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SAPERP物料主数据维护操作手册

SAPERP物料主数据维护操作手册
SAPERP物料主数据维护操作手册

S A P E R P物料主数据维

护操作手册

Newly compiled on November 23, 2020

物料主数据维护操作手册

目录

00、物料主数据系统维护操作说明

数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。

2、系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。

3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。按《ERP系统计量单

位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。

事务代码说明

事务代码功能描述

MM01 单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图

MM02 修改物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据

MM03 显示物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据

MM60 物料清单查询

MM06 标记/取消待删除物料

ZCGMATCRE 批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购财务视图

ZMMBGYSB 批处理新建备件物料

ZMMPWUDRB 批处理扩充备件物料的采购、财务视图

ZMMBGYSB 供应商业务范围维护-批维护

MKVZ 查询供应商由哪些采购组织使用

ZFIRGYSCX 查询供应商由哪些公司在使用

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)

1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕

2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)

3、物料查找:在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

点击可以选择隐藏的选项卡。

一般情况,选择按物料编号/物料描述查找,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。

按物料组查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。

按物料类型的物料查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。物料类型可以输入或选择ROH 原材料、ZERS 备件等。

按所描述的工厂物料查找物料,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。工厂可以输入要查询的工厂代码。

4、举一个例子:物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料,工厂输入3200,表示查找物料属于信息产业公司的物料,最大命中数量为空,表示查询结果没有最大条数的限制。然后点击进行查询。

5、在上一步中查询出来的数据列表中双击要查看的物料描述,进入下面屏幕。

6、点击或者回车,进入下一屏幕。

7、点击选择相应的视图,点击进入下一屏幕。

8、如果出现组织级别选择界面的话,输入或选择要查询的工厂代码。然后点击或回车。

9、接下来,可以对物料的详细内容进行查看。以下为基本数据1视图和采购视图示例。

10、点击可以退出物料查看界面,重新选择物料查看。点击退出物料查询事物。02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)

1、输入事物代码MM01,进入。

2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ROH原材料(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。

3、在下面的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项,然后点击滚动下拉滚动条。

在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项,然后点击进入下一屏幕。

4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。然后点击进入下一屏幕。

5、在基本数据1选项卡中填写下面内容:物料后面空白处填写物料描述;基本计量单位填写计量单位;物料组填写物料组编码;旧物料号填写旧系统物料号(有则填写,没有不填);产品组固定填写91;实验室/办公室固定填写100;大小/量纲填写物料的标准。共计七项,然后点击回车键,进入下一屏幕。

6、在基本数据2选项卡中不需要填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码,然后点击回车键进入下一屏幕。

8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:固定为PD;MRP控制者:固定为101;批量大小:固定为MB。共计三项,然后点击回车键进入下一屏幕。

9、在MRP2选项卡中填写计划边际码:固定为000。共计一项,然后点击回车键进入下一屏幕。

屏幕下方出现黄色感叹号的提示时,再次点击回车跳过。

10、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

11、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3002;价格控制:固定为S;价格单位:固定为1;标准价格按实际计划价格填写,没有价格时填写1。共计四项,然后点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

13、在成本选项卡中勾选物料来源,然后点击回车键进入下一屏幕。

14、在成本2选项卡中不填写内容,点击按钮保存数据,或者点击不保存数据退出。

15、保存后,会出现下面的屏幕界面。

03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能)

1、输入事物代码MM01,进入。

2、在下面的界面中,在物料处填写要创建的物料编码;在行业领域处选择Z钢铁行业(固定);在物料类型处选择ZERS 备件(固定);然后按回车键,进入下一屏幕。

3、在出现的选择视图中,选择基本数据1、基本数据2、分类、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP

4、会计1、会计2共十个视图。

4、在组织级别选择界面中选择或输入工厂代码。

5、在基本视图1视图中填写物料描述基本计量单位物料组产品组(备件是91) 大小量纲填写物料标准。然后点击基本数据文本按钮。进入下一屏幕。

6、在下面的屏幕中的文本栏内输入物料详细规格信息,然后点击返回。

7、在基本视图2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

8、在下面的界面中类别下面输入ZMC(固定的),然后点击进入下一屏幕。

9、在采购视图中输入采购组。然后点击回车进入下一屏幕。

10、在MRP1视图中,输入填写MRP类型:固定为ND;MRP控制者:固定为101。共计二项,然后点击回车键进入下一屏幕。

11、在MRP2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

12、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

13、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。

14、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3241;然后点击回车键进入下一屏幕。

15.屏幕下方出现黄色警告时,点击回车继续。

16、在会计2选项卡中不填写内容,保存按钮,完成物料创建。

17、物料创建成功

04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能)

1、输入事物代码MM02,然后点击进入。

2、输入要修改的物料编码。物料编码查找看“查询物料主数据”操作。然后按回车或点击选择视图,继续。

3、在选择视图上,选择基本数据1和采购两个视图。然后点击继续。

4、在组织级别界面输入或选择自己IDE工厂。然后点击或按回车继续。

5、当点击工厂后的按钮时,出现的工厂列表表示系统目前扩充过的所有工厂,也只有列表工厂里的工厂可以选择,不在列表的工厂属于没有扩充。

选择或输入工厂后,点击或按回车继续。

6、在基本视图1中可以修改物料描述、基本计量单位、物料组、规格型号(大小量纲)等字段。

7、在采购视图中可以修改采购组字段。

7、修改完成后,点击保存。

05、新建物料主数据批导-原燃资材

说明:前提需要填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-新建物料模板。

1、输入事物代码ZCGMATCRE,然后点击或回车键进入。

2、在PC文件后点选择要导入的数据文件。文件格式是EXCEL.

