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物流配送情况说明

物流配送情况说明
物流配送情况说明

物流配送情况说明

我公司销售给浙江禹杭医药股份有限公司的药品,配送情况如下:

1、承运方式:

□采用自运方式,车牌号为:

□采用委托运输方式,委托运输单位:

2、发货地点:

从(请填写发货地址)配送至贵公司仓库地址,发货地址与公司仓库地址(□一致□不一致)。

3、运输方式:

非冷藏药品全程采用(□全封闭厢式货车□面包车□商务车)运输;

冷藏药品采用(□冷藏车□冷藏箱□保温箱)运输,是否全程记录过程温度(□是□否)

4、运输时限:

我公司药品在个工作日内送达贵公司仓库。

如运输方式发生变动,我公司将在第一时间通知贵公司。

企业名称:

(加盖公章)

年月日

物流配送的工作总结4篇

物流配送的工作总结4篇 俗话说:要致富先修路。只有运输搞好了,才能更好地与外界接轨。越来越多的公司专门成立物流专员一职,确保公司运输问题,从我接触这份工作开始,就意识到这份工作的重要性以及要做好这份工作,需要认真,踏实,细致,耐心做事,还要学会与人沟通,协调。一年下来,我认真做了以下工作总结。 一、合理整合公司内部出货计划,选择适合的运输方式。 作为一个物流专员,不是只是寻找物流公司把货出出去就可以。而是要多方考虑,实现降低运输成本,提高企业运输效率。 每天公司都有货出往全国各地,不同客人货量不一样,选择的运输方式和物流公司不一样,运费也是不一样的。因此作为一个物流专员,首先应该整合公司内部出货计划,把握运输的大方向,制定运输发货计划,根据业务要求,确定好运输方式(比如空运,快递,整车运输,拼车,零担,船运等)再找专线或者有区域优势的物流公司报价。 目前,国内的物流公司还不是很成熟,许多价格都是没有一个具体规范的,所以货比三家是需要的,认真详细询问各家物流公司的价格,服务,处理问题等资料,并写进运输合同。 二、选择物流公司 首先还是应该看重物流公司的资质,避免运输上出现问题,反馈和投诉处理很慢,如果出现理赔没办法理赔等情况,然后才是考虑运输价格问题。通常说来,专线物流公司要比非专线的有优势,但是也

不是很确定,要具体分析,有的虽然不常走的转线,但与他们配合的其他物流公司有走,其实可以帮到物流专员找到价格更好的物流公司。因为关系介绍,因为长期合作等原因,会使得这方面更有优势。 确定好物流公司和运输各事项,最好能签订合同,以便双方共同遵守。 三、督促车间按时交货 只有车间能按时交货,运输时间才能按约定的进行,因此作为物流专员,不管是与跟单人员还是车间负责人,都必须确认准确的发货时间。如生产有异常,及时与物流公司和客人做好协调工作。 四、跟踪到货信息 货物顺利装车,不代表能够顺利送到客户手中,因此需要物流专员及时跟踪到位。货在什么地方,预计什么时间能到,可提前告知客人和业务。如遇到天气或者自然灾害等原因导致延长时间送货,物流专员可提前跟客人说明,并告知预计到货时间,也上报公司相关人员,避免大家不必要的紧张和担心。 五、处理到货问题 货到了以后,请客人点清数量再签字。切不可不点数就签字,如果有出现少货丢货,及时与司机确认,并通知物流公司负责人处理,双方当场确认如何解决问题。如果合同有规定赔偿事宜则按合同办理,如没有,用行业规则来处理,再没有,双方共同协商。 以上几点是作为一个物流专员应该做的基本工作,也是本人一年来作为物流专员的总结,但实际操作中,物流专员是公司内部和客人

物流管理信息系统需求说明书

物流管理信息系统 需求说明书 二○一一年十月 1.引言 (4) 1.1信息系统项目简介 (4) 1.2编写说明 (4) 1.3参考资料 (4)

2、目标 (4) 2.1概述 (4) 2.2系统需求模型 (4) 2.3系统模块清单 (5) 2.4系统角色划分 (6) 3、详细需求 (6) 3.1物流配送管理 (6) 3.1.1货品管理 (6) 3.1.2出入库管理 (8) 3.1.3订单管理 (9) 3.2网上业务 (11) 3.2.1电子公告 (11) 3.3系统管理 (11) 3.3.1数据字典 (11) 3.3.2用户管理 (12)

