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Word表格图表处理编辑技巧大全

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Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表处理

Word处理表格和图表的技巧

表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨,成效直观,往往一张表格能够代替许多说明文字。因此,在编辑排版过程中,就常常要处理到表格。

文档表格还能够当作数据库,对它们执行简单的数据库功能,例如,数据的添加、检索、分类、排序等,这些功能给用户治理文档表格提供了专门大的方便,简化了对表格的处理工作。假如用户能够熟练地运用文档的数据库功能,能够提高对表格的处理能力,从而提高工作效率。用户能够将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来,这时就能够通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。

Word 表格处理技巧

Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷,安全能够满足制作中式复杂表格的要求,同时能对表格中的进行较为复杂的运算。

Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用,利用表格排版关于文本排版来说,两者有许多相似之处,也各有其专门之处,表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版,大大简化了排版操作。

因为表格能够看作是由不同行列的单元格组成,用户不但能够在单元格中填写文字和插入图片。还能够用表格按列对齐数字,而且还能够对数字进行排序和运算;可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。

5.1.1 使用多种方法创建表格

在使用Word排版或者编辑文档的过程中,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也能够使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。

能够使用下面的5种方法创建一般或复杂表格。

1.使用【插入表格】按钮创建表格

使用【常用】工具栏上的插入表格按钮,能够快速创建一样的表格,操作步骤如下:(1)将光标定位在插入表格的位置。

(2)单击常用工具栏上的插入表格按钮上。

(3)按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。

图5.1 使用【插入表格】按钮创建表格

(4)松开鼠标,这时就会在文档中显现一个满页宽满版的表格。

2.使用菜单命令创建表格

使用菜单命令方法能够快速创建一般的或者能够套用内置格式的表格,操作步骤如下:

(1)将光标定位在文档中要插入表格的位置。

(2)单击【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插入表格】对话框。

(3)在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量,如图5.2所示。行数能够创建无限行,但列数的数量介于1~63之间。

图5.2 【插入表格】对话框

(4)单击【确定】按钮,就能够按照填写的数量来创建简单的表格了。

关于新建的表格,能够将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字,因此在单元格内录入文本时,和一般文档一样,能够在此单元格中按【Enter】键另起一段,但光标仍在这一单元格中。

3.使用工具创建表格

使用【绘制表格】工具能够创建不规则的复杂的表格,能够使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格,其方法是:

(1)将插入点放到要创建表格的位置。

(2)单击常用工具栏上的绘图工具按钮,即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。假如屏幕上没有【表格和边框】工具栏,能够单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。

图5.3 【表格与边框】工具栏

(3)单击工具栏上的【绘制表格】按钮,鼠标将变成笔形指针,将指针移到文本区中,从要创建的表格的一角拖动至其对角,能够确定表格的外围边框。

(4)在创建的外框或已有表格中,能够利用笔形指针绘制横线,竖线,斜线,绘制表格的单元格。

4.手动添加表格

用户能够在不使用鼠标的情形下,利用键盘来手动添加表格,也确实是利用+键和-键,自动套用格式来插入表格,它不使用表格的菜单或者命令按钮,这但是别出心裁的一种方法。也足见Word在字处理方面具有的权威性。

使用此项功能前,应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令,切换到【键入时自动套用格式】选项卡,在【键入时自动应用】选项组中,在【表格】复选框前打上“√”,如图5.4所示。

图5.4 选中【表格】复选框

在确认上述的操作后,再按下面的方法进行:

(1)在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号(+),再连续输入负号(-),如下所示:

+--------------+-----------+-------------------+-----------------+ 正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。事实上,负号并不是必需的,能够简化到只用正号,也确实是在+号中间只用空格代替即可,如输入:

+ + + + + + + (2)直至到达所需的单元格宽度,然后能够照此连续输入+号,直到输入所需的列数,最后输入+号表示最后单元格。

(3)输入完最后一个“+”后,按回车键,即可产生如下所示一个表格。

(4)以上产生的表格只有一行,要增加表格行数,可把光标移到最后一个单元格内,按Tab键,即可得到如下所示的现行表格。`

5.利用已存在的文本转换成表格

用户能够在文档中先输入文本,并在文本中插入制表符(空格、逗号)来划分列,以段落标记(回车)来划分行,或直截了当利用差不多存在的文本转换成表格,方法如下:

(1)选定要转换的文本。如图5.5左图所示。

图5.5 利用已存在的文本转换成表格

(2)单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。

(3)在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项,从图5.5左图中能够看到,该文本中的每一句都用逗号分隔开,因此在那个地点应选择【逗号】单选项,那个地点的逗号为半角逗号,假如要使用全角的逗号,能够在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图5.6所示。

