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加油站财务管理

加油站财务管理
加油站财务管理

(七)加油站财务管理

财务管理是现代企业管理的重要组成部分,随着经济的发展,财务管理的作用越发显得重要。通过本单元的学习,使加油站经营者、管理者了解财务状况,懂得会计知识,更好地利用财务会计信息为加油站的经营管理服务。

《工作程序和方法》

第一环节 加油站的财务管理

财务管理:企业财务管理是关于资金获得和有效使用的管理工作。其目的是既要理顺企业资金的流转,确保企业生产经营的顺畅,又要理顺各种经济关系,确保各方面的利益要求得到满足。

《相关知识链接》

? 财务管理的重要性:资金是企业的血液;财务信息是企业的决策依据;财务管理是

企业管理的核心。

? 资金流动:是指资金的循环和周转。

? 资金循环是指企业的资金随着经济业务的进行,从货币资金开始,经过非货币资产,

最终又转化为货币资金的过程。资金不断循环,构成了资金的周转。不同类型的企

业,其资金流动的过程有所区别,商品流通企业资金流动的主要过程如下图所示。

? 资金流动所体现的经济关系主要包括企业与投资方、受资方、债权人、债务人、政

府有关部门(如税务部门)、其他经济组织和员工之间的关系。由此可见:

● 财务管理的对象是:企业的资金及其流动。

● 财务管理的内容是:财务管理对象——资金流动的具体构成,包括资金的筹集、投

放、耗费、收回和分配。

? 财务管理的目标

● 不同的财务管理目标,会产生不同的财务运行机制。股东投资的目的在于获得尽可

能多的财富,这不仅表现为企业的利润,而且更多地表现为企业净资产的价值。因

此,加油站财务管理不能单纯追求目前一个时期的利润而应着眼于加油站未来的获

利能力,着眼于加油站价值。由此可见,加油站财务的目标是“企业价值最大化和

股东权益最大化”。

此目标既考虑了资金的时间价值,又顾及了未来风险;既体现了资产的保值,又突出了资产的增值;既重视当期获利能力,又注重长远发展。

●影响财务管理目标实现的因素。一是外部因素:法律环境、金融市场和经济环境;

二是内部环境:投资报酬率、风险、投资项目、资本结构、股利政策,这五个因素

影响企业的价值,前两个是直接因素,后三个是间接因素。

?加油站财务管理的特点

●实行全面预算管理。预算是企业为实现长期规划而对未来经营年度的生产经营活动

及目标做出的预期安排,是规范企业生产经营活动和提高经济效益的重要手段。实

现全面预算管理,就是将加油站经营管理各环节相关要素纳入预算之中,量化指标,下达任务。强化预算的动态管理、弹性管理、目标管理。做到月初有预算、月中有

控制、月末有考核。

●实行“资金、债务和会计核算”的集中管理。

资金实行集中管理。为提高资金的使用效率,保证资金安全,降低资金成本,加油站资金实行“收支两条线”管理。

债务实行集中管理。加油站债务主要是应付账款、其他应付款、预收账款等。各加油站一律严禁对外提供经济担保,包括信用担保和财产抵押等。

会计核算逐步实行集中。为了加强会计核算和财务管理,必须减少核算层次和信息流的中间环节,不断优化业务流程和报告流程,逐步实行财务集中核算,实行

扁平化管理,统一核算口径、统一核算方法、统一核算模式。

《相关知识链接》

?收支两条线:收支两条线就是收入与支出分开资金运行轨道,上交全部收入款项,

由上级部门下拨支出费用,两者互不渗透、各自封闭运行的一种财务管理模式。

●“收”的范围包括销售商品的货款、预收货款或押金、记帐销售的回笼款、便利店

收入、地磅收入等所有货币资金收入。

●“支”的范围包括资本性支出(即收购改造支出)、成品油自采支出、费用性支出

及其他支出。

?会计六要素:

●资产:企业拥有或控制的,能用货币形式反映的经济资源。企业拥有的资源有多种,

如品牌价值、人力资源、知识资本等,这些目前无法以货币形式准确计量反映的不

属于企业的资产。

●负债:是指由企业承担的能以货币计量的需用资产或劳务偿还的债务。

●权益:指企业投资者对企业净资产(净资产指全部资产减全部负债的差额)的所有

权,一般来讲,股东权益是永久投资,与公司共存,在公司持续经营下,不能收回投资,但股权可以转让。

●收入:企业经营活动所得,可分为主营业务收入和其他业务收入。

●费用:企业经营活动中各种耗费,按是否与产品有关,分为计入成本与不计入成本

的耗费。

●利润:一定时期内企业经营的最终财务成果,是收入与费用配比的最终结果。

会计六要素对应关系,体现在两个最基本会计等式中:

资产=负债+所有者权益反映某一时点财务状况,经营活动静态表现。是编制资产负债表的基础。

利润=收入-费用反映某一时期(月、季、年)经营成果,经营活动动态表现。

是编制损益表的基础。

第二环节站长资金安全管理工作职责

加油站(船)站长对加油站前台资金现场安全管理负直接责任,对后台资金管理负监管责任。具体负责定期抽查分管油站的资金回笼和货款投币及时情况,落实货款的保管、存放、清点和缴存,负责检验、复核当天经营单位的货款是否及时足额送行,遇休假或其他特殊情况不在现场时,必须指定人员按照牵制原则检验、复核款项的清点及封箱,确保资金及时足额送行;负责对发现问题提出考核扣罚意见并跟踪落实整改;负责按照有关规定规范加油站资金管理的内部牵制,不得违反规定擅自指定加油站其他人员代替加油站记账员履行资金管理的全部职责;负责对应收账款、记账押金、预收款等业务进行日常管理;负责定期组织人员学习省、市公司有关资金管理的办法和实施细则;负责强化加油站人员的资金安全和防范风险的意识教育,堵塞加油站资金管理的漏洞。

第三环节站长资金安全管理工作流程

●账表审核

每日审核各类加油站单据、报表和台账,并签名确认,可根据需要不定期抽查现金回笼情况。每日检查各班组《加油站交接班表》与《销售日报表附表》是否相符,检查《加油站资金回笼情况表》及《销售日报表附表》现金回笼金额与缴存

凭证金额是否相符,检查《IC卡预收款日报表》中的充值收入是否与记账员缴存

数一致;将当日收回记账款与《加油站应收账款分类明细账》回笼金额进行核对;

小额配送货款是否全额回笼,押金、租赁收入、外接水电费等收入是否及时缴存

等。

●资金操作监督

督促班组人员按照规定及时投币,降低资金风险。监督记账员每天将货款资金及时缴存;记账员清点货款及货款封箱、交箱时必须在场(因事外出时须指定人员

在场)监督。站长在确认销售收入与缴存银行现金相符后,在缴款回单上签名。

●密钥保管

建立加油站资金管理内部牵制制度,确保保险柜钥匙和密码分开专人保管。督促站内发生钥匙密码交接人员登记《加油站保险柜钥匙(密码)保管人移交表》。

●制度学习

每季度组织人员重点学习省公司有关资金管理和应收账款管理的制度,强化经营部人员的资金安全和防范风险的意识教育,堵塞资金管理的漏洞。

●站长授权事宜

站长可以根据站内实际情况,将日常资金管理操作工作以书面形式授权给予副站长或领班人员执行,并且必须经过市公司零管和财务部门的书面批复后在站内张

贴公示。

第四环节加油站资金安全管理工作流程

●货款收取与投币

1.班组人员收找货款时,唱收唱付,当面点清,辨别真伪。加油员在加油时收到的现金应尽快交到收银台或投入保险柜,严禁任何人员坐支现金。

2.加油站设有专职收款员的,当班组收到的货款现金超过所指定限额的标准后,收款员应将现金包装好并附上投款金额、时间、以及经手人签名确认的纸条,投入保险柜内,并在加油站投币管理系统录入相关数据。油站未设置专职收款员的,由每班班长按以上要求履行收款员职责。站长要督促班组人员按照规定及时投币,降低资金风险。

3.加油站员工不得与社会人员发生除油品销售业务外的兑换各种钱币业务;不得挪用前一班组的收入现金作为找零备用金。

●货款交接

交接班时,收款员及当班班长清点收银台内的现金,按规定程序在班结前将最后一笔交易现金全部投入保险柜。当班收款员及当班班长将找零备用金移交给下一班的收款员及班长,双方人员清点核实,并在交接台账上签字确认。记账员当班期间的班组交接记账员必须现场监督,当日晚班出纳员不在加油站时,非记账员当班期间的班组交接由站长本人或站长

