项目物资管理制度

项目物资管理制度

（一）计划管理

1、计划分类

项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用（月度）计划、物资需用（日常）计划、物资退场计划四种类型。

2、编制要求

项目施工生产用的主要大宗物资（钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等）必须提报物资需用总计划；物资需用（月度）计划累计不能超过相应的物资需用总计划；物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报；安装物资、设备、半成品加工类计划，必须有相关的图纸和技术交底，并确定项目技术协调人；装饰材料计划，必须有业主所确认的色板或样品。

3、编制程序

（1）物资需用总计划

项目开工后15个工作日内，由项目商务部提供工程量清单；项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》（CQJA-XB-WZ-001）；物资需用总计划经项目技术部、商务部审核，项目经理审批后，项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。

（2）物资需用（月度）计划

每月20日至次月20日为一个计划月度，每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用（月度）计划单》（CQJA-XB-WZ-002）；项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核，若为半成品加工计划，须提供加工图纸；项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核，报项目经理审批；项目物资部会签存档，每月定期将物资需用（月度）计划报公司（分公司）物资部备查。

（3）物资需用（日常）计划

项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要，填写《物资需用（日常）计划单》（CQJA-XB-WZ-003）报项目经理审批，项目物资部平衡利库后，组织相应物资进场。

（4）物资退场计划

项目责任工程师根据现场实际情况，针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》（CQJA-XB-WZ-004），经项目物资部签署意见，项目经理审批后，报上一级物资部，协调物资退场工作。

4、计划变更

（1）在项目实际施工过程中，对于已经提报物资需用总计划的物资，当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时，项目部必须

及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》（CQJA-XB-WZ-005）。

（2）对于原物资需用总计划中未涉及的物资，提报《物资需用总计划调整表》则视同为提报物资需用总计划。

（3）物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。

（二）采购管理

1、采购范围及要求

（1）公司可授权项目部组织采购的范围

1）不影响工程质量安全，采购总金额在5万元以内，不适宜从事集中采购的零星物资。

2）采购总金额在5万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。

3）租赁金额（按租赁费计）在5万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。

4）各公司授权项目部实施采购的其他情况。

（2）项目部组织采购的基本要求

1）采用招标、询价采购时，投标、询标的供应商必须在公司（分公司）的合格供应商名册中进行选取，且供应商不得少于三家。

2）采用议标采购的情况，必须有经项目经理审批同意的议标报告。

3）由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组，共同参与采购询价、谈判、评标、定标。

4）签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。

2、采购程序

采购的程序参照《公司管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。

3、供应商管理

（1）项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员，参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。

（2）项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时，可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。

（3）使用公司（分公司）合格供应商名册外的供应商，需参照《公司管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。

（4）项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价，对供应商的合同执行情况进行过程评价，评价结果经项目经理审核后报公司（分公司）物资部存档备查。

4、合同管理

（1）项目物资部负责接收公司（分公司）合同的交底，并负责按照合同约定实施物资采购。

（2）项目部授权范围内自行组织的物资采购，项目物资部负责将签订的合

同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。

5、验收结算管理

项目物资部负责按照合同约定，及时与供应商办理物资验收结算手续，并负责验收结算数据同步录入公司集采网络交易平台。

6、支付管理

各级物资部根据公司财务管理规定，按时提报相应的物资验收结算资料，财务部负责按照合同约定的条件支付物资货款。

（三）物资进场验收、检验、仓储及退场管理

1、进场验收依据

（1）物资日常进场计划、采购合同及所约定的质量标准。

（2）经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。

（3）材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料。

2、进场验收内容

（1）核对凭证

查看所到货物是否与合同、采购（进场）计划一致；检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全并；材质证明的内容是否合格，能否满足施工资料管理的需要；检查物资和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容，根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。

（2）数量验收：采取点数、过磅、检尺、量方等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致，核对所供物资数量与物资计划数量是否相符。

（3）外观质量验收：检查物资的外观、包装情况，并在收料记录中记录外观质量情况，并对外观质量进行判定；外观质量判定合格后，需要进行物理或化学检验和试验的物资标注“待检”标识。