注意:在文本中插入的制表符(空格、逗号)是要相对应的。假如是空格,那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。

图5.6 【文本转换成表格】对话框

(4)在【“自动调整”操作】选项组中,选择【依照内容调整表格】单选项。

(5)单击【确定】按钮,即可生成一个含有文本的表格,如图5.5右图所示。5.1.2 插入、删除行、列单元格

用户能够对已制作好的表格进行修改,比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格,合并和拆分单元格等。

要在表格中插入、删除行或者列,能够使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。

1.使用键盘快速编辑表格

使用键盘能够快速编辑表格。

(1)假如要在表格的后面增加一行,对结尾行来说,第一将光标移到表格最后一个单元格,然后按下Tab键。

(2)假如要在位于文档开始的表格前增加一行,能够将光标移到第一行的第一个单元格,然后按下Enter键。

(3)把光标移到该表格所在的单元格的右边,然后按下Enter键,能够在当前的单元格下面增加一行单元格,如图5.7所示。

图5.7 快速在表格中增加一行单元格

(4)假如要删除表格的行或列,能够选择要删除的行或列,然后按Ctrl+X键或回退键。

2.用菜单命令在表格中插入或删除行或列

在表格中插入行或者列的操作方法:

(1)将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。

(2)选择【表格】中的【插入】命令。打开如图5.8所示的子菜单。

图5.8 【表格】中的【插入】子菜单

(3)如选择【列(在右侧)】,则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格,如选择【列(在左侧)】,侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。

(4)假如在子菜单中选择【行(在上方)】或【行(在下方)】命令,则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。

(5)如选择【单元格】子菜单,则能够打开【插入单元格】对话框。

在该对话框中选择插入单元格的方式,就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说,要在表格的最后一列右边增加一列,可单击最右列外侧,然后单击【插入列】按钮。

在表格中删除行或者列的操作方法如下:

(1)格不入将光标定位于表格内。

(2)单击【表格】|【删除】命令,打开如图5.9所示的菜单。

图5.9 【表格】|【删除】子菜单

(3)选择【列】命令,将删除光标所在的列。

(4)选择【行】,将删除光标所在的行。

(5)选择【单元格】命令,就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除的单元和方式,就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。

图5.10 【删除单元格】对话框

(6)假如选择【表格】命令,则将整个表格都删除掉。

3.使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格

在【表格与边框】工具栏中,单击【插入表格】按钮,能够打开如图5.11左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格,也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。

图5.11 【插入表格】中的菜单或按钮

在此能够选择【插入表格】或【插入单元格】等。

在表格中插入一行或者一列单元格是专门容易,如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格,能够用鼠标拖曳选中四行,然后单击鼠标右键,选择菜单中的【插入行】就能够“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格。

当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候,快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】,而且这一方法关于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。

Word 合并和拆分表格或单元格

1.合并和拆分表格

使用合并表格可使某几个表格合并为一个。

(1)如要合并上下两个表格,只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就能够了。

(2)如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格,先将光标置于拆分后的第二个表格上,然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令,或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter,就能够拆分表格了,如图5.12所示拆分表格前后的成效。

图5.12 拆分单元格

2.合并和拆分单元格

(1)假如要合并单元格,第一选择需要合并的单元格,然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令,或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮,就能够合并单元格了。

(2)要拆分单元格,先选择要拆分的单元格,然后依次选择【表格】、【拆分单元

格】选项,或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,打开【拆分单元格】对话框。在那个对话框中选择要拆分的行与列数,按【确定】按钮,就能够得到拆分的单元格了。

假如选择多个单元格,能够在【折分单元格】对话框中,选中【拆分前合并单元格】单选项,就能够得到平均拆分的成效。

假如要拆分或合并较为复杂的单元格,能够使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮,在表格中需要的位置添加或擦除表格线,同样也能够拆分、合并单元格。

5.1.4 利用表格边框拆分表格

可利用制作表格边框的方法,将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。

图5.13 利用表格边框拆分表格

那个方法就较为复杂,操作步骤是:

(1)选择表格中间的一列。如图5.14所示。

图5.14 选择表格中间的一列

(2)单击【格式】菜单,选择【边框与底纹】子菜单,打开【边框与底纹】对话框,切换到【边框】选项卡。

(3)在【设置】项目中,选中【全部】选项,再单击【预览】窗格下方的、、三个按我钮,把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉,这时在预览窗口中就能够看到表格横线差不多去掉。