指定人员现场监督。但记账员上班后必须立即再次核对所有交接班数据。

●密钥保管

为确保油站保险柜资金安全性,必须建立加油站内部牵制制度。确保保险柜钥匙和密码分开由专人保管。站长负责保管保险柜密码或一条保险柜钥匙,记账员负责保管一条保险柜钥匙或密码,其他保险柜钥匙由市公司财资部负责保管。

●货款清点与存放

记账员负责每天与站长(正常情况下,必须是站长本人,因客观特殊原因,可由站长指定人员)共同打开保险柜进行清点货款,清点现金时应逐笔核对班组收款员的投款记录,对不规范的投款操作及时纠正。清点完毕应存放在指定的保险柜内,不得擅自存放避免产生资金风险。

●货款送行

1.记账员应确保加油站营业款全部缴存银行,不准坐支、挪用现金,不准白条抵库,不准将次日的销售款填充本日销售款。

2.实行上门收款的加油站,每天的送行款项至少包括昨天押运公司上门收款后至当天押运公司上门收款时间前一小时的货款(包括预收款、押金、赊销款等)及IC卡充值款,以减少在油站过夜的现金量。在站长(或站长指定人员)监督下,由记账员清点好保险柜内的所有现金,填写现金缴款单,一同放入钱箱,锁好钱箱后由记帐员和站长或站长书面指定人员分别在锁的纱纸条接口处和匙孔封口处盖上名章(或签字)后加贴透明胶(或使用卡封管理锁及卡封管理片),并共同在“《上门(封包)收款、收单登记簿》”上签名,以证明整个过程属实。记账员妥善保管钱箱直至上门收款人员到达。

3.自行送行的加油站,在站长(或站长指定人员)监督下,由记账员清点好保险柜内的所有现金,将现金包装后由站长或站长指定人员陪同记账员存入附近的银行。不论当天货款金额大小,不论油站距离银行远近,记账员必须确保货款当天送存银行。

●登统台账

记账员及时登统《营业款上交情况台账》等各类资金管理台账,动态反映现金的收取、转移、保管和封存情况。站长每日审核各类加油站资金台账,并签名确认。

●站长授权事项

根据站内实际情况,在特定情况下站长可以将资金监管日常工作以书面形式授权给加油站其他人员执行,但必须经过市公司零管和财务部门的书面批复后在站内张贴公示。授权后站长仍是加油站资金管理监管责任人。

●加油站支票管理流程

(一)支票收取与保管

1.油站人员收取客户支票要与记账员交接,必须两人同时在“支票交接本”签字确认;记账员应认真审核支票各要素是否规范正确,以降低退票风险。对于背书转让的支票要根据市公司有关规定收取。

2.收取的支票经委派会计背书后由记账员送行办理转账手续,当日未送行的支票要及时投进保险柜,如送行后,银行不予受理的票据要当天带回加油站投进保险柜,不得随身携带。属于退票情况的,应及时通知财资部相关人员,并及时要求客户补票。

(二)货款达账跟踪

记账员每日通过资金监控系统查询所收取的支票款项是否达账,对不能及时达账的支票款项必须重点跟踪,并上报市公司财资部。

●加油IC卡资金安全管理操作流程

(一)现金充值

每日为现金客户充值前,记账员查询确实充值款已到帐,填写《支票达账通知单》,交由IC卡营业员进行充值。IC卡营业员审核收款员开具的《加油IC卡收款凭证》是否按要求填写客户信息,是否按要求分项目填写充值款、工本费、挂失费,大小写金额是否一致。

(二)转账充值

每日为转账客户充值时,IC卡营业员在加油站资金监控系统-IC卡充值管理模块,查询客户的到账情况,在加油站资金监控系统点击“充值”,然后进入IC卡系统进行充值业务。

(三)资金核对

1.记账员每日抽查充值点《加油IC卡收款凭证》,检查IC卡收款凭证与当日的所有充值三联单笔数与金额是否一致,杜绝营业员虚拟充值。

2.记账员每日将销售网点《IC卡预收款日报表》的充值金额、挂失金额数据和实收工本费金额,与当日回笼资金进行核对,确保实收加油IC卡货款与充值资金数据一致。

(四)账表编制与审核

记账员每日从管控系统查询并编制《加油IC卡销售日报副表》、《加油站销售日报表》,与中控系统IC卡付油数据核对,查看是否存在差异,如存在差异必须查明差异原因,并填写《IC卡差异明细表》。站长每日监督IC卡充值款及时、足额缴存银行,核对IC卡销售网点各类销售报表,并签名确认。

●小额配送业务资金安全管理工作流程

(一)业务操作流程

机出小额配送属于现金销售,货款原则上必须在当日内回笼到公司指定账户。每次油品出站前,需要填制小额配送单,并打印出相应的电脑小票。由站长及当班主管签名确认,客户在配送单及电脑小票上签名确认签收。站长或委派油站人员随车前往收取货款。

对库出小额配送要严格按照有关库出小额配送申报审批手续,须经片区经理和委派会计审核。在油库送油到达油站后,由站长及当班主管签名确认,站长及指定油站人员前往送货收款。

(二)收款监管

记账员应监督加油站发生的小额配送有无及时收款;未能及时收款的,经办人员必须出具《货款回笼责任书》。超过48小时不能收款的,及时上报委派会计。

(三)客户资信监管

记账员根据客户提供的相关资料,建立小额配送客户的信用档案。对于记录在案的客户如果出现超信用期限付款或者其他不良记录的,由片区经理、委派会计会签后上报公司取消赊销和优惠资格。

(四)登统台账

对每笔小额配送完成后,站长,当班班长和记账员需在配送单及相对应的电脑流水小票上签名确认,记账员根据配送单及电脑小票等原始单据,登统《加油站小额配送台账》,并由经办人、证明人、站长等责任人签名确认。

●非油品业务资金安全管理工作流程

非油品业务包括便利店销售、场地出租、广告及其他收入。场地出租、广告及其他收入原则上由省公司统一管理和审批,市公司具体操作,收入资金按省公司批复要求执行。

(一)业务操作规范

便利店严禁赊销,严禁便利店不按规定盘点、私自进货或为其他单位(或个人)代销商品等行为发生。便利店每笔销售货款必须打印销售小票,交接班时,每班须打印出“班结收款小票”,由记账员对各班组之间货款资金进行审核。

(二)收入款回笼

便利店的现金收入由加油站收款员负责收取,应及时投入到保险柜内。便利店营业款的清点、存放和送行等具体操作流程参照上述加油站现金管理流程。

(三)报表登统

每日日结后,记账员负责审核《便利店交接班表》、《便利店销售日报表》等账表,确保数据无误后签名确认并交站长审核签名。

第五环节加油站信用管理基础知识及应收款项管理

?信用管理基础知识

●信用管理是为适应油品销售市场的激烈竞争,在扩大销售、增加市场份额的同时,

合理控制公司信用规模,有效降低赊销风险,减少和杜绝坏账的损失,确保公司实

现利益最大化。

●信用管理是通过评估客户的信用,给予客户一定的信用额度和期限。对应收账款、

应收票据进行监管分析,采取有效措施催收、追收,处理历史旧账,保持应收账款

的回收速度和较低的坏账率。

?客户信用销售及应遵循的原则

●油站客户的信用销售是对客户采取先提后结的销售方式;加油站客户信用销售必须

签订《加油站记账加油协议》。

●信用销售金额是指与客户约定天数内累计已提未结的货款金额。

●油站客户的信用销售期限是指从客户记账加油之日起到油款结清之日止的天数。

●记账销售服务仅提供给政府机关和事业单位以及在中国境内注册的企业单位。

●记账加油必须经区域/市公司批准,并签订合同。

●未经区域/市公司批准,加油站严禁信用销售。

●油站经理(站长)/站长对加油站记账销售负全责。

?加油站客户信用销售流程

●加油站经理(站长)接到新客户时,向客户索取有效的《法人授权委托书》、《营业

执照》复印件等相关的有效资料,并进行实地调查;根据客户预计用油量和结算时

间、方式,填写《信用销售审批表》。

●加油站经理(站长)详细填列《信用销售审批表》有关内容,连同《法人授权委托书》、

《营业执照》复印件等资料上报市公司信用管理小组进行审批。

●由市公司经理与客户签订《记账加油协议》,要加盖该客户的合同专用章或公章。

●记账加油客户必须填写《记账车辆证明》,并加盖公章,列清乙方(客户方)记账

车辆车牌号码及记账车辆的总数,并预留司机签名式样。记账车辆、司机发生变更

时,要在《记账车辆证明》、记账加油凭证上做相应记录。

●按客户所提供的《记账车辆证明》上的车辆号牌开设《加油站记账加油留存本》。

●按《记账加油客户台帐》及《信用销售审批表》建立记账加油客户档案;设置《记

账加油客户台帐》并按客户名称开设账页,并在账页上记录每个记账加油客户的信

用销售额度、结算日期、保证金金额等情况。

●加油站在开展信用销售业务时,必须经省公司信用管理小组审批同意后,方可执行

记账加油业务。否则属擅自赊销行为,公司对这一经营行为是严禁的!