选择文件。

3、选择辅料选项,然后点击执行。

4、等待程序执行,时间视要导入的数据条数多少不等。程序执行完毕后,出现下面的界面表示成功导入。

如果出现下面的屏幕,表示创建失败。

查看文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志,打开EXCEL文件,根据文件最后一列内容修改导入的数据,然后再次导入。

06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材

说明:前提是填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-扩充物料模板。

1、输入事物代码ZCGMATCRE,然后点击或回车键进入。

2、选择要导入的文件。文件格式是EXCEL。勾选扩充,选择辅料选项,然后点击执行。

3、等待程序执行,时间视要导入的数据条数多少不等。程序执行完毕后,出现下面的界面

表示创建成功。

如果出现下面的屏幕

表示创建失败。

出现失败后,需要查看文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志,打开EXCEL文件,根据文件最后一列内容修改导入的数据,然后再次导入。07、新建物料主数据批导-备件

说明:前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-新建物料模板。

1、输入事务代码ZMMPWMBI,然后点击或回车键进入。

2、在下面的界面中,批导类型选择物料主数据导入;选择本地文件选项,处理文件选择要导入的数据文件(文本文件,内容不含标题数据);失败文件路径选择一个文件件或桌面,建议选择所在的文件夹,然后点击执行。

3、出现SAP GUI安全性对话框时,选择允许。

4、等待一段时间,程序正在执行。时间长短与要导入的数据条数有关,当程序执行完成后,出现先面的界面。如果出错记录后有数字,请查看错误记录文件。

08、扩充物料主数据视图批导-备件

说明:前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-扩充物料模板。

1、输入事务代码ZMMPWUDRB,然后点击进入。

2、处理方式选择本地文件,处理文件选择要导入的数据文件;失败文件路径选择一个文件夹或桌面,建议选择与数据文件所在的文件件;然后点击执行。

3、等待程序执行,等待时间与要导入的数据条数有关,执行完成后出现下面的界面,如果出错记录后有数据,请查看错误记录文件。

09、物料进行编码时查询系统最大编号

1、使用事物代码MM03,然后点击进入。

2、点击进入查询物料界面。

3、选择物料编号/物料描述选项卡。

4、在物料处输入模糊查询字符串,原燃资材为 C+五位的分类+Z+*号;备件为2Y01+6位的分类+*号。比如:查询原燃资材的分类为E6080的物料编号最大值时,输入C E6080Z*。然后点击搜索。

5、搜索结果如下所示。

6、鼠标放在物料的字上,点击鼠标右键,在弹出的列表中选择按降序排序。

7、显示的第一条为E6080分类的最大号。

8、点击上一界面的条可以再次显示出查询条件来,进行新的查询。

10、物料清单查询(MM60)

系统可以使用MM60-物料清单进行查询物料信息。

1、输入事务代码MM60, 然后点击进入。

2、在查询界面可在物料处输入物料分类可模糊查询。只输入工厂可以查询工厂下的所有物料,特别注意:对应2000工厂代码,不允许主输入工厂查询,因为2000下工厂物料太多,容易死机。

3、查询结果如下

11、物料待删除标记

对不用的物料进行删除标记。物料将不能再采购计划、财务订单等业务中使用,但可以查询出来。有删除标记的物料在系统归档时将呗物理删除,这样就不会再查询出来。

1、输入事务代码MM06, 然后点击进入。

2、在下面的界面上输入要删除的物料编码和工厂,然后点击或回车进入

3、在下面的界面中,选中自己的工厂,然后点击保存。

4、屏幕最下方出现,表示操作成功。

5、如果是要取消物料的删除标记,按照上面的操作进行,在进入第三步的界面上,将自

己工厂前的勾取消再保存就好了。

CO作业类型主数据维护流程

C O作业类型主数据维 护流程 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

第十章-CO10_作业类型主数据维护流程 1.流程说明 此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护(创建、修改、删除、冻结),以利于成本进行分摊。 家具公司实际业务中,作业类型仅作为计算生产成本,不作其他任何用途。因此,作业类型只有与生产部门之工作中心相关。另外,哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。 作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一),由主数据专职维护人员统一定义、维护。 维护时,财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”,作为SAP系统维护之依据。 注意事项: 通常,作业类型于SAP上线后即可交付使用,一般不需要创建、修改、删除或冻结。 因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门(PP模组)达成共识后方可进行,否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成,则该作业类型是无用的)。 修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 例1:因公司内部核算需要,生技部门于2000/12/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时 (维修内部价格按公司制定标准执行)结算各生产车间费用。为此,财务 部门决定创建一个作业类型——维修工时(代码:AMAINT),以满足依维 修工时核算所需。 例2:上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工 时。 例3:生技部门试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。 例4:将作业类型——维修工时(代码:AMAINT)删除 3.2.系统菜单及交易代码 案例1:会计?控制?成本中心会计?主数据?作业类型?单个处理?创建