(4)单击【确定】按钮,退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会分为两个单元格,假如要隐藏虚线,能够单击【表格】|【显示虚框】命令,能够在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的成效如图5. 所示。

图5. 隐藏虚线后折分表格的成效

5.1.5 设置文字至表格线的距离

能够设置整个表格中文字至表格线的距离,也能够调整单元格中文字与表格线的距离,其操作步骤是:

(1)将光标置于表格的任意单元格中。

(2)依次单击【表格】|【表格属性】命令。

(3)在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡,然后单击【选项】按钮。打开【表格选项】对话框。

(4)在【默认单元格边距】区域中能够设置整张表格中的每一个单元格中文字至表格线的距离。

(5)假如要单独调整某一个单元格的边框距离,能够在【表格属性】对话框中,单击【单元格】选项卡,然后再单击【选项】按钮,能够打开与图5. 所示的对话框。在该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。

图5. 【单击格选项】对话框

设置【默认单元格边距】是专门具有实际应用意义的,比如用户在页眉上使用表格,在表格内键入文字并填充颜色,假如表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有0. 厘米,那么在表格的左、右都会留有0. 厘米的空隔,使用表格要加宽0. 厘米才能放下刚好宽度的文字。

5.1.6 表格的表头跨页设置

在制作表格时,为了说明表格的作用或内容,经常需要有一个表头,假如一个表格行数专门多,可能横跨多页,需要在后继各页重复表格标题,尽管使用复制、粘贴的方法能够给每一页都加上相同的表头,但明显这不是最佳选择,因为一旦调整页面设置后,粘贴的表头位置就不一定合适了,另外表头的修改也成了苦恼事。下面就介绍简单、方便方法,能圆满地解决这一问题。

因为Word就能够依据自动分页符分页,自动在新的一页上重复表格标题。但假如在表格中插入了人工制表符,则Word 无法重复表格标题。

下面用“通讯录”一表来说明具体方法:

(1)该表的表头由“通讯录”和表的第一行(以下一律简称为表头)组成,如图

5. 所示。

图5. 表头由“通讯录”和表的第一行组成

(2)使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具,把“通讯录”一行列入同一表格中(也能够使用“文字转换成表格”的功能)。如图5. 所示。

图5. 把“通讯录”一行列入同一表格中

(3)利用【边框和底纹】对话框,设置“通讯录”行单元格为如图5. 所示的虚线。

图5. 把“通讯录”行单元格设置为虚线

(4)选择组成表头的全部内容后,执行【表格】|【标题行重复】命令,即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。

但值得注意的是,只有第一页上的表头才能够修改,同时第一页上的表头修改后,以后各页跟着自动改变。但假如在文档中插入了换页符,则在下一页就可不能显现重复标题。

注,重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。

另外,还有一个方法是,依次单击【表格】|【表格属性】菜单,再单击【行】选项卡,在那个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复显现】复选框,如图5.20所示。

图5.20 表格属性对话框

5.1.7 防止表格跨页断行

通常情形下,Word承诺表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,阻碍了文档的阅读成效。防止表格跨页断行的方法是,第一选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令,在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中的【承诺跨页断行】复选框,然后单击【确定】即可。

此后,Word表格中的文字就可不能再显现跨页断行的情形,方便了用户的阅读。5.1.8 依照内容或窗口调整表格

在向表格中输入文字的时候,可能会注意到,当输入的某行文字比较长时(最典型的比如网站的地址等),表格的列宽会自动调整。默认状态下,这一功能是打开的。假如发觉自己的表格没有这一功能,能够在选定表格的情形下,依次选择【表格】|【自动调整】|【依照内容调整表格】(如图5.21所示)。

图5.21 依照内容调整表格菜单

有了这一功能,无须我们手动调剂,Word就能够自动调剂以文字内容为主的表格,使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图5.22所示是没有调整前的表格,如图5.23所示是依照内容调整的表格。

图5.22 没有调整前的表格

图5.23 依照内容调整表格

假如选择【依照窗口调整表格】菜单,则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度,当表格超出了页面宽度时,就会缩至页面一样的大小,如图5.24所示。

图5.24 依照窗口调整表格

假如选择【固定列宽】菜单,则能够指定表格的宽度。

假如选择【平均分布各行】菜单,则会自动调整表格各行具有相同的高度,成效如图5.25所示。

图5.25 平均分布各行的表格

假如选择【平均分布各列】菜单,则会自动调整表格各列单元格具有相同宽,成效如图5.26所示。

图5.26 平均分布各列的表格

Word 表格在页面中的对齐位置和围绕方式

表格能够象图形一样处理,能够直截了当使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击,表格的右下角就会显现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中,会显现一个虚框表示改变后表格的大小,拖动到合适位置放开就可。