●加油站应收(预收)款安全管理操作流程

(一)应收款项的收取

站长负责追收客户应收账款欠款,原则上要求客户直接转账到公司账户,如客户要求以现金还款的,必须由加油站站长和记账员(或其他指定人员)两人同去收取。客户交纳预收款、押金等款项的,由收款员直接收取、清点后投入保险柜,站长不得私下收取。

(二)开具收款收据

记账员负责保管收据,收据必须存放在记账员专用保险柜。收取客户押金、预收款和应收欠款现金还款时,记账员应先出具一份《加油站收取客户款项须知》,明确告知客户加油站收取各类应收、预收和押金款项后开具有市公司财务印章的收据,如客户将现金直接交给油站人员或转账到油站个人账户均属于不受公司认可行为,公司不对由此引起的经济纠纷负责。

(三)核对与登统

记账员在每次交班时核对记账付油量,对当班记账加油凭证进行统计,核对《加油站交接班表》反映的付油量是否一致。记账员每天根据记账加油卡分客户、油品核对应收账款的数量、金额、回收日期和回收情况,登统《加油站应收账款明细账》。

(四)还款跟踪

记账员跟踪客户单位还款情况,督促站长按时清收欠款,并通过电话、函证等形式监督客户还款。一旦发现擅自赊销、超额度和期限赊销等违规行为立即通知站长停止供油,并上报委派会计。

《相关知识链接》

购油结算协议书(样式)

合同编号

×石油分公司

甲方(供货方):中国石油化工股份有限公司广东×

××

乙方(需货方):

为方便乙方车辆加油,配合乙方对其车辆用油加强管理,甲方现同意乙方到其所属加油站办理车辆记帐加油业务。经双方平等协商,达成协议如下:

1.供应品种、数量:

0#轻柴油月供应量:升,折合吨;

90#高标准汽油月供应量:升,折合吨;

93#高标准汽油月供应量:升,折合吨;

97#高标准汽油月供应量:升,折合吨。

2.结算价格:按甲方结算。如遇价格调整,甲方应将价格变动情况及时以书面方式通知乙方,乙方如有异议,应至迟于收到甲方价格变动通知的第二个工作日之前向甲方进行澄清。

3.结算数量以乙方签字确认的加油机机出量为准。

4.结算时间:每月日为记帐业务的结算日。乙方应在结算日到期前工作日内,与甲方核对当期记帐的数量、金额,并按时结清记帐款。

5.合同定金:乙方应在签订本协议的当天,向甲方一次性支付人民币(大写)元作为记帐业务的定金。该笔定金不得用于当期记帐款项的抵扣,而只作为乙方的信用保证金。

6.在签订本协议的同时,乙方必须向甲方提供其营业执照复印件、单位法定代表人身份证明书、经办人身份证复印件、法定代表人授权委托书、记帐车辆车牌号码及其他相关证明材料作为本协议的附件,甲方按附件所列的车辆牌号核对加油车辆后进行记帐加油业务。乙方根据自身业务变化需增减记帐加油车辆的,必须以书面形式知会甲方,任何其他形式的通知对甲方不发生任何约束力。对不在附件所列的乙方车辆,甲方有权拒绝其记帐加油业务。

7.乙方车辆必须遵守甲方加油站的有关规定,并按照记帐协议的记帐要求,配合甲方加油站做好记帐管理业务。

8.在乙方当月累计记帐业务达到时,或在本协议规定的结算之日起个工作日内未能付清记帐款给甲方,甲方有权单方面中止乙方的记帐业务,直至乙方付清拖欠帐款为止,同时甲方保留自中止之日起每日向乙方收取其应收帐款余额 %滞纳金的权利。

9.在市场供需基本平衡的情况下,甲方保证按本协议第1条的约定,足额向乙方供应其

所需的油品,且供应的油品质量必须符合国家标准。如因甲方供应的油品数、质量原因而造成乙方损失的,甲方应予以赔偿。

10.协议期内或协议期满,如其中一方要终止记帐业务,须提前一个月以书面形式知会对方,甲方应在本记帐业务关系终止后十个工作日内把定金退回乙方,且不计利息。

11.因不可抗力事件(包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱,油站关停,市场供需矛盾突出,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件)导致本协议延迟履行或未能履行,受不可抗力影响的一方均不应向本协议之另一方承担延迟履行或未能履行的责任,但应立即将该事件通知本协议之另一方。

12.未尽事宜由双方协商解决,若协商不成,由管辖权的法院裁决。

13.本协议一式三份,甲方二份,乙方一份,具有同等法律效力。本协议自签订之日起生效,有效期到年月日止。

甲方(盖章):乙方(盖章):

单位地址:单位地址:

法定代表人:法定代表人:

签约代表:签约代表:

联系电话:联系电话:

开户银行开户银行:

帐号:帐号:

邮政编码:邮政编码:

签约时间:年月日

?应收账款管理

●应收账款是指加油站因对外赊销油品,应向购货单位收取的款项,是加油站的一项

债权。

●在油品零售市场竞争激烈、市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销的促销

作用是明显的,但同时赊销会带来风险,也会增加成本,应收账款的成本包括机会

成本、管理成本和坏账损失。应收账款管理的目标就是要在充分发挥应收账款的功

能(扩大销售、减少存货量、增加利润)的基础上,降低交易的风险和交易成本。

机会成本:加油站的资金如果不投放于应收账款,便可用于其他投资并获得收益,这种将资金投放于应收账款而放弃其他投资所带来的相应收益,即应收账款的机会成本。

这种成本可按加油站的投资报酬率计算。

管理成本:对应收账款的日常管理发生的成本。包括:调查客户声誉的费用;收集各种信息的费用;相关账务处理的费用;收账费用。

坏账成本:应收账款由于不能收回而发生的损失。运用赊销最大的风险便是发生坏账损失,它不但不能使加油站达到扩销增利的目的,反而导致血本无归。坏账成本

一般与应收款账龄和规模成正比。

●严格控制油品赊销业务,加强对应收账款的日常管理的分析。具体包括赊销业务前

的信用调查、信用评估和签署赊销合同,赊销业务过程中的定期回收和持续跟进,

以及当客户违反信用条件时的催收和清欠等。

?加油站应收账款的追收

●一般情况下禁止客户以非油品购销的债权替代债务;特殊情况者,必须上报上级主

管部门以落实签订详细的合同、各方共同签字、盖章。

●客户确有客观、合同原因推迟付款的,必须出具书面的还款计划,并加盖欠款单位公章。

●加油站经理(站长)必须积极督促客户付款,若客户无理延迟结算,经理(站长)应

通知取消其价格优惠。货款到期20天后,仍未收到货款或书面还款承诺,油站必须

上报主管部门,由主管部门代表公司协助催收,并发相关的催讨函,同时停止赊销业

务。

●货款到35天后,仍未收到货款的,立即办理起诉。

本单元有五个环节,第一环节:加油站的财务管理,由财务管理基础知识、管理特点、管理目标等组成,是加油站财务知识的基础。第二和第三环节是站长资金安全管理工作职责和流程,具体指出站长应该肩负的责任和操作方法;第四环节:加油站资金安全管理工作流程,包括了站长应该了解和熟知的加油站资金管理的全部程序;第五环节:加油站信用管理基础知识及应收款项管理,由信用管理基础知识、信用销售原则和管理流程等三部分构成,是加油站信用销售业务运作的根本依据,要求很好掌握。

《练习与测试》

习题一:站长资金安全管理工作职责是什么?

习题二:如何完善加油站的资金管理?

习题三:加油站客户信用销售审批流程是什么?

