立法目的所运用的操作方法或技术性规则,在任何一个国家,立法主体都必然会运用一定的立法技术来表现阶级的意志,从而更科学有效地发挥法的作用,实现立法的目的。 (三)档案立法是制定、修改和废止法的活动 档案立法,包括制定、修改和废止档案法律、法规和规章等规范性文件,形成以《档案法》

《档案学概论》期末考试试题及参考答案

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分) 1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。() 2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。() 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。() 5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。() 6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。() 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。() 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。() 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。() 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。() 二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分) 1.档案的真实性可分为为档案的()()()()() A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()() A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()() A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括()()()()() A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括()()()()() A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性 三、简答题(本题共3小题,共28分) 1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分) 2简答文件生命周期理论的主要内容(9分) 3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分) 四、综合应用题(本题共2小题,共33分) 1.综述中国档案学的建设历程(18分)

档案管理学试卷

档案管理学试卷 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1.档案最主要的特点是()。A.来源的广泛性 B.形成的条件性 C.载体的多样性 D.记录的原始性2.决定档案价值最重要、最本质的因素是()。 A.档案形成者 B.档案内容 C.档案形成时间 D.档案载体3.文书档案保管期限中的“长期”的具体年限为()。 A.16~50年 B.50年以内 C.30~50年 D.16~70年 4.著录项目中的选择项目有()。 A.正题名 B.并列题名 C.时间 D.第一责任者 5.载体形态项是指()。 A.磁带 B.副本 C.通知 D.密级 6.档案编研属于()。 A.整理工作 B.开发利用工作 C.编目工作 D.鉴定工作 7.档案参考资料包括()。 A.档案史料汇编 B.档案文摘汇编 C.大事记 D.现行机关档案文集8.制发档案复本服务属于()。 A.收集工作 B.保管工作 C.鉴定工作 D.利用工作 9.鉴定档案的价值要依据()。 A.保管期限表 B.分类方案 C.著录规则 D.汉语主题词表10.档案馆是()。 A.科技单位 B.事业单位 C.行政事业单位 D.文化事业单位二、名词解释题(每小题6分,共30分) 档案 2.全宗 3.归档 4.会计档案 5.电子档案三、问答题(每小题20分,共60分) 1.全面论述档案整理工作的基本内容。 2.简述档案提供利用的途径与方法。 3.简述电子(文件)档案的特性。 1

授课信息调查 1.关于这门课的授课,汤老师的授课特点是不足点是;侯老师的授课特点是不足点是。 2.依你看授课时加入小故事好不好?()。因为 3.您觉得把这门课作为考查课的收获大()还是作为闭卷考试的收获大()? 因为

档案学概论

档案学是一门应用学科。1、三个二级学科:图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科,档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程,以下是8大技能 技能:收集、整理、鉴定、保管(档案保管期限登记、编目)、检索、利用(用于行政管理,经济建设、科技建设、文化教育、科学研究)、编辑研究、统计做公务员的总的要求:档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义:国家机构,社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说:蒙昧、野蛮、文明。今天的文书,明天的档案。 条件如下: 1、进入文明时代后,记录符号、文字记录 2、随生产实践发展,语言文字完善,出现了有条理的信息记录 3、商业的发展,促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来,形成档案 二、档案的基本含义 (一)、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 (二)、档案是保存备查的历史记录。 注:文件转化为档案一般须具备以下三个条件 (1)办理完毕的文件才能归入档案。 (2)对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 (3)按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 (三)档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式:甲骨档案、简牍档案(竹简+木椟,这在战国至两晋产生最多,尤其是秦汉)、金石档案(青铜+石刻)、缣帛档案(细绢档案)、纸质档案 2、档案信息的记录方式 (1)从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等

档案管理学试题及答案(20210228232122)

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说,是从________ 和保管期限两个方面,对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ,并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列" ,对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计,从广义上说,包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共20 分) 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点,就是以(件)为单位。 2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(30)年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(13)种。 4、公文用纸采用国际标准(A4)型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为(210X297)mm。 6、全宗号用(4)位代码标准。 7、档案室的收集,正常情况下主要是指(归档)。 8、立卷说明是对档案的补充和概数,具有资料积累和(检索)的双重功能。 9、根据规定,省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存(20)年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定,省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存(10)年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为(16-50)年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是(直接)鉴定法。 13、档案代理卡又称(代卷卡)。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果(固定化)。