1.引言 1.1信息系统项目简介 本需求分析说明书的编写目的在于研究物流管理信息系统的开发途径和应用方法。 本需求说明书的预期读者是与物流管理信息系统开发有联系的开发组成人员、支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 1.2编写说明 我们在作本系统需求的时候,是在对方公司进行了为期七天的实地调研,然后结合自身对物流行业的了解和认识,以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与物流企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行本系统的开发初始,就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义,在企业实地考察了该企业的数个仓库及参与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。 由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。 本报告的编写,反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求,以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识,反复交流,为软件开发的成功奠定基础。 1.3参考资料 [1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5. [2]张琪.基于供应链管理的会计信息系统的设想[J].会计之友(下旬刊),2008.4. [3]曹军.论供应链管理下新会计信息系统的构建[J].天津财经大学学 报,2007.10. 2、目标 2.1概述 本系统利用互联网技术,以电子商务形式,通过建立“物流管理信息系统”,

物流管理系统需求规格说明书范本

物流管理系统需求规格说明书

修订历史记录

1引言 1.1编写目的 编写该文档目的在于明确系统围,明确物流管理系统的业务流程,并规化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用: ●为软件开发团队,包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用 ●其它相关用户,了解系统的需求围和实现目标,目的在于更好的使用系统 1.2背景 1.2.1背景说明 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。 1.2.2系统名称定义与目标对象: 本案例中系统名为“物流管理系统”,主要供物流公司部使用。 1.2.3系统面向的用户群体 系统面向物流公司的工作人员,包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员等。 1.2.3.1用户的特征 用户大都具备以下特征: ●有IE使用经验 ●了解网络 ●了解办公自动化 1.2.3.2用户环境 用户的计算机环境大致如下: ●Windows XP简体中文版 ●IE浏览器 ●MS Office办公软件 ●Outlook或Foxmail管理 1.3术语定义 1.4参考资料

序号文档版本说明 1 《企业物流管理》2005-1-1 本系统查阅了本书的相关资料 2业务概述 2.1业务场景和约束 2.1.1概述 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常 物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行。 简单示意图如下: 2.1.2业务流程 车辆管理模块: 车辆管理模块分车队信息维护和车辆信息维护。在车队信息维护中,由运输管理员新增车队、更新车队、查询车队和删除车队。其中,查询车队分按车队编号查询、按车队名称查询、按车辆柜型查询、按车辆容积查询、按车辆状态查询。在车辆信息维护中,由运输管理员新增车辆、更新车辆、查询车辆和删除车辆。其中,查询车辆分按车牌查询、按车辆类型查询、按车辆载重查询、按车辆使用状态查询、按车辆所属车队查询、按车辆当前任务查询、按车辆计划任务查询;在新增车辆时,运输管理员填入车辆详细信息,并在车队列表中选择所属车队。

物流管理系统使用说明书

物流管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 由于传统物流行业操作过程复杂,手续繁多,业务信息多,围绕这些信息的处理也很纷杂。而且,物流行业竞争激烈,这种竞争,一方面表现在发展客户的市场开拓上,另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度,以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性,而更高层次上,还涉及公司决策层对整体业务的控制和协调。 物流管理系统从物流行业的实际需求出发,参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成,系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪,信息查询、到最后各种报表的生成,清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作,保证物流运作有序而高效的进行。 操作注意事项 用户在使用《物流管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”/“用户管理”中添加本系统的操作员。 (2)在“基本信息设置”菜单中添加部门、职务、司机、车辆等基本信息。

公司关于物流配送情况的报告

XXXX分公司关于物流配送情况的报告 重庆市局: XXXX分公司始终把“规范”和“高效”作为建设现代物流网络的核心,缩减送货节点,合理运用社会资源,提高物流运行效率;完善物流管理机制,加强物流人员的管理,规范物流运行行为;经过几年的探索,初步建成了符合本地市场实际的物流网络体系。现将有关情况汇报如下: 一、物流运行现状 XXXX辖区具有典型“小城镇、大农村”的二元结构特征,全县3600名客户分布在38个行政乡镇,4个街道办事处内,其中城区客户741名,镇乡客户2577名。2009年,根据全市行业的统一部署,自送车辆上划至万州物流分库,推行接力送货模式,并规划了36条送货线路,设置了36个接力送货点。运行以来,XXXX分公司面临着送货线路长、覆盖面积宽、送货成本高、道路状况差、安全风险大等诸多瓶颈。我们根据实际,认真谋划,深入调研,积极行动,有效解决了瓶颈,实现了物流配送“宽而不漏”、“长而不断”的既定目标。 一是优化线路,提升效率。注重市场因素的决定作用,深入展开市场调研,绘制客户分布地图,并结合零售客户销售数据、客户集中度、车辆满载率等合理规划线路,打破了