013-E01-用友ERP物料基础档案维护操作手册

工作文件 文件名称:ERP物料基础档案维护操作手册 文件编号:Q/SKD.W.Z.013.E01 编制部门:信息部 生效日期:文件版本:A 修订次数:2文件页数:15 受控状态: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 发布范围(属于发布范围:■,不属于发布范围:□)■营销中心■技术中心■运营中心■制造中心 ■钣金事业部■财务中心■人资行政中心 ■总经理■总助办□管委会■管理者代表■市场部 □技术支持部■售后服务部□驻外办事处□研发部□技术部 □电气部□检测中心■标准化小组■计划部■采购部 ■运营仓储部■信息部■生产部□品控部□工艺设备部■销售部■品管部■技术工艺部■钣金仓储部■制造部

础档案维护操作手册生效日期:共 15 页第 3 页 1 目的: 规范管理ERP基础档案,提高档案准确性。 2 适用范围: 适用于公司ERP系统。 3 术语与定义: 术语与定义,在程序里面配合图文解释。 4 职责 建档人职责:维护和更新ERP基础档案信息,了解基础档案的维护标准,清晰建立档案信息分类,新增基础档案信息需按照设定的编码规则、规范的档案信息建立基础档案。 5 程序 5.1基础数据设置 5.1.1编码方案及数据精度 5.1.1技术工艺部-订单技术资料发放流程节点步骤及控制要求 5.1.1.1流程用途:适用于订单技术资料的审核、批准、归档与发放。 5.2部门档案 5.2.1编码规则 编码方案:2-2-2-2-2

础档案维护操作手册 生效日期: 共 15 页 第 4 页 XX XX XX XX XX 一级部门 二级部门三级部门四级部门预留扩展 5.2.2基础档案维护举例说明 说明: ? 部门架构涉及到部门费用归集核算,一旦设立不可随意更改。 ? 费用按末级部门归集统计。 5.3人员档案 5.3.1编码规则: 部门大类+流水号

TB-CO-130-物料主数据维护流程

大连重工?起重集团有限公司ERP项目 业务名称:物料主数据维护流程文档号:TB-CO-130版本号:1.0 作者:车小洁、王善斌参考资料:保存日期:2018年10月6日状态: 交付签字: 发布日期: 2018年10月6日

大连重工?起重集团有限公司 ERP 项目一 <现有业务调研报告-管理会计 > 文档号:TB-CO-130-V1.0 神州数码 Digital China 大连重工?起重集团有限公司ERP 实施项目 文档修改记录 确认和批准 该文档需要以下人员确认: 存档 该文档存档在大连重工?起重集团有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件 便工?妮重 DHI&DCW

重工?起重 DHI&DCW 神州数码 Digital CFiina 大连重工?起重集团有限公司ERP 实施项目 A:将来业务子流程模式-说明 将来流程综述 1?当有新物料或需要更改物料主数据时,仓库或相关使用人员填写物料主数据成本会计视图维护申请表。 2?会计在SAP 系统中显示物料主数据基本视图,如基本视图不存在则通知仓库人员创建。 3?会计在SAP 系统中维护物料成本会计视图后,将相关信息反馈给仓库人员。 对现有流程的改变 目前现状没有此流程,该流程为新增流程

B:将来业务子流程模式-流程图 流程编号及名称:TB-CO-130■物料主数据维护流程 业务流程图 仓库人员管理会计 业务流程备注 1.提出申请物料成本会计视图 维护申请表 开始 I 2.显示物料主数据 1.当有新物料或需要更 改 物料主数据时,由仓库或 相关使用人员填写物料主 数据成本会计视图维护申 请表。_ 2.会计在SA系统中显示 物料主数据基本视图,不 存在则通知仓库人员创建 基本视图。 3.会计在SA系统中维护 物料成本会计视图后,将 相关信息反馈给仓库人 维护物料成本和会计 视图 F 3.反馈相关信息到仓库人员 F 制作人员:王善斌制作日期:2003/12/10 神州敬码、 物料主数据 基本视图维 护流程 N基本视图存在 结束 重工?起重 DHI&DCW 神州数码 Digital Ctiina 大连重工?起重集团有限公司ERP实施项目