加油站日常管理制度

加油站日常管理制度 为了使加油站的工作进一步规范化,做到责任到人,纪律严明,特制定以下制度,希望所有员工能自觉遵守,随时检查自己的工作,监督其他人员的工作。 1.上班时间所有人员必须按时到岗,不能擅自离岗,做到 周到服务,礼貌待人。 2.站内人员考勤统一接受管理,并设置专职的考勤员进行 监督、检查。标准考勤时间为: 上午:8:00-11:30 下午:14:00-17:30 3.员工应严守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗, 更不得旷工。 4.超过规定上班时间15分钟未到岗者,记为迟到一次;早 于规定的下班时间15分钟离岗者,记为早退一次。 5.员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员 工暂管其职责后方可离岗,且时间不得超过15分钟。 6.有以下行为之一者,记为旷工: (1) 当日迟到、早退超过15分钟的; (2) 当日未到岗,且无正当理由的; (3) 到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的;

7.考勤管理的奖惩规定:旷工1天,扣款100元,旷工半 天,扣款

50元,迟到、早退者,从上班正点起,下班作息时间计,每迟到、早退1分钟,扣款10元,余者累加。 8.故意破坏生产设备,损坏生产工具、办公用品,影响到 生产安全和人身安全,除照价赔偿外,停发当月月奖。 9.值班人员要做好值班的加油记录,并打扫大厅、值班室 的卫生;其它时间也必须及时到岗,认真负责。 10.值班时间值班人员若无故离岗,或不履行值班职责,则 取消当月值班权利,停发当月值班工资和月奖。 11.所有人员应与司机、送油人、以及外单位的同志应和睦 相处,友好协作,树立加油站的良好形象。 12.加油员应严格按照加油程序进行加油,加油员不得任意 涂改加油本上的加油数量,违者扣发当月奖金。 13.加油员对每一辆车应认真核对加油本,对无证车辆、车 本不对应(特殊情况除外),一律不许加油,并做好数量记录,做到不长油、不短油,且要监督司机签字。14.加油员一般不得接触现金(只有一人值班时除外),如 有现金加油,必须先开票、再加油。 15.站内员工之间应团结一致,体现团队精神,不能吵架、 打架,违者扣发当事人当月奖金。 16.晚上结帐时如有加油车,需保证加油车加油,随后算帐。 17.记录员应认真记录,做到日结日清,保证数据、单位的 准确性。

加油站管理办法(2002年)

关于印发《广东省加油站管理办法(暂行)》的通知 粤经贸资源[2002]445号 各地级以上市、顺德市人民政府: 根据省人民政府《关于原则同意〈广东省加油站管理办法(暂行)〉的批复》(粤府函[2002]93号),现将《广东省加油站管理办法(暂行)》印发给你们,请认真贯彻执行。 省经贸委省公安厅省建设厅省工商局 省质技监局省环保局省国税局省地税局 二○○一年五月十六日 广东省加油站管理办法 ( 暂行 ) 为了规范成品油零售市场秩序,加强对加油站规划、建设、经营的管理,维护经营者和消费者的合法权益,根据《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序意见的通知》(国办发[1999]38号)和《关于清理整顿成品油流通企业和规范成品油流通秩序的实施意见》(国经贸贸易[1999] 637号)的有关规定,结合我省实际,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法适用本省辖区内所有加油站、加油点(下称加油站),包括陆上加油站、水上加油站(船)。 第二条加油站的建设、经营、管理,必须遵守国家有关法律、法规和本办法。 第三条省经贸委审批加油站的经营资格,协调公安消防、规划、建设、工商、质量技监、环保、税务等部门,依法履行各自职责对加油站进行监督管理。 第二章加油站的布点规划 第四条加油站布点规划原则: (一)高速公路主干线加油站应与沿线的服务设施相配套,一般控制在每百公里单向2个、双向4个范围内。 (二)国道和省道公路沿线加油站按每百公里单向4至5个、双向8至10个标准设置。车流量大的公路沿线可按每百公里双向12个标准设置。 (三)县、乡公路沿线按每百公里双向12至16个标准设置。 (四)在城区内繁华商业中心地段的外围公路(道路)沿线布点,半径一般控制在1.5公里以上。 (五)加油站的布点选址必须符合规划、消防的有关规定。水上加油站(船)的布点选址必须同时符合港务监督部门的有关规定和要求。 (六)在本办法正式生效之前,已领取证照但不符合本办法规划原则的加油站,各地应统筹计划,逐年搬迁或关闭。加油站搬迁或关闭,原址严禁新建加油站。 第五条加油站布点规划审批程序: (一)县(市、区)经委会同同级规划行政主管部门制订辖区内加油站布点规划,上报地市级经委。 (二)地市级经委会同同级规划行政主管部门,根据上述加油站布点规划原则,审核县(市、区)加油站布点规划。汇总上报省经贸委。 (三)省经贸委商省建设厅审批各市加油站布点规划。 (四)各市加油站布点规划经省经贸委批准后,严禁随意改变。由于客观原因确需

对于加油站的财务管理

对于加油站的财务管理标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

对于加油站的财务管理 对于加油站的财务管理,不同的财务管理目标会产生不同的财务运行机制,但一定要符合财务活动的客观规律,充分考虑企业财务管理的实际情况,做到全面、合理、规范。本文将从资金管理、资产管理、收入管理、税收管理、费用管理五个方面对加油站财务管理作一个较为全面的分析。 资金管理 加油站的资金管理主要涉及现金及银行存款管理两个方面。为了加强资金管理,保证资金安全,加速资金周转,减少资金使用成本,加油站应严格执行国家的《现金管理条例》及资金管理有关规定。 加油站的现金管理包括备用金、营业现金、保险箱三个方面。备用金的管理应该做到对备用金的借入、支出、归还、监管各个方面建立严格的管理制度,做到借款站长签名,相关人员审批和验收,还款要在公司规定的会计年度内,监管要将定期和不定期检查充分结合,如有异常及时报上级公司进行处理。 营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。加油员随身所带油款不得超过公司规定数目,应及时投入保险箱,在交接班时加油员应与财务人员及时核对油款并上交。财务人员应对营业现金进行日清、日结并及时送入最近的开户银行或由银行派车来取,将现金进帐单随同销售日报表送财务部门入账。 保险箱的管理,保险箱内保存营业现金、票据、印鉴等。从安全角度考虑,保险箱的钥匙和密码应由站长和出纳两个人分开保管,如遇人员调整应及时更换密码。 2.加油站的银行存款管理,应认真执行银行结算制度,一切支出除按规定可用现金支出外,均需通过银行办理转账。严禁以任何名义利用账户为他人或单位套取现金或银行信用,严禁签发空头支票、远期支票。各种支票和支付凭证必须妥善保管。按月编制银行存款余额调节表,及时核对未达账资。 资产管理 加油站的资产分为固定资产、流动资产、无形资产三个部分。固定资产主要包括站房、机器设备、油罐、加油机等与经营有关的设备设施、器具和工具等。加油站应设立专门的固定资产账本,做好对固定资产的购置、转移、盘存、清查、报废、出售的登记和管理,因为固定资产的计价和折旧方法直接影响到企业的成本和费用,也会影响到企业的收入和纳税。 流动资产主要是油品,财务人员应根据油品入库单和销售日报及时登记明细账,这样有助于在保证供应的情况下,尽可能降低商品库存,力争存货的总成本最低。 无形资产指商标权、土地使用权、房产使用权、非专利技术、商誉等,它们在某些层面上会直接影响到一个加油站的盈利水平和顾客对加油站的忠诚度,甚至一个公司的形象。 收入管理 加油站收入指销售商品、提供劳务及他人使用本加油站资产等日常活动形成的经济利益的总流入,包括商品销售收入、劳务收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。 首先,加油站的各项收入必须纳入财务核算,不得帐外设帐,不得帐外留款,不得隐瞒收入,不得转移资金,不得私设“小金库”。对于支票等票据进行结算业务时,必须进行票据的核对,并当日存入银行。杜绝收入直接冲减费用、做支等不规范行为。 其次,加油站在经营过程中会出现油票、预收款、IC卡等特殊的营业收入。油票视同现金,要妥善保管,做到日清月结旬盘点,要完善油票内部交接手续,登记油票明细账;对于预收款业务加油站应建立预收款加油专户台帐,随时掌握顾客存油数量,并根据存油状况及时通知顾客办理续购手续;与传统的现金和油票结算方式相比,IC卡具有安全、方便、快捷的特点,有助于加强油品的销售管理。 再次,在加油站的经营管理过程中,难免会出现赊销现象,在油品零售市场竞争激烈,市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是明显的,但同时也会带来风险,增加成本,因此应

企业内部加油站管理制度

XXXXXXXXXXXX公司 关于成立公司内部加油站安全管理组织机构的 通知 公司各部门: 为认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,进一步加强我公司内部加油站的安全管理工作,经公司二○一三年三月二日经理会议研究决定,特成立公司内部加油站安全管理领导组,机构设置如下:组长:XXX 副组长:XXX 成员:XXXXXX 领导组职责:全面负责公司公司内部加油站的安全管理,编制管理制度,检测设施设备的配置,消防安全,日常监督检查;重大隐患的排查处置以及应急预案的演练等。 特此通知 XXX年X月X日