传统的行政区域送货的限制,36条送货线路整合为28条,接力送货点由原来的56个下降至24个。 二是优化人员,释放潜力。积极探索适合本地市场特征的配送模式,合理应用社会资源,充分发挥主要场镇承运能力人员送货潜力,依托交通干线,在确保各场镇客户送货到户的前提下,全面推行“委托代送”、“约定取货”的乡村客户送货模式,精简委托送货人员,委托送货人员由10年的32人精简到24人。 三是规范运营,降低成本。树立规范、严格、实用的成本管理意识,按照道路交通条件科学合理测算卷烟送货成本,分档次制定送货单件费用,XXXX公司最低送货标准2.35元/件,最高9.2元/件,1-7月配送卷烟63855件,物流费用37.3万元,单件物流成本5.84元,二次装卸费用为零。 四是严格管理,控制风险。积极探索送货服务劳务外包模式,主动与县劳动仲裁委员会、县法制办、县工商局等部门协调沟通,明确了卷烟接力送货的合作方只能是法人组织,而不是自然人。将送货员聘用关系转变为运输合同关系,合理规避了用工风险,从根本上杜绝了劳务纠纷的产生。 二、“客户更满意”的配送举措 我们始终把“零差错、零距离、零皱损”的工作目标作为“客户更满意”活动的一项重要要求,不断改进服务措施,提高服务质量,提高客户对于卷烟配送的满意度。截至目前公司未发生一起因卷烟差错、皱损引起的投诉,二季度,客户对于卷烟配送的满意度91分。

物流管理系统说明书

第1章系统登录 双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 图1.2 物流管理系统主界面

第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。 注意:双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印:单击“打印”按钮即可进行打印。 新增:单击“新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改:选择要修改的数据,单击“修改”按钮即可对数据进行修改,单击“保存”按钮即可修改成功。 复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击“复制”按钮,对原数据加以改动后,单击“保存”按钮即可。 删除:选择要删除的数据,单击“删除”按钮即可将数据删除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1 商品信息维护的操作步骤即可。

第3章仓库管理 仓库管理菜单主要包括:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。 3.1 入库管理 入库管理包括:入库登记、入库审核和入库查询。 3.1.1 入库登记 单击“登记”按钮,在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择,输入条形码后,系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。 打印:单击“打印”按钮即可对数据进行打印。 图1.5 入库登记 3.1.2 入库审核 在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人,单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.6所示。 图1.6 入库审核 3.1.3 入库统计查询 入库统计查询主要还包括两个子模块:分别是入库信息查询和入库汇总报表。 1.入库信息查询 先设置一个日期,在查询条件文本框中输入要查询的条件,输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印数据。 图1.7 入库统计查询 2.入库汇总报表 设置完入库日期后,单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。 图1.8 入库汇总报表 注意:入库后即可对数据进行销售管理,销售管理请参见下一章。

物流配送方案.doc

物流配送方案 配送说明: 顾客在壹加壹网上商城购物,我们将为您提供最好的配送服务。详细的服务介绍如下: 1、免费送货条件 网购单笔订单金额需要满100元或以上,在配送范围内,我们提供免费送货服务。 2、订单跟进 如果您是早上8:00至下午5:20期间下的订单,我们的网购工作人员会在当天下单给商场送货;如果您是下午5:20之后下的订单,我们将在第二天早上下单给商场配送。商场执货期间出现特殊情况(如商品缺货)我们的商场人员会和您电话联系,沟通处理。 3、送货时间 送货时间为每天上午10点至晚上7点,商场确认订单后,将在24小时内完成配送。(小提示:您可以在订单备注中指定收货时间)例如:当日上午下的订单,如果不缺货一般会在当天7点前送达。 当日17:20前下的订单次日晚上7点前送达。 当日17:20后下的订单第三日晚上7点前送达。 4、门店自提服务 您如不需我们提供配送服务,也可选择门店自提,我们将按您的购物清单在您指定时间前帮您完成选购,您凭订单号和手机号凭证即 免费送货范围: 省市区/镇负责送货商场 广东省中山东区柏苑、竹苑、凯茵 石岐区凤鸣、东门、湖滨、厚兴西区西区、翠景、沙朗 南区华力 火炬开发区中山港 张家边张家边 古镇古镇 小榄小榄、永宁 三乡三大、三顺、三购 坦洲坦洲、碧涛 沙溪沙溪、星宝 港口港口 大涌大涌 五桂山五桂山