（4）安全环保卫生验收：查看是否达到合同约定的环境、职业健康安全要求。

3、进场验收程序

（1）项目部材料工程师负责组织项目责任工程师、分包方材料工程师、后勤保卫、供方人员共同参与物资进场验收。

（2）项目部材料工程师填写《物资收料单》（CQJA-XB-WZ-006）给供应商，参与验收的人员在收料单上共同签字确认。

（3）对安全、技术、质量有特殊要求的物资进场时，项目材料工程师必须要求相应的项目责任工程师共同参与物资验收。

（4）调入项目的物资由项目部材料工程师组织验收合格后，填写《物资调拨单》（CQJA-XB-WZ-007）。

4、检验与试验

（1）项目部材料工程师组织相关人员完成物资的进场验收后，填写《物资

检测单》（CQJA-XB-WZ-008），通知项目部试验工程师、监理工程师进行物资见证取样送检工作。

（2）物资检测检验内容由项目部试验工程师根据物资检验与试验的规定执行。

（3）取样送检后的物资换上“待定”标识，检测结果“待定”的物资不得发放使用。

（4）项目部试验工程师负责将物资检测结果反馈给项目材料工程师。

（5）经检测合格的物资，换上“合格”标识，该物资方可使用。

（6）对经检验或试验不合格的物资严禁使用，并换上“不合格”标识，及时进行退货处理，并填写《不合格物资台帐》（CQJA-XB-WZ-009）。

5、物资仓储

（1）项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理，按施工平面布置、物资储存、道路运输、使用加工及吊装等要求设置物资储存位置及设施。

（2）我方自行采购物资、建设方提供物资或分包方采购物资，按计划进场，并按产品性能、形态分类，合理堆码，保持仓储区整齐规范、便于使用。

（3）项目部采购物资及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。

（4）有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类贮存，设置安全警示标志，采取防护、隔离等预防措施，制定泄漏、着火等应急预案。

（5）物资堆场实施标识管理，标识牌记录物资名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检测状态等基础信息。

6、物资退场管理

（1）项目阶段性工程完工或竣工后多余物资，由项目物资部提前七天向公司（分公司）物资部报书面退场计划。

（2）公司（分公司）物资部对退场物资去向进行协调、指导。

（3）项目物资部安排具体退场事宜，已计入消耗成本的物资退场时，填写《物资退库单》（CQJA-XB-WZ-010）进行退库处理，以调拨形式退场的物资填写物资调拨单。

（四）物资消耗及盘点管理

1、物资领用程序

（1）项目责任工程师按照“谁提计划谁领用”的原则到项目物资部办理物资领用手续填写《物资领料单》（CQJA-XB-WZ-011），领料必须由项目责任工程师根据工程施工进度提出，领料单必须注明使用部位。

（2）项目物资部门按“先进先出”原则分批发放物资，以物资需用总计划为物资发放控制上限。对于超出物资需用总计划且没有对需用总计划进行调整的物资领用情况，需由项目部书面说明原因，报公司（分公司）相关部门会签、分

管领导审批。

（3）项目劳务分包方领用（调拨）物资时必须有双方正式签署的分包合同或公司审批同意的报告为依据，签字人员必须有分包方正式出具的物资管理授权委托书。

（4）物资成本至少按以下节点进行核算：临建工程、地下工程、地上工程、安全文明施工、装饰工程；物资领料、台帐、报表按节点划分下账并保持开工到竣工的一致性。

2、物资领用的形式、责任人和职责

（1）项目物资的消耗和使用遵循“谁领用（使用）谁负责、领用（使用）人是消耗（使用）成本控制第一责任人”的原则。

（2）物资领用的形式按物资类别、性质、分包模式不同可以有多种形式，但无论何种领用形式都必须明确领用（使用）责任人。

3、物资消耗过程控制

（1）项目物资部应编制主材消耗控制措施，并将责任明确落实到人。

（2）项目物资部对物资的使用及消耗情况进行检查，过程中出现问题，以工作联系函或整改通知单的形式发送至责任人。

（3）项目物资部负责物资领用消耗监督管理，在物资盘点和日常管理过程中发现积压、浪费、损坏、掩埋、丢失等现象时，对责任人或者单位进行责任追究。

（4）每次混凝土浇筑完毕，项目物资部负责根据小票数量、预算量、计划量填写《混凝土浇筑对比表》（CQJA-XB-WZ-012），项目工程部、商务部、物资部对每次混凝土浇筑的节超情况进行分析说明。