供应商维护流程

供应商维护流程SAP项目 流程状态: 初稿 创建者: 周庚 文件名: VisioDocument

1. 业务需求描述 在SAP系统中建立和维护供应商账户,并根据集团内统一的规则分配供应商代码,形成集团层面上统一的供应商信息库; 2. 系统标准应用说明 1)集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务 2)各级采购部门供应商维护人员全程负责供应商的创建和日常维护,供应商帐户统一由集团采办部进行,各级采购部门负责供应商业务数据的维护;供应商在帐户创建后,由各二级单位自行维护本单位相关的数据信息,并且按要求创建/维护相应的货源清单。

3. 标准流程与业务现状的差异 1)现有流程中存在供应商自助服务的功能,即供应商可以主动在互联网上注册2)业务人员希望能够实现在线供应商资质评审 4. 相关系统配置 1)供应商账户组

2)定义字段选择 3)供应商编码范围 4)定义付款条件/国际贸易术语 5)定义合作伙伴确定方案 5. 相关系统接口 无 6. 数据转换的考虑 无 7. 输入表单 ‘供应商维护申请表’ 8. 输出表单/报表 ‘供应商维护申请表’、‘供应商评估结果’及‘供应商清单’ 9. 流程的关键绩效指标(KPI) 1)集团采办部、二级采办部门新建供应商申请的审核及创建的及时性。通常情况下要求在具体使用单位(人)在提出新建供应商申请后2个工作日内,相关人员应完成审批和数据维护工作; 10. 角色权限设置(含内部控制考虑) 1)集团采办部供应商数据维护人员将拥有所有帐户组维护事务的权限; 二级单位供应商数据维护人员只拥有公司代码、采购组织和二级供应商帐户组层次的相关数据维护权限,并只被授权维护自己公司公司代码和采购组织下的供应商数据。

中建八局ERP物资流程操作步骤

3-1 ERP系统物资业务流程操作 §1采购需求计划 (采购申请) △登陆→项目需求计划→申请→“采购申请”录入界面 ▲需求计划录入操作 1、头信息。说明→审批组:一人兼两个以上项目岗位的,要选对项目 →2、行信息。类型:货物→物料→数量→价格→日期 →3、分配→项目→保存—编号→关闭 →4、单击“行”,自行信息“类型”开始重复2至3的步骤,以编制第二行计划 →5、审批→附注→确定 注意: 1、说明:如输入“钢材需求计划”,以备遗忘编号时便于查找申请单。 2、价格:务必填0! 3、日期:做计划当天的实际日期之后的某一天。 4、物料查找——% ①输入法要用英文方式 ②模糊查找,统配符; ③输入%后打开的第二个对话框中,可输入两个%,中间夹汉字(具体品种中的部分字眼),以快速查找物料。如“%红砖%”。 5、一份计划中,同一品种规格的物料,其它信息相同时,不要

做成两行,除非时间不同,否则会出错! ▲首选项操作步骤 1、进入“采购申请”录入界面 →2、工具→首选项 →3、需要日期→项目信息→项目—确定→关闭 注意: 1、进入申请编制界面,未做任何操作前使用首选项! 2、只选择日期、项目,不选别的!项目信息中,只选项目,不要动其它的。 首选项UPK,见“单据快捷输入”→材料计划要配 ▲查找申请单步骤 申请汇总→输入“%+单据号后3位”→查找 △带“汇总”的功能项,均为可实施查询的。 ▲查询单据状态步骤 查找→选择行→工具→历史活动记录 §2采购合同管理 (一揽子采购协议=采购合同,采购订单之一) △登陆→项目采购合同管理→采购订单→“一揽子采购协议/采购合同/采购订单”录入界面。 ▲采购合同/一揽子采购协议操作步骤 1、头信息。供应商→说明→“全局”前打钩→审批组 →2、行信息。类型:货物→物料→价格 →3、协议/条款

客户主数据维护流程

****** 第二章-SD02_客户主数据维护流程 1.流程说明 1.1.总述: 该流程描述了客户主数据的维护过程。客户主数据为创建订单的先决条件,客户主数据中的内容必须完全正确,并将作为后续单据中的各项信息的来源。 1.2.流程重点: 数据维护范围,客户数据扩展方法 在系统中,由于存在总公司、分公司两份订单,为了在总公司订单中实现:总公司订单的售达方为分公司、送达方为直接顾客,所以 1、责任中心助理在自己的销售组织下创建客户主数据的同时,还必须在总公司 的销售组织 下创建该客户主数据(用COPY 的方法,并且用一个客户编号,客户编号人工 编排)产销接单人员必须维护分公司-这个特殊的顾客的主数据。 2、市场处人员在创建KEY ACCOUNT时,必须注意扩展到各销售组织的完成。 3、为维护客户主数据的保密性,在系统中的“一般数据“、“公司代码数据”及 “销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己的责任中心编号,已作到本 责任中心客户仅自己可以查阅。 1.3.操作要点: 1、维护新客户时须先查询该客户是否存在(因市场处亦会维护KEY ACCOUNT)。 2、维护装运条件时,注意分公司与总公司的区别,若维护错,会影响后续下单。 3、参照创建总公司顾客主数据时,公司代码不要输,因为责任中心助理无总公司f001的权限。

