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对于物资管理标准化工作的探讨

对于物资管理标准化工作的探讨

发表时间:2018-04-02T13:11:00.860Z 来源:《防护工程》2017年第34期作者:李海龙

[导读] 为了做好地铁物资管理标准化工作,首先需要做好物资编码信息的收集与整理。

南京地铁运营有限责任公司江苏南京 210000

摘要:在地铁运营过程中,物资管理这一环节具有十分重要的意义,地铁物资的时效性很强,其涉及到的内容非常广泛,供应空间存在很大跨度,具体涉及到多方面内容,例如客运、供电、车辆、机电、工务、通号等等,如果物资管理手段与技术运用缺乏先进性,那么库存物资与存贷资金就无法得到有效控制,资产运作效率也无法得到提升。

关键词:地铁;物资管理;标准化

1 地铁物资采购管理标准化研究

1.1 加强计划管理

为了做好地铁物资管理标准化工作,首先需要做好物资编码信息的收集与整理,这对于生产部门申报计划而言有着重要的参考价值,因此需要不断规范与整合物资编码信息,并定期清理重码、废码,并收集和压缩具有同类功能的备件品牌。其次,计划申报的指导与培训工作具有十分重要的意义,必须对此采取相应措施予以强化,使计划申报的准确性得到进一步提升。再者,物资采购管理需要计划管理的协作,针对相应的物资类别,应整理其采购特性对其进行科学划分,并不断改进采购模式,使采购效率得到有效提升。此外,地铁物资采购管理工作标准化还要对物资管理信息系统加以完善,不断对其进行升级与开发,使其作用得到充分发挥,在优化手段之下使物资计划管理工作的科学性得到进一步提升。

1.2 采用分级管理模式

在分级管理模式之下,物资计划管理工作在效率与质量上能够得到有效提升。该模式具体涉及到三个层级,即招标采购事业部、生产中心以及生产分布。公司通过物资计划部门对相关工作进行宏观把控,并由该部门进行年度物资计划的全面预算、资金预算、物资定额以及物资绩效管理等等。生产中心则从微观的角度来管理本部门的物资需求计划,基于年度全面预算,在可控范围内分解各项工作并实施,各自编制与审核本部门的各类年度、月度、紧急计划,促使分层级物资计划管理得以实现,并不断趋于精细化的方向发展。

1.3 做好备品备件采购

地铁物资管理标准化工作需要对采购渠道进行不断建设与完善,为重点物资备件提供强有力的保障,同时还需要与供应商保持积极的联系,促使公司与战略合作伙伴之间的供求关系得到完善。其次,还需要针对以地铁公司为中心的采购联盟建设加以充分考虑,确保大宗、专业以及瓶颈物资的采购话语权得到有效保障。此外,地铁物资管理标准化工作还需要不断加强科技创新,对相关科研机构予以大力支持,同时加强与供应商以及地铁公司的合作,对国产化备件进行共同研发并投入生产,并逐渐实现对进口备件的替代,将现阶段国外进口备件的市场垄断现状打破,从备件采购效率、采购周期以及物资库存成本控制等各方面进行全面优化。

1.4 常规物资采购

对于常规物资采购管理而言,例如办公劳保用品、工器具、消耗类、仪器仪表等等,应充分结合实际情况,对员工与班组的配置标准进行制定,并按照一定年限,采用集中采购的方式,并与供应商达成打包协议,根据实际需求,对物资进行分期供应。由于很多物质存在很多物资品种,这就需要管理者围绕重点采取适合的采购模式,使库存得到有效控制,为资金周转率的加速提供强有力的支持。具体可以将物资按照三个等级划分,如 A 级、B 级、C 级,不同等级采用相应的方法,这三类物资的按照品种数量分别为 A级最少,占到所有物资的 15%,B 级稍多,占到 15%~20%,C 级品种最多,占到所有物资的 70%~75%,而按照占有的资金量右分别为 B 级最多,占到总资金的 20% ~25%,A 级次之,占到总资金的 10%,C 级最少,仅占到 5%~10%。根据物资的重要程度,可知 A 类物资是物资库存管理的重心,B 类物资的重要程度稍低,然而由于所占资金比例要少于 A 级物资,因此采用一般管理的方式就可以满足管理需求。C 级物资占用最少的资金,其管理模式可以采用“零库存”的模式。

2 物资贮存管理标准化研究

2.1 资料收集

材料员丰富的实践经验是材料收集的主要途径,此外,国家标准、网络文献、专业技术人员的意见和供应商提供的相关商品贮存资料也可以完成资料收集工作。为了做好物资贮存管理标准化工作,就必须做好资料收集,应充分结合实际情况,对现阶段仓库的环境与设备条件进行认真分析,以此为基础来加工并整理收集到的资料。

2.2 技术文本编制

目前,对于收集到的各方信息,物资贮存管理中心在物资管理工作中主要采用的是贮存技术文本的方法来进行整合固化。贮存技术文本涵盖的信息内容非常广泛,具体涉及到贮存温度、贮存条件以及贮存期限等等。与此同时,为了促使全体人员对这些信息有一个充分掌握,中心会采用发文的形式来提供贮存技术文本。根据相关标准对仓库贮存物资进行管理,确保其一直处在一个理想、适宜的状态,为专业的领用提供强有力的保障。

3 地铁物资库存控制标准化研究

3.1 加强对地铁物资需求的了解

作为地铁物资库存管理工作而言,必须对地铁物资需求进行明确与了解,这一项工作发挥着基础性的作用。地铁物资库存管理的科学性与合理性决定了库存积压、资金占用控制能够得以实现。为了使地铁物资库存管理的科学性得以提升,地铁物资库存管理部门必须对物资需求予以明确,并在地铁建设过程中充分掌握相关设备的使用情况、故障发生率以及零部件寿命等等,基于对地铁各类物资数量进行确定。

3.2 加强计划管理体系建设

通过对地铁物资库存管理问题得分析可知,地铁物资管理部门必须加强物资计划管理体系建设,提高其科学性与合理性,才能够有效

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