加油站主管(物资部主任)职责 一、负责组织和领导内部加油站的管理和服务工作。 二、负责组织油品的进、销、调、存工件,保障供应,确保质量。 三、落实内部加油站安全生产责任制,开展安全教育,完善安全措施,实现安全经营。 四、管理好站内设施,组织人员经常维护、保养,使之处于良好状态。 五、负责处理日常事务,发生事故及时处置,并上报主管领导。

加油员、计量员安全职责 一、在物资部主任领导下,做好当班加油工作。 二、了解油品的性能和应用知识,掌握加油机的性能特点和操作技能,并能判断和排除一般故障。 三、严格执行油品计量、卸油操作规程,认真做好油品测量、计算、记录工作。 四、收油前,查验油罐车中油品数量、牌号、质量,核对交运单。 五、每月检测储罐存油数量,做好数据记录, 六、妥善使用、保管和保养计量器具,保证精度。 七、负责本工作场所的安全监督管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为及时阻止和汇报。 八、熟悉站内消防器材的性能,并会进行火灾扑救的操作。 九、做好使用设备和工作环境的卫生工作,保持加油机和工作环境清洁。 十、做好日常加油量的登记汇总工作,认真填报日、月报表。

加油站现场管理制度

加油站现场管理制度 为了进一步规范员工生活,为员工营造一个良好的工作环境,特制定本管理制度: 一、站长为加油现场第一责任人,加油现场管理员为直接责任人。对加油现场安全卫生有监督管理责任; 二、加油现场必须建立安全卫生轮流值班制度。值班员负责卫生清扫,防火防盗,加油设备安全巡检; 三、加油现场当班人员必须接受站长,加油现场管理员,轮流值班员的管理; 四、加油现场白班与夜班人员每日分别进行两次打扫,每个班次的卫生清洁标准相同; 五、加油机机内部件有专人进行清洁,当班人员不负责打扫; 六、加油现场地面要清扫干净,做到地面洁净无杂物; 七、加油现场禁止堆放可燃易燃物品,注意防火安全,杜绝一切安全隐患; 八、加油现场禁止使用任何通讯设备,加油员要提醒司机熄火加油并问清所加油品型号及数量,不可在站内修理车辆,摩托车应指引到指定地点加油; 九、值班人员进行加油现场安全巡检时应注意加油机有无滴漏现象,电线有无漏电,静电接地是否良好,加油岛护拦是否完好,各种消防设备是否完好; 十、卸油池进行清洁时,所有罐口要擦拭干净,做到无尘无油渍,卸

油池表面要做到洁净无污迹; 十一、加油机进行清洁时,机体表面保证洁净无尘土,油枪口应用棉签进行擦拭,枪管与油枪槽要擦拭干净,保证无油渍; 十二、消防沙箱要擦拭干净,并保证沙箱内沙土干燥不潮湿并且沙土有足够的松软程度; 十三、所有消防设备都要逐一进行擦拭,保证所有灭火器罐体干净,消防桶等器材内外洁净,各种指示表牌字迹清晰表面洁净无污迹; 十四、加油现场当班人员要认真落实十三步曲,对顾客要做到热情接待并时刻注意站内各种设备是否完好,有无设备发生异常情况; 十五、员工违反本规定加油站将追究有关人员责任,并依据有关规定进行处罚。

加油站现场管理(通用版)

加油站现场管理(通用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0871

加油站现场管理(通用版) 1、管理职责 1、班长是现场管理的直接责任人,负责对本班营业现场进行全面管理。 2、值班站长必须在营业现场带班,并保证每班对加油站至少进行 一次全面巡检。值班站长若有特殊情况离开,应指定专人代行其职责。3、站长负责填写加油站日志,真实记录加油站的经营管理情况。 2、工作纪律 1、明确规定各岗位工作人员的活动范围,未经值班站长许可,不得擅自离岗。 2、上班时间不做与工作无关的事情。

3、站长应及时对员工进行表扬与批评。发现员工有不良行为时,应及时指出并制止,同时告诉员工应该怎么做。 4、现场服务做到“七个一样”,即:领导在与不在一个样,白天与晚上一个样,生客与熟客一个样,大车与小车一个样,加多与加少一个样,外地与本地一个样,闲时与忙时一个样 3、形象标识 1、加油站的形象标识必须符合《中国石油天然气股份有限公司加油站、加油加气联合站、加气站统一视觉形象识别手册》的要求,标识牌应醒目、完好、洁净。 2、站内不得擅自张贴或悬挂与中国石油品牌无关的标牌和广告。 3、安全警告标志、油品标牌、服务承诺、价格标牌、监督投诉电话号码等应置于明显的位置,并坚持班前检查,发现有缺损、放置不正等,应及时维修和纠正,保持完好。 4、加油站应在员工更衣室设置仪表镜,并在仪表镜上方标注“请把微笑带给顾客”字样。

对于加油站的财务管理

对于加油站的财务管理 对于加油站的财务管理,不同的财务管理目标会产生不同的财务运行机制,但一定要符合财务活动的客观规律,充分考虑企业财务管理的实际情况,做到全面、合理、规范。本文将从资金管理、资产管理、收入管理、税收管理、费用管理五个方面对加油站财务管理作一个较为全面的分析。 资金管理 加油站的资金管理主要涉及现金及银行存款管理两个方面。为了加强资金管理,保证资金安全,加速资金周转,减少资金使用成本,加油站应严格执行国家的《现金管理条例》及资金管理有关规定。 加油站的现金管理包括备用金、营业现金、保险箱三个方面。备用金的管理应该做到对备用金的借入、支出、归还、监管各个方面建立严格的管理制度,做到借款站长签名,相关人员审批和验收,还款要在公司规定的会计年度内,监管要将定期和不定期检查充分结合,如有异常及时报上级公司进行处理。 营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。加油员随身所带油款不得超过公司规定数目,应及时投入保险箱,在交接班时加油员应与财务人员及时核对油款并上交。财务人员应对营业现金进行日清、日结并及时送入最近的开户银行或由银行派车来取,将现金进帐单随同销售日报表送财务部门入账。 保险箱的管理,保险箱内保存营业现金、票据、印鉴等。从安全角度考虑,保险箱的钥匙和密码应由站长和出纳两个人分开保管,如遇人员调整应及时更换密码。 2.加油站的银行存款管理,应认真执行银行结算制度,一切支出除按规定可用现金支出外,均需通过银行办理转账。严禁以任何名义利用账户为他人或单位套取现金或银行信用,严禁签发空头支票、远期支票。各种支票和支付凭证必须妥善保管。按月编制银行存款余额调节表,及时核对未达账资。 资产管理 加油站的资产分为固定资产、流动资产、无形资产三个部分。固定资产主要包括站房、机器设备、油罐、加油机等与经营有关的设备设施、器具和工具等。加油站应设立专门的固定资产账本,做好对固定资产的购置、转移、盘存、清查、报废、出售的登记和管理,因为固定资产的计价和折旧方法直接影响到企业的成本和费用,也会影响到企业的收入和纳税。 流动资产主要是油品,财务人员应根据油品入库单和销售日报及时登记明细账,这样有助于在保证供应的情况下,尽可能降低商品库存,力争存货的总成本最低。 无形资产指商标权、土地使用权、房产使用权、非专利技术、商誉等,它们在某些层面上会直接影响到一个加油站的盈利水平和顾客对加油站的忠诚度,甚至一个公司的形象。 收入管理 加油站收入指销售商品、提供劳务及他人使用本加油站资产等日常活动形成的经济利益的总流入,包括商品销售收入、劳务收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。 首先,加油站的各项收入必须纳入财务核算,不得帐外设帐,不得帐外留款,不得隐瞒收入,不得转移资金,不得私设“小金库”。对于支票等票据进行结算业务时,必须进行票据的核对,并当日存入银行。杜绝收入直接冲减费用、做支等不规范行为。 其次,加油站在经营过程中会出现油票、预收款、IC卡等特殊的营业收入。油票视同现金,要妥善保管,做到日清月结旬盘点,要完善油票内部交接手续,登记油票明细账;对于预收款业务加油站应建立预收款加油专户台帐,随时掌握顾客存油数量,并根据存油状况及时通知顾客办理续购手续;与传统的现金和油票结算方式相比,IC卡具有安全、方便、快捷的特点,有助于加强油品的销售管理。 再次,在加油站的经营管理过程中,难免会出现赊销现象,在油品零售市场竞争激烈,市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是明显的,但同时也会带来风险,增加成本,因此应在发挥应收账款功能的基础上降低交易风险和交易成本,严格控制油品的赊销业务,加强应收账款的日常管理和分析。 税收管理