（5）项目物资部自身不能严格执行公司物资领用制度和分包合同约定，擅自发放物资的，项目物资负责人承担主要责任。

4、物资盘点管理

（1）盘点时间：项目部根据实际需要或经济活动分析要求，由项目物资部牵头，每季度至少盘点一次。

（2）盘点内容

1）钢材类物资盘点，包括钢筋、型钢及钢筋半成品，由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量，填写《钢材盘点表》（CQJA-XB-WZ-013）。

2）周转类物资盘点，包括周转料具和周转摊销物资，由项目部责任工程师和安全工程师负责协助盘点并确认数量，填写《周转类物资盘点表》（CQJA-XB-WZ-014）。

3）在库物资盘点，现场搅拌砼用物资类、袋装水泥、砌体物资、地材类、装饰物资、零星库存物资等具体由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量，填写在库物资盘点表。

4）闲余物资和废旧物资盘点，具体由各项目部责任工程师、后勤保卫负责协助盘点，按物资退场和废旧物资处理的相关规定执行。

（3）盘点盈亏分析

1）项目物资部经过盘点汇总，最终形成物资盘点盈亏处理结果填写《物资盘点盈亏处理表》（CQJA-XB-WZ-015），对盘盈盘亏进行分析处理，经项目经理审核后，报公司（分公司）物资部核查。

2）盘盈处理：盘盈的物资调剂到其他项目后，进行项目物资成本冲减。

3）盘亏处理：盘亏处理结果经项目经理审核后，进行盘亏物资的报损报废处理填写《物资报损报废处理单》（CQJA-XB-WZ-016）。

4）对于超过公司规定额度的物资报损报废处理，项目部要进行盘亏物资专项分析，报上级物资部审核，公司（分公司）分管领导审批通过后执行，并根据合同约定或者公司规定追究相关责任人或单位的责任。