黄圃黄圃 南头南头 民众民众 板芙板芙 南朗南朗 东升东升 阜沙阜沙 东凤东凤 三角三角 横栏古镇 神湾三大、白石 江门蓬江区江门江海区江门新会区江门 珠海香洲区吉大、旺角斗门区吉大、旺角金湾区吉大 备注: 1、以上区镇,属免费送货范围,购买100元以上即可享受。 2、广东省以外的省市订购,按快递公司的邮递资费计算。 3、珠海市特别说明: 吉大区、新香洲区,订单需满100元,享受免费送货。 拱北、前山、香洲区,订单需超过300元以上,才可享受免费送货。 唐家、金鼎、南屏、湾仔区,订单需超过500元以上,才可享受免费送货 横琴、斗门区、金湾区,订单需超过1000元以上,才可享受免费送货。 江门市特别说明: 蓬江区,订单需满100元,享受免费送货。 炮台、北街、江咀、礼乐、麻园、外海,订单需超过300元以上,才可享受免费送货。 白石、白沙、潮莲、棠下、簧庄、杜阮、菏塘、北郊,订单需超过500元以上,才可享受免费送货。 新会区,订单需满1000元,享受免费送货。 送货说明:※如遇恶劣天气等不可抗拒因素,协商解决。 ※如果订单商品品类较多,遇到暂时缺货的情况,在此期间将与您电话协商送货时间。 ※负责配送的商场将选择与您指定送货地点距离最近的商场负责送货。

物流说明书

物流说明书 Prepared on 22 November 2020

1 物流管理系统需求分析说明书 编写:叶君骄日期:2009-8-28 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:日期:2009-8-28 编号:

系统整体介绍 本系统是应用于物流运输配送公司的配送管理系统,是现代物流配送企业不可或缺的一部分。 它致力于实现总公司与各配送点之间的信息同步,避免资源和利益冲突;实现总公司对车辆班次和运费的合理调度,各配送点间的合作协调;实现最大化的避免货物积压,确保货物及时准确到达目的地。 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。 1.2范围 系统包括的范围:

1.3术语定义 客户:客户分为已达成交易的实际客户和未交易的潜在客户,本文档涉及到的所有客户都是已注册并登陆客户端的用户。 1.4业务流程介绍 本系统业务流程主要分为三个模块:前台客户端,后台配送点和总公司。 其中前台客户端有:客户个人信息管理(修改,添加,删除,查询),查询运费,下订单和订单进度查询;

后台配送点有:订单管理(下订单,订单审核,订单修改,订单状态修改),订单异常处理(订单异常处理登记,订单异常处理查询),订单发货(待发订单查询,加开班次申请,交接单生成,交接单绑定,紧急订单提醒,班次查询),交接单管理(交接单生成,交接单绑定,交接单确认,交接单修改),订单收获(交接单确认,交接单修改,班次查询),货物配送(库存订单查询,订单确认),本地信息设置(中转路线选择,配送价格申报); 后台总公司有:配送点管理(添加新配送点,审核各配送点申报的配送费方案),财务管理(统计各部门收益,制定和调整利润分配方案),信息查询(交接单查询,订单查询),线路设置(建立基本线路,管理线路,提供线路查询),运费管理(制定和修改运费方案,提供运费查询),车辆管理(维护车辆基本信息),班次管理(设置班次,为配送点提供班次查询,处理配送点加急班次申请),权限管理(权限分配,后台用户的管理)。 1.5运行环境 2需求说明 2.1客户端 包括客户个人信息管理(修改,添加,删除,查询),查询运费,下订单和订单进度查询。 2.1.1 查询运费 客户通过查询货物送到目的地所需要交付的运费来考虑是否接受配送服务。 角色权限:普通客户。

物流管理系统

物流管理系统

数 据 库 设 计 说 明 书 数据库名称:物流公司管理系统 数据库管理系统:人事管理系统、运输管理系统、仓库管理系统 小组成员:郑贺敏张云静李方方魏璐吴若君张杰

本数据库功能: 一.用户需求分析: (一).本系统所涉及的部门及其职责如下: 财务部:主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度,负责组织年度结算和财务工作,以及公司财务分析报告的编织 工作,具体负责汇总分析工作,确认公司与外部往来单位的 往来账,审核各种费用报销单。 人事部:主要负责公司的人事调动和人员招聘及解聘,负责人事考核、考查工作,建立人事资料档案资料库,做好公司有关岗位的 人员编订工作,核定各岗位的工资制定标准。 业务部:分析市场走向并作出市场预测,确定市场并制定市场拓展及确定销售策略,为公司赢得更多的订单,增加公司的营业额。客服部:在业务操作过程中,接受客户信息查询机客户投诉,及时整理客户的信息回馈,主动联系客户,接待来访客户,对需要 修改的订单及时修改,避免造成不良后果,接受与处理客户 业务订单的凭证,确认客户业务结算明细,催促用户交纳相 应的费用。 宣传部:通过广告的形式为公司提供外部宣传,提高该公司的知名度,开发潜在客源。 监督部:监督和调查各部门的工作情况、员工考勤情况。

