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浅谈建筑施工企业物资项目管理

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浅谈建筑施工企业物资项目管理

发表时间:2015-12-21T13:34:46.310Z 来源:《基层建设》2015年13期供稿作者:康剑[导读] 施工物资的管理过程粗放、管理手段落后施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。

康剑

身份证号码:362428************ 浙江上虞 312300

摘要:在介绍我国建筑施工企业物资管理的现状和存在问题的基础上,针对建筑施工企业物资管理中存在的管理理念落后,管理手段单一,信息化程度低等问题,倡导引入现代物流理念,提出构建现代物流管理体系、建立战略联盟、采用ABC分类法、运用物资管理信息系统4个方面的改进措施。

关键词:建筑施工;物资管理;物流管理;改进措施

建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程总成本的60%以上。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。近年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,其内部建筑施工规模得到了很大的扩展,行业整体取得了一定的经济效益。但同时也应该看到,由于建筑施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点,加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。许多建筑施工企业物资管理水平相对落后,没有引入现代化的物流管理理念,也没有对物资管理系统进行全面的研究,这阻碍了生产过程的高效运行,降低了建筑施工企业的经济效益。在建筑施工企业的物资管理中引入物流管理技术,从整个生产过程着手来控制物流,不仅可以协调建筑施工企业各职能部门之间的关系,从而保证物资供应好、周转快、消耗低、费用省,此外还可以促进建筑施工企业生产的运行,加速资金周转,降低生产成本。下面针对目前建筑施工企业物资管理中存在的问题,简要论述运用现代化物流管理技术来改进建筑施工企业物资管理工作的措施。

1 建筑施工企业物资管理存在的问题

1. 1 内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。

1. 2 施工物资的管理过程粗放、管理手段落后施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

1. 3 施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。

1. 4 施工物资管理中的信息化程度比较低物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

2 建筑施工企业运用现代物流管理技术的可行性分析

现代企业竞争,除了技术先进性的比较,最关健的就是看企业内部管理的效率和企业对市场的反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域仍是可供挖掘的利润源。为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。鉴于建筑施工企业物资管理的现状,笔者认为运用现代物流技术加强施工企业物资管理工作以提高建筑施工企业的经济效益是行之有效的,其理由如下。

(1)相对于广泛的商业零售领域而言,建筑施工行业的物资流动方向性很强,比较容易确定项目施工的物资需求。施工生产资源需求量计划确定后,施工物资数量、种类和规格就基本确定了;施工组织进度计划制定后,施工物资投入生产的时间也基本确定了。

(2)相对于广泛的商业零售领域而言,生产建筑产品需要的物资种类少而且规格单一,运用物流管理技术进行物资管理更具有优势。

(3)施工企业在建筑安装工程活动中大量使用钢材、水泥、沙子、石子等原材料,因此比较容易和这些原材料的供应商形成长期稳定的供求关系。

(4)建筑施工企业生产所需的物资数量巨大、运输成本高、库存占用资金多,而合理运用物流管理技术则可以降低运输成本、加速材料资金周转。

(5)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

(6)针对建筑工程活动已出现了很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,这些软件以供应链管理为手段,实现建筑施工企业的物资材料需求计划(MRP),该计划还可进一步融入建筑施工企业资源计划(ERP)。

(7)随着建筑科技和信息技术的不断发展,建筑行业的科技含量逐步提高,这为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。在经济日益全球化和专业化的今天,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商→营运商→建筑企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。通过运用这种现代化的供应链管理手段,建筑施工企业可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑工程项目效益的最大化。

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