5、废旧物资管理

（1）废旧物资的范畴

1）工程不可回收再利用废旧物资主要指工程中经过归集、整理后无剩余价值的各类固体废旧物资和化学危险品等。

2）工程可用的废旧物资主要指还有残余价值的废旧电线、电缆、配电箱、废钢材、废木枋、废模板等。

（3）工程多余物资主要指工程完工后剩余或一个阶段结束后多余的钢材、模板和木枋等。

（2）处理方法

1）公司内部不可循环利用、但可回收的工程废旧物资按废旧物资处理。

2）不可再利用的工程废旧物资按废弃物处理，参见相关的固体废弃物和化学危险品处理方法。

3）公司内部可循环利用、工程多余物资进行调拨给其他项目二次利用。

（3）处理程序

1）由公司（分公司）物资部、项目经理、项目部责任工程师、后勤保卫、项目材料工程师组成废旧物资处理工作小组。

2）项目的废旧物资待处理时，责任工程师提前五个工作日提出废旧物资处理申请填写《废料处理申请单》（CQJA-XB-WZ-017）。

3）项目技术部、商务部对废旧物资进行识别和鉴定，确认可处理后，项目经理审核，报公司（分公司）物资部。

4）公司（分公司）物资部确定回收单位及单价后，项目物资部组织相关人员进行处理，项目会计负责按照公司管理规定同时办理账务手续。

5）废材处理过程中，废旧物资处理工作小组至少3名成员须全程监督。

（五）甲供（控）物资管理

1、计划控制

（1）项目工程主合同签订后，项目商务部提供甲供（控）物资清单。

（2）项目技术部根据甲供（控）物资清单，编制甲供(控）物资需用总计

划。

（3）项目部责任工程师编制甲供（控）物资月度物资日常进场计划，经项目经理审核后，由项目物资部报业主方及相关供应商。

2、验收管理

（1）甲供（控）物资的进场验收按项目物资进场验收相关规定执行。

（2）当供货过程或产品质量出现问题时，项目部应以工作联系函形式报备业主方处理。

3、过程管理

（1）项目物资部按合同要求管理业主提供材料，做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

（2）项目部物资部应跟踪、掌握为业主提供材料供应商的计划落实情况，发生因材料供应影响施工进度时间后，应及时办理相关签证。

4、结算办理

项目物资部按照合同约定按月或者定期办理甲供（控）物资的验收结算手续，经项目财务部、项目经理审核后，报项目业主备案。

（六）分包方物资管理

1、分包方物资授权管理

分包方需配备专职材料员负责项目物资管理，并提供正式的书面授权书到项目物资部备案。

2、分包方物资进场管理

（1）项目部对分包方物资实行全面管理，在分包合同中明确总包方对分包方物资的具体管理范围。

（2）总包方核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。

（3）分包方物资进场，在项目门卫处进行登记，并填写《分包方物资进场记录》（CQJA-XB-WZ-018）。

（4）分包方物资需进行检验、试验的，由分包方提前24小时通知项目试验工程师，共同参与物资取样、送检，检验结果和相应材质证明报送总包项目试验工程师及物资部备份。

（5）需要报业主、监理等单位的材料数量、品牌等资料由总包方项目商务部审核，统一报出。

（6）分包方物资的现场管理，由分包方按照项目现场物资管理规定自行负责管理。

3、分包方物资退场管理

分包方物资退场时，必须到项目物资部进行登记，并办理项目出门手续，退场物资经项目材料工程师、责任工程师、后勤保卫核查后方可出门。

（七）周转料具管理

1、周转料具采购或租赁

（1）公司（分公司）物资部可根据各区域资源供给情况和发展需要，编制料具采购计划，报公司（分公司）分管领导和公司总经理审批后，按照公司物资采购管理的相关规定进行料具的采购。

（2）对于已设立料具租赁站的公司（分公司），内部租赁（简称“内租”）合同由租赁站与项目直接签订，执行公司（分公司）物资部认可的租赁价格。

（3）未设立料具租赁站的公司（分公司），公司（分公司）与具备料具租赁资格的出租单位（简称“外租”）签订租赁合同，向项目提供料具租赁服务。

2、周转料具现场管理

（1）周转料具的现场管理，参照2.1物资计划管理、2.3物资进场验收、检验、仓储相关管理规定执行。

（2）验收合格的料具进场，由项目物资部材料工程师办理料具进场手续，开据料具进场单。

3、周转料具使用管理

（1）项目技术部编制施工方案时应考虑当地市场料具实际质量状况，确保使用安全。

（2）所有租赁的料具只允许作为施工物资周转使用，不得擅自外租或改制为它用，确有特殊用途时，项目部须提前报告公司（分公司），经批准后方可使用。

4、周转料具退场管理

（1）料具退场由项目部责任工程师填报物资退场计划。

（2）料具退场要求供应商、使用队伍、项目部三方共同检尺、点数，项目部派专人配合退场检尺、装车、办理数量交接手续，填写《料具退场单》（CQJA-XB-WZ-019）。

（3）如因项目部现场条件受限，需退往租赁站检尺的，项目部必须派两人以上押车退场、监督检尺、办理交接手续。

（4）周转料具退场数的组成，按照退场料具的状态共分为:完好数、报废数、丢失数、消耗数、调拨数五种情况处理。

5、周转料具账务核算

（1）项目物资部根据料具租赁合同约定，每月或者定期与出租单位进行对帐确认，办理料具租赁结算手续，填写《料具租赁结算单》（CQJA-XB-WZ-020）。

（2）项目物资部按月编制料具租赁报表，经项目经理审核后，报公司（分公司）物资部核查。

（3）项目部应加强料具使用过程盘点，对丢失料具及时报告公司（分公司）物资部，经公司（分公司）分管领导审核同意后进行账务处理。

6、周转料具处罚管理

（1）周转料具在使用、运输、数量交接过程中，偷盗或转移料具资产造成

损失的，按公司责任追究办法对相关责任人进行处罚。

（2）因管理不善造成料具亏损的，按公司相关责任追究办法对相关责任人进行处罚。

7、周转类固定资产管理

可周转的活动板房等固定资产按照周转料具相关的管理规定进行管理。

（八）物资成本管理

1、物资验收结算办理

（1）项目物资部材料工程师按照合同约定按月或定期办理物资验收手续，填写《物资验收单》（CQJA-XB-WZ-021），物资验收单经项目部物资负责人、财务、项目经理审核后报上级物资部复核。