质检部:主要检查货物是否有损坏,是否符合配运标准。 仓库:并由专人负责进出库,仓库管理,收货-存储-拣选-分拣 运营管理部包括: 1.车辆调度部门:主要负责车辆的调度,监控GPS定位,运输路线的选取; 2.配送部门:装卸货物配送的部门配合内勤部、仓库 内勤部:主要负责购买办公用品,日常杂物,车辆维修,车辆购买等。 (二).各系统功能: <一>人事管理系统: 1、系统功能基本要求: ●员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历、婚姻状况等; ●员工的各种信息的修改; ●对调职、辞职、辞退、退休员工信息的删除; ●可按照一定的条件,查询、统计符合条件的员工信息; ●员工每个工种基本工资的设定; ●加班津贴管理,根据加班时间和类型给予不同的加班津贴; ●按照不同种的基本工资情况、员工的考勤情况产生员工的月 工资; ●员工年终奖金生成(基本+津贴)/12;

物流系统产品需求规格说明书

物流系统 产品需求规格说明书 美哒哒信息技术有限公司修订历史记录

1概述 随着物流公司的业务的扩大,物流公司原来的人工操作记录模式已经越来越不能满足公司的业务需求,为了解决人工速度慢,易出错,效率低等问题,我们开发了这套系统来满足公司的需求,促使公司更好更快的发展。本软件的开发目的为解决Polaris物流公司原数据操作模式无法适应公司发展的问题,本软件的应用目标为Polaris物流公司,包括Polaris公司的主页以及总公司管理系统和配送点管理系统。建立此系统的目的在于客观、便捷、透明地显示,货物从货源地发出到客户手中的过程中所经历的各个配送经历。方便客户、配送人员在线的查询以及公司对于物流的管理。此系统可以提高物流运输效率,减少人员成本,便捷各个部门上传下达,更好地实现物流传输。客户可以在线下订单,从我们公司在互联网显示的货物信息中,选定需要购买的货品以及数量,填写详细联系方式以及电话号码,选择付款方式后即可成功下订单。在货品配送期间可以通过互联网物流跟踪信息,查询货物的即时地点。在货物到达后,可以根据货物以及配送对货品进行评价,对以后购买此货品的客户提供参考。每次物流的相关信息都会通过本系统的跟踪建立相关数据,存储在服务器上能够达到24个月,方便客户日后的查询以及相关问题的反映和反馈。客户使用此系统可以透明、快捷地购到每一件货品。没有此系统的时候,客户只能通过电话,传真等传统的方式下订单,而且也只能通过致电客服来达到了解货物传输的过程,不仅效率低下,耗费人力物力,而且无法实现传输透明。本系统的建立使客户成为了物流运输的半个主人,客户不必每次为了物流的过程咨询相关人员,当遇到解决不了的问题时可以咨询相关人员,节省了大量客服的人力、物力和财力。配送人员可以通过客户在互联网客户端预定货品的信息,将货品发往各个区域,借助互联网即时的迅速性,可以快速有效、更小错误地记录货品在各个区域的传送。每到一个区域记录此过程的行程,便于客户、配送人员以及公司的查询,为客户的即时查询提供了最大程度的帮助,也为配送人员提供了传输的纪录。若配送途中出现问题无法配送成功,也可以留下跟踪的信息以供找寻,成为日后查找货品最有力的记录和矛盾纠纷的证据。没有此系统的时候,配送人员只能通过传真等传统方式,不仅效率低下,通讯费用相对昂贵,而且其中出现了更多的错误,而此系统运用于配送过程,可以更加便捷,更加有力地实现物流的传输。公司可以通过此系统查询货物的跟踪方向,处理出现意外时的纠纷,例如当出现货物丢失,当客户向公司提出申请,公司可以根据货物追踪系统判定出货物在哪一环节,哪一区域出现的问题,从而落实到点,落实到个人,追踪出货品的下落,使物流传输更加透明,也给日后的纠纷提供决定性的关键。公司还可以根据客户提供的收件地址,选择最佳的传送路径,传送方式,实现最近的路径,最高效的方式,最便捷的服务。公司还可以统一协调各个区域,做到宏观上的调配,实现资源最有力的共享。没有本系统的时候,可以说公司的管理是一团乱麻,公司需要设置大量的客服人员与客户,配送人员进行相关问题的沟通,不仅耗费大量人力物力,而且效率底下,没有实现资源的有效利用,此系统的建立从本质上更加有力,更加直接地实现物流的传输。综上,此系统的建立能够更加透明、便捷地发出每一件货品。提高了物流运输效率,减少了人员成本,实现了资源的有力共享,做到了宏观调配,更好地实现了物流传输。 2背景 a)系统名称为logistics物流公司管理系统; b)本项目由Polaris物流公司提出,由美哒哒开发团队开发、用户为Polaris物流公司; c)开发团队组成:蔡方平,王成,李逸凡,李博文,高贤娇。

