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公司管理制度汇总模版

公司精神

诚实诚信做人

以公司制度工作鉴人

接人待物文明礼貌树人

尽心尽力、积极想办法为人

军事化思想、军事化管理育人

——XX企业集团

文明公约

一、遵循工作原则,严格办事程序;

二、工作尽职尽责,办事高质高效;

三、待人耐心和蔼,服务热情周到;

四、举止文明大方,衣着整洁端庄;

五、言行遵规守纪,精神务实奉献;

六、学习常抓不懈,业务力求精湛;

七、合作共事为缘,精诚团结为先;

八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团

文明用语

1.接电话:

——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见!

2.打电话:

——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。

——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。

——谢谢您,再见!

3.来人:

——您好,请问┈

——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。

——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗?

——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。

——请喝茶。

——谢谢您,您辛苦了。

——再见,欢迎下次再来。

4、办事:

——劳驾您┈┈

——麻烦您┈┈

——打扰您了┈┈

——非常感谢┈┈

——多谢接待。

——不客气。

XX企业集团

员工规范

工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下:

一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。

二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料.

三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。

四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。

五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。

六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。

七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。

八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。

九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。

十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

XX 集团

行政管理制度

为了加强公司行政管理,规范公司员工的行为,树立公司的良好形象,特制定本制度。

一、严格执行公司《考勤制度》,上班期间应保持态度和蔼,办事热情诚恳,不得出现不耐烦情绪,与人争吵甚至打闹现象,不得做工作以外的事情,不得在电脑上玩游戏,凡上述情况发现一次扣100元。

二、注重个人仪表,树立公司形象。首先着装要得体大方,其次是不讲脏话,接打电话、接待客人统一按公司规定的文明礼貌用语,上班时每天必须佩戴公司形象牌,凡上述一次未按规定者扣50元。

三、培养良好的卫生习惯。卫生的好坏直接影响到每个员工的身体健康,良好的工作环境也有助于工作效率的提高。除个人卫生外,应保持办公区的卫生。办公区按值班表做好卫生打扫工作。

四、树立节俭之风。节约是人的美德,每个员工都应节约一度电,一滴水,一张纸。要求做到人走灯灭,机关水停,不浪费一度电,一滴水,一张纸,处处讲节约,真正做到以节约为荣,浪费可耻。凡出现下班时灯未灭、电脑未关、纸张乱丢乱画(纸张必须两面都用后再扔)、门窗未关,一次扣5元。

五、各部门要对分管使用的微机、打印机、传真机、复印机、电话机、桌椅等设施及时维护,谨防损坏与丢失。如出现人为损坏除按原价赔偿外,还要追究其责任。

六、凡违反公司制度,根据情节严重,由相关部门对当事人进行经济处罚。

XX 集团

物资管理条例

一、总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

二、物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

1.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、橡皮等。

2.管制品:订书机、装订机、打孔机、打号机、剪刀、文件夹、计算器等。

3.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资。如:手机、电动车等。

4.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、照相机等。

三、物资采购

1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,总经理签字后,可由申购部门自行购买。

2.物资采购由办公室负责,并采取以下方式:

(1)定点:公司定南三条进行物品采购。

(2)定时:每月月初或月末进行物品采购。

(3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

(4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

四、物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

1.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。

2.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。

3.贵重物品:由经理批准后向保管人员签字领用。

4.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

五、公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

六、附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

XX 集团

文件管理制度

一、本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确,促进和提高公司信息沟通和组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以公司名义发布的各类公文包括报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文各类文件资料。

三、由办公室负责公司所有文件的收发,文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

1、上级文件以及网上传达文件,由办公室附〈文件传阅单〉签阅后送达有关部门,由相关部门拿出具体意见交由副经理审批后,报总经理审批。

2、审批后的文件要及时传达到位,由办公室负责,并分类归档由档案室整理并履行移交手续。

3、网上的文件由办公室负责打印,并根据文件内容交与相关部门审阅处理。

4、凡各部门人员领回文件、资料须交办公室,由办公室统一传阅相关部门。

5、各种保密文件及公司制度要采取保密措施,需保密的文件、资料,必须在左上角注明,凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须进行切碎处理,未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料,特殊情况必须由领导签字批准。

四、接收文件制度:

1、收到来文在收文登记薄上登记文件的基本信息包括收文日期、来文

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