表格也能够象图片一样让文字围绕,假如将表格拖放到段落的文字当中,文字就会围绕表格。

1.表格在页面中的对齐位置

表格能够像文字那样设置各种页面对齐方式,从而为排版带来极大的方便。

表格在页面中的对齐位置能够有三种,“左对齐”、“居中”和“右对齐”,分别如图5.27、图5.28、图5.29所示。

图5.27 表格在页面中左对齐

图5.28 表格在页面中居中对齐

图5.29 表格在页面中右对齐

设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是:

(1)把光标置于表格中,或者选中整个表格。

(2)单击【表格】|【表格属性】命令,选择【表格】选项卡。

(3)在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式,假如要设置左对齐表格的缩进量,可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值,如图5.30所示。

图5.30 在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式

另外一种方法是将整个表格选中,如图5.28所示,然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮,就能够像对齐文字那样对齐表格。

2.表格在文档中的文字围绕

在日常文字处理工作中,难免会碰到要在表格周围绕排文字的情形,表格周围绕排文字大致有以下4种方法:

(1)在表格两边插入文本框,要绕排的文字放在文本框中。

(2)将原表格两边增加没有边框的列,将要绕排的文字放在两边的列中。

(3)将表格放在图文框中,将图文框设为【围绕】方式,如此图文框周围就能绕排文字了。

(4)利用【表格属性】对话框设置围绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中,在【文字围绕】选项组中选择【围绕】选项,即可实现表格与文字绕排。

假如要精确设置表格的围绕方式,以及设置表格与文字之间的距离,只有选择【文字围绕】下边的【围绕】选项后,现在单击【定位】按钮,能够打开如图5.31所示的【表格定位】对话框,然后按以下步骤进行:

图5.31 【表格定位】对话框

(1)在【水平】选项组的【位置】中,能够输入一个精确的数值,也能够从列表框中直截了当选择所需要的位置;另外,还能够在【相关于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。

(2)在【垂直】区的【位置】中,用户能够输入一个精确的数值,也能够从列表框中直截了当选择所需要的垂直位置距离;另外,还能够在【相关于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。

(3)在【距正文】区中,设置表格与周围正文的距离。

(4)单击【确定】按钮。

Word 表格中专门文字的排版

表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字,这就涉及到文字在单元格中的排列问题,这一方式处理得好坏直截了当阻碍到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮,使用起来十分方便,大伙儿对它早已专门熟悉了。下面仅就Word表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。

1.设置文字方向

Word表格的每个单元格,都能够单独设置文字的方向,这大大丰富了表格的表现力。

方法是选中表格中的任一单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【文字方向】,打开如图5.32左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。依照需要选择一种文字方向,能够在【预览】窗口中看到所选方向的式样,最后单击【确定】按钮,就能够将选中的方向应用于单元格的文字,如图5.32右图所示。

图5.33 设置表格中文字的不同方向

2.表格文字居中的处理

在Word中,既能够使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理,也能够使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户能够依照不同的内容,排版不同的表格,如图5.34上图所示的表格就明显没有图5.34下图所示的表格好看。

图5.34 表格文字居中处理的成效

要进行表格文字居中的处理的方法有多种,既能够使用【表格和边框】工具栏,又能够使用【表格属性】对话框,更能够使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。

图5.35 设置单元格居中的各种方法

Word 表格的边框与底纹

利用边框、底纹和图形填充功能能够增加表格的特定成效,以美化表格和页面,达到对文档不同部分的爱好和注意程度。

用户能够把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和Web 框架中。能够为段落和文本添加底纹,能够为图形对象应用颜色或纹理填充。

要设置表格边框与底纹颜色有多种方法,但差不多上在选中表格的全部或部分单元格之后进行的,一种方法是选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令;第二种方法是单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令;第三种方法是依次选择【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡,在打开的对话框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪一种方法,其道理差不多上殊途同归。用户能够多种方法都尝试一下。

1.设置表格边框

(1)选定要设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角,当表格左上角变成有的标记时,单击鼠标即可选定整个表格。假如需要选定某一个单元格,能够用将鼠标移到该单元格左边框外,当鼠标指针变成时,单击鼠标,可选择单独一个单元格。