2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 新建和扩展一个直销客户 3.2.系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→客户→创建→完成 交易代码:XD01 3.3.说明 每个顾客主数据包含三个部分,即: 一般数据:记录一些基本信息,如地址、电话等; 销售范围数据:包含与销售处理功能相关的信息,维护时必须指定销售组织/分销渠道; 公司代码数据:包含与财务处理功能相关的信息,维护时必须指定公司代码。 交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息 3.4.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例科目组用于财务帐的客户科目分配,目前定义的科目组为:1110:国内直销;1120:1110

erp操作手册

ERP操作手册Cimr002在制原材料作业 时机:月末库存盘点对账 人员:线边仓管理员,财务人员,物流 作业:1.生产线在制原料部分使用, 2.未报工,已经工单领用, 3.或已经生产滞留生产线部分,不含(已经到线边仓部分) --WORD格式--可编辑--

4.含已经报过工,未结案,结余料 Page 1 Asft620工单完工入库作业 时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业交成品仓库,或进入下工序(线边仓) 人员:生产统计员,线边仓管理员,或品检直接转完工 作业:1.录入机台单位 --WORD格式--可编辑--

2.录入日期 3.录入库位,成品或半成品线边仓库位 后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管) (油墨,余料,其他等) Page 2 附表2-1例 注意事项:4.其中RY2为成品或半成品剔除转不良品库如上附表2-1例 Page 2-1 --WORD格式--可编辑--

Asft803工单变更作业 时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业已经完成 还要增加变更领料(如纸管,余料, 人员:生产统计员,线边仓管理员,技术部配方开列员 作业:1.录入工单号 2.录入变更内容 3.也可以新增项目,审核,过账 后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管),(油墨,余料,其他等) --WORD格式--可编辑--

注意事项: Page 3 Aimq404跨营运中心库存查询作业 时机:查询功能 人员:生产统计发料员,线边仓管理员,物流库管员,财务 作业:1.以料号查询,便于工作确认料件库存状态 --WORD格式--可编辑--

SAP主数据维护管理规定

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据,满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则: 一、唯一性:相同的主数据在系统中要求有唯一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余; 二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求; 三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清楚准确地表达主数据的含义; 四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容:

一、模块内主数据(MMBJ模块):货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD模块):物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工: 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息,并进行系统维护; 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工: 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息; 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程: 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作:

主数据维护管理手册

主数据维护管理手册

2 目录 主数据维护管理手册............................................................................................................. I 1文档控制 ................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 更改记录 ...................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 审阅 .............................................................................. 错误!未定义书签。 1.3 分发人员 ...................................................................... 错误!未定义书签。 2目录 .......................................................................................................................... II 3目的 (3) 4范围 (3) 5基础数据维护流程清单 (3) 6工作流程 (3) 6.1 工作中心新增流程 (3) 6.2 工作中心修改流程 (6) 6.3 工艺路线新增流程 (8) 6.4 工艺路线修改流程 (12) 6.5 采购信息记录新增流程 (14) 6.6 采购信息记录修改流程 (17) 6.7 物料主数据(半成品)新增流程 (20) 6.8 物料主数据(半成品)修改流程 (23) 6.9 物料主数据(原材料)新增流程 (25) 6.10 物料主数据(原材料)修改流程 (30) 6.11 BOM主数据(成品半成品内材)新增流程 (32) 6.12 BOM主数据(成品半成品内材)版本升级流程(科研中心) (34) 6.13 BOM主数据(外材BOM)新增流程 (35) 6.14 BOM主数据(成品半成品部件损耗率)修改流程 (37) 7附录 (38) 7.1 流程申请单 (38) 7.2 上载模板 (39)

Oracle ERP 物料清单操作手册-R12

AIM Business Flow Accelerators 物料清单(离散) Oracle ERP R12 操作手册 作者: Ken 创建日期: 2013年1月17日 最后更改日期: 文档控制号: R12/HM/001 版本: 1.0 批准人: 客户名称 顾问公司 Copy Number _____

文档控制变更记录 传阅 分发:

目录 文档控制 ................................................................................................................................... i i 01: 物料清单模块概览 (1) 1.物料清单模块概览 (1) 2.物料清单模块概览说明 (1) 02: 物料清单建立 (2) 1.物料清单建立 (2) 03: 物料清单的查询(单阶或多阶) (3) 1.单阶物料清单查询 (3) 2.多阶物料清单查询 (4) 04 :资源及部门维护 (8) 1.资源建立 (8) 2.部门建立 (9) 3.资源与部门关联 (9) 05: 工艺路线的维护 (12) 1.工艺路线的维建立 (12) 2.物料清单与工艺路线的关联 (14) 3.资源所用之处查询 (15) 06 :工程变更 (18) 1.工程变更的建立 (18) 2.工程变更的生效 (20) 07:物料清单常用报表 (23) 1.物料清单报表 (23) 2.工艺线路报表 (23) 3.工程变更报表 (24) 已解决和未解决问题 (25) 已解决问题 (25) 未解决问题 (25)