加油站环保管理制度

南安市罗东顺兴加油站管理制度 安全环保检查制度 1.目的 落实安全环保检查工作,确保本油站工程正常运转。 2.适用范围 适用于本油站范围内的各项安全环保检查工作 3.职责 3.1 安全管理委员会成员每季度对全油站进行一次安全环保检查。 3.2油站安全防火第一责任人每月对全油站进行一次安全环保检查。 3.3部门安全防火责任人每周对本部门进行一次安全环保检查。 3.4班组安全防火责任人每天对本班组工作岗位进行日常安全环保检查。 3.5 安全主任及安全执勤员每天进行安全环保巡查。 4.工作程序 4.1各级安全环保责任人签定责任合约书。 4.2安全环保检查范围主要是站场站房内重点部位:油罐区、加油区。 4.3检查类别: 4.3.1周期性检查:油站部、安全管理委员会成员及各部门安全环保责任人。 4.3.2检查可包括如下内容: a)安全环保隐患的整改情况以及防范措施的落实情况; b)安全疏散通道、安全环保标志、应急照明和安全出口情况; c)消防车通道、消防水源情况; d)灭火器材配置及有效情况; e)用火、用电有无违章情况; f)重点工种人员以及其他员工掌握安全环保知识的情况; g)消防安全重点部位的管理情况; h)易然易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的安全防火情况; i)消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况; j)安全环保巡查情况;

k)消防安全标志的设置情况和完好、有效情况; 4.3.3检查人员填写《安全环保检查记录》 4.3.4日常巡检由安全执勤小组/综合管理部负责。 4.3.5巡查内容: a)用火、用电有无违章情况; b)安全出口、疏散通道是否畅通; c)安全疏散指示标志、应急照明是否完好; d)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整; e)消防安全重点部位的人员在岗情况; f)其他安全环保情况; 4.3.6巡查人员填写《安全环保巡查表》 5记录 5.1《安全环保检查记录》 5.2《安全环保巡查表》

财务管理制度(试行)

财务管理制度(试行) 为规范本公司的财务管理,理顺工作程序,达到节支增效的目的,根据相关法规结合本公司的实际,特制订本制度。 一、付款审批 (一)材料发票入帐程序 经办人签字经办部门负责人签字核实仓管员填写入库单生产副总签字财务部入帐 (二)发票已入帐付款程序 经办人填写付款审批单部门经理签署意见生产副总签署意见财务人员审核金额总经理审批财务部付款 (三)发票未入帐付款程序 1.属预付款,有合同的: 经办人填写付款审批单部门经理签字生产副总签字财务人员根据合同审核应付金额总经理审批财务部付款 注:财务根据合同,只对预先付第一次签字。对第二次预付的,必须有发票才予以签字,任何人员均不得违反制度。 2.属带款提货的,不管是否有合同的: 经办人填写付款审批单部门经理签字生产副总签字财务人员签字说明带款提货总经理审批财务部付款 3.凡对已购固定资产付款,应先由经办人签字使用部门负责人签字认可生产副总签字财务人员审核财务部付款 (四)外包土建及其他部分财务管理 1.外包土建及其他部分,应按规定提取相应的管理费及税金。 2.外包土建及其他部分,在提取管理费及税金后,必须获得相应的发票,方可转帐付款。 3. 外包土建及其他部分,应在主管部门经理审核后,交生产副总审核并签字。 4. 外包土建及其他部分,在生产副总审核签字后,由财务核准金额,交总经理审批,财务部予以付款。 二.现金报销审批程序 (一)发票报销审批程序 经办人填单签字部门经理签字主管副总审核财务人员签字总经理审批

财务部报销 1.经办人签字,对该经济业务费用是否发生承担主要责任。 2.部门经理签字,对该经济业务费用是否应支付票据款项承担主要责任。 3.财务人员签字,对发票的正确性,凭证的完整性承担主要责任。 (二)差旅费报销审批程序 经办人签字部门经理签字主管副总审核财务人员签字总经理审批财务部报销 1.经办人须需按规定取得报销凭证,按要求粘贴和整理报销凭证。 2.部门经理签字,对其是否应该全额报销及真实性承担责任。 3.财务人员对报销凭证总金额正确性和单张发票真实性承担责任。 (三)借款审批程序 借款人提出书面申请部门经理审批主管副总审批总经理审批 (四)业务招待费审批程序 1.部门经理核准应报销金额。 2.主管副总签字后交总经理审批,向财务报销 3.财务部门对统一粘贴的,核对金额,对单一发票不需审核。 4.销售部经理业务费,在销售部销售费用提成中列支。 (五)副总经理费用报销制度 副总经理签名财务部审核(金额、有效性)总经理签字财务部报销 (六)总经理费用报销制度 总经理签名财务部审核(金额、有效性)董事长审批财务部报销 三.差旅费报销及借款 (一)管理部门差旅费报销制度(包括工程部、销售部内勤) 1.车费全额报销。一般管理管理人员出差,可以乘坐公交车内,原则上不允许报销出租车费。 2.区内取消补贴,市内每日补贴20元,省内每日补贴30元,省外每日补贴50元。随厂车同往,取消补贴。出区开会,需交会务费的,取消补贴。 3.因工需住旅馆的,30元以内(含30元以下同)全额报销,30-60元内需报部门经理批准同意,予以报销,60元以上需经主管经理批准同意予以报销。 4.中级以上管理人员出差所需费用,全额报销,补贴照上执行,但不允许住四星级以上的高级宾馆(含四星级)。

(完整版)加油站日常维修管理制度概要

加油站日常维修管理规定 第一章总则 第一条 为规范公司加油站维修管理,本着“谁使用、谁维护谁管理、谁负责”的原则,快捷高效的解决设备设施出现的故障,提高加油站设备设施的运行效率,特制订本规定。 第二条 本规定中所指的日常维修,是指加油站设备、设施不需要停业的日常性检修。 主要包括:加油机维修, 录像监控系统维修, 发电机维修, 配电系统故障维修,液位仪故障维修,供排水管路维修,防雷防静电设施维修,局部破损地面及围墙修补等项目。 第三条 本规定适用于分公司加油站的日常维修管理。 第二章职责 第四条 公司管理职责 (一安全部是加油站日常维修的归口管理部门,负责日常维修的管理、指导和考核。 (二运管部是加油站管理的归口管理部门,负责加油站日常维修的监督管理。 (三财务部是加油站日常维修费用的归口管理部门,负责加油站日常维修费用的预算管理。

第三章维修流程 第五条维修上报 加油站设备设施出现故障或损坏后,加油站及时将维修申请上报运管部。 第六条维修审核 运管部负责对上报申请进行审核、分类, 属于大修的列入大修计划; 属于日常维修的,提出维修要求,以《维修申请单》的方式通知安全部。 第七条维修下达 根据运管部维修申请,安全部估算维修费用和配件使用数量,送公司批准后,编制《维修任务单》 ,下达给维修中心。维修中心不能实施的项目,属于甲供设备维修的由维修中心维修人员直接通知甲供厂家维修人员进行维修。 第九条维修实施 1、维修人员持《维修任务单》领取配件; 2、维修人员按相关程序和规定,实施维修作业; 第十条 费用报销 按内控流程和相关规定,对维修费用进行报销。 第四章 HSE 管理 第十一条维修作业要执行公司的《作业许可管理规定》 , 涉及到临时用电、动火、登高、有限空间等特作业的,要办理相关专项作业许可证。

财务分析在加油站管理中的应用

财务分析在加油站经营管理中的应用 内容提要财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料 为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它是为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据的一种手段。财务分析的本质是搜索与决策有关的各种财务信息并加以分析和解释的一种技术。财务分析的方法与分析工具众多,具体应用应根据分析者的目的而定。最经常用到的还是围绕财务指标进行单指标、多指标综合分析,再加上借用一些参照值(如预算、目标等),运用一些分析方法(如比率、趋势、结构、因素等)进行分析,然后通过直观、人性化的格式(如报表、图文报告等)展现给需要者。财务分析的一般目的可以概括为:评价过去的经营业绩、衡量现在的财务状况、预测未来的发展趋势。根据分析的具体目的,财务分析可以分为流动性分析、盈利性分析、财务风险分析、专题分析(如破产分析、审计人员的分析性检查程序)。财务分析的最终目标是为财务报表使用者做出相关决策提供可靠的依据。 关键词分析经营管理应用 企业的目标是生存、发展和获利。企业的这些目标要求财务管理完成筹措资金并有效地投放和使用资金的任务。企业价值最大化(或股东财务最大化)是现代财务管理的目标。而要完成这个目标,首先就必须时刻关注企业的利润,同时注重企业的效率、效益。努力