(2)在选定的表格上单击鼠标右键,后弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】。打开【边框与底纹】对话框。

(3)单击【边框】选项卡,在【设置】区域中有5个选项,能够用来设置表格四周的边框(边框格式采纳当前所选线条的【线型】、【颜色】和【宽度】设置)。它们是【无】、【方框】、【全部】、【网格】和【自定义】这5个选项。用户能够依照需要选择。

(4)单击【线型】下边的上下按钮,能够选择边框的线型,单击【颜色】下边的下拉列表框,能够选择表格边框的线条颜色,单击【宽度】下边的下拉列表框,用来选择表格线的磅值大小。

(8)在【预览】区域下边的或,能够设置表格是否是虚实线。

(9)在【应用于】框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范畴。

如要绘制全部实线,能够选择所有框线按钮,如要全部虚线,能够选择无框线

按钮。如要使表格外框线为虚线,内框线为实线,能够选中内侧框线按钮等等。

也能够使用【表格和边框】工具栏中的【表格自动套用格式】命令来快速地美化表格的设计。假如选中某部分单元格,则选择的命令按钮只对某部分单元格有效,如此能够使任意表格中的单元格实现实线与虚线。

2.设置表格底纹

同样,设置表格底纹的方法也是先选定需要设置底纹和填充色的单元格,然后在【边框和底纹】中切换到【底纹】选项卡,在【填充】下边的颜色表中能够选择底纹单击填充色,假如选择【无填充色】则删除底纹颜色,在【图案】区域中能够选择图案的【样式】和【颜色】选项,选择设置要在【应用于】下拉列表框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范畴。如此,能够任意设置填充一个表格,最后会得到各式各样的填充成效。

Word 绘制表格斜线表头

斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式,除了能够使用如图所示的【表格和边框】工具栏中的来绘制斜线表头外,Word的表格也有自动绘制斜线表头的专门功能。

表格的斜线表头一样表格的第一行的第一列。在设置表格斜线表头前,要将该斜线表头的单元格拖动到足够大,然后执行下述的操作:

(1)将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。

(2)单击【表格】【绘制斜线表头】命令。

(3)当显现对话框后,在【表头样式】下拉列表中选择一种样式(共有5种可选择)。

(4)分别在【行标题一】(右上角的项目)、【列标题一】(左下角的项目)和【行标题二】(中间格的项目)【列标题二】填入表头的标题名称,如图5.36所示。

图5.36 输入斜线表头的标题项目

(5)在【字体大小】下拉列表框中选择表头的字体。

(6)单击【确定】按钮退出,就会添加斜线表头,如图5.37所示。

图5.37 绘制斜线表头的成效

假如表头标题文字太大,则会显现一个【输入斜线表头】的提示框。这时单元【确定】按钮,只会添加表头斜线而不添加标题文字;假如单击【取消】按钮,就会返回到对话框中。

由于这种方法制作的表头斜线是由绘图工具的直线、文本框等组成,因此假如要取消制作了的斜线表头,需先单击【绘图】工具栏中的【选择对象】图标按钮,拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容,按Delete键就能够删除了。

5.1.13 设置表格列宽和行高

在实际操作时,Word把表格的每一个单元格看作一个独立的文档,而表格的每一列可看作是一个分栏。能够依照每一栏的需要,设置栏宽、列间距与行高。

1.用鼠标改变改变列宽与行高

当用Word 编辑表格时,经常涉及到更换表格列宽的问题,下面介绍更换列宽和行高最快速且最直截了当的方法:

(1)确认当前在【页面】视图状态下,假如不是,能够单击【视图】|【页面】命令。

(2)将光标精确地定位于表格的列或行单元格线上,这时刻标会变成两条靠近的平行线,使鼠标指针变成←||→形状,现在,按住鼠标拖动网格线至想要的位置,如图5.38所示。

(4)松开鼠标按钮,网格线就被重新定位。

图5.38 按住鼠标拖动网格线至想要的位置

当使用网格线来更换列宽时,表格的总宽度保持不变。Word会相应地增大或减小相邻列的宽度(这与使用标尺更换列宽正好相反)。然而,假如按下Shift键的同时拖动,则整个表格的宽度会更换,而现在其他列宽将保持不变。

假如在按下Alt键的同时将该列向右或左拖动,则在移动网格线时,会在标尺上看到以英寸显示的精确列宽。这两个键同时使用时,可同时实现这两种成效。

2.使用标尺更换表格列宽与行高

同样,使用文档的标尺更换列宽,操作步骤如下:

(1)确认在【页面】视图状态下。

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