客户主数据维护流程

****** 海量免费资料尽在此 第二章-SD02_客户主数据维护流程 1.流程说明 1.1.总述: 该流程描述了客户主数据的维护过程。客户主数据为创建订单的先决条件,客户主数据中的内容必须完全正确,并将作为后续单据中的各项信息的来源。 1.2.流程重点: 数据维护范围,客户数据扩展方法 在系统中,由于存在总公司、分公司两份订单,为了在总公司订单中实现:总公司订单的售达方为分公司、送达方为直接顾客,所以 1、责任中心助理在自己的销售组织下创建客户主数据的同时,还必须在总公司 的销售组织 下创建该客户主数据(用COPY 的方法,并且用一个客户编号,客户编号人工 编排)产销接单人员必须维护分公司-这个特殊的顾客的主数据。 2、市场处人员在创建KEY ACCOUNT时,必须注意扩展到各销售组织的完成。 3、为维护客户主数据的保密性,在系统中的“一般数据“、“公司代码数据”及 “销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己的责任中心编号,已作到本 责任中心客户仅自己可以查阅。 1.3.操作要点: 1、维护新客户时须先查询该客户是否存在(因市场处亦会维护KEY ACCOUNT)。 2、维护装运条件时,注意分公司与总公司的区别,若维护错,会影响后续下单。 3、参照创建总公司顾客主数据时,公司代码不要输,因为责任中心助理无总公司f001的权限。

2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 新建和扩展一个直销客户 3.2.系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→客户→创建→完成 交易代码:XD01 3.3.说明 每个顾客主数据包含三个部分,即: 一般数据:记录一些基本信息,如地址、电话等; 销售范围数据:包含与销售处理功能相关的信息,维护时必须指定销售组织/分销渠道; 公司代码数据:包含与财务处理功能相关的信息,维护时必须指定公司代码。 交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息 3.4.系统屏幕及栏位解释

精编采购主数据维护流程P

精编采购主数据维护流 程P Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

【最新资料,Word版,可自由编辑!】业务流程名称:采购主数据维护

流程编号及版本号 编号:BPD-MM03 版本: 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的: 采购主数据维护主要指采购价格的维护,以及系统中的货源清单和配额分配的维护。 2. 业务流程的相关原则: 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据: (1)信息记录–主要包含采购价格、价格条件(交货费用、关税等)、交货提前期及一些采购控制字段; (2)货源清单–主要指物料的合格供应商清单,指定哪些供应商或者框架协议是可用的; (3)配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例; 2.2采购主数据维护的组织级别: (1)信息记录–在采购组织级别,根据不同的采购组织,为不同的工厂维护信息纪录; (2)货源清单–维护在工厂的级别,即对同一物料,可以在不同的工厂维护不同的货源清单; (3)配额分配- 在工厂级别维护,同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配; 2.3采购主数据维护的范围: 本流程中采购主数据维护的范围是:进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。 2.4 采购主数据维护的注意事项: (1)采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责,保证维护权限的集中; (2)采购主数据的维护必需由采购员提交申请表,经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统;

saperp物料主数据维护操作手册

物料主数据维护操作手册 目录 00、物料主数据系统维护操作说明 ...................................... 错误!未定义书签。 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) ................................... 错误!未定义书签。 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ........................... 错误!未定义书签。 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ............................... 错误!未定义书签。 04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) .................................. 错误!未定义书签。 05、新建物料主数据批导-原燃资材 ....................................... 错误!未定义书签。 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.................................... 错误!未定义书签。 07、新建物料主数据批导-备件 ........................................... 错误!未定义书签。 08、扩充物料主数据视图批导-备件 ....................................... 错误!未定义书签。 09、物料进行编码时查询系统最大编号 .................................... 错误!未定义书签。 10、物料清单查询(MM60) ................................................ 错误!未定义书签。 11、物料待删除标记.................................................... 错误!未定义书签。

SM物料主数据维护流程

第十二章-SM12物料主数据维护流程 1.流程说明 该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。各责任中心填写服务物料申请单,经权责主管核准后,传真至总部客诉部,总部客诉部进行物料主数据维护,包括制定服务物料价格,然后再统一公布物料价格。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。

注意:物料号系统自动给予。 3.2.系统菜单及交易代码 例1:客户服务技术对象物料创建 交易代码:MM01 例2:客户服务服务处理环境销售与分销主数据条件按条件类型选择 交易代码:VK11 3.3.系统屏幕及栏位解释 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF 按键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例工厂选择工厂,同分公司的编码相同F011 销售组织分公司编码F011 分销渠道选择直销1010 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料系统自动给予号码6063 选择物料的计量单位,一般为“件”(PC)PC 基本计量 单位 物料组选择服务物料60000 部门服务02 选择LEIS(不含推销服务)LEIS 普通项目 类别 按“销售:销售组织数据1”页标进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例税务数据选择税务种类1全额税按“销售:销售组织数据2”键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料统计 选择“1”1 组 选择“01”(贸易货物)01 科目设置 组 项目类别 选择LEIS LEIS 组 栏位名称栏位说明资料范例 可用性检 对于服务物料不需要进行可用性检查,KP 查 按储存服务物料