实现以最少的投入创造最大的价值。财务分析作为财务管理的一个重要手段,可以指出企业存在的问题和不足,为企业降本增效指明方向。加油站的财务分析从类别上看主要应包括横向和纵向的分析,或者说是同类加油站的对标分析和加油站内部各个要素之间的对比分析。本文将从以上两个方面做简要阐述。 一、加油站横向分析 1、波特五力分析法 (1)概念:“波特五力分析模型美国著名学者迈克尔·波特(Michael Porter)于二十纪80年代初提出,对企业战略制定产生全球性的深远影响。用于竞争战略的分析,可以有效的分析客户的竞争环境。五力分别是:供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、行业内竞争者现在的竞争能力。”波特五力模型图如下: 波特五力模型与企业战略的关系

固定资产财务管理制度

**(集团)有限公司 固定资产财务管理制度 文件编号: 编制:财务中心 审核: 审批: 日期:

目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.术语 (3) 4.职责划分 (4) 5.固定资产分类、折旧与编号 (5) 6.固定资产购建 (6) 7固定资产验收 (6) 7.1固定资产入库手续 (6) 7.2不需安装固定资产验收 (6) 7.3需安装固定资产验收 (6) 7.4固定资产铭牌 (7) 8.固定资产的转移 (7) 8.1固定资产在同一公司内部转移 (7) 8.2固定资产在集团不同公司之间转移 (7) 9.固定资产的闲置与报废 (7) 9.1固定资产的闲置 (7) 9.2固定资产的报废 (8) 10.固定资产的处置 (8)

11.固定资产赔偿 (8) 12.固定资产的盘点 (8) 12.1盘点周期 (8) 12.2盘点工作的组织 (8) 12.3盘点工作的具体要求 (9) 12.4盘点报告与盘点结果处理 (9) 13.考核 (9) 14.附则 (9) 15.附件 (9) 1.目的 为切实加强集团固定资产管理,明确管理职责,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于集团、全资子公司、控股子公司和所属分公司以及需要遵守集团管理制度的其他公司和机构。 3.术语 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。 (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

(2)使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。 4.职责划分 集团以及下属公司行政部、技术部、生产部为固定资产的管理部门,对资产实物负直接管理责任。行政部负责办公用固定资产的管理;技术部负责质检用固定资产的管理,技术部设有自动化部的,应同时负责自动化仪器、设备的管理;生产部负责生产用固定资产的管理,设有生产支持部的公司由生产支持部负责生产用固定资产的管理,需细分管理责任的,由各公司确定。研发中心固定资产的管理由研发中心行政部负责。研发项目固定资产管理由项目负责人负责。财务部门负责固定资产的核算、监督。 4.1固定资产管理部门管理职责 (1)根据生产经营实际情况,组织编制固定资产购置计划。 (2)负责组织审核及办理固定资产验收、调拨、报废、封存、启用等管理事项。(3)建立详细的固定资产台账,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账、物一致。 (4)负责定期对固定资产进行清查盘点,并提交盘点报告。 4.2固定资产使用部门管理职责 (1)固定资产使用部门根据部门需求负责发起固定资产购置申请。 (2)各固定资产使用部门(包括各项目组)负责本部门设备的使用、保管和维护工作,对固定资产的实物数量负责。 (3)建立本部门固定资产台账,未经批准,不得擅自调动、报废、外借或变卖。(4)根据固定资产管理部门的要求定期进行固定资产的盘点清查,做到账实相符。 4.3财务部门固定资产管理职责 (1)按照《企业会计准则》的规定,对固定资产进行统一核算,确定折旧范围、折旧期限、残值率等,选择合适的折旧方法,正确计算折旧金额。 (2)建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;

加油站员工日常管理制度

加油站员工日常管理制度 加油站员工日常管理制度 一、加油站用工管理制度 1、用工机制 根据国家有关法律法规和公司劳动用工制度的有关精神,逐步实现加油站用工的“配置市场化、管理合同化、收入货币化、保险社会化”,建立员工能进能出、岗位能高能低、工资能升能降的新机制。 2、招聘权限 ①加油站经理、会计和出纳由公司总经理授权企管部负责招聘,招聘结果报总经理备案审批。 ②加油员及其他员工由企管部负责招聘。 ③加油站经理可在保证安全的前提下根据经营情况适当增减人员 3、任职资格

①站经理:40岁以下、大专及以上学历,熟悉油品知识,具有两年以上的销售管理或零售、服务业工作经验、良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧、良好的顾客服务意识和安全意识及良好的独立工作能力,能熟练操作电脑。 ②财务人员:45岁以下,中专及以上财会专业毕业,持会计人员上岗证,有一年以上相关工作经历,能熟练操作电脑,有良好的独立工作能力和服务意识。 ③加油员:高中(技校或职高)及以上学历,年龄在18~40岁之间,诚实、勤奋、守纪律,有良好的顾客服务意识、安全意识和语言表达能力。 ④其他岗位的任职资格可参照加油员岗位做相应增减。 二、加油站员工日常工作管理制度 1、夜间值班 ①值班时间:前班22:30-02:30;后班02:30-6:00,如果是3个人值夜班,可以排成3班,夜班值班人员必须保证2个人同时在岗。 ②每班保证对加油机设备、地面卫生和卫生间清扫一

次,时间为早上6点之前。 ③夜间加油站值班人员每10分钟到加油区巡视一次。 ④后班的员工关闭厕所、洗涮间和后院照明灯。 ⑤每周两个班长轮流清洗值班室被罩床单一次。 2、交接班 完成交接班的各项工作,加油人人员对所包加油机进行抄表。班长对小油罐车和库存进行测量。 3、形象规范 ①上班统一服装和佩戴服务标语,微笑服务,表情自然大方。 ②着装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。 ③上班保持服装整洁,不佩戴首饰、着淡妆,头发盘起不乱。

加油站安全管理制度完整版

黄骅市有限公司二〇〇九年一月十八日 目录

1、加油站站长安全职责 (3) 2、安全员岗位职责 (4) 3、记帐员岗位责任制 (4) 4、开票员岗位责任制 (5) 5、职工安全防火及工作纪律管理制度 (5) 6、安全检查制度 (6) 7、安全教育培训制度 (7) 8、安全用火、用电管理制度 (7) 9、设备安全管理制度 (8) 10、油品装卸及油品接收管理制度 (9) 11、防火防爆安全管理制度 (10) 12、加油员安全操作规程 (10) 13、加油安全操作规程 (11) 14、接油操作规程 (12) 15、卸油安全操作规程 (14) 16、计量员安全操作规程 (15) 一、加油站站长安全职责

1.站长对本站安全生产全面负责。 2.站长对本站安全生产法令、法规和规章制度,把职工安全卫生列 入工作重要议事日程,做到“五同时”,即:在计划、布置、检查、总结、评比生产任务的时候,要同时计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。 3.树立“预防为主、安全第一”的思想,落实加油站的各项安全管 理制度。定期对全站职工进行安全防火教育。按规定对加油站进行安全检查。发现不安全隐患及时处理,处理不了及时上报,确保加油站的安全。 4.组织全站职工进行政治、业务学习,加强思想工作,坚持安全活 动日及岗位练兵制度。从而提高职工的素质和业务水平。 5.每周组织一次全站安全检查,落实隐患整改,确保加油站的安全 无事故。 6.掌握加油站的主要设备,熟悉其性能,了解工艺流程,在紧急状 况发生时做到正确指挥。 7.对加油站发生的事故及时报告和处理,坚持“四不放过”原则。 二、安全员岗位职责 1.在站长的领导下,认真落实各项安全制度,协助站长对本班员工 及顾客进行安全教、检查、监督各项安全措施的落实。

加油站安全管理制度流程、责任、操作规程、应急预案

一、安全检查管理制度 (1)加油站应认真贯彻“预防为主”的方针,坚持自检自查为主,上级主管监督检查相结合的原则,分级落实安全工作。 a.加油站每周组织一次安全检查。 ( ( ( ( (3)加强对明火的管理,站内严禁烟火,严禁在站内从事可能产生火花的作业,如:检修车辆、敲击铁器、焊接等。 (4)做好防静电工作,站内人员必须穿防静电工作服、防静电鞋。 (5)站内各种实施应按规定加装地线和防静电装置,严禁用塑料容器加装和存 放汽油。

(6)安全要每日对站内进行安全检查,发现问题及时解决,发生事故应迅速汇 报。 (7)站内严禁吸烟、打手机,加油时机动车应熄火。 (8)站内及油站周围100米内无易燃、易爆物品。 (9)向油罐内入油时,必须有专人监护,罐车接地线再放油。 四、事故报告处理制度 (1)发生事故后,事故当事人或发现人应立即将事故发生的地点、时间、单位;事故的简要经过、伤亡人数;直接经济损失的初步估计、事故发生的原因的初步判断;事故发生后采取的措施及事故控制情况;事故报告单位等报告有关部门及领导,紧急情况要报警。伤亡、中毒事故,应保护现场并迅速组织抢救员工及财产。最大