15、档案著录项目共分(七)项。 16、档案馆指南的主体部分是(馆藏档案情况介绍)。 、资料目录的主体部分是(资料分类目录)。17. 18、照片档案主要由底片、照片及(文字说明)构成。 19、档案著录时,时间项一律用(8)位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是(条目)。 单选 1.档案著录的结果是(D)。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线,一般应当自形成之日起满(C) A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(B)。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准(D)。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为(A)。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为(B)。 A 13-16℃ B 13-15℃

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库 一、填空题(每空1分,共90分) 1、档案按载体可分为:甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词,一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式:、、。 4、档案业务工作内容有八个环节,分别是:收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为:,,。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发,用、、发展 的观点,判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有:初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮,是将文件或案卷的和著录下来,形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构,主要由和两部分组成。 24、一般来说,组织沿革的编写体例主要有:、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能:一是存贮,二是。 27、档案登记最基本的内容,是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献,是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分,即:____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案,按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义:一是____________,二是 ____________。 35、归档制度内容包括:________、________、________。 36、如果按行文关系看,一个机关单位应该归档的文件材料,包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日,任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定,档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有:档案架、________、________。 43、按编制方法分,检索工具可以分为_______、________、________三种。

【专升本-管理学复习资料】第三章决策

第三章决策 1.决策的概念及其理解。 概念:管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。 组织或个人为实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整的过程。 对于这一定义,可作如下理解: (1)决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的决策称为个体决策;也可以和其他的管理者共同做出决策,这样的决策称为群体决策。 (2)决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成,尽管各人对决策过程的理解不尽相同。过程包含6个步骤。 (3)决策的目的是解决问题或利用机会,这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。 2.决策的类型有哪些? (1)按决策的重要程度划分为:战略决策、管理决策、和业务决策 (2)按决策的重复程度或所涉及的问题划分为:程序化决策和非程序化决策(3)按决策的多寡划分为:个人决策和集体决策 (4)按环境因素的可控程度划分为:确定性决策、风险型决策和不确定性决策(5)按决策者的手段划分为:经验决策和科学决策 3比较群体决策和个体决策各自具有的优缺点。 个体决策的优点:①果断性强②责任明确③决策成本低 个体决策的缺点:①决策缺乏连贯性②决策的可实施性欠缺 群体决策的优点:能更大范围的汇总信息;能拟定更多的备选方案;能得到更多的认同;能更好地沟通;能做出更好的决策 群体决策的缺点:决策所用的总时间一般比个人决策要长;过多的依赖群体决策,会限制管理采取迅速,必要行动的能力;容易出现责任不清的问题 4决策的特点 ①目标性②可实践性③可抉择性④满意性⑤决策的信息依据性⑥过程性 5.决策的原则 决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。要使得决策达到最优,必须具备以下条件: (1)容易获得与决策有关的全部信息 (2)真实了解全部信息的价值所在,据此控制所有可能的方案 (3)准确预期到每个方案在未来的执行结果 现实中上述条件往往得不到满足。具体来讲,原因有: (1)决策者很难获得决策需要的全部信息 (2)决策者只能拟定数量有限的方案 (3)决策者很难准确的预测出方案将来的结果 (4)决策者评估并选择最优方案的代价相对较大,经济上不合适 6.迄今为止,有关决策的理论经历了何种发展? (一)古典决策理论

档案管理学试题与答案

档案管理学试题及答案 一、填空题 ( 每空 1 分,共 20 分 ) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。 3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说,是从 ________和保管期限两个方面,对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______。 7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、 ________语言和代码 语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立 ________,并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为 " 系列 " ,对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。 10.档案整理首先是从 ________开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制 ________的基础。 13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供 ________的现场,利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。 18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 19.档案统计,从广义上说,包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。 二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共 20 分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ,使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。

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