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物资管理培训课件

物资管理培训课件

各位同事:

大家好!欢迎大家加入三局一公司这个光荣的团队,下面我将荣幸的与各位一道就物资管理的相关环节进行探讨:

物资管理是施工企业管理内容的主要组成部分,其与项目工期管理、商务管理、技术管理、安全管理等具有同样重要的作用,它管理的好坏可以直接决定一个项目的成败,因此有必要在这里向大家就公司的物资管理现状和要求做一个简要的介绍,以便诸位有一个大致的了解。

一、建筑工程常用材料简介:

主体材料:钢筋、砼、周转料具、木材等

装饰材料:砌块、水泥、墙地砖、防水、保温材料等

安装材料:电线电缆、五金水暖等

钢构材料:型钢、型材等

建筑工程材料品种繁多,我们常用的就是以上这些,各位在以后的工作中都会逐一的接触到,大家在日常工作中去感知吧!

二、公司物资管理的组织机构

公司项管部:负责全公司的物资管理工作,制定管理制度,检查、指导分公司物资管理工作。

分公司物资部:按局、公司关于物资管理的要求开展分公司物资管理工作,接受公司上级部门的指导,进行司属项目物资管理工作。

经理部项管部:接受公司、分公司管理,开展经理部所属项目的物资管理工作。项目部:按公司、分公司要求开展本项目的物资管理工作。

三、物资管理的主要内容:

1、策划管理

2、计划管理

3、采购管理

4、验收管理

5、消耗管理

6、结算管理

7、成本管理

8、废旧物资管理

9、资料管理

四、各级机构主要管理职责

公司:主要负责制定本公司物资管理的规章制度、流程设计及定期对司属分公司、经理部、项目部的物资管理工作进行检查。

分公司:

1、按照公司管理制度和流程要求,制定本分公司物资管理细则。

2、组织司属项目物资采购工作

3、按照分公司发展规模引进与之匹配的资源。

4、对司属经理部、项目物资管理工作定期检查

5、进行司属项目物资消耗成本定期分析、对比

经理部:其职责原则上与分公司重合。

项目部:材料管理是项目管理的核心组成部分,其与项目的进度管理、商务管理关系密不可分,如果说商务管理是项目开源的主要来源,材料管理就是截流的主

要措施,以下结合本公司材料管理相关管理制度,谈谈材料管理的主要内容:

一、材料策划管理:不同的项目有不同的合同条款,因此有针对性的进行项目材料管理的策划是很有必要的,材料管理策划的重点应包含以下方面:主要材料预算量与测算量的对比、主要材料采购方案、主要材料采购资金来源、主要材料采购价与收入价的对比、现场总平面布置图、材料计划管理思路、验收管理管控思路、材料的消耗管理、定期进行材料消耗成本分析的制度、成本超标时的纠偏方案以及废旧物资的处理措施等等,材料策划管理工作应考虑到自项目开工至交工阶段的所有方方面面,以便做到施工全过程中的有的放矢,确保项目运行过程中材料管理工作规范、有序、受控。

二、材料计划管理:计划管理是材料管理工作的排头兵、重头戏。没有计划,一切管理工作都会变得无序、混乱,因此计划管理才会显得尤为重要,作为项目的主要管理人员,我们必须充分意识到材料管理的重要性,才有可能做好此项工作。材料计划管理分为两部分,即物资的需用计划和采购计划两大类。需用计划是项目材料需求的依据和来源,是项目材料消耗控制的终极目标,该类计划又细分为总体需用计划和月度需用计划两块,前者是项目总控的依据,后者是项目按照月度施工形象进度计划计算出来的月度材料消耗总量,两者都不可缺少。两者在项目施工过程中都可以进行修正,前者修正的依据是施工方案和设计变更,后者修正的依据是项目的形象进度和设计变更。采购计划是依据需用计划而衍生出来的一种物资计划,需用计划由施工工长编制,经项目商务、生产经理、项目经理审核后交由材料员执行,材料员拿到需用计划后,应对现场库存材料进行盘点后依据情况编制采购计划,实施采购。两者都需要审核的程序,相关责任人都应该严格履行职责,确保计划的准确性和及时性。