（2）项目物资部每月汇总物资验收单，编制物资采购结算，填写《物资采购结算单》（CQJA-XB-WZ-022），经项目经理审核后，报上级物资部审核。

（3）租赁物资的验收结算按照合同约定按月或者定期办理租赁结算单，审核程序同物资采购验收结算一致。

（4）项目物资部提供商品混凝土浇筑小票汇总记录和混凝土浇筑对比表给项目商务部，项目商务部负责按照合同约定结合实际情况，编制商品混凝土结算单，填写《商品混凝土结算单》（CQJA-XB-WZ-023），商品混凝土结算单由项目部成本工程师编制、商务经理审核，项目物资部门会签，项目经理审批。

（5）周转料具按照2.7.5周转料具账务核算内容办理。

2、物资报表管理

项目物资部以每月20日为截止日期，汇总编制项目物资收发存报表，报项目财务审核，项目经理审批后生效，同步报公司（分公司）物资部存档备查。

3、物资成本分析

项目物资部会同商务部，定期开展项目物资成本三算对比分析工作，填写《物资成本三算对比分析表》（CQJA-XB-WZ-024），项目商务部负责提供项目物资合同收入量、责任成本预算量以及相应的金额，项目物资部负责提供物资实际消耗量和金额。

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包

8.项目部物资管理制度

项目部物资管理制度 目录 一物资计划管理实施细则 (2) 二供应商管理实施细则 (5) 三材料限价确定与公布管理实施细则 (8) 四物资采购管理实施细则 (9) 五物资采购合同管理实施细则 (13) 六物资验收实施细则 (15) 七物资仓库管理实施细则 (18) 八物资发料实施细则 (20) 九物资盘点实施细则 (22) 十物资核算与分析实施细则 (24) 十一周转材料管理实施细则 (25) 十二二、三项材料管理实施细则 (28) 十三材料结算管理实施细则 (30) 十四废旧、剩余物资处置实施细则 (32) 十五物资内业及信息化管理实施细则 (34)

一物资计划管理实施细则 第一章总则 第一条物资计划管理是物资管理的首要环节，是物资采购工作和物资供应工作的依据。为确保物资计划编制合理、报送及时，特制订本细则。 第二条物资计划管理主要工作包括：收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、审核、上报等。 第二章需求计划的收集与编制 第三条物设部提供需求计划表格式，项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划，物设部负责收集。 第四条收集的需求计划包括：《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》、《主要物资月度需用量计划表》、《二、三项材料需求计划》。 第五条《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》《主要物资月度需用量计划表》的编制由工程部负责，经部长审核、总工程师审核、项目经理审批后报物设部；《二、三项材料需求计划》由需求部门或单位填制，部长（负责人）审核、分管领导审批后报物设部。

第三章物资采购（申请）计划的编制 第六条编制依据：根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。 第七条《主要物资月度采购（申请）计划表》内容应包括：物资名称、规格（型号、牌号）、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。 第四章物资采购（申请）计划的报送要求 第八条当月20日前编制上报次月物资采购（申请）计划。 第九条每季第三个月15日前编制上报次季度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十条每年11月15日前编制上报次年度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十一条石化产品及钢轨计划按中国中铁文件要求分季（年）度填报。 第五章物资申请计划的调整 第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时，应在接到施工计划调整或设计变更通知书后，5 个工作日内按原

物资采购及出入库管理制度

物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；

（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定

设备物资管理制度

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 编号：GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施

XXXXXXXX公司

物资管理制度 制定： 年月日审核： 年月日批准： 年月日

设备物资管理制度 第一章：总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2～3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队配备1～2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管（验收）分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购； 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；