物流管理信息系统之订单管理子系统设计 课程设计说明书

课程设计说明书 设计题目:物流管理信息系统之订单管理子系统设计专业: 设计人:_____ ______ 山东科技大学 2014年月日

课程设计任务书 学院机械电子工程学院专业班级2011-2 姓名 一、课程设计题目:物流管理信息系统之订单管理子系统设计 二、课程设计内容与要求: (1)设计一套订单管理系统,要求能完成基本的订单录入、修改、删除(2)系统分为管理员登录与用户登录两大方向_______________________ (3)可注册新用户,用户信息,管理员信息可修改___________________ ________________________________________________________________ 三、课程设计应解决主要问题: (1)主窗体与各个分窗体结构设计________ _______________________ (2)程序与数据库的连接_________________________________________ (3)各窗体具体代码编写_____________________________________ ___ ________________________________________________________________ 四、课程设计相关附件(如:图纸、软件等) (1)课程设计说明书一份 (2)存有设计内容的光盘一张______________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 五、任务发出日期:2013-12-23 _课程设计完成日期:2014-1-4 指导教师签字:_______________ 系主任签字:_____________

公司关于物流配送情况的报告

公司关于物流配送情况的报告

XXXX分公司关于物流配送情况的报告 重庆市局: XXXX分公司始终把“规范”和“高效”作为建设现代物流网络的核心,缩减送货节点,合理运用社会资源,提高物流运行效率;完善物流管理机制,加强物流人员的管理,规范物流运行行为;经过几年的探索,初步建成了符合本地市场实际的物流网络体系。现将有关情况汇报如下: 一、物流运行现状 XXXX辖区具有典型“小城镇、大农村”的二元结构特征,全县3600名客户分布在38个行政乡镇,4个街道办事处内,其中城区客户741名,镇乡客户2577名。2009年,根据全市行业的统一部署,自送车辆上划至万州物流分库,推行接力送货模式,并规划了36条送货线路,设置了36个接力送货点。运行以来,XXXX分公司面临着送货线路长、覆盖面积宽、送货成本高、道路状况差、安全风险大等诸多瓶颈。我们根据实际,认真谋划,深入调研,积极行动,有效解决了瓶颈,实现了物流配送“宽而不漏”、“长而不断”的既定目标。 一是优化线路,提升效率。注重市场因素的决定作用,深入展开市场调研,绘制客户分布地图,并结合零售客户销售数据、客户集中度、车辆满载率等合理规划线路,打破了

传统的行政区域送货的限制,36条送货线路整合为28条,接力送货点由原来的56个下降至24个。 二是优化人员,释放潜力。积极探索适合本地市场特征的配送模式,合理应用社会资源,充分发挥主要场镇承运能力人员送货潜力,依托交通干线,在确保各场镇客户送货到户的前提下,全面推行“委托代送”、“约定取货”的乡村客户送货模式,精简委托送货人员,委托送货人员由10年的32人精简到24人。 三是规范运营,降低成本。树立规范、严格、实用的成本管理意识,按照道路交通条件科学合理测算卷烟送货成本,分档次制定送货单件费用,XXXX公司最低送货标准2.35元/件,最高9.2元/件,1-7月配送卷烟63855件,物流费用37.3万元,单件物流成本5.84元,二次装卸费用为零。 四是严格管理,控制风险。积极探索送货服务劳务外包模式,主动与县劳动仲裁委员会、县法制办、县工商局等部门协调沟通,明确了卷烟接力送货的合作方只能是法人组织,而不是自然人。将送货员聘用关系转变为运输合同关系,合理规避了用工风险,从根本上杜绝了劳务纠纷的产生。 二、“客户更满意”的配送举措 我们始终把“零差错、零距离、零皱损”的工作目标作为“客户更满意”活动的一项重要要求,不断改进服务措施,提高服务质量,提高客户对于卷烟配送的满意度。截至目前公司未发生一起因卷烟差错、皱损引起的投诉,二季度,客户对于卷烟配送的满意度91分。

物流管理系统使用说明

物流管理系统使用说明 一、系统介绍 (3) 1、系统简介 (3) 2、功能特点: (3) 3、系统流程 (4) 4、系统运行环境 (5) 二、名次解释 (6) 三、系统功能 (7) 1、系统登陆 (7) 2、系统设置 (7) (1) 系统设置 (7) (2) 会员管理 (11) (3) 操作员管理 (13) (4) 密码修改 (14) (5) 站点设置 (14) (6) 送货人设置 (15) (7) 条件设置 (16) 2.托运业务 (17) (1) 托运单录入 (17) (2) 运费估价录入 (20) (3) 用户提货 (22) (4) 月结用户 (24) (5) 欠费催缴 (25)