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意:服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗:输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理: 1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-----审核-----采购到货单(参照采购订单生成)------采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)-----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单: 步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮; 步骤二:进入采购订单录入窗囗后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动 计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核。如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮; 步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框: 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。如要修改的话,就必先放弃审核 注:《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示:

SAP物料主数据全面解释精编版

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 1.1 基本视图 基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。 二.事物码(T-CODE) 创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

SAP采购主数据维护流程

【最新资料,Word版,可自由编辑!】

业务流程名称:采购主数据维护 流程编号及版本号 编号:BPD-MM03 版本:V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的: 采购主数据维护主要指采购价格的维护,以及系统中的货源清单和配额分配的维护。 2. 业务流程的相关原则: 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据: (1)信息记录–主要包含采购价格、价格条件(交货费用、关税等)、交货提前期及一些采购控制字段; (2)货源清单–主要指物料的合格供应商清单,指定哪些供应商或者框架协议是可用的; (3)配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例; 2.2采购主数据维护的组织级别: (1)信息记录–在采购组织级别,根据不同的采购组织,为不同的工厂维护信息纪录; (2)货源清单–维护在工厂的级别,即对同一物料,可以在不同的工厂维护不同的货源清单; (3)配额分配- 在工厂级别维护,同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配; 2.3采购主数据维护的范围: 本流程中采购主数据维护的范围是:进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。 2.4 采购主数据维护的注意事项: (1)采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责,保证维护权限的集中; (2)采购主数据的维护必需由采购员提交申请表,经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统;

物料主数据维护流程

物料主数据维护流程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

第十二章-SM12物料主数据维护流程 1.流程说明 该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。各责任中心填写服务物料申请单,经权责主管核准后,传真至总部客诉部,总部客诉部进行物料主数据维护,包括制定服务物料价格,然后再统一公布物料价格。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。 注意:物料号系统自动给予。 3.2.系统菜单及交易代码 例1:客户服务技术对象物料创建 交易代码:MM01 例2:客户服务服务处理环境销售与分销主数据条件按条件类型选择 交易代码:VK11

3.3.系统屏幕及栏位解释 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF 按键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例工厂选择工厂,同分公司的编码相同F011 销售组织分公司编码F011 分销渠道选择直销10 10 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料系统自动给予号码6063 选择物料的计量单位,一般为“件”(PC)PC 基本计量单 位 物料组选择服务物料60000 部门服务02 普通项目类 选择LEIS(不含推销服务)LEIS 别 按“销售:销售组织数据1”页标进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例税务数据选择税务种类1全额税按“销售:销售组织数据2”键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料统计组选择“1” 1 科目设置组选择“01”(贸易货物)01 项目类别组选择LEIS LEIS 栏位名称栏位说明资料范例可用性检查对于服务物料不需要进行可用性检查,KP

SAPERP物料主数据维护操作手册

SAPERP物料主数据维护操作手册 名目 00、物料主数据系统爱护操作讲明1 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) 3 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) 4 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) 7 04、修改物料主数据(MM02)-(标准功能) 9 05、新建物料主数据批导-原燃资材10 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材11 07、新建物料主数据批导-备件 13 08、扩充物料主数据视图批导-备件14 09、物料进行编码时查询系统最大编号16 10、物料清单查询(MM60) 17 11、物料待删除标记17 物料主数据系统爱护操作讲明 数据爱护员在系统进行物料爱护时,需按照下面操作步骤执行。数据检查。检查业务员提交的物料爱护数据是否正确。 系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。

物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。 系统爱护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。 使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意差不多计量单位。按《E RP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。 事务代码讲明

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) 1、使用事物代码MM03进入 点击进入下面的屏幕 2、点击下面红色框中的按钮会显现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会显现) 3、物料查找:在下面的界面中,能够按照不同选项卡下的查询条件进行物料查找 点击能够选择隐藏的选项卡。 一样情形,选择按物料编号/物料描述查找,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。 按物料组查找物料,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。 按物料类型的物料查找物料,查找时,在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息,例如打印机*,*表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。物料类型能够输入或选择ROH 原材料、ZERS 备件等。

SAP供应商主记录维护流程

SAP-FI-供应商主记录维护流程1 大连重工〃起重集团有限公司ERP项目 业务名称:供应商主记录维护流程 文档号:TB-FI-100 版本号:1.0 作者:李雪梅保存日期:2013年10月8日参考资料:状态: 交付签字:发布日期:2013年10月8日 大连重工·起重集团有限公司ERP项目— 文档修改记录 确认和批准 该文档需要以下人员确认: 该文档需要以下人员批准: 存档 该文档存档在大连重工〃起重集团有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件。 大连重工〃起重集团有限公司ERP实施项目 将来流程综述