物资设备管理制度

物资设备管理管理制度 1.1物资市场调查 项目成立进场后，应组织人员进行物资市场调查，调查内容包括当地及周边的钢材市场、商混搅拌站、周转材料市场的情况、价格及主要资源（生产）商情况等。调查分施工前调查，施工中的定期（月调查）、不定期调查，并按模板格式撰写《物资市场调查报告》。 1.2物资计划管理 1.2.1项目经理部工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目经理及项目总工程师复核、签认，物资设备部据此编制《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时，物资设备部根据工程技术部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限（定）额供应台帐》。 1.2.2物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资设备部根据物资需用计划编制的。 1.2.3《分工号主要物资需要量明细表》，即一次性或阶段性物资需用计划。是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。由项目工程技术部在工程开工前30天，向物资设备部提报一次性或阶段性物资需用计划。 1.2.4《主要物资月度需用量计划表》由项目经理部的工程技术部依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。在每月25日前向物资设备部提报次月材料用料计划。编制月度物资需用计划经项目经理或项目总工程师审核批准。 1.2.5各类物资需用计划由项目工程技术部编写提报，项目

物资设备部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》，并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。由公司负责采购的物资，项目物资设备部编制物资申请计划报物资主管部门，由公司进行招标采购。项目经理部负责采购的物资，由物资设备部编制物资采购计划，实行公开招标采购或比价采购。严禁无计划采购和超计划采购。 1.3物资供应商管理 1.1.1根据物资供应商管理规定，供应商实行股份公司、集团公司、分子公司分级、AB分类管理，具体执行《xx建工集团有限公司供应商暂行管理办法》（xx建工程【2011】351号）。 1.1.2供应商调查：根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方》名录中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。 1.1.3供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，对物资设备部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。 供方的评价原则： （1）国家或行业认可的有资质的厂商；如营业执照、税务登记证、组织机构代码等。 （2）有产品的生产许可证和特别许可证；如防水卷材、机电产品等。 （3）近两年内没有因产品不合格受到国家、行业或行政监督部门的通报和处罚。 （4）产品的环境职业安全健康影响可控制或可接受。 1.1.4供应商复评 每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入《不合格物资供方名录》，三年内不得使用。有下列情况之一的供方为不合格供方，应从合格供方名册中除名： （1）因使用的物资影响工程质量的。

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方

式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件：

物资设备管理制度

二公司物资设备管理制度 为了适应公司管理需要，提高公司物资设备管理水平和物资设备利用率，增强公司实力，特制定本公司器材设备管理制度。 （一）、编制采购计划: 1.物资管理人员同工程技术人员在工程开工前,应编制工程预算材料用量计划,填写<<工程材料用量计划表>>,并结合库存材料,经综合平衡后,编制物资采购 2.物资采购计划应注明物质名称、规格﹑型号﹑数量﹑材质及标准,必要时应注明生产采用的技术规范,验收标准。 3.采购人员必须事先进行市场调查,对潜在供方进行综合评价，如营业执照﹑质量体系﹑物资牌号﹑商标﹑供货能力及产品质量﹑价格等,比较后从中选择可采购供方。 （二）、采购 1.物资采购人员必须遵守国家有关法律﹑法令和企业的各项规章制度,维护企业利益,严格执行采购计划。采购计划应由专人汇总,避免重购﹑多购﹑错购,对盲目采购造成经济损失的要给予经济处罚。 2.主要材料由公司组织项目部进行公开招标。中标后项目部采购员与供方签订合同，签订采购合同主要条款(标的﹑质量﹑价格﹑时间﹑履行地点等)要填写完整,标准明确,并经主管物资的副经理审核后生效。采购员负责与供方履行合同。 3.大宗材料采购要有计划,经分公司器材科统一调度。采购的机械设备和周转材料应当具有生产许可证，产品合格证，在进入施工现场前项目部必须进行查验复制备案。自购的特种设备，如卷扬机、升降机、小机动翻斗车等，必须经特种设备检测部门检测合格后方可使用。 4.对委托加工物资要与加工单位签订委托加工产品合同,做到名称﹑规格﹑数量﹑技术性能﹑交货期限﹑运输方法﹑付款方式及双方责任明确,并应按合同规定条款组织验收,确保质量。 5.对国家有特种管理规定的物资应严格按有关规定办理，如化学品﹑易燃品,应向公安部门申请购买证后方可采购。 6.合同文本应采用集团公司示范合同，或根据项目要求，在示范合同的基础上加以条款修改。 （三）、运输 1.物资的搬运，项目部经办人要根据物资种类﹑运输量﹑合理选择运输方式和运输工具，满足物资装卸﹑运输要求。注意物资标识，防止物资在装卸过程中受振动、撞击、倾覆等原因造成 物资损坏，严禁违章搬运。