(6) 代收货款 (26) (7) 已汇货款 (28) 3、结算统计 (29) (1) 综合查询 (29) (2) 业务结算 (33) (3) 分项统计 (34) 4、数据传输 (35) (1) 数据导出 (35) (2) 数据导入 (36) 5、日常管理 (37) (1) 财务账目分类 (37) (2) 收入款项 (38) (3) 支出款项 (39) (4) 收入款项查询 (40) (5) 支出款项查询 (41) (6) 收支款项对比 (42) (7) 收入款项分布 (43) (8) 支出款项分布 (44) (9) 款项月趋势图 (45) (10) 支出款项查询 (46)

一、系统介绍 1、系统简介 本系统适用于中小型物流公司管理日常信息,使用本系统可有效提高工作效率,提高公司的管理水平,杜绝资金流失的现象,降低日常运行成本。 本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠,避免操作人员的违规行为。结合系统强大的查询分析、数据统计功能,可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况,保证公司正常有序的发展。本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整合、优化的基础上开发的,可以说是一款有中国特色的,适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。 2、功能特点: 1. 快速、强大的托运单管理功能,可实现托运单录入并打印出指定托运单据。 2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能,保证公司日常过程中对现金流的管理。 3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后,自动通过短信方式通知收货人或送货人。 4. 可以对送货人员进行管理,并可以对配送信息进行管理。 5. 每日的结账功能,核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等,保证票、钱、系统三者的统一,杜绝钱款方面可能出现的错误。

物流管理系统用户手册

电科物流管理系统 用户手册 系统版本: 制作单位:南宁电科软件技术有限公司 制作日期:2007年5月

目录 电科物流管理系统 (1) 用户手册 (1) 一、引言 (3) 二、系统特点 (3) 三、操作说明 (3) 登陆系统 (3) 基本信息维护 (4) 货物货号管理 (5) 收货管理 (7) 发货管理 (11) 合同管理 (17) 费用结算 (18) 破损货物处理 (19) 退货处理 (21) 仓库盘点 (23) 仓库管理 (25)

一、引言 电科物流管理系统是一套基于B/S架构的管理软件,它集收货、发货、货物信息维护、租借合同登记、物流相关费用结算等功能于一身,是针对于电子信息产业孵化园的物流管理业务流程开发的一套应用管理系统。 二、系统特点 1、使用方便 用户通过IE浏览器即可以访问系统,不需要进行额外的安装和配置; 2、安全性高 系统采用三层构架设计,杜绝SQL语句注入,防止非法用户直接修改数据库;灵活分配操作权限,并对重要操作进行权限拦截检查;定时备份数据库, 确保用户数据不意外丢失;采用专业服务器,配备防火墙、正版杀毒软件,并 由专人值班维护服务器。 3、易于操作 用户界面简单明了,流程清晰,用户只要具备基础的电脑知道,即可学会操作使用。 三、操作说明 登陆系统 1、打开IE浏览器访问进入欢迎页面,点击“进入”按钮,进行下一步的操作。

2、输入用户名和密码、验证码登陆系统; 基本信息维护 3.2.1修改商家资料 点击菜单中的“修改商家资料”,对商家的基本信息进行修改。流程图如下:

3.2.2修改登陆密码 货物货号管理 3.3.1货物货号的由来 商家经营的货物品种繁多,各品种的规格及型号又是层层分类,为了对这些货物进行统一的管理,兼容部分商家以往的货物管理模式,方便系统对货物进行查询统计,特别为不同的货物设定唯一的编号,以此编号来识别该货物。促使仓库管理达到科学规范化管理,提高仓库的作业效率。 3.3.2增加货物货号 点击菜单中的“货物货号维护”(图3.3.1),再点击货物货号列表页面上方的菜单项“增加货物货号”(图,一一填写货物的相应信息,包括货物货号、品名、品种、型号、规格等内容(图,输入要求请参照页面中的提示信息,输入完毕后,点击“增加”按钮,即可完成操作。