本流程主要描述供应商主记录维护业务处理流程,包括业务部门提出供应商主记录维护申请、财务部审核申请、在SAP系统内创建供应商代码及维护其相关信息。 一期一波上线产品的供应商三个视图由采购人员统一维护,其余采购供应商及其他费用类供应商皆由财务维护。财务维护供应商主数据包括一般数据视图和公司代码数据视图。 对现有流程的改变 1.规范供应商管理,上线产品涉及的供应商,形成统一维护口径,由外协采购人员统一维护三个视图(一般数据视图、公司代码数据视图及采购数据视图)。 2.单独建立了供应商主数据,主数据包含采购供应商、付款方的基本信息、财务信息、业务信息等多方面信息,便于业务未来的查询。 3.通过对供应商进行统一编号,保证了供应商编号的一致性。便于财务部统一维护与帐务有关数据。4.供应商主数据不再是简单的平面化结构,而是从多维多角度解构供应商的网络关系,包括供应商层次结构、供应商合作伙伴功能。 大连重工〃起重集团有限公司ERP 实施项目 流程编号及名称:TB-FI-100供应商主数据维护流程 业务流程图 制作人员:李雪梅制作时间:2003/12/22

IFS erp物料计划操作手册

目录 1. 查询材料现有库 (3) 1.1查询所有材料现有库存 (3) 1.2查询单个材料现有库存 (4) 2. 查询单个物料可用库存 (5) 2.1寻找选择需要查询的物料 (5) 2.2查询物料的库存可用情况 (6) 2.2.1物料的供应需求 (6) 2.2.2查询供应与需求的详细信息 (6) 2.2.3物料的计划信息 (7) 3. 查询物料在途订单 (8) 4. 查询物料不合格库存 (9) 4.1查询部分物料的不合格库存 (9) 4.2查询单个物料的不合格库存 (10) 4.2.1选择不合格材料区域 (10) 4.2.2不合格材料区域 (11) 4.2.3待退货材料区域 (11) 5. 合同评审-物料 (12) 5.1查看需要评审的客户订单行 (12) 5.2收集客户订单信息 (13) 5.3答复客户订单材料情况 (13) 5.4更改客户订单的供应模式 (14) 6. 车间订单排产前的已预留物料检查 (15) 6.1物料检查全部显示 (15) 6.2物料检查只显示短缺 (16) 7. 查询车间订单的物料可用状况 (17) 7.1查询车间订单物料库存,需求和短缺 (17) 7.1.1车间订单开始日期的物料状况 (17) 7.1.2显示车间订单开始日期的物料的短缺 (18) 7.1.3当日开始车间订单的物料短缺 (18) 8. 查看单个物料的供应和需求信息 (19) 9. 查询单个物料的计划接收信息 (20) 9.1调出查询材料 (20)

10. 物料替代 (23) 10.1物料临时替代-车间订单 (23) 10.1.1选择需要被替代的物料 (23) 10.1.2设置临时替代的物料和数量 (24) 10.2物料批量替代 (25) 10.2.1处理替代的路径 (26) 10.2.2限制数量替代指定材料 (26) 10.2.3限制时间限制数量替代材料 (27) 10.2.4限制数量限制替代到被替代物料的指定成品 (27) 11. 每个计划员的物料需求计划行动建议 (28)

关于 维护供应商主数据 的一点经验

长使英雄泪满襟,光贵一条真难受。 维护供应商主数据 1、目的:创建、修改供应商主数据 2、适用范围:集团所有供应商 3、文件内容概述: ⑴供应商类型(即帐户组)分为五类: ?一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供应商都要维护。主要包括三个部分:地址、控制和支付交易。 ?公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。

?采购组织数据:属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。 ⑶维护供应商主数据的事务码: ?创建供应商主数据的事务码: o创建一般数据:FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可 o创建公司代码数据:FK01、XK01。(同时维护了“一般数据”) o创建采购组织数据:MK01、XK01。(同时维护了“一般数据”) o集中创建供应商主数据:XK01。(可以维护供应商所有层面的数据:一般数据、公司代码数据和采购组织数据) o员工供应商、财务供应商:只要维护“一般数据”和“公司代码数据”,不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。 ②修改供应商主数据的事务码: o修改一般数据:FK02、MK02或XK02。 o修改公司代码数据:FK02、XK02。 o修改采购组织数据:MK02、XK02。 o集中修改供应商主数据:XK02。 ③显示供应商主数据的事务码: o显示一般数据:FK03、MK03或XK03。 o显示公司代码数据:FK03、XK03。 o显示采购组织数据:MK03、XK03。 o集中显示供应商主数据:XK03。 (4)如果供应商属于集团采购供应商,则sap系统中在“免税号”中输入公司代码,协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意:只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码,则必须要公司层审核人提供采购合同,否则不能维护。 (5)采购组织:江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000,其他公司的采购组织与公司代码一致。 (6)可以参照供应商24008,公司代码1200创建供应商,但有些内容需根据实际情况修改。 4、创建供应商主数据流程操作步骤: (以集中创建供应商主数据为例) ⑴创建员工供应商

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