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制： A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 （1）材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 （2）各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 （3）材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 （4）对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 （1）根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方（供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。（2）如工程合同中规定（质量科）需对分承包（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。 （3）材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 （4）材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，验证人员填写

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

设备物资管理制度

XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期：

地 址：XX 电话：XX

0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责： (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任： (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误！未定义书签。 2.5.1部门职责：................................................... 错误！未定义书签。 2.5.2管理目标：.................................................. 错误！未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误！未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误！未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误！未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误！未定义书 签

物资采购管理制度

物资采购管理制度 第一章总则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。 第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 第二章部门职责 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。

物资设备部管理制度

物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度: 一. 机械设备类 (一)设备管理目标：合理装备、安全使用、服务生产，为保证 工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效 益创造条件。 (二)设备管理机构要求 1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订 实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济指标； 2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分 配； 3、平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全 运行和维护保养； 4、建立机械设备台账，掌握机械设备的价值、数量和分布情 况、以及机械设备的安全技术状况； 5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度， 并做好原始记录、报表的汇总和存档；

6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用； 7、负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情况，并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作； 8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与机械经济核算，努力降低机械设备使用成本，确保机械设备保值增值； 9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修，并参与上述人员的考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作； (三)设备管理要求 1、各种设备进场后，项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐，台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。 2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员，机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位，认真监视机械设备的运转，发现问题及时处理，严禁酒后操作（驾驶）设备。 3、加强机械设备的维修保养，设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养，使机械设备经常保持清

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度

全国性材料物资采购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义：由集团统一招标、签订年度合同，广州恒大材料设备有限公司（以下简称材料设备公司）或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理，并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员，由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐，以及材料款支付及扣款的对账工作。 四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核，材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作，并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作，在工程进度审核及结算审核时对接收和使用的材料数量、金额进行核算。 六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。 七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料： 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦（含西瓦）、卫浴五金、洁具（含陶瓷、龙头）、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（含筒灯）、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆（含高压电缆）、PVC及PPR等管材管件、分

集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。 二、由材料设备公司统一采购供应给地区公司或酒店集团的材料物资： 厨房电器、对讲机、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机）、楼盘电瓶车、酒店会所物资（含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、酒店电视机、浴室防水电视、电话机、清洁设备、保险箱、客房冰箱、电脑电视一体机、客房布草、餐饮布草、骨瓷、强化瓷、自助餐设备、厨房小型设备、不锈钢餐具、水晶器皿、客房一次性用品、宴会家具、酒店家具、客房床具、客房服务用品、客房落地灯及台灯、服务车类、酒店系统管理软件、水会管理软件、办公家具）、电脑、安全帽、保安装备、广告伞、制服、公共区配电柜、垃圾桶及园林座椅、金银器、不锈钢制品、厨房用品、大堂服务用品、货架系列、公共区垃圾桶、体育器材、标识标牌、清洁剂、印刷品、纸巾类、户外家具、维修工具、员工宿舍家具、员工宿舍床上用品、员工工鞋、系统管理软件、粮油、烟酒、贵重干货。 三、由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料设备： 小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、变压器、高低压开关柜、低压母线槽、高尔夫草坪设备、视频会议系统、屋村巴士。 四、全国性材料物资增减的管理：材料类别的增减由管理中心负责报集团总裁审批；因设计原因、产品的更新换代及产品优化不增加成本的由设计院或园林集团负责报集团主管领导审批，增加成本的须报董事局分管领导审批。 五、由材料设备公司统一采购供应的材料物资，不允许地区公司采购供应；因特殊情况需地区公司采购供应的，须经主管材料供应的集团副总裁审批同意后方可采购供应。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板：须由供货单位、材料设备公司、设计院或园

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）-平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制：工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 （材料 员制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3 日填报；急用物资需用计划即时填报。 4.要求：物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经 主管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批

建筑工程物资采购管理制度

物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类： A类：建筑钢材、黑色金属等。 B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。 除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 需求使用单位及承包人 主管部门 3、物资需求（采购）计划的分类 月度物资需求计划 紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 固定厂商、长期报价采购 即时询价采购 5、采购物资付款方式分为： 延期付款。 货到后分期付款。 货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责