物流配送现状总结的基础上

物流配送现状总结的基础上,分析了目前几种主要的配送方式,结合他们的优缺点,提出了适应当前零售连锁超市配送的可行性对策。 [关键词] 物流配送对策零售连锁 有着百年历史的连锁经营,是提高零售连锁企业经营能力的一种有效方法,也是在发达国家普遍获得成功的零售经营方式和组织形式。连锁经营实现了商品销售的“最少环节、最短路径、最低费用、最高效率”,降低了商品的零售价格,提高了企业的竞争力。随着国内外零售连锁超市间竞争格局的展开,配送体系成为他们的竞争焦点。物流配送的好坏是零售连锁超市经营的重要保证,关系到企业能否获得规模效益以及能否给供应链上企业带来价值增值。 一、我国零售连锁超市的现状 1.自建配送中心偏多,自营配送模式占主导 世界零售业巨头沃尔玛认为,只有在一个配送中心能够支持100~120家分店的时候,才能够体现出它的规模效益,但我国零售连锁超市不论大小都青睐于自建配送中心自营配送。据相关资料,到2007年底,我国零售连锁超市的配送中心已近2500家,其中自建的就达1500多家。很多超市没有考虑到自身的规模原来就小,没有充分的资金来建设和运作配送中心,从而导致许多配送中心根本不能达到超市配送的需求。不仅导致配送效率低,统一配送率不高,还浪费了许多的物流资源。笔者对身边的部分零售连锁超市进行了调查,结果也实证了这一结论(见下表)。 2.商品种类多,配送要求高,配送效果不尽人意 零售业连锁超市销售的商品的品种繁多,涉及食品、日用品、家居装饰等,决定了对配送的要求高。如对于冷冻食品在运输和仓储过程中要有严格的卫生和保温措施——食品冷链物流。据统计,上海的超市的冷链商品占销售额的20%以上。由于供应商的实力和地区不同,导致供应商所能提供的配送服务有所不同,很多服务都不能达到超市的需求。我国第三方物流企业水平参差不齐,物流配送的整体水平偏低。所以,超市也难以选择到比较适合的第三方物流企业。从而导致选择第三方物流配送模式的超市很少,物流配送的标准也不高。总之,不论供应商直接配送模式还是第三方物流模式,因企业实力与配送服务水平偏低,致使配送效果大多不尽人意。 3.统一配送率低,运作难度高,传统物流资源难以适应 零售业连锁超市的配送量波动大,订货频率高,时间要求相对也比较严格。物流零售企业的销售量受随机因素和其他人为因素(如促销)影响较大,造成门店的配送量波动大。对于仓储空间等资源有限的门店,一般要依靠提高配送频率来满足需求,有些小型便利店甚至要求一天送货两次,而且配送过程有时间窗限制,如限定某个时段到货。同时,目前零售业连锁超市,统一配送率低,缺乏高效率的物流配送,导致物流成本高,商品物流成本占销售额的比例在百分之十几甚至更高。运作难度的增大,使传统的以单一运输和仓储为主业的物流企业难以适应。 二、目前常用配送模式的分析 1.自建配送中心的自营配送模式 零售业巨人沃尔玛在配送方面的成功说明了配送中心的重要作用。在我国商业连锁经营中,具有一定规模的超市、综合商场等,也都十分重视配送环节,相继建立了配送中心。实力较强的连锁超市自建配送中心,主要是为本企业的连锁分店进行配货,同时也可以为其他企业提供货物,能够创造更大的经济效益和社会效益。而且这种做法也符合企业的长期利益和战略发展需要。连锁企业都各有自己的经营特色,自建配送中心有利于协调与连锁店铺之间的关

物流管理系统使用说明书

物流管理系统使用 说明书 1 2020年4月19日

第1章系统登录 双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击”试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员”mr”和密码”mingrisoft”后,单击”登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 1 2020年4月19日

图1.2 物流管理系统主界面 2 2020年4月19日

第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。 注意:双击列表中的商品信息可弹出如图 1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询:设置完查询条件后,单击”查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印:单击”打印”按钮即可进行打印。 新增:单击”新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击”保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改:选择要修改的数据,单击”修改”按钮即可对数据进行修改,单击”保存”按钮即可修改成功。 复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击”复制”按钮,对原数据加以改动后,单击”保存”按钮即可。 删除:选择要删除的数据,单击”删除”按钮即可将数据删 3 2020年4月19日

除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 4 2020年4月19日

2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1”商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1”商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考 2.1 商品信息维护的操作步骤即可。 5 2020年4月19日

中国电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册

中国电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册 1

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中国电子口岸预录入改进版 保税物流管理系统操作手册 中国电子口岸数据中心 11月 目录 第一篇前言 .......................................................... 错误!未定义书签。

第二篇系统介绍 .................................................. 错误!未定义书签。第三篇操作说明 .................................................. 错误!未定义书签。第一章如何进入和适用本系统 ...................................................错误!未定义书签。 1.1 进入系统.................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 相关概念说明.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 特别提示.................................................................................. 错误!未定义书签。第二章电子账册............................................................................错误!未定义书签。 2.1 电子账册备案.......................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 电子账册查询.......................................................................... 错误!未定义书签。第三章核增/核扣表 ......................................................................错误!未定义书签。 3.1 核增表录入/申报..................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 核扣表录入/申报..................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 修改/删除................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4 复制/打印/自动生成 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.5 生成报关单.............................................................................. 错误!未定义书签。 3.6 核增/核扣表查询..................................................................... 错误!未定义书签。第四章加贸授权管理 ...................................................................错误!未定义书签。 4.1 企业间授权.............................................................................. 错误!未定义书签。 4.2 企业内授权.............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章退出系统......................................................................错误!未定义书签。 1

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