火灾、爆炸、跑油事故应组成现场指挥部,防止事故蔓延扩大。 (2)由于跑油、火灾、爆炸原因造成特大、重大和二级以上事故,应迅速报告 加油站所在地消防部门及有关部门。 (3)事故调查和处理要坚持“四不放过”的原则,即事故原因未查清不放过;事故责任人未受到处理不放过;员工未受到教育不放过;没有防范措施不放过。 ( ( ( (4)雷雨期间宜暂停进行油品的装卸作业。在装卸过程中,严禁擦洗罐车物品、按喇叭、修车等,对器具要轻拿轻放,夜间照明须使用防爆灯具。 (5)适时清洗油罐沉积物,装运不同油品应按规定进行清洗,清洗油罐时必须按清罐安全要求,以防发生中毒和爆炸。

加油站标准化管理办法

加油站标准化管理办法 参照《加油站细节管理手册》和《加油站管理规范》,结合我公司加油站实际情况特制定本办法,本办法未规定的管理要求,按照《加油站管理规范》执行。 一、加油站员工宿舍管理 1、员工宿舍是员工住宿、休息的综合场所,站经理应制定相应的宿舍卫生值班和考核制度,悬挂于墙,以保证员工住宿环境。 2、员工宿舍实行半军事化管理,新入职员工的标准品由公司统一配置包括:被、褥、枕头、枕巾、床单、被蒙、衣柜、鞋柜、洗漱架、暖壶、毛巾被等,员工离职时必须将公司配发的物品与站经理进行交接。 3、室内物品摆放要采取定置管理,整齐划一、统一要求、统一标准,摆放位置参照《加油站细节管理手册》。不允许员工在宿舍墙壁、橱柜、门窗上随意悬挂、张贴物品。 4、下班员工在宿舍休息时要做好房间的卫生保持,宿舍卫生由本宿舍人员负责,站经理安排好宿舍卫生值班,并及时检查。白班员工在岗期间不允许进宿舍。 5、注意做好宿舍的防火防盗工作,员工不允许在床上抽烟,员工离开宿舍或宿舍无人时,应随手关、锁门、关闭一切电器,贵重物品应自行妥善保管。 6、室内禁止烧煮、烹调或私自接配电线及电器。使用收音机、电视机时不得妨碍他人休息。 7、员工不得在宿舍内进行聚餐、喝酒、赌博、打麻将和从事其他不健康的活动。 8、没有站经理的同意,员工宿舍不允许留宿非本站人员。 9、非跑家的员工无特殊理由必须在加油站住宿。站经理要做好夜查,检查人员在位情况。 10、定制化标准: (1)床上物品:褥子、床单(要铺平整),白天必须铺公司同一定制的白床单。被子按部队标准叠制,可目测到的一面四折朝外。被内侧放枕头,床铺上不可放其它杂物。 (2)其他物品:鞋柜内拖鞋工作鞋分开放置,鞋跟朝内。房间一角处放洗漱架,脸盆内放牙具、毛巾按各占要求统一标准进行放置。衣柜内物品要摆放整齐,如房间内添置其它物品或房间格局不同可参照此规定摆放。 11、管理标准 (1)室内天花板、墙壁无积灰、蜘蛛网,墙面无脱落、渗漏,地面干净,不留水渍,未堆放杂物,无异味,无蟑螂、苍蝇。 (2)门窗和滑槽无破损、积灰、蜘蛛网、污渍。 (3)空调(电风扇)扇叶、网罩无积灰、锈蚀。 (4)照明灯无积灰、蜘蛛网,电源开关及接线盒盖板、贴脚线无积灰、污渍。 (5)物品柜无破损、积灰、污渍。 (6)生活用品摆放整齐,无积灰、污渍。 (7)床单、被罩、枕套每半月至少清洗一次,保持整洁、平整;窗帘每季度清洗一次。 (8)墙壁不悬挂、张贴画刊、照片等与工作无关的物品,墙壁上不得随意定钉或拉线。 (9)不得私拉乱接电线,不得使用热得快、热水棒、电炉等大功率电器设备。 12、卫生管理 (1)责任人:住宿员工。 (2)每日工作:保持宿舍整洁卫生无异味、严格执行宿舍管理制度。 (3)每周工作:安排一次大扫除。 二、加油站食堂管理 1、加油站员工伙食费由公司统一支付,是公司对员工的一项福利待遇,任何人不允许侵占、挪用,伙食费由加油站核算员统一保管。 2、核算员应建立食堂伙食费台帐,定期到公司财务部门核销伙食费用。核算员要对伙食费进行总量控制。

加油站财务管理

(七)加油站财务管理 财务管理是现代企业管理的重要组成部分,随着经济的发展,财务管理的作用越发显得重要。通过本单元的学习,使加油站经营者、管理者了解财务状况,懂得会计知识,更好地利用财务会计信息为加油站的经营管理服务。 《工作程序和方法》 第一环节 加油站的财务管理 财务管理:企业财务管理是关于资金获得和有效使用的管理工作。其目的是既要理顺企业资金的流转,确保企业生产经营的顺畅,又要理顺各种经济关系,确保各方面的利益要求得到满足。 《相关知识链接》 ? 财务管理的重要性:资金是企业的血液;财务信息是企业的决策依据;财务管理是 企业管理的核心。 ? 资金流动:是指资金的循环和周转。 ? 资金循环是指企业的资金随着经济业务的进行,从货币资金开始,经过非货币资产, 最终又转化为货币资金的过程。资金不断循环,构成了资金的周转。不同类型的企 业,其资金流动的过程有所区别,商品流通企业资金流动的主要过程如下图所示。 ? 资金流动所体现的经济关系主要包括企业与投资方、受资方、债权人、债务人、政 府有关部门(如税务部门)、其他经济组织和员工之间的关系。由此可见: ● 财务管理的对象是:企业的资金及其流动。 ● 财务管理的内容是:财务管理对象——资金流动的具体构成,包括资金的筹集、投 放、耗费、收回和分配。 ? 财务管理的目标 ● 不同的财务管理目标,会产生不同的财务运行机制。股东投资的目的在于获得尽可

能多的财富,这不仅表现为企业的利润,而且更多地表现为企业净资产的价值。因 此,加油站财务管理不能单纯追求目前一个时期的利润而应着眼于加油站未来的获 利能力,着眼于加油站价值。由此可见,加油站财务的目标是“企业价值最大化和 股东权益最大化”。 此目标既考虑了资金的时间价值,又顾及了未来风险;既体现了资产的保值,又突出了资产的增值;既重视当期获利能力,又注重长远发展。 ●影响财务管理目标实现的因素。一是外部因素:法律环境、金融市场和经济环境; 二是内部环境:投资报酬率、风险、投资项目、资本结构、股利政策,这五个因素 影响企业的价值,前两个是直接因素,后三个是间接因素。 ?加油站财务管理的特点 ●实行全面预算管理。预算是企业为实现长期规划而对未来经营年度的生产经营活动 及目标做出的预期安排,是规范企业生产经营活动和提高经济效益的重要手段。实 现全面预算管理,就是将加油站经营管理各环节相关要素纳入预算之中,量化指标,下达任务。强化预算的动态管理、弹性管理、目标管理。做到月初有预算、月中有 控制、月末有考核。 ●实行“资金、债务和会计核算”的集中管理。 资金实行集中管理。为提高资金的使用效率,保证资金安全,降低资金成本,加油站资金实行“收支两条线”管理。 债务实行集中管理。加油站债务主要是应付账款、其他应付款、预收账款等。各加油站一律严禁对外提供经济担保,包括信用担保和财产抵押等。 会计核算逐步实行集中。为了加强会计核算和财务管理,必须减少核算层次和信息流的中间环节,不断优化业务流程和报告流程,逐步实行财务集中核算,实行 扁平化管理,统一核算口径、统一核算方法、统一核算模式。 《相关知识链接》 ?收支两条线:收支两条线就是收入与支出分开资金运行轨道,上交全部收入款项, 由上级部门下拨支出费用,两者互不渗透、各自封闭运行的一种财务管理模式。 ●“收”的范围包括销售商品的货款、预收货款或押金、记帐销售的回笼款、便利店 收入、地磅收入等所有货币资金收入。 ●“支”的范围包括资本性支出(即收购改造支出)、成品油自采支出、费用性支出 及其他支出。 ?会计六要素: ●资产:企业拥有或控制的,能用货币形式反映的经济资源。企业拥有的资源有多种, 如品牌价值、人力资源、知识资本等,这些目前无法以货币形式准确计量反映的不 属于企业的资产。

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