、采购合同、计划的批准、签订。 采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 审议批准《采购物资询议价报告表》 审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 采购合同的批准、签订。 采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的

品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序 物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。 对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。 采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。 召开采购领导小组会议审议批准。 4、采购物资验收入库工程程序 采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司（项目部） 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部

《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理； f）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)

工程项目部办公物品管理制度及办法

工程项目部办公物品管理制度及办法 工程项目部办公物品管理制度及办法 为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理汇报工程项目部办公物品管理制度及办法。 八、项目部办公物品的报废处理

物资采购管理制度最新

路安特沥青高新技术 物资采购管理制度（暂行） 2011.12

目录 1 目的 (1) 2 适用围 (1) 3 职责 (1) 4 工作程序 (1) 5.1 《认可供应商名册》的制定、复评及其更新供应商管理 5.1.1 制定 (1) 5.1.2 复评 (1) 5.1.3 更新 (2) 5.2 采购 (2) 5.2.1 采购申请 (2) 5.2.2计划的变更 (2) 5.3 询价 (3) 5.4 评审决议 (3) 5.5 合同制定与签订 (3) 5.5.1 合同制订 (3) 5.5.2 合同签订 (3) 5.6 合同执行与变更 (3) 5.6.1 合同执行 (3) 5.6.2 合同变更 (3) 6材料管理 (3) 6.1 进料及进料检验 (3) 6.2 材料仓储管理 (3) 6.2.1 材料入库 (3) 6.2.2 材料出库 (3) 6.2.3 材料保管 (3) 6.2.4 材料报废 (5)

6.2.5 材料盘点 (5) 6.2.6 表单保管 (5) 7 相关文件记录 (5) 7.1 认可供应商名录 CG-01 (6) 7.2 供货商资格预审表 CG-02 (7) 7.3 供货商评估表 CG-03 (10) 7.4 原材料/设备采购申请表 CG-04 (11) 7.5 物资采购会审表 CG-05 (12) 7.6 采购合同 CG-06 (13) 7.7 材料出/入库单 CG-07 (16) 7.8 材料部调拨单/转账单 CG-08 (17) 7.9 材料报废申请表 CG-09 (18) 8附件 8.1物资采购流程图 (19)

1目的 规公司大宗商品采购程序及审核流程，选择合格的供应商，保证所有物资采购都能满足生产和经营要求。 2 适用围 适用于公司原材料、设备、仪器、车辆、装修及大型办公设施采购。 3职责 3.1 工程部负责工程材料、机械设备、量测仪器、车辆等物资的采购管理工作。 3.2 工程部负责选择、评审、确认及更新认可的供应商（包括业主指定的供应商）。3.3 工程部负责监督材料的入库及使用情况。 4工作程序 4.1 《认可供应商名册》（CG-01）的制定、评审及更新 4.1.1 制定 a 供应商须填写《供应商资格预审表》（CG-02），以申请进入《认可供应商名录》。 b 工程部采购主管负责核实供应商所提交的资料，在《供应商资格预审表》上写明意见，经分管副总经理审批，列入《认可供应商名录》。 c 工程部采购主管负责将《供应商资格预审表》及《认可供应商名录》分类存档，并输入电脑供查阅。 4.1.2 评审 a 工程部采购主管填写《供应商评估表》（CG-03），提交分管副总经理。 b 《供应商资格评估表》作为更新《认可供应商名录》的重要依据。 c 所有《供应商资格评估表》均作为质量记录，由工程部存档。 4.1.3 更新 a 《认可供应商名录》由工程部采购主管负责更新，经分管副总经理审批确认。 b 对严重违反供货合约的供应商，采购主管及时提出处理意见,经总经理批准可立即将违约供应商从《认可供应商名录》中除名。 c 凡被除名的供应商一年不能使用，特殊情况下经工程部采购主管说明原因，分管副总经理审批后才可重新选用。 4.2 采购 4.2.1 采购权限

物资设备管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A10854 物资设备管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

物资设备管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 第一部分办公物品管理 第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品： 1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头