三、材料采购管理:三局一公司明文规定材料采购权属于区域公司所有,项目无材料采购权,公司物资部门必须严格按照公司物资采购流程组织采购,保证采购过程的公开、透明,确保采购过程在阳光下的运作。我司配备有专职审计、纪检部门,会对整个物资采购行为全过程监督、把关,同时上级机关会不定期进行专项检查,发现问题严肃处理,绝不会姑息养奸。目前我司钢材采购实施的是中建三局华中地区集中采购制度,全局在华中地区的项目必须严格按照局集采中心招标结果进行钢材采购,所有公司均无特权。其它物资实施的是区域公司集中采购制度,我们一般按年度招标模式组织采购,避免了新开项目资源需求时的手忙脚乱。

四、供应管理:做好物资的供应管理工作是保证项目履约的关键,供应管理的前提是计划和采购,计划工作的主体是项目,项目相关部门生产、商务、材料必须通力配合,在供应的诸多环节如物资计划的准确性与及时性、现场的道路规划、材料堆场、物资到场后的卸车等工作上充分考虑周密齐全并提前做好相关的准备工作,与此同时分公司物资部门必须时时保证与供应商、项目畅通的沟通渠道,及时协调各方,保障项目的物资供应。

五、物资验收管理:物资的验收管理工作是项目材料管理工作的重中之重,验收管理一旦失控,对项目的成本将会造成灾难性的后果。按照公司流程要求,材料的验收工作必须至少三人同时进行,必须参加的三方为:材料员、专业工长、劳务分包相关人员,验收的核心为进场物资的质量和数量,外观质量合格方可进行数量验收,验收完毕按规范进行取样送检,全部过程完毕后应及时按照制度要求填报相关内业资料,相关责任人核实后签字认可。项目在验收过程中必须保证

程序到位、数量准确,项目领导班子应不定期对材料验收行为进行抽查、监督,确保材料验收行为的规范与准确。分公司物资部门、纪检部门会不定期进行项目材料验收的抽检,对项目材料验收的全部过程进行核实,发现问题视情节轻重给予不同的处罚,处罚的对象包括项目经理。

六、消耗管理:材料管理工作要求涉及到材料到场后的每一个环节,包括材料进场后的消耗管理工作。消耗管理的第一步是领料和发放制度,材料员应当严格遵循制度进行物资发放。其次项目全体人员应当共同努力抓好材料的使用管理,对可周转物资必须严格要求使用者按照公司制度合理使用,对违规使用者必须及时处理,对一次性投入的物资必须避免浪费和无谓的消耗,建立约束机制,如发现劳务分包私自浪费砼、钢筋加工错误导致的浪费等现象除要求赔偿外,必须进行另外的经济惩罚,并在项目进行宣传公示,共同做好材料消耗管理工作。

七、结算管理:公司要求每月20日前对当月物资采购进行结算,且必须月结月清。项目应当在公司规定的时间内完成本月的物资采购结算工作,结算必须依据采购合同执行,不得超合同结算,当月采购当月结清,不得无故拖延。

八、成本管理:项目应当进行月度材料成本分析,分析的依据是材料的实际耗用量和测算量,实际耗用量应当用采购总量扣减现场库存量后得出,因此项目的月度盘点工作必不可少,物资盘点应当由工长、材料员共同进行,盘点的对象不应只限于原材料,半成品也应纳入其中,否则消耗量不会真实,只有消耗量真实,项目材料成本才会真实。材料成本核算还应注意以下几点:一是采购价与收入价的对比。二是要注意可周转材料的摊销成本。三是工程材料与临建材料的分类。四是可回收材料的残值。只有完全考虑清楚,才会得出准确的成本分析结果。

九、废旧物资管理:广义上的废旧物资分为两类,一类是可周转、可回收使